omisión jecutiva
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comisión ejecutiva
informe de actividades
febrero 2008
DIRECCIÓN DE REGISTRO ESTATAL DE ELECTORES
INFORME DE ACTIVIDADES Período: del 27 de enero al 25 de febrero de 2008
• Apoyo a la Oficina Regional de San Luis de la Paz, con la cartografía
correspondiente a su cobertura (San Luis de la Paz, Victoria, Xichú,
Atarjea, Doctor Mora, Santa Catarina, San José Iturbide y Tierra
Blanca), el medio utilizado fue magnético y se les proporcionó asesoría
telefónica en el uso del programa MapInfo Proviewer.
• En atención al oficio sin número con fecha 30 de enero de 2008 por
parte de la Agrupación Política Nacional “RUMBO A LA
DEMOCRACIA”, en donde solicita la cartografía Distrital Local y
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Municipal de todo el Estado de Guanajuato, se entrego dicha
información en medio magnético y en formato PDF.
• Actualización a diversas publicaciones de la pagina Web, según
peticiones de la Coordinación Administrativa, la Coordinación de
Comunicación y Difusión y la Unidad de Acceso a la Información.
• Ajuste a la plataforma Linux para configuración a servidor único, según
tipo de licencia de productos Oracle.
• Modelaje de aplicaciones que brindarán servicios a los usuarios de
información en todas las etapas de Proceso Electoral 2009.
• Se realizan ajustes al sistema telefónico de marcación externa.
• Se lleva a cabo la migración del site de telecomunicaciones,
organizando de acuerdo a el plan de trabajo elaborado y
plasmándolo esto en memoria técnica documentada.
• En la Plataforma de Telecomunicaciones, se lleva a cabo la migración
de enlaces de frame relay a MPLS en edificio central y en 11 oficinas
regionales quedando pendiente la oficina de Dolores Hidalgo.
• Se actualiza el Firmware (Sistema Operativo) del equipo barracuda
antispam (para filtro de correos maliciosos).
A T E N T A M E N T E
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Ing. Jaime Elizarraraz García Director del Registro Estatal de Electores
Guanajuato, Gto., 25 de febrero de 2008.
DIRECCIÓN DE PROCEDIMIENTOS ELECTORALES
INFORME DE ACTIVIDADES Período: del 18 de diciembre de 2007 al 25 de febrero de 2008
En atención a la ocupación de los espacios oficiales en los medios de
comunicación electrónicos tanto en la “Unidad de Televisión de
Guanajuato” como en “Radio Universidad de Guanajuato” de un total
de 20 programas asignados durante este periodo, aconteció lo
siguiente:
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INSTITUTO POLÍTICO MES/DÍA PARTICIPACIÓN
DICIEMBRE
MARTES 18 T.V.
EN VIVO
PARTIDO
REVOLUCIONARIO
INSTITUCIONAL
DICIEMBRE
JUEVES 20 RADIO
NO ASISTIERON
DICIEMBRE
MARTES 25 T.V.
NO ASISTIERON
PARTIDO VERDE
ECOLOGISTA DE MÉXICO
DICIEMBRE
JUEVES 27 RADIO
NO ASISTIERON
PARTIDO DE LA
REVOLUCIÓN
DEMOCRÁTICA
ENERO 2008
MARTES 01 T.V.
PREGRABADO
6
ENERO
JUEVES 03 RADIO
PREGRABADO
ENERO
MARTES 08 T.V.
NO ASISTIERON
CONVERGENCIA
ENERO
JUEVES 10 RADIO
NO ASISTIERON
ENERO
MARTES 15 T.V.
NO ASISTIERON
ALTERNATIVA
SOCIALDEMOCRATA
ENERO
JUEVES 17 RADIO
NO ASISTIERON
PARTIDO DEL TRABAJO
ENERO
MARTES 22 T.V.
PREGRABADO
7
ENERO
JUEVES 24 RADIO
PREGRABADO
ENERO
MARTES 29 T.V.
EN VIVO
PARTIDO ACCIÓN
NACIONAL
ENERO
JUEVES 31 RADIO
EN VIVO
FEBRERO
MARTES 05 T.V.
NO ASISTIERON
NUEVA ALIANZA
FEBRERO
JUEVES 07 RADIO
NO ASISTIERON
PARTIDO
REVOLUCIONARIO
INSTITUCIONAL
FEBRERO
MARTES 12 T.V.
EN VIVO
8
FEBRERO
JUEVES 14 RADIO
NO ASISTIERON
FEBRERO
MARTES 19 T.V.
EN VIVO
PARTIDO VERDE
ECOLOGISTA DE MÉXICO
FEBRERO
JUEVES 21 RADIO
NO ASISTIERON
Procurándose su aviso previo sobre el día y hora de las transmisiones.
ACTIVIDADES
• Se llevó a cabo la gestión administrativa para la entrega del
financiamiento público a los Partidos Políticos acreditados ante el
Consejo General de este Instituto, correspondiente al bimestre enero-
febrero del presente año.
• Apoyo institucional como integrante de la Comisión de Fiscalización
del Consejo General del Instituto Electoral del Estado de Guanajuato.
• Despacho de información para consultas formuladas a la Unidad de
Acceso de Información Pública del Instituto.
• Fueron distribuidos a través de las Oficinas Regionales de éste Instituto,
Carteles de publicación de programas de los Partidos Políticos a
transmitirse en radio “Universidad de Guanajuato” y TV “Canal 4”.
• Se actualiza de manera permanente en el Libro de Gobierno
respectivo, la acreditación de representantes de partidos políticos ante
el Consejo General del Instituto Electoral del Estado de Guanajuato.
A T E N T A M E N T E
Lic. Martín Aguirre Olmos
Director de Procedimientos Electorales Guanajuato, Gto., 25 de febrero de 2008.
DIRECCIÓN DE CAPACITACIÓN CIUDADANA
INFORME DE ACTIVIDADES Período: del 9 de enero al 25 de febrero de 2008
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• Durante el periodo que se informa, se impartieron 223 pláticas, de las
cuales: 19 fueron de participación ciudadana, 158 de valores cívicos,
32 de elecciones escolares y 14 de cultura política; actividades
desarrolladas por las oficinas regionales en los municipios de:
Comonfort, Coroneo, Dolores Hidalgo, Guanajuato, Irapuato, León,
Pénjamo, Romita, Santiago Maravatío, Silao, Tarimoro, Valle de
Santiago, Victoria y Yuriria. Los temas abordados en las pláticas fueron:
¿Qué es el I.E.E.G?; La Participación Ciudadana; Los Valores Cívicos;
La importancia de una elección escolar; Los Procesos Electorales y el
Poder Público, entre otros.
• Se realizaron 111 video-diálogos, en los municipios de: Guanajuato,
Jaral del Progreso, León, San Francisco del Rincón y Tarimoro. A través
de éstos se difundió entre los estudiantes guanajuatenses diversos temas
relativos a los valores cívicos y a la cultura política. De igual manera se
desarrollaron 23 Talleres en torno a los Valores Cívicos y Símbolos
Patrios en los municipios de: León, Purísima del Rincón y San Francisco
del Rincón.
• Las oficinas regionales coordinaron y asesoraron 36 elecciones
escolares en los municipios de: Dolores Hidalgo, Irapuato, Jaral del
Progreso, León, Pénjamo, Santiago Maravatío, Tarimoro y Yuriria. Se
realizo 1 elección escolar mediante el sistema de voto electrónico en el
municipio de: Tarimoro.
• Se continúa con la implementación de la Estrategia de difusión de la
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Cultura Política y de la Cultura Cívica en las Instituciones Educativas en
el Estado. Al respecto, se llevaron a cabo 4 cursos de capacitación
para maestros de Telesecundarias y Supervisores de la S.E.G., en los
municipios de: San Diego de la Unión, San Luís de la Paz, Tierra
Blanca y Victoria. Asimismo, se llevaron a cabo 4 cursos de inducción
y capacitación para promotores cívicos en los municipios de: Dolores
Hidalgo, León y San Miguel de Allende.
• Con relación a la implementación de la citada Estrategia en el Sistema
Estatal para el Desarrollo Integral de la Familia (D.I.F), se informa que
se organizaron 102 elecciones de Mesas Directivas de Adultos
Mayores en los municipios de: Comonfort, Irapuato, Jaral del Progreso,
Purísima del Rincón, Romita, San Diego de la Unión, San Francisco del
Rincón, San Miguel de Allende, Uriangato y Valle de Santiago.
• Como apoyo a las oficinas regionales en la implementación de
pláticas, elecciones escolares, concursos, talleres y semanas cívicas en
las Instituciones Educativas, se encuentra en la etapa de elaboración y
actualización los siguientes materiales: La Estrategia de Difusión de la
Cultura Democrática y la Cultura Cívica en las Instituciones Educativas;
El Cuestionario de Supervisión y Control de los programas de la
Dirección de Capacitación Ciudadana.
• En diseño se encuentran los siguientes materiales didácticos: díptico y
tríptico “Que es el IEEG”; Cuadernillos sobre los valores de la
Democracia, el Poder Público y Participación Ciudadana; la revista
cuento “Aprendiendo con los valores”; los juegos “Atínale a tu valor
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dibujando” y “Scrabble IEEG”; y el manual de lineamientos para la
ejecución de los programas de educación cívica y finalmente, los juego
de láminas del Poder público y de Participación Ciudadana.
• En distribución se encuentran los materiales de difusión: Calendarios de
“Valores Cívicos y Preelectorales”; la revista “Aprendiendo con los
valores” con el tema Legalidad; los juego de la Oca y Pinvalores; y
finalmente, el díptico sobre “Símbolos Patrios.
• Con respecto al Sistema de Voto Electrónico dentro del programa de
Elecciones Escolares en las Instituciones Educativas del Estado, se sigue
prestando asesoría al personal de oficinas regionales en torno al
procesamiento de la base de datos en dicho sistema.
• Se continúa con la implementación del programa de supervisión y
seguimiento de las actividades que implementan las oficinas regionales
en las Instituciones Educativas, en la Difusión de la Cultura Democrática
y la Cultura Cívica. Asimismo se da seguimiento al análisis de las
ubicaciones de las instituciones educativas en donde se han
implementado los programas de la Dirección de Capacitación
Ciudadana.
• Finalmente, esta Dirección apoyó en el cumplimiento de las metas que
la Comisión para la Preservación y Fortalecimiento del Régimen de
Partidos Políticos tiene programadas para el presente año; dando
seguimiento a los acuerdos emitidos en las sesiones de trabajo
realizadas en el mes en curso.
A T E N T A M E N T E
Lic. Álvaro A. Chávez López Director de Capacitación Ciudadana
Guanajuato, Gto., 25 de febrero de 2008.
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DIRECCIÓN DE SERVICIO PROFESIONAL ELECTORAL
INFORME DE ACTIVIDADES Período: del 9 de enero al 25 de febrero de 2008
1. Ingreso de Personal.
Por el periodo que se informa, se generó la ocupación de las siguientes
vacantes:
NOMBRE ÁREA INGRESO María Elena Frausto Nava
Asistente de Comunicación 05-febrero-2008
Félix Constantino Granados Arredondo
Guardia de Seguridad 01-febrero-2008
Ma. del Refugio Fernández Montes
Especialista de Soporte Técnico a Sistema Operativo
28-enero-2008
Roberto Ulises Jiménez Mejía
Analista Regional en Celaya 25-enero-2008
Eneida Gabriela Santoyo Roa
Analista Regional en Salamanca
11-enero-2008
De cada ingreso se integró debidamente el expediente administrativo
del personal, se generaron los avisos de alta a los sistemas de seguridad
social, así como al respectivo de nómina para el cálculo y pago de sueldos y
prestaciones.
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2.- Primer Calendario del Programa Anual de Formación Inicial para personal
de nuevo ingreso que busca obtener su nombramiento en la estructura
orgánica permanente.
Este Programa se ha calendarizado para iniciar en el mes de marzo
con el bloque de materias especializadas, y terminar en el mes de abril con el
bloque de las materias para el desarrollo de competencias laborales básicas.
En el Programa participarán 8 personas, siendo atendido el primero de
los bloques con apoyo de instructores internos, mientras que el segundo con
instructores externos.
El personal participante es el siguiente:
Participantes Puesto desempeñado Área
Hernández Betanzos Claudia Ivone Diseñador Gráfico Procedimientos Electorales Rodríguez Cedilllo Irma Leticia Secretaria de oficina Secretaría Ejecutiva
Montes Sergio Cipriano Auxiliar de Almacén Coordinación Administrativa
Santoyo Roa Eneida Gabriela
Analista Regional Salamanca Secretaría Ejecutiva
Jiménez Mejía Roberto Ulises
Analista Regional Celaya Secretaría Ejecutiva
Fernández Montes Ma. del Refugio
Especialista de Soporte a Sistema Operativo
Registro Estatal de Electores
Granados Arredondo Félix Constantino Guardia de Seguridad
Coordinación Administrativa
Frausto Nava María Asistente de Comunicación y Difusión
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Elena Comunicación Los calendarios son:
MATERIA SESIONE
S FECHA FACILITADOR Estructura
Organizacional 1 07-Mar-08 Gustavo Valenzuela
Cono icos
del CIPEEG 1 cimientos bás 07-Mar-08 Osvaldo Barrera
Receso
Man ipo
telecomunicación 1
ejo de equbásico de 07-Mar-08
Evaristo Gama Guerrero
Marco Teórico del Servicio Profesional
Electoral 1 28-Mar-08
Edua cía Barrón rdo Gar
Organización de un
proceso electoral 1 28-Mar-08 Jua o
Vázquez n Francisc
MATERIA SESIONES FECHA FACILITADOR
Trabajo en equipo 2 04-Abr-08 Fabiola Lara
11-Abr-08 Comunicación escrita 4
18-Abr-08 Fabiola Lara
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3. Programa Anual de Formación Básica para miembros provisionales y
titulares del Servicio Profesional Electoral.
El Programa de Formación Básica se centra en un modelo de desarrollo
y despliegue de competencias laborales genéricas y especializadas, tendiente
a generar comportamientos que se traduzcan en resultados visibles hacia la
organización.
Conforme al Convenio Específico de Colaboración para la realización
de los diplomados titulados: “Diplomado para la Profesionalización Básica en
el Servicio Profesional Electoral con base en Competencias”, y “Diplomado
para la Profesionalización en el Servicio Profesional Electoral con base en
Competencias, nivel intermedio”; firmado el 29 de junio de 2007 con el
Instituto de Administración Pública de Guanajuato, el pasado 12 de febrero
su detalló el siguiente programa:
DESCRIPCIÓN ACADÉMICA Y ECONÓMICA DE LOS CURSOS
I.- Duración total: 22 cursos con 196 horas totales.
I.1.- Competencias laborales: pendiente de calendarizar.
I.2.- Competencias especializadas: 12 cursos con 100 horas totales.
• Introducción al Estudio del Derecho, con duración de 8
horas.
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• Nociones de Derecho Constitucional Mexicano, con
duración de 12 horas.
• Notas de Derecho Administrativo Mexicano, con duración de
8 horas.
• Historia mínima de México, con duración de 12 horas.
• Estadística aplicada para la toma de decisiones, con
duración de 12 horas.
• Introducción a los sistemas de información, con duración de
8 horas.
• Sistemas Electorales, con duración de 4 horas.
• Sistemas de Partidos Políticos, con duración de 8 horas.
• Bases de Derecho Electoral, con duración de 8 horas.
• Apuntes de Derecho Procesal Electoral, con duración de 4
horas.
• Derecho Penal Electoral, con duración de 4 horas.
• Legislación electoral local, con duración de 12 horas.
II.- Calendarización e instructores
II.1.- Competencias laborales: pendiente de calendarizar.
II.2.- Competencias especializadas:
MATERIA SESIONE
S FECHA INSTRUCTOR 14-Feb Bases de Derecho
2 Electoral 19-Feb
Dr. Fe trón rnando PaSánchez
22-Feb Notas de Derecho Administrativo Mexicano
2 26-Feb
Lic. Ro ano Melgoza sa María C
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Apuntes de Derecho Procesal Electoral
1 29-Feb
Lic. Roberto Góngora Rodríguez
04-Mar Sistemas de Partidos Políticos
2 07-Mar
Dr. José Arturo Rodríguez Obregón
11-Mar Introducción a los sistemas de información
2 13-Mar
Ing. José Vargas Porras
Examen general de las 5 materias anteriores
1 25-Mar
17-Abr 2
24-Abr Introducción al Estudio del
Derecho Evaluación 02-May
Lic. Antonio Olguín Torres
15-May 22-May 3 29-May
Historia mínima de México
Evaluación 06-Jun
Dr. Armando Sandoval Pierres
19-Jun 26-Jun 3 03-Jul
Nociones de Derecho Constitucional Mexicano
Evaluación 10-Jul
Dra. Arminda Balbuena Cisneros
1 07-Ago Sistemas Electorales
Evaluación 14-Ago Dr. José Arturo Rodríguez
Obregón 1 21-Ago
Derecho Penal Electoral Evaluación 28-Ago
Lic. Héctor Benigno Parra
04-Sep 11-Sep 3 18-Sep
Legislación Electoral Local
Evaluación 25-Sep
Lic. Antonio Olguín Torres
02-Oct 09-Oct-
08 3
16-Oct
Estadística aplicada para la toma de decisiones
Evaluación 23-Oct
Lic. Roberto Góngora Rodríguez
El IAPUG extenderá el Diploma correspondiente para aquellos
participantes del programa que acrediten íntegramente los requisitos de
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asistencia y dominio de las competencias laborales y especializadas
exigidas, previo reporte de cumplimiento que le realice el IEEG.
4. Programa Anual de Formación Especializada para actualizar u obtener
conocimientos relacionados con las funciones del puesto.
Se gestionó la participación del C. Evaristo Gama Guerrero, Jefe de
Departamento en la Dirección del Registro Estatal de Electores, en el Vigésimo
Seminario de Capacitación y Guía, para la certificación en seguridad
informática, con duración de 56 horas distribuidas en sesiones del 15 de
febrero al 12 de abril de 2008. Dicho seminario está siendo impartido por la
ALAPSI, A.C. en la ciudad de México, D.F.
5. Programa Anual de Formación Profesional de apoyo para la obtención de
grados académicos por el personal.
Actualmente se apoya al siguiente personal en los programas que se
enlistan:
NOMBRE PUESTO ESTUDIO
Laura González Aguilera Analista Regional Licenciatura en Administración
Pública Blanca Erika Hernández
Estrada Analista de
Departamento Licenciatura en
Contaduría Pública Carolina Moreno Cornejo Analista Regional Licenciatura en
Derecho Cecilia Rosas León Secretaria Regional Licenciatura en
Derecho
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Nayeli Vega Dardón Coordinadora de Comunicación y
Difusión
Maestría en Administración
José Francisco Torres Moreno
Coordinador Administrativo
Maestría en Desarrollo
Organizacional Jaime Elizarraraz García Director del REE Maestría en
Ingeniería Administrativa y
Calidad
6. Relaciones laborales.
Una vez reunidos los méritos exigidos por el Estatuto del Servicio
Profesional Electoral y por el Catálogo de Rangos de los Cuerpos del Servicio
Profesional, se expidieron 7 nombramientos definitivos que otorgan la
Titularidad en el Servicio Profesional Electoral, al siguiente personal:
Nombre Puesto Posición en el SPE
Fidel Vargas Yebra Especialista de Departamento Técnico Electoral I
Jessica Maribel Santana Rodríguez
Especialista de Departamento
Técnico Especializado I
Ramiro Mata Magdalena Analista Regional Técnico Electoral I Leticia Granados Guerra Jefe de Departamento Ejecutivo I María Xochilt Olvera Gallegos Programador Analista
Técnico Especializado I
María Laura Mendoza García Analista Regional Técnico Electoral I
María Elena León Elizarraraz Analista de Departamento Técnico Electoral I
7. Remuneraciones y Prestaciones.
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En cumplimiento a lo establecido por el Estatuto del Servicio Profesional
Electoral, se procedió a la elaboración de la propuesta de los tabuladores de
dietas, sueldos y rangos 2008, a fin de proponerlos a la aprobación del
Consejo General. Una vez aprobados por el Consejo dichos tabuladores, se
actualizaron las bases de información del área y se realizaron el pago de las
remuneraciones consignadas en los mismos, cuidando la estricta observancia
de las disposiciones fiscales.
8. Seguridad Social.
Se mantiene regularidad en la administración y cumplimiento puntual de
las obligaciones institucionales con ISSSTE e ISSEG.
Conforme a los topes de aportación de cuotas de seguridad social al
ISSEG (10 salarios mínimos) y al ISSSTE (10 salarios mínimos del D.F.) y
dados los nuevos salarios mínimos autorizados para el año 2008, se
procedió a informar las modificaciones de sueldos a ambas instituciones para
el entero de las cuotas y aportaciones respectivas.
9. Auditorías.
Se apoya la respuesta institucional al Pliego de Observaciones y
Recomendaciones notificado por el Órgano de Fiscalización Superior del
Congreso del Estado, relativo a la Revisión de la Cuenta Pública que se
practicó a este Instituto sobre el Primero y Segundo Trimestres de 2007.
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Por otra parte, se ha comenzado la atención de la auditoría de la
administración de los recursos humanos del IEEG, por el ejercicio 2007, y se
ha rendido la información que señala el Reglamento para el Funcionamiento
de la Contraloría, básicamente sobre las altas y bajas de personal que se han
generado en la estructura orgánica.
10. Otras actividades.
Se apoyó a la Secretaría Ejecutiva en la elaboración de las
Disposiciones en Materia de Racionalidad, Austeridad y Disciplina
Presupuestal 2008, mismas que conforme a la Ley para el Ejercicio y Control
de los Recursos Públicos para los Municipios y el Estado de Guanajuato,
deben expedirse durante el mes de enero de cada año.
Se realizó la preparación de la Declaración Anual de Sueldos pagados
durante el año 2007, a fin de presentar en tiempo la información ante el
Sistema de Administración Tributaria. De igual manera se ha comenzado con
la entrega de las constancias de percepciones y retenciones 2007 al
personal.
Se ha preparado la respuesta a 3 solicitudes de información recibidas
de la Unidad de Acceso a la Información Pública de este Instituto.
A T E N T A M E N T E
Lic. Eduardo García Barrón Director del Servicio Profesional Electoral
Guanajuato, Gto., 25 de febrero de 2008.
COORDINACIÓN ADMINISTRATIVA
INFORME DE ACTIVIDADES
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25
Período: del 15 de diciembre de 2007 al 25 de febrero de 2008.
• Se tramitaron los recursos del presupuesto 2008 por parte de la Secretaría
Finanzas y Administración correspondientes al mes de Enero, autorizados
por el Congreso del Estado.
• Se reintegró a la Secretaría de Finanzas y Administración la cantidad de
$85,253.01 (Ochenta y cinco mil doscientos cincuenta y tres pesos
01/100 M.N.), por concepto de intereses bancarios ganados,
generados por el fondo de inversión y las cuentas de cheques,
correspondientes al mes de Diciembre de 2007.
• Se reintegró a la Secretaría de Finanzas y Administración la cantidad de
$8’786,447.79 (Ocho millones setecientos ochenta y seis mil
cuatrocientos cuarenta y siete pesos 79/100 M.N.), por concepto de
remanente del ejercicio presupuestal 2007.
• Se reintegró a la Secretaría de Finanzas y Administración la cantidad de
$49,456.19 (Cuarenta y nueve mil cuatrocientos cincuenta y seis pesos
19/100 M.N.), por concepto de intereses bancarios ganados,
generados por el fondo de inversión y las cuentas de cheques,
correspondientes al mes de Enero de 2007.
• Del fondo de inversión se realizaron 2 (dos) compras, así mismo se
realizaron 21 (veintiún) retiros, para su asegurar un óptimo ejercicio
financiero.
26
• Se elaboraron los estados financieros de los meses de Diciembre de 2007
y Enero de 2008.
• Se elaboraron las conciliaciones bancarias de los meses de Diciembre de
2007 y Enero de 2008.
• En éste periodo no se requirió del llenado de constancias de retenciones
expedidas por pago de servicios profesionales.
• En éste periodo se requirió del llenado de 48 (cuarenta y ocho)
constancias de retenciones expedidas por pago de arrendamiento de
inmuebles.
• Se realizó el pago de los enteros al I.S.S.S.T.E. y al I.S.S.E.G. en tiempo y
forma.
• Se realizó el pago de los impuestos cedulares sobre nómina, y
arrendamientos, así como el pago del I.S.P.T.; e I.S.R.
• Se realizó el arqueo mensual de bienes consumibles en almacén.
• Se realizó el arqueo anual de bienes muebles del I.E.E.G.
• Se realizaron 185 (ciento ochenta y cinco) cheques para pago a
proveedores por servicios recibidos y materiales adquiridos.
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• Se realizaron 253 (doscientos cincuenta y tres) transferencias electrónicas
bancarias.
• Se registraron 524 (quinientos veinticuatro) pólizas en el programa de
contabilidad durante el período, 282 (doscientos ochenta y dos) pólizas
de diario, 185 (ciento ochenta y cinco) pólizas de egresos y 57 (cincuenta
y siete) pólizas de ingresos.
• Se atendieron en total 45 (cuarenta y cinco) facturas para entrada de
bienes consumibles al almacén.
• Se atendieron en almacén 149 (ciento cuarenta y nueve) requisiciones de
consumibles.
• Se atendieron en total 15 (quince) facturas para entrada de bienes
muebles al almacén.
• Se mantiene actualizada la captura de datos en los programas de bienes
patrimoniales y bienes consumibles.
• Se continúa con el proceso de re-etiquetado de bienes patrimoniales con
base a la actualización de resguardos.
• Se atendieron 62 (sesenta y dos) actualizaciones de resguardos de bienes
patrimoniales.
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• Se continúa con la revisión de la documentación de entrada y salida de
bienes del almacén y bienes patrimoniales, para certificar su correcto
registro en tiempo y forma, así como su cotejo con contabilidad durante el
período.
• Se realizó el servicio de mantenimiento al parque vehicular por cada
5,000 Km recorridos.
• Se realizó el servicio de mantenimiento a los equipos de fotocopiado.
• Se realizó el proceso de tele carga para las tarjetas inteligentes de
gasolina, con base en tareas por realizar.
• Se atendieron 343 (trescientos cuarenta y tres) requisiciones de bienes y
servicios internos prestados a las diferentes áreas del Instituto.
• Se dotó de material de oficina y artículos de limpieza a las Oficinas
Regionales y Oficina Central.
• Se atendieron y cumplieron en tiempo y forma las adquisiciones solicitadas
por las diferentes áreas del Instituto a la Coordinación Administrativa,
elaborándose 39 (treinta y nueve) órdenes de compra y 69 (sesenta y
nueve) órdenes de servicio.
• Se recibieron 232 (doscientos treinta y dos) requisiciones internas, las
cuales fueron atendidas en tiempo y forma.
• Se continúa con la actualización e integración y registro de la
documentación a dar de alta en el nuevo sistema de bienes patrimoniales.
• Se envió a la Secretaría Ejecutiva informe mensual y trimestral de las
actividades realizadas por el Comité de Adquisiciones del Instituto.
A T E N T A M E N T E
C.P. José Francisco Torres Moreno Coordinador Administrativo
Guanajuato, Gto., 25 de febrero de 2008.
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COORDINACIÓN DE COMUNICACIÓN Y DIFUSIÓN
INFORME DE ACTIVIDADES Período: del 17 de diciembre de 2007 al 25 de febrero de 2008
• Es importante que los empleados del IEEG estén informados de las
principales noticias acerca de nuestro Estado y Municipio, es por eso
que diariamente se elabora una síntesis informativa, la cual fue
rediseñada en este periodo.
• Existen varias figuras en la sociedad que requieren información acerca
del IEEG para sus labores diarias, por esto, durante este periodo se
atendieron solicitudes por parte de medios de comunicación y
dependencias de gobierno.
• Para tener un control de las notas periodísticas acerca del IEEG se lleva
un registro de cada una de estas, a través de un monitoreo diario en los
principales periódicos del Estado.
• Con el fin de mantener informados a los medios de comunicación
acerca de las principales actividades del IEEG, se elaboraron boletines
informativos durante el periodo.
30
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• Se apoyó a la Oficina Regional de Irapuato con toma de fotografías en
la elección escolar de la Escuela Secundaria Oficial de Irapuato.
• Como apoyo a la Dirección de Servicio Profesional Electoral, se publicó
en el periódico el Correo “los resultados globales del otorgamiento de
estímulos económicos al desempeño del personal.”
• Como parte de las actividades de difusión se participó con publicidad
en la revista anual “Programa especial del Rally” distribuida por el
periódico a.m.
• Como apoyo a la Comisión para la preservación y fortalecimiento del
régimen de partidos políticos se realizó la grabación y edición de audio
para la entrada a los espacios en radio con los cuales dicha Comisión
cuenta en diferentes estaciones en el Estado.
• Como apoyo a la Comisión para la preservación y fortalecimiento del
régimen de partidos políticos se copiaron y cambiaron de formato
archivos de audio para la participación en radio.
• Se llevo a cabo el plan de medio de comunicación 2008, así como
pautas publicitarias mensuales.
• En este periodo se esta trabajando en la creación de la idea principal
para la primera campaña de publicidad del IEEG 2008.
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• Como apoyo a la Comisión para la preservación y fortalecimiento del
régimen de partidos políticos, se realizaron copias y cambios de
formato de audio de las grabaciones de actividades realizadas en el
viaje de observación al proceso electoral de Baja California Sur.
• Se trabajo en la realización de guiones para los siguientes videos:
• Capsula de 15 min. acerca del sistema de
información preliminar.
• Capsula de 15 min. sobre Servicio Profesional
Electoral.
• 3 Cortometrajes de 5 min. relativo a valores
cívicos.
• Se supervisó el levantamiento de imágenes de video, así como se facilitó
material para la realización de la capsula de 15 min. acerca del sistema
de información preliminar.
• Realización del documento el cual contiene la investigación de mercado
la cual justifica la contratación de medios de comunicación 2008, que
se entregará al Comité de Adquisiciones, Enajenaciones, Arrendamientos
y Contratación de Servicios relacionados con Bienes Muebles e
Inmuebles del IEEG.
• Como apoyo a la oficina regional de León Norte, se realizó un
multicopiado de capsulas de video relativas al quehacer del Instituto.
• Como apoyo a la oficina regional de Guanajuato se creó un CD con la
compilación de fotografías del “Primer Congreso Juvenil del Estado”.
• Se realizaron los trabajos necesarios para la organización y publicación
de la convocatoria del 1er. Concurso de Dibujo a nivel estatal que se
lleva a cabo en colaboración con el periódico “El Correo”.
o Elaboración de convocatoria.
o Distribución de carteles a oficinas regionales.
o Publicación y diseño de la convocatoria en la página del IEEG.
• Grabación en video de la Sesión Ordinaria y de las Sesiones
Extraordinarias del Consejo General que se realizaron durante el
periodo, como apoyo a la Secretaría del Consejo para la elaboración
del proyecto de Acta para la Sesión correspondiente.
A T E N T A M E N T E
Lic. Nayeli Vega Dardón
Coordinadora de Comunicación y Difusión Guanajuato, Gto., 25 de febrero de 2008.
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