Omar Cueva
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“MODELO DE REDUCCION DE COSTOS EN “MODELO DE REDUCCION DE COSTOS EN EL SECTOR MINERO”EL SECTOR MINERO”
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OMAR ENRIQUE CUEVA ARAUZO, ING. PAE. MBA.CIA. MINERA ANTAMINA.
ContenidoContenidoContenidoContenido
Reducción de Costos: ¿Que hacer?, ¿Como hacer?
Reducción de Costos: Tradicional
Modelo de Reducción de Costos Propuesto
Metodología Propuesta
Ejemplo Caso: Minería Superficial
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Ejemplo Caso: Minería Superficial
Conclusiones y Recomendaciones
Reducción de CostosReducción de CostosReducción de CostosReducción de Costos
Es una herramienta de mejora de negocios, pero se debe tener cuidado a la hora de pensar y decidir donde aplicarlo.
Reducir costos NO significa necesariamente quitar o eliminar gastos dentro del proceso productivo, si no también aumentar gastos dentro del proceso.
Ejm. Adición ó reemplazo de equipos, materiales, etc.
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Ejm. Adición ó reemplazo de equipos, materiales, etc.
Al final se deben evaluar los costos unitarios (Por procesos). y/o márgenes de costeo por periodos.
Reducción de Costos: TradicionalReducción de Costos: TradicionalReducción de Costos: TradicionalReducción de Costos: Tradicional
Gerentes y/o Ejecutivos:
Reducción de Costos en:
Sobretiempo, entrenamientos, recorte de beneficios sociales, hasta recortes de personal.
Alimentación, movilidad, útiles de escritorio, etc.
Suspensión de proyectos y NO adquisición de equipos
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Suspensión de proyectos y NO adquisición de equipos
nuevos y/o reemplazos.
Los cuáles serían correctos si han evaluado su influencia en el flujo de caja. (Herramientas financieras)
Riesgos: Clima Laboral.
Costos de Oportunidad.
Modelo Modelo Modelo Modelo
Responsabilidad Social
Medio Ambiente
Costos Directos
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Costos Indirectos
Uso herramientas financieras. (VAN, TIR, Flujo de Caja, etc.)
Medio Ambiente
SocialDecisión: Decisión:
¿Dónde Reducir Costos?¿Dónde Reducir Costos?
Fuente: Elaboración propia - 2011
MetodologíaMetodologíaMetodologíaMetodología
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Decisión: Decisión:
¿Cómo Reducir Costos?¿Cómo Reducir Costos?
Fuente: Elaboración propia - 2011
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Caso: Minería SuperficialCaso: Minería SuperficialCaso: Minería SuperficialCaso: Minería Superficial
COSTOS UNITARIOS - EMPRESA MINERA BUENAVISTA S.A
YACIMIENTO: COBRE (Cu)
DESCRIPCIONCOSTOS UNITARIOS
US/TM% SOBRE EL
TOTAL
PERFORACION 0.04 4%
EJEMPLO: CASO MINERIA
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VOLADURA 0.07 8%
CARGUIO 0.09 10%
ACARREO 0.44 48%
CAMINOS BOTADEROS 0.09 10%
COSTOS GENERALES 0.07 8%
SUB TOTAL - COSTOS DIRECTOS 0.80
SUB TOTAL - COSTOS INDIRECTOS 0.11
TOTAL 0.91
Caso: Minería SuperficialCaso: Minería SuperficialCaso: Minería SuperficialCaso: Minería Superficial
1. Elegir el rubro de costeo general. Con el propósito de notrabajar doble, planteo que se parta del estado de ganancias ypérdidas de la empresa ó del costeo unitario en minería, de allíse deduzcan el rubro o los rubros generales de costos másimportantes. En esta tarea puede recurrirse a la regla delporcentaje de cada rubro sobre el total, acumularlos y luegoseleccionar aquél o aquellos rubros de costos ubicados dentrodel acumulado igual o menor a 80%. El rubro de costo general
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del acumulado igual o menor a 80%. El rubro de costo generalque se seleccione además de importante en magnitud debeofrecer un alto potencial de reducción.
En el ejemplo, la Sección de Acarreo, representa el mayorcosto en la Mina. (48%)
Caso: Minería SuperficialCaso: Minería SuperficialCaso: Minería SuperficialCaso: Minería Superficial
2. Elegir el rubro de costeo específico que se reducirá. Paraafinar la puntería del esfuerzo de reducir costos es clavecomprimir el ámbito del estudio. Para ello el rubro de costogeneral seleccionado en la etapa anterior deberá desagregarseen función de los rubros específicos que lo conforman.
EJEMPLO: CASO MINERIA Cu
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EMPRESA MINERA BUENAVISTA S.A
YACIMIENTO: Cu SECCION: ACARREO
DESCRIPCIONCOSTOS
MENSUALES% SOBRE EL
TOTAL
LLANTAS $5,490,000.00 13%
PETROLEO $25,386,931.61 62%
OTROS $9,869,599.71 24%
TOTAL $40,746,531.32 100%
EJEMPLO: CASO MINERIA Cu
Caso: Minería SuperficialCaso: Minería SuperficialCaso: Minería SuperficialCaso: Minería Superficial
3. Identificar los factores involucrados en la generación delrubro de costo elegido. Los factores involucradoscomprenden los procesos o actividades y las variables queinciden en la magnitud del rubro de costo elegido.
En el ejemplo:
LLANTAS PETROLEO
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LLANTAS
COSTO DE COMPRA
PROVEEDORES
CALIDAD
TRANSPORTE
LOGISTICA
UTILIZACION UTILIZACION
TRANSPORTE
LOGISTICA
PETROLEO
COSTO DE COMPRA
PROVEEDORES
CALIDAD
Caso: Minería SuperficialCaso: Minería SuperficialCaso: Minería SuperficialCaso: Minería Superficial
4. Detectar las causas generadoras de costos con relacióna cada factor involucrado. Para la puesta en marcha de estepaso es muy útil explorar la causas de los altos costosalrededor de las 5 Ms (ver Tabla 01) Mano de obra, máquinas,y equipos, métodos, materiales y medio ambiente.
La tabla describe una relación de oportunidades para reducircostos en torno a los factores mencionadas. También se deduce
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costos en torno a los factores mencionadas. También se deduceque muchas explicaciones de los costos se asocia a la bajaproductividad.
Tabla: 5MTabla: 5MTabla: 5MTabla: 5M
Factor Oportunidades para Reducir Costos
1. Mano de Obra Bajo rendimiento o baja productividad por desmotivación personal o por falta de voluntad, bajo rendimiento por desempeñar un puesto no acorde con el talento, salarios altos, productos defectuosos por desempeño ineficiente.
2. Máquinas y Equipo
Defectos de la instalación y montaje, baja productividad por desgaste (antigüedad), paradas frecuentes por falta o ineficaz mantenimiento, falsas especificaciones técnicas, alto costo de depreciación, productos defectuosos por deficiente funcionamiento.
3. Método
Defecto de diseño del producto, diseño ineficiente o costoso del producto, lento procedimiento de alistamiento de máquinas y equipos, existencia de tareas sin valor
Factor Oportunidades para Reducir Costos
1. Mano de Obra Bajo rendimiento o baja productividad por desmotivación personal o por falta de voluntad, bajo rendimiento por desempeñar un puesto no acorde con el talento, salarios altos, productos defectuosos por desempeño ineficiente.
2. Máquinas y Equipo
Defectos de la instalación y montaje, baja productividad por desgaste (antigüedad), paradas frecuentes por falta o ineficaz mantenimiento, falsas especificaciones técnicas, alto costo de depreciación, productos defectuosos por deficiente funcionamiento.
3. Método
Defecto de diseño del producto, diseño ineficiente o costoso del producto, lento procedimiento de alistamiento de máquinas y equipos, existencia de tareas sin valor
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3. Método procedimiento de alistamiento de máquinas y equipos, existencia de tareas sin valor para el cliente externo y/o interno, instrucciones de trabajo imprecisas, defectos en la formulación o mezcla de materiales.
4. Materiales Especificaciones técnicas falsas, inestabilidad en las especificaciones técnicas, bajo rendimiento de materiales o rendimiento por debajo de especificaciones técnicas establecidas.
5. Medio Ambiente
5.1 Clima Laboral Pérdidas de horas de trabajo por conflictos laborales, bajos rendimiento o falta de interés generado por inestabilidad laboral, desmotivación del personal por conflictos entre jefes.
5.2 Condiciones de trabajo Desmotivación y bajo rendimiento del personal por falta de condiciones de trabajo
5.3 Supervisión Desmotivación y bajo rendimiento ocasionado por estado de ánimo inestable de los supervisores.
3. Método procedimiento de alistamiento de máquinas y equipos, existencia de tareas sin valor para el cliente externo y/o interno, instrucciones de trabajo imprecisas, defectos en la formulación o mezcla de materiales.
4. Materiales Especificaciones técnicas falsas, inestabilidad en las especificaciones técnicas, bajo rendimiento de materiales o rendimiento por debajo de especificaciones técnicas establecidas.
5. Medio Ambiente
5.1 Clima Laboral Pérdidas de horas de trabajo por conflictos laborales, bajos rendimiento o falta de interés generado por inestabilidad laboral, desmotivación del personal por conflictos entre jefes.
5.2 Condiciones de trabajo Desmotivación y bajo rendimiento del personal por falta de condiciones de trabajo
5.3 Supervisión Desmotivación y bajo rendimiento ocasionado por estado de ánimo inestable de los supervisores.
Caso: Minería SuperficialCaso: Minería SuperficialCaso: Minería SuperficialCaso: Minería Superficial
EMPRESA MINERA BUENAVISTA S.A
YACIMIENTO: Cu DESCRIPCIONES
LLANTAS PETROLEO
EJEMPLO: CASO MINERIA Cu
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LLANTAS PETROLEO
DESGASTE PREMATURO DEJAR ENCENDIDO LOS VOLQUETES
CORTES POR IMPACTO CAMBIO DE GUARDIA FRIO
MALA OPERACIÓN COLA DE CARGUIO
MAYOR MTTO. CARRETERAS DISTRIBUCION DE VOLQUETES
Analizando la Tabla de las 5 Ms, podemos mencionar que las posibles causasincrementales de los costos analizados son: Mano de Obra, Máquina,Método, Materiales, Medio Ambiente.
Caso: Minería SuperficialCaso: Minería SuperficialCaso: Minería SuperficialCaso: Minería Superficial
5. Elaboración y ejecución de un plan de acción dereducción del rubro de costo elegido. En función decada una de las causas detectadas en la etapa anterior, sepasará a fijar una meta de reducción de costos y luego adetallar e implantar un conjunto de actividades, acompañadasde sus respectivos plazos de ejecución, recursos yresponsables. Es decir, corresponderá atender las siguientespreguntas:
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preguntas:
¿En cuánto se desea reducir el costo elegido y en que tiempo?
¿Qué se hará para alcanzar esta meta anterior?
¿En que tiempo se ejecutará cada actividad?
¿Qué recursos físicos, monetarios, humanos y de informaciónse necesitarán para llevar a cabo cada actividad?
¿Quién será el responsable de cada actividad?
Plan de AcciónPlan de AcciónPlan de AcciónPlan de Acción
QUE QUIEN CUANDO
DESGASTE PREMATURO
CORTES POR IMPACTO
MALA OPERACIÓN
MAYOR MTTO. CARRETERAS
LLANTAS
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MAYOR MTTO. CARRETERAS
DEJAR ENCENDIDO LOS VOLQUETES
CAMBIO DE GUARDIA FRIO
COLA DE CARGUIO
DISTRIBUCION DE VOLQUETES
ParaPara lala ejecuciónejecución deldel PlanPlan dede acción,acción, podemospodemos ayudarnosayudarnos dede laslas 33 WsWs..What,What, Who,Who, WhenWhen..
PETROLEO
Conclusiones y RecomendacionesConclusiones y RecomendacionesConclusiones y RecomendacionesConclusiones y Recomendaciones
EnfocarseEnfocarse enen loslos costoscostos directos,directos, porqueporque ellosellos sonson elel mayormayorcostocosto dede unun procesoproceso..
EVALUAREVALUAR loslos riesgosriesgos alal momentomomento dede reducirreducir costoscostos..
NUNCANUNCA debemosdebemos fijarnosfijarnos enen elel precio,precio, sinosino evaluarevaluar elel costocosto quequerepresentarepresenta elel gastogasto..
USARUSAR herramientasherramientas financierasfinancieras alal evaluarevaluar comprascompras óóreemplazosreemplazos dede equiposequipos..
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¡Si no sabes cuánto cuesta, no sabes cuánto ganas!¡Si no sabes cuánto cuesta, no sabes cuánto ganas!
reemplazosreemplazos dede equiposequipos..
ROMPERROMPER loslos paradigmasparadigmas tradicionalestradicionales alal reducirreducir costoscostos..
SIEMPRESIEMPRE diferenciardiferenciar GASTOSGASTOS dede COSTOSCOSTOS..
“¡Vayan a las fuentes de los problemas,“¡Vayan a las fuentes de los problemas,porque ellas son las verdaderas fuentesporque ellas son las verdaderas fuentes
de mejoramiento!”.de mejoramiento!”.
William Edwards Deming.
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