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C.P.C. Luis Alberto Encinas GarcaCICLO 2013-II Mdulo: IIUnidad:1 Semana: 1CONTABILIDAD GERENCIALCONTABILIDAD GERENCIAL

LA EMPRESA

LA ACTIVIDAD ECONMICA:Como vimos anteriormente el ser humano desea cubrir una serie de necesidades en base a la utilizacin de bienes y servicios, por consiguiente el esfuerzo que se realiza por alcanzarlos le dan un valor econmico por lo que a todo ello se considera una: ACTIVIDAD ECONMICO.Actividad Econmica: Es la actividad humana encaminada a la lucha contra la escasez, es decir a la consecucin de los medios bienes y servicios- escasos con los que el hombre puede satisfacer sus necesidades.Desde tiempos muy remotos comenz la diferenciacin social del trabajo dando lugar a la existencia de organizaciones econmicas que tenan como fin la produccin y prestacin a la existencia de organizaciones econmicas que tenan como fin la

Produccin y prestacin de bienes y servicios, a ellas se les ha venido en llamar empresas.La estructura, forma, tamao, etc. de las empresas varan en el tiempo y en el espacio en funcin del contexto social. Unas amplan su rea operativa, otras permanecen o desaparecen, de acuerdo a las leyes econmicas que nos presenta el mercado.

MOTIVACIN POR LOS NEGOCIOSMotivacin por el lucro estimula a una persona a hacer algo cuando el beneficio de hacerlo es mayor que el sacrificio requerido para llevarlo acabo. Toda persona que tiene como meta dedicarse a un negocio tiene como objetivo maximizar sus utilidades.Los negocios para tener presencia activa en el mercado desde el punto de vista econmico financiero deben constituirse como empresas legalmente.

CONCEPTO DE EMPRESA:Segn Antonio Goxens en su libro Manual Prctico de Contabilidad, para la obtencin de los bienes y servicios econmicos hay que aplicar un trabajo (esfuerzo) y un capital (medios instrumentales) y al conjuntar el trabajo con el capital, organizando la produccin de bienes y servicios, surge la Empresa. (2) En la empresa se conjugan recursos humanos, econmicos, financieros y tcnicos los que se desarrollan dentro de una actividad productiva, comercial o de servicios y que en base a riesgos tratan de obtener beneficios. Desde el punto de vista econmico administrativo es necesario ubicar el concepto de empresa.

As Jorge Toyos dice que: "LA EMPRESA es un ente social en el cual toda la actividad es econmica o sea que tiende directamente o indirectamente al aprovechamiento fructfero de los capitales, y mediante el cual el hombre trata de satisfacer sus necesidades materiales".

As mismo Antonio Goxens conceptual iza a la empresa como "una unidad econmica que produce bienes y servicios". A pesar de las mltiples conceptualizaciones, daremos una, que la consideramos la ms adecuada: EMPRESA: Son "unidades de produccin, comercializacin y/o servicios que con el concurso de tres elementos: Capital. Trabajo y Bienes tienen como objetivo obtener ganancias o lucro mediante la satisfaccin de necesidades".ELEMENTOS QUE CONFORMAN LA EMPRESA: Reyes Roca establece tres elementos:

a. Bienes Materiales: Bienes necesarios para el funcionamiento de las empresas. Se puede decir que son bienes que conforman el patrimonio de la empresa. Son los siguientes: Edificios, instalaciones, etc. Materias Primas: Recursos naturales que con la ayuda del hombre deben convertirse en productos en proceso o terminados; as tenemos: lminas de acero, madera, etc. Instrumentos de Trabajo: maquinarias que utiliza el hombre para la consecucin o transformacin de bienes, como las palas mecnicas, protestado ras elctricas, etc. Dinero en efectivo o capital constituido por acciones, participaciones u obligaciones, etc. b. Elemento humano: Se refiere a los empleados y obreros calificados y no calificados, directores, supervisores, tcnicos, altos ejecutivos, los cuales representan el elemento activo de la empresa.

c. Sistemas: Conjunto de procedimientos, tcnicas y principios, cuya utilizacin permiten una mejor operatividad de la empresa, as como los sistemas de: produccin, ventas, financiero, organizacin, administracin, etc. De acuerdo a este elemento podemos decir que la empresa es un sistema con un conjunto de elementos o subsistemas interrelacionados entre si para intentar conseguir los objetivos empresariales.

CARACTERSTICAS DE LA EMPRESA: a. La existencia de un patrimonio que viene a ser el conjunto de bienes econmicos (materiales e inmateriales) pertenecientes a una persona natural o jurdica asociada. El patrimonio asequra la unidad de la empresa. b. Su aspecto mercantil permite producir bienes destinados al mercadoc. Responde a la demanda que posee un determinado poder de compra. d. La responsabilidad es nica y expresamente de la empresa. e.Relacin econmica social entre el ente econmico, la sociedad y el estado. f. Maximizacin del beneficio. FINES DE LA EMPRESA a. Fin inmediato: Toda empresa que produce o comercializa bienes o servicios tiene como fin llegar al mercado y enfrentarse a otras empresas tratando de que los bienes y servicios que ofrecen tengan un logotipo de presentacin, calidad. Y qu es el mercado? Es la relacin entre la oferta de bienes y servicios y la demanda de ellos.

b. Fin mediato:

Supone analizar qu se pretende lograr con la produccin o comercializacin de bienes y/o servicios? As tenemos que: A nivel de la empresa privada se busca la obtencin de un beneficio econmico mediante la satisfaccin de una necesidad de orden general o social. Al hablar del beneficio econmico nos referimos exclusivamente a las utilidades fijndose slo en la diferencia entre lo que se invierte y lo que se obtiene A nivel de la empresa pblica, se tiene como fin satisfacer una necesidad de carcter genera o social pudiendo obtener o no beneficios.

OBJETIVOS DE LA EMPRESA: La empresa como ente econmico tiene como objetivo fundamental ofrecer bienes y servicios que el ser humano necesita. Pero en el caso particular tratndose de las empresas inmersa dentro del sistema capitalista su objetivo primordial es la obtencin del lucro o beneficio buscando cada vez ms la maximizacin del mismo. Todo negocio apunta siempre a una mayo utilidad, tratando de encontrar las mejores satisfacciones econmicas y sociales que el mercado ofrece. SUJETOS ACTIVOS DE LA EMPRESA: La empresa por su condicin de ente econmico est rodeada de seis elementos o sujetos, los cuales constituyen el soporte fundamental para la existencia de la misma, y son: a. Los Accionistas o Dueos: Poseedores del capital de la empresa. b. Los Clientes: Formados por los demandantes de bienes o servicios que se ofertan. c. Los Proveedores: Constituido por los que proveen a la empresa de productos y/o servicio: los cuales sirven para el funcionamiento o explotacin del negocio. d. EI Estado: Interviene en la empresa mediante el asesoramiento y fiscalizacin. Este ltimo punto lo realiza mediante la obtencin de impuestos, contribuciones y otros tributos a cargo de la empresa. e. Trabajadores: Son la parte intelectual o manual de la empresa. f. Acreedores: Los que financian a las empresas de acuerdo a la solvencia y rentabilidad de la:

LA ADMINISTRACIN EN LA EMPRESA: Las alternativas esenciales para que una empresa formada prospere se basa en una administracin excelente y efectiva. As tenemos que la eficacia de la administracin permite la satisfaccin de objetivos econmicos, sociales o polticos los cuales redundan en una empresa de xito. La contabilidad mediante los Estados Financieros permite que la administracin haga uso de criterios especiales o fundamentales, es decir, se tome decisiones para un mejor desenvolvimiento de la empresa en el mercado, ya sea maximizando la productividad, reduciendo los costos, permitiendo un mejor uso de la publicidad, etc. Las decisiones administrativas sern formuladas en muchos casos en base a los activos y pasivos de la empresa, dando alternativas necesarias a problemas posibles que se puedan presentar. ASPECTOS DOCTRINALES CON REFERENCIA A LAS FUNCIONES DE LA EMPRESA: Henry Fayol, Ingeniero ( Industrial francs declara que el factor administrativo es la base para el desarrollo de la empresa, mediante seis funciones bsicas: a. Funcin Tcnica: Mediante el empleo de conocimientos tecnolgicos aplicados en base a sistemas, mtodos, procesos de produccin o servicios se genera la prosperidad o utilidad de la empresa. b.Funcin Comercial: La sagacidad o habilidad comercial supone un profundo conocimiento del mercado y ello se consigue mediante el estudio del mismo estableciendo el potencial de la demanda y oferta. - Publicidad: Resaltando las virtudes del producto. - Comercializacin: Conociendo las vas que conducen a los consumidores.

c.Funcin de Seguridad: Comprende la seguridad que se debe establecer con lo que representa los recursos de la empresa tales como: personas, maquinarias, instalaciones, mercaderas, materias primas, etc. d.Funcin Financiera: Mediante esta funcin se dispondr en forma especfica de los capitales dirigidos a la operatividad o reinversin en la empresa, como los gastos generales, compra de bienes y servicios, etc. e.Funcin Contable: Es un medio importante de direccin administrativa mediante el registro de las operaciones contables en libros especiales. f.Funcin Administrativa: Es la funcin ms importante porque permite proveer, organizar, dirigir, planificar, coordinar, controlar, etc. Se manifiesta primordialmente en los trabajos de oficina. CLASES DE EMPRESAS: SEGN LA ACTIVIDAD ECONMICA QUE DESARROLLAN a. Empresas Industriales: Son las que se forman con la finalidad de transformar los recursos naturales o intermediarios en bienes finales que satisfagan las necesidades del hombre. Ejemplo, la industria del calzado o textileras. b.Empresas Comerciales: Son aquellas que compran bienes para luego ofertarlas a otras empresas o a un consumidor intermedio o final. Ejemplo, un supermercado. c. Empresas Extractivas: Son aquellas que extraen o explotan los recursos que brinda la naturaleza para luego comercializados o transformados, tales como: los minerales, rboles, peces, etc.

d.Empresas Financieras: Son las empresas que facilitan las operaciones mercantiles mediante crditos relaciones financieras tales como: cuentas corrientes, ahorros, cheques, giros, bancarios, tarjetas de crdito, pagars, etc. e.Empresas de Servicios Personales: Son aquellas que prestan servicios a cambio de una retribucin e ingreso tales como: empresas de transportes, consultaras jurdicas, estudios contables, etc. f.Empresas Agrcolas: Son aquellas que a travs de la siembra de la semilla se obtiene el fruto correspondie el cual debe ser comercializado posteriormente. Ejemplo: Cosecha de Papas, Cebol ,Arroz, etc.

SEGN SU TAMAO Se trata de pequeas medianas o grandes empresas. Referente al tamao existen va criterios para su medicin, como son: el volumen de las ventas, aporte de capital, nmero de trabajadores, utilidades obtenidas, etc. Sin embargo se suele tomar como referencia universal el nmero de trabajadores como veremos a continuacin: a.- Microempresa.- Si posee de 1 a 10 trabajadores. b.- Pequea Empresa.- Si tiene de 11 a 50 trabajadores. c.- Mediana Empresa.- Si tiene de 51 a 250 trabajadores g.- grande Empresa.- Si tiene ms de 250 trabajadores

SEGN LA PROPIEDAD DEL CAPITAL De acuerdo a la propiedad o titularidad del capital estas pueden considerarse como: a. Empresa Privada El capital de estas empresas est conformado por capitales netamente privados, surgen de un acto privado cuyo nico fin es la obtencin del lucro. Pueden ser de tipo natural o jurdica, as tenemos las empresas: Cervecera Cristal, Leche Gloria, Helados Donofrio, etc. b. Empresa Pblica Referentes a estas empresas, el capital pertenece al Estado y en muchos de los casos funcionan como empresas privadas, tomando como referencia la ley de Sociedades Mercantiles. En otras palabras son empresas pblicas a travs de las cuales el Estado ejerce su accin empresarial en los sectores estratgicos de la economa, teniendo como objetivo una accin social. por ejemplo Petro Per, Sociedad Elctrica del Sur, etc. c.Mixtas. Cuando el capital pertenece a una parte al Estado y otro al Sector Privado.

SEGN EL AMBITO GEOGRFICO Estas se clasifican de acuerdo al mbito geogrfico donde actan, as tenemos: a.Nacionales.- Son empresas que ejercen su actividad dentro del territorio nacional tales como el Banco de Crdito del Per. b.Locales.- Su actividad la realizan dentro de una ciudad o pueblo como puede ser una tienda o Botica de Barrio. c.Regionales.- Su actuacin se circunscribe dentro de una regin tales como Egasa y Egesur en Arequipa o Edelnor en Lima d.Multinacional.- Su actuacin sobrepasa los lmites geogrficos de una nacin y extienden su actividad a otras naciones. As tenemos varios tipos como: - Internacional.- Ejercen su actividad en otros pases aparte del pas de origen, por ejemplo. El Banco de Crdito del Per que ejerce su actividad en Per y Chile o el Banco del Trabajo que acta en Per siendo su pas de Origen Chile. - Transnacional.-Pertenecen y ejercen su control personas de diferentes nacionalidades. - Supranacionales.- Su capital no tiene su origen en algn pas. Operan con capitales de distintas procedencias.

SOCIEDADES MERCANTILES:La conceptualizacin ms comn expresa que: "La sociedad o compaa es un contrato por el que dos o ms personas convienen aportar en comn bienes o capitales con el fin de repartirse las utilidades", o de acuerdo a la Nueva Ley de Sociedad (Ley N 26887 del 09-12- 97) podemos decir que: CONCEPTO DE SOCIEDAD: Es el conjunto de personas que convienen a aportar bienes o servicios para el ejercicio en comn de una actividad econmica en cualquiera de las formas reguladas por la presente ley. La sociedad se constituye para un fin lcito y en beneficio comn de los socios. La sociedad, una vez constituida legalmente, deviene en persona jurdica distinta de los socios individualmente considerados. Muchas veces la falta suficiente de capital o bienes permite la constitucin de sociedades los cuales constituyen un medio efectivo para combinar el capital y la capacidad de dos o ms personas. Cualquiera sea el tipo de sociedad que se organice, debe constituirse por Escritura Pblica registrada en una Notara de la localidad e inscribirse en el Registro Mercantil. TIPOS DE SOCIEDADES MERCANTILES: Segn la nueva Ley de Sociedades se especifica los siguientes tipos: Sociedad Annima: El capital aportado por los socios est representado por acciones nominativas expresados en una Escritura Pblica el cual contiene el Pacto Social y el Estatuto. Dicho aporte puede ser en dinero o en especies ya que el nico modo de darle contenido patrimonial es la existencia del capital. Las acciones representan partes alicuotas del capital, todas tienen el mismo valor nominal y dan derecho a un voto. Los socios tienen responsabilidad limitada siendo responsables de los resultados del negocio solo por el valor de las acciones. El nmero de socios est de acuerdo a las formas especiales que asume la Sociedad Annima, sin embargo la permanencia en la empresa es ilimitada ya que las acciones pueden ser vendidas cuando el socio lo desee a terceros o a la misma sociedad. La administracin de la sociedad est a cargo del Directorio como rgano colegiado elegido por la Junta General de Accionistas, el cual debe tener una duracin no menor de 1 ao ni mayor a 3 aos. A su vez el Directorio elige al Gerente quien debe tener una duracin indefinida. La nueva Ley introduce dos formas especiales de sociedad: Sociedad Annima Cerrada y Sociedad Annima Abierta.

Sociedad Annima Cerrada: Se refiere a aquellas sociedades annimas que no tienen ms de 20 accionistas y sus acciones no estn inscritas en el Registro Pblico del Mercado de Valores. La denominacin debe incluir la indicacin "Sociedad Annima Cerrada" o las siglas SAC. Sociedad Annima Abierta: Se refiere a aquella sociedad que cumplen con uno O ms requisitos: que las acciones estn inscritas en el Registro Pblico del Mercado de Valores, tener ms de setecientos cincuenta accionistas, que se constituya como tal, etc. La denominacin debe incluir la indicacin "Sociedad Annima Abierta" o las siglas SAA. Sociedad Annima: Son aquellas sociedades que cuentan entre 20 y 750 accionistas. Sociedades Colectivas: Todos los socios responden solidaria e ilimitadamente por las operaciones que efectue la empresa. Tienen plazo fijo de duracin.Las participaciones de los socios no pueden ser transmitidas a terceros sin el consentimiento de los dems socios. Este tipo de sociedad generalmente rene de 2 a 4 socios y son ellos mismos quienes administran la sociedad.La Sociedad Colectiva realiza sus actividades bajo una razn social que se integra con el nombre de todos los socios o de algunos o alguno de ellos, agregndose la expresin "Sociedad Colectiva" o las siglas S.C.

Sociedades en Comandita: En estas sociedades existen 2 clases de socios: Colectivos y Comanditarios. Los primeros responden solidaria e ilimitadamente por las obligaciones sociales, los segundos responden slo hasta la parte del capital que se hayan comprometido a aportar. El Pacto Social debe contener las reglas particulares a la respectiva forma de sociedad en comandita que se adopte. La sociedad en comandita puede ser simple o por acciones.Registro Pblico del Mercado de Valores. La denominacin debe incluir la indicacin "Sociedad Annima Cerrada" o las siglas S.A.C . Sociedad en Comandita Simple: Se forman en base a las disposiciones relativas a la sociedad colectiva. Los aportes se denominan participaciones y no se pueden emitir acciones por las participaciones. Los socios comanditarios pueden aportar bienes en especie o en dinero pero no participan en la administracin. En cuanto a la Razn Social debe incluir la indicacin "Sociedad en Comandita" o simplemente S. en C . Sociedad en Comandita por Acciones: Se aplican las disposiciones relativas a la Sociedad Annima. Su capital est dividido en acciones y si pertenecen a los socios. colectivos, las acciones no podrn cederse sin el consentimiento de la totalidad de los colectivos y mayora absoluta de los comanditarios. La Razn Social incluye las palabras "Sociedad en Comandita por Acciones" o la abreviatura S. en C. por A.

Sociedad Comercial de Responsabilidad Limitada: En esta sociedad, el capital est dividido en participaciones iguales acumulables e indivisibles que no pueden ser incorporados en Ttulos Valores ni denominarse Acciones. Los socios no pueden ser ms de 20 y no responden personalmente por las obligaciones sociales. Al constituirse la sociedad, el capital debe de estar pagado en no menos del 25% de cada participacin. La administracin de la sociedad se encarga a uno a ms Gerentes, socios o no. La duracin de la sociedad es ilimitada o limitada. La denominacin incluye las indicaciones "Sociedad Comercial de Responsabilidad Limitada" o las abreviaturas S.R.L. Tienen cierta similitud con las Sociedades Annimas Cerradas. Sociedades Civiles: Se constituye para un fin comn de carcter econmico que se realiza mediante el ejercicio personal de una profesin, oficio, pericia, prctica u otro tipo de actividades personales por alguno, algunos o todos los socios. La administracin puede ser encargada a uno o varios socios y ceirse en los trminos en que se le ha conferido la administracin.

Las utilidades o prdidas se dividen entre los socios segn lo establecido en el Pacto Social y a falta de estipulacin, en proporcin a sus aportes. En cuanto al capital debe de estar cancelado ntegramente en el momento de celebrarse el pacto social. La Sociedad Civil puede ser: Ordinaria o de Responsabilidad Limitada, por lo tanto la razn social se integra con el nombre de uno o ms socios y con la indicacin "Sociedad Civil" o su expresin abreviada "S. Civil" o "Sociedad Civil de Responsabilidad Limitada" o su expresin abreviada "S. Civil de R. L." ORGANIZACIN ESTRUCTURAL Y FUNCIONAL BSICA DE LA EMPRESA: Toda empresa cualquiera que sea la forma de organizacin jurdica empresarial que opte debe tener una adecuada y bsica organizacin para el mejor desarrollo mercantil o de servicios de la misma. Conforme va creciendo la empresa econmicamente y financieramente se van adecuando nuevos departamentos u oficinas de organizacin administrativa. Todos los rganos administrativos se relacionan entre s, ya que se combinan hombres, instalaciones, medios para tratar de lograr un objetivo deseado, mediante la organizacin cientfica del trabajo sustentado en la divisin misma del trabajo, el cual consiste en asignar tareas y responsabilidades.

Los organismos administrativos mas elementales con que toda empresa debe contar, sea cual fuere el volumen de operacin, son los siguientes: *rgano Decisorio -Junta general de Accionistas *rgano Ejecutivo: -Gerencia General *rgano de Control: - Departamento deAuditora * rganos de Asesoramiento: -Departamento de Asesora Legal -Departamento de Contabilidad *Organo de Apoyo:-Departamento de produccin-Departamento de compras y ventas-Departamento de Crditos y cobranzas-Departamento de personaToda empresa tiene tres actividades fundamentales que debe realizar: producir vender y financiar. Esto es indispensable para que se mantenga en el mercado. Todo ello se conseguir a travs de la buena relacin funcional que tengan los rganos administrativos de una empresa.5.- ORGANOS DECISORIO

a. Junta General de Accionistas:Son los que establecen la poltica econmica a seguir por la empresa. Formulan los planes de desarrollo, tratando de que la empresa en el campo econmico social sea ms dinmica. Mediante la planeacin se dan los lineamientos econmicos que la empresa requiere. Toma decisiones en el campo administrativo eligiendo los directores o gerentes que deben dirigir los destinos de la empresa. Aprueban o desaprueban los resultados del ejercicio econmico ltimo as como el reparto de las utilidades. Asumen fa responsabilidad y obligaciones de acuerdo a la nueva Ley de Sociedades o Estatutos de la empresa.

ORGANOS EJECUTIVOS: a.-El Directorio: Est formado por la Junta general de Accionistas, pueden ser socios o no. *Son las personas encargadas de la administracin mediata. *La relacin que une al Directorio con la empresa es casi de contrato y de mandato. Puede ser sustituido si la Junta General lo decide. *Informa peridicamente sobre la situacin financiera de la empresa. *En algunos casos no existe Directorio, solo Gerencia General. b.-Gerencia General: Es elegido por la Junta general de Accionistas o Directorio si lo hubiere. Sus facultades son: *Delega funciones para un mejor desarrollo de las actividades. *Ejerce auditoria lineal fuera de su unidad. *Pone en ejecucin las decisiones del Directorio o Junta General de Accionistas. *Planifica, orienta ejecuta, controla la administracin operativa desde el punto de vista econmico - financiero. Representa a los accionistas ante los poderes pblicos y otros.Proporciona informacin constante a los Directores o Junta General de Accionistas sobre la marcha econmica de la empresa.Realiza actos o contratos ordinarios correspondientes al objeto social.Realiza propuesta ante la Junta General de accionistas, etc.

3.-RGANO DE CONTROL: a.- Departamento de Auditoria: Este departamento lo dirige un Contador Pblico Colegiado, el cual se encargar de: *Realizar un examen crtico y sistemtico de las operaciones contables preparadas anticipadamente. *Analizar documentos y expedientes financieros y jurdicos de la empresa. *Controlar las transacciones y operaciones del negocio. *Permite dar a conocer los errores que se cometen en el campo econmico financiero en base al sistema contable con la finalidad de enmendarlos. *Aplica tcnicas apropiadas, para que los procedimientos de auditora sirvan para probar la exactitud de las cuentas y anlisis de Estados Financieros. *Realiza y analiza el sistema de control interno impuesto por la empresa el cual consiste en un plan de organizacin para salvaguardar los bienes de la misma. Comprueba la exactitud y veracidad de los datos contables promoviendo y estimulando la eficacia operativa del negocio. * Segn sea el caso las auditorias pueden ser interna

4.-RGANOS DE ASESORAMIENTO:

a.Oficina de Asesoramiento Legal:

Desde el punto de vista legal dentro de sus funciones estn:

*Omitir opiniones de carcter administrativo legal referente al aspecto laboral, tributario, comercial yotros. *Preparar documentos legales y absolver consultas cuando se lo solicitan. *Asumir la defensa de la empresa en las acciones jurdicas. *Representar a la empresa en las negociaciones colectivas que se realicen ya sea ante los trabajadores, Minis. de Trabajo, etc.

b.Departamento de Contabilidad: Se puede considerar como el departamento mas importante en una empresa, su misin es:

*Aplicar principios de verificacin ya conocidos por el Sistema Contable *Registrar las operaciones mercantiles realizadas por la Empresa en un tiempo determinado, conforme a normas establecidas tales como los principios de contabilidad generalmente aceptados. *Resumir los resultados de las operaciones comerciales o mercantiles mediante la formulacin de Estados Financieros. *Analizar los Estados Financieros establecidos para la toma de decisiones en bien de la empresa.

5.- ORGANOS DE APOYOa.- Departamento de compras:Se encarga de solicitar las cotizaciones de las mercaderas o materias primas que debe comprar mediante una proforma, posteriormente enva una orden de compra para que se le enve la mercadera requerida o valuada. Recepciona la mercadera respaldada por la factura respectiva, luego son enviados al almacn y cuyo control se realiza mediante una hoja de Krdex. b.Departamento de Ventas: Es el departamento ms importante de los rganos de apoyo, trabaja en relacin directa con los departamentos de compras, crditos, cobranzas y publicidad, para asegurar una efectiva colocacin de los productos de venta en el mercado. Fija los precios de venta de acuerdo al costo y a la fluctuacin de los mismos. Enva proformas si le solicitan los clientes. Evala a los clientes desde el punto de vista de su solvencia y liquidez. Sus operaciones mercantiles son asentadas en el registro de ventas. c.Departamento de Crdito y Cobranzas: Se encarga de los crditos segn la evaluacin hecha a los clientes. Fija el nmero de letras y el monto de cada una de ellas que deben aceptar y firmar los clientes si es que las ventas son al crdito. Se encarga de la cobranza de las mismas.

LA EMPRESA COMO ENTIDAD ECONOMICA: Si la sociedad es consecuencia de la propia naturaleza del hombre no lo es menos que la empresa es un producto de esta sociedad. La economa busca satisfacer lo mejor posible las necesidades de todos, en aquellos bienes limitados necesarios o de mejora para el ser humano. La economa en s busca leyes y tendencias que le permitan regirse en el futuro, con el fin de mejorar el nivel de vida de las personas. La empresa como entidad econmica representa la primera clula del mundo econmico cuyo objetivo es el de crear y aumentar la utilidad de los bienes para mejorar los servicios del hombre. El fin que se persigue es el mayor beneficio y los medios de que se dispone son la conjuncin del Capital, Trabajo y Recursos Naturales, todos ellos dirigidos ordenadamente por el empresario.La economa de la empresa busca las leyes de equilibrio que mejoren el sistema empresarial. Es la aplicacin de principios cientficos econmicos y sociales encaminadas a la mejor ordenacin del mundo productivo. LA MICROECONOMIA DE LA EMPRESA:

La microeconoma es una parte de la ciencia econmica que se refiere a la empresa como la que guarda en su seno los factores de produccin cuyo fin es el incremento de as ganancias. Ante los desajustes econmico financieros aparecen ciertos mtodos y procedimientos peculiares para la bsqueda cientfica de soluciones concretas al problema empresarial. La microeconoma nos proporciona mtodos dinmicos y estadsticos que permiten prever y rectificar las polticas empresariales que dan origen a tcnicas evaluativas que conduzcan al mejoramiento social y econmico de la empresa.

LINEAMIENTOS ECONOMICOS PARA LA CREACIN DE EMPRESAS: Todo empresario o negociante que desee crear una empresa lo primero que tiene que realizar es el estudio de mercado en relacin con el tipo de empresa que quiera crear, es decir buscar el mercado de consumo si es que ste est saturado o no y la clase y nmero de competidores que existen.. Establecer los elementos que requiera su empresa y si estn supeditados a la influencia de sus competidores. Establecida la posibilidad de crear la nueva empresa es necesario estudiar cual ser el volumen de sus operaciones determinando la aptitud de sus locales, capacidad de rendimiento de las mquinas y la magnitud de su personal, esto permitir fijar el monto del capital de que deber de disponer la empresa. Posteriormente determinar dnde ser instalada, ello defender de la actividad de la empresa, medios de comunicacin, centros de abastecimiento o acopio, produccin de materia prima, consumo, mano de obra disponible, etc.

Una vez visto ello se deber proceder a determinar qu tamao debe tener la empresa, implicando la amplitud fsica del local, maquinarias, oficinas, etc. Posteriormente se delinear el aspecto organizativo a implementarse, teniendo en cuenta los mtodos modernos de racionalizacin a fin de obtener: el menor precio de produccin, mayor volumen de operaciones evitando en cierta forma el fracaso de la empresa. Referente a la inversin y financiamiento este debe estar relacionado con el anlisis financiero y la cantidad de recursos monetarios a ponerse en juego. Luego se debe especificar los ingresos y gastos, presupuestando el probable ingreso a obtenerse as como los costos a incurrir en el momento de entrar en funcionamiento. En seguida se debe realizar la parte ms importante del Proyecto cual es la evaluacin del estudio y ver si ste es rentable o no. PASOS A SEGUIR PARA LA FORMACIN DE UNA EMPRESA: Se pueden elegir dos formas: *Como persona natural con negocio *Como persona jurdica Sea cual fuere la forma a elegir, se deben seguir una serie de trmites administrativos exigidos por las normas vigentes. He aqu los mismos: a.- Adoptar la decisin de constituir una empresa. b.- Elegir el tipo de empresa, sea esta Sociedad Annima, Sociedad de Responsabilidad Limitada, etc. c.- Elaborar la Minuta de constitucin de acuerdo a la forma jurdica adoptada, la cual debe ser autorizada por un Abogado y suscrita ante un Notario Pblico, para luego ser inscrita en Registros Pblicos (registro mercantil) d.- Con la Copia simple de la Minuta firmada por el Notario Pblico, se tramitar para la obtencin del RUC (Registro nico del Contribuyente) en la SUNAT. Tambin es necesario el D.N.I. del representante legal de la empresa para la firma de la solicitud. e.- Con el nmero del RUC se requerir a la SUNAT la impresin de sus comprobantes de pago. f.- Posteriormente se solicitar la Licencia de Funcionamiento en la Municipalidad donde se ubica la empresa, presentando los siguientes documentos: -Certificado de Compatibilidad de Uso -Copia de RUC -Copia del Registro Unificado -Copia simple de la Escritura de Constitucin -Copia del Autovaluo del Inmueble o contrato de alquiler -Formulario de solicitud g.-Solicitar la Ficha de "Contrato de Afiliacin" si el trabajador decide afiliarse a una A. F. P. a fin de que le administre su Fondo de Pensiones y tener derecho a las prestaciones de jubilacin, invalidez, sobrevivencia y gastos de sepelio. h.-Una vez obtenido el Registro Patronal se debe inscribir a los trabajadores que deben laborar en la empresa, para lo cual se solicitar a ESSALUD el formulario Inscripcin de Asegurados i.- Solicitar al Registro Nacional de Centros de Trabajo la Autorizacin del centro de funcionamiento ante el Ministerio de Trabajo j.-Legalizar todos los libros que deben ser utilizados por Ley ante un Notario Pblico o Juez de Paz Letrado.