Nombre: Erika Lizeth García Berrum

Materia: Gestiona Archivos y Dispositivos

OfimáticosProfesor: Enrique

CervantesGrupo: 20217

OFIMATICA EN

OFICINA O

NEGOCIO

Las aplicaciones de negocios van desde aplicaciones ofimáticas que se ejecutan en ordenadores portátiles y de escritorio. Las principales aplicaciones utilizadas en los ordenadores portátiles y de escritorio incluyen programas para presentaciones, hojas de cálculo y procesadores de texto. Las aplicaciones empresariales son un poco más complejas, ya que suelen interconectar diferentes funciones, tales como el marketing, manufactura, recursos humanos y contabilidad.

Una típica aplicación a gran escala de la empresa es la contabilidad, y casi todas las empresas tienen una. El software de la contabilidad de la empresa realiza tareas como el procesamiento de transacciones de crédito y débito, así como la generación de informes contables claves, como el flujo de caja, estados de resultados y balances. El software empresarial de la contabilidad se integra en otras aplicaciones empresariales, como los recursos de marketing, producción y humano.

Muchas compañías tienen una intranet, una red informática privada que se utiliza para compartir de forma segura información de la empresa. La intranet suele ser la columna vertebral de las comunicaciones diarias y de los procesos dentro de la organización.

Búsqueda en internet

Los negocios prosperan en la investigación y regularmente utilizan potentes motores de búsqueda de Internet, como Google y Bing de Microsoft, con el fin de obtener conocimiento. Además, las empresas suelen tener acceso a una variedad de bases de datos de buscadores especializados. La tecnología de búsqueda facilita el proceso de toma de decisiones en la mayoría de las empresas.

Negocios Hardware

Las empresas utilizan una variedad de dispositivos de hardware, incluyendo ordenadores de sobremesa y portátiles, así como una variedad de diferentes servidores utilizados para procesar las aplicaciones empresariales más grandes.

Características del software ofimático• Gran capacidad de almacenamiento de información.• Facilidad de consulta y recuperación de la información.• Facilidad para modificar y tratar los datos.• Enorme potencia de cálculo.• Capacidad para manejar información de todo tipo: textos, números, imágenes, sonidos, video, etc.

Las principales aplicaciones o herramientas que incluyenlos paquetes ofimáticos son las siguientes:• El procesador de textos: sirve para escribir textos,almacenarlos, recuperarlos, modificarlos y darles formato.• La hoja de cálculo: con la que se realizan cálculos matemáticos,monetarios, científicos o estadísticos de unamanera rápida y sencilla. También se emplea para generargráficos.• Los gestores de base de datos: permiten almacenar yconsultar grandes conjuntos de datos.• Los programas de presentaciones: utilizados para presentarproyectos o informes de una manera muy visualy atractiva.• Los programas de dibujo: permiten elaborar diseñosgráficos, montajes fotográficos, etc.• Los gestores de correo electrónico: sirven para enviar yrecibir mensajes escritos entre ordenadores

Una base de datos se define como un fichero en el cualse almacena información en campos o delimitadores, teniendo acceso a ella posteriormentetanto de forma separada como de forma conjunta.Se utiliza para recoger grandes cantidades de información.

Gestores de datos

Conocidos como gestores de bases de datos. Cuando se maneja mucha información esta se distribuye en ficheros, cuando la información esta repartida en muchos ficheros hablamos de bases de datos. Esta base de datos suele estar organizada con un programa gestor que permite la recuperación sencilla de la información, como puede ser la ordenación, la búsqueda bajo ciertos criterios, la relación entre ficheros etc.

Los procesadores de

texto que se utilizan en

una oficina son:

WordEn la actualidad parece ser el de uso más generalizadoen los ordenadores de uso personal o familiar, y en lasofi cinas privadas y públicas. Existen varias versiones deWord, todas ellas exitosas: Word 97, Word 2000, WordXP o 2002, Word 2003, Word 2007, Word 2010.

GingkoEs una herramienta de escritura online que se diferencia de los demás procesadores de texto en que facilita la edición del contenido y de su estructura al mismo tiempo. Su sencillez lo hace accesible a cualquiera, ya sea un profesional, un estudiante o cualquier persona que quiera redactar un texto. Por defecto, es gratuito, aunque ofrece una versión de pago sin limitaciones por $9/6,64€ al mes y $79/58,26€ al año.

El WORDSTAR Prácticamente fue el primer procesador detextos que fue utilizado en PCs. Se caracterizaba por utilizarpara las diversas operaciones un sistema de combinacionesde teclas, especialmente con la tecla “control”,que obligaba a memorizar todas esas claves.

DisplayWrite Fue el procesador incorporado en los sistemasde “mainframes” o computadores relativamentegrandes en las oficinas y empresas, suministrados porla IBM. De funcionamiento más intuitivo que el WordStarinicial, también ha quedado de hecho casi en desuso.

WordPerfect Fue seguramente el primer procesadorde uso ampliamente generalizado, especialmente en loscomputadores personales antes de difundirse el Windowscomo programa de operación básica de los mismos; y tambiénen las primeras versiones del Win fue el primer procesadorampliamente difundido, con el uso del ratón y delos menús desplegables activados con el cursor o con latecla “Alt” en los que las opciones se seleccionaban conun cursor de desplazamiento horizontal.dows (3.0 y 3.1).

WriterEs un procesador de texto muy simplificado, contenidoentre las aplicaciones que integran las versiones3.1 y 3.1 de Windows, utilizable para documentos relativamentecortos, tales como cartas comerciales; aunquecon suficientes posibilidades de variar diversos elementoscomo los tipos de letras, y otros.

Notebook y el WordPad Son también aplicacionesadecuadas para el procesado de textos, en un formatode codificación de texto genérico, bastante simplificadas–especialmente el Notebook, ya que el WordPad es unaversión del Write contenida en Windows 95 y 98– quesin embargo pueden utilizarse para operaciones sencillasde edición.

Open Office WriterProcesador de textos que se incluyeen el paquete de software ofimático OpenOffice.org, desarrolladobajo licencia GNU o “software libre”. Es gratuito, yexisten versiones para distintos sistemas operativos.

QuabelSe centra en evitar las molestias y distracciones y en estar disponible en cualquier dispositivo u ordenador con acceso a Internet. Cuenta con las funciones básicas que podemos necesitar mientras escribimos, como la posibilidad de acceder a todos los documentos alojados en nuestra cuenta, contador de palabras, tiempo que se tarda en leer el texto (en voz alta o no) y un modo nocturno que facilita la escritura con texto blanco sobre fondo negro. Como en el caso anterior, Quabel aprovecha Markdown para el formato del texto, por lo que podrás añadir negritas, cursivas y listas, entre otras cosas, fácilmente.

Quip Es un procesador de textos que pretende socializar el acto de escribir, facilitando al máximo nuestra manera de redactar y organizar textos y documentos en equipo. Disponible para iOS (iPhone, iPad) y con una versión preliminar para Android, este práctico editor de texto móvil. se centra en el trabajo colaborativo, es decir, en escribir y editar texto en grupo, incluyendo conversación en tiempo real a través de chat. Esto no quita que Quip cuenta también con modo offline para que escribas un texto sin conexión a Internet o en solitario, pero la función principal es aunar las funciones de procesador de texto y programa de chat.

ELEMENTOS INTEGRANTES DE UNA APLICACIÓN OFIMÁTICAProcesadoresHojas de cálculoBases de datosEditores de imágenesEditores de presentacionesEditores de proyectoEditores de páginas webMaquetadoresEditores de imágenesEditores de videos.Herramientas de autorAunque también pueden contener una agenda o programa de organización, un navegador web y un cliente de correo electrónico

TIPOS DE APLICACIONES OFIMÁTICASProcesador de texto (Writer)Editor para la creación de htmlHoja de cálculo (Calc)Draw, para dibujosImpress, para presentaciones visualesMath Editor, para fórmulas matemáticasGnomedb, base de datosStarOffice, suite basada en OpenOffice.orgCorelWordPerfectOfficeLotus SmartSuite