OFIMATICAEDWIN AGUIRRE

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¿Qué es?

Es el conjunto de técnicas, aplicaciones

y herramientas informáticas.

Que se utilizan en funciones de oficina para optimizar,

automatizar y mejorar los

procedimientos.

Herramientas ofimáticas permiten idear, crear, manipular, transmitir

y almacenar información.

es fundamental que estas estén conectadas

a una red local y/o a internet

Los trabajos en la oficina se pueden mejorar con herramientas ofimáticas

Ej : Documentos, Fax, Etc.

Access

En pocas palabras, es un programa

para crear y manejar bases de

datos.

sistema de gestión de base de datos

que utiliza por defecto el motor de base de datos

Microsoft Jet.

Access en realidad es una interfaz preparada para gestionar cualquier base de datos, no sólo

una base de datos Access.

¿Qué es AccesS?

Características

Ofrece métodos usuales de

acceso a los datos y

proporcionando

métodos simples y

directos de trabajar con

la información.

Posibilidades de consulta y conexión le ayudan a encontrar

rápidamente la información

deseada

Posible producir

formularios e informes sofisticados y efectivos,

así como gráficos e

informacion

Access Y Su Relación Con Visual Basic 6.0

Sus relaciones se basan as que

todo en sus tablas

La  relación  entre  dos  tablas  es  única 

y  se  establece  a través de un campo

común a ambas.

una tabla actuará  como  tabla  principal  y  la  otra  como  tabla. relacionada.

Tipos de DatosTexto, Memo, Numérico,

Fecha/Hora, Moneda OLE, Hipervínculo, Auto numérico,

Objeto

Informes: es un conjunto de informaciones

organizadas y formateadas basándose

enlas exigencias del usuario

Campo base: de datos, donde se almacena la

información con respecto a información de los empleados de una

empresa, o relacionadas

Formularios: es generalmente una hoja de papel en la que disponemos de lugares en blan-co para introducir la

información, con un campo separado para cada dato.

Consultas: son los objetos de una base de datos que permiten recuperar datos de una tabla, modificarlos e incluso almacenar el resultado en otra tabla.

Excel

¿Qué es Excel?

Eses un software que

permite crear tablas, y calcular y analizar

datos.

permite crear tablas que calculan de forma automática los totales de los valores numéricos

Este tipo de software se denomina software de hoja de cálculo.

Tambien

Forma parte de “Office”, un conjunto de

productos que combina

varios tipos de software para

crear documentos,

hojas de cálculo y presentaciones, y para administrar

el correo electrónico.

Características

un solo libro de Excel puede

contener muchas hojas de cálculo, cada una es una hoja separada.

na sola hoja de cálculo de Excel puede

contener miles de

filas y columnas,

capacidad de

almacenar y

organizar los

datos,

Almacenamiento de datos

la posibilidad de crear diagramas y gráficos

personalizados

Excel puede producir

muchos tipos de gráficos

Los gráficos son

especialmente útiles para las presentacione

s

Diagramas Y

Gráficos

permite una amplia gama de opciones de formato similar a MS

Word. 

modificar el tamaño, el estilo y el color de

letra

puedes aumentar o disminuir el tamaño y el espaciamiento de

las celdas

Formatear

Formulas

la capacidad de introducir fórmulas

matemáticas en las celdas para

realizar cálculos sobre otras celdas.

Las fórmulas pueden ser simples o complejas

Excel también tiene varias herramientas 

de cálculo rápido, tales como

promediar y totalizar columnas.

Funciones

Diferentes funciones

El conjunto de formulas que incorpora la

aplicación Excel

tienen por objetivo realizar cálculos

predefinidos

predefinidos aportando

únicamente los valores que se

quieren calcular

Matemáticas y trigonométricas -

Son funciones que hacen referencia

cálculos matemáticos

Financieras - Son funciones que

facilitan el cálculo

Fecha y hora - Son funciones que se

utilizan para el manejo y cálculo de fechas

Estadísticas - Son funciones que

incorpora la aplicación Excel para facilitar el cálculo de estudios

estadísticos

Búsqueda y referencia - Son funciones que

nos ayuda a manipular y encontrar información

Base de datos - Son funciones que nos

permiten manipular, gestionar y calcular

lista de datos

Ingenieria - Son funciones que ayuda a

la realización de cálculos referentes a

ingenieria

Word

¿Qué Es?

es un software que permite crear

documentos en un equipo

crear textos con una buena

apariencia mediante

fotografías o ilustraciones multicolores

Word proporciona diversas

características de ayuda para la

creación de texto

Características

es un procesador de textos que te permite hacer muchas

mas cosas que en un procesador de textos normal.

con conexión a Internet, Poseer el Software Microsoft Word instalado

(preferentemente versión 2003)Lector de PDF

Incorporar fácilmente elementos de otras aplicaciones de Windows

Incluye programas accesorios que permiten crear

gráficos y dibujos de alta calidad

Imprimir diversos tipos de letras, sin

importar la impresora instalada.

Realizar la conversión de documentos de casi

todos los procesadores de palabras.