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OFIMATICA APLICADA GRUPO 5 BOGOTA Página 1 Ofimática aplicada grupo #5 Presentado por: Araque mora jhon Bernal González Adriana Sanmiguel francisco Parra Barbosa Wendy Universidad nueva américa Primer semestre Procesos admirativos y contables Fecha 18 de junio del 2014 Bogotá d.c
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BOGOTA Página 1
Ofimática aplicada grupo
#5
Presentado por:
Araque mora jhon
Bernal González Adriana
Sanmiguel francisco
Parra Barbosa Wendy
Universidad nueva
américa
Primer semestre
Procesos admirativos y
contables
Fecha 18 de junio del
2014 Bogotá d.c
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Ofimática aplicada grupo
#5
Presentado por:
Araque mora jhon
Bernal González Adriana
Sanmiguel francisco
Parra Barbosa Wendy
Presentado a:
Johnny acero profesor de
ofimática aplicada
Universidad nueva
américa
Primer semestre
Procesos admirativos y
contables
Fecha 18 de junio del
2014 Bogotá d.c
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Tabla de contenido
Portada ......................................................................................................................................... 1
Contraportada .............................................................................................................................. 2
Tabla de contenido ....................................................................................................................... 3
Objetivos ...................................................................................................................................... 4
Introducción ................................................................................................................................. 5
Nomina………………………………………………………………………………………………………………………………….…6
Como elaborar la nómina………………………………………………………………………………………………….……..7
Según su presentación……………………………………………………………………………………………………………..8
Según la forma de pago…………………………………………………………………………………………………………9
Sueldos básicos…………………………………………………………………………………………………..…………………10
Salario mínimo para el 2014………………………………………………………………………………...……………….11
Horas extras……………………………………………………………………………………………………….….……………..12
Subsidio de trasportes ……………………………………………………………………………………….…………………13
Comisiones…………………………………………………………………………………………………………………………...14
Deducciones………………………………………………………………………………………………………………………….15
Conclusiones………………………………………………………………………………………………….………………………16
Referencias documentos electrónicos………………………………………………………….………………………..17
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OBJETIVOS
1) Facilitar y agilizar las operaciones de los
cálculos de las nominas
2) Calcular los impuestos de los trabajadores
3) Generar reportes y recibos
4) Realizar enlaces con bancos
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INTRODUCCION
Es el control de los ingresos y egresos que el trabajador de una empresa hace
Por las labores realizadas en la misma empresa .Es de mucha utilidad ya que
Los cálculos para obtener los cálculos de ingresos y egresos son complejos y
En la mayoría de los casos repetitivo. Un sistema de nómina hace esta tarea
Más rápido y sencillo anexando procesos que permiten llevar una adecuada
Administración.
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NOMINA
El objetivo principal de la labor de preparación de la nomina es el calcular el
importe de los sueldos o salarios devengados por el personal y pagar
prontamente dichos importes. Clasificar correctamente los pagos efectuados al
personal y cargar estos importes a la cuenta de gastos correspondientes.
Es una la lista conformada por el conjunto de trabajadores a los cuales se les
va a remunerar por los servicios que éstos le prestan al patrono.
Es el instrumento que permite de una manera ordenada, realizar el pago de
sueldos o salarios a los trabajadores, así como proporcionar información
contable y estadística, tanto para la empresa como para el ente encargado de
regular las relaciones laborales.
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La nómina se encuentra fundamentada en partes del contenido del contrato de
trabajo, en relación al servicio que deba prestarse y a la remuneración, los
cuales se regirán por las siguientes normas:
a. El trabajador estará obligado a desempeñar los servicios que sean
compatibles con sus fuerzas, aptitudes, estado o condición, y que sean del
mismo género de los que formen el objeto de la actividad a que se
dedique el patrono; y
b. La remuneración deberá ser adecuada a la naturaleza y magnitud de los
servicios y no podrá ser inferior al salario mínimo ni a la que se le pague
por trabajos de igual naturaleza en la región y en la propia empresa.
c. Partes de la Nómina
Asignaciones Deducciones
o Sueldo o salario.
o Bono por asistencia.
o Horas extraordinarias.
o Suplencias.
o Vacaciones.
o Comisiones.
o Retroactivo.
o Día de descanso.
o Bono nocturno.
o Sobretiempo en
feriados.
o Permiso remunerado.
o Prima por matrimonio
o Prima por hijos.
o Seguro social.
o Seguro de paro forzoso.
o Impuesto sobre la renta.
o Sindicato.
o Caja de ahorro.
o Seguro de
hospitalización.
o Política habitacional.
o INAVI.
o INCE.
o Comedor.
o Préstamo compañía.
o Crédito comercial.
o Otros.
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¿COIMO ELABORAR
UNA NOMINA?
El proceso de elaboración de la nómina comienza cada vez que se inicia un
período de pago. Estos períodos están claramente definidos por la Ley
Orgánica del Trabajo en el Artículo 150 donde se expresa:
"El trabajador y el patrono fijarán el lapso para el pago del salario que no podrá
ser mayor de una quincena, pero podrá ser hasta de un mes cuando el
trabajador reciba del patrono alimentación y vivienda".
A los obreros, su salario se les paga semanal, mientras que tratándose de
empleados, el pago se realiza quincenalmente.
El diseño del formato en el cual se elabora la nómina varía de acuerdo con la
magnitud y otras características de la empresa, como si su elaboración se
realiza de forma manual o computarizada. En cuanto al fondo, no existe
ninguna diferencia entre una técnica y otra.
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SEGÚN SU
PRESENTACION:
Nómina Manual: Se elabora por cálculos enteramente manuales,
usadas en empresas pequeñas o de mediana capacidad. Existen en el
mercado, formularios diseñados, por ejemplo: LEC y el sistema Mc-Be.
o Formularios de entrada y codificación.
o Reportes del sistema.
o Operación del sistema.
o Archivos del sistema.
o Programas del sistema.
o Diseños de perforación o tabulación.
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SEGÚN LA FORMA DE
PAGO:
* Semanal: Para obreros o personal de nómina diaria, cuyo lapso de pago está
establecido en ese tiempo.
* Quincenal: Para empleados cuyo lapso de pago está establecido en ese
tiempo.
Nómina Computarizada: Se elabora a través de un computador, el cual
permite, generalmente por medio de codificaciones, calcular automáticamente,
tanto los aportes como los descuentos efectuados en el período a pagar.
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SUELDO BASICO
El sueldo básico hace referencia a la parte de salario que es fija, que se pagará
sin importar que cumplan determinadas condiciones, sin importar que se
presenten x o y hechos o circunstancias. Al sueldo básico se le suman
conceptos como comisiones, bonificaciones, horas extras, dominicales y
festivos, recargos nocturnos, auxilio de transporte y demás conceptos que se
puedan derivar de lo pactado en el contrato de trabajo. El sueldo básico más
los factores variables del sueldo, componen el devengado total el trabajador,
que es el que se tiene como base para calcular los diferentes beneficios
laborales como prestaciones sociales, seguridad social, exceptuando aquellos
pagos que se hayan pactado como no constitutivos de salario.
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SALARIO MINIMO PARA
2014 QUEDO
REDONDEADO EN
$616.000
Con el Decreto 3068, fechado el lunes 30 de diciembre, el Gobierno fijó que el
ingreso mínimo legal mensual para 2014 será de 616.000 pesos, 27 pesos
menos de lo que exactamente corresponde el ajuste de 4,5 por ciento del
salario mínimo y equivalente a 26.527 pesos.
Que se haya redondeado esa cifra acoge lo establecido en el acta de acuerdo
que firmaron representantes de empresarios, trabajadores y pensionados que
participan de la Comisión de Concertación de Políticas Salariales y Laborales
(conocida como Comisión Tripartita), excepto la Central Unitaria de
Trabajadores (CUT) que se marginó en la etapa final.
De igual manera, el Decreto 3069, firmado también este lunes, determina que
el auxilio de transporte para quienes ganen hasta dos salarios mínimos (un
millón 232 mil pesos) será de 72.000 pesos. Eso es exactamente el monto
acordado entre gremios y sindicatos, después de concertar un alza de 3 por
ciento frente al subsidio de 2013.
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HORAS EXTRAS
Se refiere a las horas de trabajo adicionales a la jornada laboral ordinaria
pactada entre las partes.
El trabajo extra, o suplementario, o las horas extras, según se le quieran llamar,
tienen un recargo dependiendo de si se da en una jornada diurna, nocturna,
dominical o festiva.
El artículo 168 del código sustantivo del trabajo dice que si el trabajo extra se
da en la jornada diurna, el recargo será del 25% y si se da en la jornada
nocturna, el recargo será del 75%. La jornada diurna va desde las 6 de la
mañana hasta las 10 de la noche, y la jornada nocturna va desde las 10 de la
noche hasta las 6 de la mañana.
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SUBSIDIO DE
TRANSPORTE
Es auxilio de transporte es una figura creada por la ley 15 de 1959, y
reglamentado por el decreto 1258 de 1959, con el objetivo de subsidiar el costo
de movilización de los empleados desde su casa al lugar de trabajo, el cual
para el 2014 es de $72.000 y $70.500 fue para el 2013.
El auxilio de transporte no hace parte del salario, puesto que no constituye
ingresos para el empleado, el auxilio tiene por objeto facilitar al empleado llegar
al sitio de labor pero no constituye una remuneración por su trabajo. Siendo así
las cosas, el auxilio de transporte no se incluye como base para el cálculo
de los aportes parafiscales ni de seguridad social.
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COMISIONES
Una de las formas de remunerar a un empleado, es mediante el pago de
comisiones en función de le realización de una determinada actividad
Esta figura es da gran aplicación en las empresas comercializadoras, que
suelen pagar a sus empleados una comisión por venta realizada, lo que de
alguna forma asegura el buen desempeño de sus vendedores, en la medida en
que su remuneración depende de su desempeño.
El pago se puede pactar mediante un básico más comisiones, o sólo
comisiones.
Cuando el salario está compuesto por un básico más comisiones, y además es
trabajador esté sometido a un horario de trabajo, en caso de que la suma del
básico y las comisiones no alcancen el salario mínimo, la empresa deberá en
todo caso garantizar la remuneración mínima al trabajador.
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DEDUCCIONES
Salud: El trabajador debe estar afiliado al sistema de salud. La cotización por
salud que corresponde al 12.5% de la base del aporte, se hace en conjunto con
la empresa. Ésta última aporta el 8.5%, y el empleado debe aportar el 4%
restante. Ese 4% es el valor que se debe descontar (deducir) del total
devengado a cargo del empleado.
Pensión: El trabajador también debe estar afiliado al sistema de pensiones. La
cotización por pensión está a cargo tanto de la empresa como del empleado.
Del total del aporte (16%), la empresa aporta el 75% (12%) y el trabajador
aporta el restante 25% (4%). Como el trabajador debe aportar un 4% por
concepto de pensión, este valor se le descuenta (deduce) del valor devengado
en el respectivo periodo (mes o quincena).
Existen diferentes tipos de nominas como la semanal, la catorcenal, quincenal,
entre otras, Una nómina muy utilizada es la nomina quincenal. En este tipo de
nomina se entrega a los trabajadores por 15 días ,tal y como su nombre lo
indica, esta incluyendo toso lo que el trabajador, ya sea empleado u obrero,
tiene predispuesto por ley, en otras palabras son las prestaciones que la
empresa da por el trabajo realizado, también se incluyen las deducciones que
por ley se le retienen o se cobra al trabajador , ya sea por servicios que este
solicita o por lo que la secretaria y hacienda y crédito publico pide a la empresa
por cuestiones fiscales o cuestiones de salud.
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Las Leyes de la nomina según el marco legal son la ley federal del trabajo, esta
ley especifica las normas por las cuales un trabajador sabe lo que la empresa
debe de darle en compensación a sus trabajos y también le ayuda a defender
lo que es suyo por derecho ,además de darle armas para defenderse en todo
aquello que por ley es acreedor
la ley del impuesto sobre la renta, esta ley hace referencia a lo que la secretaria
de hacienda y crédito publico pide para retener a la empresa y al trabajador de
sus ingresos anuales respectivamente, esto lo hace por impuestos a los
denominado "personas morales y personas físicas" De acuerdo a la retención
del IVA que se hace a las empresas del tipo de reciclaje, estas no pagan el
impuesto debido a que al pasar por los diferentes tipos de de procesos para
crear materia prima de nuevo, pliegos de papel en base al cartón y papel que
se recicla; estas empresas no lo pagan, porque así es manejado en secretaria
de hacienda y crédito público, y por lo tanto no pagan este tipo de impuestos.
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CONCLUSIONES:
El tema de nómina es muy extenso y complicado es por ello que es muy
importante mantenerse capacitado y actualizado en las diferentes leyes que
rigen la materia de nomina, ya que a lo largo de la realización de este trabajo
profesional pude observar que el denominador común de esa gran cantidad de
problemas en empresas de diferentes giros, condiciones o número de
empleados, es la falta de capacitación integral de quienes intervienen en el
proceso de elaboración de nominas.
Se trato de integrar en este trabajo todos los conceptos básicos que componen
una nomina a fin de llegar a un entendimiento claro de ellos.
En lo personal llegue a un entendimiento mas profundo de los componentes de
una nomina así como su desarrollo, esperando que para el lector le sea de
igual utilidad.
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REFERENCIA DOCUMENTOS ELECTRONICOS
Rosana Del Valle Silva Fernández, Nómina. Recuperado OCTUBRE 2006 de
http://www.monografias.com/trabajos42/nomina/nomina2.shtml.
Derecho laboral. Trabajo extra o suplementario ,Recuperado de (06 / 12
/ 2011) de http://www.gerencie.com/trabajo-extra-o-suplementario.html
Derecho laboral. Remuneración por comisiones recuperado de 10 / 09 /
2013 http://www.gerencie.com/remuneracion-por-comisiones.html
Derecho laboral. Auxilio de transporte recuperado de (07 / 01 / 2014 )
de http://www.gerencie.com/auxilio-de-transporte.html
Derecho laboral deducciones. Recuperado 24/10/2011 de
http://www.gerencie.com/deducciones-de-nomina.html
