OFICINA REGIONAL INFOM REGIÓN II, LAS ......municipios de Alta Verapaz y 1 municipio de El Quiché,...
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OFICINA REGION MEMORIA La oficina regional del I Acuerdo 1801, el 26 de Ju comprende Alta y Baja V municipios de Alta Verap de 26 municipios. Dent Asistencia Financiera, A Comunidades de la re Fortalecimiento Municipa Funciones y Atribuciones 1. FORTALECIMIENTO automatizar los pr través de la elabor capacitaciones, pro 2. PROMOCIÓN SOCIA comunitaria, capac de Agua, con el pro mantenimiento de 3. INGENIERÍA DE PRO de agua para consu gobiernos locales y de proyectos. NAL INFOM REGIÓN II, LAS VERAPA A DE LABORES MES DE ABRIL 2016 INFOM en Las Verapaces fue creada a ulio de 1982, para la atención de la Regió Verapaz, siendo 8 municipios de Baja V paz y 1 municipio de El Quiché, Ixcán, sien tro de sus funciones institucionales se e Administrativa y Técnica a las Municip egión, a través de las Unidades d al, Ingeniería de Proyectos y Promoción S s: O MUNICIPAL: Asesoría técnica para m rocesos administrativos de los gobierno ración y/o actualización de reglamentos ogramas específicos y otros. AL: Promover y ejecutar acciones de o citación y educación sanitaria y ambienta opósito de fortalecer la administración, los sistemas para su sostenibilidad. OYECTOS: Supervisión en la ejecución d umo humano y saneamiento, asesoría t y visitas técnicas a comunidades para pre ACES a través del ón II, la cual Verapaz, 17 ndo un total encuentran: palidades y de Trabajo: Social. modernizar y os locales, a s, manuales, organización al a Comités operación y de proyectos técnica a los e factibilidad
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OFICINA REGIONAL INFOM REGIÓN II, LAS VERAPACES
MEMORIA DE LABORES MES DE ABRIL 2016
La oficina regional del INFOM en Las Verapaces fue creada a través delAcuerdo 1801, el 26 de Julio de 1982, para la atención de la Región II, la cualcomprende Alta y Baja Verapaz, siendo 8 municipios de Baja Verapaz, 17municipios de Alta Verapaz y 1 municipio de El Quiché, Ixcán, siendo un totalde 26 municipios. Dentro de sus funciones institucionales se encuentran:Asistencia Financiera, Administrativa y Técnica a las Municipalidades yComunidades de la región, a través de las Unidades de Trabajo:Fortalecimiento Municipal, Ingeniería de Proyectos y Promoción Social.
Funciones y Atribuciones:
1. FORTALECIMIENTO MUNICIPAL: Asesoría técnica para modernizar yautomatizar los procesos administrativos de los gobiernos locales, através de la elaboración y/o actualización de reglamentos, manuales,capacitaciones, programas específicos y otros.
2. PROMOCIÓN SOCIAL: Promover y ejecutar acciones de organizacióncomunitaria, capacitación y educación sanitaria y ambiental a Comitésde Agua, con el propósito de fortalecer la administración, operación ymantenimiento de los sistemas para su sostenibilidad.
3. INGENIERÍA DE PROYECTOS: Supervisión en la ejecución de proyectosde agua para consumo humano y saneamiento, asesoría técnica a losgobiernos locales y visitas técnicas a comunidades para pre factibilidadde proyectos.
OFICINA REGIONAL INFOM REGIÓN II, LAS VERAPACES
MEMORIA DE LABORES MES DE ABRIL 2016
La oficina regional del INFOM en Las Verapaces fue creada a través delAcuerdo 1801, el 26 de Julio de 1982, para la atención de la Región II, la cualcomprende Alta y Baja Verapaz, siendo 8 municipios de Baja Verapaz, 17municipios de Alta Verapaz y 1 municipio de El Quiché, Ixcán, siendo un totalde 26 municipios. Dentro de sus funciones institucionales se encuentran:Asistencia Financiera, Administrativa y Técnica a las Municipalidades yComunidades de la región, a través de las Unidades de Trabajo:Fortalecimiento Municipal, Ingeniería de Proyectos y Promoción Social.
Funciones y Atribuciones:
1. FORTALECIMIENTO MUNICIPAL: Asesoría técnica para modernizar yautomatizar los procesos administrativos de los gobiernos locales, através de la elaboración y/o actualización de reglamentos, manuales,capacitaciones, programas específicos y otros.
2. PROMOCIÓN SOCIAL: Promover y ejecutar acciones de organizacióncomunitaria, capacitación y educación sanitaria y ambiental a Comitésde Agua, con el propósito de fortalecer la administración, operación ymantenimiento de los sistemas para su sostenibilidad.
3. INGENIERÍA DE PROYECTOS: Supervisión en la ejecución de proyectosde agua para consumo humano y saneamiento, asesoría técnica a losgobiernos locales y visitas técnicas a comunidades para pre factibilidadde proyectos.
OFICINA REGIONAL INFOM REGIÓN II, LAS VERAPACES
MEMORIA DE LABORES MES DE ABRIL 2016
La oficina regional del INFOM en Las Verapaces fue creada a través delAcuerdo 1801, el 26 de Julio de 1982, para la atención de la Región II, la cualcomprende Alta y Baja Verapaz, siendo 8 municipios de Baja Verapaz, 17municipios de Alta Verapaz y 1 municipio de El Quiché, Ixcán, siendo un totalde 26 municipios. Dentro de sus funciones institucionales se encuentran:Asistencia Financiera, Administrativa y Técnica a las Municipalidades yComunidades de la región, a través de las Unidades de Trabajo:Fortalecimiento Municipal, Ingeniería de Proyectos y Promoción Social.
Funciones y Atribuciones:
1. FORTALECIMIENTO MUNICIPAL: Asesoría técnica para modernizar yautomatizar los procesos administrativos de los gobiernos locales, através de la elaboración y/o actualización de reglamentos, manuales,capacitaciones, programas específicos y otros.
2. PROMOCIÓN SOCIAL: Promover y ejecutar acciones de organizacióncomunitaria, capacitación y educación sanitaria y ambiental a Comitésde Agua, con el propósito de fortalecer la administración, operación ymantenimiento de los sistemas para su sostenibilidad.
3. INGENIERÍA DE PROYECTOS: Supervisión en la ejecución de proyectosde agua para consumo humano y saneamiento, asesoría técnica a losgobiernos locales y visitas técnicas a comunidades para pre factibilidadde proyectos.
4. COORDINACIÓN INTERINSTITUCIONAL: Participación activa en elSistema de Consejos de la región (COREDUR, UTR, CODEDE´s, UTD´s yCOMUDE de Cobán, A.V.). Revisión de expedientes de proyectos deUTD´s, participación en la estructuración del Programa Hambre Cerode la CODESAN en A.V. Apoyo en emergencias a la SE-CODRED.
4. COORDINACIÓN INTERINSTITUCIONAL: Participación activa en elSistema de Consejos de la región (COREDUR, UTR, CODEDE´s, UTD´s yCOMUDE de Cobán, A.V.). Revisión de expedientes de proyectos deUTD´s, participación en la estructuración del Programa Hambre Cerode la CODESAN en A.V. Apoyo en emergencias a la SE-CODRED.
4. COORDINACIÓN INTERINSTITUCIONAL: Participación activa en elSistema de Consejos de la región (COREDUR, UTR, CODEDE´s, UTD´s yCOMUDE de Cobán, A.V.). Revisión de expedientes de proyectos deUTD´s, participación en la estructuración del Programa Hambre Cerode la CODESAN en A.V. Apoyo en emergencias a la SE-CODRED.
1. GERENCIA REGIONAL
No. Actividad ABRIL1 Firma de documentos administrativos. 230
2 Firmas de liquidaciones de comisiones, informes y actividadesrealizadas. 50
3 Reuniones de CODEDE´s de la región. 044 Coordinaciones interinstitucionales. 035 Reuniones con personal de la oficina regional. 026 Aprobación del anteproyecto de presupuesto. 01
TOTAL 290
1. GERENCIA REGIONAL
No. Actividad ABRIL1 Firma de documentos administrativos. 230
2 Firmas de liquidaciones de comisiones, informes y actividadesrealizadas. 50
3 Reuniones de CODEDE´s de la región. 044 Coordinaciones interinstitucionales. 035 Reuniones con personal de la oficina regional. 026 Aprobación del anteproyecto de presupuesto. 01
TOTAL 290
1. GERENCIA REGIONAL
No. Actividad ABRIL1 Firma de documentos administrativos. 230
2 Firmas de liquidaciones de comisiones, informes y actividadesrealizadas. 50
3 Reuniones de CODEDE´s de la región. 044 Coordinaciones interinstitucionales. 035 Reuniones con personal de la oficina regional. 026 Aprobación del anteproyecto de presupuesto. 01
TOTAL 290
2. DIRECCIÓN FINANCIERA
No. Actividad ABRIL1 Revisión, colocación de partida presupuestaria y firma de los
expedientes de viáticos y combustible. 114
2 Documentos elaborados. 18
3 Registro de los movimientos, en los libros auxiliares. 15
4 Razonamiento de facturas. 13
5 Emisión de vales para adquirir combustible y suministros. 08
6 Liquidaciones e ingresos de gastos al sistema SICOIN WEB. 05
7 Conciliaciones bancarias de los diferentes fondos. 03
8 Elaboración de ante proyecto de presupuesto. 01TOTAL 177
2. DIRECCIÓN FINANCIERA
No. Actividad ABRIL1 Revisión, colocación de partida presupuestaria y firma de los
expedientes de viáticos y combustible. 114
2 Documentos elaborados. 18
3 Registro de los movimientos, en los libros auxiliares. 15
4 Razonamiento de facturas. 13
5 Emisión de vales para adquirir combustible y suministros. 08
6 Liquidaciones e ingresos de gastos al sistema SICOIN WEB. 05
7 Conciliaciones bancarias de los diferentes fondos. 03
8 Elaboración de ante proyecto de presupuesto. 01TOTAL 177
2. DIRECCIÓN FINANCIERA
No. Actividad ABRIL1 Revisión, colocación de partida presupuestaria y firma de los
expedientes de viáticos y combustible. 114
2 Documentos elaborados. 18
3 Registro de los movimientos, en los libros auxiliares. 15
4 Razonamiento de facturas. 13
5 Emisión de vales para adquirir combustible y suministros. 08
6 Liquidaciones e ingresos de gastos al sistema SICOIN WEB. 05
7 Conciliaciones bancarias de los diferentes fondos. 03
8 Elaboración de ante proyecto de presupuesto. 01TOTAL 177
3. DIRECCIÓN ADMINISTRATIVA
No. Actividad ABRIL1 Liquidación de formularios en el área de Tesorería INFOM. 962 Recepción, distribución y seguimiento de correspondencia. 88
3 Entrega y recepción de formularios al personal de la oficinaregional. 52
4 Llenado de formularios de viáticos de albañiles y gerenteregional. 32
5 Traslado de información. 106 Impresión de contratos y finiquitos del personal 031. 077 Agenda de la gerencia regional. 048 Elaboración de actas administrativas. 02
TOTAL 291
3. DIRECCIÓN ADMINISTRATIVA
No. Actividad ABRIL1 Liquidación de formularios en el área de Tesorería INFOM. 962 Recepción, distribución y seguimiento de correspondencia. 88
3 Entrega y recepción de formularios al personal de la oficinaregional. 52
4 Llenado de formularios de viáticos de albañiles y gerenteregional. 32
5 Traslado de información. 106 Impresión de contratos y finiquitos del personal 031. 077 Agenda de la gerencia regional. 048 Elaboración de actas administrativas. 02
TOTAL 291
3. DIRECCIÓN ADMINISTRATIVA
No. Actividad ABRIL1 Liquidación de formularios en el área de Tesorería INFOM. 962 Recepción, distribución y seguimiento de correspondencia. 88
3 Entrega y recepción de formularios al personal de la oficinaregional. 52
4 Llenado de formularios de viáticos de albañiles y gerenteregional. 32
5 Traslado de información. 106 Impresión de contratos y finiquitos del personal 031. 077 Agenda de la gerencia regional. 048 Elaboración de actas administrativas. 02
TOTAL 291
4. ÁREA TÉCNICA DE INGENIERÍA
No. Actividad ABRIL1 Elaboración de informes de visitas técnicas realizadas. 062 Elaboración de oficios. 053 Supervisión de obras por administración y contratos. 044 Reuniones de UTD de Alta y Baja Verapaz. 025 Actualización de avances físicos en el SNIP. 026 Actualización de boletas de avances físicos. 027 Consolidado de expediente de avances físicos. 01
TOTAL 22
4. ÁREA TÉCNICA DE INGENIERÍA
No. Actividad ABRIL1 Elaboración de informes de visitas técnicas realizadas. 062 Elaboración de oficios. 053 Supervisión de obras por administración y contratos. 044 Reuniones de UTD de Alta y Baja Verapaz. 025 Actualización de avances físicos en el SNIP. 026 Actualización de boletas de avances físicos. 027 Consolidado de expediente de avances físicos. 01
TOTAL 22
4. ÁREA TÉCNICA DE INGENIERÍA
No. Actividad ABRIL1 Elaboración de informes de visitas técnicas realizadas. 062 Elaboración de oficios. 053 Supervisión de obras por administración y contratos. 044 Reuniones de UTD de Alta y Baja Verapaz. 025 Actualización de avances físicos en el SNIP. 026 Actualización de boletas de avances físicos. 027 Consolidado de expediente de avances físicos. 01
TOTAL 22
5. ÁREA DE GESTIÓN SOCIAL
No. Actividad ABRIL
1 Asistencia y asesoría a comités en temas de sostenibilidad de losproyectos. 08
2 Coordinación de aportes municipales y comunales. 013 Capacitación a usuarios y comités en proyectos en ejecución. 014 Asesorías a comités de agua en proceso de reorganización. 01
TOTAL 11
5. ÁREA DE GESTIÓN SOCIAL
No. Actividad ABRIL
1 Asistencia y asesoría a comités en temas de sostenibilidad de losproyectos. 08
2 Coordinación de aportes municipales y comunales. 013 Capacitación a usuarios y comités en proyectos en ejecución. 014 Asesorías a comités de agua en proceso de reorganización. 01
TOTAL 11
5. ÁREA DE GESTIÓN SOCIAL
No. Actividad ABRIL
1 Asistencia y asesoría a comités en temas de sostenibilidad de losproyectos. 08
2 Coordinación de aportes municipales y comunales. 013 Capacitación a usuarios y comités en proyectos en ejecución. 014 Asesorías a comités de agua en proceso de reorganización. 01
TOTAL 11
6. FORTALECIMIENTO MUNICIPAL
No. Actividad ABRIL1 Reuniones de COREDUR, UTR, CODESAN. 082 Elaboración de informes administrativos. 083 Visita a municipalidades para la promoción de servicios. 04
4 Entrega de reglamentos para los servicios que presta lainstitución. 04
5 Asistencia para la descarga de recibos desde la plataforma. 026 Entrega de publicaciones del diario oficial. 027 Entrega de actividades administrativas. 01
TOTAL 29
6. FORTALECIMIENTO MUNICIPAL
No. Actividad ABRIL1 Reuniones de COREDUR, UTR, CODESAN. 082 Elaboración de informes administrativos. 083 Visita a municipalidades para la promoción de servicios. 04
4 Entrega de reglamentos para los servicios que presta lainstitución. 04
5 Asistencia para la descarga de recibos desde la plataforma. 026 Entrega de publicaciones del diario oficial. 027 Entrega de actividades administrativas. 01
TOTAL 29
6. FORTALECIMIENTO MUNICIPAL
No. Actividad ABRIL1 Reuniones de COREDUR, UTR, CODESAN. 082 Elaboración de informes administrativos. 083 Visita a municipalidades para la promoción de servicios. 04
4 Entrega de reglamentos para los servicios que presta lainstitución. 04
5 Asistencia para la descarga de recibos desde la plataforma. 026 Entrega de publicaciones del diario oficial. 027 Entrega de actividades administrativas. 01
TOTAL 29
7. BODEGA REGIONAL
No. Actividad ABRIL
1 Elaboración de informes financieros de ingresos y egresos demateriales. 13
2 Registros de ingresos y egresos de materiales en tarjetas kardex. 123 Elaboración de pedidos de remesa para la entrega de materiales. 054 Entrega de insumos al personal de la oficina regional. 055 Elaboración de formularios de la forma 1-H serie B. 02
6 Conteo físico de materiales almacenados y resguardo en labodega. 01
7 Traslado de documentación a secretaría. 018 Reunión con pilotos y guardianes. 019 Suscripción de actas de entregas materiales. 01
10 Entrega de materiales en calidad de donación y compra paraproyectos en ejecución. 01
11 Recepción de materiales . 01TOTAL 43
7. BODEGA REGIONAL
No. Actividad ABRIL
1 Elaboración de informes financieros de ingresos y egresos demateriales. 13
2 Registros de ingresos y egresos de materiales en tarjetas kardex. 123 Elaboración de pedidos de remesa para la entrega de materiales. 054 Entrega de insumos al personal de la oficina regional. 055 Elaboración de formularios de la forma 1-H serie B. 02
6 Conteo físico de materiales almacenados y resguardo en labodega. 01
7 Traslado de documentación a secretaría. 018 Reunión con pilotos y guardianes. 019 Suscripción de actas de entregas materiales. 01
10 Entrega de materiales en calidad de donación y compra paraproyectos en ejecución. 01
11 Recepción de materiales . 01TOTAL 43
7. BODEGA REGIONAL
No. Actividad ABRIL
1 Elaboración de informes financieros de ingresos y egresos demateriales. 13
2 Registros de ingresos y egresos de materiales en tarjetas kardex. 123 Elaboración de pedidos de remesa para la entrega de materiales. 054 Entrega de insumos al personal de la oficina regional. 055 Elaboración de formularios de la forma 1-H serie B. 02
6 Conteo físico de materiales almacenados y resguardo en labodega. 01
7 Traslado de documentación a secretaría. 018 Reunión con pilotos y guardianes. 019 Suscripción de actas de entregas materiales. 01
10 Entrega de materiales en calidad de donación y compra paraproyectos en ejecución. 01
11 Recepción de materiales . 01TOTAL 43
8. EGRESOS COMPARATIVO POR MESINFOM
MesServicios NOPersonales
Materiales ySuministros
Total PorMes
MARZO 2016 Q. 2,260.00 Q. 91.00 Q. 2,351.00ABRIL 2016 Q. 1,967.00 Q. 908.04 Q. 2,875.04
TOTAL ACUMULADO Q. 5,226.04
8. EGRESOS COMPARATIVO POR MESINFOM
MesServicios NOPersonales
Materiales ySuministros
Total PorMes
MARZO 2016 Q. 2,260.00 Q. 91.00 Q. 2,351.00ABRIL 2016 Q. 1,967.00 Q. 908.04 Q. 2,875.04
TOTAL ACUMULADO Q. 5,226.04
8. EGRESOS COMPARATIVO POR MESINFOM
MesServicios NOPersonales
Materiales ySuministros
Total PorMes
MARZO 2016 Q. 2,260.00 Q. 91.00 Q. 2,351.00ABRIL 2016 Q. 1,967.00 Q. 908.04 Q. 2,875.04
TOTAL ACUMULADO Q. 5,226.04
8.1 PROGRAMA DE EJECUCIÓN Y DESARROLLOFONDO NACIONAL
MesServicios NOPersonales
Materiales ySuministros
Total PorMes
MARZO 2016 Q. 827.00 ------------- Q. 827.00
ABRIL 2016 Q. 782.00 Q. 1,701.57 Q. 2,483.57
TOTAL ACUMULADO Q. 3,310.57
8.1 PROGRAMA DE EJECUCIÓN Y DESARROLLOFONDO NACIONAL
MesServicios NOPersonales
Materiales ySuministros
Total PorMes
MARZO 2016 Q. 827.00 ------------- Q. 827.00
ABRIL 2016 Q. 782.00 Q. 1,701.57 Q. 2,483.57
TOTAL ACUMULADO Q. 3,310.57
8.1 PROGRAMA DE EJECUCIÓN Y DESARROLLOFONDO NACIONAL
MesServicios NOPersonales
Materiales ySuministros
Total PorMes
MARZO 2016 Q. 827.00 ------------- Q. 827.00
ABRIL 2016 Q. 782.00 Q. 1,701.57 Q. 2,483.57
TOTAL ACUMULADO Q. 3,310.57
9. INGRESOS COMPARATIVO POR MES
La Regional II – Las Verapaces no percibe ingresos, únicamente la asignación de recursos(Fondo Rotativo).
MesServicios NOPersonales
Materiales ySuministros
Total PorMes
MARZO 2016
ABRIL 2016
TOTAL Q. 0.00
9. INGRESOS COMPARATIVO POR MES
La Regional II – Las Verapaces no percibe ingresos, únicamente la asignación de recursos(Fondo Rotativo).
MesServicios NOPersonales
Materiales ySuministros
Total PorMes
MARZO 2016
ABRIL 2016
TOTAL Q. 0.00
9. INGRESOS COMPARATIVO POR MES
La Regional II – Las Verapaces no percibe ingresos, únicamente la asignación de recursos(Fondo Rotativo).
MesServicios NOPersonales
Materiales ySuministros
Total PorMes
MARZO 2016
ABRIL 2016
TOTAL Q. 0.00
10. LISTADO DE ACTIVIDADES PENDIENTES
No. Actividad Situación
1
Visitas técnicas preliminares de factibilidad, dedonación de materiales y apoyo técnico acomunidades de los departamentos de Alta yBaja Verapaz.
Pendiente de realizar debido a quese programaron aforos a varias
comunidades (solicitud depreinversión), los cuales deben
llevarse a cabo en época de verano(estiaje). Darle cumplimiento a la
lista al listado de la coordinación deoficinas regionales.
2 Supervisiones de proyectos en ejecución.Visitas técnicas realizándose y en
espera de restante de materiales dela bodega central
3 Participación en reuniones interinstitucionales enAlta y Baja Verapaz.
Se participará en todas las reunionesque envíen convocatoria y de las
cuales se tenga injerencia.
4 Actualización de firmas de las nuevas autoridadesmunicipales de la región
Se continuará con las visitas a lasmunicipalidades en el mes de mayo
10. LISTADO DE ACTIVIDADES PENDIENTES
No. Actividad Situación
1
Visitas técnicas preliminares de factibilidad, dedonación de materiales y apoyo técnico acomunidades de los departamentos de Alta yBaja Verapaz.
Pendiente de realizar debido a quese programaron aforos a varias
comunidades (solicitud depreinversión), los cuales deben
llevarse a cabo en época de verano(estiaje). Darle cumplimiento a la
lista al listado de la coordinación deoficinas regionales.
2 Supervisiones de proyectos en ejecución.Visitas técnicas realizándose y en
espera de restante de materiales dela bodega central
3 Participación en reuniones interinstitucionales enAlta y Baja Verapaz.
Se participará en todas las reunionesque envíen convocatoria y de las
cuales se tenga injerencia.
4 Actualización de firmas de las nuevas autoridadesmunicipales de la región
Se continuará con las visitas a lasmunicipalidades en el mes de mayo
10. LISTADO DE ACTIVIDADES PENDIENTES
No. Actividad Situación
1
Visitas técnicas preliminares de factibilidad, dedonación de materiales y apoyo técnico acomunidades de los departamentos de Alta yBaja Verapaz.
Pendiente de realizar debido a quese programaron aforos a varias
comunidades (solicitud depreinversión), los cuales deben
llevarse a cabo en época de verano(estiaje). Darle cumplimiento a la
lista al listado de la coordinación deoficinas regionales.
2 Supervisiones de proyectos en ejecución.Visitas técnicas realizándose y en
espera de restante de materiales dela bodega central
3 Participación en reuniones interinstitucionales enAlta y Baja Verapaz.
Se participará en todas las reunionesque envíen convocatoria y de las
cuales se tenga injerencia.
4 Actualización de firmas de las nuevas autoridadesmunicipales de la región
Se continuará con las visitas a lasmunicipalidades en el mes de mayo
11. LISTADO DE PLANIFICACIÓN DE ACTIVIDADES AREALIZAR EN EL MES DE MAYO 2016
No. Actividad
1 Reuniones con autoridades de la región (CODEDE´s, UTD´s, COREDUR y UTR).
2 Reuniones de trabajo con personal de la oficina regional.
3Coordinación con entidades a nivel interinstitucional: CODRED, SEGEPLAN, CODESAN,Municipalidades y otras para la solución de problemas comunitarios y/o apoyo enejecución de proyectos conjuntos.
4 Revisión de informes técnicos y sociales.
5 Liquidación y presentación de la documentación del fondo rotativo y caja chica.
6 Solicitud, control, revisión, desembolso, liquidación, presentación, integración y reintegrodel ANTICIPO.
7 Operar los registros contables en los libros auxiliares y efectuar conciliaciones bancarias.
8 Ingreso de liquidaciones de Fondo Rotativo a SICOIN WEB.
9 Control de inventario de la oficina regional: tarjetas de responsabilidad, notas de trasladode bienes y emitir solvencias.
10 Revisión y firma de liquidaciones de viáticos y combustibles del personal de la oficinaregional.
11 Elaboración de certificados de trabajo para el Instituto Guatemalteco de Seguro Social(IGSS).
12 Entrega, recepción y registro en el sistema de control de formularios: VN, VL, VC, ALG.
13 Elaboración de dictámenes e informes técnicos y actividades realizadas.
14 Supervisión de proyectos que se inicien en la ejecución.
11. LISTADO DE PLANIFICACIÓN DE ACTIVIDADES AREALIZAR EN EL MES DE MAYO 2016
No. Actividad
1 Reuniones con autoridades de la región (CODEDE´s, UTD´s, COREDUR y UTR).
2 Reuniones de trabajo con personal de la oficina regional.
3Coordinación con entidades a nivel interinstitucional: CODRED, SEGEPLAN, CODESAN,Municipalidades y otras para la solución de problemas comunitarios y/o apoyo enejecución de proyectos conjuntos.
4 Revisión de informes técnicos y sociales.
5 Liquidación y presentación de la documentación del fondo rotativo y caja chica.
6 Solicitud, control, revisión, desembolso, liquidación, presentación, integración y reintegrodel ANTICIPO.
7 Operar los registros contables en los libros auxiliares y efectuar conciliaciones bancarias.
8 Ingreso de liquidaciones de Fondo Rotativo a SICOIN WEB.
9 Control de inventario de la oficina regional: tarjetas de responsabilidad, notas de trasladode bienes y emitir solvencias.
10 Revisión y firma de liquidaciones de viáticos y combustibles del personal de la oficinaregional.
11 Elaboración de certificados de trabajo para el Instituto Guatemalteco de Seguro Social(IGSS).
12 Entrega, recepción y registro en el sistema de control de formularios: VN, VL, VC, ALG.
13 Elaboración de dictámenes e informes técnicos y actividades realizadas.
14 Supervisión de proyectos que se inicien en la ejecución.
11. LISTADO DE PLANIFICACIÓN DE ACTIVIDADES AREALIZAR EN EL MES DE MAYO 2016
No. Actividad
1 Reuniones con autoridades de la región (CODEDE´s, UTD´s, COREDUR y UTR).
2 Reuniones de trabajo con personal de la oficina regional.
3Coordinación con entidades a nivel interinstitucional: CODRED, SEGEPLAN, CODESAN,Municipalidades y otras para la solución de problemas comunitarios y/o apoyo enejecución de proyectos conjuntos.
4 Revisión de informes técnicos y sociales.
5 Liquidación y presentación de la documentación del fondo rotativo y caja chica.
6 Solicitud, control, revisión, desembolso, liquidación, presentación, integración y reintegrodel ANTICIPO.
7 Operar los registros contables en los libros auxiliares y efectuar conciliaciones bancarias.
8 Ingreso de liquidaciones de Fondo Rotativo a SICOIN WEB.
9 Control de inventario de la oficina regional: tarjetas de responsabilidad, notas de trasladode bienes y emitir solvencias.
10 Revisión y firma de liquidaciones de viáticos y combustibles del personal de la oficinaregional.
11 Elaboración de certificados de trabajo para el Instituto Guatemalteco de Seguro Social(IGSS).
12 Entrega, recepción y registro en el sistema de control de formularios: VN, VL, VC, ALG.
13 Elaboración de dictámenes e informes técnicos y actividades realizadas.
14 Supervisión de proyectos que se inicien en la ejecución.
Las actividades se realizaran si se cuenta con asignación presupuestaria.
No. Actividad
15 Asistencia a reuniones convocadas por CODEP-CODESAN de A.V. y B.V. y COMUSANES deA.V. y B.V.
16 Elaboración de hojas de vida y reporte mensual de los vehículos de la oficina regional.
17 Recepción de materiales por compra, donación y sobrantes de proyectos.
18 Entrega de materiales para proyectos en ejecución y materiales en calidad de donación pormedio de acuerdos de gerencia.
19 Suscripción de actas y pedidos de remesa para entrega de materiales.
20 Almacenamiento e identificación de materiales en bodega.
21 Actualización de tarjetas kardex e informes.
22 Elaboración de informes financieros.
23 Elaboración de requisiciones.
24 Entrega de insumos y útiles de oficina a personal de oficina regional.
25 Coordinación del área de guardianía y transportes.
26 Elaboración de informes de utilización de formularios de ingresos de materiales a almacén1-H C.G.C.
27 Actualización de firmas de las nuevas autoridades municipales
28 Visitas técnica-social a comunidades para re-activación y mejoramiento de sistemas deagua.
29 Recolección de firmas de los alcaldes municipales de la región.
30 Participación de taller por parte de fortalecimiento municipal.
Las actividades se realizaran si se cuenta con asignación presupuestaria.
No. Actividad
15 Asistencia a reuniones convocadas por CODEP-CODESAN de A.V. y B.V. y COMUSANES deA.V. y B.V.
16 Elaboración de hojas de vida y reporte mensual de los vehículos de la oficina regional.
17 Recepción de materiales por compra, donación y sobrantes de proyectos.
18 Entrega de materiales para proyectos en ejecución y materiales en calidad de donación pormedio de acuerdos de gerencia.
19 Suscripción de actas y pedidos de remesa para entrega de materiales.
20 Almacenamiento e identificación de materiales en bodega.
21 Actualización de tarjetas kardex e informes.
22 Elaboración de informes financieros.
23 Elaboración de requisiciones.
24 Entrega de insumos y útiles de oficina a personal de oficina regional.
25 Coordinación del área de guardianía y transportes.
26 Elaboración de informes de utilización de formularios de ingresos de materiales a almacén1-H C.G.C.
27 Actualización de firmas de las nuevas autoridades municipales
28 Visitas técnica-social a comunidades para re-activación y mejoramiento de sistemas deagua.
29 Recolección de firmas de los alcaldes municipales de la región.
30 Participación de taller por parte de fortalecimiento municipal.
Las actividades se realizaran si se cuenta con asignación presupuestaria.
No. Actividad
15 Asistencia a reuniones convocadas por CODEP-CODESAN de A.V. y B.V. y COMUSANES deA.V. y B.V.
16 Elaboración de hojas de vida y reporte mensual de los vehículos de la oficina regional.
17 Recepción de materiales por compra, donación y sobrantes de proyectos.
18 Entrega de materiales para proyectos en ejecución y materiales en calidad de donación pormedio de acuerdos de gerencia.
19 Suscripción de actas y pedidos de remesa para entrega de materiales.
20 Almacenamiento e identificación de materiales en bodega.
21 Actualización de tarjetas kardex e informes.
22 Elaboración de informes financieros.
23 Elaboración de requisiciones.
24 Entrega de insumos y útiles de oficina a personal de oficina regional.
25 Coordinación del área de guardianía y transportes.
26 Elaboración de informes de utilización de formularios de ingresos de materiales a almacén1-H C.G.C.
27 Actualización de firmas de las nuevas autoridades municipales
28 Visitas técnica-social a comunidades para re-activación y mejoramiento de sistemas deagua.
29 Recolección de firmas de los alcaldes municipales de la región.
30 Participación de taller por parte de fortalecimiento municipal.
