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Oficina Asesora de Comunicaciones, Prensa y Protocolo Angélica María Donneys Martínez Jefe de Oficina Asesora Informe Ejecutivo 2008 - 2011
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Oficina Asesora de Comunicaciones,
Prensa y Protocolo
Angélica María Donneys Martínez Jefe de Oficina Asesora
Informe Ejecutivo 2008-2011
“La comunicación pública es el Componente del Control que apoya la construcción de visión compartida, y el
perfeccionamiento del entramado de relaciones humanas de la entidad pública con sus grupos de interés internos y
externos, es decir la interacción entre las personas y la realidad organizacional con el propósito de lograr que
mensajes, datos, ideas y actitudes que apoyen el acercamiento de la entidad a los públicos que atiende y
estos a su vez, faciliten el cumplimiento de sus objetivos institucionales y sociales.”
Misión
• Generar y mantener efectivos y fluidos canales de comunicación e información al interior de la administración y hacia la comunidad Palmirana, regional, nacional e internacional, que permitan la divulgación de toda la información requerida y contribuyan al fortalecimiento de lazos en un ambiente de globalización.
Visión
• Constituirse en el medio que garantice la asertiva, efectiva y oportuna comunicación e información tanto al interior de la administración municipal como de ésta con toda la comunidad.
Angélica María Donneys Martínez
Jefe Oficina Asesora de Comunicaciones, Prensa y Protocolo
Luis Fernando Munera
Técnico Operativo
Jaime Ávila Rojas
Auxiliar Administrativo
Diego Fernando Donatres G.
Técnico Operativo
Franciné Alegrías
Secretaria Ejecutiva
Organigrama
Informe Ejecutivo
Plan de Desarrollo 2008 - 2011
Apoyar el estudio e implementación de
por lo menos un servicio de
conectividad y comunicaciones.
Realizar y poner en marcha al 2011 un
proyecto divulgativo que
contenga documentales,
impresos, audiovisuales y
demás elementos publicitarios, para promocionar las
ventajas comparativas y
competitivas del Municipio.
Realizar durante el cuatrienio al menos
un proyecto contextualizado de
la política de territorios digitales del Ministerio de Comunicaciones "Palmira Ciudad
Digital".
Dotar durante el cuatrienio al menos
al 10% de los hogares de estratos 1 y 2 del Municipio de computadores en el marco del
programa "Ciudad Digital".
Informe Ejecutivo
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Informe Ejecutivo
Apoyar el estudio e implementación de
por lo menos un servicio de
conectividad y comunicaciones.
Pese al significativo avance de la meta,
el presupuesto asignado para su cumplimiento fue
de $1.000.000.
Se dotó de conectividad y
comunicaciones al Municipio de
Palmira y se dió cumplimiento al
Decreto 1151 de 2008
100%
Plan de Desarrollo 2008 - 2011
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La Estrategia de Gobierno en línea contribuye con la construcción de un Estado más eficiente, más transparente y participativo y que presta mejores servicios con la colaboración de toda la sociedad, mediante el aprovechamiento de las TIC. Lo anterior, con el fin de impulsar la competitividad y el mejoramiento de la calidad de vida para la prosperidad de todos los colombianos.
Informe Ejecutivo
Contribuir al incremento
de la transparencia en
la gestión pública
Promover la participación
ciudadana haciendo uso
de los medios electrónicos
Facilitar la eficiencia y
colaboración en y entre
las entidades del Estado,
así como con la sociedad
en su conjunto
Fortalecer las condiciones
para el incremento de la
competitividad y el
mejoramiento de la
calidad de vida
Transformación Servicios organizados
a partir de las necesidades
Transacción Obtención de productos
y servicios en línea
Democracia Construcción colectiva de
políticas y toma de decisiones
Información Publicación de
información en línea
Interacción Comunicación de dos vías y consulta a bases de datos
A Diciembre 31 de 2011
Objetivo de la Estrategia de Gobierno en Línea
Informe Ejecutivo
•Para el año 2008 se diseño la pagina web institucional (fase Información).
•Se constituyo en el 2008 “El Comité Municipal de Gobierno en línea de Palmira”.
Informe Ejecutivo
• La navegabilidad era muy complicada para el usuario final lo que llevó a la reestructuración del sitio web. (acompañamiento de
la Fundación Alberto Merani).
• Positiva calificación por parte del El Ministerio de Tecnologías de la Información y las Comunicaciones , logrando
Pasar a la fase de
Interacción
(el chat, el foro, el blog y
la encuesta).
Informe Ejecutivo
En proceso por parte de la oficina de Informática y
Tic
Información Publicación de
información en línea
100%
CUMPLIMIENTO DE LA ENTIDAD
Interacción Comunicación de dos vías y consulta a bases de datos
100%
Transacción Obtención de productos
y servicios en línea
Transformación Servicios organizados
a partir de las necesidades
Democracia Construcción colectiva de
políticas y toma de decisiones
A Diciembre 31 de 2011
A ejecutar en la vigencia 2012
Informe Ejecutivo
Informe Ejecutivo
Realizar y poner en marcha al 2011
un proyecto divulgativo que
contenga documentales,
impresos, audiovisuales y
demás elementos publicitarios, para
promocionar las ventajas
comparativas y competitivas del
Municipio.
Se han realizado piezas publicitarias; tales como impresos,
cuñas radiales, comerciales
institucionales y piezas audiovisuales
(programa de televisión "Gestión al
Día") para promocionar las
ventajas competitivas y comparativas del
Municipio y posicionar la marca
Ciudad "Palmira Tierra de Progreso".
Se utilizaron diferentes medios de
difusión para la divulgación de las campañas
institucionales y la promoción de
las ventajas competitivas y
comparativas del Municipio.
100%
Plan de Desarrollo 2008 - 2011
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Informe Ejecutivo
Realizar durante el
cuatrienio al menos un proyecto
contextualizado de la política de
territorios digitales del
Ministerio de Comunicacione
s "Palmira Ciudad Digital".
Se esta trabajando en el cumplimiento de la fase 4 de la estrategia de Gobierno en Línea
del Min- Comunicaciones, se han acondicionado
territorios digitales, tales como: El Paque Bolívar, El Centro de
Convenciones, La Casa de Justicia. Además, gracias a la firma del convenio con UNE, El Parque de la Factoría,
se dotará de herramientas tecnológicas
convirtiéndose en un territorio digital.
Implementar a cabalidad las fases
de la estrategia "Gobierno en Línea" para
prestar mejores servicios a los ciudadanos y
contribuir con la construcción de un
Estado más eficiente a través
del aprovechamiento de las tecnologías de la información
y la comunicación.
100%
Plan de Desarrollo 2008 - 2011
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Informe Ejecutivo
Dotar durante el cuatrienio al
menos al 10% de los hogares de
estratos 1 y 2 del Municipio de
computadores en el marco del programa
"Ciudad Digital".
Se ejecuta la fase 2 y se firma la fase 3 que va
hasta febrero de 2012 ,
beneficiando 61 I.E
Se generó conectividad en 41
I.E y acceso a la comunidad en general a los
equipos de computo.
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Informe Ejecutivo
Presupuesto 2008 - 2011
0
50000000
100000000
150000000
200000000
250000000
300000000
350000000
400000000
AÑO 2008 AÑO 2009 AÑO 2010 AÑO 2011
ASIGNADO
EJECUTADO
PRESUPUESTO 2008-2011
PRESUPUESTO ASIGNADO EJECUTADO
AÑO 2008 51.910.000 51.910.000
AÑO 2009 98.000.000 98.000.000
AÑO 2010 88.597.500 88.597.500
AÑO 2011 369.000.000 369.000.000
Informe Ejecutivo
Contratación 2008 - 2011
AÑO 2008 AÑO 2009 AÑO 2010 AÑO 2011
69
95
125
140
Plan Operativo Anual de Inversiones 2012
Proyectado $258.300.000 Oficina Asesora de Comunicaciones
El presupuesto de la Oficina Asesora de Comunicaciones para el año 2011 es de $ 369.000.000, para el año 2012 el presupuesto, será de $ 258.300.000, teniendo en cuenta el nuevo Estatuto Anticorrupción (Ley 1474 de 2011 ) artículo 10 parágrafo 1 , establece que se debe reducir el presupuesto del año 2011 en un 30%.
Informe Ejecutivo
Informe Ejecutivo
Recomendaciones
1. Pensar en la vinculación de talento humano: Profesionales en
áreas tales como; las comunicaciones , protocolo y el derecho.
2. Comprar equipos de computo adecuados a las necesidades
de la Oficina.
3.Adquirir equipos de comunicaciones; cámara fotográfica,
cámara de video, micrófonos, video beam.
4. Darle continuidad al programa de televisión, como una
estrategia de Citymarketing apta para vender la marca ciudad, la identidad de la misma en el territorio local , regional y nacional. De igual forma, tomar el programa como una vitrina para promocionar las ventajas del municipio y así mostrar a Palmira como un territorio competitivo.
5. Articular los logros obtenidos por la Agenda de Competitividad
con la Oficina Asesora de Comunicaciones, con el ánimo de promocionar, difundir y vender la ciudad a través de los proyectos de desarrollo en la región, (Parque Científico y Tecnológico, Parque Empresarial, Zona Franca, Parque Industrial ) entre otros, generando así confianza en los inversionista, ejemplo de ello es la Empresa Olmue de Colombia .
6. Solicitar se asigne un vehículo permanente a la Oficina.
7. Adquirir un equipo de sonido con el que se pueda contar para los
eventos institucionales.
Informe Ejecutivo
Gracias por la atención
@palmiraaldia Alcaldía de Palmira
www.palmira.gov.co
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Prensa y Protocolo
