Office Eclesial Chile - Noviembre 2008

11

Jornada Regional RIIAL ChileJornada Regional RIIAL ChileNoviembre 2008Noviembre 2008

El Centro RIIAL Guadalupe y

Office Eclesial 2.1

Centro de Formación y Desarrollo

“Nuestra Señora de Guadalupe”Red Informática de la Iglesia en América Latina

22

Centro de Formación y DesarrolloCentro de Formación y Desarrollo“Nuestra Señora de Guadalupe”“Nuestra Señora de Guadalupe”

Cursos de Formación de Técnicos RIIALCursos de Formación de Técnicos RIIAL Cooperación con CE y DiócesisCooperación con CE y Diócesis Office Eclesial:Office Eclesial:

1- Desarrollo1- Desarrollo2- Soporte2- Soporte3- Capacitación3- Capacitación

www.riial.org/centro [email protected]/centro [email protected]

33

Office Eclesial y su actualizaciónOffice Eclesial y su actualización

Office Eclesial 2 fue concebido como un Office Eclesial 2 fue concebido como un software actualizablesoftware actualizable

La actualización es voluntaria y gratuitaLa actualización es voluntaria y gratuita Por qué actualizarse?Por qué actualizarse?

- Porque se agregan nuevas funciones- Porque se agregan nuevas funciones- Porque se corrigen errores- Porque se corrigen errores- Porque se atiende la sugerencia del - Porque se atiende la sugerencia del usuariousuario


44

Adaptación de Office Eclesial 2Adaptación de Office Eclesial 2a las Diócesis, Parroquias, Regiones o Paísesa las Diócesis, Parroquias, Regiones o Países

Personalizar las vistas de información Personalizar las vistas de información en la grilla de datosen la grilla de datos

Esto permite:Esto permite:- Ordenar por un campo disponible- Ordenar por un campo disponible- Agrupar por uno o varios campos- Agrupar por uno o varios campos- Visualizarlo en pantalla- Visualizarlo en pantalla- Imprimirlo como se ve en pantalla- Imprimirlo como se ve en pantalla

55


Exportar y enviar directo por email a Exportar y enviar directo por email a distintos formatosdistintos formatos

PDF (Acrobat Reader)PDF (Acrobat Reader)HTMLHTMLXLS (Excel)XLS (Excel)GRAFICOS: JPG, BMP, GIF, TIFF, otrosGRAFICOS: JPG, BMP, GIF, TIFF, otrosTXTTXTRTFRTFCSVCSV

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Idioma del sistemaIdioma del sistema: permite cambiar : permite cambiar tanto el idioma como la terminología de tanto el idioma como la terminología de las pantallas y los reportes.las pantallas y los reportes.

Por ejemplo, se pueden crear idiomas:Por ejemplo, se pueden crear idiomas:- Español (Chile)- Español (Chile)- Español (Chile – Iquique)- Español (Chile – Iquique)- Español (Chile – Santiago)- Español (Chile – Santiago)

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Adaptación de Office Eclesial 2.Adaptación de Office Eclesial 2.a las Diócesis, Parroquias, Regiones o Paísesa las Diócesis, Parroquias, Regiones o Países

Reportes del sistemaReportes del sistema: permite modificar : permite modificar los reportes del sistema y crear otros los reportes del sistema y crear otros nuevos.nuevos.

Por ejemplo, podemos:Por ejemplo, podemos:- Modificar el texto de un acta sacramental- Modificar el texto de un acta sacramental- Agregar un nuevo reporte económico- Agregar un nuevo reporte económico- Agregar una nueva plantilla de etiquetas - Agregar una nueva plantilla de etiquetas para mailingpara mailing

1010


Sistema de gestión de sugerenciasSistema de gestión de sugerenciaswww.riial.org/mantis

Permite enviar solicitudes de mejora y tener un seguimiento de su evolución

También se reciben propuestas más complejas en [email protected]

1111

Historial de Office Eclesial 2Historial de Office Eclesial 2

Versión 2.0.1: octubre de 2005Versión 2.0.1: octubre de 2005 Versión 2.0.2: diciembre de 2005Versión 2.0.2: diciembre de 2005 Versión 2.0.3: abril de 2006Versión 2.0.3: abril de 2006 Versión 2.0.4: noviembre de 2006Versión 2.0.4: noviembre de 2006 Versión 2.0.5: diciembre de 2006Versión 2.0.5: diciembre de 2006 Versión 2.0.6: abril de 2007Versión 2.0.6: abril de 2007 Versión 2.0.7: julio de 2007Versión 2.0.7: julio de 2007 Versión 2.1: diciembre de 2007Versión 2.1: diciembre de 2007 Versión 2.1.1 y 2.1.2: julio de 2008Versión 2.1.1 y 2.1.2: julio de 2008 Versión 2.1.3: noviembre de 2008Versión 2.1.3: noviembre de 2008


1212

10 objetivos logrados con OE210 objetivos logrados con OE2

1.1. Ofrecer un software de gestión eclesial hecho por la Ofrecer un software de gestión eclesial hecho por la Iglesia y para la IglesiaIglesia y para la Iglesia

2.2. Integrar las soluciones existentes en un solo paquete Integrar las soluciones existentes en un solo paquete ofimáticoofimático

3.3. Ofrecer una interfaz de trabajo sencilla y coherenteOfrecer una interfaz de trabajo sencilla y coherente4.4. Proveer un servicio de soporte y capacitación Proveer un servicio de soporte y capacitación

constante a los usuariosconstante a los usuarios5.5. Integrar la administración de información parroquial Integrar la administración de información parroquial

de forma inteligentede forma inteligente

1313

10 objetivos logrados con OE210 objetivos logrados con OE2

1.1. Proveer la capacidad de trabajar en redes locales Proveer la capacidad de trabajar en redes locales sobre una base de datos únicasobre una base de datos única

2.2. Desarrollar una solución adaptable al trabajo de la Desarrollar una solución adaptable al trabajo de la Curia y sus oficinasCuria y sus oficinas

3.3. Ofrecer un software completamente multilingüe y Ofrecer un software completamente multilingüe y flexible en sus reportesflexible en sus reportes

4.4. Permitir el intercambio de información entre las Permitir el intercambio de información entre las Parroquias y el ObispadoParroquias y el Obispado

5.5. Desarrollar un software con permanente capacidad Desarrollar un software con permanente capacidad de mejora y crecimientode mejora y crecimiento

1414

Algunos datos sobre OEAlgunos datos sobre OE

7 años desde la primera versión7 años desde la primera versión 11 versiones 2.x en tres años11 versiones 2.x en tres años Más de 100 correcciones y mejorasMás de 100 correcciones y mejoras Cobertura para Redes y Obispados desde 2007Cobertura para Redes y Obispados desde 2007 Estructura para administración económica de la CuriaEstructura para administración económica de la Curia Análisis económico diocesanoAnálisis económico diocesano Herramienta de búsquedaHerramienta de búsqueda Exportación a ExcelExportación a Excel Incorporación de fotos de actas sacramentalesIncorporación de fotos de actas sacramentales


1515

Todas las jurisdicciones de Chiledescargaron OE

Ancud, Antofagasta, Arica, Aysén, Castrense, Chillán, Concepción, Copiapó, Iquique, La Serena, Linares, Los Ángeles,

Melipilla, Osorno, Prelatura Calama, Prelatura Illapel, Puerto Montt, Punta Arenas, Rancagua, San Bernardo, San

Felipe, Santiago, Talca, Temuco, Valdivia, Valparaíso, Villarrica

1616

Office Eclesial 2 en ChileOffice Eclesial 2 en Chile

Representa el 12% de las descargasRepresenta el 12% de las descargas El 9% de los alumnos de los cursos virtuales son El 9% de los alumnos de los cursos virtuales son

chilenoschilenos Más de 20 alumnos en curso de Responsables Más de 20 alumnos en curso de Responsables

RIIAL octubre 2008RIIAL octubre 2008 Todos los Obispos recibieron el CDTodos los Obispos recibieron el CD Han participado de la Experiencia Piloto de Han participado de la Experiencia Piloto de

armado de una red diocesanaarmado de una red diocesana Los usuarios piden más soporte localLos usuarios piden más soporte local

1717

Nueva búsquedaNueva búsqueda

1818

Los datos, directo a ExcelLos datos, directo a Excel

1919

Importación de imágenes de actasImportación de imágenes de actas

2323

Ciclo de implementación de OE 2Ciclo de implementación de OE 2

1.1. Instalar y evaluar el softwareInstalar y evaluar el software2.2. Realizar la capacitación:Realizar la capacitación:

Autoasistida (con guías visuales)Autoasistida (con guías visuales)Completa y asistida (con curso virtual)Completa y asistida (con curso virtual)

3.3. Realizar una experiencia piloto con una Realizar una experiencia piloto con una parroquia o consultar a quien ya lo usaparroquia o consultar a quien ya lo usa

4.4. Definir la capacitación y distribución para Definir la capacitación y distribución para la Diócesisla Diócesis

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Soporte y comunicaciónSoporte y comunicación

Año 2003: creación del Centro RIIAL Guadalupe para Año 2003: creación del Centro RIIAL Guadalupe para ampliar los servicios e incluir la formación.ampliar los servicios e incluir la formación.

Año 2004: desarrollo del boletín digital gratuito Año 2004: desarrollo del boletín digital gratuito EnRedDándonos, que llega a más de 16.000 suscriptoresEnRedDándonos, que llega a más de 16.000 suscriptores

Año 2005: entrega de cursos por correo electrónico Año 2005: entrega de cursos por correo electrónico gratuitos de una semana de duración, con un mensaje por gratuitos de una semana de duración, con un mensaje por día, para introducir la nueva versión 2.0 de Office Eclesial.día, para introducir la nueva versión 2.0 de Office Eclesial.

Año 2006: en la implementación de un sistema de gestión Año 2006: en la implementación de un sistema de gestión de sugerencias y errores en la web (de sugerencias y errores en la web (www.riial.orgwww.riial.org/mantis/mantis) ) para mejorar el software.para mejorar el software.

http://www.riial.org/mantis

http://www.riial.org/mantis

2525

Clave: Formación de AgentesClave: Formación de Agentes

Desde octubre de 2006, aula virtual propia para elearningDesde octubre de 2006, aula virtual propia para elearning

Contenidos multimediales e imprimiblesContenidos multimediales e imprimibles Desarrollo pedagógico sencillo, accesible y eficienteDesarrollo pedagógico sencillo, accesible y eficiente

Facilidad de uso para todo tipo de alumnosFacilidad de uso para todo tipo de alumnos Flexibilidad horaria y disponibilidad permanente de los contenidosFlexibilidad horaria y disponibilidad permanente de los contenidos

Contacto personalizado para consultas con los tutoresContacto personalizado para consultas con los tutores Actividades prácticas en el ámbito propio del alumnoActividades prácticas en el ámbito propio del alumno

Costos bajos y llegada a lugares antes inaccesiblesCostos bajos y llegada a lugares antes inaccesibles

2828

Las 3 “C”: Corresponsabilidad, Las 3 “C”: Corresponsabilidad, Capacitación, ComunicaciónCapacitación, Comunicación

2929

ConclusiónConclusión

Importancia de escuchar y responder a los Importancia de escuchar y responder a los usuarios… ellos saben lo que quieren !usuarios… ellos saben lo que quieren !

Mantener una comunicación fluida con la CE y el Mantener una comunicación fluida con la CE y el CentroCentro

Buscar vías de sustentabilidad para los proyectos Buscar vías de sustentabilidad para los proyectos propios y de la RIIALpropios y de la RIIAL

http://www.riial.org/centrohttp://www.riial.org/[email protected]@riial.org

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Education

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