OBJETO: ADQUISICIÓN DE ROBOT, VISORES Y BINOCULARES...

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Licitación Pública No. 13 FR de 2006

Fondo Rotatorio del Departamento Administrativo de Seguridad

Pliego de Condiciones

FONDO ROTATORIO DEL DEPARTAMENTO ADMINISTRATIVO DE

SEGURIDAD

PLIEGO DE CONDICIONES

LICITACIÓN PÚBLICA

NUMERO 13 FR DE 2006

OBJETO: ADQUISICIÓN DE ROBOT, VISORES Y

BINOCULARES PARA EL ÁREA DE ANTIEXPLOSIVOS,

GRUPOS OPERATIVOS Y EL NUEVO SISTEMA PENAL

ACUSATORIO

Bogotá D. C., noviembre de 2006

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Tabla de contenido

TABLA DE CONTENIDO 2

1. OBJETO 4

2. GRUPO I ROBOT 4

2.1 ÍTEM NO. 1: ROBOT ANTIEXPLOSIVOS PARA REVISIÓN Y

DESACTIVACIÓN DE ARTEFACTOS EXPLOSIVOS, CON DESTINO AL ÁREA

DE ANTIEXPLOSIVOS DEL DAS 4

3. GRUPO II VISORES Y BINOCUALRES 7

3.1 ÍTEM NO. 1: VISOR NOCTURNO PARA EL NUEVO SISTEMA PENAL

ACUSATORIO 7

3.2 ÍTEM NO. 2: VISOR NOCTURNO PARA LOS GRUPOS OPERATIVOS

DEL DAS 10

3.3 ÍTEM NO. 3: BINOCULARES PARA EL NUEVO SISTEMA PENAL

ACUSATORIO 13

3.4 ÍTEM NO. 4: BINOCULARES DIGITALES PARA EL NUEVO SISTEMA

PENAL ACUSATORIO 15

4. CONDICIONES GENERALES PARA TODOS LOS EQUIPOS 16

5. PRESUPUESTO OFICIAL 16

6. CONDICIONES PARA PARTICIPAR 17

7. PUBLICIDAD DE PLIEGOS DE CONDICIONES Y AUDIENCIA DE

ACLARACIÓN DE LOS MISMOS 20

8. PRESENTACIÓN Y ENTREGA DE PROPUESTAS 21

9. FECHAS DE APERTURA Y CIERRE DE LA LICITACION 22

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10. CONDICIONES ECONÓMICAS 22

11. DOCUMENTOS 23

12. EXPERIENCIA DEL PROPONENTE 27

13. DOCUMENTOS SANEABLES 28

14. VALIDEZ DE LA OFERTA. 28

15. CAUSALES DE RECHAZO DE LAS PROPUESTAS 28

16. EVALUACION, VERIFICACIÓN Y FACTORES DE PONDERACION 30

17. INFORMES DE EVALUACIÓN A DISPOSICIÓN DE LOS OFERENTES31

18. ADJUDICACION 31

19. FORMA DE PAGO 34

20. PLAZO 34

21. VIGENCIA 34

22. DISPOSICIONES GENERALES 34

ANEXO NO. 01 36

ANEXO NO. 02 37

ANEXO NO. 03 38

ANEXO NO. 04 39

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1. OBJETO ADQUISICIÓN DE ROBOT, VISORES Y BINOCULARES PARA EL ÁREA DE ANTIEXPLOSIVOS, GRUPOS OPERATIVOS Y EL NUEVO SISTEMA PENAL ACUSATORIO.

2. GRUPO I ROBOT

2.1 ÍTEM No. 1: ROBOT ANTIEXPLOSIVOS PARA REVISIÓN Y

DESACTIVACIÓN DE ARTEFACTOS

EXPLOSIVOS, CON DESTINO AL ÁREA DE

ANTIEXPLOSIVOS DEL DAS

PRESUPUESTO ESTIMADO: $298.804.780.00

CANTIDAD ESTIMADA: Un (1) robot CÓDIGO CUBS: 1.41.6.21

2.1.1 ESPECIFICACIONES TÉCNICAS, CARACTERÍSTICAS Y REQUISITOS

MÍNIMOS

Su diseño debe ser modular para facilitar su reparación y reemplazo de partes

liviano, potable, fácil de transportar en vehículos, con la suficiente capacidad para subir escaleras y superficies inclinadas hasta 45° y atravesar fácilmente cualquier

terreno. Sistemas de manejo 2 orugas independientes, de 3� máximo Kit de rines 2 ruedas de 6� y una plataforma giratoria trasera Torreta Mínimo +/-100º Hombro Mínimo 0 � 180º Codo Mínimo 0 � 270º Tenaza -Muñeca Mínimo 0 � 300º Tenaza- Rotación Continuo Tenaza - Apertura Mínimo 0- 20 cm Mínimo 3 Calmaras

Cámara Vigilancia Pan y Tilt, PTZ, color, zoom 10X, 360º de

recorrido continuo. Cámara de Manejo Color CCD Cámara de Tenaza` Color CCD con iluminación LED

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Luz principal Dos luces con alta y baja intensidad de luz. Parlante resistente al agua Para comunicación en 2 vías. Salida para herramientas 24 v, para accesorios Puerto RS232 Para conectar otros equipos como detectores de

vapores, detectores de radiación, equipos de

rayos x Puerto doble para disparo 2 circuitos de disparo independientes. Paquete de baterías 2, de 24 VDC, de cambio rápido Cargador de baterías 2, 24 VDC, 110 V

Debe contar con una estación de control con las siguientes características

Mínimas:

Computador portátil con programa para manejo

de robot Captura de imágenes Cable de 150 metros, mínimo Alimentación remota DC, mínimo de 3 horas Alimentación AC, 110 V Maletín rígido y resistente a la intemperie Peso máximo 22 Kg Montura telescópica para receptor de video Visor de sol para el computador Audífonos para audio digital de 2 vías. Joystick de velocidad variable Integración para detectores remotos (vapores o

radiación, etc.) Operación multifunción (manejo y cámara PAN

simultáneamente)

Accesorios:

Deben ser

Sistema RF Sistema inalámbrico (datos 900 Mhz, video 2.4

GHz) Stand para RF Remoto Trípode y alimentación remota para repetidor a

150 m. Canon Disruptor Con reducidor retroceso Pantalla en anteojos Para condiciones de luz de día.

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Montura IR para cámara

del brazo Para condiciones de poca luz. Capacidades mínimas del robot

Capacidad levante

(brazo extendido) 8 Kg.

Capacidad de levante

(brazo recogido) 16 Kg Alcance vertical 132 cm Alcance horizontal 96.5 cm Altura del piso 5.75 cm Longitud 91.5 cm Ancho 43.5 cm Altura 40.5 cm Peso Total Máximo 55 Kg. Duración de baterías 2-3 horas Angulo inclinación

para escaleras 45º. 2.1.2 MATERIALES DE CONSUMO

El proponente debe suministrar los elementos consumibles que considere necesarios para el normal funcionamiento del robot durante un período de dos (2)

años, los cuales deben especificarse en la propuesta. 2.1.3 CAPACITACIÓN

2.1.3.1 El proveedor dará una capacitación local de por lo menos cinco (5) días

sobre manejo y entrenamiento del equipo, incluyendo el mantenimiento preventivo del Robot. Se debe incluir una descripción detallada del cronograma de capacitación.

2.1.3.2 Con la capacitación especializada y local se deben cubrir las siguientes

actividades:

Taller teórico-práctico del manejo del robot en los diferentes modos de

operación, utilizando situaciones con elementos simulados y curso de manejo del computador para el manejo del robot y la captura de imágenes.

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2.1.4 MANUALES

El proponente deberá entregar junto con el equipo ofertado, sus manuales de

operación, incluyendo los de los accesorios con sus respectivas licencias.

2.1.5 SERVICIOS Y MANTENIMIENTO

2.1.5.1 El proveedor deberá encargarse de la entrega y puesta en marcha del

robot junto con sus accesorios. 2.1.5.2 El proponente deberá realizar como mínimo dos (2) visitas de

mantenimiento preventivo al año y las visitas de mantenimiento correctivo

necesarias durante el tiempo de garantía. 2.1.6 GARANTÍA

2.1.6.1 El proponente deberá brindar una Garantía por defectos de fabricación e

instalación, mínima de cinco (5) años, de los elementos ofrecidos, desde la puesta en funcionamiento de los mismos.

2.1.6.2 El proponente deberá certificar por medio de una carta de compromiso

firmada por el representante legal de la compañía fabricante, que garantiza

la existencia en el mercado de repuestos, por espacio de cinco (5) años

después de que el modelo del robot salga de línea de producción. 2.1.6.3 La Garantía por defectos de fabricación e instalación debe cubrir la

sustitución de cualquier repuesto, sin que ello implique un costo adicional

para el Departamento Administrativo de Seguridad. 2.1.6.4 Si se presenta un daño de la misma parte del robot o sus accesorios, de

forma repetitiva, durante el tiempo de garantía, el proponente deberá

reemplazar el modulo asociado a la falla por uno nuevo. 2.1.6.5 Cualquier llamada de Servicio por Garantía deberá ser atendida en máximo

doce (12) horas laborales.

3. GRUPO II VISORES Y BINOCUALRES

3.1 ÍTEM No. 1: VISOR NOCTURNO PARA EL NUEVO SISTEMA

PENAL ACUSATORIO

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CANTIDAD ESTIMADA: Seis (6) visores CÓDIGO CUBS: 1.41.6.


MÍNIMOS

Los visores nocturnos deben ofrecer imágenes de alta resolución tanto en noches

con luna llena como en la más completa oscuridad, que amplifiquen la luz existente permitiendo ver en condiciones demasiado oscuras para observar a simple vista, proporcionando imágenes definidas y brillantes para ser utilizados en

labores de búsqueda o en operaciones de los funcionarios de policía judicial que

requieren ampliar su campo visual para la ubicación de objetivos en horas

nocturnas. 1. Aumento de imagen: 3X mínimo. 2. Alcance máximo: 200 metros mínimo. 3. Rango de reconocimiento: 100 metros mínimo. 4. Ajuste de dioptría: +/-5 5. Campo de visión: 15°. 6. Distancia de enfoque: Desde 1.5 al infinito. 7. Iluminador incorporado 8. Dimensiones: 20 x 17 x 17 cms. Máximo. 9. Peso: 800 gms. Máximo. 10. Fuente de alimentación: Batería recargable. 11. Vida de la batería: 10 a 20 horas.

3.1.2 CONDICIONES GENERALES DEL SERVICIO DE MANTENIMIENTO Y

GARANTÍA

3.1.2.1 El oferente se compromete para con el FONDO ROTATORIO DEL DAS, a

suministrar los visores nocturnos certificados y garantizados de fábrica,

con todos los elementos, ajustadores, acopladores, conectores y accesorios, necesarios para su correcto funcionamiento, así como todos

los manuales e información necesaria para la operación, aplicación y

mantenimiento en idioma Español.

3.1.2.2 El oferente se compromete para con el FONDO ROTATORIO DEL DAS, a impartir instrucción sobre el manejo, operación y aplicación de todos y

cada uno de los componentes de los visores nocturnos, con una cobertura

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mínima de diez (10) horas, así como prestar el soporte técnico a precio

razonable y competitivo, por un mínimo de tres (3) años después de

vencida la garantía. 3.1.2.3 Los proponentes se comprometen para con el FONDO ROTATORIO DEL

DAS, a entregar equipos de los últimos modelos y revisiones que el

fabricante tenga en el mercado al momento de la contratación. 3.1.2.4 Los proponentes se obligan para con el FONDO ROTATORIO DEL DAS,

a cambiar totalmente cualquier equipo que a criterio técnico institucional,

no garantice una excelente operatividad y funcionalidad, constituyendo un riesgo para su operación y aplicación.

3.1.2.5 Los proponentes que quieran aplicar técnicamente, deberán responder

precisa, clara y suficientemente todos y cada uno de los datos técnicos

solicitados, para la totalidad de los parámetros relacionados en las especificaciones y características mencionadas y anexar información

técnica detallada del fabricante que ilustre y soporte sus respuestas,

subrayando o resaltando claramente las palabras, frases o párrafos que

satisfagan concreta y completamente las preguntas formuladas. No se calificarán propuestas cuyas respuestas no satisfagan precisa, clara y

suficientemente todos y cada uno de los interrogantes formulados en la ficha o que no estén acompañadas de la suficiente información técnica,

que ilustre y soporte estrictamente lo allí consignado; o que por alguna razón técnica o humana presenten ambigüedades o incoherencias en sus

planteamientos. 3.1.2.6 La garantía de los equipos como tal, no debe ser menor a un (1) año y

debe incluir los insumos (de ser necesarios), para la correcta operación

del equipo durante ese mismo periodo. 3.1.2.7 El servicio técnico debe expresar claramente el tempo de respuesta y la

cobertura. Su evaluación es cuantitativa y cualitativa. 3.1.2.8 El mantenimiento correctivo se debe realizar cada vez que se requiera,

con la reposición de los componentes que se encuentren en mal estado,

deteriorados o que afecten el buen funcionamiento de los equipos y el proponente especificará la estrategia para llevar a cabo el mismo, tanto en el nivel central como en las seccionales.

3.1.2.9 Todos los repuestos, partes y suministros que sean necesarios para el

mantenimiento preventivo y/o correctivo harán parte de la garantía, por lo

tanto, no generarán costos adicionales para el Fondo Rotatorio del DAS.

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3.1.2.10 Cuando se supere el tiempo máximo para la ejecución de la garantía,

se debe reemplazar en calidad de préstamo por equipo de iguales

características o superiores, de tal manera que se supla la necesidad,

condición extensiva para todas las seccionales. 3.1.2.11 Posterior al vencimiento de la garantía, tanto los insumos como el

mantenimiento de los equipos serán contratados con quienes puedan

suministrarlos garantizando el perfecto funcionamiento de los mismos a precios razonables.

3.2 ÍTEM No. 2: VISOR NOCTURNO PARA LOS GRUPOS

OPERATIVOS DEL DAS


CANTIDAD ESTIMADA: Diecinueve (19) visores CÓDIGO CUBS: 1.41.6.


MÍNIMOS

Los visores nocturnos deben ofrecer imágenes de alta resolución tanto en noches

con luna llena como en la más completa oscuridad, que amplifiquen la luz existente permitiendo ver en condiciones demasiado oscuras para observar a simple vista, proporcionando imágenes definidas y brillantes para ser utilizados en labores de búsqueda o en operaciones de los funcionarios del Grupo Táctico que requieren ampliar su campo visual para la ubicación de objetivos en horas

nocturnas. 1. Distancia Observación: (350-700 m con ¼ de luna y 150 m en total oscuridad

con iluminador IR. 2. Iluminación: ( 10-3 luz cielo con estrellas y 10-4 luz cielo con nubes). 3. Enfoque Automático. 4. Protección contra sobre luminiscencia. 5. Protección de imagen lateral. 6. Óptica especial de visión nocturna de alta calidad (F/1.1, f/1.2, F/1.5). 7. Posibilidad de instalación e objetivos opcionales. 8. Posibilidad de montar sobre cabeza y usar como gafas de visión nocturna. 9. Posibilidad de conectar con cámaras de foto y video. 10. Potencia Iluminador IR mW. 11. Compacto y ligero.

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12. Resolución p/mm 40. 13. Intensificación de la luz mn. 35.000 14. Sensibilidad del cátodo: mkA/Lm mínimo 350 15. Tubo de Intensificación: Gen II+ 16. Peso: entre 0,96 17. Dimensiones: 340x100x100 18. Fuente de energía: 2X AA pilas 1.5 V 19. Tiempo de funcionamiento de pilas: 60 horas 20. Temperatura de uso: - 40°C + 50°C 21. Ajuste de Dioptrías: desde -3 a +2 22.Ángulo de vista: 6.5° 23. Ampliación: 6.3X 24. Color: Negro 25. Año de fabricación: 2006 26. MUESTRA FÍSICA: Se debe anexar muestra física o en su defecto se requiere

presentar catálogo del elemento ofertado, el cual debe coincidir con las

especificaciones técnicas solicitadas.

3.2.2 CONDICIONES GENERALES DEL SERVICIO DE MANTENIMIENTO Y

GARANTÍA

3.2.2.1 El oferente se compromete para con el FONDO ROTATORIO DEL DAS, a

suministrar los visores nocturnos certificados y garantizados de fábrica,

con todos los elementos, ajustadores, acopladores, conectores y accesorios, necesarios para su correcto funcionamiento, así como todos

los manuales e información necesaria para la operación, aplicación y


3.2.2.2 El oferente se compromete para con el FONDO ROTATORIO DEL DAS, a impartir instrucción sobre el manejo, operación y aplicación de todos y

cada uno de los componentes de los visores nocturnos, con una cobertura mínima de diez (10) horas, así como prestar el soporte técnico a precio


vencida la garantía. 3.2.2.3 Los proponentes se comprometen para con el FONDO ROTATORIO DEL

DAS, a entregar equipos de los últimos modelos y revisiones que el

fabricante tenga en el mercado al momento de la contratación. 3.2.2.4 Los proponentes se obligan para con el FONDO ROTATORIO DEL DAS,

a cambiar totalmente cualquier equipo que a criterio técnico institucional,

no garantice una excelente operatividad y funcionalidad, constituyendo un riesgo para su operación y aplicación.

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3.2.2.5 Los proponentes que quieran aplicar técnicamente, deberán responder


solicitados, para la totalidad de los parámetros relacionados en las

especificaciones y características mencionadas y anexar información

técnica detallada del fabricante que ilustre y soporte sus respuestas, subrayando o resaltando claramente las palabras, frases o párrafos que

satisfagan concreta y completamente las preguntas formuladas. No se calificarán propuestas cuyas respuestas no satisfagan precisa, clara y

suficientemente todos y cada uno de los interrogantes formulados en la ficha o que no estén acompañadas de la suficiente información técnica,

que ilustre y soporte estrictamente lo allí consignado; o que por alguna

razón técnica o humana presenten ambigüedades o incoherencias en sus

planteamientos. 3.2.2.6 La garantía de los equipos como tal, no debe ser menor a un (1) año y


del equipo durante ese mismo periodo. 3.2.2.7 El servicio técnico debe expresar claramente el tempo de respuesta y la

cobertura. Su evaluación es cuantitativa y cualitativa. 3.2.2.8 El mantenimiento correctivo se debe realizar cada vez que se requiera,

con la reposición de los componentes que se encuentren en mal estado,

deteriorados o que afecten el buen funcionamiento de los equipos y el proponente especificará la estrategia para llevar a cabo el mismo, tanto en

el nivel central como en las seccionales. 3.2.2.9 Todos los repuestos, partes y suministros que sean necesarios para el

mantenimiento preventivo y/o correctivo harán parte de la garantía, por lo

tanto, no generarán costos adicionales para el Fondo Rotatorio del DAS. 3.2.2.10 Cuando se supere el tiempo máximo para la ejecución de la garantía,

se debe reemplazar en calidad de préstamo por equipo de iguales características o superiores, de tal manera que se supla la necesidad,

condición extensiva para todas las seccionales. 3.2.2.11 Posterior al vencimiento de la garantía, tanto los insumos como el

mantenimiento de los equipos serán contratados con quienes puedan suministrarlos garantizando el perfecto funcionamiento de los mismos a precios razonables.

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3.3 ÍTEM No. 3: BINOCULARES PARA EL NUEVO SISTEMA

PENAL ACUSATORIO


CANTIDAD ESTIMADA: Diecinueve (19) binoculares CÓDIGO CUBS: 1.43.11


MÍNIMOS

Los binoculares nocturnos deben ofrecer imágenes de alta resolución, deben

proporcionar imágenes definidas, para ser utilizados en labores de búsqueda,

vigilancias, seguimientos o en operaciones de los funcionarios de policía judicial

que requieren ampliar su campo visual para la ubicación de objetivos. 1. Aumento de imagen: 10X 2. Diámetro lente objetivo: 42 mm. 3. Campo visual: 103 m@ 1000 m mínimo. 4. Pupila de salida: 4.2 mm 5. Tipo de Prisma: BAK - 4 6. Distancia ocular/ojo: 18 mm máximo 7. Protección: Resistencia al agua 8. Peso máximo: 1.000 gms. Máximo. 3.3.2 CONDICIONES GENERALES DEL SERVICIO DE MANTENIMIENTO Y

GARANTÍA

3.3.2.1 La garantía de los equipos como tal, no debe ser menor a un (1) año y


del equipo durante ese mismo periodo. 3.3.2.2 El mantenimiento correctivo se debe realizar cada vez que se requiera,

con la reposición de los componentes que se encuentren en mal estado, deteriorados o que afecten el buen funcionamiento de los equipos y el proponente especificará la estrategia para llevar a cabo el mismo, tanto

en el nivel central como en seccionales.

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3.3.2.3 Todos los repuestos y suministros que sean necesarios para el mantenimiento preventivo y/o correctivo harán parte de la garantía, por lo

tanto, no generarán costos adicionales para el Fondo Rotatorio del DAS. 3.3.2.4 Cuando se supere el tiempo máximo para la ejecución de la garantía, se

debe reemplazar en calidad de préstamo por equipo de iguales


condición extensiva para todas las seccionales. 3.3.2.5 El oferente se compromete para con el Fondo Rotatorio del DAS, a

suministrar los binoculares certificados y garantizados de fábrica, con

todos los elementos, ajustadores, acopladores, conectores y accesorios, necesarios para su correcto funcionamiento, así como todos los

manuales e información técnica necesaria para la operación, aplicación y

mantenimiento en idioma Español. 3.3.2.6 El oferente se compromete para con el Fondo Rotatorio del DAS a

impartir instrucción sobre el manejo, operación y aplicación de todos y

cada uno de los componentes de los binoculares, con una cobertura mínima de diez (10) horas, así como prestar el soporte técnico a precio


vencida la garantía. 3.3.2.7 Los proponentes que quieran aplicar técnicamente, deberán responder


solicitados, para la totalidad de los parámetros relacionados en la ficha y

anexar información técnica detallada del fabricante que ilustre y soporte

sus respuestas, subrayando o resaltando claramente las palabras, frases o párrafos que satisfagan concreta y completamente las preguntas

formuladas. No se calificarán propuestas cuyas respuestas no satisfagan

precisa, clara y suficientemente todos y cada uno de los interrogantes formulados en la ficha o que no estén acompañadas de la suficiente

información técnica, que ilustre y soporte estrictamente lo allí

consignado; o que por alguna razón técnica o humana presenten

ambigüedades o incoherencias en sus planteamientos. 3.3.2.8 Posteriormente al vencimiento de la garantía, tanto los insumos como el

mantenimiento de los equipos serán contratados con quienes puedan suministrarlos garantizando el perfecto funcionamiento de los mismos a precios razonables.

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3.4 ÍTEM No. 4: BINOCULARES DIGITALES PARA EL NUEVO

SISTEMA PENAL ACUSATORIO


CANTIDAD ESTIMADA: cinco (5) binoculares CÓDIGO CUBS: 1.43.11


MÍNIMOS

BINOCULARES

1. Magnificación 7x 2. Diámetro efectivo de lentes: 17x14 mm. 3. Campo de visión: 7,1°. 4. Tipo �roof� 5. Enfoque mediante rueda. Entre 2 metros e infinito. 6. Ajuste dióptric: -5+3 CÁMARA DIGITAL

1. Formato JPEG. 2. 800.000 pixeles máximo. 3. Tres modos de calidad. 4. 16 mb de memoria interna. 5. Lente equivalente a 280 mm. 6. Zoom digital hasta 3,2x. 7. Exposición automática. 8. LCD de 1,6�. 9. Alimentación mediante 2 baterías AA y corriente 110V. 10. 127x44x69 mm. 255 gramos. 3.4.2 CONDICIONES GENERALES DEL SERVICIO DE MANTENIMIENTO Y

GARANTÍA

3.4.2.1 El manejo de este tipo de elementos requiere una capacitación previa a

cada uno de los funcionarios del GRUFOC. 3.4.2.2 Este tipo de elementos requieren cada 6 meses mantenimiento

preventivo.

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3.4.2.3 La garantía dada por el productor debe ser de un (1) año como mínimo,

además de la capacitación para el manejo y de los mantenimientos

requeridos por el producto. 3.4.2.4 Cuando se supere el tiempo máximo para la ejecución de la garantía, se

debe reemplazar en calidad de préstamo por equipo de iguales


condición extensiva para todas las seccionales. 3.4.2.5 El oferente se compromete para con el Fondo Rotatorio del DAS, a

suministrar los binoculares certificados y garantizados de fábrica, con

todos los elementos, ajustadores, acopladores, conectores y accesorios, necesarios para su correcto funcionamiento, así como todos los

manuales e información técnica necesaria para la operación, aplicación y


4. CONDICIONES GENERALES PARA TODOS LOS EQUIPOS

4.1 CANTIDAD: Las cantidades se han estimado con fundamento en el total de necesidades de la entidad frente al presupuesto asignado, por lo que la entidad podrá modificarlas de acuerdo con el comportamiento de las propuestas y los intereses de la entidad.

5. PRESUPUESTO OFICIAL Las obligaciones económicas que surjan de la adjudicación del presente proceso de

Licitación se respaldan con recursos del Presupuesto del FONDO ROTATORIO

DEL DEPARTAMENTO ADMINISTRATIVO DE SEGURIDAD, vigencia 2006, hasta por la suma de SEISCIENTOS NOVENTA Y NUEVE MILLONES SETECIENTOS UN MIL CIENTO NOVENTA Y TRES PESOS ($699.701.193.00) MCTE, según

Certificado de Disponibilidad Presupuestal No. 291 del 6 de julio de 2006, expedido por el Coordinador del Grupo de Presupuesto dependiente de la Subdirección

Financiera.

En consecuencia este presupuesto ampara la globalidad de los ítems a adjudicar,

por lo que los presupuestos estimados podrán ajustarse al momento de adjudicar, en todo caso sin sobrepasar el �presupuesto oficial�, y se determina la suma de $298.804.780.00 para la adquisición de Robot, la suma de $101.992.031.00, para la adquisición de visores y binoculares para el Nuevo Sistema Penal Acusatorio, y la

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suma de $298.904.382.00 para la adquisición de visores para los Grupos Operativos

del DAS.

6. CONDICIONES PARA PARTICIPAR

Para participar los proponentes deberán cumplir previamente las siguientes

condiciones:

6.1 No encontrarse incurso en ninguna de las causales de inhabilidad o incompatibilidad para contratar, establecidas en la Constitución y la Ley.

6.2 Las personas jurídicas deben demostrar que su duración será mínimo la del

término de ejecución del contrato y un (1) año más. 6.3 Adquirir el Pliego de Condiciones en el Grupo de Adquisiciones del DAS (piso

4o. Oficina 403), previa cancelación de su valor en efectivo o cheque de

gerencia, consignados en la Cuenta Empresarial No. 056-99020-3 de BANCAFE, Código 409, indicando nombre y NIT de la Empresa, a favor del FONDO ROTATORIO DEL DEPARTAMENTO ADMINISTRATIVO DE

SEGURIDAD, por la suma de SEISCIENTOS NOVENTA Y NUEVE MIL SETECIENTOS UN PESOS ($699.701.00) MCTE., no reembolsables.

NOTA: LA INFORMACION REGISTRADA EN INTERNET SOLO REVISTE CARÀCTER INFORMATIVO. PARA EFECTOS DE LA PRESENTACIÒN DE

LA OFERTA SÒLO LA INFORMACIÓN CONTENIDA EN EL PLIEGO DE CONDICIONES Y SUS ADENDOS IMPRESOS Y SUMINISTRADOS EN VENTA DIRECTAMENTE POR EL FONDO ROTATORIO DEL DEPARTAMENTO ADMINISTRATIVO DE SEGURIDAD GENERARÀ

OBLIGACIONES A LAS PARTES Y EL DERECHO A PRESENTAR OFERTA.

6.4 Estar debidamente inscrito, clasificado y calificado en el Registro Único de

Proponentes de la Cámara de Comercio de su jurisdicción, a la fecha de

presentación de la propuesta, para el Grupo I, ítem 1 Robot, en la actividad de Proveedores 3, Especialidad 16, Grupo 02, y para el Grupo

II, ítems 1 Y 2 Visores, 3 Binoculares y 4 Binoculares Digitales, en la actividad 3, Especialidad 18, Grupo 01, con una capacidad residual igual o superior a 3.430 S.M.M.L.V., para el proveedor que licite la totalidad de los ítems objeto de la presente licitación, o proporcional al valor de los

presupuestos estimados por la entidad para los ítems ofrecidos así:

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GRUPO I ROBOT GRUPO II VISORES Y

BINOCULARES

ITEM

OFRECIDO

PRESUPUESTO

ESTIMADO

CAPACIDAD

RESIDUAL

ITEM

OFRECIDO

PRESUPUESTO

ESTIMADO

CAPACIDAD

RESIDUAL

1 $ 298.804.780.00 1.465 1 $65.087.966.00 319

2 $298.904.382 1.465

3 $ 31.082.873.00 152

4 $ 5.821.192.00 29

En el evento en que expire su vigencia durante el proceso de selección y

antes de la licitación se deberá allegar la renovación, so pena de quedar

excluido del proceso licitatorio (Art. 22 Ley 80/93). 6.5 Podrán participar las personas naturales y jurídicas, nacionales o extranjeras,

Consorcios y Uniones Temporales. En este último caso quienes lo integren

deberán, cada uno de ellos, cumplir las condiciones establecidas en los

numerales 6.1, 6.2 y 6.4. La sumatoria de la capacidad residual de los miembros de los consorcios y uniones temporales deberá ser igual o superior

a 3.430 S.M.M.L.V., para el proveedor que licite la totalidad de los ítems

objeto de la presente licitación, o proporcional al valor de los presupuestos

estimados por la entidad para los ítems ofrecidos así:

GRUPO I ROBOT GRUPO II VISORES Y

BINOCULARES

ITEM

OFRECIDO

PRESUPUESTO

ESTIMADO

CAPACIDAD

RESIDUAL

ITEM

OFRECIDO

PRESUPUESTO

ESTIMADO

CAPACIDAD

RESIDUAL

1 $ 298.804.780.00 1.465 1 $65.087.966.00 319

2 $298.904.382 1.465

3 $ 31.082.873.00 152

4 $ 5.821.192.00 29

Las personas jurídicas que presenten propuestas en Consorcio o Unión

Temporal deberán estar expresamente autorizadas para el efecto por la

junta de socios respectiva.

Para la participación de personas extranjeras, se aplicará lo establecido en el

numeral 4 del artículo 22 de la ley 80 de 1993. Quienes además deberán

acreditar que la duración de su existencia, tratándose de personas jurídicas

no será inferior a la del plazo del contrato y un (1) año más (artículo 6 ley 80

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de 1993).

Así mismo deberán acreditar la existencia de la reciprocidad de que trata el

artículo 20 de la ley 80 de 1993 en concordancia con el artículo 9º del Decreto

679 de 1994.

6.6 Quienes se encuentren a Paz y Salvo por concepto de pagos parafiscales, aportes a cajas de compensación, salud y pensiones, de acuerdo con lo

establecido en el artículo 50 de la Ley 789 de 2002 y las establecidas en la

Ley 828 de 2003.

6.7 Quienes no se encuentren en el boletín de responsables de la Contraloría General de la Republica, de acuerdo con lo establecido en la Ley 610 de 2000

6.8 Quienes se encuentren inscritos y los bienes registrados en el Sistema de

Información para la Vigilancia de la Contratación Estatal (SICE) de acuerdo

con los artículos 47 y 48 de la resolución 05313 de febrero 28 de 2002

expedido por la Contraloría General de la República, en concordancia con el

Decreto No. 3512 del 5 de diciembre de 2003 6.9 CONDICIONES FINANCIERAS. Las personas naturales o jurídicas que

participen en este proceso licitatorio deberán demostrar uno de los siguientes indicadores de riesgo, los cuales serán objeto de evaluación para habilitar la propuesta presentada:

Nivel de Endeudamiento = Pasivo Total / Activo Total = Menor o igual al 70%

Cobertura de intereses: Utilidades operacionales/Intereses Pagados = Mayor o igual a una (1) vez.

Capital de trabajo neto: Activo corriente - Pasivo corriente = Mayor o igual al setenta por ciento (70%) del presupuesto oficial o presupuesto estimado por ítem.

6.10 OFERTAS BÁSICAS Y/O ALTERNATIVAS. La propuesta deberá sujetarse

a todas y cada una de las especificaciones contenidas en el presente Pliego de Condiciones. En consecuencia, los proponentes podrán presentar oferta

alternativa siempre y cuando no signifique condicionamiento para la adjudicación y sea posible su comparación objetiva con las demás ofertas

recibidas. En estos casos, el proponente deberá indicar claramente que se

trata de oferta alternativa, incluyendo toda la información que permita

identificar sus diferencias con la oferta básica. Es entendido que la circunstancia de presentar ofertas alternativas no exime

al proponente de la obligación de cumplir con la oferta básica. El Fondo

Rotatorio del Departamento Administrativo de Seguridad no considerará las

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ofertas alternativas presentadas, si la oferta básica no cumple con los

requerimientos exigidos en el pliego de condiciones. Para efectos de la calificación, se evaluarán las propuestas básicas frente a

las básicas y las alternativas frente a las alternativas. La alternativa que hubiere obtenido el mayor puntaje en su comparación frente a las demás

alternativas, se comparará frente a las básicas de los demás oferentes para

determinar su puntaje

7. PUBLICIDAD DE PLIEGOS DE CONDICIONES Y AUDIENCIA DE

ACLARACIÓN DE LOS MISMOS

7.1 El Fondo Rotatorio del Departamento Administrativo de Seguridad, publicará

el proyecto de Pliego de Condiciones en el Portal Único de Contratación www.contratos.gov.co a partir del día 19 de octubre de 2006, para consulta de los interesados. Las observaciones al proyecto mencionado podrán

enviarse al correo electrónico [email protected] desde el 19 de

octubre hasta el 28 de octubre de 2006 a las 3:00 p.m. 7.2 El Fondo Rotatorio del Departamento Administrativo de Seguridad, publicará

el Pliego de Condiciones definitivo en el Portal Único de Contratación www.contratos.gov.co a partir del día 7 de noviembre de 2006, fecha de

apertura y hasta el 17 de noviembre de 2006 fecha de cierre de la

Licitación para consulta de los interesados; las aclaraciones al mencionado Pliego de Condiciones podrán enviarse al correo electrónico

[email protected] desde el 7 de noviembre hasta el 15 de

noviembre a las 16:00 horas.

7.3 El Fondo Rotatorio del Departamento Administrativo de Seguridad, celebrará

una audiencia con el fin de precisar el contenido y alcance del Pliego de Condiciones el día 10 de noviembre de 2006, a las 10:00 a.m., en el Salón

Santander, del edificio DAS ubicado en la carrera 28 No. 17A-04 Paloquemao, piso 4°, diligencia de la cual se levantará un acta suscrita por los

que en ella intervengan y formará parte del Pliego de Condiciones.

Para facilitar el desarrollo de la audiencia y lograr mejores resultados, se

recomienda a los oferentes interesados que con antelación a esta

diligencia manifiesten por escrito y al correo electrónico

[email protected] sus inquietudes.

7.4 Igualmente quienes hayan adquirido Pliego de Condiciones podrán solicitar

información aclaratoria relacionada con su contenido, hasta el día 15 de

http://www.contratos.gov.co

mailto:[email protected]




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noviembre de 2006, a las 16:00 horas. Para ello deberá dirigirse por escrito a

la Coordinación de Adquisiciones del DAS, y enviarse al correo electrónico

[email protected], y ésta contestará mediante notas numeradas que enviará a cada una de las firmas que hayan adquirido el Pliego de Condiciones, y publicará en el Portal Único de Contratación

www.contratos.gov.co de modo que todos los proponentes posean la misma información.

8. PRESENTACIÓN Y ENTREGA DE PROPUESTAS

8.1 Las propuestas se presentarán personalmente en original y dos (2) copias

debidamente foliadas, en sobres cerrados, sellados e identificados exteriormente con el nombre del proponente, número y objeto de la licitación.

Tanto la propuesta original como las copias deberán contener índice de

acuerdo con el orden de foliatura en forma consecutiva ascendente, incluyendo en cada ejemplar los documentos exigidos.

8.2 Las propuestas deberán ser entregadas en la Subdirección Administrativa,

piso 4° en la carrera 28 No. 17A-04 Paloquemao, hasta la hora señalada para

el cierre de la licitación y apertura de la urna correspondiente, esto es 4:00

p.m., del 17 de noviembre de 2006 momento en el cual se le expedirá la

constancia de recibo de la propuesta en la misma oficina. 8.3 Las propuestas se presentarán en idioma español, en pesos colombianos y

contendrán en la parte externa, la siguiente información:

FONDO ROTATORIO DEL DEPARTAMENTO ADMINISTRATIVO DE SEGURIDAD D. A. S.

LICITACIÓN PUBLICA No. 13 FR DE 2006

OBJETO: ADQUISICIÓN DE ROBOT PARA EL ÁREA DE ANTIEXPLOSIVOS DEL DAS Y VISORES Y

BINOCULARES PARA EL NUEVO SISTEMA PENAL ACUSATORIO. ORIGINAL O COPIA No.

PROPONENTE:

DOMICILIO:



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9. FECHAS DE APERTURA Y CIERRE DE LA LICITACION

9.1 La presente Licitación se abre a las 9:00 horas del día 7 de noviembre en la Subdirección Administrativa, piso 4°, y se cierra a las 16:00 horas del día 17

de noviembre de 2006, de acuerdo con la hora marcada por el reloj que para tal efecto se ajustará a la hora oficial señalada por la División de Metrología

de la Superintendencia de Industria y Comercio, y se colocará en la

Subdirección Administrativa del DAS Paloquemao, carrera 28 No.17A-04 piso 4°, en Bogotá D.C. En caso de discrepancia entre la hora marcada por este reloj y la hora oficial, se tendrá en cuenta para todos los efectos, la hora

oficial. Lo anterior, en cumplimiento a la Directiva No. 013 de 2005, suscrita por el Procurador General de la Nación.

NOTA: Teniendo en cuenta que por razones de seguridad el acceso al

edificio demora varios minutos, para la entrega de la documentación

correspondiente, se recomienda estar una hora antes de la hora

señalada como cierre del plazo de la licitación.

9.2 En la fecha y hora de cierre de la Licitación se abrirá la urna y se identificarán

las propuestas en ésta contenidas; se levantará un acta que contendrá el

resumen de las propuestas. Este acto se llevará a cabo en el Salón

Santander del DAS Paloquemao, carrera 28 No.17A-04, de Bogotá D.C. y

podrán asistir los oferentes de las firmas que presentaron propuestas.

10. CONDICIONES ECONÓMICAS 10.1 Los proponentes deberán indicar el precio unitario y total de los equipos y

accesorios ofrecidos, en pesos colombianos, discriminando el valor del IVA, así:

ITEM Identificación y especificación

del elemento Código

CUBS (SICE)

No. Certificado de

Registro SICE

Cantidad Vr Unitario (sin centavos)

Iva (con centavos).

Vr Total (con

centavos)

En el evento que no se discrimine el valor de IVA y éste deba liquidarse, el

FONDO ROTATORIO DEL DEPARTAMENTO ADMINISTRATIVO DE

SEGURIDAD lo considerará incluido en el valor señalado.

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11. DOCUMENTOS

A las propuestas deberán anexarse los siguientes documentos requeridos, de

tal manera que se suministre la información y documentación exigida para

efectos de la evaluación y calificación correspondiente de las propuestas

recibidas dentro del proceso: 11.1 OFERTA DEBIDAMENTE FIRMADA: Carta de presentación de la propuesta

debidamente firmada por el representante legal si es persona jurídica, por el

propietario si es establecimiento de comercio, o por la persona que se encuentre debidamente facultada, siguiendo el modelo que para tal efecto se suministra (Anexo N° 1).

11.2 Certificado de existencia y representación legal expedido por la Cámara

de Comercio si se trata de persona jurídica o Certificado de Registro Mercantil

expedido por la Cámara de Comercio de su domicilio principal, si el

proponente es persona natural o propietario de establecimiento de comercio. El objeto social de la firma proponente debe contener la actividad de

comercio, objeto de la presente licitación.

11.3 Inscripción en el Registro de Proponentes: Certificado expedido por la

Cámara de Comercio de su jurisdicción, del Registro Único de proponentes,

donde conste la inscripción, calificación y clasificación, para el Grupo I, ítem

1 Robot, en la actividad de Proveedores 3, Especialidad 16, Grupo 02, y para el Grupo II, ítems 1 Y 2 Visores, 3 Binoculares y 4 Binoculares

Digitales, en la actividad 3, Especialidad 18, Grupo 01, con una capacidad residual igual o superior a 3.430 S.M.M.L.V.

NOTA 1:

Las fechas de expedición de las certificaciones a que se refieren los

numerales 11.2 y 11.3, no pueden ser superiores a 60 días calendario

anteriores a la fecha de la presentación de la propuesta.

NOTA 2:

Cuando el representante legal de la firma proponente de conformidad con el

Certificado de Existencia y Representación Legal expedido por la Cámara de

Comercio, tenga limitada su capacidad para licitar o contratar, deberá

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acompañar la correspondiente autorización del Órgano Directivo de la sociedad.

NOTA 3:

Cuando se actúe en calidad de apoderado, deberá acreditarse tal condición

mediante documento legalmente otorgado ante autoridad competente. 11.4 Garantía de Seriedad de la propuesta: El proponente adjuntará a la

propuesta garantía de seriedad de la misma, expedida por una Compañía de

Seguros legalmente autorizada para funcionar en Colombia o por Entidad Bancaria, en original, a favor del FONDO ROTATORIO DEL

DEPARTAMENTO ADMINISTRATIVO DE SEGURIDAD, por valor equivalente al 10% del valor de la propuesta, sin centavos, y con una vigencia de tres (3) meses, contados a partir de la fecha de cierre de la Licitación.

11.5 Cuando se presenten los proponentes bajo la figura de Consorcio o Unión

Temporal, deberán cumplir con los siguientes requisitos: 11.5.1 Los proponentes indicarán si su participación es a título de Consorcio o Unión

Temporal; en este último caso, señalarán los términos, condiciones y

porcentajes de participación en la propuesta y en la ejecución del contrato, los

cuales no podrán ser modificados sin el consentimiento previo del Fondo Rotatorio del Departamento Administrativo de Seguridad.

11.5.2 Documento de constitución del Consorcio o de la Unión Temporal, en donde

acrediten su conformación y la designación de la persona que para todos los

efectos, los representará, señalando las reglas básicas que regulen las

relaciones entre ellos y su responsabilidad.

En el documento de conformación del Consorcio o de la Unión Temporal, se

indicará la forma en la cual se adoptarán las decisiones, en caso contrario la

Entidad se atendrá a lo decidido por el representante legal designado. 11.5.3 Deberán adjuntar a la propuesta las certificaciones del respectivo órgano

directivo de las Personas Jurídicas, mediante las cuales se autorice

expresamente a los representantes legales de dichas sociedades a presentar la propuesta en Consorcio o Unión Temporal.

11.5.4 Los integrantes del Consorcio o la Unión Temporal deberán cumplir con lo

solicitado en los numerales 11.2 y 11.3.

11.6 Autorización solicitud antecedentes diligenciada según (anexo No.2).

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11.7 El proponente deberá acreditar mediante escrito que se entenderá prestado

bajo la gravedad del juramento, la relación de contratos que tenga en

ejecución y su valor, para establecer la capacidad residual de contratación,

la cual resultará de restar a la capacidad máxima de contratación, los

contratos que tenga en ejecución. Para lo cual deberá diligenciar el formulario

�K RESIDUAL DE CONTRATOS EN EJECUCIÓN Y ADJUDICADOS� del

Anexo N° 3

En caso de no tener contratos en ejecución el proponente deberá manifestar

en escrito separado esta circunstancia, el cual se entenderá presentado bajo

la gravedad del juramento.

11.8 Balance General, Estado de Pérdidas y Ganancias y sus respectivas

notas, a 31 de diciembre de 2005, debidamente clasificados y certificados de

que los mismos son fiel copia tomada de los originales según lo establecido en el artículo 37 de la Ley 222/95 del que se desprenda la

capacidad del oferente de cumplir con los requerimientos de la entidad.

PARÁGRAFO.- Anexar adicionalmente el certificado de vigencia de inscripción y antecedentes disciplinarios, expedidos por la Junta Central de Contadores, del contador público y del revisor fiscal que hayan suscrito los

estados financieros aportados. Lo anterior de acuerdo a lo establecido en la Circular Externa No. 045 del 15 de diciembre de 2005.

11.9 Especificación clara y detallada de las características y especificaciones

técnicas de los bienes que ofrece, de acuerdo con las especificaciones señaladas en el Pliego de Condiciones.

11.10 El oferente indicará el valor unitario y total de los equipos y accesorios ofrecidos, en pesos colombianos, discriminando el valor del IVA, de acuerdo con las especificaciones técnicas, características y demás requerimientos

exigidos en el presente Pliego de Condiciones

11.11 Certificación vigente expedida por el fabricante de los equipos ofrecidos, en la que conste que el proponente es distribuidor autorizado.

11.12 Manifestación sobre el tipo de garantía, soporte y mantenimiento técnico que

prestará.

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11.13 Catálogos de los equipos (Robot, visores y binoculares) y de los paquetes de Software ofrecidos, preferiblemente en idioma español.

En el evento en que difiera la información de las características técnicas

descritas por el oferente en su propuesta frente a la contenida en los catálogos, primará la información contenida en los catálogos.

11.14 Quienes oferten para el Grupo I, Ítem 1 Robot, deberán anexar: Una (1) certificación de capacitación expedida por el fabricante del equipo

ofrecido, en la que conste que el personal técnico que prestará la asesoría,

capacitación y mantenimiento al equipo tiene experiencia mínima de un (1)

año. Dos (2) reportes de mantenimiento realizado a equipos similares a los

ofrecidos, los cuales deben contener la siguiente información: Nombre de la

empresa contratante, país, dirección, fax, dirección Internet y

cumplimiento en el servicio recibido. 11.15 Certificaciones mediante las cuales se acredite el cumplimiento de la norma

técnica nacional o internacional de los bienes que ofrece, de conformidad

con lo previsto en el numeral 5° del artículo 4° de la Ley 80 de 1993, en

concordancia con lo señalado en el artículo 2° del Decreto 679 del 28 de

marzo de 1994. 11.16 Certificación expedida por el Revisor Fiscal si la sociedad está legalmente

obligada a tenerlo o por el Representante Legal cuando no esté obligada, en

la cual se acredite el pago de los aportes de sus empleados a los sistemas de salud, riesgos profesionales, pensiones y aportes a cajas de compensación

familiar, ICBF y SENA, si a ello hubiere lugar, durante los seis (6) meses anteriores a la presentación de las propuestas, conforme al artículo 50 de la

Ley 789 de 2002 y Ley 828 de 2003. 11.17 CERTIFICACIÓN SICE: Certificación donde conste la inscripción de la

empresa y el registro de cada uno de los bienes ofertados, en el Sistema de Información para la Vigilancia de la Contratación Estatal (SICE) de acuerdo

con los artículos 47 y 48 de la resolución 05313 de febrero 28 de 2002

expedida por la Contraloría General de la República, en concordancia con el

Decreto 3512 del 5 de diciembre de 2003.

Tomando como base la codificación del cubs señalada en el presente Pliego de Condiciones, el proponente debe clasificar y registrar como

mínimo el tercer (3°) nivel los elementos ofertados, por lo tanto en la propuesta el oferente deberá referenciar el número de certificado de

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registro de cada bien ofrecido generado por el portal del Sistema de Información para la Vigilancia la Contratación Estatal (SICE)

11.18 Certificación expedida por Entidad Bancaria en la que conste el número

de la cuenta del proponente, cuenta habiente, su identificación, el tipo de

cuenta y si a la fecha está activa, de conformidad con el artículo 16 del

Decreto 2789 del 31 de agosto de 2004.

Autorización otorgada por el oferente para que en caso de resultar favorecido, el valor de los pagos correspondientes le sean consignados en la cuenta bancaria relacionada en la certificación.

12. EXPERIENCIA DEL PROPONENTE

12.1 La experiencia se acreditará mediante la presentación de Certificaciones y/o contratos con su respectiva acta de recibo y/o cumplimiento a satisfacción, debidamente acreditados, en contratos suscritos, en ejecución

o ejecutados por el proponente entre el 1° de enero de 2002 y la fecha de

presentación de las propuestas, cuyo objeto sea igual o similar al ítem

ofertado. La sumatoria del valor de las certificaciones allegadas en cumplimiento de estos pliegos deberá ser superior o igual al 50% del monto

de la propuesta para el proveedor que licite la totalidad de los ítems objeto

de la presente licitación, o al 50% del valor total ofertado para cada ítem. El proponente deberá especificar los ítems para los cuales se pretende hacer

valer cada certificación.

Estas certificaciones que cumplan las condiciones anteriores, deberán ser

expedidas por las correspondientes entidades, empresas o personas contratantes, las cuales contendrán la siguiente información certificada: No.

del contrato, si lo tiene, objeto, valor, fecha de iniciación, estado de

ejecución, fecha de terminación y concepto sobre su cumplimiento.

No se tendrán en cuenta fotocopias de contratos ni de facturas cuando no estén debidamente acompañadas por el Acta de recibo y/o cumplimiento a satisfacción o la respectiva certificación de cumplimiento.

En caso de presentar certificaciones en dólares, se tendrá en cuenta el tipo

de cambio a la fecha en que se celebró el contrato certificado.

NOTA: Las certificaciones mencionadas serán objeto de verificación de

cumplimiento, por lo que en la etapa de evaluación cuando la Entidad lo requiera,

podrá solicitar las aclaraciones y/o ampliaciones de las mismas.

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13. DOCUMENTOS SANEABLES

En la etapa de la evaluación de las propuestas, serán saneables los documentos requeridos en los numerales 11 y 12 del Pliego de Condiciones, con excepción de

los solicitados en los numerales 11.9, 11.10, 11.11, 11.12, 11.13 y 11.14, por lo que en caso de no ser presentados incurrirán en la causal de rechazo. Respecto del numeral 11.4 garantía de seriedad de la oferta, serán saneables todos los aspectos diferentes a la no presentación de la misma o su presentación por un

valor asegurado inferior al solicitado por la entidad, por lo que en tal sentido

aplicará la causal de rechazo señalada en el numeral 15.7 del Pliego de

Condiciones. Lo anterior en aplicación a lo dispuesto en el numeral 7 del artículo 30 de la Ley 80 de 1993� Los proponentes deberán presentar los documentos y aclaraciones que hayan sido

solicitados por el comité correspondiente dentro de los dos (2) días hábiles

siguientes al requerimiento, de no hacerlo, se entenderá por parte de la Entidad que

no hay ánimo de subsanar la propuesta, incurriendo de tal manera en la causal de

rechazo señalada en el numeral 13.8 del presente Pliego de Condiciones.

14. VALIDEZ DE LA OFERTA. La validez de la oferta será de tres (3) meses contados a partir de la fecha del cierre de la Licitación y en ningún caso podrá ser inferior a la fecha de vencimiento de la

garantía de seriedad de la propuesta.

15. CAUSALES DE RECHAZO DE LAS PROPUESTAS

Las propuestas se rechazarán en cualquiera de los siguientes eventos: 15.1 Cuando no se presente en el lugar indicado en el Pliego de Condiciones o

cuando se hubiere presentado después de la fecha y hora exacta, señalada

en el mismo. 15.2 Cuando se compruebe mediante fallo expedido por autoridad competente

falsedad en la información presentada � sentencia ejecutoriada-.

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15.3 Cuando el proponente no alcance la capacidad residual de contratación

exigida.

15.4 Cuando la Certificación de inscripción en la Cámara de Comercio no se

encuentre vigente de acuerdo con lo establecido en el numeral 2 del artículo 22 de la Ley 80 de 1993, en concordancia con el artículo 7 del

Decreto 856 de 1994. 15.5 Cuando se encuentre que el proponente se halla incurso en algunas de las

causales de inhabilidad o incompatibilidad establecidas en la Constitución y

la Ley. 15.6 Cuando el proponente influya o presione sobre el estudio de la propuesta.

15.7 Cuando no esté acompañada de la garantía de seriedad de la oferta, o

cuando a pesar de haberse prestado y acompañado con la propuesta, el

valor asegurado sea inferior al solicitado en el presente Pliego de Condiciones, o cuando no logre subsanarse la correcta presentación de la

misma dentro del término concedido en la etapa de evaluación. 15.8 Cuando no cumpla con las condiciones para participar, no presente los

documentos requeridos en los numerales 11 y 12, no logre sanearlos satisfactoriamente o no logre presentarlos oportunamente dentro del plazo señalado, con respecto a aquellos de que trata el numeral 13 del presente Pliego de Condiciones o cuando habiéndose presentado no cumplen con

los requerimientos exigidos por la entidad. 15.9 Cuando la duración de las personas jurídicas proponentes no sea superior

a un (1) año, contado a partir de la fecha en que debe cumplirse el plazo de ejecución del futuro contrato.

15.10 Cuando el proponente no se encuentre a paz y salvo por concepto de

pagos parafiscales, aportes a cajas de compensación y sistemas de

seguridad social en pensiones y salud. 15.11 Cuando el proponente aparezca registrado en el boletín de responsables

fiscales de la Contraloría General de la República. 15.12 En caso de ofertar válidamente para la totalidad de los ítems o Grupos,

cuando el valor total de la propuesta supere el presupuesto oficial.

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16. EVALUACION, VERIFICACIÓN Y FACTORES DE

PONDERACION

EL FONDO ROTATORIO DEL DEPARTAMENTO ADMINISTRATIVO DE

SEGURIDAD, dentro de los ocho (8) días hábiles siguientes al cierre de la licitación,

adelantará los estudios jurídico, técnico y económico necesarios para la evaluación

de las propuestas, término dentro del cual podrá solicitar a los proponentes las

aclaraciones y explicaciones que se estimen indispensables, así como aquellos

documentos necesarios para verificar el cumplimiento de requisitos exigidos al proponente, no necesarios para la comparación de la propuesta técnica y económica

(Decreto 2170 de 2002). La verificación de cumplimiento de la capacidad jurídica y las condiciones de

experiencia, capacidad administrativa, operacional y financiera del oferente no dará

derecho a la asignación de puntaje, sólo conducirá a determinar si la propuesta es

hábil para ser evaluada. Se estudiarán y analizarán los requisitos esenciales de orden legal de este Pliego de

Condiciones, verificando su estricto cumplimiento. Se evaluarán propuestas alternativas con las alternativas bajo los mismos

parámetros y condiciones de las básicas. La alternativa que obtenga el mayor

puntaje se comparará frente a las básicas de los demás oferentes para determinar

su puntaje, si este puntaje supera al puntaje de las básicas, se adjudicará la

alternativa. Las propuestas serán objeto de evaluación y calificación, tanto técnica como

económica teniendo en cuenta los siguientes FACTORES DE EVALUACIÓN, sobre una ponderación de CIEN (100) puntos por ítem, así:

16.1 EVALUACIÓN TÉCNICA: 80 PUNTOS

16.1.1 ESPECIFICACIONES TÉCNICAS: 70 PUNTOS

Se asignarán SETENTA (70) PUNTOS POR ÍTEM a la propuesta que cumpla con la totalidad de las especificaciones técnicas y condiciones

exigidas en los numerales 2 y 3 de este Pliego, en caso de incumplimiento obtendrá una calificación de cero (0) puntos.

16.1.2 GARANTÍA: 10 PUNTOS

El proponente que ofrezca sin costo adicional para la Entidad, la mayor garantía en tiempo, sobre la garantía mínima exigida en los numerales

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2.1.6.1, 3.1.2.6, 3.2.2.6, 3.3.2.1 y 3.4.2.3 de este Pliego de Condiciones, obtendrá el máximo puntaje, es decir diez (10) puntos por ítem, a los demás se les calificará con relación a éste por regla de tres.

Si no se ofrece garantía sobre la mínima exigida no se tendrá puntaje

adicional.

16.2 EVALUACIÓN ECONOMICA: 20 PUNTOS

Se asignarán VEINTE (20) PUNTOS POR ÍTEM a la propuesta que cumpla técnicamente y que presente el menor precio total incluido IVA y a las demás se les calificará con relación a éste por regla de tres.

NOTA: Las propuestas presentadas por los oferentes constituyen un todo,

por lo tanto, al momento de evaluación, serán apreciados en su integridad

todos los aspectos en ellas incluidos.

17. INFORMES DE EVALUACIÓN A DISPOSICIÓN DE LOS

OFERENTES

Los informes escritos y los cuadros comparativos de evaluación de las propuestas

permanecerán en la Secretaría de la Junta de Licitaciones y Adquisiciones, Grupo

Adquisiciones, ubicada en la Oficina 403, en horas hábiles, por el término de 5

días hábiles comprendidos entre el 30 de noviembre y el 6 de diciembre de

2006 inclusive, para que los oferentes presenten las observaciones que estimen pertinentes. En ejercicio de esta facultad, los oferentes no podrán completar, adicionar, modificar o mejorar sus propuestas.

18. ADJUDICACION 18.1 EL FONDO ROTATORIO DEL DEPARTAMENTO ADMINISTRATIVO DE

SEGURIDAD, adjudicará la presente licitación por ítem o en forma total en las condiciones aquí indicadas, a la propuesta que hubiere obtenido el puntaje más alto, sobre un puntaje mínimo de setenta (70) puntos del total de puntos asignados a cada ítem, teniendo como base para la adjudicación total

el presupuesto oficial, es decir, el límite máximo de la disponibilidad

presupuestal que soporte este proceso.

18.2 La adjudicación se efectuará dentro de los seis (6) días hábiles siguientes al

vencimiento del plazo con que cuentan los oferentes para presentar las observaciones a los informes de evaluación de las propuestas. Este plazo

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podrá ser prorrogado a juicio del FONDO ROTATORIO DEL DAS, en cuyo caso lo comunicará por escrito a los proponentes.

18.3 Dentro de este mismo término cuando existan motivos o causas que impidan

la escogencia objetiva, no se presente propuesta alguna, ninguna se ajuste al Pliego de Condiciones o falte voluntad de participación, el FONDO

ROTATORIO DEL DEPARTAMENTO ADMINISTRATIVO DE SEGURIDAD

podrá declarar desierta la licitación. 18.4 El adjudicatario una vez notificada la resolución de adjudicación, tendrá un

plazo de cinco (5) días hábiles, contados a partir de la fecha de entrega de la

minuta para suscribir el contrato y cumplir con los requisitos de ejecución. 18.5 Salvo fuerza mayor o caso fortuito debidamente comprobado, si el

adjudicatario no suscribe el contrato o no cumple con los requisitos de ejecución dentro del término señalado, quedará a favor del FONDO

ROTATORIO DEL DEPARTAMENTO ADMINISTRATIVO DE SEGURIDAD, en calidad de sanción, el valor de la garantía de seriedad de la propuesta, sin perjuicio de las acciones legales conducentes al reconocimiento de responsabilidades no cubiertas por el valor de la misma.

En este evento el FONDO ROTATORIO DEL DEPARTAMENTO

ADMINISTRATIVO DE SEGURIDAD podrá adjudicar el contrato al

proponente calificado en segundo lugar, dentro de los quince (15) días

siguientes a la fecha límite para suscripción del contrato enunciada en el

numeral 18.4. A solicitud de los proponentes no favorecidos, el Grupo de Contratos les

devolverá la garantía de seriedad de la oferta, una vez cumplidos los requisitos de ejecución del contrato.

NOTA 1: El proponente que resulte favorecido en la adjudicación deberá

presentar al momento de suscribir el contrato, la información

correspondiente al Régimen Tributario al que pertenece.

NOTA 2: En caso de empate el FONDO ROTATORIO DEL

DEPARTAMENTO ADMINISTRATIVO DE SEGURIDAD, adjudicará al

proponente que haya obtenido la más alta calificación en la evaluación del

factor técnico; si ésta también fuese igual, se adjudicará al proponente que hubiere obtenido la mayor calificación en la evaluación económica y si el

empate persiste se resolverá mediante sorteo que adelantará la Secretaría

General de la entidad en presencia de los oferentes favorecidos a quienes

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se les citará para el efecto; si no asistieren en la fecha y hora establecidos, se hará el sorteo en presencia de nuestra Oficina de Control Interno.

NOTA 3: El proponente seleccionado deberá constituir garantía a favor del

Fondo Rotatorio del Departamento Administrativo de Seguridad para los siguientes cubrimientos:

CUMPLIMIENTO: Mediante la cual se ampara el cumplimiento general del contrato, el pago de multas, la cláusula penal pecuniaria y demás

sanciones previstas para el contratista en las normas legales, por cuantía

equivalente al cuarenta por ciento (40%) del valor total del contrato, por el término de duración del mismo y cuatro (4) meses más.

CALIDAD DE LOS BIENES Y CORRECTO FUNCIONAMIENTO: Mediante la cual el contratista garantiza la calidad de los equipos y sus accesorios con las especificaciones técnicas, características y requisitos mínimos

indicadas en el Pliego de Condiciones, su correcto funcionamiento como también la calidad y existencia de repuestos en el mercado, en cuantía

equivalente al treinta por ciento (30%) del valor total del contrato, por el término de duración del mismo y dos (2) años más, contados a partir de la

entrega y recibo a satisfacción por parte del supervisor del contrato.

PROVISIÓN DE REPUESTOS DURANTE EL TIEMPO DE LA GARANTÍA:

Mediante este amparo se garantiza el suministro de repuestos durante el tiempo de garantía ofrecido por el contratista contado a partir de la entrega y

recibo a satisfacción del Robot, visores y binoculares, y en cuantía

equivalente al diez por ciento (10%) del valor total del contrato.

NOTA 4: Los proponentes deberán acreditar el pago de los aportes de sus

empleados a los sistemas de salud, riesgos profesionales, pensiones y aportes a cajas de compensación familiar, ICBF y SENA, si a ello hubiere

lugar, durante los seis (6) meses anteriores a la presentación de las

propuestas, mediante certificación expedida por el Revisor Fiscal si la

sociedad lo tiene o por el Representante Legal. Igual obligación deberá

cumplir y acreditar durante la ejecución del contrato el proponente favorecido, conforme al artículo 50 de la Ley 789 de 2002.

NOTA 5: El proponente favorecido deberá presentar certificación expedida

por Entidad Bancaria en la que conste el número de cuenta bancaria activa

con toda la información requerida, de conformidad con lo establecido en el

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artículo 16 del Decreto 2789 del 31 de agosto de 2004. Así como la

autorización para que en caso de resultar favorecido, el valor de los pagos correspondientes les sean consignados en la cuenta bancaria relacionada en la certificación.

19. FORMA DE PAGO

El FONDO ROTATORIO DEL DAS pagará al contratista el valor del contrato que

se derive de este proceso de selección, dentro de los treinta (30) días hábiles

siguientes a la entrega de los bienes objeto del contrato, previa presentación de la

factura correspondiente, acompañada de la certificación debidamente firmada por

el supervisor del contrato de recibido a satisfacción, y de la certificación expedida

por el Revisor Fiscal cuando exista, de acuerdo con los requerimientos de Ley, o por el Representante Legal del pago de sus obligaciones a los sistemas de salud, riesgos profesionales, pensiones y aportes a las Cajas de Compensación Familiar,

Instituto Colombiano de Bienestar Familiar y Servicio Nacional de Aprendizaje SENA, y de acuerdo con la disponibilidad del PAC.

Nota: Si el Fondo Rotatorio del Departamento Administrativo de Seguridad

recibe la factura en los cinco (5) últimos días hábiles del mes, se tramitarán

para efectos de pago, el primer día hábil del mes siguiente.

20. PLAZO

El plazo para la entrega de los bienes será de noventa (90) días calendario contados a partir de la fecha del cumplimiento de los requisitos de ejecución, es

decir, expedición del registro presupuestal y aprobación de la garantía única por parte de la entidad, una vez sea constituida y presentada en debida forma por el Contratista.

21. VIGENCIA

La vigencia del contrato será por el término de duración del mismo y cuatro (4)

meses más.

22. DISPOSICIONES GENERALES Por razones de seguridad nacional, y fundamentados en las funciones asignadas por el Decreto 643 de 2004 al Departamento Administrativo de Seguridad D.A.S, éste se

reserva el derecho de verificar las anotaciones y antecedentes judiciales de cada uno de los proponentes. Si son personas jurídicas, la autorización del representante

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legal, se entiende nos faculta para hacerlo extensivo a los miembros de la Junta de Socios que aparezcan registrados en la Cámara de Comercio, lo mismo que respecto de los consorcios y/o uniones temporales. Para tal efecto el proponente diligenciará el anexo No. 02 del Pliego de Condiciones.

La no presentación de este documento con la propuesta, hace presumir la

inconveniencia de la misma para el FONDO ROTATORIO DEL DEPARTAMENTO

ADMINISTRATIVO DE SEGURIDAD.

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ANEXO No. 01

CARTA DE PRESENTACION

Bogotá, Señores FONDO ROTATORIO DEL DEPARTAMENTO ADMINISTRATIVO DE SEGURIDAD

Ciudad.

Ref.: Licitación Pública No. 13 FR de 2006.

Estimados Señores: De acuerdo con las condiciones que se estipulan en los pliegos de la Licitación Pública

No. 13 FR de 2006, presento la siguiente oferta para la venta de Robot, visores y binoculares para el Área de Antiexplosivos, Grupos Operativos y para el nuevo Sistema Penal Acusatorio. En mi calidad de proponente declaro: 1. Que conozco los pliegos de condiciones del proceso de selección, que he estudiado

cuidadosamente los documentos del mismo, incluido sus adendos y aclaraciones, acogiéndome y aceptando las condiciones plasmadas en él, no existiendo de nuestra parte observación alguna.

2. Declaro bajo la gravedad del juramento que toda la información presentada en mi

propuesta, es veraz y susceptible de comprobación. 3. Con la firma de la presente carta, manifiesto bajo la gravedad del juramento que no

me encuentro incurso en ninguna de las causales de inhabilidad e incompatibilidad establecidas en la Ley 80 de 1993, y demás normas que la adicionen o

complementen. 4. Que esta propuesta y el contrato que llegare a celebrar en caso de adjudicación, solo

me comprometen como persona natural o a la sociedad que represento. 5. En la eventualidad que nos sea adjudicada la Licitación en referencia, me

comprometo a suscribir el correspondiente contrato, dentro del plazo fijado por el Fondo Rotatorio del Departamento Administrativo de Seguridad.

Atentamente, ____________________________ c.c. de Representante legal Dirección:________________Telefax:__________E. Mail: .

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ANEXO No. 02

REPUBLICA DE COLOMBIA

DEPARTAMENTO ADMINISTRATIVO DE SEGURIDAD

AUTORIZACION SOLICITUD DE DOCUMENTOS

Ciudad y fecha _______________________D.D.______M.M.______A.A._____ SEÑORES FONDO ROTATORIO DEL DEPARTAMENTO ADMINISTRATIVO DE SEGURIDAD CIUDAD Yo, _________________________________________________, identificado con la cédula de ciudadanía No. ___________________________, autorizo al Fondo Rotatorio del Departamento Administrativo de Seguridad D.A.S., para tramitar ante esa entidad los documentos que a continuación se relacionan:

DOCUMENTOS SOLICITADOS ANTECEDENTES JUDICIALES __________ Cordialmente,

_____________________________________ C.C. No. De

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ANEXO No. 03

FORMULARIO K RESIDUAL CONTRATOS EN EJECUCIÓN Y ADJUDICADOS

K MÁXIMO DE CONTRATACIÓN: ________________________________

CONTRATISTA

CONTRATANTE OBJETO

CONTRATO

VALOR EN

S.M.M.L.V.

FECHA

INICIO

MONTO DE LA

PORCIÓN DE LOS

CONTRATOS POR

EJECUTAR.

K RESIDUAL DE CONTRATACIÓN __________________________ S.M.M.L.V.

Nota: En caso de Consorcio o Unión Temporal deberá señalarse el porcentaje de

participación del OFERENTE en cada contrato que se encuentre en ejecución

o que haya sido adjudicado.

______________________________________________

FIRMA DEL CONTADOR PÚBLICO O DEL REVISOR FISCAL

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ANEXO No. 04

CRONOGRAMA DE FECHAS DEL PROCESO

OBJETO: Adquisición de un Robot, visores y binoculares para el Área de

Antiexplosivos, Grupos Operativos y para el nuevo Sistema Penal

Acusatorio

PRESUPUESTO OFICIAL. $699.701.193.00

OBJETO FECHA Y HORA SITIO

Publicación proyecto Pliego

de Condiciones Del 19 de octubre al 28 de

octubre de 2006 www.contratos.gov.co

Apertura del proceso de Licitación

7 de noviembre de 2006 a las 9:00 a.m.

Subdirección Administrativa

del DAS Publicación Pliego de

Condiciones definitivo 7 de noviembre de 2006 www.contratos.gov.co

Audiencia para precisar el contenido y alcance del Pliego de Condiciones

10 de noviembre de 2006a las 10:00 a.m.

Salón Santander � piso 4°

edificio DAS Paloquemao

Cierre de la Licitación 17 de noviembre de 2006 a las 4:00 p.m.

Subdirección Administrativa del DAS

Evaluación de las

propuestas Entre el 20 de noviembre al 29 de noviembre de 2006

Comités jurídico, técnico y

financiero Informes de evaluación a

disposición de los oferentes Publicación evaluaciones

Entre el 30 de noviembre y el 6 de diciembre de 2006

Quedarán a disposición de de

los oferentes los resultados de la evaluación de las

propuestas y podrán ser

consultados en el Grupo Adquisiciones, oficina 403 edificio DAS Paloquemao y se publicarán en el Portal Único

de Contratación

www.contratos.gov.co Estudio de las

observaciones y ajuste de las evaluaciones

13 de diciembre de 2006 Comités evaluadores y

Junta de Licitaciones y Adquisiciones

Adjudicación 15 de diciembre de 2006 Si se solicita audiencia pública, se realizará en el

Salón Santander, 4° piso

edificio DAS Paloquemao Publicación de la

adjudicación en el Portal Único de Contratación

18 de diciembre de 2006 www.contratos.gov.co

Notificación adjudicación y

comunicación a los no

favorecidos

19 de diciembre de 2006 Grupo Adquisiciones, 4°

piso, oficina 403





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ANEXO No. 05

MINUTA

CONTRATO DE COMPRAVENTA NO. _________ DE 2006, CELEBRADO

ENTRE EL FONDO ROTATORIO DEL DEPARTAMENTO ADMINISTRATIVO DE

SEGURIDAD Y

xxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxx_____________

Entre los suscritos, xxxxxxxxxxxxx, mayor de edad, identificada con la Cédula de

Ciudadanía No. XXXXXXXXXXXX de XXXXXXXXXXX, quien actúa en su calidad de

Secretaria General del Departamento Administrativo de Seguridad, según consta en

Decreto No. XXXXXXXX del XXXXX de XXXXXXXXXXXX de XXXXXXXX, posesionada mediante acta No. XXXXXXXXX del xxxxx de XXXXXXXX de XXXXXXXXXX, debidamente delegada como ordenadora del gasto por el Gerente y Representante Legal del FONDO ROTATORIO DEL DEPARTAMENTO ADMINISTRATIVO DE SEGURIDAD

D.A.S., de conformidad con el artículo 1 numeral 3 de la Resolución No.013 del 08 de abril de 2003, quien en adelante para todos los efectos de este documento se denominará

el FONDO, por una parte y por la otra parte, XXXXXXXXXXXX, también mayor de edad,

identificado con cédula de ciudadanía No. XXXXXXXXXX expedida en

XXXXXXXXXXXXXXX, actuando en su calidad de XXXXXXXXXXXXXXXX y como tal, Representante Legal de XXXXXXXXXXXX., sociedad constituida mediante la Escritura Pública No. XXX del XX de XXXX de XXXX, otorgada por la Notaría XXX del Circulo de

Bogotá, con NIT No. XXXXXXXX, debidamente autorizado según consta en el Certificado

de Cámara de Comercio de XXXXXXXXXXX adjunto, registrado en la Cámara de

Comercio de Bogotá, el XX de XXXXXX de XXXX, debidamente inscrita, clasificada y

calificado en el Registro Único de Proponentes, de la Cámara de Comercio de Bogota,

bajo el No. Xxxxx del xxx de xxx de xxxx y renovada el xx de xxxx de 200x, bajo el No. Xxxxx, quien en lo sucesivo se denominará el CONTRATISTA, Teniendo en cuenta que mediante Resolución No. Xxx del xx de diciembre de 2006, se ordeno adjudicar la Licitación No. 13 FR de 2006, hemos convenido celebrar el presente contrato de compraventa, que se regirá por las siguientes cláusulas: CLÁUSULA PRIMERA.- OBJETO: El CONTRATISTA se compromete para con el FONDO a vender: Robot, Visores y Binoculares para el area de Antiexplisivos y el Nuevo Sistema Penal Acusatorio, de acuerdo a los especificaciones técnicas descritas en los Pliegos de Condiciones de la

Licitación Pública No. 13 FR de 2006.

GRUPO I

Ítem 1- Robot antiexplosivos para revisión y desactivación de artefactos explosivos,

con destino al área de antiexplosivos del DAS, cantidad (1), valor $298.804.780,

Garantía 5 años.

GRUPO II

Item 1- Visor Nocturno para el nuevo sistema Penal Acusatorio, cantidad (x), valor

$xx.xxx.xxx., Garantía 1 año.

Item 2- Visor Nocturno para los Grupos Operativos, cantidad (x), valor $xx.xxx.xxx.,

Garantía 1 año.

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Item 3- Binoculares para el Sistema Peal Acusatorio, cantidad (xx), valor

$xx.xxx.xxx., Garantía 1 año.

Item 4- Binoculares Digitales para el Sistema Penal Acusatorio, cantidad (x), valor

$x.xxx.xxx, Garantía 1 año.

SEGUNDA: VALOR: Para todos los efectos legales y fiscales, el valor total del presente contrato es la suma de XXXXXXXXXXX, ($XXXXXXXXXXX), incluido I. V. A. TERCERA:

FORMA DE PAGO.- Una vez perfeccionado el contrato y cumplidos los requisitos para su ejecución el FONDO pagará al CONTRATISTA el valor pactado dentro de los treinta (30)

días hábiles siguientes a la entrega de los bienes objeto del contrato, previa presentación de la factura correspondiente, acompañada de la certificación debidamente

firmada por el supervisor del contrato de recibo a satisfacción y de la certificación

expedida por el Revisor Fiscal cuando exista, de acuerdo con los requerimientos de Ley o, por el Representante Legal del pago de sus obligaciones a los sistemas de salud, riesgos profesionales, pensiones y aportes a las Cajas de Compensación Familiar,

Instituto Colombiano de Bienestar Familiar y Servicio Nacional de Aprendizaje SENA, y de acuerdo a la

Disponibilidad del PAC. PARÁGRAFO: Si el FONDO recibe la factura en los cinco últimos

días hábiles del respectivo mes, se tramitará para efectos de pago con el primer día hábil

del siguiente mes CUARTA: INTERESES MORATORIOS.- Pasado un (1) mes contado a partir del cumplimiento para proceder al pago, conforme a la cláusula tercera, sin que este

se haya efectuado, el D.A.S., reconocerá al CONTRATISTA intereses moratorios sobre la suma adeudada, en cuantía liquidada con base en la tasa de interés legal civil que rija

durante el periodo de incumplimiento, de acuerdo a la disponibilidad del PAC. QUINTA: IMPUTACIÓN PRESUPUESTAL.- El valor del presente contrato será cancelado con

cargo al presupuesto a que se refiere el certificado de disponibilidad presupuestal No. 291 del 06 de julio 2006, por valor de CUATROSCIENTOS MILLONES SETECIENTOS

NOVENTA Y SEIS MIL OCHOCIENTOS ONCE PESOS M/CTE. ($400.796.811,00)

M/CTE. SEXTA: TÉRMINO.- El plazo para la entrega del objeto del contrato será de

noventa (90) días calendario, contados a partir de la fecha de cumplimiento de los requisitos legales, es decir, la expedición del registro presupuestal correspondiente y

aprobación de la garantía única por parte de la Entidad, una vez sea constituida y

presentada en debida forma por el CONTRATISTA. PARAGRAFO: Los equipos objeto del contrato deberán ser entregados en el Almacén General del DAS ubicado en la carrera 27 No. 17A-89 (sótano) de Bogotá D. C. SÉPTIMA: VIGENCIA.- Para todos efectos legales la vigencia del contrato será igual al término de duración del contrato y

cuatro (4) meses más. OCTAVA: GARANTÍA ÚNICA.- El CONTRATISTA de conformidad con lo dispuesto en el numeral 19 del artículo 25 de la ley 80 de 1993,

constituirá a favor del Fondo Rotatorio del Departamento Administrativo de

Seguridad, garantía única mediante póliza expedida por una compañía de seguros

legalmente autorizada para funcionar en Colombia, o garantía bancaria para amparar: a)

CUMPLIMIENTO: Mediante la cual se ampara el cumplimiento general del contrato, el pago de multas, la cláusula penal pecuniaria y demás sanciones previstas para el

CONTRATISTA en las normas legales, por cuantía equivalente al cuarenta por ciento

(40%) del valor total del contrato, por el término de duración del mismo y cuatro (4)

meses más. b) CALIDAD DE LOS BIENES Y CORRECTO FUNCIONAMIENTO: Mediante la cual el CONTRATISTA garantiza la calidad de los equipos y accesorios, con las especificaciones técnicas, características y requisitos mínimos indicadas en el Pliego

de Condiciones, su correcto funcionamiento como también la calidad y existencia de los

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repuestos en el mercado, en cuantía equivalente al treinta por ciento (30%) del valor total del contrato, por el término de duración del mismo y dos (2) años, contados a partir de la entrega y recibo a satisfacción por parte del supervisor. PROVISIÓN DE

REPUESTOS DURANTE EL TIEMPO DE LA GARANTIA: Mediante este amparo se garantiza el suministro de repuestos durante el tiempo de garantía ofrecido (XXX) por el contratista contado a partir de la entrega y recibo a satisfacción de las estaciones de

trabajo para identificación forense y equipo portátil forense y en cuantía equivalente al

diez por ciento (10%) del valor total del contrato. PAGO DE SALARIOS Y

PRESTACIONES SOCIALES: PARÁGRAFO PRIMERO: La garantía se extenderá

vigente hasta la liquidación del contrato garantizado y la prolongación de sus efectos no

expirará por la falta de pago de la prima o por revocatoria unilateral. PARÁGRAFO

SEGUNDO: En caso de que el presente contrato se adicione, prorrogue, suspenda o en cualquier otro evento en que fuere necesario el CONTRATISTA se obliga a ampliar las garantías de acuerdo a las normas vigentes. NOVENA: SUPERVISION.- El control y vigilancia del contrato será ejercido por XXXXXXXXXXX, quien velará por los intereses

del FONDO, tendrá las funciones establecidas en el capítulo VIII del Manual de

Contratación de la Entidad y las que por la índole y naturaleza del contrato le sean

propias, así como las que específicamente se estipulan a continuación: a) Verificar que los equipos objeto del contrato reúna las especificaciones técnicas solicitadas por el FONDO. b) Constatar que los equipos objeto del contrato se entreguen dentro del término detallado en la cláusula sexta. c) Vigilar el cumplimiento de las obligaciones que se deriven del objeto del contrato. d) Exigir de forma inmediata al CONTRATISTA el cambio de los equipos del contrato que no cumplan con las especificaciones técnicas

requeridas por el FONDO. e) Suscribir conjuntamente con el contratista el acta de entrega y recibo a satisfacción de los equipos objeto del contrato. f) Responder disciplinaria, civil y penalmente por sus acciones y omisiones en la actuación contractual en los términos de

la Constitución y de la Ley. g) Informar el incumplimiento o mora en las obligaciones adquiridas por el CONTRATISTA para que se adopten las medidas legales pertinentes. h) Requerir al CONTRATISTA el cumplimiento de las obligaciones de acreditar el pago de los aportes de sus empleados a los sistemas de salud, riesgos profesionales, pensiones y aportes a Caja de Compensación Familiar, I.C.B.F. y SENA, cuando a ello haya lugar. Este requisito es indispensable para el pago que se debe efectuar al CONTRATISTA. i) Las demás inherentes a su calidad de supervisor y que se deriven de la ejecución del

contrato. El incumplimiento de alguna de las obligaciones establecidas en esta cláusula,

será causal de mala conducta y se dará aplicación a lo estipulado en el artículo 51 de la

Ley 80 de 1993. DÉCIMA: OBLIGACIONES DEL FONDO.- 1.- Exigir al CONTRATISTA la ejecución idónea y oportuna del objeto del contrato, así como la información que considere

necesaria. 2.- Adelantar las gestiones necesarias para el reconocimiento y cobro de las sanciones pecuniarias y garantías a que hubiere lugar. 3.- Verificar a través del supervisor

del contrato, que la ejecución del mismo se realice en forma eficaz y oportuna. 4.- Pagar al CONTRATISTA el valor pactado en la cláusula segunda del presente contrato. DÉCIMA

PRIMERA: OBLIGACIONES DEL CONTRATISTA.- 1.- Ejecutar idónea y

oportunamente el objeto del contrato. 2.- Cumplir las instrucciones que le imparta el FONDO y atender sus requerimientos, efectuados a través del supervisor del contrato. 3.- Reemplazar en forma inmediata los equipos que no cumplen con las condiciones y especificaciones técnicas requeridas por el FONDO. 4.- Suscribir junto con el supervisor el acta de entrega y recibo a satisfacción de los equipos objeto del contrato. 5.- Capacitacion xxxxxxx xxxxx xxxxxx xxxxxx. 6.- La garantía por defectos de fabricación

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e instalación debe cubrir la sustitución de cualquier repuesto, xxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxx. 7.- Si se presenta un daño de la misma parte del equipo, por xxxxx (xx) veces o más de

forma repetitiva, durante el tiempo de garantía, EL CONTRATISTA se obliga con el FONDO, a cambiar totalmente el equipo por uno nuevo. 8.- Se obliga con el Fondo Rotatorio del DAS, a cambiar totalmente cualquier equipo que a criterio técnico

institucional, no garantice una excelente operatividad y funcionalidad, constituyendo un riesgo para su operación y aplicación. 9.- Realizará como mínimo xxx (xx) visitas de mantenimiento preventivo al año y las visitas de mantenimiento correctivo necesarias

durante el tiempo de garantía. 10.- Responderá a cualquier requerimiento (soporte

técnico) dentro del uso de la garantía en un término no superior a xxxx (xx) horas. En caso de ser necesario retirar un equipo de las instalaciones por defectos de garantía el

contratista deberá reemplazarlo por uno de iguales o superiores características técnicas

por un término no mayor a xxxxxx (xx) días. 11.- Elaborará y hará entrega de los reportes

técnicos de lo realizado en el equipo ó equipos durante el periodo de garantía. 12.- Constituir la garantía única, para su correspondiente aprobación, publicar el contrato en el

Diario Único de Contratación Pública y cancelar el impuesto de timbre correspondiente. 13.- Acreditar el pago de los aportes de sus empleados a los sistemas de salud, riesgos profesionales, pensiones y aportes a Cajas de Compensación Familiar, ICBF y SENA, si

a ello hubiere lugar durante los seis meses anteriores a la firma del contrato, mediante certificación expedida por el revisor fiscal si la sociedad lo tiene o por el representante

legal. Igual obligación deberá cumplir y acreditar durante la ejecución del contrato para

efectos de los pagos, conforme al artículo 50 de la Ley 789 de 2002. DÉCIMA

SEGUNDA: MULTAS.- En caso de mora, retardo o incumplimiento parcial de las obligaciones a cargo del CONTRATISTA se pactan multas sucesivas diarias equivalentes al cinco por ciento (0.5%) del valor total del contrato por cada día de mora las cuales

serán impuestas por el juez del contrato. PARAGRAFO: De conformidad a lo dispuesto en el artículo 1 de la Ley 828 de 2003, el incumplimiento por parte del CONTRATISTA

con el pago de los aportes parafiscales y contribuciones al Sistema de Seguridad Social Integral, previa verificación de la mora mediante liquidación efectuada por la Entidad

administradora. DÉCIMA TERCERA: PENAL PECUNIARIA.- En caso de incumplimiento total o parcial de cualquiera de las obligaciones del CONTRATISTA deberá pagar a favor

del FONDO el diez por ciento (10%) del valor total del contrato como sanción penal

pecuniaria impuesta por el juez del contrato, sin perjuicio de acumular los demás

perjuicios. PARÁGRAFO: Tanto las multas como la cláusula penal pecuniaria serán

descontadas del saldo a favor del CONTRATISTA, si lo hubiere, o serán imputables a la

garantía única de cumplimiento. DÉCIMA CUARTA: CADUCIDAD.- El FONDO podrá

mediante resolución motivada declarar la caducidad del contrato por las causales previstas en los artículos 5, numeral 5, y 18 de la ley 80 de 1993, artículo 25 de la Ley 40

de 1993, artículos 90 y 91 de la ley 418 de 1997, artículo 61 de la 610 de 2000: y demás

normas que lo complementen, adicionen o modifiquen, con sus correspondientes efectos. Si se declara la caducidad no habrá lugar a indemnización para el CONTRATISTA y se hará acreedor a las sanciones e inhabilidades previstas en la Ley 80 de 1993. Así mismo

habrá lugar a la declaratoria de caducidad del contrato, si el plazo se prorrogare por más

de cuatro (4) meses y en este período el CONTRATISTA incumpliere su obligación de

aportes parafiscales y/o con los Sistemas de Seguridad Social Integral, de conformidad con el artículo 1 de la Ley 828 del 2003. DÉCIMA QUINTA: CESIÓN.- El CONTRATISTA no podrá ceder el presente contrato, sin autorización previa y escrita del FONDO, de conformidad con lo previsto en el artículo 41, inciso 3º, de la Ley 80 de 1993. DÉCIMA

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SEXTA: LEYES APLICABLES.- El presente contrato queda sujeto a la Ley Colombiana en especial a lo previsto en la Ley 80 de 1993, sus decretos reglamentarios, y demás

normas concordantes y complementarias. DÉCIMA SÉPTIMA: MECANISMOS DE SOLUCIÓN.- Se dará cumplimiento a lo estipulado en el artículo 68 de la ley 80 de 1993. DÉCIMA OCTAVA: PERFECCIONAMIENTO.- El presente contrato se perfecciona con la suscripción por parte de los contratantes. DÉCIMA NOVENA: REQUISITOS DE EJECUCIÓN.- Para la ejecución del presente contrato, se requerirá de la aprobación de la garantía única y de la existencia del registro presupuestal correspondiente. VIGÉSIMA: TERMINACIÓN, MODIFICACIÓN E INTERPRETACIÓN UNILATERAL.- Se dará

cumplimiento a lo dispuesto en los artículos 15, 16 Y 17 de la Ley 80 de 1993. VIGÉSIMA

PRIMERA: PUBLICACIÓN EN EL DIARIO ÚNICO DE CONTRATACIÓN PÚBLICA Y

PAGO DEL IMPUESTO DE TIMBRE- Perfeccionado el presente contrato, será de cargo

del CONTRATISTA, su publicación en el Diario Único de Contratación Pública, y pago del

impuesto de timbre correspondiente, requisitos que se entienden cumplidos con el pago de los derechos correspondientes. VIGÉSIMA SEGUNDA: INHABILIDAD E INCOMPATIBILIDAD: El CONTRATISTA declara bajo la gravedad del juramento que se entenderá prestado con la firma de este documento, que no se encuentra incurso en ninguna de las causales de inhabilidad o incompatibilidad contempladas en la Constitución y la ley. VIGÉSIMA TERCERA: DOCUMENTOS DEL CONTRATO.- Forman parte integrante del presente contrato los siguientes documentos: a) Justificación suscrita por XXXXXXXXXXX. b) Certificación de Conveniencia suscrita por el Secretario General.

c) Certificado de Disponibilidad Presupuestal No. 291 del 06 de julio 2006. d) Resolución de Adjudicación del XXXXXXXXXXX. e) Propuesta presentada por el CONTRATISTA. f) Acta de recomendación de adjudicación del XXXXXXXXXXX. g) Los demás documentos que se generen como consecuencia de la ejecución del contrato.

VIGÉSIMA CUARTA: DOMICILIO.- Para todos los efectos contractuales y legales atinentes a este compromiso las partes acuerdan como domicilio la ciudad de Bogotá, D.

C., donde para constancia se suscribe a los XXXXXXXXXXX.

xxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxx

Secretario General DAS

XXXXXXXXXXX

Gerente y/o Representante Legal Contratista

OBJETO: ADQUISICIÓN DE ROBOT, VISORES Y BINOCULARES...

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