Nuevos modelos de trabajo, La oficina flexible
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KNOWLEDGEBOX Las jornadas profesionales de GEPESA Madrid, 19 de enero de 2010 “Nuevos modelos de trabajo. La oficina flexible" Ramon Costa Business Productivity Advisor [email protected] http://www.productivitycenter.org http://ww.iproductividad.com
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Nuevos modelos de trabajo. Oficina Flexible. Madrid. 19 de enero de 2010. Oficina de Microsoft. Centro de Innovación en Productividad
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KNOWLEDGEBOXLas jornadas profesionales de GEPESA
Madrid, 19 de enero de 2010
“Nuevos modelos de trabajo. La oficina flexible"
Ramon Costa
Business Productivity [email protected]
http://www.productivitycenter.org
http://ww.iproductividad.com
Material Jornada
http://www.iproductividad.com
http://www.slideshare.net/group/MICProductivity
Un nuevo (?)
entorno
Una nuevas
necesidades
Unos nuevos (?)
retos
Una nuevas
competencias
Unos nuevos
espacios de trabajo
Una nuevas (?)
herramientas
Una nueva manera
de trabajar
¿por dónde empiezo?
Propuesta
Agenda
UN NUEVO ENTORNO Y UNAS
NUEVAS NECESIDADES
Nuevo entorno (?)
Sociedad del Conocimiento
“… aquella sociedad capaz de generar, apropiar y utilizar el conocimiento para
atender las necesidades de su desarrollo y construir el futuro…”
De la sociedad industrial
a la sociedad del conocimiento
Nuevo entorno y nuevas necesidades
El trabajador de la información y el conocimiento
UNOS NUEVOS (?) RETOS
A SUPERAR
Múltiples identidades
Muchos desplazamientos
Muchas reuniones presenciales
Trabajo en diferentes lugares y momentos
Ahogados por las comunicaciones
Trabajo en equipo
y colaboración
Exceso de información
y documentación mal gestionada
Productividad y agilidad
UNAS NUEVAS
COMPETENCIAS
Nuevas competencias: Competencia Digital,
Trabajo en Equipo, Autogestión,…
Ejemplo, “Competencia Digital: … la capacidad de buscar, obtener, procesar, intercambiar y comunicar información para transformarla en conocimiento…”
UNAS NUEVOS ESPACIOS
OFICINA FLEXIBLE
Oficina flexible: un lugar corporativo
para la reunión y la comunicación
Oficina flexible: espacios abiertos,
compartidos, no asignados,…
UNAS NUEVAS (?)
HERRAMIENTAS
TIC, Productividad y Organizaciones
ESTRUCTURADO
AUTOMATIZAR
NO
ESTRUCTURADO
AMPLIFICAR
Espacios de
colaboraciónProductividad
móvilProductividad
Individual
Búsqueda
Nuevas
Interfaces
Análisis de la
Información
Gestión de
Procesos /Proyectos
Comunicaciones
eficientes
Redes
Sociales
Gestión de
Contenidos
Herramientas y Tecnologías
UNAS NUEVA MANERA DE
TRABAJAR
Ingredientes. Más allá de la tecnología
TIC, Productividad y Personas
“Las inversiones en TIC conllevan elevados
retornos en términos de productividad
siempre y cuando vayan acompañadas de los
cambios organizacionales y culturales
apropiados.”
European Competitiveness Report 2007
¿POR DONDE EMPEZAR?
DECÁLOGO
¿Cómo aumentar nuestra productividad?
10 propuestas para empezar
El equipo del CIP: dando „ejemplo‟
1. Uso eficiente del correo
2. Calendarios compartidos
3. Una dosis de tiempo real
4. Reducir desplazamientos
5. Colaboración más efectiva
6. Automatizar procesos básicos
7. Indicadores
8. Acceso más ágil a la información
9. “Movilizados”
10. Formación por roles/actividades
EL CENTRO DE INNOVACIÓN
EN PRODUCTIVIDAD
Objetivos y características CIP
Ayudar a mejorar la
productividad de las
organizaciones mejorando la
productividad de las personas
que la integran
• El Centro de Innovación en Productividad
(CIP) es un centro de negocio, no de
tecnología.
• Se ha especializado en ayudar a
incrementar la productividad de las
personas
• Es el único centro de estas características
que Microsoft tiene en Europa
Servicios del CIP
Acompañamiento en
proyectos de productividad
PROYECTO
www.productivitycenter.org
Ramon Costa
Business Productivity Advisor
www.productivitycenter.org
www.twitter.com/MICProductivity
