Captura desentralizada haciaAlfresco ECM

Su MFP y AlfrescoAutoStore se conecta directamente para la captura, el procesamiento y el enrutamiento de información en el repositorio de Alfresco.Las empresas y organizaciones con más frecuencia usan Multifuncionales (MFP) como dispositivo de entrada.AutoStore conecta el dispositivo de entrada directamente a su sistema ECM de Alfresco.AutoStore admite el enrutamiento de Alfresco ECM.

• Menú personalizado en el panel de MFP• Es compatible con casi todos los escáneres MFP y de

la red• disponible en el mercado.• Automatiza el procesamiento de documentos• Captura de una vez las rutas a múltiples destinos• al mismo tiempo, por ejemplo, enviar a los clientes

(fax), cuenta• empleado (correo electrónico) y ECM Alfresco.• Reducelainteracciónmanualconelflujodetrabajo.• Reduce y elimina casi por completo los errores

al nombrar, procesamiento y presentación de la información capturada.

¿Qué es Autostore?AutoStore, de Notable Solutions, Inc. (NSI), es una aplicación basada en servidor diseñada para automatizar la captura, procesamiento y distribución de documentos y su contenido. Ya sea que usted está manejando facturas, reclamos, solicitudes o formularios de pedido, AutoStore puede automatizar sus procesos de documentosparaquepuedamejorarlaeficienciadelaoficina,menorescostosyapoyarelcumplimientodelasleyes y reglamentos.AutoStoresepuedenintegrarperfectamenteensuoficinaeinfraestructuradeTI.DispositivosMultifuncionales(MFP),escáneresyfotocopiadorasdigitalessepuedenconectaralacadenadeflujodetrabajorequerido.Paneles personalizados del usuario en la pantalla del dispositivo para que sea fácil de usar el hardware de oficinaparalacapturadeinformacióndelacompañíaydelosdocumentosengeneral.NSi AutoStore ofrece más de 150 integraciones de sistemas y hardware, lo que hace que sea fácil para usted y sus empleados capturar y procesar la información de acuerdo con sus normativas. AutoStore es compatible con más de 600 dispositivos de entrada de los principales fabricantes como Canon, Futjitsu, HP, Kodak, Konica Minolta, Kyocera, Lexmark, Ricoh, Sharp, Xerox, etc.

Procesando Información fácilmenteAutoStore ofrece una amplia variedad de componentes de proceso para sus necesidades de procesamiento de documentos. Usted puede crear fácilmente el flujodetrabajoenriquecidoconelDiseñadordeProcesos AutoStore. Los componentes para la captura, procesamiento y el enrutamiento de la información puede ser elegido como iconos de una biblioteca de componentesperfectamenteorganizados.ElflujodetrabajopersonalizadosepuedeconfigurarporeladministradordeTIalelegirloscomponentesadecuados,ysucombinaciónconelflujodetrabajoa través de arrastrar y soltar. Habilidades de programación no son necesarias.

Herramientas de Proceso

Reconocimiento total del textoReconocimiento ZonalReconocimiento de FacturasReconocimiento de FormulariosMarcas de AguaGeneración de XMLAlineaciónEliminación de ruidoRemover páginas en blancoMejora de Imagen

Capture una sola vez,Envíeamultiplesdestinos

EnvíodeemailsaclientesEnvíoafaxaproveedoresEscritorio del EmpleadoServidorFTPCarpetas CompartidasBasesdeDatoscomoMSSQL,Access,IBMDB2,MYSQL,ORACLEArchivos planos XML y WebDav,CSV,

Gran variedadde Formatos de Salida

PDFPDF/AFormatosdeOfficeFormatos de Imagen

Proceso de muestra: Escanear con MFP, mejorar la imagen capturada, lectura de código de barras, indexar el archivo y convertirlo a PDF, enviar el archivo a Alfresco utilizar el valor de código de barras para nombrarlo.

Alfresco

USA +1 240.683.8400Europe + 0049 6441 671 380 Latin AmericaBrazil: +55 11 8245 3230 Chile: +56 2 9790126 Mexico: +52 55 4169 2275

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