Noviembre de 2011 - Universidad de Chile · La modernización de la Universidad es un desafío...

Noviembre de 2011

Presentación

Gestión Institucional Infraestructura Recursos Humanos

Nueva gestión docente

Investigación

Vinculación con el medio

Organización de Campus

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Plan de Modernización de la Gestión Institucional4

El Plan de Modernización de la Gestión Institucional (PMGI) es impulsado por la Vicerrectoría de Asuntos Económicos y de Gestión Institucional de la Universidad de Chile. La iniciativa tiene como finalidad mejorar la capacidad de gestión y la calidad del quehacer institucional, asegurando su medición periódica, la rendición de cuentas públicas y transparencia de sus resultados en cuanto a gestión y logros académicos. Estos propósitos generales se encuentran alineados con los objetivos estratégicos del Proyecto de Desarrollo Institucional (PDI), aprobado por el Consejo Universitario y el Senado Universitario.

Nuestro primer folleto “Avances en Sistemas de Información para la Gestión”, publicado en el mes de agosto de 2011, se refiere a la descripción e implementación de plataformas tecnológicas desarrolladas en el marco del PMGI. Éstas han refrescado a la Universidad, haciéndola más moderna y eficiente en el cumplimiento de sus objetivos.

La presente publicación, en cambio, ofrece una mirada integral acerca de los logros conseguidos como parte del proceso paulatino de gestión del cambio. En este sentido, se da cuenta cómo han mejorado los ámbitos de gestión institucional, docencia, investigación, vinculación con el medio y organización de Campus tras la reorganización de unidades, las cuales han complementado su labor mediante la implantación de sistemas tecnológicos.

La modernización de la Universidad es un desafío constante. Significa ajustarse a los cambios profundos de la sociedad civil, pero también abrirnos a nuevas perspectivas para abordar el quehacer cotidiano, entregando lo mejor de nosotros como comunidad universitaria.

La continuidad del PMGI depende de la decisión de la Universidad de incorporar en su estructura central una unidad especializada a cargo del fortalecimiento de las capacidades de gestión tanto en unidades administrativas como académicas, de la gestión de procesos y del cambio, y también de la incorporación permanente de tecnologías avanzadas en la Universidad de Chile.

Luis Ayala RiquelmeVicerrector de Asuntos Económicos yGestión InstitucionalCoordinador del Convenio de DesempeñoPlan de Modernización de la GestiónInstitucional de la Universidad de Chile

Convenio de Desempeño 5

GESTIÓNINSTITUCIONAL


En el marco del Plan de Modernización de la Gestión Institucional, los esfuerzos se han orientado a optimizar la administración de

los bienes y espacios asociados a la Universidad. La mejor gestión de los recursos fìsicos se refleja

en la reorganización de algunos organismos centrales, la instalación de sistemas

tecnológicos de información, y la creación y ejecución de planes en este ámbito.


Como punto de partida del mejoramiento de la gestión de activos inmuebles, se posiciona a la Dirección de Servicios e Infraestructura (DSI), de la Vicerrectoría de Asuntos Económicos y Gestión Institucional (VAEGI), como superintendencia de infraestructura. Dicha entidad central comienza a velar en forma permanente por el mejor aprovechamiento de los recursos físicos.

En lo específico, se reestructura la Unidad de Proyectos y Obras (UPO), de la DSI. Próximamente ésta contará con tres nuevas áreas que estarán abocadas a la supervisión de obras, gestión inmobiliaria e infraestructura, además del desarrollo de bases técnicas, legales y administrativas, en línea con los objetivos institucionales.

En la actualidad existen sólidas herramientas para conocer en detalle las características de los recintos y terrenos de la Universidad, optimizar su uso y facilitar su conservación. Así, por ejemplo, es posible identificar y cuantificar el uso de los recintos, su estado de conservación, etc. La disposición de numerosos antecedentes, organizados y catalogados, favorece la elaboración de informes e indicadores, como también la creación de políticas corporativas.

Más informaciónProgresos importantes en términos de gestión inmobiliaria han sido la actualización del catastro de bienes inmuebles y el levantamiento topográfico en terrenos asociados a Campus Andrés Bello, Campus

Norte y Campus Sur. Este último además consideró la estandarización de

los planos topográficos de los Campus Beauchef y Juan

Gómez Millas.

Ambos estudios fueron realizados en el año 2010 y permitieron la actualización de la información y la optimización del proceso de administración de

seguros de inmuebles.

Acceso para todosEn el último tiempo se han implementado

sistemas tecnológicos que entregan valiosa información acerca de los recursos físicos de la Universidad, la cual es editable y actualizable.

En este sentido, la plataforma de Infraestructura, Gestión de Espacios y Operaciones (iGeo) permite la visualización de planos topográficos, emplazamientos y planimetría de planta física. Además, entrega


otros atributos relacionados a Campus, direcciones, edificios, plantas y recintos de la Casa de Estudios.

El sistema contiene los datos del levantamiento topográfico y de la actualización del catastro de bienes inmuebles. Es administrado por la DSI y está disponible para todas las unidades académicas y administrativas.

Al respecto, la Dirección de Deportes y Actividad Física (DDAF) ha comenzado a utilizar la plataforma para la gestión de recintos deportivos, mientras que el equipo de prevencionistas de riesgos de la Universidad ha podido conocer las ventajas del sistema para el diagnóstico de situaciones de riesgo laboral.

El Portafolio de Infraestructura se vincula con la información proporcionada por iGeo 3.0. El sistema, en su primera versión, entrega diversos reportes relacionados con las instalaciones de prevención de riesgos y materialidad de edificios, como también metros cuadrados para uso particular, por actividad, por estado del edificio y del recinto, entre otros. La iniciativa forma parte del proyecto Observatorio UChile.

La versión 3.0 de iGeo presenta un atractivo diseño, es más fácil de manejar e integra el servicio web Google Maps para visualizar la ubicación de Campus, edificios y recintos a través de imágenes vía satélite y/o mapas.


La excelencia de la Universidad de Chile también se refleja en una buena gestión de los recursos humanos. En este sentido,

en el ámbito del Plan de Modernización de la Gestión Institucional, se han impulsado acciones

conjuntas entre las distintas unidades y departamentos que trabajan en el área.

Adicionalmente, se han implementado sistemas tecnológicos y de información orientados a fortalecer la gestión, mejorar la toma de decisiones y facilitar los trámites del personal.

La nueva Dirección de RR.HHNuevos y potentes mecanismos de coordinación entre direcciones y unidades ha conseguido la Dirección de Recursos Humanos desde fines de 2010, año en que se trasladó a la Vicerrectoría de Asuntos Económicos y Gestión Institucional (VAEGI). El rediseño va en línea con el Plan Estratégico de la Dirección de Recursos Humanos 2010-2012 y el Plan de Modernización de la Gestión Institucional (PMGI).

De la misma manera, gracias a la implementación de sistemas de apoyo a la gestión, tanto la Dirección de Recursos Humanos como unidades académicas cuentan con instrumentos que facilitan el seguimiento de su quehacer.

Procesos de selección más transparentesLiderando procesos de selección más transparentes, homogéneos y competitivos, la Dirección de Recursos Humanos ha diseñado la plataforma Gestión de Procesos de Selección (GPS), con el apoyo del Convenio de Desempeño, la Dirección de Servicios de Tecnologías de Información (STI) y la empresa Trabajando.com.

GPS permite crear fácilmente procesos de selección, publicar avisos de empleo, establecer los requisitos de postulación y monitorear en línea las diferentes etapas de reclutamiento, con una significativa reducción en los tiempos de contratación.

El sistema pretende ser parte de un proceso de reclutamiento y selección único y transversal para toda la Universidad, adaptándose, a la vez, a las realidades de cada unidad.

La eficiencia de los procesos de reclutamiento también se manifiesta a nivel interno a través

del sistema de Gestión de Movilidad Interna (GMI). La plataforma mantiene la estructura de GPS y sus funcionalidades, aunque es exclusiva para concursos internos.

Mayor integraciónA fines de 2010 la Dirección de RR.HH lanzó una guía multimedia dirigida a personal de colaboración, académicos y, en especial, a futuros funcionarios para su mejor incorporación a la Casa de Estudios. El material está disponible en http://web.uchile.cl/induccion y contiene la historia, misión, estructura y principios de la Universidad de Chile.

Información oficial, procesos ágilesEl Portafolio de RR.HH entrega reportes sobre dotación, accidentes laborales, situaciones de personal, evaluación del desempeño y rotación. La información está disponible para todas las unidades académicas. El sistema pertenece al proyecto Observatorio UChile.


En septiembre se integraron dos

prevencionistas de riesgos a Campus Andrés Bello y a la Dirección de Recursos Humanos. Los profesionales

se suman a la amplia red de expertos de la

Universidad.

Salud e higiene ambiental para todos sus miembrosCasi una veintena de organismos han suscrito el sistema de Gestión Preventiva en Seguridad y Salud Ocupacional (GPS) de la Asociación Chilena de Seguridad (ACHS). El sistema, que permitirá contar con lugares de trabajo más sanos y seguros, ha sido impulsado por la Dirección de Recursos Humanos, como parte de su eje estratégico en prevención de riesgos.

Nueva política en prevención de riesgos de la UniversidadLa Dirección de Recursos Humanos lanzó este año el Manual de Procedimientos para la Gestión de Prevención de Riesgos, que tiene por objeto resguardar la seguridad de todos los académicos, personal de colaboración, estudiantes y personas que visiten las instalaciones de la Universidad.


El manual, que contiene la nueva política de prevención de riesgos de la institución, fue elaborado por la Comisión de Prevención de Riesgos de la Universidad, en conjunto con la Dirección de Recursos Humanos y la Asociación Chilena de Seguridad (ACHS).

Bienestar del Personal al díaEl Departamento de Bienestar del Personal, dependiente de la Dirección de Recursos Humanos, se renovó. A nivel estructural, dos profesionales se incorporaron en la unidad para mejorar la labor tecnológica y financiera. Además, se fortaleció el sistema computacional para optimizar los procesos de atención en línea para sus afiliados y mantener al día información relevante.

La nueva estructura organizacional y la incorporación de tecnologías han sido impulsadas por el Convenio de Desempeño y es parte del Plan Estratégico de la unidad.

Compromiso con el talento de los trabajadoresLa Unidad de Desarrollo Organizacional y Capacitación de la Dirección de RR.HH sigue desarrollando y consolidando programas que aportan al desarrollo de la Universidad y de sus trabajadores a través de actividades y cursos. Hoy en día, cerca de 30 personas componen la red de coordinadores a nivel institucional.


Hitos e Impactos delde la Gestión

2008 2009 2010

16 millones de páginas vistas y 45 mil seguidores en Facebook

y Twitter en www.uchile.cl

67% aumenta el número de usuarios

en U-Cursos en últimos dos años

Más de 500 capacitados por

el equipo de implantación del CD

Mejoras al sistema GUIA Curricular

Nueva agenda corporativa de la

Universidad

Finaliza levantamiento topográfico, que

alimentará sistema de infraestructura iGeo

Comienza levantamiento topográfico en la Universidad

Nueva versión portal institucional

www.uchile.cl

Comienza actualización del catastro de bienes

inmuebles en la Universidad

Finaliza digitalización de 2 millones de

documentos históricos

21% de los mechones afirmó conocer el portal

Quiero Ser

Primera versión postulación y selección de

postgrado en línea

Primera ediciónde Quiero Ser

Comienza difusión e implantación de

U-Cursos

Se constituye el equipo de

implantación CD

Inicio del Convenio de Desempeño

(CD)


2011

10 unidades académicas y organismos centrales

utilizan el Portal de Seguimiento de Egresados

Más de 3 mil postulaciones en nuevo

sistema de selección GPS de personal de

colaboración

De la mano de iGeo 3.0, nace el Portafolio de Infraestructura (Observatorio

UChile)

Nueva versión iGeo 3.0 incluye servicio

Google Maps

Más de 1.200 capacitados por el

equipo de implantación en las plataformas

disponibles a la fecha

14 diplomados se suman por primera vez al sistema de postulación y

selección de postgrado

Inauguración obras de oficina

de Administración de Campus Sur

Más del 60% de los doctorados y del 40% de los magísteres de la Universidad utilizando el

sistema de postulación y selección de postgrado

Mejoras en el módulo de generación de “Certificados”

automatizados de GUIA Curricular

De 7 a 25 GB aumenta capacidad de correo @ug.uchile.cl y

@u.uchile.cl con tecnología Google

Directores de Investigación se capacitan en el Portafolio VID

(Observatorio UChile)

12 de 18 Bibliotecas Centrales utilizando

Portafolio de Bibliotecas del Observatorio Uchile

24 nuevas comuni-dades de U-Cursos

en uso para los Servicios Centrales

Sepa-VID 2.0 incorpora mejoras

en ocasión de nuevos concursos

Disponible el nuevo Portal

de Seguimiento de Egresados

para todas las Unidades Académicas

Más de 20 organismos capacitados en

Portafolio de RR.HH

Disponible nueva Plataforma para el

proceso de encuesta docente 2011

Cerca de 20 organismos capacitados en GPS

Nuevo procesos de selección de personal

de colaboración en línea con sistema GPS

Se inicia nueva gestión de infraestructura con

iGeo 2.0 para todas las Facultades

Disponible Portafolio de RR.HH en Observatorio

Uchile para todos los Jefes de Personal

17 sitios web de revistas disponibles en Portal de

Revistas Académicas

Primera versión Sepa-VID

Se inicia plan piloto Acta Electrónica de

Notas 2011Se quintuplica número de visitas a mi.uchile.

cl en último año

Quiero Ser registra cerca de

8 mil usuarios

Finaliza actualización del catastro de bienes inmuebles,

que alimentará sistema de infraestructura iGeo

67% aumenta el número de usuarios

en U-Cursos en últimos dos años

Inicio piloto Administración de

Campus Sur

Segunda edición de Quiero Ser

Plan de ModernizaciónInstitucional

Se da inicio al piloto de Administración Conjunta

de Facultades Cs. Químicas y Farmacéuticas

- Odontología


La Universidad de Chile ha centrado sus esfuerzos en impulsar un plan de mejoramiento continuo de la gestión docente. La calidad del pregrado y postgrado se ha visto fortalecida principalmente

mediante la implementación y consolidación de plataformas tecnológicas. Los sistemas

han permitido contar con un registro de información académica validado, integrado

y actualizado, apoyando la gestión y difusión de los diferentes programas académicos.

Acercándose a los futuros postulantes En la promoción institucional de las carreras de pregrado, el portal Quiero Ser (www.quieroser.cl) fue la primera acción digital para futuros postulantes que desarrolló la Universidad de Chile y que dio origen a la estrategia en redes que funciona actualmente. El propósito de Quiero Ser es conocer y compartir los anhelos y sueños profesionales de los estudiantes de enseñanza media y, a su vez, informar a los jóvenes acerca de la oferta académica de pregrado impartida por la Institución.

Tras la puesta en marcha de Quiero Ser, impulsada por la Dirección de Comunicaciones y Relaciones Públicas (DIRCOM) en el ámbito del PMGI, se dio paso a la estrategia digital para futuros mechones. Nace así el proyecto “Monitores Virtuales”. La iniciativa busca generar conversaciones entre estudiantes de las distintas Facultades de la Universidad de Chile (monitores) y los postulantes.

Sistemas académicos integradosEl Sistema de Postulación y Selección de Postgrado permite la postulación en línea a los programas de postgrado y diplomados que ofrece la Universidad. En www.postulacion.

uchile.cl el postulante completa su ficha. Posteriormente sus antecedentes se revisan y evalúan en línea por los responsables designados en cada unidad académica.

Si el postulante es aceptado en el programa, queda en calidad de “candidato” en GUIA Matrícula. Cuando el candidato hace efectiva su matrícula, sus antecedentes se registran automáticamente en GUIA Curricular. A su vez, la información es leída por la plataforma de apoyo a la cátedra presencial U-Cursos.

El proceso para el registro y monitoreo de calificaciones parciales se ha vuelto más simple y rápido en pregrado y postgrado. U-Cursos, además de servir como repositorio de evaluaciones, permite, a través de su aplicación Acta Electrónica de Notas, el empleo de fórmulas para el cálculo de la nota final del estudiante y su envío automático al sistema GUIA Curricular, donde se oficializa.

En GUIA Curricular se configura la Encuesta de Evaluación del Desempeño Docente, la cual se habilita en U-Cursos para ser respondida por los estudiantes en el plazo establecido por cada unidad académica. La implementación de la encuesta docente, tanto en pregrado y postgrado, permite conocer la opinión de los estudiantes acerca del desempeño de sus profesores y, sobre todo, mejorar la calidad académica de la Institución.


Detrás del proceso docenteLa nueva gestión docente de excelencia, transversal y flexible es el resultado del trabajo conjunto entre el Departamento de Pregrado y el Departamento de Postgrado y Postítulo, en el ámbito del Plan de Modernización de la Gestión Institucional (PMGI).

En la integración de sistemas académicos también participó la Dirección de Servicios de Tecnologías de Información (STI), marcando una nueva etapa de trabajo conjunto. Así, por ejemplo, el coordinador responsable del Departamento de Pregrado canaliza los requerimientos de las unidades académicas y los deriva al STI, que se encarga de efectuar las mejoras técnicas correspondientes.

La integración del Sistema de Postulación y Selección de Postgrado, GUIA Curricular y U-Cursos también se está implementando en la Unidad de Desarrollo y Perfeccionamiento Docente (UDPD), del Departamento de Pregrado. Paralelamente, el PMGI apoya al UDPD en el proceso de postulación y selección de docentes en los diplomados ofrecidos por la misma unidad.

Otros proyectos endesarrolloEn proceso de marcha blanca se encuentra el Portafolio de Asuntos Académicos, promovido por el Departamento de Pregrado, Departamento de Postgrado y Postítulo y STI. La plataforma, que forma parte del proyecto Observatorio UChile, está disponible para todas las Facultades e Institutos, ofreciendo reportes, cifras y datos estadísticos de

cada unidad académica. Mediante el sistema se pueden medir aspectos específicos del quehacer académico o administrativo de la Universidad. Del mismo modo, se facilita la respuesta a los requerimientos externos de información.

Por otro lado, el proyecto Estandarización de Situaciones Académicas permitirá nivelar e implementar en los sistemas corporativos las situaciones académicas y vías de ingreso de los estudiantes de la Universidad de Chile. La iniciativa contribuirá al aseguramiento de la calidad del pregrado y postgrado, con especial énfasis en los procesos de autoevaluación y acreditación.

Complementando lo anterior, la plataforma Inscripción Académica con Excepción (IAEX) permitirá que los alumnos puedan solicitar la inscripción de ramos a su unidad académica a través del sistema, en casos estrictamente particulares. Una vez aprobada la solicitud, la inscripción se realizará automáticamente en el sistema GUIA.


Los ámbitos de la investigación y creación se han fortalecido mediante la creación de registros de información confiables, la instalación de sistemas de gestión interna y procesos de

postulación académica en línea. Dichos avances facilitan la medición periódica de resultados,

favorecen la toma de decisiones a nivel central y en Facultades, y apoyan los procesos de

autoevaluación y evaluación externa.


Información accesible y confiableLa información generada en el área investigativa es única, centralizada y actualizable, gracias al sistema de gestión de la Vicerrectoría de Investigación y Desarrollo (VID). La plataforma permite la generación de indicadores de ciencia y tecnología, dejando atrás aquellos procesos manuales que conducían a la disgregación y duplicación de la información.

El sistema de gestión de la VID alimenta otros sistemas corporativos de la Universidad. Asimismo, facilita la interacción y retroalimentación en las Direcciones de Investigación de las unidades académicas, pues éstas tienen la posibilidad de conocer y validar los antecedentes desde la propia Facultad o Instituto, aportar con información para una base de datos más completa y evaluar sus respectivos avances. Componentes del sistema de gestión de la VID son el Mantenedor de Publicaciones y el Mantenedor de Proyectos, entre otros,

que ingresan y almacenan las diferentes publicaciones y proyectos validados de académicos de la Universidad en el sistema. En tanto, el Vinculador ISI asocia las publicaciones a académicos e instituciones en particular.

Procesos de postulación más expeditos, ágiles y simplesEl Sistema Electrónico de Postulación Académica de la Vicerrectoría de Investigación y Desarrollo (Sepa-VID) permite crear concursos internos o de ayuda de viaje, recibir las postulaciones de académicos, revisar y validar la información de los postulantes, seleccionar los proyectos ganadores y asignar los fondos.La plataforma, que es parte del PMGI, captura la información de los académicos en los distintos sistemas institucionales de la Universidad y retroalimenta las bases de datos corporativas. A su vez, el académico ve facilitado su proceso de postulación en www.sepa-vid.uchile.cl, pues los antecedentes quedan registrados en el sistema.


Portafolio digital e inteligenteEl Portafolio de la VID es parte del proyecto Observatorio UChile y ofrece valiosa información sobre publicaciones generales, publicaciones por Facultad, autores, tipos de documentos y artículos indexados en ISI entre los años 2006 y parte de 2011. Los reportes se pueden exportar a planillas Excel o en formato pdf.

Investigación y creación de calidad y transversalLa Universidad de Chile tiene un compromiso con aquellas disciplinas que cuentan con posibilidades reducidas para la obtención de fondos externos. En este sentido, la VID promueve cuatro tipos de programas (U-Inicia, U-Moderniza, U-Apoya y U-Redes), los cuales buscan apoyar a todos los académicos. U-Inicia apoya la inserción productiva de académicos investigadores, mientras que U-Moderniza está destinado a co-financiar adquisición de equipamiento intermedio en

aquellas unidades académicas comprometidas con aumentar sus indicadores de impacto en investigación científica.

U-Apoya, por su parte, tiene cuatro líneas de acción:- Línea 1 de Ayuda de Viaje, destinada preferentemente a investigadores jóvenes; - Línea 2 de Proyectos de Investigación en Ciencias Sociales, Humanidades, Artes y, en forma preferencial, Educación, que se orienta a investigadores jóvenes de las disciplinas mencionadas para facilitar el acceso a fondos concursables externos; - Línea 3 de Proyecto de Enlace; - Línea 4 de Proyectos de Creación Artística.

U-Redes, por último, busca promover, impulsar y generar asociatividad para el desarrollo de investigación en la Universidad de Chile, a través de redes productivas de académicos, grupos académicos y/o Centros de Investigación.

A través del sistema Sepa-VID se postula a los concursos

organizados por la VID


La interacción con la comunidad universitaria y la sociedad se ha intensificado tras la reorganización de organismos centrales vinculados a los ámbitos de extensión, comunicaciones y servicios tecnológicos. Como parte del Plan de Modernización de la Gestión Institucional (PMGI), estas

unidades han desarrollado una serie de acciones orientadas a potenciar las comunicaciones internas y externas,

optimizar la entrega de servicios corporativos y mejorar la gestión de la Universidad, proyectando de manera

sólida el liderazgo de la Casa de Estudios en Chile y en el extranjero. Así lo demuestran los sistemas de gestión interna y el desarrollo de sitios web, que han hecho más eficientes las labores y servicios, y han contribuido a un mayor acercamiento entre los miembros de la comunidad universitaria y la Institución.

Más cerca del egresadoLa Vicerrectoría de Extensión (VEX) nace en diciembre de 2006 con la finalidad de impulsar y desarrollar estrategias de acercamiento con la comunidad universitaria y la sociedad en general, apoyada por los respectivos coordinadores de las unidades académicas.

En esta línea, la VEX ha reforzado el vínculo con los egresados de la Institución a través de la implementación, en el marco del PMGI, del Portal de Seguimiento de Egresados. El sistema institucional permite la búsqueda general o específica de egresados de pregrado o postgrado por rut, nombre, apellidos, Facultad, carrera y año de egreso; el acceso a antecedentes académicos y de contacto, junto con su respectiva actualización; descargas de información desde la base de datos y visualización de la información laboral ingresada por el egresado en el Portal de Empleos de la Universidad (www.empleos.uchile.cl).

El Portal de Seguimiento de Egresados apoya procesos institucionales, tales como: acreditación de carreras o programas, retroalimentación académica o laboral, difusión de programas de postgrado y otros que la autoridad académica de cada Unidad defina prioritaria a su quehacer.

Protección del patrimonioEn septiembre de 2010 la VEX incorpora en su estructura al Archivo Central Andrés Bello, dando un paso importante en el resguardo del patrimonio cultural de la Institución. Los logros de esta unión de organismos se observan en el fortalecimiento de las actividades de investigación y extensión, el impulso de publicaciones y políticas, la conservación en patrimonio y la profesionalización del personal.

Mayor visibilidad de la UniversidadLas comunicaciones corporativas de la Universidad de Chile están bajo la responsabilidad de la Dirección de Comunicaciones y Relaciones Públicas, que proyecta la imagen de la Universidad y divulga su quehacer.

En este sentido, una labor de dicha Dirección es administrar las noticias de la portada del sitio web institucional. Gracias a la nueva versión de www.uchile.cl, se ha facilitado esa tarea, pues cuenta con un publicador de destacados dinámicos y más espacio para reportajes, columnas de opinión comentables por los usuarios, y contenidos académicos. La agenda corporativa de actividades de la Universidad de Chile (http://www.uchile.cl/agenda), parte del sitio institucional, también ha ayudado a promover y difundir las actividades realizadas por la Universidad, estandarizando los campos de información y fortaleciendo su uso entre los Directores de Extensión, periodistas y webmasters de las Facultades e Institutos.

Tanto la mantención y actualización del portal web institucional como de la agenda corporativa están a cargo del Sistema de


Servicios de Información y Bibliotecas (SISIB). El SISIB complementa la labor de la Dirección de Comunicaciones y Relaciones Públicas mediante la gestión de la información a nivel corporativo, la generación de servicios de información académicos, y la gestión técnica y coordinación administrativa de las bibliotecas de la Universidad de Chile. Dicho organismo también ha experimentado una serie de cambios a nivel organizacional y funcional, lo que se observa en sus unidades dependientes: Área Multimedios y Área de Automatización de Bibliotecas.

El Área Multimedios, además de rediseñar los perfiles de los cargos que la componen, ha elaborado políticas y procedimientos. “Propuesta para la creación del Comité Web”, “Marco de acción para la implementación de una política comunicacional”, “Política de publicación en sitios web de la Universidad de Chile” y “Manual de normas técnicas para el desarrollo y gestión de sitios web de la Universidad de Chile” son algunos de los productos que han permitido fortalecer el rol de superintendencia del SISIB. El Área Multimedia del SISIB también administra el Portal de Revistas Académicas www.revistas.uchile.cl, que entrega acceso a más de 700 ejemplares de revistas electrónicas editadas por la Universidad.

El Área Multimedios, además, se encarga del desarrollo y diseño de sitios web y servicios multimediales de unidades académicas, coordinando una activa red de colaboradores. Así nacieron, por ejemplo, 12 nuevos sitios web de Facultades e Institutos. Cada uno de ellos tiene su propia estructura de contenidos y diseño gráfico, y cuenta con una administración descentralizada, lo que permite compartir contenidos entre los sitios de las unidades académicas y el portal institucional.

Difusión de las artes y la cultura El proceso de reorganización que experimentó el Centro de Extensión Artística y Cultural (CEAC) en el año 2010 generó una serie de políticas y estrategias comunicacionales. Así, dentro de los cambios introducidos por la nueva dirección, el CEAC actualmente realiza un programa anual de 130 espectáculos de música, canto y danza al año en el Teatro de la Universidad y en escenarios de regiones y comunas del país.

El reforzamiento en la función de extensión también se ve reflejado en los precios preferenciales de los abonos y entradas a las Temporadas Anuales en el Teatro Universidad de Chile y en el liderazgo de proyectos dirigidos a escolares y familias.


La conformación de administraciones conjuntas en Campus ha sido impulsada por el Convenio de Desempeño, como parte del vasto plan de mejoramiento de la gestión institucional.

Hasta el momento se han generado y consolidado capacidades de gestión conjunta en los Campus

Sur, Juan Gómez Millas, Andrés Bello, y entre las Facultades de Odontología y Cs. Químicas y

Farmacéuticas.El objetivo es avanzar hacia una integración transversal de las actividades de Campus, a través de un equipo profesional en cada uno de ellos.


Campus SurLa habilitación de una oficina administrativa, la conformación de un equipo profesional y exitosas medidas de economía de escala –convenios con empresa de combustible, sistema de seguridad y otros- se cuentan entre los logros de la alianza administrativa en Campus Sur, a poco más de 10 meses de su creación.

El equipo profesional está compuesto por un arquitecto, prevencionista de riesgos, un encargado de control de gestión y próximamente por un periodista y un abogado.

El grupo de expertos tiene como tareas orientar y llevar a cabo los planes elaborados por el Comité de Decanos de Campus Sur, que se enfocan en temas de ambiente, alimentos y biotecnología.

Plan piloto: Facultades de Odontología y de Cs. Químicas y FarmacéuticasEn agosto de este año la Facultad de Odontología y la Facultad de Ciencias Químicas y Farmacéuticas, pertenecientes a Campus Norte, acordaron un plan piloto conjunto de administración, apoyados por el PMGI.

El primer paso ha sido la instalación de un equipo profesional, compuesto por un administrador de Campus, un arquitecto y un prevencionista de riesgos.

Se espera que a futuro se incorporen el Hospital Clínico de la Universidad y la Facultad de Medicina en la administración conjunta.

Campus JGM, Andrés Bello y BeauchefEn línea con el PMGI, la Iniciativa Bicentenario Juan Gómez Millas (JGM) ha logrado progresos consensuados con las autoridades del recinto, sobre todo en temas de seguridad, aseo y temas administrativos.

En lo que respecta al Campus Andrés Bello, recientemente la Dirección de Servicios e Infraestructura (DSI) asumió como su administrador. Una de las primeras acciones ha sido contratar una experta en prevención de riesgos para que vele de manera permanente por la seguridad y salud ocupacional de las distintas unidades que componen el recinto.

Campus Beauchef, por su parte, cuenta con un modelo organizacional de Campus consolidado, alineándose a las directrices estratégicas del PMGI.


Integrantes del Comité Ejecutivo del Convenio de DesempeñoRosa Devés Alessandri, Prorrectora

Patricio Aceituno Gutiérrez, Vicerrector de Asuntos AcadémicosMiguel O’Ryan Gallardo, Vicerrector de Investigación y Desarrollo

Sonia Montecino Aguirre, Vicerrectora de ExtensiónLuis Ayala Riquelme, Vicerrector de Asuntos Económicos y Gestión Institucional

Pilar Barba Buscaglia, Directora de PregradoDaniel Wolff Fernández, Director de Postgrado y Postítulo

Patricio Velasco Sanhueza, Director de InvestigaciónCarlos Castro Sandoval, Director de Finanzas y Administración Patrimonial

Gabriela Ortúzar Fontt, Directora Sistema de Servicios de Información y BibliotecasSergio Valenzuela Bilbao, Director de Recursos Humanos

Enrique Sthandier Mieres, Jefe Unidad Análisis Institucional y ProyectosRoberto La Rosa Hernández, Director Jurídico

Paulina Contreras Millán, Directora (S) de Comunicaciones y RR.PP.Ximena Azúa Ríos, Coordinadora Ejecutiva ReacreditaciónMarisol Prado Villegas, Directora de Bienestar Estudiantil

Soledad Rodríguez Madariaga, Directora (S) de Relaciones InternacionalesMiguel Vélez San Martín, Director Ejecutivo de la Vicerrectoría de Extensión

Cristián Donoso Ábalos, Director de Servicios e InfraestructuraFernando Bascur Huck, Coordinador de Proyectos Institucionales

Ángela Leiton Molina, Jefa de Gabinete Vicerrectoría de Asuntos Económicos y Gestión InstitucionalAndrés Vergara Prieto, Jefe de Gabinete (S) Vicerrectoría de Asuntos Académicos

Juan Pablo Rozas, Director Servicios de Tecnologías de Información

Integrantes del Plan de Modernización de la Gestión InstitucionalClaudia Alarcón, Carmen Gloria Altamirano, Marco Álvarez, Claudia Araneda, Boris Arriagada, Pamela Becerra, Patricia Carrasco, Cristián Céspedes, Sara Cisternas, Cristian Gallegos, Cristian González, Mauricio Hernández, Paolo Jeldres, Oliver Mahn, Giannina Milich, Andrea Monsalves, Alexis Muñoz,

Claudia Muñoz, Sergio Pedemonte, Rocío Rivera, Alexis Rufatt, Mayelin Torres.

AgradecimientosIlustraciones a DIRCOM y SISIB.


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