Objetivo General

Elaborar un sistema digital para Notarias para:

• Obtener un Archivo Digital.

• Tener un sistema de calidad.

Objetivos Específicos

• Realizar un proceso de conservación con el fin de contribuir a preparar la documentación original, prepararla para su digitalización, y obtener un rápido manejo de los mismos.

• Realizar un proceso de digitalización que garantice la seguridad de los originales.

• Lograr la digitalización de los documento notariales, como apoyo a la buena operación del negocio.

• Lograr la integración de los documentos en una base de datos para e manejo de todo el personal autorizados.

Sistema Digital para Notarias Públicas La Calidad es Sinónimo de Exito

Rendimiento Optimo Inmediato

Incremento de Productividad y Rentabilidad

Situación Actual

La ley del Notariado establece que el protocolo notarial es la colección ordenada de registros sobre la misma materia en los que el Notario extiende los registros públicos protocolares de acuerdo a ley.

Registros Protocolares:

a) De escrituras públicas.

b) De testamentos.

c) De protesto.

d) De actas de transferencia de bienes muebles registrables.

e) De actas y escrituras de procedimientos no contenciosos.

f) De instrumentos protocolares denominados de constitución de garantía mobiliaria y otras afectaciones sobre bienes muebles;

g) Otros que señale la ley.

Sistema Digital para Notarias Públicas La Calidad es Sinónimo de Exito

Acto

Inicial

Se realiza

Acto

Notarial

Los Documentos

son Registrados

Índices

Archivo

Notario

Archivo

Central

Notarias

Proceso Actos Notariales

Rendimiento Optimo Inmediato

Incremento de Productividad y Rentabilidad

Propuesta

Instalar una solución que permita mejorar los procesos operativos y de registro de los documentos NOTARIALES.

Proceso de Implantación de la Solución

• Realizar la Instalación del Sistema predeterminado para el Equipo.

• Analizar y Seleccionar Documentos a Digitalizar.

• Digitalizar Documento a Documento.

• Auditar Digitalización.

• Proceder al Trabajo Colaborativo.

• Backup – Archivo Seguro – Copias Seguridad.

Sistema Digital para Notarias Públicas La Calidad es Sinónimo de Exito

Rendimiento Optimo Inmediato

Incremento de Productividad y Rentabilidad

Beneficios

La Notaria Digital es la solución definitiva para la Gestión Integral de toda la documentación utilizada en los despachos notariales.

La información del la notaria y por lo tanto contenida en la notaria digital es gestionada en forma integral, de forma que el usuario solo trabaja en una sola base de datos en la que la información esta siempre accesible.

Gestión Documental.

Es la pieza central de la Notaria Digital. Permite accesar, con un solo clic, la información relacionada con las escrituras, dejando de lado el tedioso trabajo de búsqueda de documentos o el manejo de papel en la notaria.

• Documentación previa aportada por los clientes: DNIs, escrituras previas, recibos de contribución.

• Información generada en la notaria.

• Información recibida del exterior.

Sistema Digital para Notarias Públicas La Calidad es Sinónimo de Exito

Notaria Digital

Rendimiento Optimo Inmediato

Incremento de Productividad y Rentabilidad

Nuestra Era Digital

Diseño Normalizado de Documentos.

Controlar Uso y Circulación.

Simplificar Procedimientos.

En la Toma de Decisiones.

Disponibilidad en las Crisis.

Información rápida, efectiva y exacta.

Visualización dentro y fuera de empresa.

Reducción de Costos.

Productos: Gestión Documental.

Digitalización.

WEB - Mobile.

Cloud.

Certificados Digitales.

Sello de Tiempo.

Soluciones: Contabilidad.

Legal.

Salud.

RRHH.

Educación.

Y mas….

Servicios: Gestión de Documentos Físicos y Digitales.

Digitalización de Documentos.

Hosting de Imágenes.

Captura de Datos OCR – ICR.

Consultoría: Elaboración Programa Control Documentario - PCD.

Desarrollo Proyectos Gestión Documental.

Implantación Línea Producción Valor Legal.

Certificación SGS - Idoneidad Técnica.

Digitalización y Gestión Documental Una Solución para cada Necesidad

Soluciones

Herramientas Claves

• Directorio de Lotes Centralizado

• Opciones de Limpieza de Documentos

• OCR de Texto Completo

• Indexación Automática - Reconocimiento de Zonas - Validación de bases de Datos.

• Separación de Documentos Automática

• Modulo de Reportes - Productividad y la viabilidad de los proyectos

• Diferentes formatos, compresión y opciones para archivos planos para su exportación de documentos fuera de Dokmee Capture.

Todo lo Necesario para Digitalizar Técnicamente un Documento

Digitalización de Documentos Producto - DOKMEE Capture

La Calidad es Sinónimo de Exito

Principales Características

• OCR de Texto Completo.

• Importación y Exportación Documentos.

• Visualización Documentos / Acceso Web.

• Seguridad del Documento.

• Manejo de email - Envío / Recepción de

Documentos por Correo Electrónico - Integración

Outllok.

• Integración Sharepoint, Lotus y Otros.

• Impresión Documentos desde DOKMEE –

Integración con Multifuncionales / Escáneres.

• Flujo de Trabajo. (Workflow).

• Auditoría.

• Y Mucho MAS …

Socialmente responsables con el medio ambiente.

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