Todo lo que debes saber de la nota de credito

Es undocumento administrativoque se clasificara como un comprobantes del tipo tributario, y que, sin duda alguna,la nota de credito ofrece bastantes ventajas tanto de cara a la empresa, como de cara a los consumidores. Se utiliza como el fin de detallar la informacin por la cual han un consumidor se le ha concedido un saldo a favor.Importancia en el mundo empresarialSu existencia le permite a las empresas de una manera sencillacorregir errores en las facturas y otorgar saldo a favora un cliente; se trata de un documento con gran utilidad y que se debera conocer mayor en todas las empresas, y mayor aun por los que han optado porestudiar finanzaso tambinestudiar economa.Y debo decir que aunque se emplea de manera considerable por las compaas, esto no quiere decir que todas se encuentren al tanto de su correcta utilizacin, y por ello muchas veces se crean confusiones en este sentido. Igual, deseo con esta publicacin saldar muchas de las necesidades en cuanto a conocimiento sobre este tema, que estn requiriendo.Beneficios de este documento de creditoTal vez el beneficio ms relevante de la nota de credito es que seasegura el dinero para la empresa, para que se gaste en un producto o servicio que la misma ofrezca, de tal manera que ese saldo no podr ser gastado en las empresas de la competencia.Por otro lado, si nos fijamos en el beneficio principal que supone para los clientes, es que permite dejarlos conformes. As su descontento no se hace presente, se evitan futuras ventas, malos comentarios sobre el negocio, y cosas como estas.Quines emiten la nota?La nota de crdito se emite exclusivamente por la empresa,por los vendedoresde un determinado producto, o por los encargados de proveer el servicio. Esto quiere decir que entre quienes tienen la posibilidad de crear las notas de credito se encuentran funcionarios de alto cargo de la empresa, o empleados. Los anteriores son quienes tienen la tarea de emitir el documento en caso de que la situacin lo amerite.Situaciones usuales por las cuales se emiteAunque con anterioridad les coment sobre algunas de las eventualidades en las que este documento se podra emitir, es algo muy general. Ahora, para fortalecer ese primer concepto que tienen sobre el tema, les ofrezco otra serie de ejemplos, que son los que tienen a continuacin.Otorgar rebajas a un clienteque no se consideraron en laprimera facturala original.

Remendar errores en la facturacomo la diferencia entre el importe cobrado y elprecio real de la mercadera.

Por dao de un productoque ya se encuentra pago por el cliente y se ha sido entregado.

Con el fin deofrecer un descuento o bonificacinque sera sinnimo de saldo a favor.

Qu informacin debe contener?Por el lado de la empresa:En primer lugar y quizs lo ms importante, es que contengael por qu se emite la nota de crdito, le sigue la clave deidentificacin tributariade la entidad, la direccin en la que se ubica la casa matriz o en su debido caso alguna de sus sucursales, el rubro al cual pertenece la compaa, la ciudad en la que se encuentra el negocio que est emitiendo el documento, el nmero de telfono, direccin de correo electrnico y el tiempo que el saldo ser vlido.Y adems de eso, el monto correspondiente al saldo a favor, el tipo de producto, y la fecha.Por el lado del cliente:En caso de ser un consumidor comn y corriente, debe contener su nombre y apellido. Yen el caso de referirnos a una persona jurdica, debe contener la informacin necesaria para su contacto, y adicional a eso si es que se tiene, indicar su nmero de cliente.Diseo de una nota de crditoEjemplo de su utilizacinSupongamos que somos una empresa que ofrece jarrones, pero nos dedicamos exclusivamente a su venta, mientras que otra empresa se encarga de su produccin.En una de las entregas ya pagas, nos damos cuenta que muchos de los jarrones se han estropeado en su traslado. En ese caso se devolvera la mercadera en mal estado a su proveedor para que proceda a elaborar la nota de credito con el valor correspondiente a los jarrones rotos, que finalmente se nos entregara con el fin de otorgarnos el saldo a favor.Tipos de notas de creditoHay dos tipos,la primera esla comercial y la otra es la bancaria.Como ya se habrn dado cuenta, la comercial es la que permite llevar a cabo con total transparencia elmanejo del dinero, el reflejo de saldo a favor a los clientes, la posibilidad de corregirerrores en la facturacin, etc.

Y la bancaria difiere de la anterior, en que se trata de un documento entregado por el banco a sus clientes con el fin de informarles o hacer constancia de que han recibido un monto de dinero.

Informacin adicionalNo hay plazos lmite para la emisin de una nota de credito, se puede aplicar avarias facturas, o en su caso al mismo cliente ms de una vez por supuesto siguiendo los lineamientos que esto implica. Tal vez luego se comparta informacin parahacer facturas.Espero que este escrito haya saldado todas las dudas que tenan al respecto del tema, de igual forma este no es el nico sitio que ofrece informacin referente a las NC, por lo que pueden complementar sus conocimientos con otras fuentes.En laportada de notadecredito.orgse encuentra el resto de datos que les pueden interesar, sin embargo lo ms relevante esta en esta publicacin.Recuerda que tenemos una seccin en la que se habla sobre los diversosdocumentos comercialesutilizados en las actividades mercantiles, de igual forma te invitamos a que le des una vista a algunos de los posts clasificados en dicho apartado como por ejemplo en el que hablamos sobrelas facturas, en el que se hablasobre el remito, y el de laorden de compra.Tomen la iniciativa de visitar otras fuentes, con el objetivo de que puedan profundizar en la temtica, no se queden solo con lo que han aprendido en nuestro sitio web.QU ES UNA NOTA DE CRDITO?Nota de crdito:
Es el documento que una compaa enva a su cliente, para dar crdito a su cuenta por un especfico valor, dicho concepto se muestra en dicha nota de crdito. Algunas de las situaciones en que puede utilizarse lanota de crditopueden ser: por devoluciones o descuentos posteriores, para corregir algn exceso en las facturas, por que algn artculo se haya averiado, por una disminucin en el precioPuede estipularse que de forma general, se calificara como un comprobante de carcter tributario o contable que se emplea para mantener un descuento o bonificacin sobre los bienes que ya han sido objeto de venta.De todo ello, podemos extraer que:Los motivos por los que puede expedirse una nota de crdito son por: anulacin, devolucin, bonificacin o descuento.

Se podr emitir de nuevo, en mejora del mismo usuario, para retocar un comprobante que se haya dado de forma previa.

Ms informacin sobre la nota de crditoDefinicinEs el comprobante comercial que emite el vendedor, se puede registrar, y origina un saldo a favor del comprador. En dicho comprobante se detalla la informacin por la que un cliente tiene facilitado un crdito a favor suyo en la cuenta comercial.Cundo se emite?Cuando se aprecian fallos en la facturacin: Se factura un importe ms alto y posteriormente se corrige mediante la nota.

Cuando se produce una devolucin.

Cuando se aplica un descuento o bonificacin.

En caso de avera o rotura de las mercancas.

Diferencias frente a la nota de dbitoLa nota de dbito es un comprobante de carcter comercial que es emitido por el vendedor, donde se registran los importes por distintos conceptos hacia el cliente, lo que implica la aparicin de una deuda que debe ser pagada por este ltimo, o la disminucin del saldo de c.corriente.Ejemplo de usoEl caso habitual es que se devuelvan productos, como podra ser en un negocio textil, en el momento de efectuar el pedido de ropa, se abona el mismo por medio de una factura, cuando se reciben los productos, se advierte que la ropa llega con roturas y manchada, por ello se enva la mercanca de nuevo al negocio textil, y este realiza una nota de crdito por el valor de la mercanca defectuosa y le hace entrega de esta al comprador.nota de creditoPreguntas habituales sobre las notas de crdito:1 Para que sirven las notas de crdito?Es un comprobante comercial, que se complementa con las facturas, y que se emplea para reducir los importes fijados en recibos que han sido emitidos previamente.2- Quines deben expedirla?Deben expedirla los vendedores o empresas que han prestado el servicio, que debern hacer entrega del mismo a los clientes a los que se requiera cuando se den las circunstancias concretas.3 Cundo debe emitirse?Se ha especificado ms arriba.4 Es posible aplicarla para varias facturas?No hay problema alguno en este sentido.5 Qu informacin es necesario que aparezca en ella?Debe contener la razn social de quien la emite, su identificacin tributaria, la ciudad donde se encuentra ubicado y el tipo de negocio. Si es necesario deber tambin incluirse el telfono o email.6 Es necesario aadir algo ms en el documento?Es recomendable aadir los datos del destinario y su identidad, as como la fecha de expedicin.7 Es posible aplicarla para varias facturas?No hay problema alguno en este sentido.8 Existen plazos para la emisin de las notas de crdito?No, no existen plazos lmite9 Qu relacin guarda una nota de crdito y una nota de dbito?La nica relacin entre ambas es que una se puede utilizar para solventar la emisin incorrecta de la otra.QU ES UNA NOTA DE DBITO?Nota de dbito: Es un documento que un negocio hace llegar a su cliente, en el cual se le hace saber que le ha sido cargado en su cuenta una cantidad concreta, por el motivo que se le informa en la misma. Esta nota aumenta la cuanta de la deuda o el saldo de cuenta.
Cuando utilizar una nota de dbitoCircunstancias bancarias: Cuando se carga una comisin que se aplic a un cheque depositado.Circunstancias comerciales: Cuando se abonan cuantas por el envo de productos, cuando se cargan intereses o comisiones a los documentos, etc.Cuando el que realiza el servicio o venta, quiere informar al cliente de que le ha sido cargado en su cuenta una cuanta concreta, se realiza la nota de dbito. Las causas para emitirla pueden ser, entre otras:Intereses, error en menos en la facturacin.

Facturacin inferior a la debida

Gastos por envos.

Comisiones bancarias, etc.

Datos que debe contener una nota de dbitoNombre y apellidos del cliente, referencia a la factura, numeracin, importe total, cantidad a devolverInformacin bsica que debe contener una nota de dbitoEn las notas de dbito debe figurar informacin sobre el emisor, los costes, intereses y otros gastos, informacin sobre el comprobante que hace referencia a quien recibe la nota sobre la venta, as como datos de autorizacin o caducidad.Esta es la informacin bsica necesaria para conocer el funcionamiento y utilidad de las notas de dbito y las notas de crdito.
La importancia de la nota de creditoCualquier emprendedor que quiera tener su propia empresa deber primero conocer la significacin de todos los escritos que constituyen la vida administrativa de una compaa tpica tal como lanota de credito.Hay documentos bsicos que resultan vitales para el funcionamiento de una pyme. Se trata de comprobantes tiles para dejar constancia, por escrito, de las operaciones que se realizan en el marco de la actividad mercantil de la empresa.Su manejo es fundamental e ineludible, pues: representa un elemento clave para la contabilidad, es un medio de prueba para demostrar el desarrollo de los actos de comercio y, adems, precisa los derechos y obligaciones de las partes que intervienen en determinada operacin.Por ello, independientemente de que cada compaa disponga de recursos propios para su conduccin interna, existen cuatro documentos, que por importancia, trascendencia y obligatoriedad, se han vuelto indispensables:1 Factura: refleja la entrega de un producto o la prestacin de un servicio e indica el cargo que el cliente debe pagar por esa provisin.2 Remito: sirve para ejecutar la entrega de los bienes vendidos. Se extiende por triplicado y, mediante su emisin, el consumidor deja constancia de su conformidad y se especifica el derecho a cobrar por parte del vendedor.3 Nota de dbito: es el documento que el comerciante o empresario brinda a su cliente para notificarle que se ha incrementado su deuda.4 Nota de crdito: se la considera un documento bsico ya que su extensin deriva regularmente de hechos posteriores a la emisin de la factura.La NCtiene por objetivo registrar la reduccin en el monto total de un recibo elaborado previamente.En definitiva, lo que registra una NC son los descuentos que el vendedor decidi otorgar luego de dar una determinada factura o el reintegro de una suma de dinero por la devolucin del bien adquirido (sea por la causa que fuere).Uno de los datos que se deben considerar s o s en la emisin de una NC es la alusin a la factura por la cual se expide el descuento o el reembolso. Es decir, es preciso anotar el concepto, el nmero y la fecha del documento original de la compra.Por ltimo, vale destacar que tanto los datos del negocio como los del cliente deben aparecer exactamente iguales a los que figuraron en la factura de referencia, con la sola excepcin de la fecha, que debe corresponderse con el da en que se emite la nota de crdito.