NORMAS PARA EL usa DEL CORREO ELECTRON!CO EN ELCONSEJO SUPERIOR DE CONTRATACIONES Y ADQU1SIC10NES DEL

ESTADO

Establecer las normas para el uso adecuado del correo electronico por parte de losusuarios del Consejo Superior de Contrataciones y Adquisiciones del Estado(CONSUCODE).

Asegurar el uso del correo electronico institucional como un instrumento de comunicacionintern a y/o externa bajo los parametros de seguridad yeficiencia.

Directiva N.o 005-2003-INEI IDTNP. "Normas para el uso del serVICIO de correoelectronico en las entidades de la Administracion Publica", aprobada medianteResolucion Jefatural W 088-2003-INEI.Decreto Supremo N° 054-2007-EF - Reglamento de Organizacion y Funciones delConsejo Superior de Contrataciones y Adquisiciones del Estado (CONSUCODE).

• Ley W 27444 ~ Ley del Procedimiento Administrativo General.Decreto Supremo N° 066-2001-PCM, que aprueba los "Lineamientos de PolfticaGeneral para prom over la masificacion del acceso a Internet en el Peru".

• Reglamento Interno de Trabajo de CONSUCODE, aprobado par Resolucion W 065-2006-CONSUCODE/PRE y sus modificatorias.

• C6digo de Etica de CONSUCODE, aprobado por Resolucion W 257-2008-CONSUCODE/PRE.

La presente Directiva es de cumplimiento obligatorio para tocos los usuarios quedispongan un correo electronico asignado por la Institucion.

5.1 La asignacion y uso de una cuenta de correo electronico institucional compromete yobliga a cada usuario a aceptar y cumplir las normas establecida3 por la Institucion parasu utilizacion, siendo por 10 tanto cada usuario consciente que su mala utilizacion escausal para la aplicaci6n de las medidas que la Institucion estime pertinentes.

5.2 EI correo electronico asignado a los usuarios sera usado sola mente para el envfo Irecepcion de documentos y mensajes relacionados con la actividad que se realiza en laInstituci6n, por 10 tanto no es una herramienta de difusion indiscriminada deinformacion.

5.3 Por defecto, todas las cuentas de correo electronico son de alcance interno(comunicacion con cuentas de correo electronico del personal de la Institucion) seranasignadas al personal de acuerdo a los requerimientos de cada Jefatura.

de alcance externo (comunicacion con cuentas de correo electronico externo), laDireccion 0 Jefatura de Oficina correspon:!iente debera dirigir un memoranda a laOficina de Sistemas en donde se sustente de manera funcional dicho requerirniento.

5.4 La cuenta de correo electronico asignada (y su contrasena asociada) a un usuario espersonal e intransferible.

5.5 Una vez que la Institucion asigne la cuenta de correo electronico a los usuarios, seraresponsabilidad de cada uno de ellos todas las actividades que se realicen desde sucuenta.Cualquier usuario que deje su cuenta de correo abierta en un lugar publico 0 en supuesto de trabajo es responsable de todo aquello que se realice desde dicha cuenta.

5.6 En el caso que un funcionario detecte que un usuario esta cometiendo una falta contra10 establecido por la institucion por medio de su cuenta de correo, debera informarlo a laOficina de Administracion y Finanzas y a la Oficina de Sistemas, a fin de que se tomenlas medidas correspondientes.

5.7 La construccion de la cuenta de correo electronico de cada usuario se realizara en basea la letra inicial de su primer nombre seguido inmediatamente del apellido paterno.

Nombre de usuario: Joaquin Taboada PerezCuenta de correo: jtaboada@consucode.gob.pe

En caso deexistir dos definiciones similares, el Administrador de la Red encoordinacion con la persona involucrada, acordara la denominacion de I::; cuenta.

5.8 La Unidad de Soporte y Comunicaciones estara encargada de capacitar al personal enel uso adecuado del correo electronico.

6.1.1 En su primer acceso, todo usuario debe cambiar su contrasena (password) conapoyo dei personal de la Unidad de Soporte y Comunicaciones. Dichacontrasena es de uso personal y por 10 tanto es su responsabilidad mantenersu confidencialidad.

6.1.2 Cuando el usuario deba ausentarse de la computadora personal donde estahaciendo uso del correo electronico, sea en cualquiera de las sedes de laInstitucion 0 en un lugar publico, debera finalizar la sesion con la finalidad deevitar que otra persona haga uso de la cuenta.

6.1.3 Mientras el usuario se encuentre en su puesto de trabajo, debe mantener sucuenta de correo electronico institucional abierto.

6.1.4 EI tamano de los buzones de las cuentas de correo se asignara segun sea elcaso:

La Alta Gerencia, es decir Presidencia, Jefes de Oficina y Directores, notendran limite en el tamano de sus buzones.Los Subdirectores y Jefes de Unidades tendran 200MB de tamano de susrespectivos buzones.Los usuarios tendran 80MB de tamano de sus respectivos buzones. Losmensajes tendran una vigencia no mayor de 30 dias desde la fecha deentrega 0 recepcion de los mismos.

6.1.5 En caso se reciba un mensaje qL1eS9 considere ofensivo, se debe comunicar alAdministrador de la Red.

6.1.6 Para el envfo de correo, debe uti!izar siempre el campo de "Asunto" a fin deresumir el tema del mensaje.

6.1. 7 Para el reenvio de un mensaje, incluir e! mensaje original para queeldestinatario conozca el contexto en que se esta dando el mensaje que recibe.

6.1.8 Con la finalidad que el receptor del correo e!ectronico pueda identificarformalmente al remitente, al pie de cada mensaje los usuarios deberan enviaruna identificacion tipo "autofirma" segun el patron de 4 Ifneas siguiente:

Nombre completoDireccion / OficinaSubdireccion / UnidadCentral (0 tel Mono directo) - anexo (si aplica)

6.1. 9 Para aquellos usuarios cuya Jefatura haya autorizado el usa de correoelectronico externo, se debe verificar que el mensaje enviado contiene eldestinatario correcto. Igualmente, queda prohibido suscribirse por Internet alistas ajenas a la funcion institucional.

6.1.10 EI Correo Institucional podra ser accesado via Web desde fuera de la redInstitucional.

6.2.1 Se considera como mal uso del correo electronico institucional las siguientesi'lctividades:

o Utilizar el correo electronico institucional para cualquier proposito comercialo financiero ajeno a la institucion.

o Distribuir mensajes con contenidos impropios y/o lesivos a la moral.o Falsificar las cuentas de correo electronico.o Utilizar el correo electronico institucional para recoger los mensajes de

cor(eos electronicos privados 0 de terceros (Ej. hotmail, yahoo, etc.).o Se considera falta grave facilitar u ofrecer la cuenta y/o buzon del correo

electronico institucional a terceras personas.o Intentar 0 apoderarse de contrasenas de correo electronico de otros

usuarios y acceder y/o modificar 0 enviar mensajes de otro usuario.a Enviar mensajes para la difusion de noticias 0 correos electronicos de

autores anonimos.a Usar los servicios de correo electronico para proposito no laborales,

fraudulentos, comerciales 0 publicitarios, que atenten contra la legalidad, lapropagacion de mensajes destructivos, mensajl3s obscenos y quecontengan opiniones que atenten contra el honor de terceros.

o Dirigir a un usuario 0 al propio sistema de correo electronico, mensajes quetengan el objetivo de paralizar el servicio por saturacion de las lineas, de lacapacidad del servidor de correo, 0 del espaCio en disco del usuario.

a EI envio de mensajes a foros de discusion que comprometan la informacionde la institucion 0 viol en las Leyes del Estado Peruano.

6.2.2 La Unidad de Soporte y Comunicaciones se encargara de comunicar a laJefatura correspondiente y a la Unidad de Recursos Humanos, respecto al maluso del correo electronico por parte de algun usuario a fin de que se tomen lasmedidas correctivas (activar, desactivar 0 cancelar la cuenta de correoelectronico) y/o sancionatorias que correspondan.

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6.3.1 Todos los usuarios podrdrJ fecibir correos desde la cuentatodos@consucode.gob.pe

Cada Jefatura debera comunicar a la Oficina de Sistemas el usuario 0 usuariosde su unidad organica que podran enviar correos a la cuentatodos@consucode.gob.pe

6.3.2 La cuenta todos@consucode.gob.pe es de uso exclusivo para finesinformativos dentro de la instituci6n.

6.3.3 EI limite de tamano de un(los) archivo(s) adjunto(s) que se va a enviar a lacuenta todos@consucode.gob.pe sera definido por la Oficina de Sistemas.

6.3.4 Queda prohibido distribuir correos SPArv1,correos cadenas, u otros tipos decorreos a la cuenta todos@consucode.gob.pe que no contenga informacion deinteres COrv1UNpara todos los usuarios de la instituci6n.

7.1 Los correos electr6nicos que adjunten documentos que no son propios del remitente,deberan citar siempre la fuente de origen y/o los autores, con la finalidad de respetarlos derechos de propiedad intelectual.

7.2. La Unidad de Soporte y Comunicaciones resolvera cualquier consulta que presenten losusuarios del servicio de correo electr6nico, para e'· adecuado cumplimiento de lapresente Directiva, pudiendo remitir sus consultas al correo electronico:soporte@consucode.gob.pe

7.3 La Oficina de Administraci6n y Finanzas, a traves de la Unidad de Recursos Humanos,debera comunicar peri6dicamente a la Unidad de Soporte y Comunicaciones medianteun correo electr6nico a la cuenta soporte@consucode.gob.pe, la relaeion detrabajadores que hayan ingresado a laborar y de los que hayan dejado de hacerlo, parala activaci6n, desactivaci6n 0 cancelaci6n de las cuentas de correos respectivos.

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07 JULW, 8~T: VISTO:

l('.t1:c ~ . .. EI j\;femorando N° 225-2008/0SI-CPM de fecha 20 de junio de 2008, cursado

por la Oficina de Sistemas

Que, mediante Ley N° 27658, Ley Marco de Modernizacion de la Gestion delEstado, se establecieron los principios y la base legal para iniciar el proceso demodernizacion de la gestion del Estado;

Que, el artlculo 4° de la citada Ley dispone que el proceso de rr:.odernizacion dela gestion del Estado tiene como fin alidad fundamentalla obtencion de mayores nivelesde eficiencia del aparato estatal, de man era que se logre una mejor atencion a laciudadania, priorizando y optimizando el usa de los recurs os publicos;

Que, mediante Directiva N° 005-2 003-INEI/D TNP, aprobada con ResolucionJefatural N° 088-2003-INEI, se establecieron los procedimientos de gestion de losser'.licios de correo electronico en las Entidades PLlblicas;

Que, mediante el documento del visto la Oficina de Sistemas remite paraaprobacion la Directiva sobre normas para el uso del correo electronico en el ConsejoSuperior de C071trataciones y Adquisiciones del Estado;

Que, siendo el correa electronico una herramienta de comunicacion eintercambio de informacion oficial entre personas, y con la finalidad de establecermayores niveles de seguridad y eficiencia en el uso de los correos electronicosasignados a las personas que presentan servicio en este Consejo Superior, resultanecesario establecer lineamientos para el adecuado uso del correa electronicoinstitucional;

De conformidad con 10 establecido en el numeral 23) del articulo r delReglamento de Organizacion y Funciones de CONSUCODE, aprobado por DecretoSupremo N° 054-2007-EF;

Articulo Primero. Aprobar la Directiva N° 009-2008/CONSUCODE-PRE"Normas para el Uso del Correo Electronico en el Consejo Superior de Contrataciones

y Adquisiciones del Estado ", el cuez! forma pane integrante de la presente Resolucion.

Articulo Segundo.- Disponer ala Ojicina de Sistemas que cwnpla con d~fundir laDirectiva sobre "Normas para el Uso del Correo Electronico en el Consejo Superior deContrataciones y Adquisiciones del Estado.

Articulo Tercero.- Disponer que la Ojicina de Sistemas se encargue de lacapacitacion al personal sobre el adecuado uso del correo electronico institucional.

~~C\OIfEs Reg£strese y comun£quese.~w: r4{)

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