REQUERIMIENTOS DEL SISTEMA DE GESTIÓN DE ACTIVOSNORMA PAS55 – 1 – 2008

Introducción: La PAS 55, fue definida en el Reino Unido por

el Instituto de Asset Management (IAM) y basada en normas de BS e ISO se publica en 2004 la primera edición. La última revisión, patrocinada por 50 organizaciones de 15 sectores industriales de 10 diferentes países, es de Septiembre de 2008. La PAS 55 es de aplicación en cualquier sector industrial y para cualquier tipo de activo.

Institute of Asset Management (IAM)Es el organismo profesional para los involucrados en la adquisición, operación y cuidado de los bienes materiales especialmente la infraestructura crítica. El Instituto está dirigido a profesionales que se dedican a la promoción de su conocimiento y comprensión de la gestión de activos.

British Standards Institution (BSI)Es una multinacional cuyo fin se basa en la creación de normas para la estandarización de procesos. BSI es un organismo colaborador de ISO y proveedor de estas normas, son destacables la ISO 9001, ISO 14001 e ISO 27001. Entre sus actividades principales se incluyen la certificación, auditoría y formación en las normas.

PAS:Publicly Available Specification (Especificaciones Disponibles al Publico) es un documento de normalización que se asemeja a un estándar formal en la estructura y formato, pero que tiene un modelo de desarrollo diferente. El objeto de una PAS es acelerar la normalización.

PAS 55 ofrece la objetividad en 28 aspectos de la buena gestión de activos, desde la estrategia de ciclo de vida para el mantenimiento diario (coste/ riesgo/ rendimiento). Permite la integración de todos los aspectos del ciclo de vida de activos: desde el primer reconocimiento de la necesidad de diseñar, adquisición, construcción, puesta en servicio, la utilización o la explotación, mantenimiento, renovación, modificación y/o disposición final.PAS 55 también proporciona un lenguaje común para la discusión de funciones cruzadas y proporciona el marco para la comprensión de cómo las partes individuales encajan entre sí, y cómo las muchas interdependencias mutuas se puede manejar y optimizado.

ActivoActivo es bien tangible o intangible que posee la empresa o persona natural. El Marco Conceptual para la Información Financiera del IASB (Intrnational Acconting Standards Board (Junta de Normas Internacionales d Contabilidad)), emitido el 1 de enero de 2012, establece la siguiente definición:“Un activo es un recurso controlado por la entidad como resultado de sucesos pasados, del que la entidad espera obtener, en el futuro, beneficios económicos”.Los activos físicos representan únicamente una de cinco categorías amplias de tipos de activos que tienen que ser gestionados de manera holística para lograr el plan estratégico de la organización. Las otras categorías son los activos humanos, los activos de información, los activos financieros y los activos intangibles (como la reputación, moral propiedad intelectual, buena voluntad, etc.).

La Gestión de ActivosLa Gestión de Activos o, en idioma inglés, “Asset Management” se corresponde con la planificación y programación sistemática e integrada de los recursos físicos a lo largo de su ciclo de vida útil. Esto puede incluir la especificación, diseño y construcción del activo, sus operaciones y su modificación durante el uso, así como su retirada en el momento oportuno.Para los propósitos de este PAS, la gestión de activos se define como: “Actividades y practicas coordinadas y sistemáticas a través de las cuales una organización maneja optima y sustentablemente sus activos y sistemas de activos, su desempeño, riesgos y gastos asociados a lo largo de sus ciclos de vida con el propósito de lograr su plan estratégico organizacional”.

Y el plan estratégico organizacional se define como:

“Un plan global a largo plazo para la organización que se deriva de, y acoge su visión, misión, valores,

políticas del negocio, requerimientos de las partes interesadas, objetivos y

el manejo de sus riesgos”.

Los objetivos de la gestión integral de activos en una organización, es equivalente a un faro que guía la navegación en el mar, pues obligan a la dirección a mantener siempre una actitud de alerta.

Es por ello que en la gestión integral de activos los objetivos deben plantearse como algo medible y cuantificable, tal que exprese claramente la intención de la declaración de una estrategia y táctica clara del negocio. Esto da paso a una serie de actividades cuya ejecución permite alcanzar un mayor grado de confiabilidad en los equipos e instalaciones.

Es importante recordar que el mantenimiento, su organización e informatización, debe estar encaminado a la permanente consecución de los siguientes objetivos:

Optimización de la disponibilidad de los activos.

Optimización de los costes de mantenimiento.

Optimización de los recursos humanos.

Maximización de la vida útil de los activos.

Los beneficios principales de la gestión optimizada de activos a través del ciclo de vida, incluye, sin seguir un orden en particular, los siguientes puntos:

Satisfacción mejorada del cliente a partir de un desempeño mejorado y el control del producto o la entrega del servicio con los estándares requeridos

Salud, seguridad desempeño ambiental mejorados Retorno optimizado sobre la inversión y/o

crecimiento Planificación a largo plazo, confianza y

sostenibilidad del desempeño La capacidad de demostrar el mejor valor por el

dinero dentro de un régimen restringido de fondos

Evidencia, en forma de procesos controlados y sistemáticos para demostrar acatamiento legal, regulatorio y de estatutos

Manejo mejorado de los riesgos y del gobierno corporativo y clara trazabilidad para auditar la idoneidad de las decisiones tomadas y los riesgos asociados

Una reputación corporativa mejorada, cuyos beneficios pueden incluir un valor mejorado para las partes interesadas, un mejor mercadeo del producto/servicio, mayor satisfacción del personal y procura más eficiente y efectiva de la cadena de suministro.

La habilidad para demostrar que el desarrollo sostenible se toma en cuenta activamente dentro de la gestión de los activos a lo largo de sus ciclos de vida.

Dichos beneficios a menudo están asociados con la aplicación de un número de principios y atributos claves en el diseño e implementación del sistema de gestión de activos.

Los siguientes elementos habilitadores también son considerados como esenciales para la implementación exitosa de estos principios: Una estructura organizacional que facilite la

implementación de estos principios con una dirección y liderazgo claros

Conciencia del personal, competencias, compromiso y coordinación entre funciones

Información y conocimientos adecuados de la condición, requerimiento, riesgo y costos del activo y las interrelaciones entre estos elementos.

La necesidad de un sistema de gestión de activos

Está destinado específicamente para cubrir la gestión durante el ciclo de vida de los activos, y en particular, de aquellos activos que son vitales para el propósito de una organización.Hay también niveles diferentes en los cuales se pueden identificar y manejar los activos que van desde equipos o componentes discretos a sistemas funcionales complejos, redes, emplazamientos o portafolios diversos. Esta jerarquía nos brinda retos y oportunidades a diferentes niveles.

Las consideraciones de sustentabilidad deben por lo tanto formar parte de un proceso optimizado de toma de decisiones. Una organización más grande puede también tener un portafolio diverso de sistemas de activos, pero que presentan oportunidades de inversión, riesgos y retos en el desempeño ampliamente diferente. Un sistema de gestión de activos integrado es por lo tanto esencial para coordinar y optimizar la diversidad y complejidad de activos en línea con los objetivos, prioridades y perfil de riesgo elegido.

La estructura de un sistema de gestión de activos

Un sistema de gestión de activos está diseñado principalmente para apoyar el suministro de un plan estratégico organizacional y satisfacer las expectativas de una variedad de partes interesadas. El plan estratégico organizacional es el punto de partida de la política, estrategia, objetivos y planes de la gestión de activos. Estos, a su vez, dirigen la combinación óptima de las actividades de los ciclos de vida a ser aplicados a través del diverso portafolio de sistemas de activos y activos (de acuerdo con sus criticidades, condición, desempeño y perfil de riesgo elegido).

Aplicación del PAS 55 Este PAS es aplicable a: -cualquier negocio que disponga de muchos activos, donde los gastos importantes, los recursos, la dependencia del desempeño y/o los riesgos estén asociados con la creación/adquisición, uso, mantenimiento o renovación/desincorporación de los activos-cualquier organización que requiera, o tenga la intención de gestionar o invertir en un portafolio importante de activos, o donde el desempeño de los sistemas de activos sea importante para el suministro efectivo del servicio, producto u otros objetivos del negocio-aquellas organizaciones donde haya un requerimiento de responsabilidad pública o de negocios para demostrar el mejor valor obtenido en la gestión segura de activos y en el suministro de servicios asociados (como, por ejemplo, en los sectores de salud y educación).

Es importante hacer notar que los requerimientos de este PAS prescriben únicamente el alcance de la definición de lo que tiene que hacerse, no cómo debe hacerse. El método para lograr cada requerimiento lo debe determinar la organización misma, de acuerdo a la evaluación de sus necesidades. PAS 55-2 suministra las directrices para la aplicación de los requerimientos dados por el PAS 55-1. Sin embargo, es importante hacer notar que el propósito del PAS 55-2 es suministrar únicamente guías y no, agregar más requerimientos a aquellos ya contenidos en el PAS 55-1.

PRIMERA PARTE DE LA NORMA

4. ESPECIFICACIONES PARA LA GESTIÓN OPTIMIZADA DE

ACTIVOS FÍSICOS

4.1- Requerimientos generales

4.2. La política de gestión de activos

4.3. Estrategias, objetivos y planes de gestión de activos

3.1 Estrategia de Gestión de Activos

3.2 Objetivos de Gestión de Activos

3.3 Plan o planes de Gestión de Activos

3.4 Plan de contingencia

SEGUNDA PARTE DE LA NORMA

DIRECTRICES PARA LA APLICACIÓN DE PAS 55-

1

4.1- Requerimientos generales Para determinar cómo se va a cumplir los

requisitos de PAS 55-1, la organización debe considerar las condiciones y factores que afectan o podrían afectar, su gestión de activos; cuáles son las políticas que necesita, y cómo se va a gestionar sus riesgos de gestión de activos. El nivel de detalle y complejidad del sistema de gestión de activos, la extensión de la documentación y los recursos dedicados a ella, dependen de la naturaleza (tamaño, estructura, complejidad) de una organización y sus actividades.

4.1.1 SISTEMA DE GESTIÓN DE ACTIVOS

Organizaciones que buscan establecer sistemas de gestión de activos que cumplen con PAS 55-1 deben seguir las recomendaciones y orientaciones proporcionadas a continuación. La organización debe establecer y mantener un sistema de gestión de activos que se

ajusta a todos los requisitos de PAS 55-1. Esto también debería ayudar a la organización en el cumplimiento de los requisitos relacionados con la gestión de activos legal, regulatorio, legal y otras que son aplicables a la misma.

El nivel de detalle y complejidad del sistema de gestión de activos, la extensión de la documentación y los recursos dedicados a ella dependen del tamaño de la organización y la naturaleza de sus actividades. El sistema debe ser de adecuada profundidad, detalle y cobertura para que la organización para cumplir con todos los requisitos de PAS 55-1.

Una organización tiene la libertad y flexibilidad para definir los límites del sistema de gestión de activos y puede elegir implementar PAS 55-1 con respecto a toda la organización, o para sistemas o unidades de la organización de operación específicas. Sin embargo, se debe tener cuidado en la definición de los límites y el alcance del sistema de gestión de activos. El alcance del sistema de gestión de activos debe abarcar toda la cartera de activos que son necesarios para la entrega exitosa del plan estratégico de la organización y no excluir a ningún activo o sistemas activos que son críticos para los objetivos de negocio.

Es probable que el sistema de gestión de activos de la organización se basa en procesos ya existentes y controlada dentro de sus sistemas de calidad, medio ambiente y gestión de la salud y la seguridad, etc. Si bien no hay necesidad de establecer un sistema de gestión de activos por separado en tales casos, la atención debe ser tomado para garantizar que los procesos trabajan juntos para formar un sistema global efectiva, y que no es el control efectivo de todo este sistema por la dirección correspondiente y demás personal.

4.1.2. Revisión contra PAS 55-1

Una organización que busca desarrollar e implementar un sistema de gestión de activos que se ajuste al PAS 55-1 debe realizar un examen para comparar la gestión actual de los activos de la organización en contra de las exigencias de PAS 55-1 y determinar en qué medida se están cumpliendo estos requisitos o si se pueden hacer mejoras. Dicha revisión debe asignar los requisitos del PAS 55-1 contra los procesos de negocio existentes de la organización para identificar las alineaciones y / o variaciones en la terminología entre los dos.

Tenga en cuenta, sin embargo, que el cumplimiento de todos los requisitos de PAS 55-1 representa el estándar mínimo que debe ser considerado como práctica de gestión buen activo - no representa la "mejor práctica", y no debe ser visto como un objetivo limitar (algunas organizaciones puede necesitar o desear para superar los requisitos de PAS 55-1 en su gestión de los activos).

El objetivo de la revisión debería ser a considerar cómo la entrega del plan estratégico de la organización con el apoyo de, y se refleja en el diseño de, el sistema de gestión de activos. Una organización debería considerar, pero no limitarse a, los siguientes elementos dentro de su opinión:

El plan estratégico de la organización; Requisitos obligatorios legales, reglamentarios y de otro

tipo; Identificación y evaluación de los riesgos de gestión de

activos que se enfrenta la organización; Las prácticas de gestión de activos existentes, proceso (s)

y / o procedimiento (s); El rendimiento de los activos y sistemas de activos

(incluyendo la idoneidad, la utilización, el estado, la longevidad y costes);

Retroalimentación de la investigación de los incidentes anteriores, accidentes y situaciones de emergencia;

Sistemas de gestión pertinentes, las competencias y los recursos disponibles (internos y externos).

4.2 La política de gestión de activosLa alta dirección de la organización debe autorizar a una política global de gestión de activos. La política deberá:  ser derivado de, y ser coherente con el plan estratégico de la organización;  ser adecuadas a la naturaleza y la escala de los activos y operaciones de la organización;  ser coherente con otras políticas de la organización;  ser coherente con el marco de gestión del riesgo global de la organización;  proporcionar un marco que permite a la estrategia de gestión de activos, los objetivos y

los planes para producir e implementados;  incluir un compromiso de cumplir con la legislación aplicable vigente, normativa y

requisitos legales y con otros requisitos que la organización suscriba;  establecen claramente los principios que han de aplicarse, como el enfoque de la

organización para la salud y la seguridad o el desarrollo sostenible;  incluir un compromiso de mejora continua en la gestión de activos y el rendimiento de

gestión de activos;  ser documentado, implementado y mantenido; j) se comunicará a todos los interesados pertinentes, incluyendo proveedores de servicios

contratados, donde hay un requisito de que estas personas sean conscientes de sus obligaciones relacionadas con las políticas de gestión de activos;

k) ser revisados periódicamente para garantizar que siga siendo pertinente y coherente con el plan estratégico de la organización.

4.3. Estrategia de gestión de activos, objetivos y planes

4.3.1- Requerimientos generalesLa organización debe establecer, documentar, implementar y mantener una estrategia de gestión de activos a largo plazo que deberá ser autorizado por la alta dirección. La estrategia deberá:  Ser derivado de, y ser coherente con la política de gestión de activos y el plan estratégico

de la organización;  Ser coherente con otras políticas y estrategias de la organización;  Identificar y considerar los requisitos de las partes interesadas pertinentes;  Considerar los requisitos de gestión de ciclo de vida de los activos;  Tener en cuenta los riesgos relacionados con los activos (véase 4.4.7), criticidades de

activos y del sistema de activos;  Identificar la función (s), el rendimiento y el estado de los sistemas de activos existentes y

activos críticos;  Estado la función de futuro deseado (s), el rendimiento y el estado de los sistemas de

activos existentes y nuevos y activos críticos, en escalas de tiempo alineados a los del plan estratégico de la organización;

 Indicar claramente el enfoque y los métodos principales por los cuales serán administrados activos y sistemas de activos;

 Proporcionar información suficiente, dirección y orientación para que los objetivos de gestión de activos específicos y el plan (s) de gestión de activos a producirse;

Incluyen criterios para la optimización y priorización de objetivos y planes de gestión de activos; 

Se comunicará a todas las partes interesadas, incluidos los proveedores de servicios contratados, donde hay un requisito de que estas personas sean conscientes de sus obligaciones relacionados con la estrategia de gestión de activos;

Se revisará periódicamente para garantizar que siga siendo eficaz y coherente con la política de gestión de activos y el plan estratégico de la organización y con otras políticas y estrategias de la organización.

Las organizaciones que buscan implementar los requerimientos de PAS 55-1 sobre la estrategia de gestión de activos, deben considerar las recomendaciones y orientaciones proporcionan a continuación:

 La estrategia de gestión de activos debe establecer cómo se logrará la política de gestión de activos. Eso

es el mecanismo de coordinación para garantizar que las actividades realizadas en activos físicos están alineados para lograr de manera óptima el plan estratégico de la organización. 

 La estrategia de gestión de activos debe describir, en un alto nivel, los mecanismos para lograr los requerimientos de PAS 55 a través de las actividades de la empresa (incluidos los métodos de asignación de prioridades, la optimización, la sostenibilidad y la gestión de riesgos). 

 La estrategia de gestión de activos debería hacer referencia a los programas de mejora, y proporcionar orientación a largo plazo en la mejora continua.

 La estrategia de gestión de activos se establece a menudo en términos de las principales funciones de la empresa (o metas de la organización), agrupaciones naturales de la cartera de activos

 La estrategia de gestión de activos debe incluir referencias a los enfoques estratégicos que se adoptará para permitir la entrega de la política de gestión de activos

La estrategia de gestión de activos debe ser realista, bien pensado, debidamente detallado y debe tener en cuenta los puntos de vista de todas las partes interesadas. De no hacerlo, podría dar lugar a un trabajo innecesario o inadecuado está haciendo,

 Al establecer y revisar su estrategia de gestión de activos, la organización debe asegurarse de que se deriva de, y en consonancia con su política de gestión de activos, el plan estratégico de la organización y otras estrategias organizacionales. 

4.3.2 Objetivos de la Gestión de activosLa organización debe establecer y mantener objetivos de gestión de activos, los cuales deberán:  Ser medibles (es decir, cuantificar y / o susceptible de ser demostrado que

logra a través de la evaluación objetiva);  Ser derivado de, y en consonancia con la estrategia de gestión de activos;  Ser coherente con el compromiso de la organización para la mejora

continua;  Se comunicará a todas las partes interesadas, incluidos los proveedores de

servicios contratados, donde hay un requisito de que estas personas sean conscientes de sus obligaciones;

 Ser revisado y actualizado periódicamente por la organización para asegurar que sigan siendo pertinentes y coherentes con la estrategia de gestión de activos;

 Considerar los requisitos legales, reglamentarios, legales y otros de gestión de activos;

 Tener en cuenta las expectativas de las partes interesadas y los requisitos financieros, operacionales y de negocio;

 Tener en cuenta los riesgos relacionados con la gestión de activos;  Considerar las oportunidades de mejora incluidas las nuevas tecnologías y

herramientas de gestión de activos, técnicas y prácticas (véase 4.6.5.2).

Las organizaciones que buscan implementar los requerimientos de PAS 55-1 sobre los objetivos de gestión de activos, deben considerar las recomendaciones y orientaciones que figuran a continuación: Es necesario garantizar que los objetivos de gestión de activos

medibles se establecen a lo largo de las partes pertinentes de la organización para que la política de gestión de activos a implementar y la estrategia de gestión de activos a alcanzar.

Objetivos de gestión de activos deben derivarse de, y ser coherentes con, los objetivos organizacionales.

Objetivos de gestión de activos se deben mantener a un número limitado de objetivos claros y deben ser tan "inteligente" como sea posible, es decir:

Específico Mensurable Realizable Realista

En función del tiempo Se debe tener cuidado de no establecer objetivos de gestión de

activos sin la debida consideración de los costos

4.3.3. Planes de gestión de ActivosLa organización debe establecer, documentar y mantener el plan de gestión de activos (s) para lograr la estrategia de gestión de activos y entregar los objetivos de gestión de activos a través de las siguientes actividades del ciclo de vida:  Creación, adquisición o mejora de bienes;  Utilización de los activos;  Mantenimiento de los activos;  Desmantelamiento y / o enajenación de activos. 

El plan (s) de gestión de activos deberá incluir la documentación de:  Las tareas específicas y actividades (acciones) necesarios para

optimizar los costos, los riesgos y el rendimiento de los activos y / o sistema (s) activo

  Las responsabilidades y las autoridades designadas para la ejecución de este tipo de acciones y

Para el logro de los objetivos de gestión de activos Los medios y las escalas de tiempo por el cual estas acciones se

pretende alcanzar

4.3.3.1. GeneralLas organizaciones que buscan implementar los requerimientos de PAS 55-1 sobre el plan (s) de gestión de activos, deben considerar las recomendaciones y orientaciones generales proporcionan a continuación:  El plan (s) de gestión de activos debe identificar las diversas tareas que deben

ponerse en práctica con el fin de cumplir con cada objetivo de gestión de activos.   Al establecer y mantener su plan de gestión de activos optimizado (s), una

organización debería considerar:  La política de gestión de activos y estrategia;  Objetivos de gestión de activos y metas de desempeño y condición existente;  La gestión de riesgos (véase 4.4.7);  Plan (s) de gestión de activos debe producirse teniendo debidamente en cuenta su

impacto más amplio en el negocio.  Los que tienen la responsabilidad de entregar los planes de gestión deben estar

claramente identificadas.   Activos relacionados con el rendimiento, los gastos y riesgos deben ser gestionados

y planeaban establecer su impacto combinado en el negocio conjunto.   El plan (s) de gestión de activos debe incluir programas de sustitución de activos a

largo plazo para proporcionar una visión general de las futuras necesidades de sustitución de activos y las necesidades de financiación asociados a fin de que las alternativas de recambio y suavizado los gastos pueden ser planificadas por delante.

 Por el contrario, los planes generados a partir de otros sistemas de gestión pueden tener un impacto adverso en el plan de gestión de activos (s) y también requieren la debida consideración

4.3.3.2 Optimización de la estrategia de gestión de activos y planesUna característica clave de la estrategia de gestión de activos y planes de buena es la optimización de los costes, los riesgos y el rendimiento sobre los plazos corto y largo plazo, de cara a las expectativas contradictorias de las partes interesadas.Los procesos de optimización son críticos, por lo tanto, a la calidad de la estrategia de gestión de activos y la eficacia y eficiencia del plan (s) de gestión de activos.Al optimizar su estrategia de gestión de activos y los planes, las organizaciones deben tener en cuenta las recomendaciones y orientaciones proporcionadas a continuación. Las organizaciones deben adoptar robustos y auditables métodos

de optimización, adecuadas a la criticidad y la complejidad de las decisiones que se toman, y garantizar la hipótesis uniformes sobre la importancia de los factores que contribuyen.

Una organización debe desarrollar los criterios de optimización y priorización de valores y objetivos estratégicos de la organización, a través de una determinación de "arriba hacia abajo" de la criticidad y objetivos ponderados adecuadamente. 

4.3.3. Plan de contingencia La organización debe establecer, implementar y mantener el plan (s) y / o procedimiento (s) para identificar y responder a los incidentes y situaciones de emergencia, y el mantenimiento de la continuidad de las actividades críticas de gestión de activos. En el desarrollo de su plan (s) y el procedimiento (s), la organización debe considerar:  Riesgos relacionados con los activos que, de realizarse,

podrían dar lugar a incidentes o situaciones de emergencia;  Posibles interrupciones en sus actividades críticas de

gestión de activos;  Las acciones más apropiadas para responder a una

situación de incidente o emergencia, y mitigar las posibles consecuencias;

 La competencia y la formación del personal necesario para responder a las emergencias;

 Las necesidades de las partes interesadas que puedan verse afectadas por los incidentes o situaciones de emergencia.

El plan (s) y / o procedimiento (s) deberán identificar cómo la organización va a responder y gestionar, incidentes y situaciones de emergencia, e incluirá información sobre:

Personal esencial, servicios de emergencia y agencias externas, incluyendo los datos de contacto;

Disposiciones para la comunicación interna y externa; Cómo la organización va a mantener o restablecer

sus actividades críticas de gestión de activos en el caso de una interrupción;

La provisión de recursos, y el mantenimiento de los equipos, instalaciones o servicios que podrían ser necesarios durante interrupciones, incidentes o situaciones de emergencia;

Registro de la información esencial mientras la respuesta y la gestión de incidentes y emergencias;

El proceso para volver a las operaciones normales.

4.3.4.1. GeneralLa organización debe evaluar las necesidades de emergencia y de respuesta a incidentes, tiene planes de reunirse con ellos, desarrollar procedimientos y procesos para hacer frente a ellos, probar sus respuestas planificadas, y tratar de mejorar la eficacia de sus respuestas cuando sea necesario.La organización debería, por ejemplo, tenga en cuenta posibles situaciones de emergencia derivadas de:

 Insuficiencia significativa de los activos críticos que resulta en la pérdida del servicio o el suministro a los clientes o una condición peligrosa que surjan;

 Condiciones extremas de clima, por ejemplo, vientos fuertes, inundaciones, fuertes nevadas, caída de rayos;

 Liberación no planificada de líquidos o gases peligrosos;  Explosión o un incendio;  Pérdida de los sistemas de suministro de energía o de control;  Una combinación de eventos o riesgos que pueden dar lugar a una situación de

emergencia.La organización debe desarrollar, identificar y proveer equipo de emergencia adecuado, e inspeccionar regularmente y preferentemente comprobar su disponibilidad y el rendimientoMuchas organizaciones encontrarán vinculación con el proceso de evaluación de riesgos y el uso de las actividades de identificación de riesgos útil para determinar qué incidentes y emergencias a considerar.

4.3.4.2 Plan de contingenciaEl plan (s) de contingencia deben delinear las acciones a tomar cuando surgen situaciones de emergencia que se especifican, y deben incluir lo siguiente:

 Identificación de incidentes y emergencias potenciales y combinaciones de incidentes y emergencias;

 Identificación de la persona que se haga cargo durante la emergencia;  Detalles de las medidas que deben adoptarse por el personal durante una

emergencia, incluidas las acciones a ser tomadas por personal externo;  La responsabilidad, la autoridad y deberes del personal con funciones

específicas durante la emergencia;  Provisión para sesiones informativas de seguridad y de estado para el

personal;  Prestación de asistencia social y alivio para el personal que puedan ser

contratados por períodos prolongados se ocupan de la situación de emergencia;  Procedimientos de evacuación;  Acción identificación y ubicación de los materiales peligrosos, y de emergencia

necesario;  Interactuar con los servicios de emergencia externos;  Comunicación con los órganos estatutarios, vecinos y el público;  Protección de los registros y equipos vitales;  Disponibilidad de la información necesaria durante la emergencia

4.3.4.3 Equipo de emergencia y recursos

El equipo de emergencia y las necesidades de recursos deben ser identificados, y el equipo deberá indicarse la cantidad adecuada. La ubicación y el acceso a los arreglos para estos equipos de emergencia deben ser documentados y comunicados. La ubicación de los equipos y los recursos debe tener en cuenta la naturaleza del riesgo potencial de tal manera que el acceso a los equipos y los recursos no se verá comprometida deben producirse cualquier incidente o emergencia.El equipo debe ser inspeccionado y preferiblemente a prueba a intervalos especificados para continua disponibilidad y operatividad.Los ejemplos incluyen los siguientes elementos:

 Sistemas de alarma;  Diagnóstico de equipos;  Herramientas;  Repuestos críticos;  Sistemas de comunicación (incluidos los recursos centros de llamadas en su caso);  Medio de transporte (por ejemplo, vehículos todo terreno), la eliminación de obstáculos

equipos (por ejemplo, motosierras, equipos de corte, grúas y montacargas), la ropa de protección;

 Niveles adecuados de personal competente disponible para movilizar al horario requerido;

 Información, por ejemplo, planes, procedimientos, dibujos, mapas, números de contacto;  Iluminación de emergencia y el poder; equipo contra incendios, equipos de recuperación

de inundaciones y equipo de primeros auxilios.

CONTROLES Y ACTIVIDADES PARA LA GESTION DE ACTIVOS

1. Estructura Autoridad y Responsabilidades

Establecer y mantener una estructura de organización de roles, responsabilidades y autoridades, de acuerdo a sus objetivos y

plan de gestión

Nombrar a un encargado de la

gerencia

Los activos suministren los requerimientos necesarios

par cumplir con los objetivos de la organización

Identificar, evaluar y controlar los riesgos relacionados con los

activos

Considerando el impacto que produce sobre los demás aspectos de la

organización

Comunicando la importancia de cumplir

con los requerimientos de la gestión de activos

2. Sub contratando las actividades de gestión de activos

Una organización puede elegir subcontratar una actividad para cualquier aspecto de la

gestión de activos

Identificar y determinar

Los procesos y actividades que

serán contratadas

El alcance de compartir los

conocimientos entre la organización y el

proveedor

Autoridades y responsables de

manejar el proceso

3. Adiestramiento, conciencia y competencia

La organización deberá asegurar que cualquier persona que este llevando a cabo una actividad de la gestión de activos tenga

un nivel apropiado.

Identificar los requerimientos de competencia que deben tener las personas para llevar

acabo de forma correcta las actividades de la gestión de activos

Las personas deben tener conciencia de:

riesgosRoles y

responsabilidadesConsecuencias

4. Comunicación, notificación y consulta

Todos los involucrados en la gestión de activos deben saber cual es la actividad

que se va a realizar

La comunicación y consulta debe ser planificada para

Desarrollo de estrategias y planes

Evaluaciones riesgos

Investigaciones de incidentes

5. Documentación del sistema de gestión de activos

La organizació

n deberá mantener

información actualizada.

Deberá incluir:

Descripción de los elementos principales del sistema de gestión

de activos

La política, estrategia y objetivos de la gestión de activos

Criterios de operación para la realización del proceso de la

gestión

6. Gestión de la información

Debe ser archivada e ir actualizándose según se

realiza la actividad

Debe estar aprobada por personal autorizado

La organización debe implementar procedimientos para controlar toda la

información requerida y tomar las decisiones correspondientes.

La información

7. Manejo del riesgo

Procesos Metodologías

Identificación y evaluación Uso y mantenimiento

8. Requerimientos

Legales

9. Manejo del cambio

Se pueden introducir nuevos arreglos a las actividades de la gestión de activos.

También se deben evaluar si estos arreglos producirán algún tipo de riego sobre la gestión.

La organización deberá identificar y asegurar que todos los requerimientos legales estén

cumplidos para poder aplicar de manera correcta la gestión de activos.

Implementación del plan de la Gestión de activos

Actividades durante el ciclo de vida

Herramientas, instalaciones y

equipos

La organización deberá asegurar que las herramientas, instalaciones y equipos sean mantenidos apropiadamente y establecer y

mantener procesos para controlar sus actividades de mantenimiento

La organización deberá establecer, implementar y mantener procesos para

implementación de sus planes y el control durante el ciclo de vida de cada activo

respetando la documentación de gestion

PAS 5500

4.6) EVALUACIÓN Y MEJORA DEL DESEMPEÑO

4.7) REVISIÓN DE GERENCIA

4.6.1 MONITOREO DEL DESEMPEÑO Y DE LA CONDICIÓN

4.6.2 INVESTIGACIÓN DE FALLAS, INCIDENTES Y NO CONFORMIDADES RELACIONADAS

A ACTIVOS4.6.3 EVALUACIÓN DEL CUMPLIMIENTO4.6.4 AUDITORÍA4.6.5 ACCIONES DE MEJORA4.6.6 REGISTROS

4.6) EVALUACIÓN Y MEJORA DEL DESEMPEÑO

4.6.1 MONITOREO DEL DESEMPEÑO Y DE LA CONDICIÓN

a) Monitoreo reactivob) Monitoreo proactivoc) Indicadores de desempeñod) Indicadores retrasados de desempeñoe) Medidas cualitativas y cuantitativasf) Monitoreo de efectividad y eficienciag) Registro de monitoreo

Se debe establecer, implementar y mantener procesos y/o procedimientos para monitorear y medir el desempeño del sistema de gestión de activos. Los procesos deberán ser suministrados para la consideración de:

4.6.2 INVESTIGACIÓN DE FALLAS, INCIDENTES Y NO CONFORMIDADES RELACIONADAS A LOS ACTIVOS

a) Tomar acciones que disminuyan el impacto de una falla, incidente o inconformidad.

b) Investigar fallas, incidentes e inconformidades para determinar sus causas.

c) Evaluar la necesidad de acciones preventivas.d) Comunicar a las partes interesadas los resultados de

investigaciones, acciones correctivas y/o preventivas inidentificadas.

Se debe establecer, implementar y mantener procesos y/o procedimientos para el manejo e investigación de fallas, incidentes e inconformidades. Los procesos deberán definir la responsabilidad y la autoridad para:

4.6.3 EVALUACIÓN DEL CUMPLIMIENTO

Se debe establecer, implementar y mantener procesos y/o procedimientos para la evaluación del cumplimiento con los requerimientos legales, regulatorios o absolutos aplicables y se deberá tomar la frecuencia de dichas evaluaciones.

La organización deberá mantener registros de los resultados de estas evaluaciones

4.6.4 AUDITORÍA

a) Determinar el sistema de gestión de activosi. Está conforme con lo planificado para la gestión de activos.ii. Ha sido implementado y es mantenidoiii. Es efectivo en cumplir con la política, la estrategia y objetivos.

b) Proporcionar información a gerencia

La organización deberá asegurar que las auditorias del sistema de gestión de activos sea llevada a cabo para:

Los procedimientos de auditoría deberán ser establecidos, implementados y mantenidos para enfocar:

a) Las responsabilidades, competencias y requerimientos para planificación y conducción de auditorías, reporte de resultados y retención de registros asociados

b) La determinación de criterios, el alcance y los métodos de auditoría que sean conmensurables con el significado del negocio y los riesgos que se están manejando

4.6.5 ACCIONES DE MEJORA

a) Acciones correctivas para eliminar las causas de desempeño deficiente y las inconformidades identificadas a partir de las investigaciones, evaluaciones y auditorías para evitar que vuelvan a ocurrir

b) Las acciones preventivas para eliminar las causas potenciales de no conformidades o desempeño deficiente.

4.6.5.1 ACCIÓN PREVENTIVA Y CORRECTIVA

4.6.5.2 MEJORAS CONTINUASSe debe implementar acciones para lograr una mejor continua en:

a) La combinación óptima de costos, riesgos relacionados a los activos y el desempeño y la condición de activos y sistemas de activos durante el ciclo de vida completo.

b) El desempeño del sistema de gestión de activos.

4.6.6 REGISTROS

La organización deberá establecer y mantener registros según sea necesario para demostrar la conformidad con los requerimientos de sus sistemas de gestión de activos y de esta PAS.

Los registros deberán ser legibles, identificables y redactables.

Los registros deberán ser mantenidos de acuerdo a los requerimientos de la sección 4.4.6

4.7) REVISIÓN DE LA GERENCIALa gerencia superior deberá revisar a intervalos que el

sistema de gestión de activos de la organización permanezca adecuado, conveniente y efectivo.

Las revisiones incluirán evaluarla necesidad de cambios al sistema de gestión de activos, incluyendo la política, la estrategia y los objetivos de la gestión de activos.

Los datos a ser ingresados en las revisiones de la gerencia deberán incluir:

a) Los resultados de las auditorias internas y evaluaciones de cumplimiento con los requerimientos legales aplicables y con otros requerimientos a los cuales se suscribe la organización.

b) Los resultados de la comunicación, la participación y la consulta con empleados y otras partes interesadas.

c) La comunicación relevante de partes interesadas externas, incluyendo quejas.

d) Registros o reportes sobre el desempeño de la gestión de activos.e) El alcance hasta donde los objetivos han sido cumplidos.f) El desempeño en llevar a cabo las investigaciones, las acciones

correctivas y preventivas.g) Las acciones de seguimiento de revisiones de gestión previas.h) Cambios en las circunstancias, incluyendo los desarrollos en

requerimientos legales y otros requerimientos relacionados a la gestión y a cambios de tecnología.

Los resultados de las revisiones de la gerencia, relativas al compromiso de la organización con mejoras continuas deberán incluir las decisiones y acciones para cambios posibles en:

a) La política, estrategia y objetivos de la gestión de activos.b) Los requerimientos del desempeño de la gestión de

activos.c) Los recursos.d) Otros elementos del sistema de gestión de activos.Los resultados relevantes de las revisiones de la gerencia, que sean relevantes al plan estratégico organizacional deberán estar disponibles a la gerencia superior para la consideración en las revisiones del plan estratégico organizacional.Los registros de las revisiones de la gerencia deberán ser conservados y la información relevantes empleados específicos, proveedores de servicios contratados u otras partes interesadas.