Norma de Competencia Servicios de Archivo

de 13SISTEMA DE GESTIÓN DE LA CALIDAD

GESTIÒN DE FORMACIÓN

REGISTRO DE LA INSTRUCCIÓN

PROGRAMA: SERVICIOS DE ADMIISTRACION DE DOCUMENTOS Y ARCHIVOS MÓDULO: SERVICIOS DE ARCHIVO Total NCL 1 CÓDIGO: 620INSTRUCTOR

:YURANY CAMPO CICLO: A FEBRERO DE

2014HORARIO: 6:45-9:00 P.M. DURACION: 85 HORAS

NORMA DE COMPETENCIA: 210602002 Controlar los documentos de archivo de acuerdo con la normativa vigente y con las políticas institucionales.VERSION 1 VIGENCIA 29/10/2013 METODO: 9 (NUEVE) PASOS METODOLOGIA: TEORIA-DEMOSTRACION-PRACTICA

FORMACIÓN TÉCNICACRITERIOS DE EVALUACION

ESCENARIOS DE APRENDIZAJE Y

RECURSOS DIDACTICOS

ESTRATEGIA METODOLOGICA

(SELECCIÓN MULTIPLE)

TECNICAS E INSTRUMENTOS DE EVALUACION


FECHASEM

FIRMA REPRESENTANTE CURSOELEMENTO HACER SABER INICIO FINAL

1. Realizar la introducción a los módulos de formación mediante una inducción específica.

1.1. Inducción a la Institución educativa y valores Institucionales1.2. Componentes administrativos: Misión y Visión. Políticas, Filosofía y valores. Ciclos. Periodos. Manual de convivencia.1.3. Componente de interacción comunitaria.1.4. Práctica Educativa Externa.1.5. Componente Académico. Inducción, Introducción al módulo, metodología, Evaluación

1.1.1. Reconoce los aspectos pertinentes a la inducción general y específica del módulo por competencia.

1.1.2. Asimila el modelo pedagógico, los ejes de formación y el diseño curricular de la institución

Exposición de Contenidos EVALUACION

Mesa redondasQuizTeórico– Quiz

Practico

PanelTaller Teórico – Taller

PracticoForos Trabajo de Consultadebates ExposiciónPresentación y estudio de Casos

Parcial Teórico – Parcial Practico

Laboratorios Prácticos TECNICAS

Taller Estudio de Casos

Consulta Bibliográficas Entrevistas

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Formulación de Preguntas

Juego de roles Observación Directa

Ejercicios Prácticos Simulación

Observación de videos Valoración de ProductosDemostraciones didácticas


Sustentación de trabajos INSTRUMENTOS

Lista de Chequeo

OBSEVACIONES:

FIRMA DEL INSTRUCTOR: FIRMA DEL SUPERVISOR: Código: LMF - GF - 04Versión: 3Fecha de Aprobación: 23.01.2013

VALIDO ELABORADO 21/04/2023 10:57SERVICIOS DE ARCHIVO






RECURSOS DIDACTICOS





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Cuestionarios

2. Realizar la introducción a los módulos de formación mediante una inducción específica.

2.1. Presentación de docentes y estudiantes

2.2. Integración de estudiantes antiguos y nuevos

2.3. Procedimientos institucionales:

- Verificación de asistencia

- Revisión de volantes- Calendario

académico- Directorio telefónico

de estudiantes- Elección de

representante2.4. Presentación de

normas de competencia y programa

- Objetivo del programa y área de desempeño

- Evaluación diagnostica

- Temáticas- Metodología

institucional y del módulo

- Evaluación y evidencias

- Temática de Formación laboral

- Vocabulario Técnico

2.1.1. Realiza la inducción a los módulos de formación mediante la realización de actividades institucionales específicas



Practico







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Lista de ChequeoCuestionarios

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- Firma de actas de inicio y entrega firmada a

Elemento No 1: Realizar el seguimiento a los documentos de archivo de acuerdo con la normativa vigente y con las políticas institucionales.

3. Cumplir con el seguimiento de las respuestas de los documentos que llegan a la empresa con las normas y tiempos establecidos.

4. Cumplir el seguimiento del trámite de los documentos con los procesos y procedimientos técnicos establecidos.

3.1. Documentos de archivo: concepto, clases, uso, ciclo vital, aplicación y conservación.Principios básicos de los archivos de las entidades públicas o de servicio público.Derecho de Petición, Historia Clínica ,Laboral, características ,apertura, tratamiento, custodia, seguimiento, trámites, digitalización, retención y disposición final. (Constitución política art. 23, Resolución 1995/99, Circular 004 /003)

3.2 Archivos: concepto, clases, uso, aplicación, características, tipos, función y su importancia.

4.1. Control de los documentos de archivo: concepto, características, tipos y su importancia.

4.2. Manual de funciones: concepto, uso, aplicación e importancia en el control de documentos de archivo.

4.3 Sistema integrado de gestión: concepto, uso, aplicación e importancia en el control de documentos de archivo.

3.1.1. Cumple con el seguimiento de las respuestas de los documentos que llegan a la empresa con las normas y tiempos establecidos.3.1.2. Cumple con el seguimiento del trámite de los documentos con los procesos y procedimientos técnicos establecidos.

3.1.3 Control y hace seguimiento a las Historias Clínicas y laborales.


Mesa redondasQuizTeórico– Quiz Practico







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OBSEVACIONES:








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5. Aplicar los seguimientos sobre procesos de microfilmación y digitalización de acuerdo con las políticas, procedimientos establecidos y la legislación vigente.

3.6 Comprensión oral y escrita: uso y aplicación para el control de los documentos de archivo.

3.7. Normas legales y técnicas aplicadas a la respuesta de los documentos de archivo.

51.1 Aplica los seguimientos sobre procesos de microfilmación y digitalización de acuerdo con las políticas, procedimientos

Elemento No 1: Realizar el seguimiento a los documentos de archivo de acuerdo con la normativa vigente y con las políticas institucionales

6. Cumplir con los seguimientos para la recuperación de los documentos de acuerdo con las normas establecidas y políticas establecidas.

7. Cumplir con el seguimiento de salida e ingreso de los documentos conservados en el archivo con los requerimientos establecidos.

8. Organizar los documentos conservados según procesos y normativa vigente

3.10. Manual de funciones: concepto, uso, aplicación e importancia en el control de documentos de archivo.

3.11. Sistema integrado de gestión: concepto, uso, aplicación e importancia en el control de documentos de archivo c1bq25uir16.

3.12 Comprensión oral y escrita: uso y aplicación para el control de los documentos de archivo.

3.13 Normas legales y técnicas aplicadas a la respuesta de los

6.1.1. Cumple con los seguimientos para la recuperación de los documentos de acuerdo con las normas establecidas y políticas establecidas..

6.1.2. Cumple con el seguimiento de salida e ingreso de los documentos conservados en el archivo con los requerimientos establecidos.



Practico







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documentos de archivo.

3.14 Herramientas de consulta e informática aplicada a la archivística.

6.1.3 Organiza los documentos conservados según procesos y normativa vigente









9. Contemplar las contingencias en el manejo de los documentos de archivo que están previstas según normativa vigente

10. Cumplir con los seguimientos sobre los documentos de los archivos de gestión, central e histórico con lo establecido en la normativa vigente, las tablas de retención y valoración documental.

11. Cumplir con el uso de los instrumentos de descripción documental de acuerdo con las normas establecidas.

9.1 Estructura institucional y su incidencia en la gestión documental.9.2 Contingencias en el manejo de los documentos de archivo y su importancia en el control10.1. Control de los documentos de archivo: concepto, características, tipos y su importancia.

10.2 Clasificación de los archivos.

10.3 Tablas de retención y de valoración documental: concepto, uso y aplicación. (Decreto 2578, 2609, acuerdo 004/003)

10.4 Instrumentos de descripción y consulta, clases, uso y aplicación.

9.1.1. Contempla y maneja las contingencias en los documentos de archivo que están previstas según normativa vigente.

10.1.1. Cumple con los seguimientos sobre los documentos de los archivos de gestión, central e histórico con lo establecido en la normativa vigente, las tablas de retención y valoración documental.

1.1.3. Utiliza los instrumentos de consulta de acuerdo con los procedimientos establecidos por la organización y normativa vigente.



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Observación de videos Valoración de Productos

Demostraciones Formulación de

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didácticas PreguntasSustentación de trabajos INSTRUMENTOS


Elemento No 2: Elaborar reportes estadísticos dedocumentos de archivo de acuerdo con la normativa vigente y políticas establecidas.

Elemento No 2

1. Reflejar en los reportes estadísticos los procesos técnicos de archivo establecido.

2. Elaborar Los reportes estadísticos de acuerdo con las normas técnicas establecidas.

3. Evidenciar la situación real de un proceso documental en los reportes estadísticos.

1.1 Procesos Técnicos de archivo (ley 594 de 2000).

2.1 Reportes estadísticos de documentos de archivo: concepto, uso, aplicación, elaboración, características, tipos, formatos, conservación y su importancia en la gestión documental.

3.1 Servicios de archivo, clases, usos y aplicación.-Servicio al cliente. -Préstamo y consulta de documentos (Guía de afuera), e indicadores de medición

1.1.1. Utiliza los procesos técnicos de archivo para los reportes estadísticos del servicio.

3.1 2.1.1 Elaboran Los reportes estadísticos de acuerdo con las normas técnicas establecidas.

3.1.1 Evidencia la situación real de un proceso documental en los reportes estadísticos.



Practico







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Elaborar reportes estadísticos dedocumentos de archivo de acuerdo con la normativa vigente y políticas establecidas

4. Elaborar Los reportes estadísticos a partir de fuentes objetivas de información

4.1 Indicadores de gestión: concepto, elaboración, uso, aplicación.

4.1.1Elabora Los reportes estadísticos a partir de fuentes objetivas de información, diseña la estrategia de medición.





Elemento No 2 Elaborar reportes estadísticos dedocumentos de archivo de acuerdo con la normativa vigente y políticas establecidas

5. Incidir en el mejoramiento de la gestión documental a través del uso de los resultados estadísticos.

6. Elaborar y conservar Los reportes estadísticos según

5.1. Informática aplicada a la estadística de gestión de documentos y bases de datos.5.2 Indicadores de gestión: concepto, elaboración, uso, aplicación.5.3 Normas, políticas, misión, visión y requerimientos institucionales aplicados en los indicadores gestión.

5.1.1 De acuerdo a los resultados estadísticos atiende a los usuarios, ubica los documentos de archivo y otorga la información solicitada.

6.1 Elabora y conserva Los reportes estadísticos según normativa vigente



Practico




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Elemento No 2Elaborar reportes estadísticos dedocumentos de archivo de acuerdo con la normativa vigente y políticas establecidas

normativa vigente.

7. Formular los indicadores de gestión reflejando el control de la gestión documental

7.1 Cumplimiento del manual de procedimientos en el flujo de información.

7.2 Importancia de la racionalización y simplificación de trámites documentales y su relación con los informes estadísticos.

7.1.1 Formula los indicadores de gestión reflejando el control de la gestión documental

7.1.2 Diseña los registros estadísticos del servicio para que respondan a las normas de calidad




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Practico







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Formulación de

OBSEVACIONES:








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PreguntasJuego de roles Observación Directa








Practico







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OBSEVACIONES:








RECURSOS DIDACTICOS





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Practico







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Exposición de Contenidos

EVALUACION

OBSEVACIONES:








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Practico







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Practico


PracticoForos Trabajo de Consultadebates Exposición

OBSEVACIONES:








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Presentación y estudio de Casos





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ACTIVIDADES DE APRENDIZAJE EVIDENCIAS DE APRENDIZAJE:

Elaboración de Guías de afuera para el control de préstamo de documentos y posterior simulación de préstamos en el laboratorio.Elaboración de instrumentos de descripción y consulta.Estudio de las Guías de aprendizaje sobre la Historia Clinica y privada, conversatorio.

CONOCIMIENTO:

Evaluación oral acerca del control, seguimiento, y reporte estadístico de los documentos de archivo.

DESEMPEÑO:Observación de una simulación de contingencia en dos procesos de gestión

documental.Seguimiento, control, tratamiento y custodia de la Historia Clínica , Laboral y

derecho de petición

OBSEVACIONES:








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PRODUCTO:

-Elaboración de reportes estadísticos manual y automatizado.-Guías de afuera-Informes estadísticos- Instrumentos de medición

OBSEVACIONES:



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