Nombre del Proyecto Perfil del contratante - Administración...Servidor de Aplicaciones Java...

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dirigida esta comunicación conf idencial, se le notif ica que la distribución o copia de esta comunicación está terminantemente prohibida.

Nombre del Proyecto

Perfil del contratante - Administración

Versión: 1.2

Estado: Aprobado

27/01/2011

Autores

Igor Lope Pérez, Iñaki de Eguía

Referencia: perfil-contratante-administración.docx

Documento: Perfil del contratante - Administración

Versión: 1.2

Registro de cambios

Versión Fecha Revisado Resumen de los cambios producidos

0.1 Borrador inicial.

1.0 Primera versión oficial

1.1 13-12-2010 Revisión primera versión oficial

1.2 27-01-2011 Nueva versión por cambio de normativa de ley.



Versión: 1.2

27/01/2011 PERFIL DEL CONTRATANTE -

Administración Página i de i

Índice

1. Introducción................................................................................................................... 1

2. Características Técnicas ............................................................................................ 2

3. Requerimientos de Implantación ............................................................................. 3

4. Características funcionales ....................................................................................... 4

5. Acceso a la aplicación ................................................................................................ 5

5.1. Validación con Usuario y contraseña .................................................................... 5

5.2. Validación con Certificado digital. .......................................................................... 6

6. Funcionalidades como usuario responsable de entidad .................................. 8

6.1. Gestión de entidades................................................................................................ 8

6.2. Repositorio de documentos...................................................................................14

6.3. Gestión de contrataciones .....................................................................................18



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Administración Página 1 de 41

1. Introducción

El presente documento contiene el Manual de Usuario correspondiente a la administración del

perfil del contratante de la Excma. Diputación Provincial de Burgos.

El perfil del contratante es un proyecto de la Diputación Provincial de Burgos, que sirve para

cubrir todas las necesidades de publicación de oferta de contrato público para la propia

Diputación Provincial y para aquellas entidades a las que Diputación ofrecerá el servicio tales

como municipios, juntas vecinales, mancomunidades, consorcios, sociedades y otros .

La herramienta de acceso restringido a los representantes de las entidades anteriormente

citadas, recibirá el servicio donde crear y gestionar las contrataciones con acceso seguro

mediante la utilización de certificados digitales.



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2. Características Técnicas

Aplicación Web, basada en una plataforma abierta. Permite el acceso al Perfil del contratante

de la Diputación de Burgos, con la posibilidad de publicar contrataciones públicas online.

Distribución en modo ASP1 desde las instalaciones de CSA.

Permite generar una versión de la aplicación en formato multientidad, para su instalación en

una plataforma adecuada.

Multiplataforma, permite la instalación en múltiples plataformas siempre que las necesidades

básicas de la aplicación puedan ser cubiertas por la plataforma destino.

Permite la integración de aplicaciones de terceros mediante el uso de webservices2.

Para implementar un canal seguro de comunicación, se utiliza para toda la aplicación el

protocolo de cifrado para comunicaciones http, SSL.

El diseño ofrece un interfaz de navegación intuitivo, acorde con los criterios de usabilidad y

accesibilidad fijados por el W3C a través de la WAI de nivel A.

1 Un Proveedor de Servicios de Aplicaciones (en inglés Application Service Provider, ASP) es una empresa que proporciona

servicios de software a múltiples entidades desde un centro de cálculo a través de una red. 2 Un servicio Web (en inglés Web Service) es una colección de protocolos y estándares que sirven para intercambiar datos

entre aplicaciones. Distintas aplicaciones de software, desarrolladas en lenguajes de programación diferentes y ejecutadas sobre cualquier plataforma, pueden utilizar los servicios web para intercambiar datos en redes de ordenadores como Internet.



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3. Requerimientos de Implantación

● Para el uso en modo ASP desde las instalaciones de la Diputación de Burgos sólo se

requiere disponer de un navegador web.

● La instalación en una plataforma independiente requiere:

▪ Servidor de Aplicaciones Java compatible con JEE 5.0, o en su defecto

Contenedor de Servlets 2.5 y JSP 2.0. Se recomienda Apache Tomcat 6.

▪ Servidor Web. Se recomienda Apache 2.0 o superior.

▪ Servidor de base de datos compatible con Hibernate. Se recomienda MySQL

5.0.

● La aplicación requiere una infraestructura de conexiones para funcionar:

▪ Conexión con la Red Interadministrativa SARA para acceder a la aplicación

@firma proporcionada por el Departamento de Informática de la Junta de

Castilla y León.



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4. Características funcionales

● Aplicación multiusuario.

● Requiere intervención por parte de administrador para su funcionamiento.

● Autorización basada en Certificados Digitales, con soporte para los certificados de la

FNMT.

● Garantiza la autenticidad y el no repudio mediante la firma electrónica.

● Permite la creación de contrataciones.



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5. Acceso a la aplicación

La aplicación está disponible en la URL: https:/admincontratante.burgos.es

Ilustración 1: Pantalla de validación con usuario y contraseña.

Para identificarse en el perfil del contratante existen dos opciones:

1. Mediante usuario y contraseña. Estará restringida a casos especiales en los que la

Diputación de Burgos facilitará un usuario y contraseña para la entrada a la

aplicación.

2. Identificándose mediante certificado digital de la FNMT, DNIe (DNI electrónico) o

Certificados emitidos por la CA de Diputación Provincial.

5.1. Validación con Usuario y contraseña

Si el explorador con el que se vaya a utilizar la aplicación no detectar que se tiene instalado

un certificado digital o DNIe entrará directamente en la pantalla de logueo de la aplicación. Si

se tiene instalado en el explorador un certificado digital pero aun así se quiere loguear en la

aplicación con usuario y contraseña bastará con que se de a cancelar cuando el explorador

pida que seleccione el certificado o DNIe correspondiente para validarse en la aplicación.

Si se dispone de un usuario y contraseña, bastará con introducirlos en los campos de entrada

con la etiqueta “Nombre de Usuario” y “Contraseña”. Pulsando el botón “Entrar con Usuario y

Contraseña” se accederá a la aplicación como se ve en la ilustración numero 1.

La validación con usuario y contraseña se utilizará en casos especiales, donde no sea posible

utilizar validación con certificado digital. Estos casos pueden incluir:

● Administración de usuarios de la aplicación: para administrar los propios usuarios que

podrán acceder con usuario y contraseña.

● Administración de las entidades de la aplicación: para administrar las entidades que

podrán acceder a la aplicación.

https://admincontratante.burgos.es/



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● Los usuarios identificados con usuario y contraseña solo podrán adminis trar usuarios y

entidades, subir documentos al repositorio común o consultar datos, ya que no será

posible firmar contrataciones sin certificado digital.

El protocolo, los requisitos y la documentación necesaria para asignar usuario y contraseña a

una entidad o persona física queda fuera del ámbito de la aplicación. De utilizarse esta

característica, los administradores de la aplicación serán quienes concedan y determinen los

requisitos para obtener un usuario a la aplicación sin certificado digital.

5.2. Validación con Certificado digital.

La validación con Certificado Digital es la preferida y la que se utilizará habitualmente. Los

certificados digitales son un elemento digital que permite que una persona pruebe su

identidad, emita firmas digitales y reciba documentos privados.

Los certificados digitales pueden residir en diferentes formatos: un fichero encriptado, una

tarjeta criptográfica, un dispositivo USB u otro medio digital. En España, el certificado de la

FNMT ha sido el más utilizado y se emite tanto a personas físicas como jurídicas.

En el año 2006 apareció el DNIe, o DNI electrónico, que se trata de una tarjeta criptográfica

que incluye un certificado digital para identificarse y otro para realizar firma electrónico. La

tarjeta criptográfica es la que se encarga de las operaciones, por lo que la seguridad

aumenta.

Se puede utilizar para autenticar a una persona física tanto el DNIe como el certificado de la

FNMT. Las personas jurídicas sólo pueden autenticarse con el certificado de la FNMT, ya que

no pueden tener DNIe.

Para autenticarse con un DNIe, será necesario disponer de un lector de tarjetas

criptográficas, además de tener activado el DNIe y conocer el PIN de acceso. Los certificados

de la FNMT se distribuyen como archivos y se pueden obtener en apenas 2 días. Sólo es

necesario instalarlos en el navegador que se vaya a utilizar.

Es importante conocer lo que está realmente ocurriendo cuando se utiliza el DNIe, por eso,

ante cualquier duda de instalación, uso o sobre lo que implica el DNIe, se recomienda visitar

la web http://www.dnie.es para obtener toda la información necesaria.

Para obtener información acerca de los certificados digitales de la FNMT se puede visitar la

página del CERES, que es la entidad dependiente de la FNMT y encargada de gestionar lo

relacionado con la certificación electrónica. En su web http://www.cert.fnmt.es se obtiene toda

la información necesaria para solicitar, instalar y utilizar el certificado de la FNMT tanto para

personas físicas como para personas jurídicas.

Una vez que se disponga del certificado digital perfectamente instalado, sólo se tendrá que

acceder a la aplicación. El navegador tratará de seleccionar un certificado válido y preguntará

en caso de que disponga de varios. Si así fuera, se debe seleccionar el certificado con los

datos propios y continuar.

http://www.dnie.es/

http://www.cert.fnmt.es/



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Ilustración 2: Selección de certificado digital en Firefox

Ilustración 3: Selección de certificado digital en Internet Explorer



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6. Funcionalidades como usuario responsable de entidad

Al acceder a la aplicación obtendremos la página de inicio con las opciones disponibles.

Ilustración 4: Bienvenida para usuarios autenticados con usuario y login

Una vez dentro, la aplicación nos permite dos acciones principales:

● Gestión de entidad.

● Repositorio de documentos.

● Gestión de contrataciones.

Si se loguea con usuario y contraseña, la aplicación permite cerrar sesión para el usuario que este

logueado en ese momento, por ejemplo, por si se tuviese mas de 1 usuario y se quisiera loguear con

otro distinto.

Cuando un usuario se loguea con certificado digital o DNIe no se podrá cerrar sesión, puesto que el

certificado digital que se haya seleccionado, permanecerá activo en el explorador hasta que se cierre

dicho explorador, con lo cual, si se desea cambiar de certificado digital se tendrá que cerrar el

explorador y así cerrar la sesión de dicho certificado.

6.1. Gestión de entidades

La administración de entidades permitirá especificar qué entidades podrán utilizar la aplicación. Para

cada entidad se especificarán sus responsables. Aquellas entidades que no tengan un responsable

fijado se marcarán como administrables con certificado digital emitido para la entidad.

Al identificarse en la aplicación, si se es responsable de esa entidad se podrán gestionar desde aquí

otras características propias de la entidad, que puedan variar entre diferentes entidades como las



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áreas promotoras, las áreas gestoras, los órganos de contratación o se podrá gestionar el fichero de

llave privada de firma digital de la entidad.

Ilustración 5: Gestión de entidades de las que sea responsable

En la vista inicial se muestran las entidades existentes de las que es responsable el usuario logueado

en la aplicación. Se puede aplicar un filtro sobre los mismos atendiendo al nombre de la entidad. Tras

introducir el texto a buscar, se debe pulsar el botón con icono de lupa.

Ilustración 6: Gestión de entidades – botón buscar

Una vez hecha la consulta aparecerá un icono con una brocha por si se quiere borrar el filtro que se

ha hecho a la consulta.

Ilustración 7: Gestión de entidades – buscador botón brocha

Para editar una entidad en la que se es responsable basta con presionar en el botón enlace editar.

Y si se quiere crear una nueva entidad se dará el botón nueva entidad.



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Ilustración 8: Creación de entidad de las que sea responsable

Al crear una entidad, habrá que introducir el N.I.F. de la entidad y un nombre obligatoriamente.

Ilustración 9: Entidad – nombre de la entidad y N.I.F. obligatorio

Los demás campos a rellenar, exceptuando el del fichero para firmar digitalmente, serán opcionales

Si se deja marcado el seleccionable sin responsable fijado se administrará con el certificado digital

emitido a la entidad.

Ilustración 10: Entidad – sin responsable fijado

Si por el contrario se desmarca el seleccionable anteriormente citado, aparecerá el botón añadir

responsable.



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Ilustración 11: Entidad – añadir responsable

Al presionar en el botón añadir responsable aparecerá el formulario para introducir el nombre y D.N.I.

de la persona responsable para la entidad, pudiéndose añadir uno o más responsables.

Para quitar un responsable se presionará el botón de quitar responsable que aparecerá al lado del

formulario del nombre y D.N.I. del responsable.

Ilustración 12: Entidad – formularios responsables

Si se vuelve a presionar el seleccionable sin responsable fijado se borrarán todos los responsables

que se hubiesen creado y se dejará la entidad sin responsable como se ha explicado anteriormente.

Se podrán añadir aéreas gestoras, siendo la mecánica de creación idéntica a la de responsable.

Ilustración 13: Entidad – formulario áreas gestoras

Se podrán añadir aéreas Promotoras, siendo la mecánica de creación idéntica a la de responsable.



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Ilustración 14: Entidad – formulario áreas promotoras

Se podrán añadir Órganos de contratación, siendo la mecánica de creación idéntica a las

anteriormente expuestas.

Ilustración 15: Entidad – formulario Órganos de contratación



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Para añadir un fichero para la firma digital de la entidad se presionará el botón nuevo fichero de firma

y aparecerá un formulario para dicha firma.

Ilustración 16: Entidad – fichero firma

Los campos obligatorios a rellenar son:

Alias: será el alias asociado a la firma.

Password del certificado.

Password de la clave privada .

Fichero: el fichero con el certificado

Y el campo opcional:

Correo electrónico de contacto.

Presionando el botón subir fichero se seleccionará con el explorador de archivos del sistema

operativo el fichero a adjuntar. A continuación se procederá a subir el fichero presionando en el

fichero subir, una vez subido el fichero se podrá quitar presionando quitar fichero.

Una vez subido el fichero y rellenado al menos los campos obligatorios del fichero se presionará

guardar para adjuntar el fichero de firma a la entidad.



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Ilustración 17: Entidad – Formulario fichero firma

Si se quiere guardar la creación o la edición de la entidad se presionar el botón guardar, el cual

procederá a guardar los cambios que se hayan hecho, y si en el caso contrario se desea salir sin

hacer cambios se presionará el botón cancelar que aparece al lado de guardar.

También se podrá borrar la entidad, siempre y cuando se haya creado anteriormente, presionando el

botón borrar.

6.2. Repositorio de documentos

En esta sección se gestionará el repositorio de documentos. El repositorio de documentos tiene

como finalidad ser un contenedor de documentos, de los cuales podrán ser reutilizables en indistintas

licitaciones, pudiendo ser configurable la propiedad del documento, así siendo habilitada para la

entidad creadora en concreto o bien a todas las entidades que puedan crear licitaciones en la

aplicación.

Se podrán modificar por el creador del documento o bien por todos si el documento fuera creado de

carácter público.

Los documentos no podrán ser eliminados y así mantener un histórico, pero sí podrán „deshabilitarse‟

para evitar su uso en futuras contrataciones.



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Ilustración 18: Gestionar documentos

En la vista inicial se muestran los documentos existentes. Se puede aplicar un filtro sobre los mismos

atendiendo al título del documento. Tras introducir el texto a buscar, se debe pulsar el botón con

icono de lupa.

Ilustración 19: Filtrar documentos por título

Si se quiere borrar el filtro, se debe pulsar el botón con icono de escoba.

Ilustración 20: Borrar filtro documentos

Para crear un nuevo documento se debe pinchar sobre el botón “Nuevo documento”, situado en la

parte superior derecha.



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Ilustración 21: Botón 'Nuevo documento'

Se cargará un formulario en el que se pueden establecer los siguientes campos:

- Nombre: Nombre del documento;

- Descripción: Descripción del documento;

- Privado: Declara el nivel de privacidad del documento. Si se marca esta casilla, la cual estará

marcada por defecto, el documento sólo será accesible para la entidad en la que se creó. En

caso contrario, será accesible para cualquier entidad.

Ilustración 22: Campos de documento

Al pulsar el botón “Subir Fichero” aparecerá una ventana de navegación para seleccionar el fichero a

adjuntar.

Ilustración 23: Botón 'Subir Fichero'



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Tras haberlo seleccionado, se debe pulsar el botón “Subir” y esperar a su carga. Si se pulsa

“Cancelar” se quitará el fichero.

Ilustración 24: Botón 'Subir'

Una vez subido, se podrá eliminar pulsado el botón “Quitar Fichero”.

Ilustración 25: Botón 'Quitar Fichero'

Para guardar el documento se debe pulsar el botón “Guardar” y para cancelar su creación el botón

“Cancelar”, ambos situados en la parte superior derecha. Tras pulsar cualquiera de los dos, se

volverá a la vista inicial donde se muestran los documentos existentes.

Para editar un documento existente se pulsará sobre dicho documento y aparecerá un formulario

similar al de creación de un nuevo documento, con la salvedad de que aparece un nuevo botón

llamado “Deshabilitar”.

Ilustración 26: Botón 'Deshabilitar'

Su funcionalidad es la de deshabilitar un documento y evitar su uso en futuras contrataciones. Antes

de deshabilitar un documento se pide una confirmación al usuario.

Ilustración 27: Confirmar documento deshabilitado



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Una vez que un documento está deshabilitado, se muestra con un color diferente y no es posible su

edición, sólo su visionado.

Ilustración 28: buscar documentos - documento deshabilitado

Ilustración 29: Documento deshabilitado

6.3. Gestión de contrataciones

Cualquier administrador que pueda acceder a la aplicación tendrá la posibilidad de crear contrataciones para la entidad o entidades de las que fuera administrador.

A continuación se listan los estados en los que se puede encontrar una contratación:

- Pendiente de licitación: Si la fecha de inicio de plazo es posterior a la fecha actual.

- En licitación: Si la fecha de fin de plazo es posterior a la actual y se hubiera rebasado la

fecha de inicio de plazo.

- Pendiente de adjudicación: Si se ha rebasado la fecha de fin de plazo y no existen

adjudicaciones.

- Adjudicado: Si, tras rebasarse la fecha de apertura de plicas, existe un adjudicatario y no se

hubiera formalizado la contratación.



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- Formalizado: Si, tras rebasarse la fecha de apertura de plicas, existe un adjudicatario y la

fecha de adjudicación se hubiese superado.

En la vista inicial de contrataciones se muestran las contrataciones existentes si las hubiera para la

entidad o entidades a las que pertenece el usuario logueado.

Se puede aplicar un filtro para la búsqueda sobre los mismos, habiendo dos tipos de búsqueda:

1. La primera será la búsqueda básica y será la búsqueda por defecto, se pueden realizar

búsquedas por los campos título, estado de la contratación, número de expediente, descripción o

descripciones de los lotes, valor estimado o suma del valor estimado de los lotes de la

contratación, adjudicatario, adjudicatario de la formalización del contrato y por fechas menores o

iguales a la fecha de inicio de plazo de presentación, fecha de fin de plazo de presentación y

fecha de apertura de plicas, fecha de adjudicación y fecha de la formalización del contrato, las

búsquedas con fechas se realizarán con los formatos „dd/mm/aaaa hh:mm‟ o bien „dd/mm/aaaa‟ y

se podrá añadir caracteres como: „<‟ después de la fecha que se desea buscar fechas , buscando

fechas menores a la introducida, „>‟ si se desea buscar fechas mayores a la introducida, „=‟ o

vacía si se desea buscar por fechas iguales a la introduc ida y también „<=„ menor o igual, „>=‟

mayor o igual. Una vez escrito el texto o fecha en el formulario de búsqueda por el que se

desea filtrar, se presionará el icono lupa para proceder a realizar el filtrado en las contrataciones

existentes.

Ilustración 30: Contrataciones – buscar contratación en búsqueda básica

Una vez realizado el filtrado aparecerá el icono de brocha para borrar el filtro, también se podrá

hacer un nuevo filtrado en la búsqueda realizada para hacerla mas acotada.



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Ilustración 31: Contrataciones – buscar contratación, borrar filtro en búsqueda básica

2. La segunda es la búsqueda avanzada, que aparecerá presionando el botón enlace búsqueda avanzada

Ilustración 32: Contrataciones – botón búsqueda avanzada de contrataciones

Una vez presionado el botón aparecerá el filtro avanzado, por el cual se podrá filtrar por todos los campos que tiene una contratación. Primero habrá que seleccionar por que campo se va a buscar con el seleccionable que aparece.

Ilustración 33: Contrataciones – búsqueda avanzada - seleccionable

Una vez seleccionado por el campo que se quiere filtrar se escribirá el texto en el formulario de búsqueda, importe menor o igual al que se introduzca o fechas con el formato „dd/mm/aaaa hh:mm‟ y

se podrá añadir caracteres como: „<‟ después de la fecha que se desea buscar fechas menores a la introducida, „>‟ si se desea buscar fechas mayores a la introducida, „=‟ o vacía si se desea buscar por



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fechas iguales a la introducida y también „<=„ menor o igual, „>=‟ mayor o igual según sea el caso y se presionará como en el caso del filtro básico el icono lupa. Para borrar un filtro realizado se dará al icono brocha que aparecerá al lado del icono lupa.

Para crear una nueva contratación se presionará en el botón nueva contratación.

Ilustración 34: Contrataciones – botón de nueva contratación

Para crear una licitación habrá que rellenar los campos obligatorios que aparecerán con un asterisco

en color rojo advirtiendo de su carácter obligatorio.



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Ilustración 35: Contrataciones – formulario nueva contratación

El usuario logueado podrá elegir, si perteneciese a más de una entidad, con que entidad de

contratación desea crear la contratación así como el área gestora, área promotora y/o órgano de

contratación si dicha entidad elegida tuviera estos campos. Si la entidad a la que pertenece el usuario

logueado contiene estos campos (área promotora, área gestora, órgano de contratación) aparecerán

dichos campos una vez seleccionada la entidad contratante. Si no los tuviera, no será posible

seleccionar estos otros campos ya que no aparecerán al carecer de ellos.



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Las contrataciones pueden ser únicas, opción por defecto, o dividirse por lotes, sí es única, la

contratación será compuesta por una descripción, un valor estimado de la contratación sin iva y el

porcentaje o cuantía de IVA.

Ilustración 36: Contrataciones – sin lotes

Ilustración 37: Contrataciones – casilla verificación sin lotes

Para dividir la contratación por lotes, se deberá desmarcar dicha casilla e inmediatamente aparecerá

el botón “añadir lote” para añadir a la contratación los lotes con los que se desee dividir dicha

contratación.

Ilustración 38: Contrataciones – botón añadir lotes

Si se presiona el botón añadir lote, la contratación se dividirá inicialmente en dos lotes, pudiéndose

añadir los lotes que sean necesario. Se dividiría en dos lotes puesto que si no se divide en lotes la

contratación, la aplicación estaría compuesta por un lote que englobaría toda la contratación.



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Ilustración 39: Contrataciones – formulario de división por lotes

Al añadir lotes además de tener que cumplimentar una descripción para cada lote, un valor estimado

sin IVA y un porcentaje o cuantía de IVA se deberá cumplimentar una suma del valor estimado de los

lotes (Sin IVA) y la suma de porcentaje o cuantía de IVA de los lotes.

En caso de que se vuelva a presionar la casilla de verificación de sin lotes, desaparecerán todos los

lotes y se volverá a la situación por defecto, es decir, borrándose los lotes que se hubieran dado de

alta anteriormente.

Se podrá seleccionar los medios de publicidad, que serán los espacios donde será publicitada la

contratación.

Ilustración 40: Contrataciones – medios de publicidad

Aparecerán 4 opciones posibles que son:

- Publicitado en el Diario Oficial de la Unión Europea



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- Publicitado en el Boletín Oficial del Estado

- Publicitado en el Boletín Oficial Provincial

- Publicitado en Perfil del Contratante (opción por defecto, no siendo opcional y no se podrá

desmarcar)

Pudiéndose añadir cualquiera de ellas.

Las licitaciones tendrán que contener al menos un Código CPV que consisten en un vocabulario

principal para definir el objeto de un contrato y un vocabulario suplementario para añadir información

cualitativa adicional. El vocabulario principal se basa en una estructura arborescente de códigos de

hasta 9 dígitos (un código de 8 dígitos más un dígito de verificación) que corresponden a un

enunciado que describe los suministros, obras o servicios objeto del contrato. Los CPV son

necesarios puesto que la utilización de diversas nomenclaturas perjudicaba la apertura y

transparencia de la contratación pública. Su impacto sobre la calidad y los plazos de publicación de

las convocatorias restringe de hecho el acceso de los operadores económicos a los contratos público.

Para incluir códigos CPV al contrato se deberán añadir por medio del buscador de Códigos CPV, ya

que así se tendrá la seguridad de incluir tanto el código como la descripción correcta en dicha

sección.

Ilustración 41: Contrataciones – botón buscar códigos CPV

Al presionar el botón de „Buscar código CPV’ aparecerá una ventana con el browser de búsqueda

de códigos CPV, permitiendo realizar la búsqueda por medio de su código o bien por medio de la

descripción. La forma de trabajar con el browser es la misma anteriormente expuesta en el

repositorio de documentos.



Versión: 1.2



Ilustración 42: Contrataciones – browser de códigos CPV

Para añadir un código CPV se ha de presionar en el enlace „Añadir código CPV’ e inmediatamente

se añadirá dicho código al formulario de la contratación.

Ilustración 43: Contrataciones – botón añadir código CPV

Si se desea añadir más códigos CPV se deberá realizar el mismo proceso tantas veces como códigos

CPV se deseen incluir.

Si se desea añadir un nuevo código CPV, los códigos CPV que hayan sido añadidos con anterioridad

no podrán volver a ser añadidos ya que la aplicación nos alertará de que esté código ya ha sido

añadido.



Versión: 1.2



Ilustración 44: Contrataciones – alerta de código CPV ya añadido

Si se desea eliminar un código CPV en cada uno de los códigos CPV añadidos nos aparecerá el

botón de „Quitar’.

Ilustración 45: Contrataciones quitar código CPV

Si se presiona el botón cancelar se cerrará el buscador de Códigos CPV y se volverá a la ventana de

creación o edición de la contratación según sea el caso.

Para añadir fechas se podrá hacer de dos maneras, una es escribiendo en el formulario especifico de

la fecha que se vaya a rellenar con el formato „dd/mm/aaaa hh:mm‟ o bien clicando en el icono

calendario que aparece en la derecha del formulario de la fecha a rellenar.

Ilustración 46: Contrataciones – botón añadir fecha

Una vez clicado en el icono aparecerá un calendario en el que podremos seleccionar año, mes, día,

hora y minutos.



Versión: 1.2



Ilustración 47: Contrataciones – calendario fecha

Para seleccionar un año distinto al que estamos se presionará en el icono de doble flecha bien sea

para años posteriores las fechas con dirección hacia la derecha o bien para fechas anteriores con

dirección hacia la izquierda.

Ilustración 48: Contrataciones – calendario - botón selección año

Si se desea elegir un mes anterior o posterior se ha de presionar el icono con una flecha hacia el lado

que se necesite con la misma mecánica que el de años y el día se seleccionará presionando el día

deseado, siendo la hora por defecto son las 12 del medio día.



Versión: 1.2



Ilustración 49: Contrataciones – calendario - botón selección mes

Una vez seleccionada una fecha al volver a presionar el icono calendario nos dejará cambiar la hora y

minutos, Atención, en la primera selección de la fecha no será posible el cambio de hora, primero se

ha de seleccionar la fecha deseada y a continuación se volverá a presionar en el icono del calendario

y en apartado de las horas ya se permitirá el cambio de horas.

Ilustración 50: Contrataciones – calendario - cambio de hora y minuto

Al presionar el botón hoy, se rellenará la fecha con la fecha del día actual. Si se presiona el botón

limpiar se borrará la fecha y hora por completo.

Todas las fechas son obligatorias a excepción de la fecha de apertura de plicas sobre criterios

subjetivos que se deberá cumplimentar en los casos específicos en que sea necesario.

También se podrá agregar documentos, sin ser obligatorio, pudiéndose agregar dos tipos de

documentos:

Los ya existentes en el repositorio de documentos, presionando el botón buscar documento

existente.



Versión: 1.2



Ilustración 51: Contrataciones – buscar documentos existentes

Al presionar el botón de buscar documento se abrirá un buscador de documentos con la misma

mecánica de búsqueda que el repositorio de documentos, solo siendo accesibles los documentos

pertenecientes a las entidades del usuario logueado así como los documentos con dominio público.

Ilustración 52: Contrataciones – buscar documentos existentes

Al presionar añadir documento se añadirá dicho documento a la contratación y se cerrará el

buscador de documentos. Si se desea añadir más documentos existentes se deberá proceder a

realizar el mismo proceso anteriormente descrito tantas veces como se necesite. Si un documento ya

se ha añadido la aplicación nos alertará de que ese documento ya ha sido adjuntado, imposibilitando

así duplicar documentos.

Ilustración 53: Contrataciones – quitar documento

También se pueden crear nuevos documentos propios para la licitación. Al guardar la contratación

esos nuevos documentos pertenecientes a la contratación no serán accesibles en el repositorio de

documentos, siendo solo accesibles en la contratación guardada.

Ilustración 54: Contrataciones – Crear nuevo documento



Versión: 1.2



La mecánica para crear un nuevo documento para una licitación será la misma que en la del

repositorio de documentos, se presionará el botón Crear nuevo documento.

Ilustración 55: Contrataciones – Formulario para crear nuevo documento

Se rellenarán todos los campos obligatorios y al rellenarse todos los campos obligatorios, aparecerá

el botón „Guardar„, y al presionar dicho botón, se añadirá automáticamente el nuevo documento a la

contratación.

Ilustración 56: Contrataciones – Formulario para crear nuevo documento, botón guardar

Si se presiona el botón „Cancelar‟ se abortará la creación del nuevo documento y se volverá a la

ventana del formulario de creación o edición de la contratación.



Versión: 1.2



Para quitar un documento añadido se presionará el botón „Quitar’, que procederá a quitar ese

documento, solo pudiéndose quitar documentos en la creación de la contratación o bien en la edición

de una contratación que no haya sido publicada con anterioridad o en el caso de que el documento a

quitar sea un documento creado en la versión de la licitación que se esta creando en ese momento.

Ilustración 57: Contrataciones – documentos adjuntos, botón quitar

Una vez creada y publicada la contratación, el documento que previamente se subió con algún tipo de

error o bien se erró en el documento a subir, podrá ocultarse, presionando el botón „Ocultar’,

pasando a la lista de documentos ocultos pudiéndose „Desocultar’ dicho documento, ya que nunca

se podrá borrar documentos en contrataciones ya publicadas.

Ilustración 58: Contrataciones – documentos adjuntos, botón ocultar

Ilustración 59: Contrataciones – documentos adjuntos ocultos, botón desocultar

Una vez rellenados todos los datos obligatorios de la contratación habrá 2 posibilidades:

Se podrá „Guardar y publicar’, firmándose de forma transparente para el usuario con el certificado

digital de la entidad contratante de la que se sea responsable, tanto los datos de la contratación

como los documentos pdf añadidos.

También se podrá „Guardar sin publicar‟ si se quiere crear como un mero borrador y no se firmará

nada hasta que la contratación sea publicada y ser publicada la licitación cuando se quiera.

Para ver una contratación en concreto se presionará en el botón ver detalles en la vista

contrataciones.



Versión: 1.2



Ilustración 60: Contrataciones – ver detalles

Al presionar „ver detalles„ veremos los datos de la contratación.

Ilustración 61: Contrataciones – Detalles de la contratación

En primer lugar se visionarán los datos de contratación. Más abajo estarán las secciones de firma y

revisiones.



Versión: 1.2



Una vez guardados y publicados los datos de contratación, estos serán firmados, creando un fichero XML firmado con el certificado digital de la entidad o responsable logueado con sellado de tiempo incluido por un tercero, todo ello de forma transparente para el usuario que crea la contratación,

pudiéndose ser descargado o visualizado en el apartado firmas en los detalles de los datos de contratación, en la que aparecerán la lista de firmas que se hayan realizado (dependiendo de cuantas revisiones se hayan hecho) con la fecha y hora de publicación.

Ilustración 62: Contrataciones – Detalles – datos de contratación - descargar firmas

Para descargar el fichero XML de firma, se presionará en la fecha y hora de la firma a descargar

pudiéndola abrir en el explorador con el que se navegue en la aplicación o guardarse en la ubicación que se desee.

Ilustración 63: Contrataciones – Detalles – datos de contratación – descarga de firma

Una vez que se haya publicado más de una versión de una contratación aparecerá en los detalles

una sección de histórico de versiones para ver los cambios realizados después de su publicación.



Versión: 1.2



Ilustración 64: Contrataciones – Detalles – datos de contratación – histórico de versiones

Para ver una versión anterior a la actual, habrá que pinchar en la fecha y hora de los datos de

contratación que se desean consultar, apareciendo una ventana emergente con solo los datos de

contratación de la versión de esa fecha.

Ilustración 65: Contrataciones – Detalles – datos de contratación – revisión, ventana

emergente

Estas dos secciones, firma y revisión, también aparecerán en la adjudicación y en la formalización del

contrato y la forma de trabajar será la misma.

Si se guarda la contratación pero sin ser publicada, al ver los detalles, aparecerán los botones

‟Publicar‟, que publicará la contratación y firmará los datos y sus documentos.



Versión: 1.2



Ilustración 66: Contrataciones – Detalles – datos de contratación – contratación sin publicar

– botón publicar

Y la opción de „Editar„, que será la misma pantalla con las mismas opciones que cuando se crea una

licitación con los datos de contratación a editar.

Ilustración 67: Contrataciones – Detalles – datos de contratación – contratación sin publicar

– botón editar

Si se ven detalles de una contratación publicada se verán los siguientes botones con las siguientes

funcionalidades:

„Crear revisión„, solo siendo posible crear una revisión de los datos de contratación si la licitación

esta pendiente de licitación, creando una nueva versión de la contratación publicada, copiando los

datos de la misma pudiendo ser editados, la contratación con la versión anterior aparecerá en el

historial de revisiones de los datos de contratación.



Versión: 1.2



Ilustración 68: Contrataciones – Detalles – datos de contratación - contratación publicada –

botón crear revisión

Si la contratación esta en el estado pendiente de adjudicación se podrá crear un nueva adjudicación

presionando el botón „Nueva Adjudicación„.

Ilustración 69: Contrataciones – Detalles – datos de contratación - contratación publicada –

botón nueva Adjudicación

Al presionar dicho botón nos dará la opción de crear una nueva adjudicación con sus

correspondientes campos.

Ilustración 70: Contrataciones – Detalles – Adjudicación– nueva adjudicación

Teniendo como campos obligatorios a rellenar el adjudicatario y la fecha para ejecutar la

formalización del contrato y el importe de la adjudicación junto al porcentaje o cuantía de IVA.



Versión: 1.2



También se podrán añadir nuevos documentos concernientes a la adjudicación de la misma forma

que en la creación de los datos de contratación.

En caso de que la contratación se hubiese creado con división por lotes, aparecerán tantos datos de

adjudicación a rellenar como lotes se hubieran creado en la contratación, es decir, se deberán

rellenar un adjudicatario, una fecha de formalización y un importe para la adjudicación sin IVA y su

porcentaje o cuantía de IVA por cada lote.

Se podrá ‟Guardar y publicar„ o ‟Guardar sin publicar„ para crear un borrador o ‟Cancelar„ la

edición o creación de la adjudicación para salir sin realizar cambios.

Una vez guardada la adjudicación, según si hemos publicado o no, en los detalles de la adjudicación

nos aparecerán los mismos botones que en los datos de la contratación, es decir, publicar y editar en

el caso de no estar publicada,

La mecánica será la misma que para la creación y edición tanto como para visionar las revisiones de

las adjudicaciones como para descargar el xml firmado con los datos de la adjudicación.

Para „formalizar la contratación„ será de la misma forma que la adjudicación y se podrá crear

siempre y cuando la fecha de adjudicación o fechas de adjudicación publicadas hayan prescrito.

Ilustración 71: Contrataciones – Detalles – botón nueva formalización del contrato

También se mostrarán los documentos adjuntos.

Se podrá descargar los documentos adjuntos pinchando en el nombre del „fichero adjunto„.

Ilustración 72: Contrataciones – Detalles – Documentos adjuntos, botón descargar fichero

También se podrá visionar la última contratación publicada , presionando el botón „Última

publicada ‟.



Versión: 1.2



Ilustración 73: Contrataciones – Detalles – Botón última publicada

Nos mostrará los últimos datos publicados de la contratación.

Ilustración 74: Contrataciones – Detalles – Última contratación publicada

Las contrataciones no podrán borrarse en ningún caso pero si que se podrá desestimar o renunciar.

Se deberá presionar en el botón „Desestimar‟ para desestimar una contratación.

Ilustración 75: Contrataciones – Detalles – Botón desestimar contratación.



Versión: 1.2



Esto mostrará una nueva ventana que nos alertara de que al desestimar la contratación evitará su

uso y no podrá volver a utilizar esta contratación sin prejuicio de que se pueda volver a convocarse

Ilustración 76: Contrataciones - Detalles – Confirmación desestimar contratación

Una vez desestimada una contratación, en el buscador de contrataciones aparecerá en rojo alertando

que esa contratación ha sido desestimada.

Ilustración 77: Contrataciones – contratación desestimada.

También se podrá visionar los detalles de una contratación desestimada.



Versión: 1.2



Ilustración 78: Contrataciones – detalles – contratación desestimada.

Al presionar el botón „Renunciar’, se renunciará a una contratación de la misma forma de proceder

que en la desestimación con la diferencia respeto a la contratación desestimada, que no se volverá a

convocar la misma licitación.

Solo se podrá desestimar y/o renunciar a una licitación si aún no ha sido adjudicada.

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