NIVEL ASESOR...Mediante el Acuerdo del Consejo Superior Universitario No. 112 de 1981 se aprobó el...

MANUAL ESPECÍFICO DE FUNCIONES

PARA LOS CARGOS CONTEMPLADOS EN LA PLANTA GLOBAL DE PERSONAL ADMINISTRATIVO DE LA

UNIVERSIDAD NACIONAL DE COLOMBIA

CARGOS DE LA SEDE BOGOTÁ NIVEL ASESOR

Bogotá D.C. 2010

UNIVERSIDAD NACIONAL DE COLOMBIA RECTORÍA, MANUAL ESPECÍFICO DE FUNCIONES PARA LOS

CARGOS CONTEMPLADOS EN LA PLANTA GLOBAL DE PERSONAL ADMINISTRATIVO DE LA

UNIVERSIDAD NACIONAL DE COLOMBIA - CARGOS SEDE BOGOTÁ

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Rector Moisés Wasserman

Vicerrectora General

Beatriz Sánchez Herrera

Vicerrector Sede Bogotá Julio Esteban Colmenares Montañez

Directora Nacional de Personal

Alba Esther Villamil Ocampo

Jefe División de Personal Administrativo Oscar Javier Cruz Martínez

Centro de Investigaciones para el Desarrollo- CID




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TABLA DE CONTENIDO

INTRODUCCIÓN __________________________________________________________ 4

CARGOS DE NIVEL ASESOR _________________________________________________ 6

PERFIL BG-AR-10201-01 ______________________________________________________ 6 VICERRECTORÍA DE SEDE _______________________________________________________________ 6

PERFIL BG-AR-10202-01 ______________________________________________________ 8 DESPACHO DE LA DIRECCION DE BIENESTAR _______________________________________________ 8

PERFIL BG-AR-10202-02 _____________________________________________________ 10 SECRETARÍA DE SEDE _________________________________________________________________ 10

PERFIL BG-AR-10202-03 _____________________________________________________ 12 OFICINA JURÍDICA ___________________________________________________________________ 12

PERFIL BG-AR-10202-04 _____________________________________________________ 14 DIRECCIÓN DE GESTIÓN ______________________________________________________________ 14

PERFIL BG-AR-10203-01 _____________________________________________________ 16 DESPACHO DE LA DIRECCION DE BIENESTAR ______________________________________________ 16

PERFIL BG-AR-10203-02 _____________________________________________________ 18 SECRETARÍA DE SEDE _________________________________________________________________ 18

PERFIL BG-AR-10203-03 _____________________________________________________ 20 VICERRECTORÍA DE SEDE ______________________________________________________________ 20

PERFIL BG-AR-10203-04 _____________________________________________________ 22 OFICINA JURÍDICA ___________________________________________________________________ 22

PERFIL BG-AR-10205-01 _____________________________________________________ 24 OFICINA DE PLANEACIÓN INSTITUCIONAL Y DEL TERRITORIO _________________________________ 24



PERFIL BG-AR-10210-01 _____________________________________________________ 30 VICERRECTORIA DE SEDE ______________________________________________________________ 30

PERFIL BG-AR-10211-01 _____________________________________________________ 32 VICERRECTORIA DE SEDE ______________________________________________________________ 32




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INTRODUCCIÓN

Mediante el Acuerdo del Consejo Superior Universitario No. 112 de 1981 se aprobó el Manual de Funciones que en la actualidad rige para la planta de personal administrativo de la Universidad. Las sucesivas reformas, los cambios tecnológicos que acontecieron en las últimas décadas y la creación o supresión de empleos y dependencias según las necesidades administrativas que ha tenido la Universidad, hacen que el manual aprobado en el año 1981 haya perdido validez y vigencia. Después de la reestructuración administrativa de la Universidad ocurrida entre los años 1997 y 1998, algunas dependencias han realizado proyectos tendientes a definir las funciones específicas de sus cargos, pero en conjunto presentan diferencias metodológicas y en algunos casos también se encuentran desactualizados a la fecha. Dada la alta especificidad de algunos empleos que en la actualidad existen en la planta de personal administrativo de la Universidad, es necesario trabajar en las funciones de cada uno de ellos para establecer claramente las responsabilidades de las dependencias y los funcionarios. En los últimos años, se ha adelantado un trabajo tendiente a la elaboración de perfiles para empleos vacantes en todas las sedes de la Universidad, lo que ha permitido establecer de un modo más claro las funciones de algunos puestos de trabajo. Sin embargo, es necesario ampliar la cobertura a todos los empleos de la planta de la Universidad para tener claridad sobre el campo de acción en cada cargo y la precisión con un modelo común para la descripción de los cargos administrativos de la Institución. El presente Manual establece las funciones, competencias y grupos ocupacionales para los cargos de Carrera Administrativa, Libre Nombramiento y Remoción, Educadores y Trabajadores Oficiales. Este Manual contiene nueve (9) documentos, así: 1. Un (1) documento de Introducción que contiene antecedentes, conceptos, metodología,

responsabilidades comunes a los funcionarios administrativos de la Universidad Nacional de Colombia, descripción de competencias y descripción de grupos ocupacionales. Este documento es común para todos los cargos de planta administrativa de la Universidad.

2. Ocho (8) documentos que describen los cargos, así: 1. Nivel Nacional, 2. Sede Bogotá, 3. Sede Medellín, 4. Sede Manizales, 5. Sede Palmira, 6. Sede Amazonía, 7. Sede Caribe, 8. Sede Orinoquía.

En este documento se presentan los cargos de la Sede Bogotá, organizados por nivel jerárquico de los cargos. Los cargos se presentan en perfiles que se codifican en el siguiente orden: SEDE-NIVEL-CARGO-CONSECUTIVO. SEDE corresponde a dos iniciales, BG en el caso de la Sede Bogotá. NIVEL corresponde a las iniciales del nivel jerárquico de los cargos:




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- D corresponde al Nivel Directivo - AR corresponde al Nivel Asesor - EJ corresponde al Nivel Ejecutivo - PR corresponde al Nivel Profesional - ED corresponde a Educador de Enseñanza Básica y Media - TN corresponde al Nivel Técnico; AT corresponde al Nivel Asistencial - TO corresponde a Trabajadores Oficiales

El CARGO corresponde al código del cargo.




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CARGOS DE NIVEL ASESOR

PERFIL BG-AR-10201-01

I. IDENTIFICACIÓN DEL CARGO

Sede BOGOTÁ

Nivel ASESOR

Denominación del empleo ASESOR

Código 10201

Grado 01

Dependencia VICERRECTORÍA DE SEDE

Cargo del jefe inmediato VICERRECTOR DE SEDE

Dedicación ADMINISTRATIVO TIEMPO COMPLETO

Clase de cargo LIBRE NOMBRAMIENTO Y REMOCIÓN

Grupo ocupacional PROFESIONALES Y ASESORES

II. PROPÓSITO PRINCIPAL

Asesorar a la Vicerrectoría de Sede en la formulación de programas y proyectos que incidirán en la gestión administrativa de la Sede Bogotá.

III. FUNCIONES ESENCIALES

Participar en la definición de los proyectos y programas de la Vicerrectoría de la Sede en atención a lo dispuesto en el Plan Global de Desarrollo.

Participar en la elaboración de los planes de acción que articulen a la Sede Bogotá con las demás instancias de la Universidad.

Absolver consultas y emitir conceptos sobre aspectos relacionados con el funcionamiento administrativo y financiero de la Sede Bogotá.

Estudiar, evaluar y conceptuar sobre las materias de competencia del área de desempeño y absolver consultas de acuerdo con las políticas institucionales.

Atender a los usuarios internos y externos según las políticas y los lineamientos de servicio establecidos por la Universidad.

Participar en proyectos, acciones o actividades que aporten al cumplimiento de la misión de la dependencia y que sean coherentes con el nivel y los requisitos exigidos para el cargo.

Desempeñar las demás funciones establecidas por la ley, los estatutos o reglamentaciones internas o las que le sean asignadas, encargadas o delegadas por instancia competente para ello y que sean acorde con el nivel, tipo y grado del empleo desempeñado.

IV. CRITERIOS DE DESEMPEÑO

La Sede cuenta con programas y proyectos coherentes con el Plan Global de Desarrollo.

Los planes de acción de la Sede muestran articulación con las demás instancias de la Universidad.




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V. CONOCIMIENTOS BÁSICOS O ESENCIALES

Proyección y evaluación de proyectos

Estructura y funcionamiento de la Sede y la Universidad

Administración de recursos

Planes de Desarrollo Global y de Sede y Plan de Desarrollo Institucional

VI. COMPETENCIAS

Organizacionales Individuales: Nivel - Área

Orientación a resultados

Orientación al usuario y al ciudadano

Transparencia

Compromiso con la Universidad

Conocimiento del entorno

Experticia profesional

Construcción de relaciones

Comunicación y relaciones interpersonales

Aprendizaje continuo

Planeación y organización

Pensamiento analítico

VII. REQUISITOS DE ESTUDIO Y EXPERIENCIA

Título profesional universitario, título de posgrado, más doce (12) meses de experiencia profesional relacionada.




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Sede BOGOTÁ

Nivel ASESOR


Código 10202

Grado 02

Dependencia DESPACHO DE LA DIRECCION DE BIENESTAR

Cargo del jefe inmediato DIRECTOR DE BIENESTAR





Asesorar al Director en el cumplimiento de las labores propias de su cargo, reuniendo información y soportes para la toma eficiente de decisiones, y coordinar tareas y recursos que apoyen el logro de los objetivos misionales.


Asesorar y coordinar presupuestal y logísticamente las actividades de la Dirección de Bienestar.

Realizar la secretaría técnica del comité de Directores de Bienestar de la sede y hacer seguimiento a los acuerdos y compromisos que de allí se generen.

Programar y hacer seguimiento a las actividades que se acuerden en el comité de jefes de área de la división.

Realizar el proceso de selección e interventoría a estudiantes auxiliares vinculados a los programas de Bicirrun, Corporación de residencias y ODE.

Apoyar al Director en la formulación, presentación, seguimiento y evaluación del plan de desarrollo de la Dirección.

Asesorar al Director en la selección de los proveedores de la Dependencia y realizar interventoría a los servicios de impresión de piezas gráficas contratados.

Representar al Director de Bienestar en reuniones tanto de la Universidad como fuera de ella y atender los compromisos que de ellas se deriven.

Atender solicitudes, trámites y requerimientos de los empleados de la Dirección, de otras dependencias de la Universidad y fuera de ella.

Definir conjuntamente con el grupo de trabajo, el plan de comunicaciones estratégicas a desarrollar durante el año.

Apoyar a las distintas áreas en la atención de situaciones especiales a nivel administrativo y de convivencia en Bienestar.





El informe de gestión de la dirección y los avances sobre el Plan de Desarrollo se encuentran consolidados conforme a las políticas, los lineamientos y la periodicidad establecidos por la Universidad, o a solicitud del jefe inmediato.




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Los contratos se encuentran debidamente revisados y auditados.

Los planes de presupuesto son ejecutados anualmente, de acuerdo con las normas vigentes de la Universidad.

Las actas y la documentación producidas en los comités que participa, cumplen con los lineamientos establecidos.

Los programas y proyectos de la dependencia son ejecutados, en coherencia con los planes operativos.


Estructura y funcionamiento de la dependencia y de la Universidad


Normatividad de la Universidad Nacional de Colombia

Ley 30 de 1992 (Educación superior) y decretos reglamentarios

Sistemas de información y aplicativos propios de la Universidad

Manejo presupuestal y contractual

Ley General de Contratación Pública y los decretos que la reglamentan o modifican

Ley 30 de 1995 (Bienestar)

Bienestar

VI. COMPETENCIAS




Transparencia










Título profesional universitario, título de posgrado, más dieciocho (18) meses de experiencia profesional relacionada.




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Sede BOGOTÁ

Nivel ASESOR


Código 10202

Grado 02

Dependencia SECRETARÍA DE SEDE

Cargo del jefe inmediato SECRETARIO DE SEDE





Asesorar jurídicamente a la Secretaria de Sede, al Consejo de Sede y a los usuarios de estas instancias en asuntos académico-administrativos propios de la Sede Bogotá en coherencia con la normativa, los procesos y la dinámica de la Sede.


Proyectar actos administrativos al Consejo de Sede y la Secretaria de Sede que requieran sustentación desde el punto de vista jurídico.

Verificar firmeza, notificar y comunicar actos administrativos de competencia de la Secretaría de Sede.

Revisar y consolidar actas del Consejo de Sede, informes de gestión de la Secretaría de Sede y asuntos relacionados con el sistema de quejas y reclamos de la Secretaria de Sede.

Proyectar cambios normativos que se requieran por pertinencia para el adecuado funcionamiento de la Sede y de la Universidad.

Proyectar respuestas a reclamaciones en lo pertinente a la competencia de la Secretaría de Sede.

Prestar asesoría a las facultades, docentes y a la comunidad en general en la realización de trámites académico administrativos de la Sede.

Verificar la firmeza de los actos que notifican a la Secretaria de Sede.





Los actos administrativos proyectados contienen justificación, legalidad, términos, recursos que proceden, notificación, correcta utilización de términos, coherencia con las competencias de las instancias.

Las asesorías frente a temas propios del Consejo de Sede y de la Secretaría de Sede guardan coherencia con la normativa interna de la Universidad y externa pertinentes.

Los informes de gestión revisados y consolidados son oportunos y consistentes con lineamientos institucionales y del Secretario de Sede.

Los documentos de proyección de cambios normativos guardan coherencia con la necesidad de ajuste para el funcionamiento de la Sede y de la Universidad en general.




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Planes de desarrollo global y de sede, y Plan de Desarrollo Institucional




Reglamentación estatal y procedimental

Normatividad interna y externa

Expedición de actos administrativos

Disciplinarios

VI. COMPETENCIAS




Transparencia







Argumentación






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Sede BOGOTÁ

Nivel ASESOR


Código 10202

Grado 02

Dependencia OFICINA JURÍDICA

Cargo del jefe inmediato JEFE DE OFICINA





Asesorar jurídicamente a Vicerrectoría de Sede y a las dependencias del nivel central de la Universidad, de conformidad con los términos señalados por la Ley y las normas internas.


Absolver consultas, proyectar conceptos y aportar elementos de juicio para la toma de decisiones relacionadas con los asuntos jurídicos puestos a su análisis según la asignación que haga el Jefe de la Oficina.

Hacer seguimiento y control a los procesos que tenga a su cargo de acuerdo con lineamientos de la Oficina y la Universidad.

Registrar y actualizar permanentemente en las bases de datos y sistemas de información que se usen las novedades de los asuntos de su competencia.

Consolidar informes relacionados con los procesos a su cargo y presentarlos al superior funcional cuando se requiera.

Atender a los usuarios internos y externos según las políticas y los lineamientos de servicio establecidas por la Universidad y la dependencia.




La asistencia y proyección de conceptos jurídicos permiten la toma de decisiones acertadas en cumplimiento de las necesidades de la entidad solicitante.

Los sistemas de información se mantienen actualizados en los asuntos de su competencia, con base en principios de eficiencia, calidad y oportunidad.

El seguimiento y control a los procesos a su cargo se efectúa con base en principios de eficiencia, calidad y oportunidad, de acuerdo con políticas de la Universidad e instrucciones de la Jefatura.

Los informes son oportunamente elaborados y presentados de conformidad con las políticas, lineamientos y periodicidad establecidos por la Universidad y la dependencia.




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Empleo Público, carrera administrativa y administración pública

Derecho constitucional, laboral y administrativo

Ofimática

VI. COMPETENCIAS




Transparencia







Argumentación






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Sede BOGOTÁ

Nivel ASESOR


Código 10202

Grado 02

Dependencia DIRECCIÓN DE GESTIÓN

Cargo del jefe inmediato DIRECTOR DEL DESPACHO DE LA DIRECCIÓN DE GESTIÓN





Asesorar y apoyar a la dirección de gestión y a las dependencias de la Universidad en la coordinación y ejecución de planes de acción orientados por la Dirección Nacional.


Absolver consultas, prestar asistencia técnica, emitir conceptos y aportar elementos de juicio para la toma de decisiones relacionadas con la adopción, la ejecución y el control de los programas impartidos por la Dirección Nacional.

Proponer y realizar estudios e investigaciones relacionadas con la División de Vigilancia y Seguridad, en coordinación con otras dependencias.

Asistir y participar en reuniones en representación de la Dirección, cuando sea convocado o delegado.

Hacer seguimiento a los proyectos de la Dirección de Gestión en caso que se requiera.

Consolidar y presentar informes del estado de los proyectos cuando se requiera.

Ser el superusuario de los portales bancarios.




Los informes presentados se realizan de acuerdo con políticas de la Universidad e instrucciones de la Dirección.

La asistencia técnica, la emisión de conceptos y los estudios relacionados con la División de Vigilancia y Seguridad permiten la toma de decisiones acertadas en cumplimiento de las necesidades de la entidad solicitante.

El seguimiento a los proyectos está de acuerdo con los procedimientos fijados por la Dirección y las normas respectivas.




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Normatividad de la Universidad Nacional de Colombia, sobre Manual de Convenios y contratos



Normatividad sobre empleo público

Normatividad y Procedimientos de Contratación de la Universidad

Código de Comercio

Carrera Administrativa y Gerencia Pública

VI. COMPETENCIAS




Transparencia














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Sede BOGOTÁ

Nivel ASESOR


Código 10203

Grado 03

Dependencia DESPACHO DE LA DIRECCION DE BIENESTAR

Cargo del jefe inmediato DIRECTOR DE BIENESTAR





Asesorar a la Dirección en el programa de bienestar para los egresados de la Sede Bogotá en coherencia con el plan de desarrollo de la dependencia y de la Sede.


Definir conjuntamente con la Dirección las políticas y lineamientos del Programa de Bienestar para los egresados en la Sede Bogotá.

Asesorar a la Dirección de Bienestar de la Sede Bogotá en la definición de los mecanismos de participación de los egresados en los programas y proyectos que adelanta el Programa de Bienestar.

Participar en los estudios que permitan mejorar la prestación de los servicios a su cargo y el oportuno cumplimiento de los planes, programas y proyectos, así como la ejecución y utilización optima de los recursos disponibles para el Programa de Egresados.

Proyectar, desarrollar y recomendar las acciones que deban adoptarse para el logro de los objetivos y las metas.

Definir los programas de acompañamiento a los egresados en los procesos de mejoramiento académico, fortaleciendo el desarrollo personal y profesional.





La Sede Bogotá cuenta con políticas, lineamientos, estrategias y acciones en el programa de bienestar para egresados.

El programa de bienestar para egresados es coherente con el proyecto educativo y de bienestar de la Universidad.




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Ley 30 de 1995 (Bienestar)

Bienestar


VI. COMPETENCIAS




Transparencia










Título profesional universitario, título de posgrado, más veinticuatro (24) meses de experiencia profesional relacionada.




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Sede BOGOTÁ

Nivel ASESOR


Código 10203

Grado 03

Dependencia SECRETARÍA DE SEDE

Cargo del jefe inmediato SECRETARIO DE SEDE





Asesorar a la Secretaría de Sede, mediante la coordinación y dirección de los procesos de la oficina de la Comisión Investigadora de Asuntos Disciplinarios del personal docente, garantizando el buen funcionamiento y la aplicación de la normativa general y reglamentación interna vigentes.


Asesorar y orientar a los miembros de la comisión de asuntos disciplinarios del personal docente en las decisiones propias de su competencia y en el trámite procesal a seguir con el fin de llevar los proceso de acuerdo con la normativa vigente.

Absolver consultas, prestar atención técnica, emitir conceptos y aportar elementos de juicio para la toma de decisiones relacionadas con la adopción, la ejecución y el control de los programas propios de la dependencia.

Proyectar los actos administrativos para firma de los comisionados de acuerdo con los lineamientos establecidos y la normativa vigente para el efecto.

Realizar y presentar los proyectos de auto para la aprobación y firma de los profesores comisionados.

Revisar que los actos administrativos proyectados por los profesionales de la dependencia cumplen con la normativa, utilidad y pertenencia requerida.

Coordinar y realizar los repartos de casos a los profesionales de la dependencia para garantizar el correcto funcionamiento de la dependencia y optimizar los tiempos de respuesta a las solicitudes.

Organizar y coordinar las reuniones de los profesores comisionados para analizar y estudiar los temas materia de su competencia.

Participar en el establecimiento de los objetivos y metas a cumplir por parte de los funcionarios adscritos a la dependencia.

Asesorar a las diferentes dependencias y personas respecto a los trámites propios de la dependencia.

Realizar los informes que sean solicitados a la comisión de asuntos disciplinarios del personal docente a los diferentes organismos que lo requieran.








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Los Informes sobre las actividades desarrolladas son oportunamente preparados y presentados de acuerdo con los lineamientos establecidos por la dependencia y la Universidad.

Las actas de reunión semanal de los miembros de la comisión son elaboradas correcta y oportunamente.

Los autos presentados y aprobados por la comisión son pertinentes y coherentes a la normativa vigente y aplicable.

Los elementos de pruebas aportados a los diferentes expedientes cumplen con la necesidad, utilidad y pertenecía requerida.

La base de datos con información sobre solicitudes y quejas que se han adelantado en la oficina.

La información y servicios suministrados responden oportuna y eficazmente a las necesidades de los funcionarios y usuarios, conforme a los lineamientos establecidos.







Derecho administrativo, penal, procesal y disciplinario

Elaboración de actos administrativos

Ofimática

VI. COMPETENCIAS




Transparencia







Argumentación






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Sede BOGOTÁ

Nivel ASESOR


Código 10203

Grado 03







Asesorar a la Vicerrectoría de Sede en la definición y formulación de políticas, lineamientos y acciones para el fortalecimiento de la formulación de proyectos en la Sede.


Participar en la definición de los proyectos y programas de la Vicerrectoría de Sede en atención a lo dispuesto en el Plan Global de Desarrollo.

Definir conjuntamente con el Vicerrector de la Sede Bogotá, los lineamientos para garantizar la realización de los proyectos en la Sede Bogotá.

Consultar y mantener disponible el registro actualizado de la información de los procesos a su cargo.

Aplicar conocimientos, principios y técnicas de su disciplina académica, para generar nuevos productos o servicios y efectuar aplicaciones de los ya existentes y desarrollar métodos de producción y acción.

Brindar asesoría en los procesos del área de su desempeño a los usuarios de los mismos.

Proponer reformas al diseño y formulación de los procedimientos con miras a optimizar la utilización de los recursos disponibles.

Participar activamente en el diseño e implementación de planes estratégicos y operativos de su dependencia.

Participar en las reuniones y comités en los que sea asignado.

Estudiar, evaluar y conceptuar sobre las materias de competencia del área interna de desempeño, y absolver consultas de acuerdo con las políticas institucionales.





La Sede cuenta con lineamientos y políticas para la formulación de proyectos para el desarrollo institucional.

Los proyectos, programas y planes de acción de la Sede se formulan en concordancia con las actividades programadas por el Sistema de Mejor Gestión y se articulan con las demás instancias de la Universidad.




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Ofimática

VI. COMPETENCIAS




Transparencia







Apertura y flexibilidad







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Sede BOGOTÁ

Nivel ASESOR


Código 10203

Grado 03

Dependencia OFICINA JURÍDICA






Asesorar jurídicamente a Vicerrectoría de Sede y a las dependencias del nivel central de la Universidad, de conformidad con los términos señalados por la Ley y las normas internas.


Absolver consultas, emitir conceptos y aportar elementos de juicio para la toma de decisiones relacionadas con asuntos jurídicos de la Vicerrectoría de sede y de las dependencias del nivel central de la Sede.

Proyectar conceptos jurídicos en respuesta a las solicitudes de las diferentes dependencias de la Universidad.

Hacer seguimiento a los procesos de contratación que adelante la Oficina de acuerdo con la normatividad pertinente.

Supervisar y coordinar las labores de los demás profesionales que se encuentren en su grupo de trabajo, conforme a las directrices impartidas por el Jefe de Oficina.

Registrar y actualizar permanentemente en el Sistema de Información Judicial las novedades de los asuntos de su competencia.

Hacer seguimiento y control a los procesos que tenga a su cargo de acuerdo con lineamientos de la Oficina y la Universidad.

Consolidar informes relacionados con los procesos a su cargo y presentarlos al superior funcional cuando se requiera.





La asistencia y emisión de conceptos permiten la toma de decisiones acertadas en cumplimiento de las necesidades de la entidad solicitante.

Los conceptos jurídicos proyectados de forma clara y oportuna, están acorde con los términos señalados por la Ley y permiten atender las inquietudes y requerimientos del solicitante.

El sistema de Información Judicial se mantiene actualizado en los asuntos de su competencia, con base en principios de eficiencia, calidad y oportunidad.

Los informes se presentan conforme a las políticas, lineamientos y periodicidad establecidos por la




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Universidad, o a solicitud del jefe inmediato.

El seguimiento y control a los procesos de contratación y de los procesos a su cargo se efectúan con base en principios de eficiencia, calidad y oportunidad, de acuerdo con políticas de la Universidad e instrucciones de la Dirección.







Empleo Público, carrera administrativa y administración pública

Derecho constitucional, laboral y administrativo

Ofimática

VI. COMPETENCIAS




Transparencia







Argumentación






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Sede BOGOTÁ

Nivel ASESOR


Código 10205

Grado 05

Dependencia OFICINA DE PLANEACIÓN INSTITUCIONAL Y DEL TERRITORIO






Asesorar a la Sede en materia de desarrollo territorial, en función del desarrollo académico y en concordancia con las políticas y normas, incluyendo los correspondientes Planes de Regularización y Manejo de la Sede y las normas ambientales y patrimoniales vigentes.


Asesorar al Jefe de la Oficina en todo lo referente a la aplicación de las políticas generales, los planes y los reglamentos necesarios para ordenar la planeación del territorio de la Sede.

Dar el trámite correspondiente a las solicitudes de asignación y de intervención de los espacios físicos de la Sede.

Gestionar ante las entidades estatales el trámite de licencias y la adopción y cumplimiento de disposiciones normativas y de otros mecanismos que promuevan el desarrollo territorial de la Sede.

Verificar que las intervenciones sobre el territorio de la Sede se ejecuten de acuerdo con la respectiva licencia, el Plan de Regularización y Manejo correspondiente y las otras normas que apliquen en cada caso, incluyendo las normas patrimoniales, medioambientales y sobre sismo resistencia.

Realizar el seguimiento del cumplimiento de los requisitos, obligaciones y compromisos indicados en los Planes de Regularización y Manejo de la Sede e informar sobre el particular a la Vicerrectoría.

Organizar y administrar el archivo relacionado con los estudios, diseños y otros documentos elaborados para la planeación del territorio de la Sede.





La Oficina de Planeación de la Sede es asesorada adecuadamente de todos los temas referentes a la planeación del territorio.

Las solicitudes de asignación e intervención de espacios son tramitadas de acuerdo con la normativa establecida para tal fin.

Las intervenciones espaciales de la Sede son ejecutadas en el marco del Plan de Regularización y manejo de la Sede y la normativa respectiva.

El archivo con los documentos relacionados con la planeación territorial de la Sede es organizado y




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administrado, de forma tal que permite la oportuna búsqueda de información.


Estructura y funcionamiento de la dependencia y de la Universidad.

Planes de desarrollo global y de sede, y Plan de Desarrollo Institucional.

Normatividad de la Universidad Nacional de Colombia, sobre Manual de Convenios y contratos.

Ley 30 de 1992 (Educación superior) y decretos reglamentarios.

Sistemas de información y aplicativos propios de la Universidad.

Manual de interventoría de obras.

Software especializado en diseño arquitectónico.

Urbanismo e infraestructura física de edificios.

Gerencia de proyectos de infraestructura física.

VI. COMPETENCIAS




Transparencia










Título profesional universitario, título de posgrado, más cuarenta y ocho (48) meses de experiencia profesional relacionada.




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Sede BOGOTÁ

Nivel ASESOR


Código 10206

Grado 06







Asesorar a la Vicerrectoría de Sede en la gestión del Sistema de Patrimonio Cultural y de Museos –SPCM–, para promover la conservación y difusión de los bienes culturales de la Universidad.


Administrar el proyecto de inversión del SPCM, de acuerdo con los lineamientos de la Vicerrectoría y con los planes de desarrollo de la sede y la Universidad.

Coordinar el diagnóstico y la evaluación de las colecciones museográficas de la sede, con el fin de proponer y gestionar acciones de conservación preventiva del patrimonio cultural de la Universidad.

Mantener contacto con las demás sedes de la Universidad para tratar temas relacionados con los bienes culturales de la Universidad.

Asesorar a las oficinas jurídicas de la Universidad, para atender asuntos de patrimonio cultural y de museos de la Universidad.

Emitir conceptos sobre temas relacionados con el patrimonio y los museos de la Universidad, con el fin de orientar la toma de decisiones por parte de la Vicerrectoría.

Mantener contacto con entidades públicas y privadas del orden nacional e internacional, con el fin de establecer alianzas estratégicas para el desarrollo del SPCM de la Universidad.

Establecer y mantener contacto con diferentes dependencias de la Universidad, en asuntos relacionados con el SPCM.

Formular y desarrollar proyectos museográficos, culturales y académicos, con el fin de promover la divulgación y difusión del patrimonio cultural de la Universidad.





El inventario del patrimonio cultural de la Universidad se encuentra actualizado.

La información sobre actividades museográficas, culturales y académicas relacionadas con el SPCM es divulgada a través de diferentes piezas de comunicación y publicaciones.

El diagnóstico de los bienes culturales de la Universidad permite realizar intervenciones para la mejora cualitativa de dicho patrimonio.




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Los informes de gestión presentados a la Vicerrectoría dan cuenta de los avances en diferentes ámbitos de acción.







Museología

Administración pública

Ofimática

VI. COMPETENCIAS




Transparencia










Título profesional universitario, título de posgrado, más cincuenta y cuatro (54) meses de experiencia profesional relacionada.




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Sede BOGOTÁ

Nivel ASESOR


Código 10208

Grado 08







Asesorar a la Vicerrectoría de Sede en la formulación y ejecución de políticas y lineamientos de la Sede Bogotá, para garantizar que los proyectos de infraestructura se ejecuten según la proyección estratégica de la Sede y según criterios técnicos.


Coordinar los proyectos de infraestructura física que se adelantan en la Sede Bogotá.

Participar en la definición de los proyectos y programas de la Vicerrectoría de Sede en atención a lo dispuesto en el Plan Global de Desarrollo.

Definir conjuntamente con el Vicerrector de la Sede Bogotá, los lineamientos para garantizar la realización de los proyectos en la Sede Bogotá.

Evaluar los proyectos de infraestructura física de la Sede Bogotá verificando que cumplan con los lineamientos y normas internas y externas de acuerdo con los lineamientos de las Planes de Regularización y Manejo.


Participar activamente en el diseño e implementación de planes estratégicos y operativos de su dependencia.

Participar en las reuniones y comités en los que sea asignado.

Estudiar, evaluar y conceptuar sobre las materias de competencia del área interna de desempeño, y absolver consultas de acuerdo con las políticas institucionales.





Los proyectos de infraestructura física de la Sede se formulan y ejecutan según el plan de desarrollo para la Sede y con criterios técnicos.




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Formulación y evaluación de proyectos de infraestructura


Ofimática

VI. COMPETENCIAS




Transparencia










Título profesional universitario, título de posgrado, más sesenta y seis (66) meses de experiencia profesional relacionada




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Sede BOGOTÁ

Nivel ASESOR


Código 10210

Grado 10

Dependencia VICERRECTORIA DE SEDE






Asesorar a la Vicerrectoría de Sede en la atención de las necesidades relativas a la planta física de la Sede Bogotá, para garantizar que las instalaciones se encuentran en condiciones óptimas para el desarrollo de los procesos estratégicos, misionales, de apoyo y de evaluación de la Universidad.


Participar en los comités técnicos a los que sea convocado, con el fin de orientar y asesorar la toma de decisiones relacionadas con la planta física de la Sede.

Elaborar informes para las directivas de la Sede y de la Universidad, según requerimientos.

Supervisar los diferentes frentes de trabajo de la Oficina de Planeación y Proyectos de la Sede con base en estudios técnicos, para garantizar que los proyectos se cumplan en los tiempos establecidos y con altos estándares de calidad.

Asesorar a las facultades en temas relacionados con el espacio físico, de acuerdo con las necesidades de cada dependencia.

Emitir conceptos sobre la viabilidad de proyectos solicitados por diferentes instancias de la Universidad, con base en criterios técnicos.

Atender las relaciones con autoridades distritales y nacionales vinculadas con los asuntos de la Oficina de Planeación y Proyectos, de acuerdo con las normas vigentes.

Supervisar las actividades correspondientes a la Oficina de Planeación y Proyectos, para llevar a buen término el desarrollo de los proyectos conjuntos de la Sede con entidades externas.

Supervisar los procesos de diseño y participar en la creación de diseños arquitectónicos para atender las necesidades y solicitudes de espacio físico de la Sede Bogotá.

Coordinar la elaboración de presupuestos de los proyectos, en coordinación con la Oficina de Planeación de la Sede.





Las necesidades y solicitudes de espacio físico de la Sede son atendidas a tiempo y con altos estándares de calidad.




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Los presupuestos para los diferentes proyectos de la Oficina son elaborados con base en criterios técnicos y de acuerdo con las normas y procedimientos establecidos por la Universidad.

Los conceptos emitidos por la Oficina de Planeación y Proyectos están sustentados en criterios técnicos.

Los planos y demás productos elaborados por la Oficina de Planeación y Proyectos cumplen con estándares de calidad y tienen los niveles de detalle requeridos.






Arquitectura

Diseño arquitectónico

Normatividad interna y externa en materia de espacio físico

Restauración y conservación de edificios patrimoniales

VI. COMPETENCIAS




Transparencia










Título profesional universitario, título de posgrado, más setenta y ocho (78) meses de experiencia profesional relacionada.




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Sede BOGOTÁ

Nivel ASESOR


Código 10211

Grado 11

Dependencia VICERRECTORIA DE SEDE






Asesorar a la Vicerrectoría en asuntos administrativos, económicos, financieros, sociales, humanos, jurídicos o de salud (según las necesidades de la dependencia), con el fin de orientar la toma de decisiones relacionadas con la formulación, ejecución, seguimiento y evaluación del Plan de Desarrollo de la Universidad.


Asesorar la Vicerrectoría en la definición de normas y políticas en materia de proyectos especiales y administrativos, económicos, financieros, sociales, humanos, jurídicos o de salud, con el fin de promover el logro de las metas del Plan de Desarrollo de la Universidad.

Apoyar a la Vicerrectoría en la formulación, implementación y seguimiento del Plan de Desarrollo y del Plan Operativo Anual, en coherencia con las normas y políticas de la Universidad.

Evaluar diferentes asuntos de la Vicerrectoría y de la Universidad para orientar la toma de decisiones, cuando sea delegado por su superior inmediato.

Planear y dirigir proyectos de inversión de la Vicerrectoría, en desarrollo del Plan de Desarrollo de la Universidad.

Emitir conceptos sobre diferentes documentos y elaborar respuestas a comunicados dirigidos a la Vicerrectoría, en coherencia con los intereses institucionales y la normativa vigente.

Participar en reuniones y eventos a los que sea delegado, en representación de la Vicerrectoría.

Establecer y mantener relaciones con diferentes instancias de la Universidad, que apoyen el cumplimiento de los fines de la Vicerrectoría, así como el desarrollo de proyectos especiales de la dependencia y de la Universidad.

Establecer y mantener relaciones con entidades externas que apoyen el cumplimiento de los fines de la Vicerrectoría y de la Universidad.

Asistir y participar en reuniones de distintos órganos colegiados, en representación de la Vicerrectoría.





Los conceptos emitidos y las respuestas a comunicados son entregados oportunamente y de acuerdo con los requerimientos de las directivas.




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Los informes y documentos son presentados a las directivas de la Universidad según requerimientos y conforme a las políticas y los lineamientos institucionales.

La planeación de la Vicerrectoría responde a las metas estratégicas de los Plan de Desarrollo de la Universidad.







Ciencias económicas, administrativas, humanas, sociales, jurídicas o de la salud, de acuerdo con los requerimientos de la dependencia

Contexto nacional e internacional en materia de educación superior

Formulación y evaluación de proyectos

Gestión de la calidad

VI. COMPETENCIAS




Transparencia







Argumentación


Título profesional universitario, título de posgrado, más ochenta y cuatro (84) meses de experiencia profesional relacionada.

NIVEL ASESOR...Mediante el Acuerdo del Consejo Superior Universitario No. 112 de 1981 se aprobó el...

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