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MODULO

FORMULACION Y EVALUACION DE PROYECTOS

COMERCIO

ELABORADO POR:

Vielka Morales

Departamento de Comercio

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Contenido Tema 1. Aproximaciones conceptuales: plan, programa, ejes,

proyecto, actividad y tarea. ............................................................... 3

Taller formativo 1 ........................................................................... 5

Taller sumativo 1 ......................................................................... 6

Tema # 2. Tipos de proyectos y sus principales características. ....... 7

Taller formativo 2. ......................................................................... 10

Prueba Sumativa 2 ..................................................................... 11

Tema #3. Planificación del proyecto................................................ 12

Taller formativo 3. ...................................................................... 14

Taller sumativo 3. ....................................................................... 16

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Tema 1. Aproximaciones conceptuales: plan, programa, ejes,

proyecto, actividad y tarea.

Conviene que sepas diferenciar estos términos, para evitar confusiones y causar

buena impresión a quien evalúe o califique tu proyecto. Si bien utilizamos estos

términos de manera indistinta en el lenguaje corriente, dentro de la

terminología de la planificación se utilizan con alcances diferentes. Cada uno de

estos términos indica distintos niveles de concreción.

Comencemos con el alcance y significado de plan, que es el término de

carácter más global. Un plan hace referencia a las decisiones de carácter

general. Desde el punto de vista de la Administración, por ejemplo, el plan tiene

por finalidad trazar el curso deseable del desarrollo nacional o del desarrollo de

un sector.

Un programa, en sentido amplio, trata de concretar las líneas generales

contenidas en un plan. Un plan, por tanto, está constituido por un conjunto de

programas. Y un programa es un conjunto organizado y coherente de servicios

que se descompone en varios proyectos de similar naturaleza.

Concretando más, tenemos lo que se denomina proyecto. Un proyecto es un

conjunto de actividades concretas, 2 relacionadas y coordinadas entre sí, que

se realizan con el fin de resolver problemas. La diferencia entre un programa y

un proyecto radica en la magnitud, diversidad y especificidad, habida cuenta de

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que un programa está constituido por una constelación o conjunto de

proyectos. Si queremos concretar más todavía, podemos hablar también de

actividades y tareas. La actividad es la acción de intervención sobre la realidad

necesaria para alcanzar los objetivos específicos de un proyecto. Y la tarea es

la acción que tiene el mínimo grado de concreción y especificidad. Un conjunto

de tareas configura una actividad, entre las muchas que hay que realizar dentro

de un proyecto. Otro concepto importante es el de eje. Un eje es cada una de

las materias que trata un plan, programa o proyecto.

En conclusión, un proyecto consiste en la ordenación de un conjunto de

actividades relacionadas entre sí que, combinando recursos humanos,

materiales, financieros y técnicos, se realizan con el propósito de conseguir un

determinado objetivo o resultado. Todo proyecto se realiza dentro de los

límites de un presupuesto y un periodo establecidos

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Taller formativo 1.

Responda las interrogantes de manera precisa, cuidando su ortografía.

1. ¿Qué es un plan?

_____________________________________________________________

2. ¿Qué es un programa?

______________________________________________________________

3. ¿Qué es una actividad?

_______________________________________________________________

4. ¿Qué es un proyecto?

_______________________________________________________________

5. ¿Qué es una actividad?

_______________________________________________________________

6. ¿Qué es una tarea?

_______________________________________________________________

7. ¿Qué es un eje?

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Taller sumativo 1. Elabora un MAPA MENTAL donde con un ejemplo las

marques las diferencias de los conceptos que sobresalen en este tema.

Utilizando materiales e imágenes atractivas para resaltar el tema. En una hoja

8 ½ x 13.

o Ponderación: Deseable : 5 ,Admisible : 4-3 ,Elemental :3-2 ,

Principiante: 2-1

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Tema # 2. Tipos de proyectos y sus principales

características.

Todo proyecto nace de una necesidad. Se orienta pues, a la consecución de un resultado dentro de un plazo de tiempo limitado, con un principio y un fin que determinan el alcance y los recursos. Todo proyecto es único, ya que no supone una operación de rutina, sino un conjunto específico de operaciones diseñadas para lograr una meta singular, por eso existen muchos tipos de proyectos y por ello es habitual que un equipo de proyecto a menudo incluya a personas que normalmente no trabajan juntas, por proceder de organizaciones distintas o por provenir de ubicaciones geográficas diferentes. Cuando se habla de proyecto siempre es necesario especificar algo más que permita encuadrar el área o sector donde sus competencias se desarrollarán. Existen muchos tipos de proyectos, pero los más comunes son:

a) Según el grado de dificultad que entraña su consecución:

• Proyectos simples: aquellos cuyas tareas no tienen demasiada complejidad y que se pueden realizar en un tiempo relativamente corto.

• Proyectos complejos: son los que demandan mayor planificación o cuyas tareas son numerosas y requieren de una organización

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distinta a un proyecto simple. El tren de alta velocidad en La Meca es un buen ejemplo.

b) Según la procedencia del capital:

• Proyectos públicos: se financian en su totalidad con fondos públicos o que provengan de instituciones gubernamentales.

• Proyectos privados: sus aportes provienen exclusivamente de la iniciativa privada o de empresas con capital particular.

• Proyectos mixtos: combinan las dos formas de financiación: la pública o de entidades estatales y la privada.

c) Según el sector:

• Proyectos de construcción: suponen la puesta en marcha de una obra de tipo civil o arquitectónico. Por ejemplo, cuando se construyen edificios, puentes, vías ferroviarias, presas, carreteras, entre otros.

• Proyectos de energía: se basan en el aprovechamiento y el uso de la energía o en el hallazgo de nuevas formas de producirla.

• Proyectos de minería: consisten en la extracción de minerales, productos o materias primas que se hallan en la naturaleza.

• Proyectos de transformación: se ejecutan en un escenario con el objetivo de generar una transformación de sus condiciones y características.

• Proyectos de medioambiente: van orientados al fomento de prácticas para el cuidado y la preservación de los recursos naturales y el equilibrio del planeta. Por ejemplo, iniciativas de reciclaje o de conservación de bosques.

• Proyectos industriales: aquellos que pretendan impulsar la industria en cualquiera de sus sectores a través de la elaboración de un producto o servicio.

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• Proyectos de servicios: a diferencia de los proyectos de productos, en este caso se trata de proporcionar bienes inmateriales a un tercero.

• Proyectos de banca o finanzas: se orientan a la gestión en el campo de la banca o a las inversiones de capital. Por ejemplo, cuando una empresa compra las acciones en busca de un aumento de sus beneficios.

d) Según su orientación:

• Proyectos productivos: son proyectos orientados a promover la producción de bienes, servicios o productos con un determinado objetivo.

• Proyectos educativos: se focalizan en el área de la educación, cualquiera que sea el nivel de enseñanza. En España, por ejemplo, uno de los proyectos que se desarrollan en este momento es la implementación de escuelas bilingües en varias comunidades autónomas.

• Proyectos sociales: apuntan a la mejora de la calidad de vida de una región, país o localidad. Las personas son sus principales beneficiarios.

• Proyectos comunitarios: son similares a los proyectos sociales, con la única diferencia de que las personas beneficiadas tienen un papel activo durante la ejecución de las labores previstas.

• Proyectos de investigación: todo aquel que disponga de medios a grupos de trabajo focalizados en la indagación y análisis de áreas o campos específicos.

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Taller formativo 2. Desarrolle las interrogantes que se presentan a

continuación.

1. Cuál es la característica de un proyecto.?

_______________________________________________________

2. Mencione los proyectos más comunes.

_______________________________________________________

3. ¿Cómo se clasifican los proyectos según su consecución?

_______________________________________________________

4. ¿Cómo se clasifican los proyectos según la procedencia de

capital?

_______________________________________________________

5. ¿Cómo se clasifican los proyectos según el sector?

_______________________________________________________

6. ¿Cómo se clasifican los proyectos según el sector?

_______________________________________________________

7. ¿Cómo se clasifican los proyectos según su orientación?

_______________________________________________________

8. Elabore cuadro sinóptico del tema

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Prueba Sumativa 2 Nombre:

_____________________________________________Grupo_____________

Fecha ___________________________________

A ÍTEM OBJETIVO. PAREO: Valor. 15 PTS Vincule la premisa de la columna IZQUIERDA con la respuesta de la columna

DERECHA.

A. Proyecto simple Aprovechan el uso de la energía

B. Proyectos industriales Proporcionan bienes inmateriales a terceros

C. Proyectos privados Financiados con fondos públicos

D. Proyectos mixtos Impulsan la industria de productos o servicios

E. Proyecto de energía Similar al proyecto social,

F. Proyectos complejos Financiamiento de empresas públicas y privadas

G. Proyectos de servicios Productivo, social y comunitario

H. Proyecto educativo Tareas no complejas

I. Proyectos públicos Iniciativa de las empresas privadas

J. Nace de una necesidad Demandan planificación

K. Según el sector Indagan en áreas o campos específicos

L. Según el capital Proyecto

M. Proyecto comunitario Construcción, energía y medioambiente

N. Proyectos de investigación Se focalizan en áreas educativas

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Tema #3. Planificación del proyecto.

Pasos de un proyecto

Un proyecto se realiza con el objetivo de presentar un organigrama esquemático acerca de la resolución o tratamiento de ciertas cuestiones relevantes, por motivos que considera el autor, ante un cuerpo de autoridad, la cual puede ser una facultad, un municipio, una escuela, un ministerio, etc.

Los proyectos usualmente tienen una pretensión social, pero esta definición es muy amplia ya que puede ser cultural, económico, ambiental, sobre el espacio público, normas de convivencia, es decir sobre diversas cuestiones específicas del ámbito social.

Los proyectos se componen de cuatro etapas:

• Diagnóstico. Se evalúa la necesidad y oportunidad del proyecto en su rango particular de acción, para determinar en qué condiciones debería darse y qué etapas involucrará, etc.

• Diseño. Se debaten las opciones, tácticas y estrategias que pueden conducir al éxito, es decir, a cumplir con el objetivo. Se evalúa la factibilidad del proyecto, su relevancia y sus necesidades puntuales.

• Ejecución. La puesta en práctica de lo establecido en el proyecto.

• Evaluación. Se revisan las conclusiones del proyecto, los resultados arrojados tras su pesquisa. Es una etapa de control y

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de información, sustentada en la idea del mejoramiento y acumulación de factores de éxito a lo largo del tiempo.

• Elementos de un proyecto

Los proyectos suelen constar de los siguientes elementos:

• Finalidad y objetivos. Apartado en que se explica el problema que el proyecto vendría a solucionar, los fines que persigue y las metas concretas, generales y específicas.

• Producto o servicio. Aquí se hace una descripción detallada del producto final que se desea obtener, explicando el modo en que esto respondería a lo planteado en los objetivos y también a su área de ejecución, es decir, a otro tipo de situaciones parecidas.

• Cronograma de actividades. Se explican los pasos a seguir para cumplir los objetivos, ordenados cronológicamente y detallando la cantidad de tiempo que requeriría su satisfacción.

• Presupuesto. El costo que la aplicación del proyecto tendrá para sus destinatarios, así como el modo detallado en que se empleará el dinero en cada fase del proyecto.

• Resultados esperados. Un detallado de los resultados que se desea obtener mediante la aplicación del proyecto, a menudo acompañados de sus márgenes de riesgo y de ganancia.

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Taller formativo 3. Desarrolle las interrogantes que se presentan a

continuación.

1. ¿Cuáles son las etapas de un proyecto?

_______________________________________________________

_______________________________________________________

_______________________________________________________

2. ¿Qué es un diagnóstico?

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_______________________________________________________

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3. ¿Qué es diseño?

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4. ¿Qué es evaluación?

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_______________________________________________________

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5. ¿Cuáles son los elementos de un proyecto?

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6. ¿Qué es un cronograma de actividades?

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7. ¿Qué es un presupuesto?

_______________________________________________________

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8. ¿Qué son resultados esperados?

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Taller sumativo 3. Tomando en cuenta los aspectos relevantes del tema, redacte su Proyecto de

vida. Redacta en una hoja 8 ½ x 11 tomando en cuenta los siguientes aspectos de relevancia

Administración de tu tiempo

Visión personal

Misión personal

Metas o logros