MÓDULO DE LOGÍSTICA Configuración para inicio de ... · Ingresar al Módulo de Logística /...

Basel Institute on Governance in Peru General Borgoño 1070, Miraflores, Lima 18 Teléfono 51-1-6371953 http://peru.baselgovernance.org

MÓDULO DE LOGÍSTICA

Configuración para inicio de programación del Cuadro de

Necesidades

http://peru.baselgovernance.org/


Manual de Usuario Configuración para la Programación del Cuadro de Necesidades 2019

SIGA-MEF

La Programación del Cuadro de Necesidades se registra en el Módulo de

Logística/Submódulo de Programación a nivel de Centro de Costo (Oficinas, áreas, etc...), Meta Presupuestal, FF/Rubro, Tareas (actividades del Proyecto POI 2019) y

Específica de Gasto. El registro del Cuadro de Necesidades abarca las siguientes fases: Requerido, Programado Anteproyecto (Pre PAC) y Aprobado (Plan Anual de

Obtención- PAC).

Previamente se requiere configurar el sistema, lo cual consiste en copiar las tablas maestras y los parámetros del 2018 al 2019. Asimismo, definir en Parámetros por Ejecutora si vamos

a programar con o sin control de techo presupuestal, con o sin control de ítems por centro de costo.

Configuración 2019:

1. Ingresar al Módulo de Logística / Submódulo de Tablas / Parámetros /

Parámetros Ejecutoras Cambiar la opción de Programación Cuadro de Necesidades del 2018 a 2019 y

guardar.



2. Ingresar al Módulo de configuración / Procesos / Copia Parámetros por Año

seleccionar Ejecutora

Se visualizara: Año Origen: 2018 Año Destino: 2019 El usuario definirá si dar visto bueno a todos los parámetros, especialmente Centro

de Costos y Asignación de Centro Costo al personal (se recomienda no copiar estos parámetros si van a modificar la estructura de los centros de costo para el año 2019).

Grabar, se realizará la copia de parámetros del año 2018 al año 2019. (Clasificador, Fuente de Financiamiento, Centros de Costo, Asignación de Centros de Costo al

Personal, Familia Clasificador/ Cuenta / Otros...).



3. Módulo de configuración / Procesos / Configurar Programación seleccionar Ejecutora.

Aquí deberán definir como trabajar en las siguientes opciones:

• Distribución del Techo Presupuestal: Genérico o Específico

• Responsables en Techo Presupuestal: Siempre será No.

• Registro de Fase Requerido por Ítem: Siempre será Sí.

• Meta Propuesta: Seleccionar Fase Requerido.

Para cargar las metas tienen 2 opciones:

a. Copiar meta del año anterior: permitirá seleccionar la Meta Propuesta: copia de las metas del año 2018 al 2019 y Meta Propuesta por Centro de

Costos: copiará las metas relacionadas a los centros de costos del año 2018 al año 2019.

b. Carga meta de archivo txt: Realiza la carga de las metas 2019 por aprobar mediante archivo txt (opción válida cuando ya cuenten con metas

formuladas, sobre todo para la Fase Programado Anteproyecto).

Grabar



4. Ingresar al Módulo de Configuración / Submódulo de Maestros / Catálogo

de Bienes y Servicios / opción Catálogo Precio En esta opción se insertaran los bienes a registrar en el cuadro de necesidades 2019,

con sus respectivos precios estimados.



4.1 Hay 2 posibilidades para realizar la carga de ítems:

• Carga Ítem: Permitirá seleccionar los bienes activos del Catálogo Institucional.

• Copia de Año Anterior: Copiará los bienes de Catalogo Precio del 2018 al año 2019,

luego procederán a actualizar los precios estimados.

Carga de Ítem:



Copia de año Anterior:



4.2. Para la actualización de los precios hay 2 formas, presionando el botón Asignar Precio de Compra y/o digitando los precios en la columna Precio Estimados.

Asignar Precio de Compra: se asignara el precio de la última compra



Registro manual del precio estimado:

5. Ingresar al Módulo de Configuración / Maestros / Catálogo de Bienes y

Servicios / Clasificador/Cuenta. En la opción de Clasificador/Cuenta se realiza la inactivación de los clasificadores

de gasto que no se usaran para el año 2019.

6. Ingresar al Módulo de Configuración / Maestros / Centros de Costo para el

mantenimiento de los centros de costo y metas a programar el año 2019.



7. Ingresar al Módulo de Configuración / Maestros / Datos Generales / Tareas Insertar las tareas o actividades del POI del año 2019. Se registrara manualmente o

se importara de acuerdo al formato indicado.



8. Relacionar los Centros de Costo con las tareas y metas, ingresar al Módulo de Configuración / Maestros / Centros de Costo / Carga de Tareas, selecciona

el centro de costo, Tarea y Meta. Grabar.



9. En caso requieran registrar con control de techo desde fase requerido:

9.1. Ingresar al Módulo de Logística / Tablas / Parámetros / Parámetros de Ejecutora en la opción Control de Ppto. de CN seleccionar 1 Con Control de

Techo, Grabar.



9.2. Cargar en el Módulo de Logística / Programación / Techo Presupuestal

/ Techo Programado, las Fuentes de Financiamiento, Genérica de Gasto, Clasificador de Gasto y Metas a programar.

Posteriormente se visualizara los centros de costo relacionados a la meta presupuestal, se procederá a registrar el Techo Presupuestal a nivel de Fuente de

Financiamiento, Genérica, Meta y Centro de Costo (en ese orden).



10. Ingresar al Módulo de Logística / Programación / Cuadro de Necesidades /

Registro de CN por Centro de Costo. En el campo de búsqueda, ejecutar insertar Centro de costo. Grabar.

Automáticamente el sistema carga los centros de costo activos



11. Finalmente iniciar el Registro del Cuadro de Necesidades por Centro de Costo,

ingresando a la carpeta del Centro de Costo y ejecutando Carga de Datos.



El registro se realiza a nivel de Centro de Costo (Oficinas, áreas, etc...), Meta,

FF/Rubro, Tareas (actividad POI) y Específica de Gasto. Se registra por tipo de ítems: Suministro, Activo Fijo o Servicios (Todo suministro

o activo fijo que desee ser programado en el CN, debe tener un precio referencial en el catálogo precio).

NOTA: Antes de iniciar el registro de la programación del CN 2019, se recomienda el mantenimiento

de las tablas maestras: Sedes, Centros de Costo (relacionados con las metas y tareas correspondientes), Tareas (Actividades del Proyecto POI 2019), Catálogo Institucional

(inactivación de ítems que no usa la entidad).


MÓDULO DE LOGÍSTICA Configuración para inicio de ... · Ingresar al Módulo de Logística /...

Documents

Transcript of MÓDULO DE LOGÍSTICA Configuración para inicio de ... · Ingresar al Módulo de Logística /...