MODELOS. MODELO NO.1 LIBRO DE REGISTRO El Libro de Registro tendrá todas sus páginas foliadas y...
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MODELOSMODELOS
MODELO NO.1MODELO NO.1LIBRO DE REGISTROLIBRO DE REGISTRO
El Libro de Registro tendrá El Libro de Registro tendrá todas sus páginas foliadas y todas sus páginas foliadas y éstas cosidas y selladas. En el éstas cosidas y selladas. En el primer folio se hará la apertura primer folio se hará la apertura y el cierre al finalizar el año y el cierre al finalizar el año natural.natural.
DATOS QUE DEBE REFLEJAR LA APERTURA DATOS QUE DEBE REFLEJAR LA APERTURA
DEL LIBRO REGISTRODEL LIBRO REGISTRO
APERTURA:
Ciudad de La Habana, a los ____ días del mes de _______ del Aňo ___ se procede a la apertura del Libro No. ________con el No. de registro _____ perteneciente________________________________________________
consignándose que el mismo tiene la cantidad de _____hojas útiles del folio _______ al ________ encontrándose debidamente encuadernado, cosido, sellado y lacrado.
Como constancia firma la presente
_______________________________
Jefe OCIC o
Responsable Norma de Control
Firma y cuňo
LIBRO DE REGISTRO Modelo No. 1
Reg
No.
Procedencia
TITULO O ASUNTO
FECHACa
Te
Go
ria
Copiado
deEjemplares
Destruc.
Del
Borrador
Firma
Fecha
DESTINO
C
O
M
P
R
O
B
A
N
T
E
Lugar Reg
No.
Mat
No.
Fo
Lios
No
Canti
dadNo.
Cant.
Hojas
O
Pag.
(1) (2) (3) (4) (5) (6) (7) (8) (9) (10) (11) (12) (13)
MOVI-
MIEN
TO
Fecha
MOVI-
MIEN-
TO
Fecha
MOVI-
MIEN-
TO
Fecha
REPRODUCCION ARCHIVO
DES
CLASI
FICA
CION
ACTA
DE
DES
TRUC
CION
OBSERVACION
Cant.
Ejemp.
Cant.
Hojas
O pág.
Autori-
za
Firma
Fecha
Dist.
Lista
Dest.
No.
Act. Inac
Exp. o
Dep. No.
Fecha
Exp. o
Dep.
No.
Fecha
(14) (15) (16) (17) (18) (19) (20) (21) (22) (23) (24) (25)
DATOS QUE DEBE REFLEJAR EL CIERRE DATOS QUE DEBE REFLEJAR EL CIERRE
DEL LIBRO REGISTRODEL LIBRO REGISTRO
CIERRE:
Ciudad de La Habana, a los ____ días del mes de _______ del Aňo _____ se procede al cierre del Libro No. ________en el Registro No. _________ Folio No. ___
Como constancia se firma la presente
________________________________
Jefe OCIC o
Responsable Norma de Control
Firma y cuňo
MODELO NO.2MODELO NO.2NIVEL DE ACCESO Y NIVEL DE ACCESO Y
ACTA DE ACTA DE RESPONSABILIDADRESPONSABILIDAD
Modelo No. 2
NIVEL DE ACCESO Y ACTA DE RESPONSABILIDAD(1) ORGANISMO:______________________________________________________________________
(2) AREA O DEPENDENCIA
(3) NOMBRE Y APELLIDOS (4) CIUDADANIA
(5) CARGO CON ACCESO HASTA
CATEGORIA (6)
FECHA
(7)
DESDE HASTA
(8) PROPUESTO POR
NOMBRE Y APELLIDOS CARGO FIRMA FECHA
(9) AUTORIZADO POR
NOMBRE Y APELLIDOS CARGO FIRMA FECHA
ACCESO A:
(10) INFORMACION No.
(11)
CAT.
(12)
FECHA (13) OBSERVACIONES
(14)DESDE HASTA
INFORMACION
(10)
No.
(11)
CAT.
(12)
FECHA (13) OBSERVACIONES
(14)DESDE HASTA
(16) ACTA DE RESPONSABILIDAD
EL QUE SUSCRIBE __________________________________________________________________________
TRABAJADOR DE ________________________________________________ ME COMPROMETO A NO DI -
VULGAR LA INFORMACION OFICIAL CLASIFICADA QUE SEA DE MI CONOCIMIENTO, ASÍ COMO CUM -
PLIR TODO LO ESTABLECIDO PARA SU SEGURIDAD Y PROTECCION, POR LO CUAL FIRMO LA PRE -
SENTE:
FIRMA: _____________________________________ FECHA: __________________________________
(15) OBSERVACIONES
MODELO NO.3MODELO NO.3CORRESPONDENCIA CORRESPONDENCIA
INTERNA INTERNA
ENTREGA DE CORRESPONDENCIA INTERNA
Reg
No.
(1)
Categ
(2)
Ejem
No.
(3)
Cant.
Hojas
o páginas
(4)
Título del documento
(5)
Firma y fecha de la recepción de los documentos (6) Observaciones
(7)
Recibe Recibe Recibe Archivo
Modelo No. 3
MODELO NO.4MODELO NO.4COMPROBANTE DE COMPROBANTE DE CORRESPONDENCIA CORRESPONDENCIA
COMPROBANTE DE ENTREGA DE DOCUMENTOS Folio No. ______
A : _______________________________________________________________ (1)
DE :_______________________________________________________________ (2)
Registro
No.
(3)
C
(4)
Ej.
(5)
Destino
(6)
Observaciones
(7)
Entregado por:(8) Correo (9) Recibido por (10)
Nombre y apellidos
Fecha Hora Fecha Hora Firma Fecha Hora
Modelo No. 4
MODELO NO.5MODELO NO.5 RELACION INTERIOR RELACION INTERIOR
ENVIO AL ARCHIVO INACTIVOENVIO AL ARCHIVO INACTIVOACTA DE DESTRUCCIONACTA DE DESTRUCCION
Reg.
No.
(3)
Título o asunto del documento
(4)
Ejemp.
No.
(5)
Folios
(6)
Observaciones
(7)
Modelo No. 5RELACION INTERIOR DE DOCUMENTOSENVIO AL ARCHIVO INACTIVOACTA DE DESTRUCCION No. (2)
(1) EXPEDIENTE No. ____ DEPOSITO ____
Reg.
No.
(3)
Título o asunto del documento(4)
Ejemp.
No.
(5)
Folios
(6)
Observaciones
(7)
________________ ______________ ________________
Nombre Cargo Firma
________________ ________________ ________________
Nombre Cargo Firma
(8) Fecha:
________________ ________________ _________________
Nombre Cargo Firma
________________ ________________ _________________
Nombre Cargo Firma
________________ ________________ _________________
Nombre Cargo Firma
(9) Fecha:
MODELO NO.6MODELO NO.6CONTROL PRESTAMO CONTROL PRESTAMO
EN ARCHIVO EN ARCHIVO
CONTROL DE PRÉSTAMO DE ARCHIVO
(2) Asunto :______________________________ (1) Expediente No. ____
______________________________ o
______________________________ Depósito
Reg. No.
(3)
Folios
(4)
Entregados a:
(5)Plazo
Hasta
(6)
Recibido en
Archivo (7)Observaciones
(8)Firma Fecha Firma Fecha
Modelo No. 6
MODELO NO.7MODELO NO.7CONTROL MATERIALES CONTROL MATERIALES
DE TRABAJODE TRABAJO
Datos del Material
(1) Lugar y persona
a quien se
entrega
(2)
Recibido por (3)
Devuelto a (4)
Destino
(5)
Observaciones (6)
Tipo No. Folios Firma Fecha Firma Fecha Lugar Fecha
Modelo No. 7CONTROL DE LOS MATERIALES DE TRABJO
MODELO NO.8MODELO NO.8 PROPUESTA DE PROPUESTA DE CLASIFICACIÓN, CLASIFICACIÓN, MODIFICACION Y MODIFICACION Y
DESCLASIFICACION DESCLASIFICACION
Clasificación ____________________
Modificación ____________________
Desclasificación _________________
(1)
Referida a:
Denominación Lista General ___________
Denominación Lista Interna ___________
Anexo ___________
Categoría de clasificación ___________
Período de permanencia ___________
(2)
Organismo:
Dependencia: (3)
Fecha:
(4)
No.
(5)
Denominación, Información o Indicador
(6)Categoría (7)
Periodo de Permanencia
Modelo No. 8
PROPUESTA DE CLASIFICACION, MODIFICACIÓN Y DESCLASIFICACIONDE LA INFORMACION OFICIAL
Fundamentación de la Propuesta
(8)
Propuesto por: (9)____________________________
Nombre, apellidos y cargo
Visto Bueno (10)____________________________
Nombre, apellidos y cargo
Aprobado por (11) ____________________________
Nombre y apellidos y cargo
___________________
Firma
___________________
Firma
___________________
Firma
MODELO NO.9MODELO NO.9ORDEN DE TRABAJOORDEN DE TRABAJO
Modelo No. 9
(1) ASUNTO
(2) UNIDAD EJECUTORA (3) CLASIFICACION (4) GRADO DE URGENCIA
EJEMPLARES (7) FECHA
(5) CANTIDAD (6) NUMERO DE PAGINAS DIA MES AŇO
(8) TIPO DE TRABAJO QUE SE SOLICITA
(9) BORRADORES Y MATERIALES QUE SE ENTREGAN (10) CUSTODIO DESIGNADO
NOMBRE Y APELLIDOS CARGO
(11) MATERIALES DE DESECHOS
(12) Ejecutor (13) Autorizado
(14) Recibido en Unidad ejecutora (15) Reg. (16) Trabajo terminado recibido por:
FechaNombre y apellidos Nombre y apellidos Fecha
D M AD M A
Cargo Cargo
Firma Firma
ORDEN DE TRABAJO
INFORMACION INFORMACION OFICIAL OFICIAL
LIMITADALIMITADA
No.
(1)
Procedencia
(2)
Titulo o asunto
fecha
(3)
Movimiento
(4)
Movimiento
(5)
Movimiento
firma
(6)
Destruc
ción
Exped
no.
(8)
Observacion
(9)
MODELO PARA EL CONTROL DE LA INFORMACION OFICIAL LIMITADA
FORMATO PARA FORMATO PARA LA ELABORACION LA ELABORACION DE LAS LISTAS DE DE LAS LISTAS DE DESTINATARIOSDESTINATARIOS
LISTA DE DESTINATARIO No. _____
TITULO O ASUNTO ____________________________________________________
_____________________________________________________________________
_____________________________________________________________________
Categoría: ____________________
Reg. _____________ Fecha: _____________________ No. De hojas: ____________
No. Ejemplar
O
Fotocopia
NOMBRE Y APELLIDOS COMPROBANTE OBSERVACIONES
FORMATO PARA EL FORMATO PARA EL CONTROL DEL CONTROL DEL
PERSONAL CON PERSONAL CON ACCESO A IOC QUE ACCESO A IOC QUE
VIAJA AL EXTERIOR VIAJA AL EXTERIOR
NO.
(1)
NOMBRE Y APELLIDOS
(2)CARGO
(3)
PAIS QUE
VIAJA
(4)
MOTIVO
DEL VIAJE
(5)
TIEMPO DE
PERMANENCIA
(6)
CONTROL DEL PERSONAL PORTADOR DE INFORMACION OFICIALCLASIFICADA QUE VIAJA AL EXTERIOR