Modelo Gestión de Activos para la industria santandereana

Sobre la Norma PAS55

Sábado 20 de abril de 2013

… 2010

•El comité técnico ISO decide crear un Estándar Internacional para la gestión de activos basada en la PAS55: ISO 55000

2008

•Gran aceptación de las empresas usuarias. Se plantea crear una ISO para dar forma sistémica.

2004

•Se publica la British Estándar PAS 55. Se apoya en ISO 9000, ISO 14000 y OSHA 18000.

2003

•Nace el comité British Standard en Asset Management

1998

•Se identifica la necesidad de bases sólidas para el Asset Management en diferentes industrias.

1993

•Nace el Institute of Asset Management (IAM). Agrupa empresas interesadas en compartir experiencias y mejores prácticas.

1990

•Creación de North American Maintenance Excelence Award (EEUU). Para impulsar la calidad y la competencia aplicando las “mejores prácticas”.

1980

•Crisis industrial. Se disminuyeron costos afectando la seguridad y la producción.

¿Qué es la PAS 55?

La PAS 55 define qué debe incluir un sistema de Gestión de Activos Físicos para asegurar y mantener la sostenibilidad y el desempeño óptimo de los activos físicos, pero no dice cómo hacerlo; habla de buenas prácticas, pero no de mejores prácticas. Se trata de una guía que indica los 28 requerimientos específicos que una empresa debe cumplir para alinear la Gestión de Activos con el Negocio.

Gestión Integral de Activos Físicos según

PAS 55 “Son todas aquellas actividades y prácticas sistemáticas y coordinadas a través de las cuales una organización gerencia de manera óptima sus activos físicos y el comportamiento de los equipos, riesgo y gastos durante su Ciclo de Vida Útil con el propósito de alcanzar su plan estratégico organizacional”.

Utilidad y beneficios de la PAS 55 Diagnosticar la organización Identificar las mejores prácticas (benchmarking) Gestionar a los contratistas y proveedores Identificar las bases para las competencias Lograr la alineación de la organización con el negocio

Los 28 requerimientos de la PAS55…

• Requerimientos generales del sistema de gestión de activos

• Políticas

• Estrategia

• Gestión de los objetivos

• Plan o planes

• Contingencia

• Estructura (Autoridad-Responsabilidades)

• Gestión del “outsourcing”

• Gestión de las competencias, formación y recompensa

• Mecanismo eficiente en la comunicación, participación y resolución de incidencias

• Documentación

• Gestión y uso de la información

• Proceso(s) de gestión de riesgos

• Metodología de gestión de riesgos

• Identificación y diagnóstico de los riesgos

• Uso y mantenimiento de la información de los activos críticos

• Gestión de los requerimientos legales y otros

• Gestión del cambio

• Actividades del ciclo de vida

• Aseguramiento de contar con las herramientas, equipos e instalaciones adecuadas para la Gestión de los Activos

• Monitoreo de rendimiento y condición

• Investigaciones de los fallos, incidentes e inconformidades.

• Evaluación de conformidad

• Auditoría

• Acciones correctivas y preventivas

• Mejoramiento continuo

• Archivos

• Gestión de revisiones

QUE ES UN ACTIVO ?

Plantas y producción:

Industria de petróleo y

gas, productos

químicos, productos

farmacéuticos,

industrias de alimentos,

sistemas electrónicos y

empresas de

generación de energía.

Infraestructura:

Ferrocarriles,

carreteras, empresas de

telecomunicaciones y

empresas de servicios

públicos (acueducto y

alcantarillado, energía

eléctrica, gas).

Activos móviles:

Industria militar y en

general todo lo

relacionado con

transportes (aerolíneas,

transporte marítimo,

ferroviario y por

carretera).

Bienes inmuebles e

instalaciones: Oficinas,

escuelas, hospitales.

Vista global del sistema de gestión de activos y su relación al plan estratégico

Elementos de planificación e integración de un sistema de gestión de activos

MODELOS DE GESTION DE ACTIVOS FISICOS Y PAS55

Una sola técnica por sí sola no garantiza que sea absoluta o que sea la más adecuada…

Algunas empresas se dejan influenciar por modas, por la aparición de una nueva técnica de mantenimiento, hacen “borrón y cuenta nueva”…

Las mejores empresas del mundo que han aplicado las llamadas “mejores prácticas en mantenimiento” se caracterizan entre otras cosas por: Tener iniciativa corporativa. Formular metas alineadas con las necesidades del negocio de la organización. Tener horizontes definidos en diferentes espacios de tiempo. Tener una estructura y cultura organizacionales adecuadas. Aplicar procesos efectivos de negocio, administrativos e indicadores de rendimiento.

Hoy en día existe una gran variedad de técnicas de mantenimiento…

Estructura del Sistema de Gestión de Activos y requisitos

DESARROLLO DE LA MATRIZ DE INTEGRACION Como incorporar los conceptos teóricos de la gestión de activos al modelo EFQM para empresas santandereanas? Como se interrelaciona PAS55 y EFQM?

VERSION GRAFICA DEL MODELO SIGAFPI (Sistema Integral de Gestión de Activos Físicos para Pymes Industriales)

En esencia, el modelo consta de nueve agentes que son

consistentes con los facilitadores propuestos por el modelo EFQM, y que a su vez se agrupan en cuatro etapas

de desarrollo bien diferenciadas:

•ETAPA DE PLANIFICACION (P):

•Liderazgo

•Estrategia

•Gestión del personal

•Recursos

•ETAPA DE EJECUCION (H):

•Sistema de gestión de calidad y procesos

•ETAPA DE VERIFICACION (V):

•Satisfacción del cliente

•Satisfacción del personal

•Impacto en la sociedad

•ETAPA DE ACTUACION (A):

•Balanced Scorecard

Matriz de Capacitación para el cambio en la productividad y la competitividad

PARA CONSIDERAR…

• Diagnóstico y auditoría: lo ideal es contratar a un ente externo que asesore a la organización durante proceso o durante parte de este.

• El fin no debe ser en si certificarse en PAS55 sino introducir buenas prácticas que redunden en los resultados de la empresa.

• La gestión de activos físicos cambia el paradigma del mantenimiento como un área solo de apoyo.

• La gestión de activos no debe verse como algo inalcanzable solo por empresas de clase mundial o por aquellas que disponen de un recurso económico poderoso.

• Al igual que la implementación de cualquier otro sistema de gestión se requiere un compromiso real y sostenido de la alta gerencia de la organización, pero para que el sistema sea integral debe permear todas las áreas y en todos los niveles.

• Gran parte del éxito de un sistema de gestión está en el recurso humano, en su compromiso y comprensión de los objetivos finales.

• Existen muchos modelos, pero ninguno tiene la verdad absoluta. Cada uno da unas pautas sobre las cuales cada empresa en su caso particular debe trabajar, en busca de la excelencia, la calidad y el sostenimiento y valoración en el mercado.

Bibliografía: Arévalo, Herlinto y Pérez, Carlos. MODELO INTEGRAL PARA EL GERENCIAMIENTO DEL MANTENIMIENTO

EN PYMES INDUSTRIALES, BAJO LOS REQUERIMIENTOS DE LA NORMA PAS55. Monografía de Grado presentada como

requisito para optar por el título de Especialista en Gerencia de Mantenimiento. Universidad Industrial de Santander. Bogotá,

2012.

¿Cuál es su relación con el sistema de

mantenimiento en la empresa?

¿Ha visualizado oportunidades para mejorar la operación y/o productividad de la planta?

¿Estructuró alguna propuesta?

¿Tradujo correctamente la idea técnica a una propuesta económica o viceversa?

A 100

P 20

C 80

Personal encargado de mantenimiento

≡ Asesor para la toma

de decisiones estratégicas

Administración ≡

Conocedor técnico

Inversión requerida para el sistema de

mantenimiento

Anticipación a las necesidades futuras, según el plan estratégico de la compañía.

Caso práctico INDUSTRIAS LAVCO: GESTIÓN DE ACTIVOS Y LEAN MANUFACTURING