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Banco MundialDOCUMENTO MODELO PARA INVITAR A COTIZAR PRECIOS PARA CONTRATOS MENORES DE OBRAS CIVILES

Este documento es un instrumento de capacitacin, recoge las mejores practicas, su uso no es obligatorio y el Usuario podr completarlo /modificarlo conforme aplique a su proyecto / entidad ejecutora y utilizarla como un recurso de apoyo, conforme sea previsto en el Manual Operativo (MO) del Proyecto. La informacin de este documento no sustituye ni modifica el contenido o la obligatoriedad convenida en los documentos legales del BIRF/AIF acordados con el Prestatario, ni tampoco lo previsto en las Normas de Contrataciones con Prstamos del BIRF y de la AIF y las Normas para la Seleccin y Contratacin de Consultores por Prestatarios del Banco Mundial, aplicables a cada proyecto.

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Junio/2013

INVITACIN A COTIZARCARTA DE SOLICITUD DE COTIZACIN - OBRAS MENORESContrato No.: _____________________________________

Prstamo No.: _____________________________________

Lugar y Fecha de la Invitacin: _______________

Para:

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Estimados Seores:

1.El Gobierno de [Pas del Prestatario] [Entidad Contratante] ha recibido un [prstamo/crdito] del Banco Internacional de Reconstruccin y Fomento - BIRF /Asociacin Internacional de Fomento- AIF para financiar el [indicar el nombre del proyecto] y se propone utilizar parte de los fondos de este [prstamo/crdito] para efectuar los pagos elegibles bajo el Contrato para el cual se emite este invitacin.

2.El [Entidad Contratante] invita a presentar una Cotizacin para las siguientes obras:___________________________________________________________________

___________________________________________________________________

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3.Para facilitar la preparacin de su Cotizacin de precios, adjunto encontrar los planos, especificaciones y lista de cantidades, al igual que un formulario modelo para la presentacin de su Cotizacin. Su Cotizacin deber ser presentada de acuerdo con las instrucciones indicadas a continuacin, en el formato adjunto y deber ser dirigida y entregada en la siguiente direccin:

_________________________________ (Nombre de la oficina que recibe)

Atencin :_________________________(Nombre de la persona autorizada)

_________________________________ (Direccin)Telfono: __________

Fax: __________

4.Su Cotizacin debe permanecer vlida por un periodo de treinta (30) das a partir de la fecha de presentacin de Ofertas que se indica en el prrafo 7 de esta Carta de Invitacin.

5.Si un Oferente retira su Cotizacin durante el periodo de validez y/o no acepta la adjudicacin del contrato, ste ser excluido de la lista de Oferentes del proyecto por un periodo de dos aos.6.Adjunto encontrar para su informacin y gua, las Instrucciones a los Oferentes, los Trminos y Condiciones del Contrato.

7.Su Cotizacin deber ser presentada a ms tardar el ______________ [Fecha y hora]. Las Cotizaciones debern abrirse en pblico en presencia de los representantes de los Oferentes que deseen participar, el _______________ [misma fecha de presentacin de las Cotizaciones] a las ______[Incluir la hora, que deber ser inmediatamente despus de la hora lmite para presentar las Cotizaciones] horas en la direccin siguiente:___________________________________________[Calle, Oficina No., Telfono No, etc.]

Cordialmente,

______________

[Nombre del Oficial]

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[Posicin/Ttulo]

___________________

[Nombre de la Oficina]

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[Direccin]SECCIN 1 INSTRUCCIONES PARA PREPARAR COTIZACIONES1.Alcance del Trabajo: El/La ____________________ [Nombre de la Entidad Ejecutora], en calidad de Contratante, invita a presentar Cotizaciones para la construccin de obras de conformidad con lo descrito en las Condiciones del Contrato (CC). El Oferente ganador deber terminar las obras en la Fecha Prevista de Terminacin especificada en las CC.

2.Elegibilidad.2.1Oferentes Elegibles:2.1.1 Un Oferente podr ser una persona natural, una entidad privada o una entidad de propiedad del estado con sujecin a los dispuesto en la clusula 2.1.4 siguiente o cualquier combinacin de las mismas en forma de una Asociacin en Participacin, Consorcio o Asociacin (APCA) al amparo de un convenio existente o con la intencin de suscribir un convenio respaldado por una carta de intenciones.

2.1.2 Un Oferente, y todas las partes que constituyen el oferente, pueden tener la nacionalidad de cualquier pas. El Banco le permite a firmas e individuos de todos los pases suministrar bienes, obras y servicios para proyectos financiados por el Banco. Con excepcin de los dispuesto en la subclusula 2.1.5.

Para informacin del prestatario y los oferentes, las firmas e individuos no elegibles para proveer bienes y servicios pueden ser consultados en el sitio: http://web.worldbank.org/external/default/main?theSitePK=84266&querycontentMDK=64069700&contentMDK=64069844&menuPK=116730&pagePK=64148989&piPK=64148984 2.1.3 Conflicto de Inters:

Un Oferente no deber tener conflicto de inters. Si se considera que los Oferentes presentan conflicto de inters sern descalificados. Se considerar que los Oferentes presentan conflicto de inters con una o ms partes en este proceso de cotizacin, si:

(a) tienen un socio mayoritario en comn; o

(b) reciben o han recibido algn subsidio directo o indirecto de cualquiera de ellos; o

(c) comparten el mismo representante legal para fines de esta Cotizacin; o

(d) poseen una relacin mutua, directamente o a travs de terceros en comn, que les permite tener acceso a la informacin sobre la oferta de otro Oferente o influir en ella, o de influenciar las decisiones del Contratante en relacin con este proceso de Cotizacin; o

(e) un Oferente participa en ms de una Cotizacin dentro de este proceso. La participacin de un Oferente en ms de una Cotizacin ser causa de descalificacin en todas las ofertas en que el Oferente est involucrado. Lo anterior no limita la inclusin de un mismo subcontratista en otra oferta. Todo subcontratista designado por algn oferente perder automticamente su capacidad de postularse como oferente o como integrantes de una APCA.

(f) un Oferente o cualquiera de sus afiliados ha participado como consultor en la preparacin del diseo o las especificaciones tcnicas y otros documentos que se utilizarn en la Cotizacin para la adquisicin de las obras objeto de estos documentos de Solicitud de Cotizacin.

(g) un Oferente o cualquiera de sus afiliados ha sido contratado (o se ha propuesto su contratacin) por el Contratante o el Prestatario como gerente del proyecto para ejecutar el contrato.

(h) El Oferente, su personal, tiene inters personal, familiar o de negocios con el servidor pblico que interviene en cualquier etapa del procedimiento de contratacin, incluyendo aqullas de las que pueda resultar algn beneficio para dicho servidor pblico, su cnyuge o sus parientes consanguneos hasta el cuarto grado, por afinidad o civiles, o para terceros con los que tenga relaciones profesionales, laborales o de negocios, o para socios o sociedades de las que el servidor pblico o las personas antes referidas formen o hayan formado parte; y

(i) El Oferente, su personal, desempea un empleo, cargo o comisin en el servicio pblico, o bien, las sociedades de las que los Oferentes formen parte, sin la autorizacin previa y especfica, as como las inhabilitadas para desempear un empleo, cargo o comisin en el servicio pblico.

2.1.4. Elegibilidad de Empresas EstatalesLas firmas estatales del pas del Prestatario sern elegibles solamente si pueden demostrar que (i) tienen autonoma legal y financiera, (ii) operan conforme a las leyes comerciales y (iii) no son organismos dependientes del Contratante ni del Prestatario. Para ser considerada elegible una empresa o institucin estatal deber demostrar lo anterior y presentando todos los documentos relevantes incluyendo su acta de constitucin y cualquier otra informacin que el Contratante pueda requerir, que: (i) es una entidad legal separada del Estado; (ii) no est actualmente recibiendo subsidios significativos o transferencias de presupuesto; (iii) opera como una empresa comercial y por lo tanto no est obligada a ceder su supervit al Estado, puede adquirir derechos y obligaciones, tomar prstamos y ser responsable por el pago de sus deudas, y puede declararse en bancarrota; y (iv) no est participando de un proceso de cotizacin en el que el departamento o agencia estatal a la cual, segn las leyes y regulaciones aplicables, reporta o por la cual es supervisada, sea quien adjudique el contrato y que no pueda igualmente ejercer algn tipo de influencia o control sobre dicha institucin o empresa.2.1.5. Por concepto de Nacionalidad:

Se excluir a las firmas de un pas en caso de que:

(a) las leyes o reglamentaciones oficiales del pas del Prestatario prohban las relaciones comerciales con aquel pas, siempre y cuando se demuestre satisfactoriamente al Banco que esa exclusin no impedir la competencia efectiva respecto al suministro de los bienes o servicios conexos requeridos; o

(b) en cumplimiento de una decisin del Consejo de Seguridad de las Naciones Unidas adoptada en virtud del Captulo VII de la Carta de Constitucin de las Naciones Unidas, el pas del Prestatario prohba toda importacin de bienes o contratacin de obras y servicios de ese pas, o todo pago a personas o entidades en ese pas. Se considerar que un Oferente tiene la nacionalidad de un pas si es ciudadano o est constituido, incorporado o registrado y opera de conformidad con las disposiciones legales de ese pas. Este criterio tambin aplicar para determinar la nacionalidad de los sub-contratistas o proveedores propuestos para la ejecucin de cualquier parte del Contrato incluso los Servicios Conexos.2.1.6.Por concepto de sancin:

Toda(s) firma(s) o individuo(s) que el Banco sancione de conformidad con lo dispuesto en las Normas para la Prevencin y Lucha contra el Fraude y la Corrupcin en proyectos financiados por prstamos del BIRF y donaciones de la (AIF) establecidas en las normas de contrataciones financiadas con crditos del BIRF y donaciones de la AIF, ser inelegible para que se le adjudiquen contratos financiados por el Banco o para beneficiarse financieramente o de cualquier otra manera de un contrato financiado por el Banco, durante el perodo que el Banco determine.2.1.7.Obligacin de mantener la condicin de elegibilidad:

Los oferentes debern proporcionar al Contratante prueba de su continua elegibilidad, a satisfaccin del Contratante y cuando ste razonablemente la solicite. Esta obligacin se extiende al contratista durante la implementacin del contrato de conformidad de lo estipulado en la clusula 26 de las CC.Un Oferente no deber presentar ms de una Cotizacin, sea de manera individual o como miembro de una asociacin en participacin. Todas las Cotizaciones que violen esta regla sern rechazadas. Los miembros de una asociacin en participacin, sern conjunta y solidariamente responsables por la ejecucin del Contrato.

2.2.Elegibilidad de los Materiales, Equipos y Servicios:

Los materiales, equipos y servicios a cuyo suministro se refiere el Contrato debern proceder de pases de origen elegibles segn la definicin que se da en la clusula 2.1.2.;

3.Calificacin del Oferente: Para que se le pueda adjudicar el Contrato, un Oferente deber cumplir con los criterios mnimos de calificacin siguientes:(a) copias de los documentos originales que establezcan la constitucin y domicilio legal del Oferente, as como el poder otorgado a quien suscriba la Oferta autorizndole a comprometer al Oferente;

(b) experiencia en los ltimos tres aos como Contratista principal en la construccin de al menos una obra cuya naturaleza y complejidad sea equivalente a las obras que conforman esta Invitacin;(c) evidencia de recursos financieros suficientes para terminar las obras exitosamente. Dicha evidencia podr ser una carta de un banco o institucin crediticia u otro intermediario financiero que certifique la disponibilidad de los recursos. 4.Visitas al Sitio: Se recomienda al Oferente que visite y examine el sitio en que se instalar la obra y sus alrededores y obtenga por s mismo, bajo su propia responsabilidad, toda la informacin que pueda necesitar para preparar la Cotizacin y celebrar un contrato para la construccin de la Obra. 5.Contenido de los Documentos de Oferta: La oferta deber incluir los siguientes documentos:

Carta de Invitacin a Cotizar

SECCIN 1Instrucciones para Preparar Cotizaciones

SECCIN 2Condiciones del Contrato

SECCIN 3Planos

SECCIN 4EspecificacionesSECCIN 5Lista de Cantidades/Calendario de Actividades [Elimine el que no aplique]

SECCIN 6Formulario de Cotizacin

SECCIN 7Formulario de Convenio

SECCIN 8Formularios para Mantenimiento de la Oferta (Declaracin de

Mantenimiento de Oferta o Pliza deSeriedad de la Oferta)SECCIN 9Formularios de Garanta o Pliza de Cumplimiento del Contrato6.Documentos que componen la Oferta, aclaraciones y enmiendas: La oferta deber incluir los siguientes documentos:

(i)Formulario de Cotizacin (modelo adjunto)

(ii)Lista de Cantidades/Calendario de Actividades [Elimine el que no aplique]

(iii)Informacin sobre Calificaciones y Experiencia (iv) Formularios para Mantenimiento de la Oferta (Declaracin de Mantenimiento de Oferta o Pliza de Seriedad de la Oferta), ___________ [Incluya se requiere o no se requiere] la presentacin de _________[Incluya una Declaracin de Mantenimiento de la Oferta o una Pliza de Seriedad de la Oferta].

Todos los posibles Oferentes que requieran aclaraciones sobre los Documentos de la Oferta, debern solicitarlas al Contratante por escrito dirigida a _____________ [Incluir nombre y cargo de la persona de adquisiciones responsable del proceso] a la siguiente direccin de correo electrnico: _____________[Incluir correo electrnico]. El Contratante deber responder cualquier solicitud de aclaracin hasta 8 das antes de la fecha lmite para presentacin de las Ofertas y enviar copia de la respuesta a todos los Oferentes que obtuvieron los Documentos de Solicitud de Cotizacin.El Contratante podr modificar los Documentos de Solicitud de Cotizacin mediante la emisin de una enmienda a los Documentos de Solicitud de Cotizacin antes de que venza el plazo para la presentacin de cotizaciones. Toda enmienda constituir parte de los Documentos de Solicitud de Cotizacin y se enviar por escrito o por medios electrnicos a todos los Oferentes que hayan obtenido los Documentos de Solicitud de Cotizacin.

7.Cotizacin de Precios: El Contrato deber comprender la totalidad de las obras segn lo estipulado en el prrafo 2 de la Carta de Invitacin a Cotizar, y deber basarse en los precios unitarios y totales indicados en la Lista de Cantidades para los contratos a precio fijo o en el Calendario de Actividades para los contratos a suma alzada. Los precios debern cotizarse enteramente en la moneda del pas del Contratante. El Oferente deber incluir en la Lista de Cantidades los precios y tarifas para todas las obras descritas en los Planos y las Especificaciones e incluidas en la Lista de Cantidades o el Calendario de Actividades. Los rubros para los cuales el Oferente no haya indicado tarifas ni precios no sern pagados por el Contratante y se considerarn incluidos en los precios de otros rubros de la lista de cantidades o el Calendario de Actividades.Todos los derechos, impuestos y dems gravmenes que deba pagar el Contratista en virtud de este Contrato, o por cualquier otra razn, hasta quince (15) das antes de la fecha del plazo para la presentacin de las Cotizaciones, debern estar incluidos en las tarifas, en los precios y en el precio total de la Cotizacin presentada por el Oferente. Los precios cotizados son fijos y no sern sujetos a ningn ajuste durante la ejecucin del contrato.Todos los gastos en que incurra el Oferente en la preparacin y entrega de su Cotizacin sern por su cuenta y riesgo.

8.Validez de las Cotizaciones. La Cotizacin deber permanecer vlida por un periodo de 30 das a partir de la fecha de presentacin de las Cotizaciones especificada en la clusula 11. El Contratante podr solicitar a los Oferentes que extiendan dicho perodo de validez. Tanto la solicitud como las respuestas se harn por escrito, por fax o por cable. Los Oferentes podrn rechazar la solicitud de extensin, en cuyo caso podrn retirar su Cotizacin sin incurrir en ninguna penalidad. A los Oferentes que acepten la solicitud no se les pedir, ni permitir modificar su Cotizacin.9.Idioma de la Cotizacin: Todos los documentos relacionados con la Cotizacin y el Contrato debern ser en ________________ (Idioma Nacional del Pas del Contratante).

10.Preparacin y Sello de las Cotizaciones: El Oferente deber preparar un juego original de los documentos que constituyen la Cotizacin de Precios, segn se seala en la Clusula 6 anterior, con el Formulario de Cotizacin, marcndolo claramente como Original. Adems, el Oferente presentar una copia de la Cotizacin y la marcar claramente como Copia. En caso de que se presenten discrepancias entre el texto original y la copia, el primero prevalecer sobre la segunda.

El original y todas las copias de la Cotizacin de Precios debern estar firmados por la persona o personas debidamente autorizadas para firmar en nombre del Oferente. Todas las pginas de la Cotizacin en que se hayan hecho anotaciones o modificaciones debern llevar la firma o las iniciales de la persona que firma la Cotizacin.

El Oferente deber sellar el original y la copia de la Cotizacin de Precios en dos sobres separados debidamente marcados como ORIGINAL y COPIA, los cuales a su vez debern introducirse en un solo sobre. El sobre que contiene el original y la copia deber ser dirigido al Contratante a la direccin indicada en la clusula 11 de esta Seccin y deber incluir un aviso que indique que no se debe abrir antes de la hora y fecha especificada para abrir las Cotizaciones de conformidad con el prrafo 7 de la Carta de Invitacin a Cotizar. Los sobres interiores debern indicar el nombre y direccin completa del Oferente. Si todos los sobres no estn sellados e identificados conforme a lo prescrito, el Contratante no asumir responsabilidad alguna en caso de extravo o apertura prematura de la Cotizacin.11.Lugar y Plazo para Presentar las Cotizaciones de Precios: Las Cotizaciones deben entregarse al Contratante A MS TARDAR _______________ [Incluir hora, Fecha] en la direccin indicada en el Prrafo 3 de la Carta Invitacin a Cotizar. Toda Cotizacin que reciba el Contratante despus del plazo para la presentacin de las Cotizaciones ser declarada fuera de plazo, rechazada y devuelta al Oferente sin abrir.12.Modificacin y Retiro de las Cotizaciones: Ninguna Cotizacin deber modificarse despus de la fecha lmite para la presentacin de las Cotizaciones de conformidad con lo estipulado en la Clusula 11 anterior. Si un Oferente retira una Cotizacin durante el intervalo comprendido entre la fecha lmite para presentar Cotizaciones y la expiracin del perodo de validez de las Cotizaciones de conformidad con la Clusula 8 anterior, ste ser excluido en la lista de Oferentes por un periodo de dos aos. 13.Apertura de las Cotizaciones: El Contratante abrir las Cotizaciones, incluyendo las modificaciones, en presencia de los representantes de los Oferentes que deseen asistir a la hora y fecha indicadas en el Prrafo 7 de la Carta de Invitacin a Cotizar. En la apertura de las Cotizaciones, se anunciarn los nombres de los Oferentes, los precios cotizados, el precio total de la Cotizacin, y cualquier descuento, modificaciones y retiros, si los hubiera, la existencia o falta de garanta de seriedad de la Oferta, si fue solicitada, y cualquier otro detalle que el Contratante estime conveniente.14.Confidencialidad del Proceso: No se divulgar la informacin relacionada con la revisin, aclaracin, evaluacin y comparacin de las Cotizaciones, ni sobre la recomendacin de adjudicacin del contrato hasta que la adjudicacin del Contrato se haya comunicado a todos los Oferentes.15.Evaluacin y Comparacin de las Cotizaciones: El Contratante adjudicar el Contrato al Oferente cuya Cotizacin cumpla sustancialmente con los requerimientos de los documentos de oferta y haya ofrecido la Cotizacin de precios ms baja. Para evaluar las Cotizaciones, el Contratante deber determinar el precio de evaluacin de cada oferta ajustando la Cotizacin de Precios, haciendo correcciones de errores aritmticos, de la siguiente manera:

(a) en caso de que se presenten discrepancias entre los nmeros y las palabras, el monto en palabras prevalecer.

(b) en caso de que se presenten discrepancias entre el precio unitario y el total del rubro que resulta de multiplicar el precio por unidad por la cantidad, prevalecer el precio unitario;

(c) si un Oferentes se resa a aceptar la correccin, su Cotizacin ser rechazada.

Para facilitar el examen, la evaluacin y la comparacin de las Ofertas, el Contratante tendr la facultad de solicitar a cualquier Oferente que aclare su Oferta, incluyendo el desglose de los precios unitarios. La solicitud de aclaracin y la respuesta correspondiente debern efectuarse por escrito pero no se solicitar, ofrecer ni permitir ninguna modificacin de los precios o a la sustancia de la Oferta, salvo las que sean necesarias para confirmar la correccin de errores aritmticos que el Contratante haya descubierto durante la evaluacin de las Ofertas.16.Derecho del Contratante a Aceptar cualquier Cotizacin y a Rechazar Todas o Cualquiera de las Cotizaciones: El Contratante se reserva el derecho a aceptar o rechazar cualquier Cotizacin, de anular el proceso y de rechazar todas las Cotizaciones en cualquier momento antes de la adjudicacin del Contrato, sin que por ello adquiera responsabilidad alguna ante los Oferentes o la obligacin de informar a los mismos acerca de las razones para tomar tal decisin.

17.Notificacin de Adjudicacin y Firma del Contrato: El Contratante notificar al Oferente ganador acerca de la aceptacin de su Cotizacin, antes de la expiracin del perodo de validez de las Cotizaciones, por medio de una carta certificada. Dicha carta indicar el monto (en adelante y en el Contrato, denominado Precio Inicial del Contrato) que el Contratante pagar al Contratista por la ejecucin, terminacin, y mantenimiento de las Obras de conformidad con el Contrato, la obligacin o no del Contratista de constituir una garanta de cumplimiento y de anticipo de conformidad con los formularios de las seccin 8 de los Documentos de la Oferta. La notificacin de adjudicacin constituir un contrato vinculante entre las partes. 18.Pago de Anticipo: Si el Contratista lo solicita, el Contratante considerar proveer un pago por anticipo de conformidad con lo estipulado en la Clusula 16 de las Condiciones del Contrato.

19.Fraude y Corrupcin:

19.1 El Banco exige que tanto sus prestatarios (incluyendo los beneficiarios de prstamos concedidos por la Institucin), as como los Oferentes, los Proveedores, los Contratistas y sus Agentes (hayan sido declarados o no), el personal de los subcontratistas, proveedores de servicios o proveedores de insumos que participen en contratos financiados por el Banco, observen las ms elevadas normas ticas durante el proceso de contrataciones y la ejecucin de dichos contratos y denuncien todo acto sospechoso de fraude y corrupcin tengan conocimiento o sean informados, durante el proceso de seleccin y las negociaciones o la ejecucin de un contrato. A efectos del cumplimiento de esta poltica, el Banco:(a)define de la siguiente manera, las expresiones que se indican a continuacin:

(i) prctica corrupta significa el ofrecimiento, suministro, aceptacin o solicitud, directa o indirectamente, de cualquier cosa de valor con el fin de influir impropiamente en la actuacin de otra persona.

(ii)prctica fraudulenta significa cualquiera actuacin u omisin, incluyendo una tergiversacin de los hechos que, astuta o descuidadamente, desorienta o intenta desorientar a otra persona con el fin de obtener un beneficio financiero o de otra ndole, o para evitar una obligacin;

(iii)prcticas de colusin significa un arreglo de dos o ms personas diseado para lograr un propsito impropio, incluyendo influenciar impropiamente las acciones de otra persona;

(iv)prctica coercitiva significa el dao o amenazas para daar, directa o indirectamente, a cualquiera persona, o las propiedades de una persona, para influenciar impropiamente sus actuaciones.

(v)prctica de obstruccin significa:(aa)la destruccin, falsificacin, alteracin o escondimiento deliberados de evidencia material relativa a una investigacin o brindar testimonios falsos a los investigadores para impedir materialmente una investigacin por parte del Banco, de alegaciones de prcticas corruptas, fraudulentas, coercitivas o de colusin; y/o la amenaza, persecucin o intimidacin de cualquier persona para evitar que pueda revelar lo que conoce sobre asuntos relevantes a la investigacin o lleve a cabo la investigacin, o

(bb)las actuaciones dirigidas a impedir materialmente el ejercicio de los derechos del Banco a inspeccionar y auditar de conformidad con el prrafo 19.1 (e), mencionada ms abajo.

(b)rechazar toda propuesta de adjudicacin si determina que el oferente seleccionado para dicha adjudicacin ha participado, directa o a travs de un agente, en prcticas corruptas, fraudulentas, de colusin, coercitivas o de obstruccin para competir por el contrato de que se trate;

(c)declarar la adquisicin viciada y anular la porcin del prstamo asignada a un contrato si en cualquier momento determina que los representantes del Prestatario o de un beneficiario del prstamo han participado en prcticas corruptas, fraudulentas, de colusin, coercitivas o de obstruccin durante el proceso de contrataciones o la ejecucin de dicho contrato, sin que el Prestatario haya adoptado medidas oportunas y apropiadas que el Banco considere satisfactorias para corregir la situacin, dirigidas a dichas prcticas cuando stas ocurran; incluyendo no haber informado al Banco oportunamente al haberse conocido de dichas prcticas;

(d)sancionar a una firma o persona, en cualquier momento, de conformidad con el rgimen de sanciones del Banco incluyendo declarar dicha firma o persona inelegible pblicamente, en forma indefinida o durante un perodo determinado para: i) que se le adjudique un contrato financiado por el Banco a y ii) que se le nomine b subcontratista, consultor, fabricante o proveedor de productos o servicios de una firma que de lo contrario sera elegible para que se le adjudicara un contrato financiado por el Banco.

(e)tendr el derecho a exigir que, en los contratos financiados con un prstamo del Banco, se incluya una disposicin que exija que los proveedores y contratistas deben permitir al Banco revisar las cuentas y archivos relacionados con el cumplimiento del contrato y someterlos a una verificacin por auditores designados por el Banco.

19.2De conformidad con la Clusula 19.1 (e), los Oferentes permitirn al Banco y/o cualquier persona designada por el Banco revisar las cuentas y archivos relacionados con el proceso de licitacin y someterlos a una verificacin por auditores designados por el Banco.

19.3. Los oferentes debern proporcionar informacin sobre comisiones y bonificaciones, si las hubiere, pagadas o pagaderas a agentes en relacin con esta propuesta y durante el cumplimiento de las actividades del contrato en el caso de que ste le fuera adjudicado.

SECCIN 2 - CONDICIONES DE CONTRATO (CC)

1.Definiciones: Las palabras y expresiones definidas aparecen en negrillas: (a) Lista de Cantidades es la lista que contiene las cantidades y precios que forman parte de su Cotizacin.(b) El Calendario de Actividades es el calendario de actividades con precios que hace parte de la Cotizacin. (c) La fecha de terminacin es la fecha de terminacin de las Obras, certificada por el Gerente de Obras.(d) El Contrato es el acuerdo de voluntades mediante el cual se adquieren obligaciones y derechos firmado por el Contratante y el Contratista para ejecutar, terminar y mantener las Obras de conformidad con lo estipulado en las Especificaciones o en las otras secciones del contrato. El Nombre e Identificacin del Contrato se indica en la Invitacin a Cotizar. (e) El Oferente es la parte cuya Cotizacin para la ejecucin de las Obras ha sido aceptada por el Contratante.(f) La Cotizacin de Precios del Oferente es el documento completo (Invitacin a Cotizar y anexos) que el Oferente presenta al Contratante.

(g) El Precio del Contrato es el Monto establecido en la Carta de Aceptacin y subsecuentemente, segn sea ajustado de conformidad con las disposiciones del Contrato.

(h)

Das significa das calendarios; meses significa meses calendarios.

(i) Defecto es cualquiera parte de las Obras que no haya sido terminada conforme al Contrato.

(j) El Perodo de Responsabilidad por Defectos es un ao a partir de la fecha de terminacin.(k)Equipos es la maquinaria y los vehculos del Contratista que han sido trasladados transitoriamente al Sitio de las Obras para la construccin de las Obras.

(l) Materiales son todos los suministros, inclusive bienes fungibles, utilizados por el Contratista para ser incorporados en las Obras.

(m) El Gerente de Obras y/o Interventor es la persona nombrada por el Contratante responsable de supervisar la ejecucin de las Obras y de administrar el Contrato.(n) La Fecha Prevista de Terminacin es la fecha en que se prev que el Contratista deba terminar las Obras. La Fecha Prevista de Terminacin es_____________

Esta fecha podr ser modificada nicamente por el Gerente de Obras mediante una prrroga del plazo al presente Contrato o una orden de acelerar los trabajos, por escrito.(o)

Especificaciones significa las especificaciones de las Obras incluidas en el Contrato y cualquiera modificacin o adicin hecha o aprobada por el Gerente de Obras.

(p) El Sitio es de las Obras es ___________________________________. (q) La Fecha de Inicio es _______________________. La Fecha de Inicio es la ltima fecha en la que el Contratista deber empezar la ejecucin de las Obras.(r) Una Variacin es una instruccin impartida por el Contratante que modifica el alcance de los requerimientos de Obras iniciales. 2.Idioma y Ley Aplicables. El Contrato deber hacerse en ________________ (Idioma Nacional del Pas del Contratante). Este Contrato, su significado e interpretacin, y la relacin que crea entre las Partes se regirn por las clusulas del presente contrato, y de manera supletoria por la ley Colombiana aplicable.3.Comunicaciones. Las comunicaciones cursadas entre las partes a las que se hace referencia en las Condiciones del Contrato slo sern vlidas cuando sean formalizadas por escrito. Las notificaciones entrarn en vigor una vez que sean entregadas.4.Riesgos del Contratista. Desde la fecha de inicio de las Obras hasta la fecha de emisin del Certificado de Correccin de Defectos, cuando no sean riesgos del Contratante, sern riesgos del Contratista, los riesgos de lesiones personales, de muerte y de prdida o dao a la propiedad (incluyendo, sin que stos sean los nicos, las Obras, Planta, Materiales y Equipo).5.Terminacin de las Obras en la fecha prevista. El Contratista podr iniciar la construccin de las Obras en la Fecha de Inicio y deber ejecutarlas de acuerdo con el Programa que hubiera presentado, con las actualizaciones que el Gerente de Obras hubiera aprobado, y terminarlas en la Fecha Prevista de Terminacin. Si se estipula que la terminacin de las Obras ser por secciones segn el programa, las referencias que se hacen con respecto a la Fecha de Terminacin y a la Fecha Prevista de Terminacin aplican a cada Seccin de las Obras y se deben tener en cuenta para efectos de aplicacin de la clausula 28 del contrato.6.Seguridad. El Contratista ser responsable por la seguridad de todas las actividades en el Sitio de las Obras.7. Prrroga de la Fecha Prevista de Terminacin. El Gerente de Obras deber prorrogar la Fecha Prevista de Terminacin cuando se produzca un evento compensable o se ordene una Variacin que haga imposible la terminacin de las Obras en la Fecha Prevista de Terminacin sin que el Contratista adopte medidas para acelerar el ritmo de ejecucin de los trabajos pendientes y le genere costos adicionales.8.Demoras ordenadas por el Gerente de Obras. El Gerente de Obras podr ordenar al Contratista que demore la iniciacin o el avance de cualquier actividad comprendida en las Obras. Si las demoras o suspensiones de las Obras ordenadas por el Gerente de de Obras incrementan los costos del Contratista, el Contratante deber considerar hacer un ajuste equitativo a los costos del Contratista.

9.Defectos. El Gerente de Obras notificar al Contratista todos los defectos de que tenga conocimiento antes de que finalice el Perodo de Responsabilidad por Defectos, que se inicia en la fecha de terminacin. El Perodo de Responsabilidad por Defectos se prorrogar mientras queden defectos por corregir. Cada vez que se notifique un defecto, el Contratista lo corregir dentro del plazo especificado en la notificacin del Gerente de Obras. Si el Contratista no ha corregido un defecto dentro del plazo especificado en la notificacin del Gerente de Obras, este ltimo estimar el precio de la correccin del defecto, y el Contratista deber pagar dicho monto. Alternativamente, el Contratante podr recuperar dichos costos hacienda una deduccin al monto que le adeuda al Contratista.

10.Programa. Dentro de los siguientes siete (7) das a la notificacin escrito de adjudicacin de contrato, el Contratista presentar al Gerente de Obras, para su aprobacin, un Programa en el que consten las metodologas generales, la organizacin, la secuencia y el calendario de ejecucin de todas las actividades relativas a las Obras. La aprobacin del Programa por el Gerente de Obras no modificar de manera alguna las obligaciones del Contratista. El Contratista podr modificar el Programa y presentarlo nuevamente al Gerente de Obras en cualquier momento. El Programa modificado deber reflejar los efectos de las Variaciones y de los eventos compensables.11.Calendario de Actividades. El Contratista deber proveer un Calendario de Actividades actualizado dentro de los siguientes diez (10) das de haber sido ordenado por el Gerente de Obras del Proyecto. Las actividades del Calendario de Actividades debern concordar con las actividades del Programa.

12.Variaciones de las Cantidades. El Contratista deber llevar a cabo todas las actividades y terminarlas de acuerdo del Contrato, que se detalla en los precios del Calendario de Actividades, los cuales no sern sujetos a ningn tipo de ajuste. En caso de contratos por precio unitario, no se har ningn ajuste al precio unitario si la variacin de cantidades de cada rubro no excede el 25% de la cantidad inicial estimada. Si la variacin de cantidades excede el 25%, el Gerente de Obras determinar si es necesario revisar el precio unitario, basado en la informacin provista por el Contratista. Con la aprobacin del Contratante, el Gerente de Obras proceder a ajustar el precio unitario segn lo considere necesario.

13.Certificado de Pago. El Gerente de Obras verificar la ejecucin de las Obras y certificar la suma que deber pagrsele al Contratista. El valor de los trabajos ejecutados comprender el valor de las actividades terminadas incluidas en el Calendario de Actividades.14.Pagos. Los pagos sern ajustados para deducir los pagos de anticipo y las retenciones. El Contratante pagar al Contratista los montos certificados por el Gerente de Obras dentro de los veintin (21) das siguientes a la fecha de cada certificado. Si el Contratante emite un pago atrasado, en el pago siguiente deber pagarle al Contratista inters sobre el pago atrasado. El inters se calcular a partir de la fecha en que el pago atrasado debera haberse emitido hasta la fecha cuando el pago atrasado es emitido, a la tasa de inters vigente para prstamos comerciales para cada una de las monedas en las cuales se hace el pago.

15.Impuestos. El Contratista es responsable por todos los impuestos que estipulen las leyes de______________ [Pas del Contratante].16.Pago de Anticipo. El Contratante pagar al Contratista un anticipo por el monto de hasta un diez (10%) por ciento del Precio Inicial del Contrato contra la presentacin por el Contratista de una Garanta Bancaria Incondicional emitida en la forma y por un banco aceptables para el Contratante en los mismos montos y monedas del anticipo.

17.Terminacin y Recepcin de las Obras. El Contratista solicitar al Gerente de Obras que emita un Certificado de Terminacin de las Obras y el Gerente de Obras lo emitir cuando decida que las Obras estn terminadas satisfactoriamente. El Contratante tomar posesin del Sitio de las Obras y de las Obras dentro de los siete (7) das siguientes a la fecha en que el Gerente de Obras emita el Certificado de Terminacin de las Obras.18.Terminacin del Contrato:

Por el Contratante:

18.1 El Contratante podr dar por terminado el Contrato, si ste incurre en incumplimiento fundamental del Contrato, por diferentes circunstancias, entre las cuales se incluyen los siguientes, sin que stos sean los nicos:(a) el Contratista suspende los trabajos por diez (10) das cuando el Programa vigente no prev tal suspensin y tampoco ha sido autorizada por el Gerente de Obras;(b) el Contratista se declara en quiebra o entra en liquidacin por causas distintas de una reorganizacin o fusin de sociedades;

(c) el Gerente de Obra le notifica al Contratista que el no corregir un defecto determinado constituye un caso de incumplimiento fundamental del Contrato, y el Contratista no procede a corregirlo dentro de un plazo razonable establecido por el Gerente de Obra en la notificacin;

(d) el Contratista no mantiene o no constituye una garanta que sea exigida en el Contrato;

(e) el Contratista ha demorado la terminacin de las Obras por el nmero de das para el cual se puede pagar el monto mximo por concepto de daos y perjuicios. El nmero mximo de das es [indique el nmero; consistente con la Subclusula 28.2 sobre la liquidacin por daos y perjuicios].(f) el Contratista, a juicio del Contratante, ha incurrido en fraude o corrupcin al competir por el Contrato o en su ejecucin, conforme a lo establecido en las polticas sobre Fraude y Corrupcin del Banco, que se indican en la Clusula 25 de estas CC.

Por el Contratista:18.2 El Contratista, mediante una notificacin por escrito al Contratante con no menos de diez (10) das de anticipacin, podr terminar este contrato cuando se produzca y acredite ante el Contratante cualquiera de los eventos especificados en los prrafos (a) y (b) de esta Clusula:a) el Gerente de Obra ordena al Contratista detener el avance de las Obras, y no retira la orden dentro de los 28 das siguientes; o

b) el Contratante no efecta al Contratista un pago certificado por el Gerente de Obra, dentro de los 30 das siguientes a la fecha de emisin de dicho certificado.18.3 Cuando cualquiera de las partes del Contrato notifique al Gerente de Obra de un incumplimiento del Contrato, por una causa diferente a las indicadas en las Clusulas 18.1 y 18.2, el Gerente de Obra deber decidir si el incumplimiento es ono fundamental.Terminacin por Conveniencia:

18.4 El Contratante, mediante comunicacin enviada al Contratista, podr terminar el Contrato total o parcialmente, en cualquier momento por razones de inters general o bien cuando por causas justificadas se extinga la necesidad de requerir los servicios originalmente pactados. La comunicacin de terminacin deber indicar que la terminacin es por conveniencia del Contratante, el alcance de la terminacin de las responsabilidades del Contratista en virtud del Contrato y la fecha de efectividad de dicha terminacin. 18.5Si el Contrato fuere terminado, el Contratista deber suspender los trabajos inmediatamente, disponer las medidas de seguridad necesarias en el Sitio de las Obras y retirarse del lugar tan pronto como sea razonablemente posible.Suspensin de Financiamiento:18.6 En el caso de que el Banco suspenda el prstamo o desembolso del crdito otorgado al Contratante, parte del cual se destinaba a pagar al Contratista. El Contratante est obligado a notificar al Contratista de esta suspensin en un plazo no mayor a 7 das contados a partir de la fecha de recepcin por parte del Contratante de la notificacin de suspensin del Banco en tal situacin el Contratante podr terminar el contrato conforme la clusula 18.4

19. Liquidacin Final. El Contratista deber proporcionar al Gerente de Obras un estado de cuenta detallado del monto total que el Contratista considere que se le adeuda en virtud del Contrato antes del vencimiento del Perodo de Responsabilidad por Defectos. El Gerente de Obras emitir un Certificado de Responsabilidad por Defectos y certificar cualquier pago final que se adeude al Contratista dentro de los quince (15 das) siguientes a haber recibido del Contratista el estado de cuenta detallado y ste estuviera correcto y completo a juicio del Gerente de Obras. De no encontrarse el estado de cuenta correcto y completo, el Gerente de Obras deber emitir y hacer llegar al Contratista, dentro de dicho plazo, una lista que establezca la naturaleza de las correcciones o adiciones que sean necesarias. Si despus de que el Contratista volviese a presentar el estado de cuenta final an no fuera satisfactorio a juicio del Gerente de Obras, ste decidir el monto que deber pagarse al Contratista, y emitir el certificado de pago.20.Fuerza Mayor: cualquiera de las partes podr rescindir el Contrato dando un preaviso de treinta (30) das a la otra parte, en caso de que se presenten eventos fuera del control de dicha parte, tales como guerras o desastres naturales tales como terremotos, inundaciones, incendios, etc.

21.Pagos Posteriores a la Terminacin del Contrato. Si el Contrato se termina por incumplimiento fundamental del Contratista, el Gerente de Obras deber emitir un certificado en el que conste el valor de los trabajos realizados y de los Materiales ordenados por el Contratista, MENOS los anticipos recibidos por l hasta la fecha de emisin de dicho certificado. Si el monto total que se adeuda al Contratante excediera el monto de cualquier pago que debiera efectuarse al Contratista, la diferencia constituir una deuda a favor del Contratante.22.Derechos de Propiedad. Si el Contrato se termina por incumplimiento del Contratista, todos los Materiales que se encuentren en el Sitio de las Obras, la Planta, los Equipos, las Obras provisionales y las Obras se considerarn de propiedad del Contratante.23.Resolucin de Controversias. El Contratante y el Contratista debern procurar resolver cualquier desacuerdo o controversia que surja entre ellos o como consecuencia del Contrato, de manera amistosa mediante negociaciones directas. En caso de que no se pueda resolver el desacuerdo de manera amistosa, cualquiera de las partes podr someter el caso a arbitraje de conformidad con la ley que rige el Contrato. El lugar del arbitraje ser ___________ [Lugar], __________ [Pas].24. Personal y Equipos. El Contratista deber emplear el personal clave y utilizar los equipos identificados en su Cotizacin para llevar a cabo las Obras, u otro personal y equipos aprobados por el Gerente de Obras. El Gerente de Obras aprobar cualquier reemplazo de personal clave y equipos solo si sus calificaciones o caractersticas son iguales o superiores a las ofertas en la Cotizacin.

Si el Gerente de Obras solicita al Contratista la remocin de un integrante del equipo de trabajo del Contratista, indicando las causas que motivan el pedido, el Contratista se asegurar que dicha persona se retire del Sitio de las Obras dentro de los siete das siguientes y no tenga ninguna otra participacin en los trabajos relacionados con el Contrato.

25. Fraude y Corrupcin25.1 Si el Contratante determina que el Contratista y/o cualquiera de su personal, o sus agentes, o subcontratistas, o proveedores de servicios o proveedores de insumos y/o sus empleados ha participado en actividades corruptas, fraudulentas, colusorias, coercitivas u obstructivas al competir por el Contrato en cuestin, el Contratante podr rescindir el Contrato y expulsar al Contratista del Sitio de las Obras dndole un preaviso de 14 das. En tal caso, se aplicarn las provisiones incluidas en la clusula 18 de estas CC. 25.2 Si se determina que algn empleado del Contratista ha participado en actividades corruptas, fraudulentas, colusorias, coercitivas u obstructivas durante la ejecucin de las Obras, dicho empleado deber ser removido de su cargo.

25.3 Para efectos de esta Subclusula:

(i) prctica corrupta significa el ofrecimiento, suministro, aceptacin o solicitud, directa o indirectamente, de cualquier cosa de valor con el fin de influir impropiamente en la actuacin de otra persona.

(ii) prctica fraudulenta significa cualquiera actuacin u omisin, incluyendo una tergiversacin de los hechos que, astuta o descuidadamente, desorienta o intenta desorientar a otra persona con el fin de obtener un beneficio financiero o de otra ndole, o para evitar una obligacin;

(iii) prctica de colusin significa un arreglo de dos o ms personas diseado para lograr un propsito impropio, incluyendo influenciar impropiamente las acciones de otra persona;

(iv) prctica coercitiva significa el dao o amenazas para daar, directa o indirectamente, a cualquiera persona, o las propiedades de una persona, para influenciar impropiamente sus actuaciones.

(v) prctica de obstruccin significa

(aa) la destruccin, falsificacin, alteracin o escondimiento deliberados de evidencia material relativa a una investigacin o brindar testimonios falsos a los investigadores para impedir materialmente una investigacin por parte del Banco, de alegaciones de prcticas corruptas, fraudulentas, coercitivas o de colusin; y/o la amenaza, persecucin o intimidacin de cualquier persona para evitar que pueda revelar lo que conoce sobre asuntos relevantes a la investigacin o lleve a cabo la investigacin, o

(bb) las actuaciones dirigidas a impedir materialmente el ejercicio de los derechos del Banco a inspeccionar y auditar de conformidad con la Clusula 27 de la CC Inspecciones y Auditoras.

26. Elegibilidad:

26.1 El contratista deber mantener su condicin de elegibilidad y de los materiales, equipos y servicios en los trminos de la clusula 2 de la Seccin 1 Instrucciones para preparar cotizaciones respectivamente. Para tal efecto, el contratista, a solicitud del contratante, deber proporcionar prueba de su continua elegibilidad, a satisfaccin del Contratante, cuando ste razonablemente la solicite.Conflicto de Inters:

26.2 El Contratista debe otorgar mxima importancia a los intereses del contratante, sin consideracin alguna respecto de cualquier labor futura, y evitar rigurosamente todo conflicto con otros trabajos asignados o con los intereses de su firma. De igual forma, el Contratista no incurrir en actividades que generen conflicto de inters en los trminos de la clusula 2.1.3 de la Seccin 1 Instrucciones para preparar cotizaciones, so pena de que se le cancele el contrato.

27. Inspecciones y Auditoras:

27.1 El Contratista deber cumplir todas las instrucciones del Gerente de Obra que se ajusten a la ley aplicable en el Sitio de las Obras.

27.2 El Contratista permitir que el Banco Mundial inspeccione las cuentas, registros contables y archivos del Contratista relacionados con la presentacin de ofertas y la ejecucin del contrato y realice auditorias por medio de auditores designados por el Banco, si as lo requiere el Banco. Para estos efectos, el Contratista deber conservar todos los documentos y registros relacionados con el proyecto financiado por el Banco. Igualmente, entregar al Banco todo documento necesario para la investigacin pertinente sobre denuncias de fraude y corrupcin y ordenar a los individuos, empleados o agentes del Contratista que tengan conocimiento del proyecto financiado por el Banco a responder a las consultas provenientes de personal del Banco. El Contratista debe tener en cuenta la Clusula 25 de las CC Fraude y Corrupcin la cual establece, entre otras cosas, que toda accin con la intencin de impedir sustancialmente el ejercicio de los derechos del Banco de realizar inspecciones y auditoras constituye una prctica obstructiva sujeto de sanciones por el Banco.28. Liquidacin por daos y perjuicios:28.1 El Contratista deber indemnizar al Contratante por daos y perjuicios, por cada da de retraso de la Fecha de Terminacin con respecto a la Fecha Prevista de Terminacin. El Contratante podr deducir dicha indemnizacin de los pagos que se adeudaren al Contratista. El pago por daos y perjuicios no afectar las obligaciones del Contratista.

28.2 El monto de la indemnizacin por daos y perjuicios para la totalidad de las Obras es del _______[indique el porcentaje del Precio final del Contrato, generalmente la indemnizacin por daos y perjuicios se establece entre el 0.05 y 0.10 por ciento por da]. El monto mximo de la indemnizacin por daos y perjuicios para la totalidad de las Obras es del ______ [indique el porcentaje, no deber exceder del 5 al 10 por ciento del Precio del Contrato] del precio final del Contrato.SECCIN 3 - PLANOSSECCIN 4 - ESPECIFICACIONESSECCIN 5 LISTA DE CANTIDADES/CALENDARIO DE ACTIVADES SECCIN 6 FORMULARIO DE COTIZACIN[El Oferente completar este formulario de acuerdo con las instrucciones indicadas. No se permitirn alteraciones a este formulario ni se aceptarn substituciones.]

_________[Fecha]Para: _______________________________ [Nombre del Contratante] _______________________________ [Direccin del Contratante]Ofrecemos ejecutar el___________________________________________ [Nombre y Nmero del Contrato] de conformidad con las Condiciones del Contrato que se adjuntan a esta Cotizacin de Precio por un monto de _________________________ [monto en letras y nmeros] (______________) (Nombre de la Moneda) _____________. Proponemos terminar las Obras descritas en el Contrato dentro de un periodo de ____________ [letras y nmeros] _________das calendario a partir de la fecha de inicio. Esta Cotizacin y su aceptacin escrita constituirn un Contrato vinculante entre ambas partes. Entendemos que Ustedes no estn obligacin aceptar la Cotizacin de menor precio ni ninguna otra Cotizacin que se reciba. Por medio de la presente confirmamos que esta Cotizacin cumple con los requerimientos de Validez estipulados en los documentos de oferta.

Los suscritos, incluyendo todos los subcontratistas requeridos para ejecutar cualquier parte del contrato, tenemos nacionalidad de pases elegibles para el Banco de conformidad con la Subclusula 2.1 de la Seccin 1 Instrucciones para Preparar Cotizaciones. En caso que el contrato de obras incluya el suministro de bienes y servicios conexos, nos comprometemos a que estos bienes y servicios conexos sean originarios de pases elegibles para el Banco.

No presentamos ningn conflicto de inters de conformidad con la Clusula 2.1.3 de la Seccin 1 Instrucciones para Preparar Cotizaciones.

Nuestra empresa, su matriz, sus afiliados o subsidiarias, incluyendo todos los subcontratistas o proveedores para cualquier parte del contrato, no hemos sido declarados inelegibles por el Banco, de conformidad con la Clusula 2.1.6 de la Seccin 1 Instrucciones para Preparar Cotizaciones o bajo las leyes o normativas oficiales del Pas del Contratante,.Certificamos que:

(i) Nuestra oferta fue elaborada de forma independiente, sin ninguna consulta, comunicacin o acuerdo con ningn otro oferente o competidor relacionada con los (i) los precios; (ii) la intencin de presentar una oferta; o (iii) los mtodos y factores utilizados para determinar aspectos tcnicos y financieros de la oferta

(ii) Los precios de la oferta no han sido ni sern dados a conocer directa y/o indirectamente a otros oferentes y/o competidores antes del acto de apertura de las ofertas;

(iii) El oferente no ha incurrido ni incurrir en actos encaminados a inducir, forzar, coaccionar, ni acordar con otros oferentes su participacin o no en este proceso con el propsito de restringir competencia.

Firma Autorizada: ______________________________________

Nombre y Ttulo del Firmante_________________________________

_________________________________

Nombre del Contratista: _______________________________________

Direccin: _______________________________________

_______________________________________

Telfono ___________________

Fax, si aplica ___________________

SECCIN 7 FORMULARIO DE CONVENIO CONVENIOEste Convenio, de fecha [indique el da] de [indique el mes], de [indique el ao] entre [indique el nombre y direccin del Contratante] (en adelante denominado el Contratante) por una parte, y [indique el nombre y direccin del Contratista] (en adelante denominado el Contratista) por la otra parte.Por cuanto el Contratante desea que el Contratista ejecute [indique el nombre y el nmero de identificacin del contrato] (en adelante denominado las Obras) y el Contratante ha aceptado la Oferta para la ejecucin y terminacin de dichas Obras y la subsanacin de cualquier defecto de las mismas; En consecuencia, este Convenio da testimonio de lo siguiente:

1.En el contexto de este Convenio, las palabras y expresiones tendrn el mismo significado que se les haya asignado en las Condiciones del Contrato - CC a las que aqu se hace referencia, y debern ser consideradas, leerse e interpretarse como pare integral de este Convenio.

2.En cuanto a los pagos que el Contratante ha de hacer al Contratista y que se mencionan en adelante, el Contratista se compromete por este medio con el Contratante, a ejecutar y terminar las Obras y subsanar cualquier defecto de las mismas que se presenten de conformidad con las provisiones del Convenio.

3.El Contratante se compromete por este medio a pagar al Contratista por concepto de la ejecucin y terminacin de las Obras y la subsanacin de los defectos que se presenten, el Precio del Contrato o cualquier otra suma que deba ser pagada de conformidad con las provisiones del Convenio, en el momento y de la manera que prescribe el Convenio.

En testimonio de lo cual las partes firman el presente Convenio en el da, mes y ao antes indicados.

El Sello Oficial de [Nombre de la Entidad que atestigua] ___________________________

fue estampado en el presente documento en presencia de:___________________________

Firmado, Sellado y Expedido por ______________________________________________

en presencia de: ____________________________________________________________

Firma que compromete al Contratante [firma del representante autorizado del Contratante]

Firma que compromete al Contratista [firma del representante autorizado del Contratista]

SECCIN 8 FORMULARIOS PARA MANTENIMIENTO DE LA OFERTA

Declaracin de Mantenimiento de la Oferta

[Si se solicita, el Oferente completar este Formulario de acuerdo con las instrucciones indicadas en corchetes.]

_________________________________________________________________________

Fecha: [indique la fecha]

Nombre del Contrato.: [indique el nombre]

No. de Identificacin del Contrato: [indique el nmero]

A: ________________________________

Nosotros, los suscritos, declaramos que:

1.Entendemos que, de acuerdo con sus condiciones, las Ofertas debern estar respaldadas por una Declaracin de Mantenimiento de la Oferta.

2.Aceptamos que automticamente seremos declarados inelegibles para participar en cualquier invitacin o licitacin de contrato con el Contratante por un perodo de [indique el nmero de mes o aos] contado a partir de [indique la fecha] si violamos nuestra(s) obligacin(es) bajo las condiciones de la Oferta sea porque:

(a) retirramos nuestra Oferta durante el perodo de vigencia de la Oferta especificado por nosotros en el Formulario de Cotizacin; o

(b)no aceptamos la correccin de los errores de conformidad con la clusula 15 de la Seccin 1 Instruccin para Preparar Cotizaciones del Documento de Invitacin; o

(c)si despus de haber sido notificados de la aceptacin de nuestra Oferta durante el perodo de validez de la misma, (i) no firmamos o rehusamos firmar el Contrato, si as se nos solicita; o (ii) no suministramos o rehusamos suministrar la Garanta Bancaria de de Cumplimiento o la Pliza de Cumplimiento segn lo establezca el contrato.3.Entendemos que esta Declaracin de Mantenimiento de la Oferta expirar, si no somos el Oferente Seleccionado, cuando ocurra el primero de los siguientes hechos: (i) hemos recibido una copia de su comunicacin informando que no somos el Oferente seleccionado; o (ii) haber transcurrido veintiocho (28) das despus de la expiracin de nuestra Oferta.

4.Entendemos que si somos una APCA, la Declaracin de Mantenimiento de la Oferta o la Pliza de Seriedad de la Oferta deber estar en nombre de la APCA que presenta la Oferta. Si la APCA no ha sido legalmente constituida en el momento de presentar la Oferta, deber estar en nombre de todos los miembros futuros del APCA.

Firmada: [firma del representante autorizado]. En capacidad de [indique el cargo]

Nombre: [indique el nombre en letra de molde o mecanografiado]

Debidamente autorizado para firmar la Oferta por y en nombre de: [indique el nombre la entidad que autoriza]

Fechada el [indique el da] da de [indique el mes] de [indique el ao]

PLIZA DE SERIEDAD DE LA OFERTA

(Formulario debidamente aprobado por la Superintendencia Financiera, emitido por una aseguradora legalmente establecida o reconocida en Colombia)

La presentacin del original de la pliza de seriedad de la oferta debidamente firmada por las partes es un requisito indispensable para la presentacin de la oferta, su falta de entrega con la oferta no es subsanable. Son subsanables los defectos de la pliza de seriedad presentada oportunamente.

NOTA: La pliza de seriedad de la Oferta deber permanecer vlida por un perodo de 28 das posteriores a la fecha lmite de la validez de las ofertas, o del perodo prorrogado, si corresponde, de conformidad con la Clusula 10 de la Seccin 1 Instrucciones para Preparar Cotizaciones;SECCIN 9 FORMULARIOS DE GARANTAGaranta de Cumplimiento (Garanta Bancaria)

(Incondicional)

[El Banco/Oferente seleccionado que presente esta Garanta deber completar este formulario segn las instrucciones indicadas entre corchetes, si el Contratante solicita esta clase de garanta.]

[Indique el Nombre del Banco, y la direccin de la sucursal que emite la garanta]

Beneficiario: [indique el nombre y la direccin del Contratante]

Fecha: [indique la fecha]

GARANTIA DE CUMPLIMIENTO No. [indique el nmero de la Garanta de Cumplimiento]

Se nos ha informado que [indique el nombre del Contratista] (en adelante denominado el Contratista) ha celebrado el Contrato No.[indique el nmero referencial del Contrato] de fecha [indique la fecha] con su entidad para la ejecucin de [indique el nombre del Contrato y una breve descripcin de las Obras] en adelante el Contrato).As mismo, entendemos que, de acuerdo con las condiciones del Contrato, se requiere una Garanta de Cumplimiento.

A solicitud del Contratista, nosotros [indique el nombre del Banco] por este medio nos obligamos irrevocablemente a pagar a su entidad una suma o sumas, que no exceda(n) un monto total de [indique la cifra en nmeros] [indique la cifra en palabras], la cual ser pagada por nosotros en los tipos y proporciones de monedas en las cuales el Contrato ha de ser pagado, al recibo en nuestras oficinas de su primera solicitud por escrito, acompaada de una comunicacin escrita que declare que el Contratista est incurriendo en violacin de sus obligaciones contradas bajo las condiciones del Contrato sin que su entidad tenga que sustentar su demanda o la suma reclamada en ese sentido.

Esta Garanta expirar no ms tarde de veintiocho (28) das contados a partir de la fecha de la emisin del Certificado de Posesin de las Obras, calculados sobre la base de una copia de dicho Certificado que nos ser proporcionado, o en el [indicar el da] da del [indicar el mes] mes del [indicar el ao], lo que ocurra primero. Consecuentemente, cualquier solicitud de pago bajo esta Garanta deber recibirse en esta institucin en o antes de esta fecha.

Esta garanta est sujeta a los Reglamentos Uniformes de la Cmara de Comercio Internacional (CCI o ICC por sus siglas en ingls) relativas a las Garantas contra primera solicitud (Uniform Rules for Demand Guarantees, URDG), Revisin del 2010, Publicacin ICC No. 758, con excepcin de la declaracin del beneficiario de incumplimiento por el ordenante, condicin establecida en el Artculo 15 (a) de la ICC 758, la cual queda expresamente excluida.

[Firma(s) del (los) representante(s) autorizado(s) del Banco]PLIZA DE CUMPLIMIENTO

(Formulario debidamente aprobado por la Superintendencia Financiera, emitido por una aseguradora legalmente establecida o reconocida en Colombia)

Garanta Bancaria por Pago de Anticipo

[El Banco / Oferente seleccionado, que presenta esta Garanta deber completar este formulario de acuerdo con las instrucciones indicadas entre corchetes, si en virtud del Contrato se har un pago anticipado]

[Indique el Nombre del Banco, y la direccin de la sucursal que emite la garanta]

Beneficiario: [Nombre y direccin del Contratante]

Fecha: [indique la fecha] GARANTIA POR PAGO DE ANTICIPO No.: [indique el nmero]

Se nos ha informado que [nombre del Contratista] (en adelante denominado el Contratista) ha celebrado con ustedes el contrato No. [nmero de referencia del contrato] de fecha [indique la fecha del contrato], para la ejecucin de [indique el nombre del contrato y una breve descripcin de las Obras] (en adelante denominado el Contrato).

As mismo, entendemos que, de acuerdo con las condiciones del Contrato, se dar al Contratista un anticipo contra una garanta por pago de anticipo por la suma o sumas indicada(s) a continuacin.

A solicitud del Contratista, nosotros [indique el nombre del Banco] por medio del presente instrumento nos obligamos irrevocablemente a pagarles a ustedes una suma o sumas, que no excedan en total [indique la(s) suma(s) en cifras y en palabras] contra el recibo de su primera solicitud por escrito, declarando que el Contratista est en violacin de sus obligaciones en virtud del Contrato, porque el Contratista ha utilizado el pago de anticipo para otros fines a los estipulados para la ejecucin de las Obras.

Como condicin para presentar cualquier reclamo y hacer efectiva esta garanta, el referido pago mencionado arriba deber haber sido recibido por el Contratista en su cuenta nmero [indique nmero] en el [indique el nombre y direccin del banco].

El monto mximo de esta garanta se reducir progresivamente a medida que el monto del anticipo es reembolsado por el Contratista segn se indique en las copias de los estados de cuenta de pago peridicos o actas de obra que se nos presenten. Esta garanta expirar, a ms tardar, al recibo en nuestra institucin de una copia del Acta de Pago Interino indicando que el ochenta (80) por ciento del Precio del Contrato ha sido certificado para pago, o en el [indique el nmero] da del [indique el mes] de [indique el ao], lo que ocurra primero. Por lo tanto, cualquier demanda de pago bajo esta garanta deber recibirse en esta oficina en o antes de esta fecha.

Esta garanta est sujeta a los Reglamentos Uniformes de la Cmara de Comercio Internacional (CCI o ICC por sus siglas en ingls) relativas a las Garantas contra primera solicitud (Uniform Rules for Demand Guarantees, URDG), Revisin del 2010, Publicacin ICC No. 758, con excepcin de la declaracin del beneficiario de incumplimiento por el ordenante, condicin establecida en el Artculo 15 (a) de la ICC 758, la cual queda expresamente excluida.

[firma(s) de los representante(s) autorizado(s) del Banco]

Nota: No es aceptable el cubrimiento de anticipo a travs de una pliza expedida por una aseguradora.En este contexto, cualquiera accin que tome un oferente, proveedor, contratista o cualquier integrante de su personal, o su agente o sus subcontratistas, proveedores de servicios, proveedores de insumos y/o sus empleados para influenciar el proceso de contratacin o de ejecucin de un contrato para adquirir una ventaja ilegtima, es impropia.

En el sitio virtual del Banco Mundial se facilita informacin sobre cmo denunciar la supuesta comisin de prcticas sancionables, las normas aplicables al proceso de investigacin y sancin y el convenio que rige el reconocimiento recproco de sanciones entre instituciones financieras internacionales. (http://web.worldbank.org/WBSITE/EXTERNAL/EXTABOUTUS/ORGANIZATION/ORGUNITS/EXTDOII/0,,contentMDK:22813915~pagePK:64168445~piPK:64168309~theSitePK:588921,00.html)

persona se refiere a un funcionario pblico que acta con relacin al proceso de contratacin o la ejecucin del contrato. En este contexto, funcionario pblico incluye a personal del Banco Mundial y a empleados de otras organizaciones que toman o revisan decisiones relativas a los contratos.

persona significa un funcionario pblico; los trminos beneficio y obligacin se refieren al proceso de contratacin o a la ejecucin del contrato; y el trmino actuacin u omisin debe estar dirigida a influenciar el proceso de contratacin o la ejecucin de un contrato.

personas se refiere a los participantes en el proceso de contratacin (incluyendo a funcionarios pblicos) que intentan establecer precios de oferta a niveles artificiales y no competitivos.

persona se refiere a un participante en el proceso de contratacin o en la ejecucin de un contrato.

aUna firma o persona podr ser declarada inelegible para que se le adjudique un contrato financiado por el Banco al trmino de un procedimiento de sanciones en contra del mismo, de conformidad con el rgimen de sanciones del Banco. Las posibles sanciones incluirn: (i) suspensin temporal o suspensin temporal temprana en relacin con un procedimiento de sancin en proceso; (ii) inhabilitacin conjunta de acuerdo a lo acordado con otras Instituciones Financieras Internacionales incluyendo los Bancos Multilaterales de Desarrollo; y (iii) las sanciones corporativas del Grupo Banco Mundial para casos de fraude y corrupcin en la administracin de adquisiciones.

bUn subcontratista, consultor, fabricante y/o un proveedor de productos o servicios (se usan diferentes nombres segn el documento de licitacin utilizado) nominado es aquel que ha sido: (i) incluido por el oferente en su aplicacin u oferta de precalificacin por cuanto aporta la experiencia clave y especfica y el conocimiento que permite al oferente cumplir con los criterios de calificacin para una licitacin en particular; o (ii) nominado por el prestatario.

Persona se refiere a un funcionario pblico que acta con relacin al proceso de contratacin o la ejecucin del contrato. En este contexto, funcionario pblico incluye a personal del Banco Mundial y a empleados de otras organizaciones que toman o revisan decisiones relativas a los contratos.

Persona significa un funcionario pblico; los trminos beneficio y obligacin se refieren al proceso de contratacin o a la ejecucin del contrato; y el trmino actuacin u omisin debe estar dirigida a influenciar el proceso de contratacin o la ejecucin de un contrato.

Personas se refiere a los participantes en el proceso de contratacin (incluyendo a funcionarios pblicos) que intentan establecer precios de Cotizacin a niveles artificiales y no competitivos.

Persona se refiere a un participante en el proceso de contratacin o en la ejecucin de un contrato.

El Garante (banco) indicar el monto que representa el porcentaje del Precio del Contrato estipulado en el Contrato y denominada en la(s) moneda(s) del Contrato o en una moneda de libre convertibilidad aceptable al Contratante.

Indique la fecha que corresponda veintiocho das despus de la Fecha de Terminacin Prevista. El Contratante deber observar que en el caso de prrroga del plazo de terminacin del Contrato, el Contratante necesitar solicitar una extensin de esta Garanta al Garante. Dicha solicitud deber ser por escrito y presentada antes de la expiracin de la fecha establecida en la Garanta. Al preparar esta Garanta el Contratante podra considerar agregar el siguiente texto al formulario, al final del penltimo prrafo: El Garante conviene en una sola extensin de esta Garanta por un plazo no superior a [seis (6) meses]/[ un (1) ao], en respuesta a una solicitud por escrito del Contratante de dicha extensin, la que ser presentada al Garante antes de que expire la Garanta.

El Garante deber indique una suma representativa de la suma del Pago por Adelanto , y denominada en cualquiera de las monedas del Pago por Anticipo como se estipula en el Contrato o en una moneda de libre convertibilidad aceptable al Comprador.

Indicar la fecha prevista de expiracin del Plazo de Cumplimiento. El Contratante deber advertir que en caso de una prrroga al plazo de cumplimiento del Contrato, el Contratante tendr que solicitar al Garante una extensin de esta Garanta. Al preparar esta Garanta el Contrante pudiera considerar agregar el siguiente texto en el Formulario, al final del penltimo prrafo: Nosotros convenimos en una sola extensin de esta Garanta por un plazo no superior a [seis (6) meses] [un (1) ao], en respuesta a una solicitud por escrito del Contratante de dicha extensin, la que nos ser presentada antes de que expire la Garanta.