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PROCEDIMIENTO-Sistema Administración Financiera

Procedimiento: Asignación de Roles y Perfiles de acceso a SIGAF correspondientes a las Entidades Adscritas

Elaborado por: Francisco R. Campos Esquivel

Revisado por: Jeannette Solano García.

Aprobado por: Ronald Fernández Romero

Código de procedimiento GL-09-01

Fecha: 03-09-2020

Fecha: 03-09-2020

Fecha: 03-09-2020

Páginas 67

PROCEDIMIENTO: GL-09-1

1. ÍNDICE

1. a. Objetivo.

Describir las acciones a realizar para que los responsables de las Entidades Adscritas apliquen y desarrollen las funciones y actividades correspondientes a solicitud de inclusión y/o exclusión de roles y perfiles de acceso al SIGAF en función de la aplicación de los procesos, procedimientos, operaciones y transacciones propios que corresponde a esas instancias administrativas, estableciendo y manteniendo relaciones de coordinación, información y comunicación en el ámbito interno institucional con las unidades que requieren roles y perfiles bajo su marco de acción.

1. b. Alcance.

El procedimiento aplica para que las Adscritas con fundamento en los procesos y procedimientos, operaciones y transacciones, visualizaciones y consultas, información y reportes, propios de las funciones y tareas que deben realizar a la luz del marco normativo las instituciones, gestionen ante la Dirección de la Contabilidad Nacional las solicitudes de asignación, inclusión y/o exclusión de roles y perfiles SIGAF, responsabilizando al respectivo Jefe de Unidad de analizar decisión de autorizar y gestionar la inclusión y/o exclusión de roles y perfiles que requieran los funcionarios de las unidades (registros, visualizaciones, consultas, información y reportes) correspondientes a su marco de acción.

El procedimiento de roles y perfiles de accesos al SIGAF correspondiente a las Unidades tiene su fundamento en la sentida necesidad que se manifiesta por parte de la Dirección de la Contabilidad Nacional, para que en atención del marco normativo que rodea la administración de roles y perfiles del SIGAF, el responsable de cada Unidad, mediante la información y el asesoramiento constante, se posicione en el tiempo y espacio para conocer y tomar la decisión pertinente, previo análisis y verificación de que los roles y perfiles de las Unidades que requieran los funcionarios con licencia SIGAF, mantengan concordancia con las funciones y tareas que se desarrollen en la administración activa, impulsando y promoviendo los cambios necesarios en aras de un uso eficiente de licencias, roles y perfiles, estimando incompatibilidades de asignación de roles y perfiles y un mejor aprovechamiento de las licencias en concordancia con las normativas y lineamientos que regulan la administración de roles y perfiles.

El procedimiento de roles y perfiles considera las solicitudes de asignación y exclusión de roles y perfiles de accesos al SIGAF, comprendiendo únicamente los roles y perfiles de las Adscritas según listas de roles y perfiles, siendo responsabilidad de las máximas autoridades de estas entidades el manejo oportuno de la información y la toma de decisiones para solicitar, asignar o excluir roles y perfiles de los funcionarios de la administración activa que así lo requieran con licencia SIGAF, para lo cual debe utilizar el formulario que se adjunta en el Anexo 1.

1. c. Definiciones

Licencia de Acceso al SIGAF: Mecanismo de autenticación otorgado a un funcionario para que ingrese al sistema SIGAF mediante la digitación de su número de documento de identidad y la utilización de su clave de acceso, cuyo proceso es administrado por el Área de Seguridad Informática de la Dirección de Tecnologías de Información y Comunicación (DTIC)

Perfil de Usuario: Conjunto de permisos mediante el cual se asigna a un funcionario los accesos que le otorgan la posibilidad de realizar dentro del SIGAF una serie de actividades de diversa índole de conformidad con las responsabilidades y funciones asignadas.

Usuario Funcional Experto: Funcionario delegado por cada uno de los entes rectores o gestores, con amplio conocimiento y experiencia de los procesos a cargo del ente rector o gestor representado, así como de las funcionalidades de los Sistemas Informáticos que administra la CCAF, que apoyan labores de atención y resolución de consultas de usuarios y de requerimientos operativos, validación de cambios al Sistema mediante la realización de pruebas, además de brindarles capacitación

Usuario Administrador de Roles y Perfiles: Usuario que está a cargo de la administración y mantenimiento de roles y perfiles, así como delanálisis de solicitudes de asignación a los usuarios finales según corresponda. Este perfil es responsabilidad del ente rector al que represente, tanto en las autorizaciones que contenga como en su asignación al funcionario.

Estructura organizacional: El jerarca debe crear una estructura organizativa que apoye efectivamente el logro de los objetivos organizacionales, y por ende la realización de los procesos, las labores y la aplicación de los controles pertinentes.

Manual de normas generales de control interno para la Contraloría General de la República y las entidades y órganos sujetos a su fiscalización. CAPÍTULO II. NORMAS GENERALES RELATIVAS AL AMBIENTE DE CONTROL.

Deberán separarse y distribuirse entre los diferentes puestos, las funciones que, si se concentraran en una misma persona, podrían comprometer el equilibrio y la eficacia del control interno y de los objetivos y misión institucionales. Igualmente, las diversas fases que integran un proceso, transacción u operación deben distribuirse adecuadamente, con base en su grado de incompatibilidad, entre los diversos funcionarios y unidades de la institución, de tal manera que el control por la totalidad de su desarrollo no se concentre en una única instancia.

A nivel de los roles y perfiles de SIGAF no existe incompatibilidad entre ellos, sin embargo, si se presentan con roles y perfiles de otros módulos o sistemas. A continuación se presenta la lista de roles y perfiles que utilizan las Adscritas. Se dividen en Instituto Costarricense sobre Drogas, Servicio Fitosanitario del Estado, Migración y Extranjería, Oficina de Cooperación Internacional de la Salud, Sistema Nacional de Áreas de Conservación.

2. Marco Referencial.

La Dirección General de Contabilidad Nacional, en concordancia con los lineamientos y políticas que rigen la administración de roles y perfiles, los manuales de procedimientos de la administración contable y las operaciones y transacciones en el SIGAF, mantiene a disposición de la Adscritas, los roles y perfiles de acceso al SIGAF para los funcionarios de estas Adscritas a quienes el Jefe de la Institución considere deben ser asignados, así como los roles y perfiles de visualización, consulta, información y reportes que al respecto requieren.

El Manual de Procedimientos para la Administración de Roles y Perfiles determina las actividades para la ejecución correcta de la administración de los roles y perfiles, para lo cual se ha diseñado una serie de actividades que en conjunto conforman este proceso a saber: Asignación de nuevas licencias de usuario, roles para usuarios de primer ingreso, exclusión de roles para aquellos usuarios que cambian de funciones o que se requiera para eliminar incompatibilidades entre roles y perfiles , modificación de procedimiento administrativo, mantenimiento de roles y perfiles a cargo del equipo administrador de roles y perfiles en conjunto con la Unidad de Seguridad Informática, determinando cada una de las particularidades del mecanismo a seguir para que se desarrollen las actividades relacionadas con estos procesos, mostrando los formularios a utilizar para la realización del procedimiento correspondiente: sea para solicitar licencia, roles y perfiles con sus primeros ingresos modificaciones, exclusiones, etc.

Cada ente gestor debe realizar solicitudes de licencias ante el Área de Seguridad Informática de la Dirección de Tecnologías de Información y Comunicación según procedimiento definido, manteniendo debida y oportunamente actualizados los registros de firmas autorizadas ante los respectivos entes rectores, según las indicaciones que al efecto se emitan, contemplando la normativa ligada al control interno de previo a realizar la solicitud para la asignación de los roles y perfiles, siendo responsable sobre la correcta asignación y eventual uso inadecuado de los accesos que resulten incompatibles y fueran solicitados, interponiendo las gestiones de forma inmediata al ente rector correspondiente para la exclusión de usuarios o modificación de los accesos al igual para casos cuando un funcionario cese sus funciones o éstas sean modificadas.

3. Desarrollo.

3. a Normativa.

Para la utilización del SIGAF se requiere que el funcionario ostente una licencia de acceso al SIGAF, así como de roles y perfiles relacionados al tipo de actividad que desarrolla, siendo que la administración de licencias se encuentra en el Área de Seguridad Informática, de la Dirección de Tecnologías de Información y Comunicación del Ministerio de Hacienda, mismas que debe gestionar el Jefe de Unidad ante esa instancia aportando oficio de solicitud y formulario correspondiente.

Los roles y perfiles codificados y delimitados para cada uno de los Ministerios y entendidos como una serie de transacciones y autorizaciones para efectuar operaciones específicas que tienen como objetivo delimitar el rango de acción de un funcionario y de una Adscrita frente a cada una de las posibilidades de inclusión, modificación y manejo de la información de consulta, visualización y reporte que permite el SIGAF están a cargo de la administración del respectivo Jefe de Unidad, quien cuenta con el asesoramiento y apoyo a través de las relaciones de coordinación, información y comunicación, para la atención de solicitudes de asignación y/o modificación de accesos de roles y perfiles.

Para casos de ceses de funciones o traslados de funcionarios de Unidad con roles y perfiles de acceso al SIGAF, el Jefe de Unidad debe solicitar inmediatamente al Área de Seguridad Informática de la DTIC deshabilitar la licencia de acceso a SIGAF del respectivo funcionario por lo que automáticamente los roles y perfiles quedarán inhabilitados.

El Jefe de Unidad debe mantenerse vigilante de contemplar y ejecutar la normativa ligada al control interno de previo a realizar la solicitud para la creación y/o asignación de los roles a un usuario, estando atento sobre la correcta asignación y eventual uso inadecuado de los accesos que resulten incompatibles, así como de un mejor aprovechamiento de licencias y utilización de roles y perfiles disponibles para funciones y tareas correspondientes a las Unidades.

El Jefe de Unidad tiene como responsabilidad la tramitación de las solicitudes de roles y perfiles para los funcionarios a su cargo, solicitud que debe ser dirigida mediante oficio y utilización del formulario en el que deberán incorporar los datos del funcionario (cédula, nombre, puesto, etc.) así como también un resumen detallado de las nuevas actividades que motivan la solicitud de modificación de los roles que ya ostenta dicho funcionario.

3. b Manual de procedimientos Contabilidad Nacional

Roles y perfiles de accesos al SIGAF, comprendiendo únicamente los roles y perfiles de las Adscritas, según listas de roles y perfiles, siendo responsabilidad de las máximas autoridades de estas dependencias el manejo oportuno de la información y la toma de decisiones para solicitar asignar roles y perfiles de los funcionarios de la administración activa que así lo requieran con licencia SIGAF.

El procedimiento de solicitud de asignación de roles y perfiles de accesos al SIGAF propios de los procesos de los restantes órganos rectores permanecen bajo su respectivo ámbito de acción.

3. c. Cuadro sinóptico del procedimiento.

PROCEDIMIENTO: ASIGNACION ROLES Y PERFILES DE ACCESO AL SIGAF CORRESPONDIENTES A ADSCRITAS.

N° Paso

Responsable

Acción

Transacción de referencia SIGAF

1.

Coordinadores de Adscritas.

Aplicar normativas y disposiciones que rodean la administración de roles y perfiles a sus cargos, acatando el control interno de previo a gestionar solicitudes de inclusión y/o exclusión de roles y perfiles, enfatizando en aquellos roles y perfiles que resulten incompatibles.

Verificar que el funcionario que requiere roles y perfiles cuente previamente con la dotación de la respectiva licencia de acceso al SIGAF.

Solicitar al encargado de Roles y Perfiles de la Contabilidad Nacional mediante oficio de inclusión y/o exclusión de roles y perfiles, adjuntando formulario correspondiente debidamente confeccionado y con su respectiva firma

Recibir respuesta de comunicación de resultados de solicitud de inclusión y/o exclusión de roles y perfiles de accesos SIGAF por parte del encargado de Roles y Perfiles de la Contabilidad Nacional mediante correo.

Analizar indicaciones externadas por parte del encargado de Roles y Perfiles según implicaciones de incompatibilidad de roles y perfiles, así como tomar decisión de mantener la solicitud de inclusión de roles y perfiles de acceso al SIGAF, asumiendo la responsabilidad establecida en normas y políticas de administración de roles y perfiles y el control interno.

Solicitar al Encargado de Roles y Perfiles de la Contabilidad Nacional mediante oficio inclusión de roles y perfiles, indicando que se analizaron las implicaciones por la incompatibilidad de funciones.

2.

Encargado de Roles y Perfiles

Recibir oficio y formulario de solicitud de inclusión y/o exclusión de roles y perfiles de accesos SIGAF autorizados y aprobados mediante firmas en cada uno por los Jefes de unidades o departamentos de las Adscritas.

Analizar, las implicaciones en el cumplimiento de la normativa de control interno una vez que se han localizado todos los roles y perfiles por asignar tomando en cuenta la compatibilidad, incompatibilidad o de uso exclusivo de la Contabilidad Nacional.

Informar mediante correo a los Coordinadores de Unidad, Contador (a) Nacional y/o Sub-Contador (a) Nacional, Jefes de las Adscritas y Director los resultados obtenidos del análisis de roles y perfiles, indicando la eventual incompatibilidad, para que tome la decisión que corresponda de con respecto a la solicitud de los roles y perfiles del SIGAF.

Incluir o excluir en SIGAF solicitud de roles y perfiles de accesos SIGAF, mediante la transacción “PFCG” actualización de roles, visualizando asignación mediante la transacción “SU01D” visualizar usuario.

Informar mediante correo electrónico a los Coordinadores de Unidad, Contador (a) Nacional y/o Sub-Contador (a) Nacional, Director de Adscritas. La aplicación de la solicitud de asignación de los roles y perfiles.

PFCG

SU01D

Final del Procedimiento

4. Lista de roles y perfiles en producción que utiliza el Instituto Costarricense sobre Drogas (ICD).

ZZ_ROL_GENERAL Rol general para la asignación de funciones para todos los usuarios del SIGAF. En este rol se definen las transacciones para visualizar las restricciones de accesos a datos o recursos.

ZZ_GL_ASIENTOS_CONTABLES_A751 Visualizar Asientos Contables

ZZ_GL_CARGA_COMPROMISO_A751 Carga de Compromiso y Devengado

Rol simple para la ejecución de procedimiento de carga del compromiso y devengado. Para la realización de este procedimiento, es necesario el acceso a transacciones propias del módulo de presupuesto (FM).

El rol tiene una división de transacciones la cual se indica a continuación:

- Arrastre de Compromiso

- Arrastre de Presupuesto

- Tareas de Cierre

Este rol simple se complementa con el rol simple ZZ_GL_MODIF_PRESUP_INGRESO modificación presupuestaria del ingreso.

ZZ_GL_CI_TRANSACCI_CIERRE_A751 Cierre de periodos Rol simple que se utiliza para la transacción del cierre de períodos.

ZZ_GL_CONCILIACION_BANCAR_A751 Ejecutar Conciliación Bancaria Rol simple para la ejecución de la conciliación bancaria, verificación de pagos y compensación de las cuentas de banco.

ZZ_GL_EJ_GESTION_CONTABL_A751 Gestión contable

Rol simple para la gestión contable:

- Registro de asientos contables

- Registro de ajustes

- Compensación de cuentas

- Anulación de operaciones

- Valoraciones de moneda extranjera.

ZZ_GL_EMITIR_BALANCES_A751 Emisión de balance general y estado de resultados resumidos

ZZ_GL_ESTRUC_BALANCE_VIS_A751 Modificación Estructura Balances Resumidos

ZZ_GL_EXTRACTOSBANK_A751 Carga manual de extractos bancarios - Vía estándar SAP

ZZ_GL_FLUJO_CAJA_A751 Reportes de Flujos de Caja

ZZ_GL_INFORMES_CONTA_A751 Visualizar Informes Contables Rol simple que se utiliza para la ejecución de informes de contabilidad.

ZZ_GL_LI_ANULA_DOCUMENTOS_A751 Anulación de documentos Rol simple que se utiliza para la anulación de documentos.

ZZ_GL_MODIF_PRESU_INGRESO_A751 Modificación Presupuestaria del Ingreso Rol simple que se utiliza para la modificación presupuestaria del ingreso para la ejecución del procedimiento de carga del compromiso y devengado

ZZ_GL_MO_VISUAL_PLAN_CONT_A751 Visualización de plan de cuantas de mayor Rol simple que se utiliza para la visualización de plan de cuentas de mayor.

ZZ_GL_REPORTE_PRESUPUESTO_A751 Visualizar Reportes de Presupuesto Rol simple para la visualización de los reportes de presupuesto necesarios en los procedimientos de Contabilidad Nacional.

ZZ_GL_SALDO_DE_CUENTA_A751 Visualizar de Saldos de Cuentas Rol simple que brinda acceso a los saldos de cuentas de mayor y acreedores.

ZZ_GL_VISUALIZACION_PEDID_A751 Visualizar de Solicitudes y Pedidos Rol simple que se utiliza para visualización de solicitudes y pedidos.

ZZ_GL_VISUALIZAR_PAGOS_A751 Visualizar acuerdos de pago de Tesorería.

ZZ_GL_VISUALIZAR_TCAMBIO_A751 Visualizar tabla de tipo de cambio.

ZZ_GL_ABONO_FACT_ACRED_A751.

Rol simple para el abono a facturas pendientes de acreedores. Permite realizar el registro de multas originadas en el incumplimiento de un contrato, afectando la cuenta por pagar del proveedor y el ingreso por multas.

Lista de roles y perfiles en producción de Costos

ZZ_COOM_JERARQUIA_CECOS_A751

Modificar Jerarquía de los centros de costos.

ZZ_COOM_VIS_JERARQUIA_CEC_A751

Visualizar Jerarquía de centros de costos.

ZZ_COOM_CENTROS_COSTOS_A751 Mantenimiento de datos maestros de los centros de costos.

ZZ_COOM_VIS_CENTROS_COSTO_A751 Visualización de datos maestros de los centros de costos.

ZZ_COOM_GRUPOS_CECOS_A751 Mantenimiento de los grupos de centros de costos.

ZZ_COOM_VIS_GRUPOS_CECOS_A751 Visualización de los grupos de centros de costos.

ZZ_COOM_CLASES_COSTOS_A751 Mantenimiento de datos maestros de las clases de costos.

ZZ_COOM_VIS_CLASES_COSTOS_A751 Visualización de datos maestros de las clases de costos.

ZZ_COOM_GRUPOS_CLACOS_A751 Mantenimiento de los grupos de las clases de costos

ZZ_COOM_VIS_GRUPOS_CLACOS_A751 Visualización de los grupos de las clases de costos.

ZZ_COOM_SIST_INFO_CECOS_A751 Sistemas de información de centros de costos.

ZZ_ECPCA_JERARQUIA_CEBES_A751 Modificar la jerarquía de los centros de beneficios.

ZZ_ECPCA_VIS_JERARQUIA_CE_A751 Visualizar la jerarquía de los centros de beneficios.

ZZ_ECPCA_CENTROS_BENEFICI_A751 Mantenimiento de datos maestros de los centros de beneficios.

ZZ_ECPCA_VIS_CENTROS_BENE_A751 Visualización de datos maestros de los centros de beneficios.

ZZ_ECPCA_GRUPOS_CEBES_A751. Mantenimiento de los grupos de centros de beneficio.

ZZ_ECPCA_VIS_GRUPOS_CEBES_A751. Visualización de los grupos de centros de beneficio.

ZZ_ECPCA_SIST_INFO_CEBES_A751. Sistemas de información de centros de beneficios.

Lista de roles y perfiles en producción que utilizan la Dirección General de Migración y Extranjería.

ZZ_ROL_GENERAL.

Rol general para la asignación de funciones para todos los usuarios del SIGAF. En este rol se definen las transacciones para visualizar las restricciones de accesos a datos o recursos.

ZZ_GL_ASIENTOS_CONTABLES_0781.

Visualizar Asientos Contables.

ZZ_GL_CARGA_COMPROMISO_0781.

Carga de Compromiso y Devengado.





- Tareas de Cierre

Este rol simple se complementa con el rol simple ZZ_GL_MODIF_PRESUP_INGRESO modificación presupuestaria del ingreso

ZZ_GL_CI_TRANSACCIO_CIERRE_781.

Cierre de periodos. Rol simple que se utiliza para la transacción del cierre de períodos.

ZZ_GL_CONCILIACION_BANCARI_781.

Ejecutar Conciliación Bancaria. Rol simple para la ejecución de la conciliación bancaria, verificación de pagos y compensación de las cuentas de banco

ZZ_GL_EJ_GESTION_CONTABL_A781.

Gestión contable.






- Valoraciones de moneda extranjera

ZZ_GL_EMITIR_BALANCES_0781.

Emisión de balance general y estado de resultados resumidos.

ZZ_GL_ESTRUC_BALANCE_VIS_0781.

Modificación Estructura Balances Resumidos.

ZZ_GL_EXTRACTOSBANK_0781.

Carga manual de extractos bancarios - Vía estándar SAP.

ZZ_GL_FLUJO_CAJA_0781

Reportes de Flujos de Caja.

ZZ_GL_INFORMES_CONTA_0781

Visualizar Informes Contables Rol simple que se utiliza para la ejecución de informes de contabilidad.

ZZ_GL_LI_ANULAR_DOCUMENTOS_781

Anulación de documentos Rol simple que se utiliza para la anulación de documentos.

ZZ_GL_MODIF_PRESUP_INGRESO_781

Modificación Presupuestaria del Ingreso Rol simple que se utiliza para la modificación presupuestaria del ingreso para la ejecución del procedimiento de carga del compromiso y devengado.

ZZ_GL_MO_VISUAL_PLAN_CONTA_781

Visualización de plan de cuantas de mayor Rol simple que se utiliza para la visualización de plan de cuentas de mayor.

ZZ_GL_REPORTES_PRESUPUESTO_781

Visualizar Reportes de Presupuesto Rol simple para la visualización de los reportes de presupuesto necesarios en los procedimientos de Contabilidad Nacional.

ZZ_GL_SALDO_DE_CUENTA_0781

Visualizar de Saldos de Cuentas Rol simple que brinda acceso a los saldos de cuentas de mayor y acreedores

ZZ_GL_VISUALIZACION_PEDIDO_781

Visualizar de Solicitudes y Pedidos Rol simple que se utiliza para visualización de solicitudes y pedidos.

ZZ_GL_VISUALIZAR_PAGOS_0781

Visualizar acuerdos de pago de Tesorería

ZZ_GL_VISUALIZAR_TCAMBIO_0781

Visualizar tabla de tipo de cambio


Rol simple para el abono a facturas pendientes de acreedores. Permite realizar el registro de multas originadas en el incumplimiento de un contrato, afectando la cuenta por pagar del proveedor y el ingreso por multas.

Lista de roles y perfiles en producción de Costos.

ZZ_COOM_JERARQUIA_CECOS_A781.




ZZ_COOM_CENTROS_COSTOS_A781 Mantenimiento de datos maestros de los centros de costos

ZZ_COOM_VIS_CENTROS_COSTO_A781 Visualización de datos maestros de los centros de costos

ZZ_COOM_GRUPOS_CECOS_A781 Mantenimiento de los grupos de centros de costos

ZZ_COOM_VIS_GRUPOS_CECOS_A781 Visualización de los grupos de centros de costos

ZZ_COOM_CLASES_COSTOS_A781 Mantenimiento de datos maestros de las clases de costos

ZZ_COOM_VIS_CLASES_COSTOS_A781 Visualización de datos maestros de las clases de costos

ZZ_COOM_GRUPOS_CLACOS_A781 Mantenimiento de los grupos de las clases de costos

ZZ_COOM_VIS_GRUPOS_CLACOS_A781 Visualización de los grupos de las clases de costos

ZZ_COOM_SIST_INFO_CECOS_A781 Sistemas de información de centros de costos

ZZ_ECPCA_JERARQUIA_CEBES_A781 Modificar la jerarquía de los centros de beneficios

ZZ_ECPCA_VIS_JERARQUIA_CE_A781 Visualizar la jerarquía de los centros de beneficios

ZZ_ECPCA_CENTROS_BENEFICI_A781 Mantenimiento de datos maestros de los centros de beneficios

ZZ_ECPCA_VIS_CENTROS_BENE_A781 Visualización de datos maestros de los centros de beneficios

ZZ_ECPCA_GRUPOS_CEBES_A781. Mantenimiento de los grupos de centros de beneficio


ZZ_ECPCA_SIST_INFO_CEBES_A781. Sistemas de información de centros de beneficios

Lista de roles y perfiles en producción que utiliza la Oficina de Cooperación Internacional de la Salud (OCIS)


ZZ_GL_ASIENTOS_CONTABLES_A820. Visualizar Asientos Contables

ZZ_GL_CARGA_COMPROMISO_ A820. Carga de Compromiso y Devengado

Rol simple para la ejecución de procedimiento de carga del compromiso y devengado. Para la realización de este procedimiento, es necesario el acceso a transacciones propias del módulo de presupuesto (FM)




- Tareas de Cierre


ZZ_GL_CI_TRANSACCI_CIERRE_ A820. Cierre de periodos Rol simple que se utiliza para la transacción del cierre de períodos

ZZ_GL_CONCILIACION_BANCAR_A820. Ejecutar Conciliación Bancaria Rol simple para la ejecución de la conciliación bancaria, verificación de pagos y compensación de las cuentas de banco.

ZZ_GL_EJ_GESTION_CONTABL_A820. Gestión contable







ZZ_GL_EMITIR_BALANCES_A820. Emisión de balance general y estado de resultados resumidos

ZZ_GL_ESTRUC_BALANCE_VIS_A820. Modificación Estructura Balances Resumidos

ZZ_GL_EXTRACTOSBANK_A820. Carga manual de extractos bancarios - Vía estándar SAP

ZZ_GL_FLUJO_CAJA_A820. Reportes de Flujos de Caja

ZZ_GL_INFORMES_CONTA_A820. Visualizar Informes Contables Rol simple que se utiliza para la ejecución de informes de contabilidad

ZZ_GL_LI_ANULA_DOCUMENTOS_A820. Anulación de documentos Rol simple que se utiliza para la anulación de documentos

ZZ_GL_MODIF_PRESU_INGRESO_A820. Modificación Presupuestaria del Ingreso Rol simple que se utiliza para la modificación presupuestaria del ingreso para la ejecución del procedimiento de carga del compromiso y devengado

ZZ_GL_MO_VISUAL_PLAN_CONT_A820. Visualización de plan de cuantas de mayor Rol simple que se utiliza para la visualización de plan de cuentas de mayor.

ZZ_GL_REPORTE_PRESUPUESTO_A820. Visualizar Reportes de Presupuesto Rol simple para la visualización de los reportes de presupuesto necesarios en los procedimientos de Contabilidad Nacional.

ZZ_GL_SALDO_DE_CUENTA_A820. Visualizar de Saldos de Cuentas Rol simple que brinda acceso a los saldos de cuentas de mayor y acreedores.

ZZ_GL_VISUALIZACION_PEDID_A820. Visualizar de Solicitudes y Pedidos Rol simple que se utiliza para visualización de solicitudes y pedidos.

ZZ_GL_VISUALIZAR_PAGOS_A820. Visualizar acuerdos de pago de Tesorería

ZZ_GL_VISUALIZAR_TCAMBIO_A820. Visualizar tabla de tipo de cambio


Rol simple para el abono a facturas pendientes de acreedores. Permite realizar el registro de multas originadas en el incumplimiento de un contrato, afectando la cuenta por pagar del proveedor y el ingreso por multas




ZZ_COOM_VIS_JERARQUIA_CEC_A820.


ZZ_COOM_CENTROS_COSTOS_A820. Mantenimiento de datos maestros de los centros de costos

ZZ_COOM_VIS_CENTROS_COSTO_A820. Visualización de datos maestros de los centros de costos

ZZ_COOM_GRUPOS_CECOS_A820. Mantenimiento de los grupos de centros de costos

ZZ_COOM_VIS_GRUPOS_CECOS_A820. Visualización de los grupos de centros de costos

ZZ_COOM_CLASES_COSTOS_A820. Mantenimiento de datos maestros de las clases de costos

ZZ_COOM_VIS_CLASES_COSTOS_A820. Visualización de datos maestros de las clases de costos

ZZ_COOM_GRUPOS_CLACOS_A820. Mantenimiento de los grupos de las clases de costos

ZZ_COOM_VIS_GRUPOS_CLACOS_A820. Visualización de los grupos de las clases de costos

ZZ_COOM_SIST_INFO_CECOS_A820. Sistemas de información de centros de costos

ZZ_ECPCA_JERARQUIA_CEBES_A820. Modificar la jerarquía de los centros de beneficios

ZZ_ECPCA_VIS_JERARQUIA_CE_A820. Visualizar la jerarquía de los centros de beneficios

ZZ_ECPCA_CENTROS_BENEFICI_A820. Mantenimiento de datos maestros de los centros de beneficios

ZZ_ECPCA_VIS_CENTROS_BENE_A820. Visualización de datos maestros de los centros de beneficios




Lista de roles y perfiles en producción que utiliza el Servicio Fitosanitario del Estado (SFE)



ZZ_GL_CARGA_COMPROMISO_ A901 Carga de Compromiso y Devengado.





- Tareas de Cierre


ZZ_GL_CI_TRANSACCI_CIERRE_ A901 Cierre de periodos simple que se utiliza para la transacción del cierre de períodos

ZZ_GL_CONCILIACION_BANCAR_A901 Ejecutar Conciliación Bancaria Rol simple para la ejecución de la conciliación bancaria, verificación de pagos y compensación de las cuentas de banco.













ZZ_GL_LI_ANULA_DOCUMENTOS_A901 Anulación de documentos Rol simple que se utiliza para la anulación de documentos.



ZZ_GL_REPORTE_PRESUPUESTO_A901 Visualizar Reportes de Presupuesto Rol simple para la visualización de los reportes de presupuesto necesarios en los procedimientos de Contabilidad Nacional



ZZ_GL_VISUALIZAR_PAGOS_A901 Visualizar acuerdos de pago de Tesorería

ZZ_GL_VISUALIZAR_TCAMBIO_A901 Visualizar tabla de tipo de cambio



Lista de roles y perfiles en producción de Costos





















Lista de roles y perfiles en producción que utiliza el Sistema Nacional de Áreas de Conservación (SINAC)



ZZ_GL_CARGA_COMPROMISO_ A908 Carga de Compromiso y Devengado





- Tareas de Cierre


ZZ_GL_CI_TRANSACCI_CIERRE_ A908 Cierre de periodos Rol simple que se utiliza para la transacción del cierre de períodos.

ZZ_GL_CONCILIACION_BANCAR_A908 Ejecutar Conciliación Bancaria Rol simple para la ejecución de la conciliación bancaria, verificación de pagos y compensación de las cuentas de banco













ZZ_GL_LI_ANULA_DOCUMENTOS_A908 Anulación de documentos Rol simple que se utiliza para la anulación de documentos



ZZ_GL_REPORTE_PRESUPUESTO_A908 Visualizar Reportes de Presupuesto Rol simple para la visualización de los reportes de presupuesto necesarios en los procedimientos de Contabilidad Nacional



ZZ_GL_VISUALIZAR_PAGOS_A908. Visualizar acuerdos de pago de Tesorería

ZZ_GL_VISUALIZAR_TCAMBIO_A908. Visualizar tabla de tipo de cambio
























Manual de Procedimientos de Adscritas

Anexo 1: FORMULARIO PARA SOLICITUD DE INCLUSION / EXCLUSION DE ROLES Y PERFILES

Solicitud de inclusión y/o exclusión de Roles y Perfiles

Complete y envíe el formulario con el nombre de los Roles y Perfiles de conformidad con las distintas rectorías a cargo del SIGAF

Institución Solicitante:

Nombre del jefe, Coordinador o Superior Jerárquico:

Número de Cédula:

Cargo que ejerce:

Teléfono:

Correo Electrónico:

Datos del usuario

Nombre:

Número de Cédula:

Institución para la cual Labora:

Dirección, Unidad o Área para la cual Labora:

Teléfono:

Cargo (responsabilidad que desempeña actualmente):

Correo Electrónico:

Indique aquí el nombre de los roles y perfiles que desea incluir al Usuario

Indique aquí el nombre de los roles y perfiles que desea excluir al Usuario

Indique las actividades que desarrolla el funcionario para la Dirección, Unidad o Área para la cual labora:

Firma del jefe, Coordinador o superior Jerárquico:

Fecha:

Anexo 2. Lista de roles y perfiles con transacciones para las instituciones usuarias de SIGAF

INSTITUTO COSTARRICENSE SOBRE DROGAS (ICD)

Rol

Transacción

Descripción

ZZ_GL_ASIENTOS_CONTABLES_A751

FB03

Visualizar documento

FBU3

Visualizar documento multi sociedades

FBV3

Visualizar documento Preliminar

ZZ_GL_CARGA_COMPROMISO_A751

FMJD

Anular cierre ejercicio: Presupuesto

FMJ1

Cierre ejercicio; Selec Comprometido

FMJ2

Cierre ejerc: Arrastr Comprometido

FMJ3

Anular arrastre comprometido

FMJA

Presupuesto cierre ejerc: Preparar

FMJB

Presup. Cierre ejercicio: determinar

FMJC

Presup. cierre ejercicio: Transferir

FMDM

Monitor operaciones de cierre

FMD1

CP: Modificar reglas de arrastre

FMD2

CP: Visualizar regl astre

FMDS

Copiar reglas de arrastre

FMX1

Crear reserva de recursos

FMRE_SERLK

Cierre de doc. Presupuestarios

FR51

Registrar liberación

OB52

CFI Actual. Tabla TOO1B

F.07

Libro mayor: Arrastre saldos

ZZ_GL_CI_TRANSACCI_CIERRE_A751

F.03

Reconciliación

F.16

Report ABAP: CFI Arrastre saldos CM

S_ALR_87003642

Actividad IMG: SIMG:CFMENUORFBOB52

ZZ_GL_CONCILIACION_BANCAR_A751

F.03

Compensar cta Mayor.

ZDEVO_BANCARIAS

Reporte Devoluciones Bancarias.

ZLISTAPAGOS

Lista Pago Acreedores y Proveedores

ZREP_PAGO

Propuestas de Pago Acuerdo.

ZZ_GL_EJ_GESTION_CONTABL_A751

FAGL_FC_VAL

Valoración de moneda extranjera

LSMW

Transacción LSMW

ZFIC_CARGAR_PARTIDAS

Programa para contabilización masiva

ZFIC_ASIENTOS_I

Carga de asientos contables individ

ZFIC_ASIENTOS_M

Carga de asientos contables

FV50

Entrada prelim. Posiciones cta mayor

FBV2

Modificar documento preliminar

FBV3

Visualizar documento preliminar

F-02

Entrar apunte de cta. mayor

FB50

Contab. Ctas Mayor: Trans.im. Indiv

FB02

Modificar documento

FBB1

Contab. Valoración de ME

F.05


FB00

Opc. Tratamiento contabil. financ

ZZ_GL_EMITIR_BALANCES_A751

Z_FONDO_MON_COMP

Balance General del Fondo Monetario

Z_RAZON_FINANCIERA

Análisis de las Razones Financieras

Z_FLUJO_EFECTIVO_P

Estado Flujo de Efectivo por Período

Z_FLUJO_EFECTIVO_COM

Flujo de Efectivo Comparativo

S_PL0_86000028

Balance/PyG real/Comparación real

Z_BALANCE_COMP

Balance de Comprobación

Z_SALDO_MENSUAL_PERI

Saldos Mensuales por Período

Z_BALANCE_SITUACION

Balance de Situación.

Z_BALANCE_DETALLADO

Balance Situación detallado

Z_HORIZONTAL_BS

Análisis Horizontal del BS.

Z_VERTICAL_BS_RUBRO

Transacción Z_VERTICAL_BS_RUBRO

Z_ESTADO_MEN_ACUM

Estado Resultados Mensual y Acumulad

Z_ESTADO_RESULTAD_PE

Balance de Situación.

Z_RESUL_COMP_EJE

Estado de Cambios Patrimonio Neto.

Z_VERTICAL_RESUL_EJE

Análisis Vertical Resultados Ejec.

Z_PATRIMONIO_NETO

Estado de Cambios Patrimonio Neto.

Z_LIBRO_DIARIO

Libro Diario.

Z_LIBRO_MAYOR

Libro Mayor

Z_PATRIMONIO_COMP

Estado Cabios Patrimonio Comparativ

Z_COMPROBACION_PERIO

Balanza de Comprobación del periodo

Z_FONDO_MONETARIO_P

Balance Fondo Monetario Periodo

ZESTRESU

Transacción prog. Est. Result. TSDE

S_ALR_87012284

Balance/PyG.

ZBALGENE

Reporte de Balance General

ZZ_GL_ESTRUC_BALANCE_VIS_A751

OB58

CFI Actual. Tabla T011/T011T

ZFI_FIRMAS

Actualización de Firmas

ZFI_VERTICAL

Parametrizaciones Vertical Reporte

ZFI_FORMULAS_RF

Razones Financieras: Formulas

ZFI_NOTAS

Mantenimiento de Números de notas

ZFI_RAZON_FI

Razones Financieras: Cuentas

ZFI_SECCION

Sección

ZFI_RAZON

Razón.

ZBALGENE_MAESTRO

Mantenimiento de líneas de Balance

ZBALGENE_OPER

Operaciones del Balance

ZBALGENE_CUENTAS

Mantenimiento de cuentas del Balance

ZESTRESU_MAESTRO

Transacción de tabla zestador_maestr

ZESTRESU_OPER

Transacción de tabla zestador_oper

ZESTRESU_CUENTAS

Transacción de tabla zestador_cuenta

ZZ_GL_EXTRACTOSBANK_A751

FB01

Contabilizar documento

FF67

Extracto de cuenta manual

FEBAN

Tratamiento post. extractos cuenta

FEBAN

Tratam post. Extracto cta. Electrón.

FEBP

Conta. Extracto. cta. electr.

FF_6

Visual.extracto cuenta electrónico

ZZ_GL_FLUJO_CAJA_A751

ZESTADOS

Reporte de estados de cuent de sald

ZFLUJOCAJA01

Fuentes y Usos de Efectivo Mensual

ZFLUJOCAJA02

Fuentes y Usos de Efectivo Acumulado

ZZ_GL_INFORMES_CONTA_A751

Y_MHD_76000042

Ejecución Presup del Gasto x Periodo

Y_MHD_26000003

Balance de Comprobación Y_MHD_26000003

Y_MHD_76000043

Cruzadas del ejercicio Económico por

Y_MHD_26000006

Informes Unidad Análisis Contable

Y_MHD_26000005

Estados Patrimonio

Y_MHD_26000004

Informes legales Ministerio Hacienda

Y_MHD_76000057

Balance de Comprobación del Periodo

Y_MHD_76000058

Balance de Comprobación Comparativa

Y_MHD_76000059

Bal. Gen del periodo

Y_MHD_76000060

Balance General Comparativo

Y_MHD_76000061

Estados de Resultados

Y_MHD_76000062

Estado Resultados Comparativo.

ZZ_GL_LI_ANULA_DOCUMENTOS_A751

FBV0

Contabilizar documento preliminar

FB04

Modificaciones documento.

FB08

Anular documento

FBU8

Anular documento multisoc

FBRA

Anular Compensación.

F.80

Anular documentos en masa

ZZ_GL_MODIF_PRESU_INGRESO_A751

FMCIA

Tratar posición presupuestaria

FMCID

Modificar Pos. Presup Jerarquía

FMCIE

Visualizar Pos. Presup. Jerarquía

FM9K

Modificar estruct. Presup.

FM9L

Visualizar estructura. Presup

FMSE

Visual. Variante de jerarqu/CeGe

FM3G

Jerarquía posiciones presupuestarias

FR52

Registrar suplemento.

ZZ_GL_MO_VISUAL_PLAN_CONT_A751

S_ALR_87012326

Plan de cuentas

S_ALR_87012328

Índice de cuentas de mayor

S_ALR_87012333

Lista de cuentas mayor.

ZZ_GL_REPORTE_PRESUPUESTO_A751

ZFM_INGRESO_GASTO

Ejecución de Ingresos y gastos

Y_NEW_26000002

Ingresos y Egresos - ZFM01900

Y_NEW_76000012

Comparativo Presupuesto - ZFM01200

Y_NEW_76000014

Presupuesto Ingresos - ZFM01500

Y_NEW_76000024

Ejec. Presup Per. Ing - ZFM01700

Y_NEW_76000064

Presup. Ingres. SIN ARR - ZFM01700

Y_NEW_76000046

ZFM Prelim y Bloqueo - ZFM01800

Y_NEW_76000013

Ejec. Presup Per. Egre - ZFM01400

ZFM_GEST_PRES

Reporte Gestión de Presupuesto

ZFM_CRUZADAS_NEW

Cruzadas Ejercicio Económico Periodo

ZFM_LISTADO_CND_NEW

Listado de compromisos no devengados.

ZREL_CE_CF_NEW

Relación Clasificador Económico - F.

FMKFR01

Visualizar dato presupuesto.

GRR3

RW: Visual. Formulario

FMEDDW

Desglose documentos entrada presup.

ZDOC_PRESUP

Documentos de Presupuesto.

ZFM_MENSUAL_NEW

Comportamiento Mensual.

ZFM_GEST_PRES_DET

Reporte Gestión Presupuesto Detalle

ZFM_COMPROMETIDO_NEW

Comprometido

Y_NEW_76000099

Comparación V-O-LI - ZFM09900

ZINFORME30_NEW

Informe Y_MHD_76000030

ZINFORME42_NEW

Ejecución Presupuestaria del Gasto p

ZINFORME37_NEW

Liquidación del ingreso por pospre

ZREP_CONTRALORIA

Reportes para la Contraloría.

ZVERSUBTIPO

Observa los registros del SubTipo

ZVERREGISTRO

Ver Registro Presupuestario

ZSIIP_E

XML para el SistSIIP - C.G.R Ejecu

ZINFORME98P

Informe Y_MHD_76000098 por periodo

Y_MHD_76000067

FM: Reporte de Facturas Estadísticas

Y_MHD_76000013

Transacción Y:MHD_76000013

Y_MHD_76000014

Transacción Y:MHD_76000014

Y_MHD_76000024

Ejecución de ingresos por periodo.

Y_MHD_76000030

Ejecución Presup. Egresos Sin Arrastr

Y_MHD_76000098

Ejecución Presupuestaria.

FMRP_RFFMEP1AX

Contabilizaciones (Todas).

FMRP_RFFMEP1GX

Cierre ejerc. Compr./Pres. arrastr.

Y_MHD_76000011

Transacción Y_MHD_76000011

Y_MHD_76000015


Y_MHD_76000016


Y_MHD_76000022

Disponible Presupuestario de Gastos

Y_MHD_76000036

FM: Liquidación del ingreso por Pos.

Y_MHD_76000037


Y_MHD_76000038


Y_MHD_76000039

FM: Liquidación del ingreso por Fond

Y_MHD_76000064

Ejecución del Ingreso sin Arrastre

Y_MHD_76000099

Movimientos Presupuestarios

ZCLASIF

Rep. Clasif Económico y Funcional

ZINFORME98P

Ejecución Presupuestaria informe 98.

ZLISTADO_CND

Ejecución del Compromiso no Devengado

ZZ_GL_SALDO_DE_CUENTA_A751

FAGLB03

Visualización de saldos

FAGLL03

Pls, cuentas de mayor (nuevo)

FBL1N

Partida individual acreedor

FBL3N

Partida individual Cuentas mayor.

FK10N

Visualización de saldos: Acreedores

FS10N

Visualización de saldos

Z_HOMOGA_CUENTA

ZFIP_HOMOLOGACION_CUENTAS

S_ALR_87012277

Saldos de cuentas de mayor.

ZZ_GL_VISUALIZACION_PEDID_A751

ME53N

Visualizar solicitud de pedido

ME5K

Solicitudes de pedido por imputación

ME23N

Visualizar pedido

ME2K

Pedidos por imputación

ZZ_GL_VISUALIZAR_PAGOS_A751

ZDEVO_BANCARIAS

Reporte Devoluciones Bancarias

ZLISTAPAGOS

Lista Pagos Acreedores y Proveedores

ZREP_PAGO

Propuestas de Pago según Acuerdo.

ZZ_GL_VISUALIZAR_TCAMBIO_A751

S_BCE_68000174

Actividad IMG: SIMG_CFMENUORFBOB08

OB08

CFI Actualización tabla TCURR

ZZ_GL_ABONO_FACT_ACRED_A751

FV65

Entr. Preliminar Facturas entrantes.

FBV2

Modificar Documento Preliminar.

FBV3

Visualizar Documento Preliminar


OKEON

Modificar Jerarquía de Centros de Costos.


OKENN

Visualizar Jerarquía de Centro de Costos.

ZZ_COOM_CENTROS_COSTOS_A751

KS01

Creación de Centro de costo

KS02

Modificación de Centro de costo

KS04

Borrar Centro de costo.

KS12

Modificar centro de costo.

KS14

Borrar centro de costo.

ZZ_COOM_VIS_CENTROS_COSTO_A751

KS03

Visualizar centro de costo

SS05

Visualizar Documentos de modificación.

KS13

Visualizar centro de costo.

ZZ_COOM_GRUPOS_CECOS_A751

KSH1

Crear Grupo de Centros de costos.

KSH2

Modificar Grupos de centros de costos.

ZZ_COOM_VIS_GRUPOS_CECOS_A751

KSH3

Visualizar grupos de centro de costo.

ZZ_COOM_CLASES_COSTO_A751

KA01

Crear clase de coste.

KA06


KA02

Modificar clase de coste.

KA04

Borrar clase de coste.

KA24

Borrar clase de coste.

ZZ_COOM_VIS_CLASES_COSTOS_A751

KA03

Visualizar clase de costo.

KA05

Visualizar Documento de modificación.

KA23

Visualizar clase de costo.

ZZ_COOM_GRUPOS_CLACOS_A751

KAH1

Crear Grupo de Clases de costos.

KAH2

Modificar Grupo de clases de costos.

ZZ_COOM_VIS_GRUPOS_CLACOS_A751

KAH3

Visualizar Grupos de clases de costos.

ZZ_COOM_SIST_INFO_CECOS_A751

S_ALR_87013611

Centro de costo: Real/Plan/Desviación: Seleccionar

S_ALR_87013612

Centro de costo: Seleccionar

ZZ_ECPCA_JERARQUIA_CEBES_A751

KCH5N

Centro de beneficio Modificación.

ZZ_ECPCA_VIS_JERARQUIA_CE_A751

KCH6N

Jerarquía estándar Cebe Visualizar

ZZ_ECPCA_CENTROS_BENEFICI_A751

KE51

Crear centro de beneficio

KE52

Modificar Centro de Beneficio

KE54

Borrar Centro de Beneficio

ZZ_ECPCA_VIS_CENTROS_BENE_A751

KE53

Visualizar centro de beneficio.

ZZ_ECPCA_GRUPOS_CEBES_A751

KCH1

Crear grupos de centro de beneficio

KCH2

Modificar Grupos de centros de beneficio

ZZ_ECPCA_VIS_GRUPOS_CEBES_A751

KCH3

Visualizar grupos de Centro de beneficio

ZZ_ECPCA_SIST_INFO_CEBES_A751

S_ALR_87013326

Selección Grupo CeBe: Plan/real/Desviación

S_ALR_87013327

Comparación Cebe plan/real.

S_ALR_87013330

Selección :GrCeBe: Plan/real/Comparación Vers

S_ALR_87013332

Selección: GrCeBe: Per.act.acum. ejercicio tot

S_ALR_87013334

Selección: GrCeBe: Real comparación Trim 2 años

S_ALR_87013336

Selección: Grupo Cebe; Cuentas Balance plan/real

S_ALR_87013337

Selección: Grupo Centros de beneficio: Ratios

S_ALR_87013339

Selección: Comparación CeBe Rendimiento Inversión.

S_ALR_87009712

CeBe Lista de áreas plan/real: Seleccionar

S_ALR_87013340

Grupo CeBe Comparación plan/real: Seleccionar

S_ALR_87009726

S_ALR_87009734

Informe CeBE 2 Versiones plan: Seleccionar

S_ALR_87009717

Grupo CeBe Comprar: Trimestral real: Seleccionar

KE5Z

Centro de beneficio: Partidas individuales reales.

KE5Y

Centro de beneficio: Partidas individuales plan.

S_ALR_87013343

Centro de beneficio: Deudores: Seleccionar.

S_ALR_87013344

Centro de beneficio: Acreedores: Seleccionar.

S_ALR_87013345

Transferencia periódica PI deudores :Seleccionar

S_ALR_87013346

Transferencia periódica PI acreed: Seleccionar

S_ALR_87013347

Transferencia periódica PI AF: Seleccionar

S_ALR_87013348

Transferencia periódica PI Material: Seleccionar

2KEE

Visualización de registro de totales EC-PCA

KE5X

Centro de beneficio: Índice de datos maestros.

S_ALR_87013349

Saldo medio acumulado/ Cuentas: Seleccionar

S_ALR_87013350

Saldo medio acumulado/ Cebe: Seleccionar

S_ALR_87013351

Saldo medio periodo/cebe: Seleccionar

S_ALR_87013352

Saldo medio periodo/cebe: Seleccionar

S_ALR_87013354

Selección: GrCeBe: Ale plan/real/desviación.

S_ALR_87013355

Precios Transferencia: Reconciliación planificación

S_P99_41000117

Datos reales CeBe: Trasf a El S: Seleccionar

S_P99_41000118

Datos plan CeBe: Trans.a.EL S:Seleccionar

DIRRECCION GENERAL DE MIGRACION Y EXTRANGERIA (MYE.)

Rol

Transacción

Descripción

FB03

Visualización documento

ZZ_GL_ASIENTOS_CONTABLES_0781

FBU3

Visualización documento multi sociedades

FBV3

Visualización documento preliminar

FMJD

Anular cierre ejercicio: Presupuesto

FMJ1

Cierre ejercicio: Selec comprometido

FMJ2

Cierre EjercArrastr Comprometido

FMJ3

Anular arrastre comprometido

FMJA

Presupuesto cierre ejerc: Preparar

FMJB

Presup. cierre ejercicio: determinar

ZZ_GL_CARGA_COMPROMISO_0781

FMJC

Presup. cierre ejercicio: Transferir

FMDM

Monitor operaciones de cierre

FMD1

CP: Modificar reglas de arrastre

FMD2

CP: Visualizar reglas de arrastre

FMDS

Copiar reglas de arrastre

FMX1

Crear reserva de recursos

FMRE_SERLK

Cierre de doc. Presupuestarios

FR51

Registrar liberación

OB52

CFI Actual. Tabla T001B

F.07

Libro mayor: arrastre saldos

ZZ_GL_CI_TRANSACCIO_CIERRE_781

F.03

Reconciliación

F.16

Report ABAP: Arrastre saldos CM

S_ALR_87003642

Actividad IMG: SIMG_CFMENUORBOB52

F-03

Compensar cta mayor

ZZ_GL_CONCILIACION_BANCARI_781

FDEVO_BANCARIAS


ZLISTAPAGOS


ZREP_PAGO

Propuesta de Pago según Acuerdo

FAGL_FC_VAL


LSMW

Transacción LSMW

ZFIC_CARGAR_PARTIDAS

Programa para contabilización masiva

ZFIC_ASIENTOS_I

Carga de asientos contables individ

ZFIC_ASIENTOS_M

Carga de asientos contables

FV50

Entrada prelim. posiciones cta.mayor

FBV2

Modificar documento preliminar

ZZ_GL:EJ_GESTION_CONTABL_A781

FBV3

Visualizar documento preliminar

F-02

Entrar apunte de cta.Mayor

FB50

Contab.ctas.mayor:Trans.im.indiv

FB02

Modificar documento

FBB1

Contab. valoración de ME

F.05


FB00

Opc. tratamiento contabil.finac

Z_FONDO_MON_COMP

Balance General del Fondo Monetario

Z_RAZON_FINANCIERA

Análisis de las Razones Financieras

Z_FLUJO_EFECTIVO_P

Estado Flujo de Efectivo por Periodo

Z_FLUJO_EFECTIVO_COM

Flujo de Efectivo Comparativo

S_PLO_86000028

Balance/PyG real/comparación real

Z_BALANCE_COMP

Balance de Comprobación

Z_SALDO_MENSUAL_PERI

Saldos Mensuales por Periodo

Z_BALANCE_SITUACION

Balance de Situación

Z_BALANCE_DETALLADO

Balance Situación Detallado

Z_HORIZONTAL_BS

Análisis Horizontal del BS

Z_VERTICAL_BS_RUBRO

Transacción Z_VERTICAL_BS_RUBRO

ZZ_GL_EMITIR_BALANCES_0781

Z_ESTADO_MEN_ACUM

Estado Resultados Mensual y Acumulad

Z_ESTADO_RESULTAD_PE

Balance de Situación

Z_RESUL_COMP_EJE

Estado de Resultados Comparativo Eje

Z_VERTICAL_RESUL_EJE

Análisis Vertical Resultados Ejec.

Z_PATRIMONIO_NETO

Estado de Cambios Patrimonio Neto

Z_LIBRO_DIARIO

Libro Diario

Z_LIBRO_MAYOR

Libro Mayor

Z_PATRIMONIO_COMP

Estado Cambios Patrimonio Comparativ

Z_COMPROBACION_PERIO

Balanza de Comprobación del período

Z_FONDO_MONETARIO_P

Balance Fondo Monetario Periodo

ZESTRESU

Transacción prog.Est.Result.TSDE

S_ALR_87012284

Balance/PyG

ZBALGENE

Reporte de Balance General

OB58

CFI Actual. Tabla T011/T011T

ZFI_FIRMAS

Actualización de firmas

ZFI_VERTICAL

Parametrizaciones vertical reporte

ZFI_FORMULAS_RF

Razones Financieras: Formulas

ZFI_NOTAS

Mantenimiento de números de notas

ZFI_RAZON_FI

Razones Financieras: Cuentas

ZZ_GL_ESTRUC_BALANCE_VIS_0781

ZFI_SECCION

Sección

ZFI_RAZON

Razón

ZBALGENE_MAESTRO

Mantenimiento de líneas de Balance

ZBALGENE_OPER

Operaciones del Balance

ZBALGENE_CUENTAS

Mantenimiento de cuentas del Balance

ZESTRESU_MAESTRO

Transacciones de tabla zestador_maestr

ZESTRESU_OPER

Transacciones de tabla zestador_oper

ZESTRESU_CUENTAS

Transacciones de tabla zestador_cuenta

FB01

Contabilizar documento

FF67

Extracto de cuenta manual

ZZ_GL_EXTRACTOBANK_0781

FEBAN

Tratamiento post. extractos cuenta

FEBAN

Tratam post. Extracto cta. electrón.

FEBP

Contab. Extracto. cta.electr.

FF_6

Visual. extracto cuenta lectrónico

ZZ_GL_FLUJO_CAJA_0781

ZESTADOS

Reporte de estados de cuenta de salud

ZFLUJOCAJA01

Fuentes y Usos de Efectivo Mensual

ZFLUJOCAJA02

Fuentes y Usos de Efectivo Acumulado

ZZ_GL_INFORMES_CONTA_0781

Y_MHD_76000042

Ejecución Presup del Gasto x Periodo

Y_MHD_26000003

Balance de Comprobación Y_MHD_2600003

Y_MHD_76000043

Cruzadas del ejercicio Económico por

Y_MHD_26000006

Informes Unidad análisis Contable

Y_MHD_26000005

Estados Patrimonio

Y_MHD_26000004

Informes Legales Minist. Hacienda

Y_MHD_76000057

Balance de Comprobación del Periodo

Y_MHD_76000058

Balance de Comprobación Comparativa

Y_MHD_76000059

Bal. Gen del Periodo

Y_MHD_76000060

Balance General Comparativo

Y_MHD_76000061

Estado de Resultados

Y_MHD_76000062

Estado de Resultados Comparativo

ZZ:GL_LI_ANULA_DOCUMENTOS_0781

FBV0

Contabilizar documento preliminar

FB04

Modificar documento

FB08

Anular documento

FBU8

Anular documento multisoc

FBRA

Anular Compensación

F.80

Anular documento en masa

ZZ_GL_MODIF_PRESU_INGRESO_0781

FMCIA

Tratar posición presupuestaria

FMCID

Modifica Pos.presup. Jerarquía

FMCIE

Visualizar Pos.presup. Jerarquía

FM9K

Modificar estruct.Presup.

FM9L

Visualizar estructura. Presup.

FMSE

Visual. Variante de jerarqu/CeGe

FM3G

Jerarquía posiciones presupuestarias

FR52

Registrar Suplemento

ZZ_GL_MO_VISUAL_PLAN_CONT_0781

S_ALR_87012326

Plan de cuentas

S_ALR_87012328

Indice de cuentas de mayor

S_ALR_87012333

Lista de cuentas mayor

ZFM_INGRESO_GASTO

Ejecución de Ingresos y gastos

Y_NEW_26000002

Ingresos y Egresos - ZFM01900

Y_NEW_76000012

Comparativo Presupuesto-ZFM01200

Y_NEW_76000014

Presupuesto Ingresos- ZFM01500

Y_NEW_76000024

Ejec.presu Per.Ing- ZFM01600

Y_NEW_76000064

Presup.Ingre.SIN ARR- ZFM01700

Y_NEW_76000046

ZFM Prelim y Bloqueo - ZFM01800

Y_NEW_76000013

Ejec.presu Per.Egre - ZFM01400

ZFM_GEST_PRES

Reporte Gestion de Presupuesto

ZFM_CRUZADAS_NEW

Cruzadas Ejercicio Económico Periodo

ZFM_LISTADO_CND_NEW

LISTA DE COMPROMISOS NO DEVENGADOS

ZREL_CE_CF_NEW

Relación Clasificador Económico-F

FMKFR01

Visualizar datos presupuesto

GRR3

RW: Visual. Formulario

FMEDDW

Desglose documentos entrada presup.

ZDOC_PRESUP

Documentos de Presupuesto

ZFM_MENSUAL_NEW

Comportamiento Mensual

ZFM_GEST_PRES_DET

Reporte Gestion de Presupuesto Detalle

ZFM_COMPROMETIDO_NEW

Comprometido

Y_NEW_76000099

Comparación V-0-LI-ZFM09900

ZINFORME30_NEW

INFORME Y_MDH_76000030

ZINFORME42_NEW

Ejecución Presupuestaria del Gasto p

ZINFORME37_NEW

Liquidación del Ingreso por pospre

ZREP_CONTRALORIA

Reportes para la Contraloría

ZZ_GL_REPORTES_PRESUPUESTO_781

ZVERSUBTIPO

OBSERVA LOS REGISTROS DEL SUBTIPO

ZVERREGISTRO

Ver Registro Presupuestario

ZSIIP_E

XML para el Sist SIIP - C.G.R.Ejecu

ZINFORME98P

INFORME Y_MDH_76000098 por periodo

Y_MHD_7600067

FM: Reporte de Facturas Estadísticas

Y_MHD_7600013


Y_MHD_7600014


Y_MHD_7600024

Ejecución de Ingresos por periodos

Y_MHD_7600030

Ejecución Presup. Egresos Sin Arrastr

Y_MHD_7600098

Ejecución Presupuestaria

FMRP_RFFMEP1AX

Contabilizaciones (todas)

FMRP_RFFMEP1GX

Cierre ejec: Compr./Pres. arrastr.

Y_MHD_7600011


Y_MHD_7600015


Y_MHD_7600016


Y_MHD_7600022

Disponible Presupuestario de Gastos

Y_MHD_7600036

FM: Liquidación de Ingreso por Pos

Y_MHD_7600037


Y_MHD_7600038


Y_MHD_7600039

FM: Liquidación de Ingreso por Fond

Y_MHD_7600064

Ejecución de Ingreso sin Arrastre

Y_MHD_7600099

Movimientos Presupuestarios

ZCLASIF

Rep-Clasif Económico y Funcional

ZINFORME98

Ejecución Presupuestaria a Informe 98.

ZLISTADO_CND

Listado del Compromiso no Devengado

FAGLB03

Visualización de Saldos

FAGLL03

Pls, cuentas de mayor(nuevo)

FBL1N

Partida individual acreedor

ZZ_GL_SALDO_DE_CUENTA_0781

FBL3N

Partida individual cuentas mayor

FK10N

Visualización de Saldos: Acreedores

FS10N

Visualización de Saldos

Z_HOMOGA_CUENTA

ZFIP_HOMOLOGACION_CUENTAS

S_ALR_87012277

Saldos de cuentas de mayor

ME53N

Visualización solicitud de pedido

ME5K

Solicitudes de pedido por imputación

ZZ_GL_VISUALIZACION_PEDIDO_781

ME23N

Visualizar pedido

ME2K

Pedidos por Imputación

ZDEVO_BANCARIAS


ZZ_GL_VISUALIZAR_PAGOS_0781

ZLISTAPAGOS


ZREP_PAGO

Propuestas de Pago según Acuerdo

ZZ_GL_VISUALIZAR_TCAMBIO_0781

S_BCE_68000174

Actividad IMG:SIMG_CFMENUORFBOB08

OB08

C FI Actualización tabla TCURR

ZZ_GL_ABONO_FACT_ACRED_A781

FV65

Entr. Preliminar Facturas entrantes.

FBV2

Modificar Documento Preliminar

FBV3

Visualizar Documento Preliminar


OKEON

Modificar Jerarquia de Centros de Costos


OKENN

Visualizar Jerarquia de Centros de Costos

KS01

Creación centro de costo.

KS02

Modificación de centro de costo.

ZZ_COOM_CENTROS_COSTOS_A781

KS04


KS12

Modificar centro de costo.

KS14


KS03

Visualizar centro de costos.

ZZ_COOM_VIS_CENTROS_COSTO_A781

KS05

Visualizar documentos modificación

KS13

Visualizar centro de costos.

ZZ_COOM_GRUPOS_CECOS_A781

KSH1

Crear Grupos de centros de costos

KSH2

Modificar Grupos de centros de costos

ZZ_COOM_VIS_GRUPOS_CECOS_A781

KSH3

Visualizar Grupos de centros de costos

KA01


KA06


ZZ_COOM_CLASES_COSTOS_A781

KA02

Modificar clase de coste.

KA04

Borrar Clase de coste.

KA24

Borrar Clase de coste.

KA03

Visualización clase de costo.

ZZ_COOM_VIS_CLASES_COSTOS_A781

KA05

Visualización documento de modificación.

KA23

Visualización clase de costo.

ZZ_COOM_GRUPOS_CLACOS_A781

KAH1

Crear Grupo clase de costo.

KAH2

Modificar Grupo clase de costo.

ZZ_COOM_VIS_GRUPOS_CLACOS_A781

KAH3

Visualización Grupo clase de costo.

ZZ_COOM_SIST_INFO_CECOS_A781

S_ALR_87013611

Centro de costo: Real/Plan/Desviación: Seleccionar

S_ALR_87013612

Centro de costo: Seleccionar

ZZ_ECPCA_JERARQUIA_CEBES_A781

KCH5N

Centro de Beneficio Modificar

ZZ_ECPCA_VIS_JERARQUIA_CE_A781

KCH6N

Jerarquia estandar Cebe Visualizar

Ministerio de Hacienda - República de Costa Rica · Web viewEl Manual de Procedimientos para la...

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