INFORMÁTICA

NOMBRE: ALEXANDRA SÁNCHEZ

CARRERA: DERECHO

NIVEL: PRIMERO

FECHA: 18/06/2015

C A T E D R Á T I C O : I N G . J O R G E Y A G U A R

ENSAYO

MICROSOFT EXCEL

Es un programa de hoja de cálculo que se utiliza para manipular datos, de preferencia

numéricos, Proporciona las herramientas comerciales necesarias para el análisis de datos,

manteniendo la lista y realización de cálculos, así como las herramientas de presentación

indispensables para crear informas. En la venta de Excel puedes encontrar barras de

menús, barras de herramientas estándar, barra de herramientas de formato, barra de

fórmulas ,rotulo de columnas, celda activa, rotulo de filas , botones de desplazamiento por

hojas ,etiquetas de hojas barra de herramientas de dibujo, barra de estado la hoja de cálculo

es el documento principal que se utiliza en Excel para almacenar y manipular datos, el libro

de trabajo o documento normal de Excel, se compone de hojas tales como hojas de

cálculo ,hojas de gráficos, hojas de marcos, etc. Para desplazarse entre las celdas para

seleccionar todas las celdas de una hoja de cálculo pon seleccionar todo.

El área de trabajo en Excel es una figura en la pantalla que, aunque se la llama hoja, se trata

de una tabla con muchas filas y columnas que al cruzarse forman una gran cantidad de

celdas. Los que saben usar Excel le asignan a las celdas datos o fórmulas matemáticas. A

estas últimas se les indica cuáles son las celdas de las que deben obtener los datos

necesarios para calcular sus resultados. Excel facilita notablemente el trabajo de los

contadores, físicos, matemáticos, y de todo aquel que necesite hacer varias veces los

mismos cálculos. Cada hoja puede ser guardada y vuelta a utilizar cada vez que se lo

necesite. El programa también ofrece la posibilidad de hacer gráficos automáticamente, en

los que se puede observar cómo se comporta una variable numérica con respecto a otra.

La importancia de Excel radica simplemente en poder utilizar filas y columnas para

almacenar información creando una base de datos, elaborar hojas de trabajo y libros

contables electrónicos, entre otras actividades que impliquen la utilización de tablas. Todo

esto con la facilidad de la tecnología y la informática, permitiendo semi-automatizar casi la

totalidad de las operaciones y ahorrarse buena parte del tiempo que utilicemos para

desarrollar completas y avanzadas hojas de cálculo.

Para introducir datos se manejan dos tipos de datos textos y valores. El dato texto es una

serie de letras que pueden estar combinados con signos, símbolos y números. El dato valor,

es una secuencia de números que pueden incluir signos y operadores. Para introducir varios

datos en una celda al aves seleccione un rango de celdas en las que desee introducir datos

las celdas pueden o no ser adyacentes.

Para borrar, filas o columnas selecciona las filas y en menú edición seleccione eliminar,

Menú Archivo: en este menú encontramos comandos que nos van permitir la manipulación

de los archivos que vamos a utilizar. El comando Nuevo permite la creación de un nuevo

documento y podemos seleccionar de una serie de plantillas o documentos existentes para

su creación. Cuando se quiere recuperar un documento que ha sido guardado con

anterioridad, debemos utilizar el comando Abrir, allí de despliega un cuadro de dialogo, en

el cual debemos seleccionar el archivo que se desea abrir. El comando Guardar, permite

grabar los cambios a los documentos que estamos modificando. Configurar Página, sirve

para especificar las características de las Páginas del documento (tamaño, orientación, etc.).

Vista Preliminar le da al usuario una visualización previa de cómo el documento va a salir

impreso. Imprimir envía el documento a la impresora, dependiendo de la manera que se

defina en ese cuadro de dialogo.

La planilla de cálculos Su principal función es realizar operaciones matemáticas de la

misma manera que trabaja la más potente calculadora-, pero también la de computar

complejas interrelaciones y ordenar y presentar en forma de gráfico los resultados

obtenidos

Para introducir datos en una celda, haga clic en la celda en la que desee introducir los datos.

Escriba los datos y presione INTRO o TAB. Utilice una barra o un guión para separar las

partes de la fecha; escriba, por ejemplo 9/5/96 o Jun-96. Para introducir una hora según el

horario de 12 horas, escriba un espacio y, a continuación, a o p detrás de la hora, como por

ejemplo, 9:00 p. De lo contrario, Microsoft Excel introducirá la hora como a.m.

En conclusión, Excel es una herramienta de gran utilidad para quienes quieran trabajar con

funciones y fórmulas matemáticas, o simplemente almacenar datos numéricos y graficar su

evolución.

Bibliografía:

TECNOLOGÍA.COM/BUENAS TAREAS.COM