UNIVERSIDAD DE ORIENTENÚCLEO DE MONAGAS

ESCUELA DE INGENIERÍA Y CIENCIAS APLICADASDEPARTAMENTO DE INGENIERÍA DE SISTEMAS

CURSO ESPECIAL DE GRADO – ÁREA ACPIESTRATEGIAS PARA LA AUTOMATIZACION INDUSTRIAL (EAI)

UNIDAD 2 METODOLOGIAS PARA LA AUTOMATIZACION DE PROCESOS

INDUSTRIALES GPM Y META-PROCESO.

ASESOR:ING. JUDITH DEVIA

EQUIPO CIM PALMA J., YDDANY G.

C.I.: 19.663.847 ROJAS S., ROSANGI F.

C.I.: 19.909.224

MATURÍN, ABRIL DE 2015

CONTENIDO

INTRODUCCION.............................................................................................3

MARCO TEORICO..........................................................................................4

GGPIC (Guía de Gerencia para Proyecto de Inversión de Capital).............4

¿Qué es GGPIC?.....................................................................................4

GPM (Gerencia de Proyectos Menores).......................................................4

Origen y objetivos de GPM......................................................................4

Fases de GPM..........................................................................................4

Metodología Meta-Proceso (PDVSA)...........................................................6

¿Qué es un Meta-Proceso?......................................................................6

¿Qué es UML?.........................................................................................6

¿Cómo representar un Meta-Proceso?....................................................6

¿Cuáles son las Fases de un Meta-Proceso?..........................................7

DISCUSION.....................................................................................................9

CONCLUSION...............................................................................................11

BIBLIOGRAFÍA..............................................................................................12

ANEXOS........................................................................................................14

INTRODUCCION

La necesidad de proteger la inversión destinada para el desarrollo de cualquier proyecto de una organización, institución, empresa o industria, se ha convertido en el objetivo principal de cualquier inversionista, teniendo en cuenta que la idea de invertir, está ligada al deseo de obtener ganancias y mayor rentabilidad.

Ante este precepto, se puede decir que la puesta en marcha de cualquier proyecto sin previsión de riesgos, análisis de factibilidad entre otros tantos puntos que deben ser evaluados para su correcta ejecución y obtención de resultados, factibles con un amplio rango de confianza y dirigido a proteger el negocio, sus procesos e inversiones, podría causar daños irreversible y pérdidas cuantiosas de recursos monetarios y en algunos casos hasta humanos.

A continuación, se presentaran dos alternativas viables para la planificación, desarrollo y supervisión de distintos proyectos, se plantearan los objetivos, alcance, fundamentos y beneficios de la metodología GPM, enmarcada en el concepto de Mejor practica para la Gerencia de Proyectos Menores y la metodología Meta-Procesos de la Industria, PDVSA, dirigida al desarrollo de proyecto de tecnologías de información TI.

La intención de llevar a cabo este estudio es proporcionar, al lector una visión concreta de ambas metodología, que le permitan evaluar sus beneficios y puedan ser de utilidad en el caso de necesitar alguna para el desarrollo de cualquier proyecto de inversión.

MARCO TEORICO

GGPIC (Guía de Gerencia para Proyecto de Inversión de Capital)

¿Qué es GGPIC?

(Roxana, F 2014), lo define como el “Conjunto de guías, reglas y prácticas que nos permiten navegar ordenadamente a través de todas las tareas de un proyecto, desde su visualización/ conceptualización hasta su entrega a los grupos de operaciones, asegurando que se agoten todas las instancias establecidas antes de pasar de una fase a otra y acometer gastos adicionales”

GPM (Gerencia de Proyectos Menores)

Origen y objetivos de GPM

El GPM, surge de la necesidad de establecer una mejor practica para normalizar la ejecución de proyectos menores, denominada “Mejor Practica para la Gerencia de Proyectos Menores” (GPM), dado que las GGPIC fueron desarrolladas con el enfoque de proyecto mayor, se busca desarrollar una mejor práctica, que respalde la aplicación de los lineamientos de las GGPIC bajo el enfoque de proyecto menor, que permita normalizar la ejecución de proyectos menores, y contribuir a optimar las metas de calidad, tiempo y costo de los proyectos y su alineación con el plan de negocios.

Esta mejor práctica tiene la finalidad de respaldar la aplicación de la GGPIC, con el enfoque de proyecto menor, la mecánica es la misma de las GGPIC (ver: las metas de cada fase del proceso de ejecución de proyectos), pero se han omitido los objetivos y actividades que no aplican a un proyecto menor. El surgimiento de esta mejor práctica busca normalizar la ejecución de proyectos menores con el fin de:

Contribuir a optimar las metas de calidad. Reducir tiempo y costo de los proyectos. Alineación con el “plan de negocios”

Fases de GPM

GPM cuenta con cinco fases, las cuales tienen metas específicas que se cumplirán al establecer los lineamientos que ofrecen los objetivos de cada fase, por ser una adaptación de la GGPIC se consideran las mismas fases para la ejecución de un proyecto, estas son visualizar, conceptualizar, definir, implantar y operar. A continuación se presentara una tabla detallada de las Fases de GPM:

Fuente (Autor)Nombre/Descripción Objetivos Actividades por objetivo

FASE

I

Visualizar: es aquella donde se planifica el negocio.

1. Establecer Objetivos y Propósitos del proyecto.

2. Verificar Alineación del proyecto con estrategias corporativas.

3. Desarrollo preliminar del proyecto.

3.1 Elaborar alcance del proyecto.

3.2Elaborar estimado de costos.3.3Preparar Plan de Ejecución.3.4Describir factibilidad del

proyecto.

FASE

II

Conceptualizar: en esta fase es donde se pre-planifica el proyecto.

1.Organizarse para la fase de planificación del proyecto.

1.1 Conformar el equipo de trabajo.

1.2 Formalizar objetivos, roles y responsabilidades1.3 Preparar plan para conceptualizar/Definir

2. Seleccionar la(s) opción (es) preferida (s).

2.1 Evaluar la tecnología2.2 Evaluar el sitio.2.3 Preparar alcance conceptual y

estimado de costos2.4 Preparar solicitud de fondos

para alcanzar estimados.

FASE

III

Definir: se procede a planificar en detalle la ejecución del proyecto.

1.Desarrollar el paquete de definición del proyecto

1.1 Precisar el alcance y elaborar el diseño básico.

1.2 Analizar los riesgos.1.3 Desarrollar en detalle el plan

de ejecución.1.4 Evaluar PDRI1.5 Preparar estimado de costo.1.6 Establecer guías para control

de proyecto2.Establecer proceso de contratación

2.1 Desarrollar documentos de solicitud de ofertas.2.2 Elaborar, validar estrategia de ejecución/contratación.

3. Preparar el paquete para la autorización del proyecto.

3.1 Revisar evaluación para solicitar fondos.3.2 Preparar documentación para aprobación.

FASE

IV

Implantar: específicamente se materializa el proyecto, el objetivo es la ejecución del proyecto.

1. Ejecución del proyecto1.1 Elaborar ingeniería de

requisitos.1.2 Procura de materiales y

equipos.1.3 Licitación de construcción

de las obras.1.4 Elaboración y firma del

contrato1.5 Construcción.

Continuación (Tabla 1)

FASE

V

Operar: es la fase final donde se pone en operación y se opera por el tiempo previsto de vida útil.

1. Comissioning y Arranque.2. Pruebas de garantía.3. Aceptación de instalaciones.4. Elaboración de informes

finales.5. Evaluación continua

Metodología Meta-Proceso (PDVSA)

¿Qué es un Meta-Proceso?

Según (Amin ,A & Jorge,N (2010)), “el meta-proceso describe el flujo de actividades para la ejecución de proyectos de TI en PDVSA, identificar los actores que intervienen y los roles que desempeñan en cada actividad; además, define la estructura de los productos (documentos) a generar en cada fase. La meta-proceso se centra en las fases de análisis y diseño de proyectos de TI y no detalla las fases correspondientes al desarrollo o construcción y transición de la solución”.

¿Qué es UML?

UML, según la enciclopedia libre Wikipedia, Es un lenguaje gráfico para visualizar, especificar, construir y documentar un sistema. Dicho lenguaje, ofrece un estándar para describir un "plano" del sistema (modelo), incluyendo aspectos conceptuales tales como procesos de negocio, funciones del sistema, y aspectos concretos como expresiones de lenguajes de programación, esquemas de bases de datos y compuestos reciclados.

¿Cómo representar un Meta-Proceso?

El meta-proceso es representado a través de un diagrama de actividades UML en base a dos coordenadas: el eje vertical y el eje horizontal. En el eje vertical se ubican siete actores o stakeholders, los cuales participan en determinadas actividades de cada fase. Estos actores están identificados según el rol que desempeñan como sigue: Consultor Negocios, Consultor de Tecnología, Consultor de Requisitos, DIS (Desarrollo e Implantación de Soluciones), Cadena y Suministros, Seguridad Lógica, Asuntos Públicos. En el eje horizontal se muestran las fases del meta-proceso y los productos (documentos) a generar en cada una de ellas.

¿Cuáles son las Fases de un Meta-Proceso?

Abouchacra, A. y Noriega, J. (2010), plantean las siguientes cinco fases de Meta-Proceso:

Fase 1: inicio (visualización).

Su objetivo principal es establecer los objetivos para el ciclo de vida del proyecto. Sus entradas se basan en las necesidades y/o requerimientos del cliente. En esta fase la participación del cliente es necesaria por lo que es considerado como parte del equipo de proyecto. Durante esta fase se especifica el caso de negocio, generando como salida los siguientes productos:

• Documento de Inicio: incluye el planteamiento del problema, tipos de solución, visualización inicial del proyecto, catálogo de requisitos generales, alcance, equipo y cronograma de trabajo, consideraciones técnicas y limitaciones.

• Documento de Factibilidad Técnica: se desarrolla en caso de no existir en el catálogo de servicios. Consiste en el estudio detallado de la factibilidad tecnológica para satisfacer las necesidades del cliente.

Fase 2: preparación (conceptualización + definición).

Permite plantear la arquitectura de la solución, que no es más que el conjunto de especificaciones detalladas en los productos que se generan en esta fase. Los insumos de esta fase se obtienen principalmente del levantamiento de información de los requerimientos del cliente. Las salidas corresponden a los siguientes documentos:

• Documento de Especificación para el Cliente (I): captura los requisitos (de información, funcionales, no funcionales) a través de levantamientos de información formales (investigación, entrevistas orales y escritas, mesas de trabajo, etc.). La información obtenida se representa a través de: el diagrama de procesos de negocio, el diagrama de actividades, el catálogo de requisitos priorizado, consideraciones de tecnología y el prototipo interfaz preliminar.

• Documento de Solución: es un estudio técnico-económico detallado de las posibles opciones de solución, considerando la visión estratégica de la plataforma PDVSA (arquitectura basada en servicios, aprovechamiento de la plataforma, cultura del dato, herramientas transversales, actualización tecnológica, entre otros). Por cada opción de solución propuesta, se realiza una descripción (consideraciones preliminares, antecedentes, alcance de la solución, matriz de evaluación, estándares, políticas y lineamientos) que incluye un análisis costo beneficio clase V, cronograma de actividades, arquitectura de hardware y software.

• Documento de Especificaciones de Construcción: detalla todas las especificaciones técnicas en materia de arquitectura y plataforma necesarias para la construcción de la solución. En esta sección se muestran aspectos como: lenguajes de programación, manejadores de base de datos, servidores, arquitectura, sistema operativo, etc.

• Documento de Especificaciones para el Desarrollador: dirigido a los desarrolladores de la solución. Contiene diagramas de clases, de secuencias y diseño de la arquitectura.

• Documento de Plan de Pruebas de Aceptación: diseño y documentación del plan de pruebas que ejecutará el cliente durante la Fase de Transición para la posterior aceptación de la solución.

Fase 3: Construcción

La Fase de Construcción tiene como objetivo principal generar el producto o servicio especificado en las documentaciones generadas en la Fase de Preparación (Análisis y Diseño), a fin de que satisfaga los requerimientos previamente definidos. En caso de haber elementos subcontratados o adquiridos externamente, en esta fase se deben integrar con el producto o servicio principal, así como también realizar los ajustes necesarios en el diseño, a manera de corregir las posibles lagunas, errores o inconsistencias.

Fase 4: Transición (Operacionalización)

En esta fase la atención se enfoca en asegurar que el software está disponible para los usuarios finales. Como objetivo principal se tiene la realización de las pruebas beta para validar el nuevo sistema con las expectativas del cliente, así como la operación en paralelo al sistema anterior que se está reemplazando, si fuere el caso.

La Fase de Transición incluye el entrenamiento de usuarios y administradores de la solución, instalación y puesta en producción, teniendo como base la ejecución de los planes de instalación. Se debe destacar la relevancia dada a las actividades de corrección de errores, mejoras en el funcionamiento y rendimiento y usabilidad, que deben ser ejecutadas en esta fase. De la misma manera formalizar los criterios de aceptación del producto, realizar la entrega formal del mismo, y completar el material de soporte de los usuarios finales (manuales de usuario, de administración y del sistema). Considerando que un proyecto de tecnología, tiene como objetivo satisfacer las necesidades de determinado cliente, no se debe pasar por alto, la retroalimentación con los usuarios finales, y garantizar que la solución desarrollad cumpla con los requerimientos y alcance inicial.

DISCUSION

Ante la evolución y desarrollo empresarial, organizacional e industrial, se han generado incontables, inversiones en proyectos de distinta índole, producto de la tendencia a lograr posicionarse en buenos puestos, en distintos ámbitos de negocios, los cuales en su mayoría se han visto obligados a evolucionar de la mano con la tecnología y las exigencias del entorno. Cabe destacar que muchas de dichas inversiones, son rentables y sustentables en el tiempo, mientras que otras quizás no corran con la misma suerte.

Muchas personas aun en la actualidad, dejan sus inversiones a la suerte, apuestan por el éxito sin riesgos, siendo esta una bomba de tiempo, que como pudiera ser factible, en la mayoría de los casos ocasiona grandes pérdidas, producto de la inexistencia de la planificación durante su desarrollo, por ello, actualmente han cobrado fuerza, las metodologías dirigidas a la planeación, desarrollo y supervisión de proyectos de inversión, por significar un seguro para los recursos humanos o monetarios que pudiesen intervenir en la financiación y puesta en marcha de cualquier proyecto.

Previamente, en el marco teórico de esta investigación, se definieron y detallaron dos metodologías dirigidas al desarrollo de proyectos, es preciso tener claro que una metodología no es más que una secuencia de fases finitas dirigidas a presentar un marco de trabajo donde se prevean todos los aspectos fundamentales de las tareas o actividades que deban abarse en el desarrollo de un proyecto.

Las metodologías presentadas, GPM (Gerencia de Proyectos Menores) y Meta-Proceso cuentan con una serie de fases, cada una con número y nombres distintos, sin embargo, ambas abarcan en su mayoría las mismas actividades pero desde distintos puntos de vista, la primera GPM, de una forma amplia puede ser aplicada a cualquier tipo de proyectos de inversión ya que está basada en los principios de la GGPIC cimentados en la Mejor Practica para la Gerencia de Proyectos Menores, considerando menores todos aquellos que como su nombre lo indican sean de naturaliza pequeña o mediana; por otra parte la Meta-Proceso, aun a pesar de que cuenta con bases para aplicarla en cualquier tipo de proyectos, profundiza o se especializa aún más en su implementación para el desarrollo de TI, es preciso acotar que es aplicada y resguardada por la principal Industria de Venezuela, PDVSA.

GPM, consta de cinco fases basadas en GGPIC, mientras tanto Meta-Proceso de PDVSA, consta de cuatro fases; sin embargo, es preciso señalar que ambas en su primera fase, en GPM denominada Visualización y en Meta-Proceso como Inicio, consisten en llevar a cabo un estudio del negocio, velando por que los objetivos del proyectos estén alineados con el procesos de negocio y además ambos, estudian la factibilidad del proyecto, alcance, estudio de requerimiento y presentar plan de ejecución. Basado en ello, se puede señalar que son prácticamente idénticas, con la diferencia de que el estudio de factibilidad de meta-procesos se fundamenta en el catálogo de servicios de PDVSA, con el objetivo de obviar y disminuir tiempos de desarrollo, verificando desarrollos previos de factibilidad comprobada.

Ahora bien, a partir de la fase II, aunque meta-proceso abarque en una fase, la conceptualización y definición que GPM plantea por separado, también tienen cierta relación con respecto a la definición de especificación previas a la fase de construcción, sin embargo, la primera metodología, comienza a enfocarse a detalle en el aspecto del desarrollo de TI, mientras que GPM, prosigue con su carácter amplio. Es preciso señalar que las siguientes fases correspondientes a la implantación-construcción y transición-Operacionalización, se basan en los mismos principios de elaboración del producto o servicio y su entrega y puesta en marcha.

El hecho de que cualquier empresa pueda implementar dichas metodologías GPM y Meta-proceso, de forma separada, en conjunto o fusionada con otras más, significaría un avance gigantesco para estas, donde ahora sus procesos estarían basados en principios que garanticen su sustentabilidad y rentabilidad.

CONCLUSION

Las metodologías, podrían considerarse como agentes protectoras de cada una de las tareas o actividades de un proyecto, por ende su implementación es fundamental a la hora de perseguir el éxito. La implementación de GPM y Meta-Proceso, daría soporte a las actividades de un proyecto, basado en una alineación permanente de los objetivos, con respecto a los procesos de negocio esenciales de cualquier organización, empresa o industria.

El hecho de que industrias Nacionales como PDVSA, donde está en juego personal humano, el medio ambiente por su carácter industrializado de hidrocarburos, gases, además de los recursos nacionales y el desarrollo de la principal actividad productiva del país, es señal de que generan un alto grado de confiabilidad, demostrado y comprobado.

Se espera que el lector a través de esta investigación, haya nutrido sus conocimientos y les sirva de apoyo en las distintas actividades que desee emprender, aun y cuando estas no sean de carácter macro o industrial.

BIBLIOGRAFÍA

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http://congresoenlinea.blogspot.com/2010/03/mejor-practica-para-la-gerencia-de_10.html

ANEXOS

Diagrama1. Diagrama de actividades Fase Inicio Meta-Proceso

Diagrama2. Diagrama de actividades Fase preparación Meta-Proceso

Diagrama3. Diagrama de actividades Fase Construcción Meta-Proceso

Diagrama4. Diagrama de actividades Fase Transición Meta-Proceso.