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Plan de Incentivos a la Mejora de la Gestin y Modernizacin Municipal para el ao 2015

Meta 13Monitoreo al mantenimiento de locales escolaresy a la distribucin de materiales educativos

Febrero Marzo 2015

1. Lneas de Accin del MINEDU 2015

Lneas de accin priorizadas por el Ministerio de Educacin

1. Revalorizacin de la carrera docente

2. Calidad de aprendizajes

3. Infraestructura Educativa

4. Gestin moderna y descentralizada

1/ Presupuesto Inicial de Apertura.

2/ Incluye slo la Funcin Educacin.

Fuente: SIAF

Presupuesto del Sector Educacin1/(Millones de Nuevos Soles)

18,68220,047

23,994

2013 2014 2015

18,682

23,994

20,047

2013 2014 2015

Para el 2015 se aprob un incremento de S/. 3,947 millones de nuevos soles para el sector Educacin.

Intervenciones para mejorar la educacin

Jornada Escolar Completa

Programa de Mantenimiento

Fortalecimiento de la Educacin

Fsica

Distribucin de materiales

Participacin de los tres niveles de gobierno

Responsable de la rectora del sistema educativo y de la ejecucin coordinada de los programas nacionales con los Gobiernos Regionales

Responsables de la gestin estratgica del servicioeducativo

Responsable del apoyo al servicio educativo y la articulacin intersectorial de los servicios al ciudadano en su territorio

GOBIERNO NACIONAL

GOBIERNOS REGIONALES

GOBIERNOS LOCALES

2. Meta 13: Realizar acciones de monitoreo al mantenimiento de 25 Instituciones Educativas y a la distribucin de materiales educativos

Denominacin de la Meta 13

Realizar acciones de monitoreo almantenimiento de 25 InstitucionesEducativas y a la distribucin demateriales educativos. Aprobadamediante D.S. N 033-2015-EF

Qu municipalidades deben cumplir esta meta?

Las Municipalidades de Ciudades NoPrincipales con menos de 500 VVUU,clasificadas de acuerdo a loestablecido por el Ministerio deEconoma y Finanzas.

La cantidad mnima a monitorear es de 25 locales escolares. De contar conmenos locales escolares se deber monitorear el 100% de los existentes. Paraefectos de la evaluacin, en caso funcione ms de una (1) InstitucinEducativa en un Local Escolar, se considerar al conjunto de InstitucionesEducativas de dicho local como una unidad monitoreada.

Mantenimiento de Locales Escolares

Es el proceso que comprende todas las acciones que se ejecutan de forma peridica paraprevenir, evitar o neutralizar daos y/o el deterioro de las condiciones fsicas de lainfraestructura y mobiliario de los locales escolares pblicos a nivel nacional con el fin degarantizar su periodo de vida til y/o prolongar la misma.

Qu deben monitorear las municipalidades? (1/3)

Distribucin de materiales educativos

Los materiales educativos son recursos o medios que facilitan el proceso de enseanza yaprendizaje en la escuela. Cada ao, el MINEDU adquiere y distribuye gratuitamente a losestudiantes de todas las instituciones educativas pblicas de inicial, primaria y secundariadel pas una amplia variedad de materiales educativos para apoyar el logro de susaprendizajes.


Se cuenta con un presupuesto de S/. 358761,130.00 para financiar el

Programa de Mantenimiento, regulado mediante RM N 593-2014-MINEDU y

RM N 022-2015-MINEDU.

La distribucin gratuita de materiales educativos es regulada mediante R.M.

543-2013-MINEDU.


Instancias responsables del Programa de Mantenimiento

Comit de Mantenimiento

- Conformado por Director y dos padres de familia, adems de un suplente.

- Priorizan y ejecutan el mantenimiento.

Comit Veedor

- Conformado por una autoridad designado por DRE o UGEL, un padre de familia y un docente.

- Realiza trabajos de veedura sobre el mantenimiento

preventivo.

Priorizacin de Espacios a intervenir en Mantenimiento

Pri

ori

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de

acc

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es

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Orden

de

Prioridad

Acciones de

mantenimientoAulas

Servicios

Higinicos

Cocinas y

Comedores

Servicios

Auxiliares

Espacios

Exteriores

Especios

Administ.

1roReparacin de

techosX X X X X X

2doReparacin de

pisosX X X X X X

3roReparacin de

inst. sanitariasX X X

4toReparacin de

murosX X X X X X

5toReparacin de

puertasX X X X X X

6toReparacin de

ventanasX X X X X

7moReparacin de

inst. elct.X X X X X X

8voReparacin de

mob. escolarX X

9noReposicin de

mob. escolarX X

10mo Pintado X X X X X X

11avatiles escolares y

de escritorioSlo para I.E. de primaria y secundaria de educacin bsica

GESTIN DE MATERIALES Y RECURSOS EDUCATIVOS

MINEDUProduce, adquiere

distribuye los

materiales y recursos

educativos a las UE

GR DRE/UGEL

Distribuye los


educativos de las UE a

las IIEE

IIEERecepciona y garantiza

el uso de los


educativos

GL

Monitorea la llegada y

distribucin de

materiales educativos

MINEDU - LIMA

UGEL

UGEL

UGEL

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Madre de Dios

GL

GL

GL

GL

Qu actividades deben realizar las municipalidades para el cumplimiento de la meta?

Aplicar Ficha de Anlisis Institucional y remitir al MINEDU

Realizar 1er. monitoreo en los locales escolares del distrito

Realizar 2do. monitoreo en los locales escolares y envo de actas de 1er. y 2do. monitoreo al MINEDU1

2

3

A TOMAR EN CUENTA

2.- Hacer una seleccin delocales escolares que hanrecibido financiamiento.

1.- Revisar el listado de locales escolares que hanrecibido transferencia de recursos econmicos enel aplicativo web..

3.- Coordinar con la UGEL a fin de poner enconocimiento el listado de locales escolares amonitorear.

Cuestiones previas

Recomendacin: Conformar un Comit de Gestin en materia educativa

Las municipalidades que cuenten con este espacio o uno similar debern fortalecerlo

Conformado por la municipalidad y actores del territorio (UGEL, APAFA ONGs, sector privado,

etc.).

Se debe emitir una Resolucin de Alcalda dereconocimiento y debe concertar sobre acciones enmateria educativa.

Actividad 1: Aplicar Ficha de Anlisis Institucionalva Aplicativo Web hasta el 31 de julio.

Programas, actividades y proyectos en materia educativa

Documentos de gestin y unidades orgnicas

Espacios de coordinacin intergubernamental e intersectorial

Act

ivid

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Medio de Verificacin: Ficha de AnlisisInstitucional remitida va aplicativo web.

La Municipalidad debe informar sobre:

La Ficha tiene carcter de

Declaracin Jurada

Actividad 2: Realizar 1er. monitoreo en los localesescolares de la jurisdiccin y enviar ficha vaaplicativo web hasta el 31 de julio.

El primer monitoreo recoger informacin

sobre conformacin de Comits de

Mantenimiento y Comits Veedores, y

elaboracin de Fichas Tcnicas en el marco

del Programa de Mantenimiento de Locales

Escolares. Adems verificar la distribucin

oportuna de materiales educativos, ambos

procesos como parte del Buen Inicio del

Ao Escolar.

Activid

ad 2

:Realizar 1

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en lo

s locales

escolares

Activid

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en lo

s locales

escolares

Visita a locales escolares

Coordinar visita Realizar monitoreo

sobre mantenimiento y distribucin de materiales

REPORTAR

Ficha y acta

REGISTRAR

Ficha de monitoreo

Acta de visita

Medio de Verificacin: registro de informacindel 1er monitoreo en el aplicativo web.

La Ficha de Anlisis Institucional y la Ficha

del 1er monitoreo deben remitirse va

aplicativo web

Sobre el plazo para las dos primeras actividades

Para obtener el puntaje adicional, esta informacin debe ser remitida

hasta el 15 de mayo

El puntaje adicional se considera para acceder al Bono

Adicional

Actividad 3: Realizar 2do. monitoreo en los localesescolares de la jurisdiccin y envo de acta de visitadel 1er. y 2do. monitoreo a la Direccin General deGestin Descentralizada del MINEDU hasta el 31 dejulio.

Se realizar un segundo monitoreo para

terminar de recoger informacin sobre los

trabajos ejecutados en el marco del

Programa de Mantenimiento de Locales

Escolares y la presentacin de Informes de

Rendicin de Cuentas, as como la situacin

de la distribucin de los materiales

educativos.

Act

ivid

ad 3

:Rea

lizar

2d

o.

mo

nit

ore

o y

env

o d

e ac

tas

Visita a locales escolares

Monitorear mantenimiento y

materiales

Aplicar Ficha y llenar acta

Remitir va aplicativo web

Act

ivid

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2d

o.

mo

nit

ore

o y

env

o d

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tas

Medio de Verificacin:registro de informacindel 2do monitoreo en elaplicativo web, yadjuntar al informe finallas actas de la 1era y 2davisita.

Enviar Informe Final al MINEDU

Informe Final

1 2

Oficio dirigido a la Direccin General de

Gestin Descentralizada

Actas de visitas del 1er y 2do monitoreo a los

locales escolares

IMPORTANTE

El INFORME FINAL se remite de maneraimpostergable hasta el 31 de julio del 2015.Previamente se debe haber registrado las Fichas deMonitoreo en el aplicativo web.

3

Constancia emitida por aplicativo web tras

ingreso de informacin

Cri

teri

os

de

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de

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de

la m

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* De presentar menos fichas en el segundo monitoreo y/o presentar menos actas fsicas del 1 y 2 monitoreo; el puntaje otorgado ser slo de 10 puntos.

INDICADORES ESPECIFICACIONES PUNTAJE

Ficha de Anlisis Institucional (actividad 1). Realizar 1er. monitoreo a locales escolares

(actividad 2). Envo va web al MINEDU

01 Ficha de Anlisis Institucional + 25 Fichas de1er. Monitoreo enviadas va aplicativo web y/ocorreo electrnico hasta el 31 de julio 2015.

30

Realizar 2do. monitoreo a locales escolares(actividad 3).

Envo va web y presentacin de expediente enfsico al MINEDU

25 Fichas de 2do. Monitoreo enviadas vaaplicativo web y/o correo electrnico al 31 de juliode 2015 + Presentacin de Actas de Visita de 1er. y2do. Monitoreo en fsico en el MINEDU al 31 dejulio de 2015*.

50

PUNTAJE MINIMO PARA CUMPLIR LA META 80 puntos

Ficha de Anlisis Institucional (actividad 1). Realizar 1er. monitoreo a locales escolares

(actividad 2). Envo va web al MINEDU

01 Ficha de Anlisis Institucional + 25 Fichas de1er. Monitoreo enviadas va aplicativo web y/ocorreo electrnico al 15 de mayo de 2015.

10

Cuenta con mayor nmero de locales escolares al requerido:

Envo va web de fichas de monitoreo de 1 a 5locales escolares adicionales, as como de actas enexpediente fsico al MINEDU.

Envo va aplicativo web y/o correo electrnico defichas de 1er. y 2do. monitoreo de 1 a 5 localesvisitados adicionalmente y el respectivo envo deactas de monitoreo (hasta el 31 julio de 2015).De contar con igual o menor nmero de localesescolares requeridos, este puntaje se otorgaautomticamente.

10

PUNTAJE TOTAL 100 puntos

Beneficios del cumplimiento de la meta

Disponibilidad de recursos presupuestarios adicionales para la mejorade los servicios pblicos que brinda la municipalidad.

Identificacin de las necesidades de las instituciones educativas de sujurisdiccin con el fin de contribuir a mejorar los aprendizajes de losestudiantes.

Mejorar la articulacin entre municipalidad, MINEDU, DRE y UGEL.

Medidas adoptadas en el sector educacin para elcumplimiento de la meta

R.M. N 593-2014-MINEDU que aprueba la Norma tcnica que regula la ejecucin del Programa Anual de Mantenimiento de Locales Escolares

La UGEL es responsable de comunicar a losresponsables de mantenimiento el deber de brindarinformacin y facilidades para el monitoreo porparte de las municipalidades.

La DRE es responsable de verificar que la UGELcumpla con esta labor en el marco del PI.

La Direccin General de Gestin Descentralizadabrinda asistencia tcnica y evala cumplimiento demeta (numeral 5.2.5 al 5.2.7).

Consultas y Asistencia Tcnica

DIRECCIN GENERAL DE GESTIN DESCENTRALIZADA

Contactos Nombres y Apellidos Correo Electrnico Departamentos

Telfono (01)

6155800 Anexo

Responsable del equipo Jorge Mendoza [email protected] 22088

Miembro de equipo Martn Marca [email protected], Ayacucho, Huancavelica, Junn,

Madre de Dios, Puno y San Martin.22114

Miembro de equipo Paola Chara [email protected] Amazonas, Arequipa, Hunuco y Pasco 22088

Miembro de equipo Fiorella Benavente [email protected] Cajamarca, Cusco, Moquegua y Tacna 21151

Miembro de equipo Yakelin Parra [email protected], Lambayeque, Ica, La Libertad, Lima, Loreto, Piura, Tumbes y Ucayali

21151

Correo electrnico: [email protected]

[email protected]

Pgina web: www.minedu.gob.pe

Gracias

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