Mesa de Ayuda - bolsacr.com · Mesa de Ayuda Es el único punto de contacto para los clientes....

26
Mesa de Ayuda Es el único punto de contacto para los clientes

Transcript of Mesa de Ayuda - bolsacr.com · Mesa de Ayuda Es el único punto de contacto para los clientes....

Page 1: Mesa de Ayuda - bolsacr.com · Mesa de Ayuda Es el único punto de contacto para los clientes. NUEVO SISTEMA MESA DE AYUDA. VENTAJAS Tracking de las solicitudes por parte del cliente.

Mesa de AyudaEs el único punto de

contacto para los clientes

Page 2: Mesa de Ayuda - bolsacr.com · Mesa de Ayuda Es el único punto de contacto para los clientes. NUEVO SISTEMA MESA DE AYUDA. VENTAJAS Tracking de las solicitudes por parte del cliente.

NUEVO SISTEMA MESA

DE AYUDA

Page 3: Mesa de Ayuda - bolsacr.com · Mesa de Ayuda Es el único punto de contacto para los clientes. NUEVO SISTEMA MESA DE AYUDA. VENTAJAS Tracking de las solicitudes por parte del cliente.

VENTAJAS

Tracking de las solicitudes por parte del cliente.

Movilidad mediante un App

Notificaciones configurables

Solución basada en la nube de Microsoft

(disponibilidad)

Base de conocimiento

Encuesta de Satisfacción de Servicio

Page 4: Mesa de Ayuda - bolsacr.com · Mesa de Ayuda Es el único punto de contacto para los clientes. NUEVO SISTEMA MESA DE AYUDA. VENTAJAS Tracking de las solicitudes por parte del cliente.

VENTAJAS

Flujos de proceso especializados para atención de

solicitudes e incidentes.

Genera información gerencial y reportería a tiempo y

de manera estructurada

Automatizaciones

Visión 360 de los clientes (servicios al cliente,

mercadeo y ventas, prensa)

Page 5: Mesa de Ayuda - bolsacr.com · Mesa de Ayuda Es el único punto de contacto para los clientes. NUEVO SISTEMA MESA DE AYUDA. VENTAJAS Tracking de las solicitudes por parte del cliente.

PRINCIPALES CAMBIOS

Portal de atención para servicios de la

Bolsa Nacional de Valores.

Portal de atención para servicios de

InterClear.

Personal diferenciado por compañía para la

resolución de casos.

Seguimiento a las peticiones de servicio.

Clasificación y priorización ante solicitudes

e incidentes en el servicio.

BNV

ICLEA

PERSONAL

SEGUIMIENTO Y

CLASIFICACIÓN

Page 6: Mesa de Ayuda - bolsacr.com · Mesa de Ayuda Es el único punto de contacto para los clientes. NUEVO SISTEMA MESA DE AYUDA. VENTAJAS Tracking de las solicitudes por parte del cliente.

ÁRBOL DE SERVICIOS

• Accionistas

• Agentes de Bolsa

• Capacitación, Información y

Estadísticas

• Compensación y Liquidación

• Emisores

• Negociación

• Prensa

• Supervisión de Mercados

• Tesorería

• Trámites Legales

NEGOCIO

Page 7: Mesa de Ayuda - bolsacr.com · Mesa de Ayuda Es el único punto de contacto para los clientes. NUEVO SISTEMA MESA DE AYUDA. VENTAJAS Tracking de las solicitudes por parte del cliente.

ÁRBOL DE SERVICIOS

• Infraestructura y

telecomunicaciones

• Sistemas

• Software como Servicios

(Saas)

SIS

TEM

AS

Page 8: Mesa de Ayuda - bolsacr.com · Mesa de Ayuda Es el único punto de contacto para los clientes. NUEVO SISTEMA MESA DE AYUDA. VENTAJAS Tracking de las solicitudes por parte del cliente.

ÁRBOL DE SERVICIOS

• Administración de Emisiones

• Custodia Internacional

• Custodia Local

• Ingreso y Salida de Valores

Operaciones

Page 9: Mesa de Ayuda - bolsacr.com · Mesa de Ayuda Es el único punto de contacto para los clientes. NUEVO SISTEMA MESA DE AYUDA. VENTAJAS Tracking de las solicitudes por parte del cliente.

NUEVO PORTAL DE

SERVICIOS

Page 10: Mesa de Ayuda - bolsacr.com · Mesa de Ayuda Es el único punto de contacto para los clientes. NUEVO SISTEMA MESA DE AYUDA. VENTAJAS Tracking de las solicitudes por parte del cliente.

Nuevo Menú con

Opciones Adicionales

Mis Casos

Detalle de casos en curso y cerrados. El administrador

podrá consultar de toda la Organización.

Dashboard

Con estadística actualizada y para consulta en todo

momento.

Base de Conocimiento

Incluye diversos manuales para gestión operativa y

artículos de interés.

Page 11: Mesa de Ayuda - bolsacr.com · Mesa de Ayuda Es el único punto de contacto para los clientes. NUEVO SISTEMA MESA DE AYUDA. VENTAJAS Tracking de las solicitudes por parte del cliente.

Mis Casos

Page 12: Mesa de Ayuda - bolsacr.com · Mesa de Ayuda Es el único punto de contacto para los clientes. NUEVO SISTEMA MESA DE AYUDA. VENTAJAS Tracking de las solicitudes por parte del cliente.

Dashboard

Page 13: Mesa de Ayuda - bolsacr.com · Mesa de Ayuda Es el único punto de contacto para los clientes. NUEVO SISTEMA MESA DE AYUDA. VENTAJAS Tracking de las solicitudes por parte del cliente.

Base de Conocimiento

Page 14: Mesa de Ayuda - bolsacr.com · Mesa de Ayuda Es el único punto de contacto para los clientes. NUEVO SISTEMA MESA DE AYUDA. VENTAJAS Tracking de las solicitudes por parte del cliente.

MANUAL USO DEL

PORTAL DE SERVICIO

Page 15: Mesa de Ayuda - bolsacr.com · Mesa de Ayuda Es el único punto de contacto para los clientes. NUEVO SISTEMA MESA DE AYUDA. VENTAJAS Tracking de las solicitudes por parte del cliente.

INGRESO AL PORTAL DE

SERVICIOS

Elige la Compañía

Ingreso mediante las páginas web, sección Mesa de

Ayuda:

www.bolsacr.com / www.interclearcr.com

Page 16: Mesa de Ayuda - bolsacr.com · Mesa de Ayuda Es el único punto de contacto para los clientes. NUEVO SISTEMA MESA DE AYUDA. VENTAJAS Tracking de las solicitudes por parte del cliente.

Ingrese Usuario y

Contraseña

Previamente recibirá por correo electrónico una

invitación para formar parte del portal.

Siga las indicaciones de canje de invitación y

quedará automáticamente registrado.

PORTAL DE SERVICIOS

Page 17: Mesa de Ayuda - bolsacr.com · Mesa de Ayuda Es el único punto de contacto para los clientes. NUEVO SISTEMA MESA DE AYUDA. VENTAJAS Tracking de las solicitudes por parte del cliente.

PORTAL DE SERVICIOS

FORMULARIO

Page 18: Mesa de Ayuda - bolsacr.com · Mesa de Ayuda Es el único punto de contacto para los clientes. NUEVO SISTEMA MESA DE AYUDA. VENTAJAS Tracking de las solicitudes por parte del cliente.

Ingrese un título

Ingreso de Caso Nuevo

Los demás datos serán

auto-completados

Page 19: Mesa de Ayuda - bolsacr.com · Mesa de Ayuda Es el único punto de contacto para los clientes. NUEVO SISTEMA MESA DE AYUDA. VENTAJAS Tracking de las solicitudes por parte del cliente.

Ingreso de Caso Nuevo

Elija una categoría y

servicio

Indique una breve

descripción.

Page 20: Mesa de Ayuda - bolsacr.com · Mesa de Ayuda Es el único punto de contacto para los clientes. NUEVO SISTEMA MESA DE AYUDA. VENTAJAS Tracking de las solicitudes por parte del cliente.

Requisitos y Adjuntos

Si el servicio requerido

necesita de un formulario, se

activará el requisito a

adjuntar.

Aduntar documentos.

El botón “enviar”

activará el caso.

Page 21: Mesa de Ayuda - bolsacr.com · Mesa de Ayuda Es el único punto de contacto para los clientes. NUEVO SISTEMA MESA DE AYUDA. VENTAJAS Tracking de las solicitudes por parte del cliente.

Creación de Caso

El sistema creará un registro con número de caso.

Al consultar el caso podrá dar seguimiento al

mismo.

Page 22: Mesa de Ayuda - bolsacr.com · Mesa de Ayuda Es el único punto de contacto para los clientes. NUEVO SISTEMA MESA DE AYUDA. VENTAJAS Tracking de las solicitudes por parte del cliente.

Seguimiento

Posterior a la creación del caso podrá incluir

comentarios, adjuntos o bien cancelar el caso.

Cancelar

Caso

Page 23: Mesa de Ayuda - bolsacr.com · Mesa de Ayuda Es el único punto de contacto para los clientes. NUEVO SISTEMA MESA DE AYUDA. VENTAJAS Tracking de las solicitudes por parte del cliente.

Salir del Portal

Cierra sesión

Page 24: Mesa de Ayuda - bolsacr.com · Mesa de Ayuda Es el único punto de contacto para los clientes. NUEVO SISTEMA MESA DE AYUDA. VENTAJAS Tracking de las solicitudes por parte del cliente.

Encuesta de Satisfacción

CORREO

ENCUESTA

Page 25: Mesa de Ayuda - bolsacr.com · Mesa de Ayuda Es el único punto de contacto para los clientes. NUEVO SISTEMA MESA DE AYUDA. VENTAJAS Tracking de las solicitudes por parte del cliente.

Acceso Móvil

Iphone Android

Les estaremos haciendo llegar el manual de instalación.

Page 26: Mesa de Ayuda - bolsacr.com · Mesa de Ayuda Es el único punto de contacto para los clientes. NUEVO SISTEMA MESA DE AYUDA. VENTAJAS Tracking de las solicitudes por parte del cliente.

Muchas Gracias