MMEENNSSAAJJEE DDEE SSOOLLIICCIITTUUDD DDEE AAUUTTOORRIIZZAACCIIOONNEESS

DDEE OOPPEERRAACCIIOONNEESS DDEE IINNVVEENNTTAARRIIOO

Este mensaje se utilizará para tramitar las Donaciones, destrucciones y traslados de mercancía a

depósito aduanero, que requerían efectuar las empresas beneficiarias del Régimen de Zona

Franca.

Requisitos técnicos para realizar los trámites:

1) Contar con un sistema que permita crear los mensajes solicitud de autorización de

operaciones de inventarios que serán enviados electrónicamente a través del TIC@. Para

esto existen diferentes opciones en el mercado, entre ellos el SADAZF-TIC@ que ha sido

desarrollado por PROCOMER.

2) Contar con un dispositivo de firma digital (TOKEN).

3) Contar con el Sistema VAN (mecanismo de transmisión segura de archivos)

En resumen, para poder enviar dichos mensajes, el Auxiliar deberá firmar digitalmente estos

datos que se transmiten de forma electrónica, por lo que será necesaria la compra de un sistema

(disponible en el mercado).

Si la empresa desea adquirir el software de PROCOMER, llamado SADAZF-TIC@ deberá comprar

el mismo por un valor equivalente al último pago del canon realizado. Para mayor información

comuníquese con la persona encargada de cuentas por cobrar de la Gerencia Administrativa de

PROCOMER.

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Para tener acceso a dicho link deberá contar con un usuario y una clave. Para esto deberá

remitir el recibo de compra del SADAZF-TIC@ de forma electrónica (escaneado) al correo

asesores@procomer.com

Adicionalmente es un requisito realizar la certificación del dispositivo de seguridad denominado

TOKEN. Una vez que se cuenta con este, se deberá coordinar una cita con el Departamento de

Registro de la Dirección General de Aduanas para que el mismo sea certificado con la

información de la empresa.

A efectos de transmitir tal información, será necesario tener el sistema de comunicación gratuito

dispuesto por la aduana y conocido como VAN. Este sistema se puede bajar de la página Web

de la Aduana www.hacienda.go.cr y en ese mismo sitio se ubican los manuales de instalación.

Para mayor información sobre este proceso de certificación comuníquese con la DGA al teléfono

2522-9081.

DONACIONES

Este mensaje sirve para poder realizar donaciones de mercancías exoneradas a las instituciones del Estado o bien social correspondientes. El mensaje puede ser enviado al TICA por la propia empresa o por la Agencia de Aduanas que lo represente. ¿Cómo ingresar al sistema?

1) Para enviar un mensaje de solicitud de autorización de operaciones de inventario ingresar a la

página www.procomer.com o en el link: http://servicios.procomer.go.cr/sadazf/.

2) Posteriormente deberá digitar la clave y usuario de acceso asignado para dicho sistema.

3) Para ingresar al módulo de control de viaje debe dar click sobre el título “Sol. Operación”

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4) En la siguiente pantalla presionar el botón “Agregar nuevo”

5) Aparece la siguiente pantalla y se completan los datos solicitados

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Datos que debe ingresar en cada casilla:

• UBICACIÓN MERCANCÍAS: Se consigna el nombre de la empresa de ZF donde se

localiza la mercancía

• IDENTIFICACIÓN EMPRESA: igualmente se indica el nombre de la empresa de Zona Franca donde se encuentra la mercancía.

• FECHA/HORA ESTIMADA DE OPERACIÓN: Fecha estimada en que se realizara la operación, importante tener claro que debe ser un día hábil de operación de la aduana de jurisdicción, tomando en consideración los días que tardara el tramite en ser aprobado por el sistema TICA, por tanto la fecha que se consigne debe ser una fecha posterior. El formato a utilizar para digitar la fecha y hora es: aaaa-mm-dd hh.mi.ss, tal y como se indica en la pantalla en color rojo. Es importante que se tenga en consideración que el proceso se debe efectuar en días hábiles de operación de la aduana de jurisdicción bajo la cual labora la empresa.

• TIPO SOLICITUD: Se indicara el tipo de operación que se desea realizar y que se esta solicitando: en este caso DONACION (abrir el desplegable y utilizar la opción correspondiente)

• TIPO DE MERCANCÍAS: Esta casilla NO SE LLENA PARA DONACIONES. ES obligatoria únicamente para Destrucciones.

• TIPO IDENT. BENEFICIARIO: Esta casilla será obligatoria únicamente para las Donaciones, y en ese caso se consignara el tipo de identificación del beneficiario de la Donación es decir de la entidad que recibe la donación. (abrir el desplegable y utilizar la opción correspondiente)

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• # IDENT. BENEFICIARIO: Esta casilla será obligatoria únicamente para las Donaciones, y en ese caso se debe indicar el número de identificación del beneficiario de la Donación a 12 dígitos y sin guiones. Para el caso de beneficiarios autorizados por la Municipalidad consignar el número de identificación de la municipalidad.

• DECLARANTE: Se indicará el nombre de la persona cuyo Token se utilizará para firmar el envío del archivo, es decir la persona autorizada ante la DGA como auxiliar, en nombre de la empresa. Para poder incluir a una nueva persona como declárate, será necesario ingresar al Modulo de confección de Duas, ingresar a cualquier Dua que ya tenga elaborado o bien tocar el botón de NUEVA, para crear uno nuevo y en la primera pantalla en la casilla de Declarante, presionar el botón que tiene un signo de más (++++ ) y complete la información que solicita para incluir al declarante.

• ADUANA DUA PROCEDENTE, AÑO DUA PRECEDENTE, Y NUMERO PRECEDENTE :Estas Casilla no se llena cuando el mensaje es de DONACION.

• OBSERVACIONES: Espacio que pueden utilizar para cualquier indicación, aclaración o ampliación que consideren necesaria.

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� DETALLE:

Para abrir una línea debe presionar el botón de AGREGAR LINEA.

-Aparecen los siguientes espacios:

• CANTIDAD DE BULTOS: En el caso de donación corresponde a las unidades físicas, que serán objeto de la donación.

• TIPO DE BULTO: Código de embalaje mínimo de las mercancías objeto de donación.

• PARTIDA ARANCELARIA: Se consigna el código arancelario a diez dígitos, que corresponde a la mercancía declarada en la línea de acuerdo al Sistema Arancelario Centroamericano (SAC) vigente.

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• DESCRIPCION: Se indicara la descripción de la mercancía incluida en la línea, entendiéndose como tal la denominación de las mismas en términos suficientemente claros y detallados.

• CANTIDAD DE UNIDADES COMERCIALES: Se consignará la cantidad total de unidades de

que son objeto de la transacción, que se declaran en la línea.

• TIPO DE UNIDAD COMERCIAL: Se refiere al código y nombre de la unidad de comercial, que se utiliza, por ejemplo: kilos, unidades, litros etc.

• PESO BRUTO: Se consigna el peso bruto en kilogramos de las mercancías objeto de la

donación. Proceso de guardado: Presionar GUARDAR

Generación XML: Se genera el XML. Con lo cual aparecerá un número de archivo con extensión .SKS el cual deberá guardarse en la carpeta C:/TICA/SKAUT/OUT. Este proceso se realiza presionando clic derecho en la opción guardar destino como. Se levanta la VAN, se introduce el token y se realiza la transmisión de forma automática al

servidor de TICA.

Ver Respuesta: Luego de haber esperado unos minutos, en esta misma pantalla se presiona el módulo RESPUESTAS:

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Y se despliega la pantalla siguiente:

Se presiona el botón EXAMINAR y se busca en la carpeta C:/TICA/SKAUT/IN donde se encuentra el archivo de respuesta. Una vez reflejado en la casilla se presiona CARGAR. Luego de esta acción la información, ya sea de respuesta o errores se reflejara en el apartado de Fecha de Cargas etc. Si en el proceso anterior de búsqueda de respuesta, la carga o el envío del archivo fue exitoso, puede proceder a ingresar a la página Web de aduanas, www.hacienda.go.cr/tica/consultas, entrar al menú DEPOSITOS al apartado SOLICITUD DE OPERACIONES DE INVENTARIO:

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En esta pantalla puede consultar el estado de su solicitud, si la misma esta aprobada o pendiente de trámite por la DGA.

Para tal efecto, complete los siguientes datos: DEPOSITO: indicar el número de auxiliar de la empresa beneficiaria de Zona Franca que esta realizando la solicitud de operación (donación) TIPO DE OPERACIÓN: se despliega las opciones de operación que se van a realizar, y se escoge la que corresponde según el caso. SOLICITUD: No es necesario consignar esta información, para hacer la consulta. ESTADO: Se despliega las opciones que se van a consultar, se recomienda indicar TODAS. FECHA: incluir el rango de fechas que se desea consultar, tomando en cuenta como fecha de inicio el día en que se realizo el envío del archivo, a la fecha del día que esta consultando.

CONFIRMAR: Se presiona el botón de Confirmar, posteriormente TICA completará la siguiente información, indicando si ha sido aprobada o no la solicitud de donación, con el numero de autorización, y estableciendo si existirá participación del funcionario aduanero o no.

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Para tener un comprobante de la participación o no del funcionario aduanero, ingrese al NÚMERO DE SOLICITUD, y se desplegará la siguiente pantalla:

Finalizado este paso, podrá proceder a realizar la donación, recuerde completar el acta de donación, adjuntar la impresión de la pantalla anterior y aplicar lo señalado en el Manual de Procedimientos Aduaneros del Régimen de Zona Franca, apartado de DONACIONES.

DESTRUCCIONES

Este mensaje se utilizará para tramitar las Destrucciones que requieran efectuar las empresas beneficiarias del Régimen de Zona Franca, el mensaje puede ser enviado al TICA por la propia empresa o por la Agencia de Aduanas que lo represente. Para ingresar al módulo de control de viaje debe dar click sobre el título “Sol. Operación”

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En la siguiente pantalla presionar el botón “agregar nuevo”

Aparece la siguiente pantalla y se completan los datos solicitados.

Datos que debe ingresar en cada casilla:

• UBICACIÓN MERCANCÍAS: Se consigna el nombre de la empresa de ZF donde se

localiza la mercancía

• IDENTIFICACIÓN EMPRESA: igualmente se indica el nombre de la empresa de Zona

Franca donde se encuentra la mercancía.

• FECHA/HORA ESTIMADA DE OPERACIÓN: Fecha estimada en que se realizara la Destrucción, importante tener claro que debe ser un día hábil de operación de la aduana de jurisdicción, por tanto se debe tomar en cuenta los dias que requiere el tramite para ser aprobado por el sistema TICA, asi la fecha a indicar debera ser posterior a ese lapso. El formato a utilizar para digitar la fecha y hora es: aaaa-mm-

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dd hh.mi.ss, tal y como se indica en la pantalla en color rojo. Es importante que se tenga en consideración que el proceso se debe efectuar en días hábiles de operación de la aduana de jurisdicción bajo la cual labora la empresa.

• TIPO SOLICITUD: Se indicara el tipo de operación que se desea realizar y que se esta solicitando: en este caso DESTRUCCION (abrir el desplegable y utilizar la opción correspondiente)

TIPO DE MERCANCÍAS: En esta casilla se consigna si la mercancía es perecedera o no perecedera. (abrir el desplegable y utilizar la opción correspondiente)

• TIPO IDENT. BENEFICIARIO: Esta casilla no aplica para DESTRUCCIONES, por tanto

no es necesario completar esta información.

• # IDENT. BENEFICIARIO: Esta casilla no aplica para DESTRUCCIONES, por tanto no es necesario completar esta información.

• DECLARANTE: Se indicará el nombre de la persona cuyo Token se utilizará para firmar el envío del archivo, es decir la persona autorizada ante la DGA como auxiliar, en nombre de la empresa. Para poder incluir a una nueva persona como declárate, será necesario ingresar al Modulo de confección de Duas, ingresar a cualquier Dua que ya tenga elaborado o bien tocar el botón de NUEVA, para crear uno nuevo y en la primera pantalla en la casilla de Declarante, presionar el botón que tiene un signo de más (++++ ) y complete la información que solicita para incluir al declarante.

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• ADUANA DUA PRECEDENTE, AÑO DUA PRECEDENTE, Y NUMERO PRCEDENTE : Estas Casillas no se llena cuando el mensaje es de DESTRUCCION

• OBSERVACIONES: Espacio que pueden utilizar para cualquier indicación, aclaración o ampliación que consideren necesaria.

• DETALLE: Para abrir una línea debe presionar el botón de AGREGAR LINEA.

Y APARECEN LAS SIGUIENTES CASILLAS:

• CANTIDAD DE BULTOS: En el caso de Destrucción corresponde a las unidades físicas, que serán objeto de la destrucción.

• TIPO DE BULTO: Código de embalaje mínimo de las mercancías objeto de Destrucción.

• PARTIDA ARANCELARIA: Se consigna el código arancelario a diez dígitos, que corresponde a la mercancía declarada en la línea de acuerdo al Sistema Arancelario Centroamericano (SAC) vigente.

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• DESCRIPCION: Se indicara la descripción de la mercancía incluida en la línea, entendiéndose como tal la denominación de las mismas en términos suficientemente claros y detallados.

• CANTIDAD DE UNIDADES COMERCIALES: Se consignará la cantidad total de unidades de

que son objeto de la transacción, que se declaran en la línea.

• TIPO DE UNIDAD COMERCIAL: Se refiere al código y nombre de la unidad de comercial, que se utiliza, por ejemplo: kilos, unidades, litros etc.

• PESO BRUTO: Se consigna el peso bruto en kilogramos de las mercancías objeto de la

destrucción

Proceso de guardado: Presionar GUARDAR

Generación XML: Se genera el XML, con lo cual aparecerá un número de archivo con extensión .SKS el cual deberá guardarse en la carpeta C:/TICA/SKAUT/OUT. Este proceso se realiza presionando clic derecho en la opción guardar destino como.

Se levanta la VAN, se introduce el Token y se realiza la transmisión de forma automática

al servidor de TICA.

Ver Respuesta: Luego de haber esperado unos minutos, en esta misma pantalla se presiona el módulo RESPUESTAS:

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Y se despliega la pantalla siguiente:

Se presiona el botón EXAMINAR y se busca en la carpeta C:/TICA/SKAUT/IN donde se encuentra el archivo de respuesta. Una vez reflejado en la casilla se presiona CARGAR. Luego de esta acción la información, ya sea de respuesta o errores se reflejara en el apartado de Fecha de Cargas etc. Si en el proceso anterior de búsqueda de respuesta, la carga o el envío del archivo fue exitoso, puede proceder a ingresar a la página Web de aduanas, www.hacienda.go.cr/tica/consultas, entrar al menú DEPOSITOS, al apartado SOLICITUD DE OPERACIONES DE INVENTARIO:

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En esta pantalla puede consultar el estado de su solicitud, si la misma esta aprobada o pendiente de trámite por la DGA.

Para tal efecto, complete los siguientes datos: DEPOSITO: indicar el número de auxiliar de la empresa beneficiaria de Zona Franca que esta realizando la solicitud de operación (destrucción) TIPO DE OPERACIÓN: se despliega las opciones de operación que se van a realizar, y se escoge la que corresponde según el caso. SOLICITUD: No es necesario consignar esta información para hacer la consulta. ESTADO: Se despliega las opciones que se van a consultar, se recomienda indicar TODAS. FECHA: incluir el rango de fechas que se desea consultar, tomando en cuenta como fecha de inicio el día en que se realizó el envío del archivo, a la fecha del día que esta consultando.

CONFIRMAR: Se presiona el botón de Confirmar, posteriormente TICA completara la siguiente información, indicando si ha sido aprobada o no la solicitud de destrucción, con el numero de autorización, y estableciendo si existirá participación del funcionario aduanero o no.

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Para tener un comprobante de la participación o no del funcionario aduanero, ingrese al NUMERO DE SOLICITUD, y se despegara la siguiente pantalla:

Finalizado este paso, proceder a efectuar la destrucción, recuerde completar el acta de destrucción, adjuntar la impresión de la pantalla anterior y aplicar lo señalado en el Manual de Procedimientos Aduaneros del Régimen de Zona Franca, apartado de DESTRUCCIONES.

TRASLADO DE MERCANCIAS A DEPÓSITO ADUANERO

Este mensaje se utilizará cuando la empresa Beneficiaria requiera trasladar mercancías ingresadas al Régimen a un depósito aduanero, generalmente cuando por falta de espacio en sus bodegas requiere utilizar un depósito para custodiar sus mercancías. El mensaje puede ser enviado al TICA por la propia empresa o por la Agencia de Aduanas que lo represente. Para ingresar al módulo de control de viaje debe dar click sobre el título “Sol. Operación”

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En la siguiente pantalla presionar el botón “Agregar Nuevo”

Aparece la siguiente pantalla y se completan los datos solicitados:

DATOS QUE DEBE INGRESAR EN CADA CASILLA:

• UBICACIÓN MERCANCÍAS: Se consigna el nombre de la empresa de ZF donde se

localiza la mercancía

• IDENTIFICACIÓN EMPRESA: igualmente se indica el nombre de la empresa de Zona

Franca donde se encuentra la mercancía.

• FECHA/HORA ESTIMADA DE OPERACIÓN: Esta casilla, no se consigna para los Traslados de Mercancías Depósito Aduanero, por tanto no es necesario completar esta información.

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• TIPO SOLICITUD: Se indicara el tipo de operación que se desea realizar y que se esta solicitando en este caso TRASLADO DE MERCANCIAS AL DEPOSITO ADUANERO(abrir el desplegable y utilizar la opción correspondiente)

• TIPO DE MERCANCÍAS: Esta casilla, no se consigna para los Traslados de Mercancías a Depósito Aduanero, por tanto no es necesario completar esta información.

• TIPO IDENT. BENEFICIARIO: Esta casilla no aplica para los Traslados de Mercancías al

Depósito Aduanero, por tanto no es necesario completar esta información.

• # IDENT. BENEFICIARIO: Esta casilla no aplica para los Traslados de Mercancías al Deposito Aduanero, por tanto no es necesario completar esta información.

• DECLARANTE: Se indicara el nombre de la persona cuyo Token se utilizará para firmar

el envío del archivo, es decir la persona autorizada ante la DGA como auxiliar, en nombre de la empresa. Para poder incluir a una nueva persona como declárate, será necesario ingresar al Modulo de confección de Duas, ingresar a cualquier Dua que ya tenga elaborado o bien tocar el botón de NUEVA, para crear uno nuevo y en la primera pantalla en la casilla de Declarante, presionar el botón que tiene un signo de más (++++ ) y complete la información que solicita para incluir al declarante.

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• ADUANA DUA PRECEDENTE, AÑO DUA PRECEDENTE, Y NUMERO PRECEDENTE : Estas

Casillas no se llena cuando el mensaje es TRASLADO.

• OBSERVACIONES: Espacio que pueden utilizar para cualquier indicación, aclaración o ampliación que consideren necesaria.

• DETALLE: Para abrir una línea debe presionar el botón de AGREGAR LINEA.

Y APARECEN LAS SIGUIENTES CASILLAS:

• CANTIDAD DE BULTOS: Corresponde a las unidades físicas, que serán objeto de del traslado.

• TIPO DE BULTO: Código de embalaje mínimo de las mercancías objeto del traslado

• PARTIDA ARANCELARIA: Se consigna el código arancelario a diez dígitos, que corresponde a la mercancía declarada en la línea de acuerdo al Sistema Arancelario Centroamericano (SAC) vigente.

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• DESCRIPCION: Se indicara la descripción de la mercancía incluida en la línea, entendiéndose como tal la denominación de las mismas en términos suficientemente claros y detallados.

• CANTIDAD DE UNIDADES COMERCIALES: Se consignará la cantidad total de unidades de

que son objeto de la transacción, que se declaran en la línea.

• TIPO DE UNIDAD COMERCIAL: Se refiere al código y nombre de la unidad de comercial, que se utiliza, por ejemplo: kilos, unidades, litros etc.

• PESO BRUTO: Se consigna el peso bruto en kilogramos de las mercancías objeto del traslado

Proceso de guardado: Presionar GUARDAR

Generación XML: Se genera el XML. Con lo cual aparecerá un número de archivo con extensión .SKS el cual deberá guardarse en la carpeta C:/TICA/SKAUT/OUT. Este proceso se realiza presionando clic derecho en la opción guardar destino como. Se levanta la VAN, se introduce el Token y se realiza la transmisión de forma automática al

servidor de TICA.

Ver Respuesta: Luego de haber esperado unos minutos, en esta misma pantalla se presiona el módulo RESPUESTAS:

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Y se despliega la pantalla siguiente:

Se presiona el botón EXAMINAR y se localiza en la carpeta C:/TICA/SKAUT/IN donde se encuentra el archivo de respuesta. Una vez reflejado en la casilla se presiona CARGAR. Luego de esta acción la información, ya sea de respuesta o errores se reflejara en el apartado de Fecha de Carga etc. Si en el proceso anterior de búsqueda de respuesta la carga o el envío del archivo fue exitoso, puede proceder a ingresar a la página Web de aduanas, www.hacienda.go.cr/tica/consultas, entrar al menú DEPOSITOS, al apartado de SOLICITUD DE OPERACIONES INVENTARIO:

En esta pantalla puede consultar el estado de su solicitud, si la misma esta aprobada o pendiente de tramite por la DGA.

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Para tal efecto, complete los siguientes datos: DEPOSITO: indicar el número de auxiliar de la empresa beneficiaria de Zona Franca que esta realizando la solicitud de operación (TRASLADO) TIPO DE OPERACIÓN: se despliega las opciones de operación que se van a realizar, y se escoge la que corresponde según el caso. SOLICITUD: No es necesario consignar esta información, para hacer la consulta. ESTADO: Se despliegan las opciones que se van a consultar, se recomienda indicar TODAS. FECHA: incluir el rango de fechas que se desea consultar, tomando en cuenta como fecha de inicio el día en que se realizo el envío del archivo, a la fecha del día que esta consultando.

CONFIRMAR: Se presiona el botón de Confirmar, posteriormente TICA completara la siguiente información, indicando si ha sido aprobada o no la solicitud de traslado, con el numero de autorización.

Una vez finalizado este proceso y aprobada la solicitud, la movilización de la mercancía hasta el depósito aduanero autorizado se efectuará mediante el DUA de tránsito modalidad 80-71, y aplicando lo que para tal efecto establezca el Manual de Procedimientos Aduaneros del Régimen de Zona Franca.

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ENVIO DE BULTOS SOBRANTES A

DEPOSITO ADUANERO

Este mensaje se utilizara cuando la empresa Beneficiaria reciba las mercancías amparadas a un Dua de Internamiento 09-01 o 09-02 y al finalizar el proceso de descarga de la Unidad de transporte se encuentre con la existencia de Bultos sobrantes, que no fueron consignados en el Manifiesto de Carga y por ende tampoco están indicados en el DUA de internamiento. Según lo que establece el Manual de Procedimientos Aduaneros del Régimen de Zona Franca, estos bultos SOBRANTES, deberán ser enviados por la empresa Beneficiaria a un Deposito Aduanero(asignado por la autoridad aduanera), utilizando para tal efecto el mensaje de Solicitud de Operaciones de Inventario, el cual se deberá enviar a más tardar al día hábil siguiente a la finalización de la descarga El mensaje puede ser enviado al TICA por la propia empresa o por la Agencia de Aduanas que lo represente. Para ingresar al módulo de control de viaje debe dar click sobre el título “Sol. Operación”

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En la siguiente pantalla presionar el botón “Agregar nuevo”

APARECE LA SIGUIENTE PANTALLA Y SE COMPLETAN LOS DATOS SOLICITADOS:

Datos que debe ingresar en cada casilla:

• UBICACIÓN MERCANCÍAS: Se consigna el nombre de la empresa de ZF donde se

localiza la mercancía.

• IDENTIFICACIÓN EMPRESA: igualmente se indica el nombre de la empresa de Zona Franca donde se encuentra la mercancía.

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• FECHA/HORA ESTIMADA DE OPERACIÓN: Esta casilla, no se consigna para EL ENVIO DE BULTOS SOBRANTES A UN DEPÓSITO ADUANERO, por tanto no es necesario completar esta información.

• TIPO SOLICITUD: Se indicara el tipo de operación que se desea realizar y que se esta solicitando en este caso EL ENVIO DE BULTOS SOBRANTES A UN DEPOSITO ADUANERO(abrir el desplegable y utilizar la opción correspondiente)

• TIPO DE MERCANCÍAS: Esta casilla, no se consigna para EL ENVIO DE BULTOS SOBRANTES A UN DEPÓSITO ADUANERO, por tanto no es necesario completar esta información.

• TIPO IDENT. BENEFICIARIO: Esta casilla no aplica para EL ENVIO DE BULTOS SOBRANTES A UN DEPOSITO ADUANERO, por tanto no es necesario completar esta información.

• # IDENT. BENEFICIARIO: Esta casilla no aplica para EL ENVIO DE BULTOS SOBRANTES A UN DEPOSITO ADUANERO, por tanto no es necesario completar esta información.

• DECLARANTE: Se indicara el nombre de la persona cuyo Token se utilizará para firmar el envío del archivo, es decir la persona autorizada ante la DGA como auxiliar, en nombre de la empresa. Para poder incluir a una nueva persona como declárate, será necesario ingresar al Modulo de confección de Duas, ingresar a cualquier Dua que ya tenga elaborado o bien tocar el botón de NUEVA, para crear uno nuevo y en la primera pantalla en la casilla de Declarante, presionar el botón que tiene un signo de más (++++ ) y complete la información que solicita para incluir al declarante.

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• ADUANA DUA PROCEDENTE, AÑO DUA PRECEDENTE, Y NUMERO PRECEDENTE: Estas Casillas no se llena cuando el mensaje es SOBRANTES.

• OBSERVACIONES: Espacio que pueden utilizar para cualquier indicación, aclaración o ampliación que consideren necesaria.

• DETALLE: Para abrir una línea debe presionar el botón de AGREGAR LINEA.

• CANTIDAD DE BULTOS: En el caso de EL ENVIO DE BULTOS SOBRANTES A UN DEPOSITO ADUANERO corresponde a las unidades físicas, que serán objeto del envío.

• TIPO DE BULTO: Código de embalaje mínimo de las mercancías objeto del envío.

• PARTIDA ARANCELARIA: Esta casilla no aplica para EL ENVIO DE BULTOS SOBRANTES A

UN DEPOSITO ADUANERO, por tanto no es necesario completar esta información.

• DESCRIPCION: Se indicara la descripción de la mercancía incluida en la línea, entendiéndose como tal la denominación de las mismas en términos suficientemente claros y detallados.

• CANTIDAD DE UNIDADES COMERCIALES: Se consignará la cantidad total de unidades de

que son objeto de la transacción, que se declaran en la línea.

• TIPO DE UNIDAD COMERCIAL: Se refiere al código y nombre de la unidad de comercial, que se utiliza, por ejemplo: kilos, unidades, litros etc.

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• PESO BRUTO: Se consigna el peso bruto en kilogramos de las mercancías objeto de la donación.

Proceso de guardado: Presionar guardar

Generación XML: Se genera el XML. Con lo cual aparecerá un número de archivo con extensión .SKS el cual deberá guardarse en la carpeta C:/TICA/SKAUT/OUT. Este proceso se realiza presionando clic derecho en la opción guardar destino como. Se levanta la VAN, se introduce el Token y se realiza la transmisión de forma automática al

servidor de TICA

Ver Respuesta: Luego de haber esperado unos minutos, en esta misma pantalla se presiona el módulo RESPUESTAS:

Y se despliega la pantalla siguiente:

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Se presiona el botón EXAMINAR y se localiza en la carpeta C:/TICA/SKAUT/IN donde se encuentra el archivo de respuesta. Una vez reflejado en la casilla se presiona CARGAR. Luego de esta acción la información, ya sea de respuesta o errores se reflejara en el apartado de Fecha de Cargas etc. Si en el proceso anterior de búsqueda de respuesta la carga o el envío del archivo fue exitoso, puede proceder a ingresar a la página Web de aduanas, www.hacienda.go.cr/tica/consultas, entrar al menú DEPOSITOS, al apartado de SOLICITUD DE OPERACIONES INVENTARIO:

En esta pantalla puede consultar el estado de su solicitud, si la misma esta aprobada o pendiente de tramite por la DGA.

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Para tal efecto, complete los siguientes datos: DEPOSITO: indicar el número de auxiliar de la empresa beneficiaria de Zona Franca que esta realizando la solicitud de operación (SOBRANTE) TIPO DE OPERACIÓN: se despliega las opciones de operación que se van a realizar, y se escoge la que corresponde según el caso.

SOLICITUD: No es necesario consignar esta información, para hacer la consulta. ESTADO: Se despliega las opciones que se van a consultar, se recomienda indicar TODAS. FECHA: incluir el rango de fechas que se desea consultar, tomando en cuenta como fecha de inicio el día en que se realizo el envío del archivo, a la fecha del día que esta consultando.

CONFIRMAR: Se presiona el botón de Confirmar, posteriormente TICA completara la siguiente información, indicando si ha sido aprobada o no la solicitud de destrucción, con el numero de autorización, y estableciendo si existirá participación del funcionario aduanero o no.

Para tener un comprobante de la participación o no del funcionario aduanero, ingrese al NÚMERO DE SOLICITUD, y se despegara la siguiente pantalla:

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Una vez finalizado este proceso y aprobada la solicitud, la movilización de la mercancía hasta el depósito aduanero autorizado deberá realizar observando lo indicado para tal efecto en el Manual de Procedimientos del Régimen de Zona Franca, en el apartado “Del Manejo de Bultos Sobrantes y Faltantes”