MEMÒRIA D’ACTIVITATS del PROGRAMA MUNICIPAL DE ... · 4.2 Presentació dels Pressupostos...

21
!" #!$ %$$&' !()* ++,+-. /+* 000-+-. MEMÒRIA D’ACTIVITATS del PROGRAMA MUNICIPAL DE PARTICIPACIÓ CIUTADANA DE BARBERÀ DEL VALLÈS 2015 Barberà del Vallès, 14 de març de 2016 1

Transcript of MEMÒRIA D’ACTIVITATS del PROGRAMA MUNICIPAL DE ... · 4.2 Presentació dels Pressupostos...

Page 1: MEMÒRIA D’ACTIVITATS del PROGRAMA MUNICIPAL DE ... · 4.2 Presentació dels Pressupostos Municipals 2015 El dia 21 de gener de 2015 a la Biblioteca Esteve Paluzie es va fer la

MEMÒRIA D’ACTIVITATS del PROGRAMA MUNICIPAL DE PARTICIPACIÓ CIUTADANA DE

BARBERÀ DEL VALLÈS 2015

Barberà del Vallès, 14 de març de 2016

1

Page 2: MEMÒRIA D’ACTIVITATS del PROGRAMA MUNICIPAL DE ... · 4.2 Presentació dels Pressupostos Municipals 2015 El dia 21 de gener de 2015 a la Biblioteca Esteve Paluzie es va fer la

INDEX

0. PRESENTACIÓ............................................................................................................ 4

1. OBJECTIUS GENERALS............................................................................................ 4

2. OBJECTIUS ESPECÍFICS........................................................................................... 4

3.EQUIP DE TREBALL ................................................................................................... 5

4. LA CIUTAT A DEBAT.................................................................................................. 5

4.1 Presentació dels Pressupostos Municipals 2015....................................................... 5

4.2 Consensus Barberà, eina de participació ciutadana a internet.................................. 5

5. L’ENFORTIMENT DEL TEIXIT ASSOCIATIU............................................................. 7

5.1 Seguiment i control dels Ajuts Econòmics 2015 a entitats sense finalitat de lucre que promoguin programmes en els àmbits de la igualtat de les dones, l’atenció a la dependència, la promoció de la salut, la protecció i el benestar dels animals, l’atenció a la població nouvinguda, l’afavoriment de la cohesió social, l’atenció a la gent gran, el lleure infantil i l’atenció a la joventut i la convivència i el civisme..................................... 9

5.2 Portal d’Entitats........................................................................................................... 12

5.3 Formació a entitats………………………………………………………………………… 13

5.4 Servei d'atenció i assessorament a les entitats........................................................ 15

5.5 Trobada Associacions Veïnals ........................................................ 15

6. SUPORT A LES POLÍTIQUES TRANSVERSALS DE PARTICIPACIÓ CIUTADANA……………………………………………………………………………………. 16

6.1 Assessorament al Pla de Mobilitat Urbana Sostenible de Barberà del Vallès 16

6.2 Assessorament per a la creació de la Taula Local pel Dret a l'Habitatge

6.3 Formació transversal sobre novetats legislatives fiscals i de transparència que afecten a associacions i entitats sense afany de lucre dirigida a tècnics i tècniques municipals 7. COOPERACIÓ INTERINSTITUCIONAL...................................................................... 21

7.1 Relacions amb la Generalitat de Catalunya............................................................... 21

7.2 Relacions amb la Diputació de Barcelona.................................................................. 21

7.3 Relacions amb la Fundació Pi i Sunyer d’estudis autonòmics i locals....................... 21

2

Page 3: MEMÒRIA D’ACTIVITATS del PROGRAMA MUNICIPAL DE ... · 4.2 Presentació dels Pressupostos Municipals 2015 El dia 21 de gener de 2015 a la Biblioteca Esteve Paluzie es va fer la

7.4 Relacions amb la Federació de Municipis de Catalunya............................................ 21

8. RECULL DE PREMSA................................................................................................. 22

3

Page 4: MEMÒRIA D’ACTIVITATS del PROGRAMA MUNICIPAL DE ... · 4.2 Presentació dels Pressupostos Municipals 2015 El dia 21 de gener de 2015 a la Biblioteca Esteve Paluzie es va fer la

0. PRESENTACIÓ

La memòria d’activitats del Programa Municipal de Participació Ciutadana 2015 és el document que recull, d’acord amb el Programa Municipal de Participació Ciutadana 2015 aprovat per junta de govern local del dia 26 de març de 2015, i descriu els projectes i actuacions que s’han dut a terme l’ any, per avaluar les línies d’actuació actuals i poder establir-ne de noves.

1. OBJECTIUS GENERALS

a) Ampliar la participació a més persones, i sobretot, a tots els col·lectius: joves, gent gran, dones, persones nouvingudes, persones amb mobilitat reduïda... i també, ampliar-la a tots els barris de la ciutat.

b) Enfortir a les associacions per a que defensin millor els interessos de la ciutadania amb projectes com la Jornada d'Associacionisme i Participació i el Portal d’Entitats.

c) Continuar el treball en els fòrums de Participació Ciutadana i col·laborar amb altres administracions en projectes conjunts de foment de la Democràcia Participativa.

d) Potenciar el treball transversal i en equip dins de l'estructura municipal, i en la relació i cooperació interinstitucional.

2. OBJECTIUS ESPECÍFICS

a) Continuar amb la difusió i dinamització de la eina de participació ciutadana a internet: Consensus Barberà.

b) Apropar els Pressupostos Municipals 2015 a la ciutadania i entitats. c) Continuar la dinamització de les entitats, a través del projecte, la II Jornada

d'Associacionisme i Participació. d) Donar instruments i formació als representants d’entitats de manera que puguin

millorar la gestió de les seves entitats. e) Fer la gestió i el seguiment administratiu de la concessió d’ajuts que l’Ajuntament dur

a terme amb les entitats sense finalitat de lucre.f) Atendre i informar a les entitats en la seva gestió i creació. g) Seguir col.laborant i assessorament a les diferents seccions municipals amb la

incorporació de la participació ciutadana en els seus projectes. h) Mantenir les relacions de coordinació amb la Generalitat de Catalunya i l’Oficina de

Participació Ciutadana de la Diputació de Barcelona.

4

Page 5: MEMÒRIA D’ACTIVITATS del PROGRAMA MUNICIPAL DE ... · 4.2 Presentació dels Pressupostos Municipals 2015 El dia 21 de gener de 2015 a la Biblioteca Esteve Paluzie es va fer la

3. EQUIP DE TREBALL

Mireia Sánchez Pi: Regidora delegada d'Associacionisme i relació amb entitats ( a partir de juny 2015)Elvira Maza Martínez: Regidora de Programes Transversals i Adjunta a Comunicació (fins maig 2015)Lluís Carol Andrés: Cap d'Àrea de Serveis PersonalsAnna Aurés Pastor: Tècnica de Participació CiutadanaNúria Celma Pérez: Suport Administratiu de l'Àrea de Serveis PersonalsLaura Ibars Boronat: Suport Administratiu de l'Àrea de Serveis Personals

4. LA CIUTAT A DEBAT

4.1 Consensus Barberà, eina de participació ciutadana a internet

El Consensus és una eina de participació a través d’internet, desenvolupada per l’Institut Català de Tecnologia, Localret i la Fundació Jaume Bofill i un grup d’ajuntaments de la província de Barcelona. Actualment, Localret, consorci local format per les administracions locals de Catalunya és l'entitat que gestiona l'allotjament i fa el manteniment tècnic de la plataforma, el manteniment de l'espai de la plataforma, planifica i executa les millores tecnològiques i metodològiques de la plataforma i la formació per als Ajuntaments.

L'Ajuntament posa aquesta eina a disposició de tots els departaments del nostre Ajuntament, per tal que s’hi desenvolupin processos d’informació i participació.

Consensus Barberà, www.consensus.cat/barbera, funciona com a suport virtual als projectes que es posen a debat de la ciutadania, entitats i agents implicats, de forma presencial.

Aquesta és la imatge de

Consensus Barberà

5

Page 6: MEMÒRIA D’ACTIVITATS del PROGRAMA MUNICIPAL DE ... · 4.2 Presentació dels Pressupostos Municipals 2015 El dia 21 de gener de 2015 a la Biblioteca Esteve Paluzie es va fer la

A banda de mantenir actualitzada aquesta plataforma amb les notícies i activitats a l'agenda, aquest 2015 es van obrir dos espais nous de debat: un per a l'elaboració del reglament de la Taula Local pel dret a l'habitatge i un altra pel procés participatiu per a la concreció del reglament d'ús, gestió, organització i funcionament de l'equipament juvenil públic municipal "La Nau". Per ambdós projectes, es va penjar l'esborrany inicial de reglament de funcionament, ja que es disposava d'un document de partida, i es va obrir un fòrum a través del qual es podien fer aportacions.

4.2 Presentació dels Pressupostos Municipals 2015

El dia 21 de gener de 2015 a la Biblioteca Esteve Paluzie es va fer la presentació dels Pressupostos Municipals de l’Ajuntament de Barberà del Vallès, a tota la ciutadania i entitats, a càrrec del Tinent d’Alcalde i Regidor d’Hisenda, Sr. Xavier Garcés, i la Regidora del Programa de Participació Ciutadana, Sra. Elvira Maza.

Els Pressupostos Municipals són claus per entendre com funciona l’Ajuntament. Per tot això, es convida a la ciutadania i entitats a aquesta presentació. En l’edició d’aquest any, l'inici de l'acte va anar a càrrec de la Regidora del Programa de Participació, Elvira Maza, que va agrair la presència a tots els assistents que tant de forma personal com a través de la seva entitat volien conèixer les comptes de Barberà pel 2015. A continuació, el Tinent d’Alcaldia de Serveis Econòmics, Sr. Xavier Garcés, donà a conèixer de forma detallada, cada apartat del pressupost municipal. Per finalitzar l'acte es va obrir un torn de paraules, amb diferents intervencions per part dels assistents que van ser contestades pel tinent d'Alcaldia de Serveis Econòmics, Xavier Garcés i l'Alcaldessa de Barberà, Ana del Frago.

Des de la presentació de pressupostos de l’any 2010 i per tal d’optimitzar els recursos i ser més curosos amb el medi ambient, no es lliura documentació als assistents, sino que s’informà durant l’acte de presentació què, a partir de l’endemà de la presentació, es pengen els documents dels Pressupostos Municipals a la pàgina web municipal.

Igualment, s’ofereix als assistents la possibilitat d’obtenir el power point a paper amb la presentació.

A aquesta presentació hi van assistir més d’una seixantena de persones, majoritàriament persones del món associatiu: veïnals, de gent gran, esportives, de benestar social i salut i comerciants, entre d'altres.

Aquesta presentació dels Pressupostos Municipals es ve duent a terme anualment des de l’any 2004.

6

Page 7: MEMÒRIA D’ACTIVITATS del PROGRAMA MUNICIPAL DE ... · 4.2 Presentació dels Pressupostos Municipals 2015 El dia 21 de gener de 2015 a la Biblioteca Esteve Paluzie es va fer la

El mailing es va dirigir a:

• Regidors del consistori. • Tot el personal municipal • Participants en l’elaboració de l’Ordenança de Convivència i Civisme • Participants al taller del Pla de Convivència i Civisme. • Totes les entitats del municipi, a excepció dels partits polítics. • Correu a tot el personal municipal (a més, de la Gerencia de Sabemsa, AISA, PME,

FBP i la Ràdio i Policia Local).

Recordatori mailing:

Als participants al taller de Convivència i Civisme i en l’elaboració de l’Ordenança de Convivència i Civisme i a les entitats del municipi es fa arribar un mail recordatori, aproximandament, una setmana abans de que es faci l’acte. Reforç telefònic que es fa el dia abans de l’acte, d’aquesta manera tenim més clar el nombre de persones que hi assistiran. Les trucades es fan als participants al taller del Pla de Convivència i Civisme i a les entitats.

Tot i ser una duplicitat de feina, permet comprovar si s’ha rebut la carta enviada i a més, es un recordatori de que es fa l’acte.

Difusió:

• Nota de premsa sobre la convocatòria d’aquest acte a:

o Revista municipal o Webs municipal, Portal d’entitats, Consensus i Ràdio o Ràdio local (falques i notícia)

7

Page 8: MEMÒRIA D’ACTIVITATS del PROGRAMA MUNICIPAL DE ... · 4.2 Presentació dels Pressupostos Municipals 2015 El dia 21 de gener de 2015 a la Biblioteca Esteve Paluzie es va fer la

o Premsa comarcal (Diari de Sabadell i L’Independent de Barberà) o Canal Català Vallès o Intranet municipal o Pantalles IP televisió

• Agenda municipal mes de febrer: S’inclou la realització d’aquesta presentació• Agenda d’activitats de la web municipal: S’inclou la realització d’aquesta presentació.

5. L’ENFORTIMENT DEL TEIXIT ASSOCIATIU

5.1 Seguiment i control dels Ajuts Econòmics a associacions i entitats

esportives sense finalitat de lucre que promoguin, en el municipi de Barberà

del Vallès durant l’any 2015, programes en l’àmbit de la igualtat de les dones,

l’atenció a la dependència, la promoció de la salut, la protecció i el benestar

dels animals, l’atenció a la població nouvinguda, l’afavoriment de la cohesió

social, l’atenció a la gent gran, el lleure infantil i l’atenció a la joventut, la

convivència i el civisme i la promoció de l’activitat física i l’esport.

Des de l’Àrea de Serveis Personals, es van elaborar les bases generals per la concessió d’ajuts econòmics i d’infraestructures per a entitats sense finalitat de lucre que van ser aprovades en data 18 de desembre de 2014 per la junta de govern local juntament amb les retencions de crèdit per partides, les quals s’adjunten en els annexos a aquest document.

Es va redactar l’edicte per publicar-ho al tauler d’anuncis de l’Ajuntament, adjuntant les bases i els annexos. El termini de presentació de sol.licitud d'ajuts fou fins el 6 de febrer de 2015.

Tot seguit es va fer difusió de l’obertura del termini per presentar sol.licitud d’ajuts a través d’una notícia a la web Municipal, al Portal d’Entitas de Barberà i al Consensus Barberà, adjuntant com a recursos les bases i els annexos.

Es va notificar a totes les entitats registrades a l’Ajuntament conforme s'havien aprovat les bases i s'obria el període de presentació d'instàncies.

L'aprovació de les bases va significar un seguit de gestions administratives que detallem:

a. Enviar correu-e a totes les entitats que van signar conveni amb l’Ajuntament l’any 2014 i a les persones tècniques corresponents, indicant que en breu rebrien la carta per correu ordinari.

b. Enviar per correu ordinari a totes les entitats que van signar conveni amb l’Ajuntament l’any 2014, carta signada pels/per les regidors/es de l’Àrea de Serveis Personals, adjuntant còpia de les bases i còpia de la notificació de Secretaria.

8

Page 9: MEMÒRIA D’ACTIVITATS del PROGRAMA MUNICIPAL DE ... · 4.2 Presentació dels Pressupostos Municipals 2015 El dia 21 de gener de 2015 a la Biblioteca Esteve Paluzie es va fer la

c. Enviar per correu ordinari a la resta d’entitats, carta signada pels/per les regidors/es de l’Àrea de Serveis Personals, adjuntant còpia de la notificació de Secretaria.

Les entitats havien de presentar la documentació corresponent dins el termini que s’indicava a les bases:

1. Model d’instància de sol·licitud d’ajuts econòmics a associacions o entitats esportives sense finalitat de lucre durant l’any 2015 (annex 1).

2. Dades referents a l’associació o entitat esportiva sol·licitant (annex 2). 3. Sol·licitud d’alta o modificació de dades bancàries per als creditors (annex 3). 4. Certificat de l’acord de l’òrgan de govern de l’associació o entitat esportiva, de

sol·licitud de la subvenció (annex 4). 5. Pressupost global de l’associació o entitat esportiva (annex 5). 6. Memòria programes per als que es sol·licitada subvenció (annex 7)* 7. Relació d’equips i volum de persones participants (annex 8)*. 8. Horaris d’entrenaments (annex 9)*. 9. Horaris de competició (annex 10)*. 10. Persones esportistes (annex 11)*. 11. Nivell de formació de les persones tècniques esportives (annex 12)*.

* només per a entitats esportives Es van concedir ajuts a les 38 entitats que van presentar sol·licitud per l’any 2015

Les entitats que se’ls va concedir ajut i per sectors d’activitat:

Benestar Social (5 entitats) Igualtat de gènere (3 entitats) Gent Gran (2 entitats) Joventut (8 entitats) Salut (6 entitats) Població nouvinguda (1entitat) Esport (13 entitats)

Un cop tancat el termini de presentació d’ajuts, i fetes les gestions administratives corrresponents, es va enviar per correu electrònic tota la documentació aportada per cada entitat sol·licitant així com, el model d’informe proposta a complimentar als serveis tècnics de referència per a cadascuna de les entitats. L’informe proposta recull la valoració de les activitats que volen dur a terme les entitats i una proposta econòmica concreta per a cadascuna. Aquest informe és signat pels serveis tècnics i el/la política responsable.

A partir d’aquí, es redacten els convenis i la proposta d’acord per aprovar per la junta de govern local. L’any passat es van aprovar els convenis a les entitats en les juntes de govern local dels dies 23 d'abril, 7 de maig i 21 de maig. Un cop aquests van ser signats tant per l’entitat com pel/per la regidor/a corresponent, i si aquesta havia sol.licitat un avançament del pagament es procedia al pagament d'una part de la subvenció i si nò era així, fins després de la justificació del conveni no es procedia a cap pagament.

9

Page 10: MEMÒRIA D’ACTIVITATS del PROGRAMA MUNICIPAL DE ... · 4.2 Presentació dels Pressupostos Municipals 2015 El dia 21 de gener de 2015 a la Biblioteca Esteve Paluzie es va fer la

El 2 d'octubre de 2015 es va enviar una carta a les entitats per a què justifiquéssin les subvencions, indicant que la data límit per presentar la documentació era fins el 31 de desembre de 2015. Seguidament, es va passar a la persona tècnica corresponent la memòria del programa rebut per part de les entitats i el model d’informe tècnic per a la valoració del projecte per part dels serveis tècnics. Finalment, es va revisar i segellar les factures presentades per les entitats i es va fer l’informe de justificació de despeses. D’aquest informe, es passà una còpia a Tresoreria per al pagament de l’import restant de la subvenció, adjuntant fotocòpia de les factures presentades per a la justificació.

13%8%

5%

21%16%

3%

34%

Benestar Social

Igualtat de gènere

Gent Gran

Joventut

Salut

Població nouvinguda

Esports

5.2 Portal d'Entitats

Continuant amb l’ànim d’oferir a les associacions un espai a internet on poder informar de les activitats i comunicar-se amb el públic en general, i un marc de relació restringit a les associacions, el Programa Municipal de Participació Ciutadana ve treballant des de l’any 2006 en el Portal d’entitats.

L’ eina del Portal d’Entitats (http://entitats.bdv.cat), forma part del Portal Provincial d’Entitats de la província de Barcelona i té el suport de la Diputació de Bacelona.

L’evolució de les tecnologies de la informació i comunicació obre noves formes de participar i interactuar, és per això que, l'any 2012 la Diputació de Barcelona va apostar per un canvi

de plataforma tecnològica, orientat cap a un model d’integració a les xarxes socials i altres eines de col.laboració i comunicació a la xarxa. Es tracta d’una nova plataforma de blocs creada amb Wordpress i basada en les web 2.0. En el nou projecte, la web és un element més dins de l’estratregia de la dinamització de les entitats.

D’acord amb la Diputació de Barcelona, el canvi de software es va produir a final del primer semestre de l’any 2013 i es migrà la informació de les webs actualitzades de les entitats que ja participaven en el projecte. Posteriorment, i a finals d’estiu, es migrà el Portal associatiu

10

Page 11: MEMÒRIA D’ACTIVITATS del PROGRAMA MUNICIPAL DE ... · 4.2 Presentació dels Pressupostos Municipals 2015 El dia 21 de gener de 2015 a la Biblioteca Esteve Paluzie es va fer la

municipal de Barberà del Vallès, amb el seu Directori d’entitats, els seus apartats de notícies, agenda i recursos, entre d’altres.

La dinamització del Portal d'Entitats ha consistit en mantenir la vigència dels continguts del Portal associatiu municipal: el directori d'entitats, notícies, agenda, recursos a entitats (subvencions, crear material de suport en l'eina...). No ha hagut suficient demanda per poder organitzar una formació per a entitats que vulguessin tenir blog en aquesta plataforma, però si s'ha continuat organitzant tutories personalitzades durant tot l'any, a continuació s'indica el detall:

Les entitats que aquest any 2015 han estat ateses per les tutories personalitzades es relacionen a continuació:

TUTORIES DE RESOLUCIÓ DE DUBTES EN LA PLATAFORMA WORDPRESS

Data Entitat Horari 10/11/2015 AMPA Institut Can Planas 16:00 a 17:45 h.17/10/2015 Aula Extensió Universitària 16:00 a 17:00 h.

S'ha observat respecte les tutories de l'any anterior una important disminució, entenem doncs, que les entitats ja estan més familiaritzades en l'eina i no precisen tant d'aquest suport.

La formació organitzada en l'eina del wordpress, es detalla en l'apartat següent.

Imatge del blog de l'entitat AMPA Institut Can Planas

11

Page 12: MEMÒRIA D’ACTIVITATS del PROGRAMA MUNICIPAL DE ... · 4.2 Presentació dels Pressupostos Municipals 2015 El dia 21 de gener de 2015 a la Biblioteca Esteve Paluzie es va fer la

A partir del dia 15 de gener de 2015 el Portal associatiu Municipal té una nova imatge més actual i atractiva. Ha estat una aposta per un format més visual, més intuitiu i amb operativitat per a telèfons mòbils. Per a la realització d'aquests treballs tècnics es va comptar amb Teb, Associació per a Joves, entitat que ja es ve ocupant del servei de suport tècnic a les associacions i als Ajuntaments.

Imatge de la portada del Portal d'entitats

5.3 Formació a entitats

Des d'aquest Programa s'han organitzat 3 formacions per a entitats.

• Curs Novetats Fiscals 2015

El dia 16 de febrer de 2015 de 18 a 20.30 hores Formador/a: Observatori del Tercer Sector Lloc: Biblioteca Municipal Esteve Paluzie (Plaça Constitució, sn)

12

Page 13: MEMÒRIA D’ACTIVITATS del PROGRAMA MUNICIPAL DE ... · 4.2 Presentació dels Pressupostos Municipals 2015 El dia 21 de gener de 2015 a la Biblioteca Esteve Paluzie es va fer la

L'objectiu de la sessió era donar a conèixer el nou marc d'oblicacions legals i fiscals de les entitats sense ànim de lucre, i el més important, com encaixa tot això en el desenvolupament d'una entitats no lucrativa capaç d'aportar valor a la comunitat del segle XXI.

Aquest objectiu es concreta en els punts següents:

- Conèixer quines són les novetats fiscals de 2015 -Tenir clar com afecta a les entitats les novetats fiscals en relació amb la situació prèvia. -Donar pistes concretes per facilitar la resposta de les organitzacions no lucratives a les noves obligacions legals. -Resoldre els dubtes de les entitats de manera participativa, dialogant i reflexionant conjuntament amb les entitats.

Es lliurà un dossier informatiu a les persones assistents i electrònicament durant el mes següent a la realització del curs es va fer arribar documentació addicional i novetats arribades.

La metodologia de treball és molt participativa, es tracta de donar un espai per a resoldre dubtes de les entitats, dialogant i reflexionant conjuntament amb totes les entitats participants al curs.

Al curs hi assitiren 23 entitats, un total de 40 persones.

13

Page 14: MEMÒRIA D’ACTIVITATS del PROGRAMA MUNICIPAL DE ... · 4.2 Presentació dels Pressupostos Municipals 2015 El dia 21 de gener de 2015 a la Biblioteca Esteve Paluzie es va fer la

• Curs d'Iniciació al Voluntariat

Dades del curs: Dies: 20, 22, 27 i 29 d'octubre de 2015 Horari: 18:00 a 20:00 hores Lloc: Torre d'en Gorgs, 40, sala 2 (primera planta)Formador/a: Creu Roja Catalunya

Aquest curs està inclòs al Pla de Formació del Voluntariat de Catalunya i per tant, compta amb el suport de la Direcció General d'Acció Cívica i Comunitària de la Generalitat de Catalunya.

El curs, adreçat a totes aquelles persones interessades en fer voluntariat i a representants d'entitats que es volen introduir en aquest àmbit, va tenir molt bona acollida. Així, en aquesta edició, hi van participar 25 persones.

14

Page 15: MEMÒRIA D’ACTIVITATS del PROGRAMA MUNICIPAL DE ... · 4.2 Presentació dels Pressupostos Municipals 2015 El dia 21 de gener de 2015 a la Biblioteca Esteve Paluzie es va fer la

Aquesta activitat formativa, dividida en cinc sessions, començà amb una introducció sobre què és el voluntariat i en quins àmbits es pot actuar. Durant les diferents sessions es van tractar temes com la motivació per fer voluntariat, el perfil que es demana i els drets i deures de la persona voluntària. En el darrer mòdul es va treballar l'organització del voluntariat, fent especial incidència en el paper de l'entitat, processos de participació i treball en equip.

L'aprofitament i assistència al 80% de les sessions del curs va donar dret a l'obtenció d'un diploma del Pla de Formació del Voluntariat de Catalunya, expedit per la Direcció General d'Acció Cívica i Comunitària de la Generalitat de Catalunya.

• Curs Gestió Bàsica d'Entitats i Lleis de Transparència

Dades del curs: Dies: 27 d'abril i 4 de maig de 2015 Horari: 18:00 a 20:30 hores Lloc: Torre d'en Gorgs, 40, sala 2 (primera planta)Formador/a: Observatori del Tercer Sector

Aquesta formació consta de diferents objectius:

- Reflexionar conjuntament amb les entitats no lucratives sobre la importància de la bona gestió i la transparència - Donar pinzellades bàsiques que ajudin a entendre la importància de gestionar bé una entitat, donant pistes d'acció per implementar elements de gestió en la vida associativa de l'entitat.

La metodologia de treball és molt participativa, es tracta de donar un espai per resoldre dubtes de les entitats, en les dues sessions, dialogant i reflexionant conjuntament amb totes les entitats participants al curs.

En el curs hi vàren participar 32 persones representants d'entitats.

15

Page 16: MEMÒRIA D’ACTIVITATS del PROGRAMA MUNICIPAL DE ... · 4.2 Presentació dels Pressupostos Municipals 2015 El dia 21 de gener de 2015 a la Biblioteca Esteve Paluzie es va fer la

Des del Programa de Participació Ciutadana es va programar el Taller sobre la Llei de Protecció de dades personal pel dia 9 de novembre de 2015 a les 18 hores a la Torre d'en Gorgs. L'objectiu del taller era donar a conèixer el marc d'obligacions legals d'aquesta Llei , el concepte i els principis bàsics, el registre de proctecció de dades, els tipus de seguretat, l'ús de clàusules i documents bàsics i la inscripció al registre de protecció de dades, principalment. Aquesta formació es va haver d'anular per manca de nombre suficient de participants.

5.4 Servei d'atenció i assessorament a les entitats

L’Ajuntament posa a disposició de les entitats un servei d’atenció i informació a les entitats amb la finalitat d'oferir un assessorament per tal que aquestes tinguis eines per a la seva gestió i puguin resoldre els seus dubtes.

El servei dóna assessorament sobre projectes, funcionament general de l’entitat, per a la creació de noves entitats, difusió dels recursos existents, principalment.

Aquest any 2015 s’han atès a 6 persones, les quals teníen l’objectiu de constituir-se com a entitat.

5.5 Trobada d'Associacions Veïnals

La Federació d'AV de Barberà i l'Ajuntament de Barberà del Vallès coorganitzaren una formació a mida per a les persones membres de les juntes de les associacions veïnals el 25 d'abril de 2015 al Centre Cívic de Ca n'Amiguet.

Aproximadament, uns 25 membres van participar a la trobada, els objectius principals d'aquesta van ser:

- Paper de les entitats veïnals en els nous temps - Fomentar la cooperació, la confiança el treball en xarxa entre les associacions

veïnals - Posar en valor la tasca de les associacions veïnals- Reconeixement de la tasca de les associacions veïnals en benefici de la societat i la

seva implicació en la millora de la ciutat - Motivar i empoderar a les associacions veïnals

El programa de la Jornada va ser el següent:

• 11,30 Benvinguda i presentació trobada

A càrrec: Sra. Isabel Otero, Presidenta de la Federació d'Associació de Veïns de Barberà del Vallès A càrrec: Sra. Ana del Frago, Alcaldessa de Barberà del Vallès

16

Page 17: MEMÒRIA D’ACTIVITATS del PROGRAMA MUNICIPAL DE ... · 4.2 Presentació dels Pressupostos Municipals 2015 El dia 21 de gener de 2015 a la Biblioteca Esteve Paluzie es va fer la

• 11,45 a 12,30 h. Taula Rodona “Moviment veïnal a les ciutats: possibilitats i límits”

A càrrec: Sr. José Miguel Sanz, Tresorer de la CONFAVC, Confederació d'Associacions de Veïnals de Catalunya A càrrec: Sr. Pep Camps, Pedagog i formador en factor humà i coach

• 12,30 a 13,30 h. Torn de preguntes i debat obert amb els participants

Moderat i dinamitzat pel Sr. Pep Camps

• 13.30 a 13.45 Cloenda

A càrrec: Sra. Elvira Maza, Regidora de Programes Transversals i Adjunta a Comunicació

A primers de maig de, des de l'Ajuntament es va fer arribar un retorn del treball realitzat a la trobada: un resum de les opinions i propostes sorgides de l'intens debat que van protagonitzar els participants.

L'Ajuntament va fer una valoració molt positiva d'aquest nou espai i es va encoratjar a seguir treballant al moviment veïnal en aquesta línia.

6. SUPORT A LES POLÍTIQUES TRANSVERSALS DE PARTICIPACIÓ CIUTADANA

Seguidament, es relacionen els diferents programes en els quals es presta suport , des de l’òptica de l’assessorament metodològic i la transversalitat.

A banda, també hi ha exemples de processos participatius liderats per l’Ajuntament, que es duen a terme des d’altres seccions, com el projecte “La Nit de l’Esport”, “El Pla Educatiu d’Entorn”, “Consell Municipal d'Educació”, entre d’altres.

17

Page 18: MEMÒRIA D’ACTIVITATS del PROGRAMA MUNICIPAL DE ... · 4.2 Presentació dels Pressupostos Municipals 2015 El dia 21 de gener de 2015 a la Biblioteca Esteve Paluzie es va fer la

6.1 Assessorament al Pla de Mobilitat Urbana Sostenible de Barberà del Vallès

L’Ajuntament de Barberà del Vallès està promovent, amb el suport de la Diputació de Barcelona i l'Àrea Metropolitana de Barcelona, els treballs d’elaboració del nou Pla de Mobilitat Urbana i Sostenible (PMUS) de la ciutat. L’elaboració del PMUS esdevé obligada per llei per a tots aquells municipis que són capital de comarca, per aquells que sobrepassen els 50.000 habitants i per als municipis, com Barberà del Vallès, que es troben dins les zones de protecció especial de l’ambient atmosfèric.

El PMUS és un document que permet la planificació de la mobilitat urbana, partint d’una anàlisi de la situació actual, per establir posteriorment els principis, objectius i línies d’actuació que permetin millorar la mobilitat a llarg termini. En aquest sentit, l’Ajuntament de Barberà del Vallès hi està treballant des de l'any 2013 i ara, a 2015, es vol iniciar un procés participatiu, que té com a objectiu donar a conèixer la situació actual de la mobilitat en el municipi i posar a debat una proposta tècnica de mesures d’actuació elaborades per l’equip redactor del pla, per tal de validar-les i complementar-les amb possibles millores.

Des de l'any 2013 en que s'inicià aquest projecte es ve assistint a diferents reunions. A les reunions que s'han dut a terme l'any 2014 s'ha dissenyat el procés participatiu, pilotat per la consultora en metodologia participativa EDAS, contractada per la Diputació de Barcelona.

El procés participatiu dissenyat consta de dues sessions presencials de treball:

- Sessió informativa de presentació de la diagnosi de mobilitat i d’una proposta tècnica de mesures, a celebrar-se el dia 19 de març de 2015 a la Biblioteca (Plaça Constitució, s/n) a les 18:30 hores.

- Sessió de debat de mesures a celebrar-se el dia 26 de març de 2015 en la Torre d'en Gorgs (c. Torre d'en Gorgs, 40) a les 18:00 h.

També, es va obrir un fòrum de debat al Consensus Barberà , www.consensus.cat/barbera per a les persones que no van poder assistir a les sessions presencials i per a les que tot hi assistir-hi volien donar la seva opinió i proposta. En aquest fòrum s'hi va incloure els documets de memòria del pla de mobilitat i la síntesi d'aquest document, de manera que tothom es pugués informar i conèixer el projecte de prop abans de dir la seva.

El Ple de la Corporació, en sessió ordinària celebrada el dia 29 d'abril de 2015, va aprovar el Pla de Mobilitat Urbana Sostenible de Barberà del Vallès per als anys 2015-2020.

18

Page 19: MEMÒRIA D’ACTIVITATS del PROGRAMA MUNICIPAL DE ... · 4.2 Presentació dels Pressupostos Municipals 2015 El dia 21 de gener de 2015 a la Biblioteca Esteve Paluzie es va fer la

6.2 Assessorament per a la creació de la Taula Local pel Dret a l'Habitatge

Durant l'any 2013 i des de la secció municipal d’Educació es va engegar el projecte per a la creació del Consell d’Infants de Barberà del Vallès, al qual des del primer moment aquest Programa hi ha estat involucrat. Les accions dutes a terme durant l'any 2014 es poden resumir en les següents:

• Assistència i participació a la reunió del 21 de gener de 2014 de constitució de la Comissió d'Estudi político-tècnica per a l'elaboració del reglament d'organització i funcionament d'aquest Consell.

• Assistència i participació a la reunió del 10 d'abril de 2014 de la Comissió d'Estudi político-tècnica en la qual es va aprovar el pla de treball de la Comissió, es va, presentar l'esborrany del reglament d'organització i funcionament d'aquest Consell i el document amb propostes sobre la participació infantil a la ciutat, fruït dels treballs fets amb els infants dels dos esplais de Barberà i dels infants de l'escola Del Bosc i Can Serra. Debat en el sí del Consell sobre l'esborrany de Reglament

Seguidament es lliurà a l'Alcaldia el document esborrany del reglament d'organització i funcionament d'aquest Consell i es presentà als grups polítics municipals, fins que el mateix mes d'abril, concretament, el dia 30 d'abril s'aprovà inicialment el Reglament d'organització i funcionament del Consell d'Infants de Barberà del Vallès. Definitivament, el 23 de juliol de 2014 va quedar aprovat aquest Reglament.

19

Page 20: MEMÒRIA D’ACTIVITATS del PROGRAMA MUNICIPAL DE ... · 4.2 Presentació dels Pressupostos Municipals 2015 El dia 21 de gener de 2015 a la Biblioteca Esteve Paluzie es va fer la

6.3 Formació transversal sobre novetats legislatives i fiscals i de transparència que afecten a associacions i entitats sense afany de lucre dirigida a tècnics i tècniques municipals

La formació és una eina per a la millora de les competències professionals, tot revertint en un millor servei a la ciutadania.A finals de l'any 2014 es va publicar la reforma fiscal amb efectes a 1 de gener de 2015 amb força canvis pel que fa a les entitats sense ànim de lucre. També les noves Lleis de transparència es van tractar en aquesta formació.

A banda d'organitzar des d'aquest Programa la formació dirigida a les pròpies entitats, es va voler fer aquesta mateixa formació per a les persones tècniques referents de les associacions en aquesta matèria.

Amb els objectius de donar a conèixer les darreres obligacions legislatives de les associacions al personal de referència de les associacions i desenvolupar les competències professionals necessàries per conèixer en profunditat les obligacions legislatives de les associacions.

La sessió de treball es va dur a terme el dia 18 de març de 2015 a les 10h a la Biblioteca Esteve Paluzie i l'entitat formadora fou l'Observatori del Tercer Sector.

A la sessió hi van participar 12 persones tècniques

20

Page 21: MEMÒRIA D’ACTIVITATS del PROGRAMA MUNICIPAL DE ... · 4.2 Presentació dels Pressupostos Municipals 2015 El dia 21 de gener de 2015 a la Biblioteca Esteve Paluzie es va fer la

7. COOPERACIÓ INTERINSTITUCIONAL

7.1 Relacions amb la Generalitat de Catalunya

S’ha participat en les diferents accions formatives, jornades i reunions organitzades des de la Generalitat de Catalunya, Departament d’Innovació Democràtica.

7.2 Relacions amb la Diputació de Barcelona

S’ha participat en les diferents accions formatives, jornades i reunions organitzades des de la Diputació de Barcelona, Participació Ciutadana.

El Programa Municipal de Participació Ciutadana de 2015 ha tingut el suport econòmic de la Diputació de Barcelona a través de la Xarxa Barcelona Municipis de Qualitat (XBMQ).

7.3 Relacions amb la Fundació Pi i Sunyer d’estudis autonomics i locals

El Panel de Polítiques Públiques Locals és una iniciativa de la Fundació Carles Pi i Sunyer que té com a principal objectiu la millora de la qualitat en el govern i la gestió dels assumptes locals. L’estudi, que es repeteix periòdicament, està adreçat als tècnics i/o responsables dels ajuntaments de més de 10.000 habitants de Catalunya, que aporten informació rellevant i actualitzada sobre les actuacions de determinades polítiques públiques i un dels ambient en que es realitza és en el de la Participació ciutadana.

S’ha participat en les diferents reunions de presentació i seguiment d’aquest projecte que estableix l’esmentada Fundació. S’han mantingut reunions individuals amb el tècnic de la Fundació per tal de cumplimentar els qüestionaris corresponents.

7.4 Relacions amb la Federació de Municipis de Catalunya

Des d’aquest Programa i, fins el mes de maig de 2015 es participà a la Comissió de Participació i democràcia local, Grup de treball Governança i Proximitat pel que es va assistí a les jornades i reunions que s`organitzaren.

21