MEMÒRIA CURSA DE REIS 2013 - Ajuntament de …...• Zona més tancada i de major control per als...

Cursa Infantil de Reis 2013

1


2

Introducció

Per quart any consecutiu, l’Ajuntament de Palma, des de l’Institut Municipal de l’Esport, va dur a terme el passat 5 de gener del 2013 la IV Cursa Infantil de Reis.

Aquest any l’esdeveniment va tenir algunes notables novetats, tals com el canvi de ubicació, fent-se al mateix Parc de Les Estacions però canviant el punt d’inici i final de les curses i la incorporació d’una prova per a la categoria de 0 a 3 anys.

La coordinació de l’esdeveniment es va fer mitjançant l’Institut Municipal de l’Esport, que juntament amb el suport i col·laboració absoluta d’altres àrees de l’Ajuntament de Palma :

Govern Interior

Son Pacs

Parcs i Jardins

Policia Local

Emaya

Etc

que varen fer possible les tasques organitzatives prèvies i el propi muntatge i desenvolupament de la Cursa.


3

Patrocinadors i col·laboradors:

La Cursa Infantil de Reis 2013 va comptar amb els següents patrocinadors i col·laboradors, entitats que fan possible la celebració d’aquest esdeveniment:

Patrocinadors:

Col·laboradors:


4

Ubicació de l’esdeveniment

Aquest any es va canviar la ubicació dins del mateix Parc de les Estacions, passant la zona de sortida i arribada a l’entrada principal del Parc de les estacions, baix la balustrada de ferro, aconseguint:

• Fer un esdeveniment massiu i popular sense necessitat de fer cap tall de trànsit dins la ciutat

• Zona més tancada i de major control per als nins.

• Zona amb més capacitat d’aglomeració de gent

• Zona més visible degut a què es troba més a prop de la Plaça d’Espanya.

• Les carreres es varen poder fer totes en línia recta per el que és l’eix central del parc.


5

Inscripcions:

Les inscripcions es varen fer per correu electrònic [email protected], i on line en www.apuntameya.com/reis2013. Aquest sistema ens va permetre fer inscripcions automàtiques fins a l’esgotament de les places de cada categoria.

Les dades que es demanaven per a fer la inscripció foren:

NOM /LLINATGE /DATA DE NAIXEMENT / NIN/NINA /@ ELECTRÒNIC /TELÈFON /CASELLA D’OBSERVACIONS.

Cada vegada que un usuari feia una inscripció, se’ls enviava aquest correu de confirmació, informant que els dorsals es podien recollir el mateix dissabte dia 5 al Parc de les estacions entre les 9 h i les 11.30 h. També se’ls sol·licitava que apuntessin el telèfon de la persona responsable del nin en el moment de la cursa sobre el dorsal.

En els dies previs a l’esdeveniment i fins l’horabaixa abans de l’esdeveniment es varen fer un total de 307 inscripcions, repartides per edats de la següent forma.

També, el mateix dia, entre les 9.30 i les 11.30 h es pogueren dur a terme les inscripcions de darrer moment i la recollida de dorsal

mailto:[email protected]�

http://www.apuntameya.com/reis2013�


6

Curses per edats:

Amb la prioritat del control i seguretat de l’esdeveniment, es va fixar la capacitat màxima de 800 nins i nines, preparant-se tot per aquesta quantitat de participants. També es va limitar la participació de forma específica per cada una de les carreres de la manera següent: .

• INICIACIÓ. Nins de 0 a 3 anys.150 NINS

• CURSA I: nins de 4 a 5 anys 150 NINS

• CURSA II: nins de 6 a 7 anys 200 NINS

• CURSA III: nins de 8 a 10 anys 200 NINS

• CURSA IV: nins de 11 a 12 anys 100 NINS

Les distàncies de cada cursa:

• INICIACIÓ. Nins de 0 a 3 anys. 200 mts acompanyats dels pares.

• CURSA I: nins de 4 a 5 anys 400 metres.

• CURSA II: nins de 6 a 7 anys 600 metres.

• CURSA III: nins de 8 a 10 anys 800 metres.

• CURSA IV: nins de 11 a 12 anys 800 metres

Un any més les curses es varen diferenciar pels diferents colors, tan a les cartelleries com als mateixos dorsals.


7

Unicef:

Destacar que aquest any la carrera es va vincular a la campanya d’UNICEF “CUMPLEDIAS” que pretén recaptar donatius per tal que els nins del tercer món puguin celebrar que compleixen dies ja que se’ls fa molt difícil per la seva manca de recursos, poder passar ja no els anys sinó els dies

UNICEF va participar amb la introducció del seu logotip a tots els elements editats, va tenir presència a les presentacions i als actes protocol·laris de sortida de carrera i entrega de guardons i també varen dur a terme una explicació de la campanya a tot el grup de voluntaris que varen participar a l’esdeveniment ja que el dia de la cursa es varen col·locar guardioles a les taules de inscripcions.


8

Presentació de l’esdeveniment a premsa

A part de les intervencions des de l’IME a les diferents ràdios d’àmbit local, el dia 28 de desembre, a la sala de Premsa de l’Ajuntament de Palma, es va fer la presentació als mitjans de comunicació, on hi varen participar:

Sr. Fernando Gilet, tinent de batlia de Cultura i Esports de l’Ajuntament de Palma

Sr. Damià Vich, director general d’Esports de l’Ajuntament de Palma

Sra. Maria Antònia Caimari, presidenta d’UNICEF

Sr. Juan Carlos Enrique Forcada, director regional Radio Onda Cero

Sra. Cristina Beascoechea, directora Fundación ASIMA

Sr. Xavier Martin, representant Mercapalma

Sr. Jordi Mulet, director Àrea Relacions Institucionals Sa Nostra-BMN

Sr. Antonio Sánchez, director Relacions Externes, El Corte Inglés

Sr. Biel Mulet, cap de Màrqueting COBEGA Coca-Cola

Sr. Daniel Rotger, responsable Màrqueting Quely

Sr. Guiem Mateu, delegat de Vendes Grup Vichy Catalan

Sr. Eloi Quirós Pradillos, director general “Sa Nostra compañia de Seguros de Vida”


9

Difusió de l’esdeveniment:

Es varen fer les següents accions:

• Repartiment de 200 cartells de la cursa per la ciutat

• Creació de 600 postals repartides a les seccions de joguines del Corte Inglés.

• Des de Presidència del IME es varen fer varies entrevistes radiofòniques de la cursa per tal d’incrementar la seva difusió.

• Roda de premsa abans de la Cursa.

• Emissió de 5 falques diàries de ràdio a Onda Cero i 5 falques diàries a Onda Melodía del 24 desembre al 4 de gener

• Campanya d’Opis dins la Ciutat (20 unitats)


10

Muntatge de l’esdeveniment:

El muntatge començà el mateix dia 5 a les 7 h del matí amb la col·locació de la zona central de l’esdeveniment amb el muntatge de les carpes, els boxes de sortida i arribada de nins etc. Una vegada acabada aquest zona es començà a treballar el tancament del circuit intern amb tanques, lones corregudes de l’IME i cinta d’abalisaments, així com la senyalització del recorregut.


11

La distribució de les carpes va ser de la manera següent:

Es varen reservar dues carpes per cada categoria, una per a les pre inscripcions i una altra per a les inscripcions d’última hora.

Les carpes estaven identificades amb cartells del colors dels dorsals de cada una de les carreres (exemples)


12

Voluntaris:

Varem comptar amb l’ajuda dels voluntaris tant per part de l’agència de voluntariat de l’Ajuntament de Palma i d’altres agrupacions, amb un total d’uns 37 voluntaris. La seva tasca es fonamental per al bon funcionament i desenvolupament de l’esdeveniment.


13

Descripció de l’esdeveniment

A les 9 h es comença amb les recollides de dorsals i les inscripcions de darrer moment.

A les carpes es comprovaven els pre inscrits, se’ls donava el dorsal i la camiseta i s’apuntava el número de telèfon mòbil de l’acompanyant per un tema de seguretat.

Les inscripcions es tancaren a les 11.30 h i a les 12.00 h en punt es donà inici a la primera cursa i s'anaren realitzant successivament, finalitzant la darrera cursa devers les 13.00 h.

Finalment, a causa del gran nombre de nins inscrits, es va optar per fer les sortides de nins i nines de cada categoria de forma independent per evitar les aglomeracions, els accidents al llarg de la carrera i millorar la fluïdesa de la recollida dels nins després de la carrera.

Tota la jornada i les curses en particular estigueren dinamitzades per una speaker que en tot moment donava instruccions a pares i familiars per a la bona organització de les diferents carreres, estant en constant connexió amb els membres de l’organització.


14


15

Una vegada finalitzada la cursa, els nins entraven directament a un altre espai restringit i delimitat per tanques on se’ls donava la bossa de participació i on eren recollits pels seus familiars. Una vegada tots els nins estaven en aquest espai, es donava inici a la següent cursa i així successivament.


16

Per part de l’organització es va contractar una assegurança d’accidents per a tots els participants. D’altra banda varem comptar amb una ambulància medicalitzada per a donar cobertura a qualsevol incident mèdic que pogués ocórrer.


17

Regals de participació:

Tots el nins varen rebre els regals de participació següent:

1 samarreta amb la recollida del dorsal

1 medalla de participació

1 borsa amb la botella d’aigua, rotulador IME i Quelly merienda


18

Lliurament de trofeus:

A les 13 h aproximadament varen acabar les curses i s’inicia l’acte de guardons. A l’entrega de trofeus al cadafal central, hi prengueren part les següents autoritats:

Sr. Fernando Gilet Sancenón, tinent de batle de Cultura i Esports de l’Ajuntament de Palma

Sr. Damià Vich, director general d’Esports de l’Ajuntament de Palma

Sra. Cristina Beascoechea Gual, directora de la Fundació Asima

Sr. Juan Carlos Enrique Forcada. director regional Onda Cero Balears.

Sr Antonio Sánchez, director Relacions Externes, El Corte Inglés

Sra. Maria Antònia Caimari, presidenta d’UNICEF


19

Es donaren trofeus als tres primers classificats de cada una de les curses per edats i per categories masculina i femenina, exceptuant a la categoria de 0 a 3 anys ja que aquí els nins corregueren de molts diverses formes, a peu, en braços dels seus pares, en cotxet, etc., cosa que ens va fer decidir no entregar guardons a la categoria d’iniciació.


20

Nombre total de participants:

La participació va quedar de la manera següent fent un total de 736 nins:

CURSA 0-3 ANYS-200 MTS

DORSALS ROSES DEL 702 AL 852

150 PLACES

88 PRE INSCRITS

46 INSCRITS DARRER MOMENT

134 PARTICIPANTS

CURSA 4-5 ANYS-400 MTS FINS ARC IME DE LES FONTS

DORSALS VERMELLS DEL 101 AL 251

150 PLACES

143 PRE INSCRITS

7 INSCRIPCIONS DARRER MOMENT

150 INSCRITS

CURSA 6-7 ANYS-600 MTS FINS FINAL JOCS INFANTILS

DORSALS BLAUS DEL 300-500

200 PLACES

133 PRE INSCRITS

40 INSCRITS

173 PATICIPANTS


21

CURSA 8-10 ANYS-800 MTS FINS FINAL PASSEIG ARC CORTE INGLÉS

DORSALS VERDS DEL 501- 701

200 PLACES

116 PRE INSCRITS

44 INSCRITS

160 PARTICIPANTS

CURSA 11-12 ANYS-800 MTS FINS FINAL PASSEIG ARC CORTE INGLÉS

DORSALS GROCS DEL 0-100

100 PLACES

37 PRE INSCRITS

17 INSCRITS

54 PARTICIPANTS.

L’acte finalitzà a les 13.30 h aproximadament, començant amb el desmuntatge i recollida de tot el material.


22

La cursa es va desenvolupar sense cap tipus d’incident, no fent-se cap intervenció per part del serveis sanitaris dels que disposàvem.

El dia ens va acompanyar un any més amb un sol esplèndid que ens va a ajudar a fer un any més una carrera molt especials i per als més petits de la família.


23

REPERCUSSIÓ EN PREMSA


24


25


26


27


28

MEMÒRIA CURSA DE REIS 2013 - Ajuntament de …...• Zona més tancada i de major control per als...

Documents

Transcript of MEMÒRIA CURSA DE REIS 2013 - Ajuntament de …...• Zona més tancada i de major control per als...