MEMORIA SPARKLAB ANDALUCÍA 2014

ÍNDICE:

1. Previo al evento:

a. Comunicación

b. Contenidos y difusión (Blog)

c. Comunicación interna

d. Convocatoria prensa PTS

e. Diseño gráfico

2. Día del evento:

a. Cobertura

b. Streaming

c. Asistencia

3. Post evento:

a. Comunicación

b. Vídeos

c. Informe de escucha activa

d. Clipping de prensa

Disponible bajo demanda:

Dossier

Presentaciones de ponentes

  

 

 

1. PREVIO AL EVENTO

a. COMUNICACIÓN

‐ Elaboración de propuesta de organización del evento Sparklab Andalucía.

‐ Elaboración y actualización del Dossier Sparklab Andalucía:

Dossier informativo del evento SparkLab Andalucía: Se explica de qué trata el

evento, de que va ir cada charla y cada conferencia. Una breve biografía de

cada uno de los ponentes y sus enlaces a Linkedin y Twitter. El programa

completo del día 7 de marzo y una guía de cómo se puede participar con los

perfiles sociales de Guadalinfo y Telecentre.org, del hashtag a usar durante la

jornada y del enlace al streaming. También aparecen todas y cada una de las

empresas patrocinadoras colaboradoras y participantes.

Enlace al dossier en la web de Guadalinfo: http://blog.guadalinfo.es/wp-

content/uploads/2014/03/dossier-sparklab-andalucia-12.pdf

‐ Publicación del evento Sparklab Andalucía en la Cartelería digital en

slideshare.com semana del 3 al 10 de marzo

http://www.slideshare.net/guadalinforedsocial/carteleria-digital-semanal-del-3-

al-10-de-marzo

  

 

 

‐ Comunicación de la jornada en Agenda del portal Guadalinfo.es dos

semanas antes del evento.

b. CONTENIDOS Y DIFUSIÓN

‐ Publicación del primer post en Blog Guadalinfo el 3.03.14

http://blog.guadalinfo.es/2014/03/03/sparklab-andalucia-disenando-el-futuro-de-

los-telecentros/

  

 

 

‐ Difusión en RRSS del post:

o En Twitter 14 tweets con el post

o En Facebook 3 actualizaciones

‐ Difusión de los ponentes y contenido del evento: 10 tweets

‐ Publicación del post “Sparklab Andalucía: Diseñando el futuro de los

telecentros en el perfil de Guadalinfo en Linkedin el 5 de marzo.

http://blog.guadalinfo.es/2014/03/05/programa-sparklab-andalucia/

  

 

 

‐ Publicación del programa en el Blog de Guadalinfo y difusión en twitter ( 6

tweets anunciando el programa) http://blog.guadalinfo.es/2014/03/05/programa-

sparklab-andalucia/

 

 

 

 

 

 

  

 

 

‐ Publicación de banner de Sparklab Andalucía en Guadalinfo.es la

semana previa del evento con enlace al post del evento

‐ Publicación en twitter del enlace al streaming: 10 tweets entre los

días previos y el mismo día.

c. COMUNICACIÓN INTERNA

‐ Envío de email interno a Territorio con toda la información del

evento, enlaces y streaming para seguir la jornada.

‐ Coordinación interna entre Comunicación Consorcio Fernando de los

Ríos y Efecto Global

d. NOTA DE PRENSA PTS

El mismo día del evento el Parque Tecnológico de la Salud envío una Nota

de Prensa a los medios de comunicación y convocó la presencia de éstos en

el evento Sparklab Andalucía.

e. DISEÑO GRÁFICO

  

 

 

Diseño y maquetación de los siguientes elementos:

‐ Diseño de banner para portada Home

‐ Diseño para Guadalinfo/endirecto

‐ Diseño de invitación y carta para el evento

  

 

 

‐ Diseño de plantillas de power point para la presentación de los

ponentes asistentes a la jornada

‐ Diseño de imagen para las pantallas del Sparklab en los

intermedios

  

 

 

‐ Diseño de Roll-up para el evento

  

 

 

‐ Señalética del evento

‐ Diseño portada para Dossier

 

 

‐ Diseñ

‐ Plant

‐ Rótu

ño de imáge

tilla A4 (cab

los de entra

enes para b

becera y pie

ada y salida

blog

e de página

a para vídeo

a)

os y para loos totales.

 

 

  

 

 

2. DÍA DEL EVENTO

a. COBERTURA

‐ Desde el evento Sparklab se dio cobertura a todo el acto a través de

las redes sociales y usando el hashtag #SparklabAND. La

herramienta de escucha activa recoge hasta 1.500 tweets

relacionados con esta etiqueta el día 7. (Más info en apartado

Escucha Activa).

‐ Por parte de Comunicación se dio asistencia al evento en las

siguientes actividades.

o Coordinación del acto

o Presentador

o Regidor

o Gestión de comunicación online

o Fotografía y asistencia a entrevistas

o Operador de Cámara, periodista

  

 

 

b. STREAMING

La media de conexiones del streaming en directo fue de 35 usuarios

concurrentes, es decir al mismo tiempo.

c. ASISTENCIA AL EVENTO

A la jornada de SparklabAND asistieron alrededor de unas 60 personas, entre

invitados, ponentes y asistentes. También los medios de comunicación como el

periódico IDEAL y el canal de televisión local, CubicaTV estuvieron presentes.

  

 

 

3. POST EVENTO

a. COMUNICACIÓN

‐ Publicación del Post “Balance Sparklab Andalucía” en el Blog de

Guadalinfo el mismo viernes 7 por la tarde + publicación del storify

con el hashtag #SparklabAND (que se publicó en RRSS y se

incorporó al post) http://blog.guadalinfo.es/2014/03/07/balance-

sparklab-andalucia/

‐ Difusión el sábado 8 a través de twitter de las noticias publicadas

sobre la jornada por los medios de comunicación.

‐ En la página de Facebook se fueron publicando durante el sábado 8

hasta 53 fotos en el Álbum: #SparklabAND en imágenes.

  

 

 

b. VÍDEO

‐ Grabación de entrevistas y recursos durante la jornada de Sparklab

Andalucía.

‐ Edición y montaje del vídeo resumen

‐ Publicación del vídeo resumen del Sparklab Andalucía el lunes 10

en el canal de Youtube, en la portada de Guadalinfo.es y su

respectiva difusión en las redes sociales.

http://www.guadalinfo.es/node/702737

  

 

 

c. ESCUCHA ACTIVA

En el buzón de la herramienta Cosmos se han registrado 726 tweets recogidos con

el hashtag #sparkLabAND en relación directa a Guadalinfo.

En cuanto al alcance, según TweetReach, durante el día del evento se alcanzan

más de 3.500.000 impresiones, es decir, el contenido viralizado con este hashtag

es susceptible de haber sido visto en 3.539.927 ocasiones en 486.975 perfiles de

Twitter.

TweetReach registra 1.500 tweets realizados por 300 cuentas, es decir una media

de 5 tweets por cuenta. De estos tweets además se menciona la cuenta de Red

Guadalinfo en 370 tweets.

  

 

 

Ampliando la búsqueda en esta herramienta a los días posteriores al evento,

teniendo en cuenta la aparición en prensa del fin de semana vemos que durante el

sábado se consiguen 650.000 nuevas impresiones respecto a SparkLab Andalucía.

En Topsy, realizando una búsqueda de la etiqueta en el intervalo de la semana

completa del evento se registran 1.636 tweets.

 

En cuanto a las visitas a las entradas publicadas en el blog de Guadalinfo:

SparkLab Andalucía: diseñando el futuro de los telecentros

1.146 visitas

Programa SparkLab Andalucía

180 visitas

  

 

 

Balance SparkLab Andalucía

75 visitas

Total visitas al blog al contenido relacionado con SparkLab Andalucía: 1.401

En cuanto a los valores más relacionados con el evento Accesibilidad, Innovación, y

Cooperación, son los valores que se relacionan con SparkLab Andalucía.

  

 

 

d. CLIPPING DE PRENSA

‐ IDEAL (en papel) publicado el 8 de marzo. 

  

 

 

‐ Finanzas.com publicado el 7 de marzo:

http://www.finanzas.com/noticias/empresas/20140307/granada-

acoge-jornada-para-2622379.html

  

 

 

‐ Europa Press publicado el 7 de marzo:

http://www.europapress.es/andalucia/noticia-pts-acoge-jornada-

impulsar-creatividad-tecnologica-telecentros-

20140307181123.html

  

 

 

‐ 20 minutos.es publicado el 7 de marzo:

http://www.20minutos.es/noticia/2079030/0/

  

 

 

‐ Ideal.es publicado el 7 de marzo:

http://www.ideal.es/granada/20140307/local/granada/sparklab-

andalucia-disena-futuro-201403070001.html

  

 

 

‐ Granadahoy.com publicado el 8 de marzo:

http://www.granadahoy.com/article/granada/1724651/pts/apuesta/

por/los/telecentros.html

  

 

 

‐ En Telecentre-Europe.org publicado en portada el 5 de marzo

http://www.telecentre-europe.org/

  

 

 

‐ Blog Comunidad Telecentre.org publicado el 6 de marzo:

http://comunidad.telecentre.org/profiles/blogs/sparklab-andalucia-

disenando-el-futuro-de-los-telecentros

  

 

 

‐ Comunidad de Telecentros publicado el 7 de marzo:

http://www.comunidaddetelecentros.net/noticias/561-sparklab-

andalucia-disenando-el-futuro-de-los-telecentros

  

 

 

‐ IDEAL publicado en la edición papel, el martes 11 de marzo: