Mejora de la eficacia y el rendimiento de equipos

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Mejora de la eficacia y el rendimiento de equipos Identificación y análisis de Roles de Equipo Belbin

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Identificación, gestión y coordinación de los distintos estilos de trabajo como claves del éxito en los equipos de trabajo. Introducción a la Metodología Belbin de roles de equipo y sus beneficios.

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Mejora de la eficacia y el rendimiento de equipos

Identificación y análisis de Roles de Equipo Belbin

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¿Se ha preguntado alguna vez porqué algunos equipos tienen

éxito y otros fracasan estrepitosamente?

En los años 70, el Dr. Meredith Belbin y su equipo se hicieron esta misma pregunta e iniciaron una

amplia investigación para identificar las claves que llevaban al éxito.

Comprobaron que lo que les diferenciaba no era cuestión de intelecto, sino de comportamiento.

Pudieron clasificar distintos patrones o “roles de equipo” y vieron que todos y cada uno de estos

roles eran esenciales para que el equipo tuviese éxito de principio a fin.

Concluyeron que la clave de los equipos exitosos estaba en el equilibrio entre los

distintos roles.

Equipos de éxito

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Un rol es la tendencia particular de comportarse,

contribuir y relacionarse socialmente.

Qué es un rol

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Cada rol contribuye positivamente al equipo de una

determinada manera…

Las 2 caras de la moneda

pero también tiene debilidades concretas que pueden afectar negativamente.

Belbin las clasifica en dos tipos: las permitidas y las no permitidas.

El buen funcionamiento del equipo depende en gran medida de conseguir que las debilidades no se interpongan en el camino al éxito.

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Qué pasa cuando falta un Rol

Para tener éxito, los nueve roles deben estar presentes en el equipo.

Una persona puede desempeñar varios roles pero si aún y así falta algún rol, se puede desarrollar para equilibrar al equipo.

De aquí la importancia de conocer los roles de cada integrante y del equipo en su conjunto.

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Muchos equipos fracasan precisamente porque no cuentan con algún rol

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Varias personas con el mismo rol entre

sus roles preferentes

Y cuándo se repite

Por ejemplo: un equipo en el que predomine el Rol “Coordinador” paradójicamente será un equipo descoordinado.

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Un Rol muy presente en el equipo va a ocasionar dificultades que son fácilmente predecibles cuando se han identificado los Roles.

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A la larga tiene consecuencias

Y cuándo se desempeña un rol contrario

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Entonces la persona sufre un desgaste y un grado de estrés que le perjudica y perjudica al equipo. Coloquialmente decimos que está “quemada”.

Con la identificación y gestión de roles en el equipo, se pueden prevenir y corregir estas situaciones.

Cada persona cuenta con tres o cuatro roles de preferencia que puede desempeñar y desarrollar de forma óptima y natural.

El problema viene cuando tiene que mantener en el tiempo un rol contrario a su naturaleza.

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- Qué Personas con diferentes tipologías trabajen y se comuniquen eficazmente

- Reconocer, valorar y potenciar las contribuciones positivas

- Tomar consciencia y subsanar debilidades que dificultan el éxito

- Garantizar el equilibrio desarrollando roles ausentes

- Evitar las consecuencias de tener un rol muy marcado en el equipo

- Prevenir el desgaste y el estrés que supone desempeñar un rol contrario

- Mayor confianza y satisfacción laboral

- El reparto de tareas sea el más adecuado según los perfiles mejorando el

rendimiento personal y del conjunto

- Mayor colaboración e implicación de los miembros del equipo

Qué ventajas tiene identificar los roles de equipo

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Autopercepción y evaluación

Bastará con realizar un Inventario de Autopercepción y contar con la evaluación de 4-6 personas del entorno laboral que de forma anónima destaquen aquellos adjetivos que mejor definen la contribución y características de la persona que está siendo evaluada.

En pocos minutos y de forma precisa.

Cómo se identifican

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Informes Personales, de Equipo, de Puestos

Informes Personales. Muestra con distintas listas, gráficos y descripciones el perfil, estilo de trabajo personal, las fortalezas, puntos de mejora y sugerencias personalizadas.

Informe de Equipo. Se obtiene combinando los perfiles individuales de todos los integrantes del equipo. Contiene indicaciones sobre cómo trabajan juntos, el orden de preferencia de cada miembro y el perfil medio del equipo.

Informes de Puestos. Describe el tipo de comportamiento requerido en términos de roles de equipo para un puesto concreto. Muestra gráficamente la idoneidad del candidato en función de los roles necesarios y de los que ya están presentes en el equipo al que deberá incorporarse.

Cómo se organiza la información

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El análisis de los datos reflejados en los informes permitirá determinar las fortalezas que interesan potenciar, las debilidades que hay que equilibrar y la mejor forma de gestionar y coordinar los distintos estilos de trabajo para mejorar la eficacia y el rendimiento del equipo.

Conviene analizarEl siguiente paso

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El éxito de los equipos depende de la capacidad

para detectar, gestionar y coordinar los distintos

roles.

La clave del éxito

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Tras décadas de estudio, Belbin y

su equipo de investigadores

determinaron que…

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Mayor autoconocimiento Potenciar las fortalezas Mejorar los puntos débiles Aprender a desarrollar roles de equipo Proyectar una buena imagen personal y

profesional Trabajar de forma más eficaz en equipo Comprender y subsanar el origen de

tensiones con otros miembros del equipo Evitar el desgaste y el estrés que supone

adecuarse aun rol contrario

Beneficios Individuales

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Beneficios Para la empresa

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Optimizar la gestión de proyectos Fomentar la colaboración y la participación Asignar eficazmente tareas y responsabilidades Mejorar de la comunicación Diseñar programas de formación acordes con la necesidades del equipo Mejorar de la eficacia de las reuniones Seleccionar los candidatos más adecuados Mejora del clima laboral Prevenir conflictos Crear planes de desarrollo de personas y equipos

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Equipos eficaces

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Los equipos de trabajo juegan un papel muy importante en las organizaciones ayudando al logro de metas mediante la motivación, el compromiso y la eficacia.

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Aportando valor a las empresas

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