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Pilares del Nuevo Modelo de Aprovisionamiento
3
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Fortalecimiento de la Cadena de Abastecimiento
5
Mejoramiento del Proceso
Sourcing Estratégico
Plan de Compras
* Plan de compras
* Administración de
categorías
* Matriz Estratégica
* Estrategias de compras
* Comité de
Aprovisionamiento
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Mejoramiento del Proceso de abastecimiento
Planeación
• Plan de compras con sourcing estratégico y plurianual
Fortalecimiento estratégico del abastecimiento
Gestión de desempeño 1,5
• Cuadro de mando integral (Indicadores)
Capital humano 1,6
• Plan de desarrollo de personal con enfoque por categorías
Estructura 1,9
• Definición de procesos
• Estructura organizacional con enfoque por categorías
Catalogo de proveedores
precalificados
Desarrollo de proveedores
Evaluación de Proveedores
Plan de Compras 2014 - 2016
Plan de compras Plurianual
Mirada a largo plazo y anticipación a los contratos de los
próximos años.
Plan de compras anual
Desde las necesidades con base en las categorías
Beneficios
Empresa:
Mejora en la planeación de las áreas internas para los
requerimientos de necesidades de bienes y servicios.
Proveedores:
Pluralidad en la participación
Inscripción previa en el Sistema de Información de
proveedores
2014
2015-2016
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El plan de compras plurianual está compuesto del plan de 2014 (ya
existente) y el de los años 2015 y 2016
La recolección del plan de compras plurianual se
hará en todas las filiales de ISA
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Centralizada
(ISA)
▪ Contar con base de
gastos actualizada para
procesos de gestión
global de categorías
▪ Determinar estrategias de
abastecimiento de
categorías
Objetivos
Asistida
(ISA y
Filiales)
▪ Asegurar apoyo oportuno
en los procesos de gestión
de categorías
▪ Entregar mejores prácticas
de acuerdo con avance de
otras filiales
▪ Monitorear
comportamiento de
categorías para actualizar
matriz de segmentación
▪ Asegurar que las filiales
cuenten con el input
necesario para definir
estrategias de categorías
Des-
centralizada
(Filiales)
Segmentos de
categorías
Categoría 1
Categoría 2
Categoría 3
Categoría 4
Categoría 5
Categoría 6
Categoría 7
Categoría 8
Categoría 9
Categoría 10
Categoría N
Cate
go
ría
s
2014 2015 2016
Proyectos
Pla
n d
e C
om
pra
s e
xis
ten
te
Mantenimiento
POA
Administrativos
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Modelo Sourcing Estratégico
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Necesidades de
Corto, Mediano
y Largo Plazo
Plan de
compras
Categorización
de B/S
Histórico de
compras de B/S
$
Matriz
estratégica
Imp
acto
Impacto:
- Criticidad del B/S
- Complejidad del
Mercado
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Modelo Sourcing Estratégico
11
Categorización
de B/S
Histórico de
compras de B/S
$
Matriz
estratégica
Imp
acto
Proveedores
potenciales B/S
Selección de
contratista
Catálogo de
Proveedores
Registrados
Proveedores
Precalificados
Estrategia de
aprovisionamiento
Estrategia de abastecimiento:
- Procedimiento
(Sol Oferta, Sol Oferta
Simplificada, Pública…)
- Relacionamiento
- Plazo y tipo de contrato
- Numero de proveedores a invitar
y seleccionar
Necesidades de
Corto, Mediano
y Largo Plazo
Plan de
compras
COMITÉ
APROVISIONAMIENTO
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“Gestión de materiales”
Explorar el poder de
compra y las
oportunidades de
sustitución
“Gestión del proveedor”
Focalizarse en relaciones
de largo plazo
“Gestión de la compra”
Focalizarse en la
estandarización de los
productos y en la
optimización de inventarios
“Gestión de
abastecimiento”
Focalizarse en la
garantía de
abastecimiento y de
disponibilidad
Baja
Alta
Baja Alta
Relevantes
Críticos
Rutinarios
Restrictivos
Gastos
Complejidad del
mercado
(factores externos) y
Criticidad de la
categoría
Outsourcing;
Compras locales;
Estandarización
Subastas.
Outsourcing;
Consorcios;
Coordinación central,
solución local.
Mejores procesos e
integración;
Desarrollo de
proveedores;
Redefinición de
especificaciones.
Consolidación de
volúmenes;
Sustitución;
Focalización en reducción
del costo total.
Disponibilizar Cuidar
Evaluar Facilitar
La matriz estratégica actúa como un facilitador, indicando las estrategias más
apropiadas para el abastecimiento de cada una de las categorías de compra.
Matriz Estratégica de Compras
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Gestionar Compras
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Objetivo Realizar eficientemente las compras de bienes y servicios para satisfacer las necesidades de nuestros clientes con oportunidad, economía y calidad.
Insumos Planeación de las compras
Evaluación de Proveedores
Entregables Gestión efectiva de Contratos
Estandarización de Categorías
Relación de largo plazo con los Proveedores
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Gestionando procesos de contratación que permitan la adquisición de bienes y servicios, en
las mejores condiciones de precio, calidad y oportunidad, garantizando el cumplimiento de los
requisitos y la normativa definida por la organización.
Manteniendo un relacionamiento continuo y adecuado con los proveedores, que permita
identificar en el proceso de precalificación, a los proveedores con la capacidad requerida para
participar en los procesos de contratación.
Contribuyendo con el fortalecimiento del Sistema Integrado de Gestión, en la relación con los
proveedores
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Cómo lo estamos haciendo?
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Comprador Global
Habilidades Interpersonales
Conocimientos y Habilidades
generales
Comprensión del entorno de la organización
Conocimientos, normas y
regulaciones del área de
aplicación
Cómo lo estamos haciendo?
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Estrategia de aprovisionamiento
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Procedi
miento
Solicitud de
Única Oferta
Solicitud
Simplificada de
Oferta
Solicitud de
Oferta
Solicitud Pública
de Oferta
Subasta
Electrónica
Proveed
ores
1 Mínimo 3 Mínimo 3 Todos Todos
Publicida
d de la
oferta
Privada
(Precalificación)
Privada
(Precalificación) o
Pública en caso
de no existir
proveedores
precalificados
Privada
(Precalificación) o
Pública en caso de
no existir
proveedores
precalificados
Pública
en caso de no
existir proveedores
precalificados o en
caso que la
estrategia lo
determine
Pública
Tipo de
contrato
Pedido Directo /
Contrato
Pedido Directo /
Contrato
Contrato Contrato / Alianza Contrato
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Fortalecimiento de la Cadena de Abastecimiento
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Desarrollo de Proveedores
Precalificación de Proveedores
Evaluación de
Proveedores Gestión de
Proveedores
Catálogo de proveedores
precalificados, actualizado,
confiable, previo a los
procesos de contratación.
Desarrollar proveedores
estratégicos con
intercambio regular de
información y la visibilidad
en sus cadenas de
abastecimiento.
Evaluación permanente, objetiva,
diferenciada por categoría, alimentada
por todos los actores del proceso e
insumo para la precalificación de los
proveedores.
Elemento de retroalimentación para las
partes Empresa – Proveedor.
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GESTIÓN DE PROVEEDORES
Precalificación de Proveedores - Registro
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Precalificación de Proveedores
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Participar en los
procesos de
contratación de ByS
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Precalificación de Proveedores
Toda la información necesaria para el registro de Proveedores se encuentra
disponible en la página web de INTERCOLOMBIA:
http://www.intercolombia.com/Negocio/Paginas/sis-info-proveedores-isa-y-
grupo.aspx
En la página web de Konfirma:
http://www.konfirma.com.co/Servicios/Relacionamientoconterceros/Descargaded
ocumentos/PISA1/tabid/150/Default.aspx
previa solicitud de un usuario y clave de acceso al sistema a través de la misma
página. Una vez diligenciada la información se envía físicamente a Konfirma,
adjuntando la documentación de soporte que allí se solicita.
Nuestros proveedores pueden contactar a Konfirma para cualquier orientación
sobre el proceso de inscripción vía correo electrónico a
[email protected], a la Línea Única de Atención 4445656, o
acercarse a la sede ubicada en la Carrera 46 N° 52-82 Av. Oriental Planta Baja
Edificio Cámara de Comercio de Medellín para Antioquia.
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GESTIÓN DE PROVEEDORES
Gestión del Desempeño – Evaluación de Proveedores
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Evaluación de Proveedores
Tener proveedores idóneos y competitivos para el suministro de bienes y servicios y relaciones a largo plazo.
Realimentación con los proveedores, para conocer las acciones de mejora de las partes (Empresa-Proveedor).
Insumo para la contratación de proveedores.
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Evaluación de Proveedores
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Antes
En función de asegurar el cumplimiento de las normas internas de contratación y al
cumplimiento de la gestión.
Los mecanismos de mejora continua y colaboración en la cadena, no están
incorporados rutinariamente en la gestión diaria de la operación
Las relaciones con proveedores están limitadas en la mayoría de los casos a los
procesos de contratación, limitando el potencial de participantes y de
oportunidades
Ahora
Desarrollar un proceso estructurado de gestión de desempeño del proveedor con
niveles diferenciadores en Gestión, Oportunidad, Calidad, HSE
Desarrollar planes de mejora continua y Seguimiento y control centralizado
Establecer métricas de mejoramiento con el proveedor
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Evaluación de Proveedores
Mejoras al Proceso
A nivel de PROCESOS:
Ajuste en los requerimientos con respecto a la evaluación de proveedores
Definir mecanismos de interacción entre Administradores de contratos y
Compradores
Ajustar criterios objetivos de evaluación (definición en la guía para
INTERCOLOMBIA)
Definir Indicadores del Proceso
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A nivel de PERSONAS:
Crear cultura de la importancia de la evaluación permanente, Empresa -
Proveedor
A nivel de TECNOLOGÍA:
Definir enlaces de la información sistematizada
Opciones de sistematizar el proceso
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Evaluación de Proveedores G
uía
Guía Institucional 147 Gestión del desempeño de contratistas
Instr
uctivo
Instrucción Administrativa 108 Seguimiento a planes de mejoramiento de proveedores
Instr
ucció
n
Instrucción Administrativa 35 gestión de Proveedores
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GESTIÓN DE PROVEEDORES
Desarrollo y Fortalecimiento de Proveedores
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Desarrollo de Proveedores
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Implementar el Modelo de Desarrollo y Fortalecimiento de Proveedores, que
esté articulado con los intereses, necesidades y expectativas, la normativa
interna, la legislación colombiana y la realidad del mercado, de forma que
luego de su implementación tanto INTERCOLOMBIA como empresas
proveedoras, alcancen los siguientes objetivos:
PROVEEDORES
Incremento de la productividad y competitividad.
Mejoramiento de los procesos internos de gestión.
Aumento de la capacidad técnica.
Optimización de costos.
INTERCOLOMBIA
Tener procesos que permitan hacer alianzas con los proveedores a largo plazo.
Mejoramiento en la calidad y rigurosidad en los ByS adquiridos.
Tener economías compartidas para mejorar la rentabilidad.
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Desarrollo de Proveedores
Alcance: diseño e implementación del modelo de desarrollo y
fortalecimiento de Proveedores INTERCOLOMBIA.
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Diagnóstico inicial (Decálogo para el
Desarrollo de Proveedores)
Diseño del Modelo Plan de Gestión,
actividades a desarrollar
Despliegue de la metodología a implementar
Asesoría en la selección y validación
de Proveedores
Formalización de acuerdos y
compromisos
Diagnóstico de Proveedores
Implementación de los procedimientos de
desarrollo y fortalecimiento a 20
proveedores
Seguimiento y control a la ejecución del
contrato, para identificar y corregir
las desviaciones
INT
ER
CO
LO
MB
IA
PR
OV
EE
DO
RE
S
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Desarrollo de Proveedores
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Institución dedicada a convertir el
conocimiento en herramientas para
generar desarrollo económico y
social en escenarios locales e
internacionales.
Su misión es impulsar, articular,
transferir y generar conocimiento
científico y tecnológico que
contribuya al desarrollo educativo,
productivo y sostenible de
organizaciones y territorios, para
dar respuesta a los intereses de la
sociedad, mediante programas,
proyectos y servicios.
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Desarrollo de Proveedores
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Alineación Estratégica y
Operativa
Fortalecimiento de Empresa Extendida
Implementación de Estrategias de Sostenibilidad
CULTURA DE MEJORAMIENTO CONTINUO
INTEGRACION Y COMPROMISO DE LA EMPRESA EXTENDIDA
Plan de desarrollo de
corto y mediano plazo
para la cadena
Proyectos de mejoramiento
y aplicación de técnicas
gerenciales
Empresas fortalecidas
con estándares
competitivos
Oferta de Valor empresa
extendida Incremento de la
productividad
Bienes y servicios
competitivos
“Decálogo para el Desarrollo de Proveedores”
Resultados Estratégicos
Resultados Operativos
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EMPRESA EXTENDIDA
“Brechas”
OFERTA DE VALOR
EMPRESA EXTENDIDA
PLAN ESTRATEGICO
ANALISIS DE
ESTADO DEL ARTE
DE LA CADENA
PRODUCTIVA
DEFINICION Y
DESPLIEGUE DE
METAS
Desarrollo de Proveedores
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Desarrollo de Proveedores
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Diagnóstico Inicial
Conocimiento de las prácticas actuales del proveedor y de INTERCOLOMBIA
Análisis de Brechas
Definición de brechas frente a los estándares y planteamiento de planes de mejoramiento
Intervención
Intervenciones presenciales y no presenciales de los consultores para la construcción colectiva de soluciones
Seguimiento
Socialización y seguimiento a la implementación de los planes de mejoramiento
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GESTIÓN ALMACENES E INVENTARIOS
Optimización de Inventarios
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Valor de Inventarios
OBJETIVO:
Optimización de los inventarios en la Empresa
Identificando los niveles de stock para satisfacer la operación y el
mantenimiento.
Garantizando:
Eficiencia en el reabastecimiento.
Ubicación estratégica de los repuestos.
y su correcto estado operativo.
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Valor de Inventarios
Indicadores Acciones
Identificación de excedentes
Definición de stock máximos
Depuración de obsoletos y
deteriorados
Depuración materiales fuera
de inventario en transito o
custodia
Control para mantener los
niveles de inventario
Optimización del área de
almacenes
Indicadores Acciones
Asegurar el correcto estado
de materiales y repuestos
(almacenamiento, inspección,
manipulación y transporte)
Implementación esquema
de 5S.
Definición de niveles de
stock para materiales críticos
Definición de promesa de
servicio
Indicadores Acciones
Ubicación estratégica de
repuestos
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Qué se está haciendo?
Tener un inventario óptimo para el negocio con
definición de niveles de stock
Homologación en equipos instalados
Disponer de excedentes de inventarios en proyectos o
renovación de instalaciones
Necesidades de repuestos para nuevos
proyectos
Criterios de stock máximo para la recepción de
materiales de proyectos o desmontajes de mtto
Materiales en custodia y tránsito para
equipos dentro de resolución jurídica
Oportunidad en la respuesta de entrega de
materiales ante emergencias
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Programas
KAIZEN
5S
Sistema genérico
de arrastre
Sistema genérico
de abastecimiento
Fase 1 Clasificar:
herramientas y artículos,
eliminar los innecesarios y
dejar solo lo necesario.
Fase 2 Ordenar: identificar y
ubicar los materiales
clasificados en la fase 1
Fase 3 Limpiar: eliminar
fuentes de suciedad y reparar
los deterioros
Fase 4 Estandarizar:
Establecer sistema visual para
gestionar el nivel alcanzado de
orden y limpieza
Fase 5 Sostener: Convertirlo
en hábito empleando
auditorias y programas de
reconocimiento
WIP CAP: máximo valor que
puede tomar el inventario.
De acuerdo con la
metodología la definición
máxima del
Tiempo de Entrega del
Proceso (PLT): años de
consumo
Inventario en Proceso (WIP):
Existencias de materiales
Velocidad de Salida: Consumo
promedio de materiales
Tiempo de Valor Agregado
(TVA): desde la solicitud de
reabastecimiento hasta la
entrega al cliente, sin contar el
tiempo de almacenamiento.
Eficiencia del Ciclo de Proceso
(PCE): TVA / PLT.
Control de inventario con
calculo de niveles Kanban
Stock mínimo
Stock de
seguridad
Stock
máximo
WIP CAP
Kanban máximo
Kanban mínimo
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Cierre
Planeación basada en categorías y Sourcing.
Registro y Precalificación como éxito en la gestión de compras.
Proceso de compras basadas en unas estrategias de negociación.
Evaluación de proveedores consistente en el tiempo y con
seguimientos en los planes de acción.
Gestión de almacenes e inventarios que determinen las necesidades
optimas de materiales para el mantenimiento y proyectos.
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Régimen de inhabilidades e
incompatibilidades de la Contratación
Estatal
Régimen especial de las ESP -
Derecho Privado
Principios de la función
administrativa y la gestión fiscal
Acuerdo 2 del 25 de noviembre de 2013
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CONSIDERACIONES
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Transparencia
Igualdad
Moralidad
Eficacia
Economía
Celeridad
Imparcialidad
Publicidad
Eficiencia
Equidad
Valoración de costos ambientales
Planeación
Responsabilidad
Objeto y principios
Reglamentar la
adquisición de bienes
y servicios de la
empresa.
51
Acuerdo 2 del 25 de noviembre de 2013
© Todos los derechos reservados INTERCOLOMBIA S.A. E.S.P. 52
• REGISTRO: Todos los interesados en ser proveedores
• PRECALIFICACIÓN: fuente de información para realizar solicitudes de ofertas - criterios de capacidad jurídica, financiera, técnica, administrativa, operativa
REGISTRO Y PRECALIFICACIÓN DE PROVEEDORES
• Categorización
- Segmentación
• Matriz de Aprovisionamiento
• Modelo de Cadena de Aprovisionamiento
ESTRATEGIA DE APROVISIONAMIENTO
• Análisis de necesidad y conveniencia
• Plan de compras
PLANEACIÓN
Materializa
los
principios
Determina el
procedimiento
Facilita la
selección de
proveedores
Acuerdo 2 del 25 de noviembre de 2013
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TRÁMITE DE LA CONTRATACIÓN
Conveniencia y oportunidad de la contratación
Solicitud de ofertas establecen requisitos generales y particulares para la selección objetiva
Según el procedimiento de contratación aplicable
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La evaluación de las ofertas será documentada e informada a los participantes
Desestimar por inconveniente, cancelar el proceso, adjudicar en todo o en parte, abstenerse de adjudicar
Oferta mas favorable: Adjudicar y suscribir el contrato
Acuerdo 2 del 25 de noviembre de 2013
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PROCEDIMIENTOS
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Acuerdo 2 del 25 de noviembre de 2013
SOLICITUD DE ÚNICA
OFERTA - Ausencia, incumplimiento o
inconveniencia de ofertas.
- Contratos conexos,
complementarios
- Contratos
interempresariales
- Proveedor único
- Intuito personae
- Decisión de la estrategia
SOLICITUD SIMPLIFICADA DE
OFERTAS
- Se solicitan ofertas por
cualquier medio
- A mínimo tres (3)
proveedores precalificados
- Se deja constancia en
formato escrito
SOLICITUD DE OFERTAS
- Se solicitan ofertas
mediante DSO
- A mínimo tres (3)
proveedores
precalificados
SOLICITUD PÚBLICA DE
OFERTAS
- Si no hay proveedores
precalificados
- Si la estrategia así lo
determina
- Publicación en la web o en
periódico nacional
- Mediante DSPO
SUBASTA ELECTRÓNICA
- Categorías de bienes y
servicios estandarizables
- Remates inversos
- Tecnología segura y
legalmente aceptable
ALIANZAS ESTRATÉGICAS
- Para la adquisición directa
de bienes y servicios
- Para participar en
Consorcio, UT , contrato
de riesgo compartido o
cualquier otro, como
oferente o proveedor de
bienes o servicios.
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FORMAS DE CONTRATACIÓN
CONTRATO PEDIDO DIRECTO
Cuantías
inferiores a
2.200 UVT
incluyendo el
IVA.
Suscrito por el
empleado
competente.
Cuantías iguales o
superiores a 2.200
UVT e inferiores a
77.000 UVT
incluyendo el IVA
Suscrito por el
empleado
competente.
Cuantías iguales
o superiores a
77.000 UVT
incluyendo el IVA
Suscrito por
ambas partes.
Acuerdo 2 del 25 de noviembre de 2013
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¿PARA QUE SIRVE EL ANÁLISIS DEL RIESGO
PREVISIBLE?
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Es una herramienta de la planeación contractual.
Clarifica las reglas de participación en los procesos de contratación.
Determina con mayor certeza el precio del bien, obra o servicio.
Permite que los riesgos sean asumidos según la capacidad natural de
cada parte para administrarlos.
Permite presupuestar adecuadamente las provisiones necesarias para la
mitigación de los riesgos asumidos.
Hace posible usar el conocimiento del contratista para advertir los
riesgos que pueden afectar el contrato.
Incentiva la sana competencia entre los proponentes.
Permite mantener en niveles bajos la litigiosidad relacionada con
controversias contractuales.
Permite mantener la equivalencia prestacional en una relación
bilateral conmutativa.
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Aceptar
Eliminar
Gestionar
Prevención
Protección
Medidas de
administración
Planes y
acciones
Transferencia
Retención
Riesgo
identificado
y valorado
¿Qué
hacer?
Planes y
acciones
•Identificar el tipo de riesgo
TIPIFICAR
•Posibilidad de ocurrencia
•Impacto
ESTIMAR • Determinar
quien lo asume
ASIGNAR
Garantías y seguros
METODOLOGÍA PARA EL ANÁLISIS DEL RIESGO
PREVISIBLE
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TIPIFICAR Y ESTIMAR
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Sociopolítico
Fallas humanas y de
procedimiento
Financiero
Jurídico y regulatorio
Fenómenos
naturales
Ambientales
Falla de equipos
Incumplimiento de
proveedores
Fraude
Reputacional
Del capital humano
De la gestión predial
NIVEL PROBABILIDAD DE OCURRENCIA
1 MUY
BAJA Probabilidad 0.25. Circunstancias excepcionales.
2 BAJA Probabilidad mayor a 0.25 y menor o igual a 0.5.
No es habitual pero podría ocurrir.
3 ALTA Probabilidad mayor a 0.5 y menor o igual a 0.75.
curre con cierta regularidad.
4 MUY
ALTA
Probabilidad mayor a 0.75 Ocurre en forma reiterada.
ESCALA DE SEVERIDAD NIVEL EN MILLONES DE PESOS EN DÍAS
Muy leve $ - $ 300 - 90
Leve $ 300 $ 500 90 150
Crítico $ 500 $ 800 150 240
Muy crítico $ 800 $ - 240 -
TIPIFICAR ESTIMAR
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ASIGNAR
CRITERIOS PARA UNA ADECUADA ASIGNACIÓN DE RIESGOS
Según la capacidad de cada una de las partes para gestionarlo,
controlarlo, administrarlo, mitigarlo.
Según la modalidad del contrato.
Proporcional a la cantidad de información con que se cuenta para su
mitigación.
Debe tipificarse, estimarse y cuantificarse en concreto.
No deben incluirse en los contratos clausulas que endilguen o exoneren
de responsabilidad sobre todos los riesgos a alguna de las partes.
¿QUIEN ESTÁ MAS CAPACITADO PARA ASUMIR EL RIESGO?
La parte que tenga el riesgo en su esfera de control, por que su
materialización proviene o depende de una conducta suya.
La parte que se beneficie económicamente con la administración del
riesgo porque su materialización le causaría afectación patrimonial.
La parte a la que le resulte mas sencillo y menos costoso transferir el
riesgo a un tercero vía garantías.
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Cláusulas que recojan la distribución de riesgos del DSO y la reunión de aclaración.
ESCENARIOS PARA LA ADMINISTRACIÓN DEL RIESGO PREVISIBLE EN EL PROCESO DE CONTRATACIÓN
EN LA ETAPA
CONTRACTUAL
EN LA ETAPA
PRECONTRACTUAL
En los Documentos de Solicitud de Ofertas.
En las reuniones de aclaración.
Régimen der garantías y seguros.
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NOVEDADES
Unifica el clausulado de mayor y menor cuantía, cambiando sólo el encabezado, los
requisitos de perfeccionamiento y el espacio de las firmas.
Esta redactada en el lenguaje propio del Derecho Privado.
Aplica cuando INTERCOLOMBIA actúa en nombre y representación de ISA o en
nombre propio.
Incluye una cláusula de definición de términos que facilita la interpretación del
contrato.
Introduce la figura de “Administración de contratos”.
Hace referencia expresa a la protección de datos personales.
Exige documento formal para la cesión expresa de derechos patrimoniales de autor.
Actualiza lo referente a la cotización al SSSI para empleadores e independientes, así
como los aspectos tributarios asociados a esta obligación.
Actualiza la referencia a la autoridad migratoria.
Incluye como una obligación expresa el cumplimiento del RETIE
Establece un procedimiento para solución de controversias contractuales.
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ASPECTOS CENTRALES
No incluye la sanción por incumplimiento total y parcial, la cláusula penal pecuniaria ni
la terminación unilateral anticipada del contrato.
Introduce la cláusula penal moratoria aplicable mediante un procedimiento
previamente establecido y por una causales expresas y específicas.
Establece la autorización expresa del contratista para que INTERCOLOMBIA aplique
el derecho de retención sobre los saldos adeudados, para hacer efectiva la cláusula
penal moratoria, con devolución de lo retenido una vez se supere el cumplimiento
defectuoso o tardío.
Introduce la condición resolutoria por causales expresas, dando la posibilidad de que
INTERCOLOMBIA exija el cumplimiento o la terminación, con indemnización de
perjuicios.
Establece la cláusula penal compensatoria como tasación anticipada de perjuicios.
Incluye renuncia expresa del contratista a los requerimientos para constitución en
mora.
Establece el mérito ejecutivo del contrato.
En la cláusula de responsabilidad incluye el análisis de riesgos previsibles.
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¿COMO OPERA LA CLÁUSULA PENAL
MORATORIA?
Renuncia expresa del contratista a los requerimientos para constitución en mora.
Se configura la causal de aplicación de la CPM en los términos pactados en el contrato.
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Se agota el procedimiento que garantiza el derecho de contradicción en una relación bilateral.
ITCO ejerce el derecho de retención sobre los saldos adeudados, necesarios para conjurar los perjuicios o como garantía de cumplimiento.
Si el Contratista cumple, ITCO le hace devolución de los saldos retenidos.
Si el Contratista no cumple, se configura causal de resolución del contrato.
Los saldos retenidos como CPM se abonan a la CPC en la resolución del contrato.
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¿QUE ES EL DERECHO DE RETENCIÓN?
DEFINICIÓN
Medida conservatoria del patrimonio del deudor (CONTRATISTA), que faculta al acreedor
(INTERCOLOMBIA) para retardar la restitución de una cosa de propiedad de aquél
(Contraprestación por la ejecución de un contrato conmutativo), mientras no satisfaga un crédito
que éste (INTERCOLOMBIA) tiene en relación con la misma cosa (Contraprestación por la
ejecución de un contrato conmutativo).
REQUISITOS
La retención debe estar autorizada en forma expresa por la ley o la convención.
El acreedor debe ser tenedor legítimo de la cosa cuya retención pretende.
Debe existir un crédito cierto en cabeza del acreedor y a cargo del propietario de la cosa
retenida.
Debe existir una conexión jurídica o material entre la cosa retenida y el crédito que se
garantiza.
EFECTO JURÍDICO
Legitimar al acreedor para rehusarse a devolver la cosa mientras no se le pague o asegure de
otra manera la obligación.
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¿QUE ES LA CONDICIÓN RESOLUTORIA
EXPRESA?
DEFINICIÓN
Es un pacto entre las partes de un contrato bilateral, en virtud del cual la parte cumplida
puede pedir la resolución del mismo si la otra incumple sus obligaciones. Es un modo
indirecto de extinguir obligaciones porque acaecida la condición (incumplimiento), se
disuelve el vínculo contractual entre las partes y se extinguen, en consecuencia, las
obligaciones y los derechos correlativos.
REQUISITOS Y EFECTOS
Requiere pacto expreso
Una vez cumplida, el vínculo contractual se extingue y procede la devolución al estado
original por medio de las restituciones mutuas, sin reconocimiento de frutos.
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¿QUE ES Y COMO OPERA LA CLÁUSULA PENAL
COMPENSATORIA?
Es tasación parcial y
anticipada de perjuicios.
Materializada la condición resolutoria, ITCO puede exigir el cumplimiento o la terminación, con indemnización de perjuicios.
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Se agota el procedimiento que garantiza el derecho de contradicción en una relación bilateral.
Puede ser deducida directamente de los dineros que ITCO adeude al contratista o afectando la garantía de cumplimiento.
Si hay saldos retenidos por la aplicación de CPM se imputan como abono a la CPC.
Opera sin menoscabo del derecho de ITCO de perseguir la plena indemnización de perjuicios.
Opera de pleno derecho y para ello el contrato presta mérito ejecutivo.
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El negocio del transporte de energía
enfrenta diversos retos dado que la
infraestructura propia de este servicio
recorre y conecta territorios diversos en:
ecosistemas naturales, cultura, realidad
social, económica y política, lo cual
implica que empresas como
INTERCOLOMBIA y sus PROVEEDORES
se involucren cada vez más en el desarrollo
de entornos viables y sostenibles.
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¿Qué es un proyecto?
Planificación de actividades para
lograr un objetivo específico en un
tiempo determinado.
Es una respuesta:
- Planeada
- Sistemática
- Integral
- Formal
- Global
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Elementos clásicos de un proyecto
Los retos de nuestros proyectos van más allá de estos elementos
porque somos responsables de integrar eficientemente los
diversos aspectos para garantizar el éxito de los mismos, tanto en
la construcción como en la vida útil del activo.
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Ciclo de vida de un activo
Ingeniería
&
diseño
Ejecución
proyecto
Operación
&
mantenimiento
Disposición
final
Metodología Unificada de Riesgos
Financiera / Recurso humano / IT
* Tomado de Asset Management Landscape DRAFT.
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Gestión integral de proyectos
La gestión de proyectos es la aplicación de conocimientos, habilidades, herramientas y
técnicas a las actividades de un proyecto para satisfacer sus
requerimientos.
Gestión
integral de
Proyectos
Gestión de
adquisio-nes
Gestión del
riesgo
Gestión de las comunica-
ciones Gestión de la
calidad
Gestión de los costos
Gestión del
tiempo
Gestión del
alcance
Gestión del
recurso humano
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El entorno: Dimensión social
Somos responsables de:
Socializar el alcance del proyecto: Programa
de Información y Participación Comunitaria.
Cumplir los compromisos con las
comunidades vecinas de los proyectos.
Velar por el cumplimiento del Plan de Manejo
Ambiental y atender las quejas y reclamos de
los vecinos del proyecto.
Realizar las consultas previas con las
minorías étnicas del país en el área de
influencia directa de los proyectos.
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El entorno: Dimensión cultural y ambiental
Somos responsables de:
Adelantar las actividades de
construcción implementando las
medidas de prevención y mitigación
ambiental según lo contemplado en el
Plan de Manejo Ambiental.
Preservar el patrimonio cultural.
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El entorno: Dimensión cultural y ambiental
x
x
x
x
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El proyecto
Somos responsables de:
Ejecutar proyectos que garanticen la
prestación de un excelente servicio,
asegurando la calidad a costos
competitivos y cumpliendo con
estándares internacionales.
Trabajar con procedimientos seguros,
que el personal esté calificado para las
labores a realizar y suministrar los
elementos de protección necesarios
Velar porque todos quienes trabajan en
el proyecto regresen sanos y salvos al
final de cada jornada laboral
La calidad y la seguridad no son
negociables.
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Nuestra propuesta
Una administración ética y transparente de los negocios
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Nuestra propuesta
Para ello proponemos:
Las mejores prácticas técnicas y tecnológicas
El respeto a los derechos humanos
El buen uso de los recursos naturales
La seguridad y el desarrollo de nuestros
trabajadores y contratistas
La contribución al mejoramiento de la calidad
de vida de las comunidades donde hacemos
presencia.
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“Estamos
construyendo
Empresa y sabemos
que ustedes nos
están ayudando”
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Para INTERCOLOMBIA “La ética es el conjunto de
principios que orientan sus acciones. Gracias a ella, se
puede ser coherente en la toma de decisiones y en el
relacionamiento con los grupos de interés, en procura de los
objetivos empresariales y el bien común”.
LA ÉTICA PARA INTERCOLOMBIA
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86
Trato equitativo
Divulgación de Información
Relaciones basadas en el trato equitativo
Condiciones laborales
Rechazo al Acoso
Protección de la información
Uso de los bienes de la empresa
Conflictos de interés
Rechazo al fraude
Derecho de asociación
Relaciones Imparciales
Manejo de la Información
Confidencialidad
Actitud de Servicio
Cumplimiento de las leyes, normas y regulaciones
Relaciones de Cooperación y Transparencia
Rechazo a la Corrupción (Públicos y Privados)
Información y Relacionamiento con el Estado
Relaciones basadas en el respeto y el
reconocimiento
Respeto a los derechos humanos
Patrocinio a organizaciones políticas
Intervención en eventos externos
Cuidado ambiental
Relacionamiento con entidades de la
sociedad civil
Relaciones con la competencia
Relaciones Íntegras e Independientes
Manejo de Regalos y Obsequios
Manejo de la información
Transparencia,
Equidad y
Reglas Claras Relaciones Íntegras e Independientes
Manejo de Regalos y Obsequios
Manejo de la información
Compromisos
CÓDIGO DE ÉTICA DE INTERCOLOMBIA
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LA ÉTICA ES MISIÓN DE TODOS
Transparencia,
Equidad y
Reglas Claras
© Todos los derechos reservados INTERCOLOMBIA S.A. E.S.P. 88
Certificados de Altura vencidos o no validos
No aviso de Acciones no éticas de
Proveedores u otros Grupos de Interés
LA ÉTICA ES MISIÓN DE TODOS
Aguinaldos a Empelados, preferimos donaciones a
Fundaciones
El manejo adecuado de los aspectos de Transparencia,
Equidad y Reglas Claras, permite, una relación entre
Proveedores e INTERCOLOMBIA con:
Relaciones Integras y independientes
Procesos de contratación claros, equitativos y
respetuosos
Cumplimiento de la legislación interna y de los entes
de control
Respeto por los derechos humanos y las practicas
socialmente responsables
© Todos los derechos reservados INTERCOLOMBIA S.A. E.S.P. 89
LA ÉTICA ES MISIÓN DE TODOS
Que elementos provee INTERCOLOMBIA?
Acuerdo de Contratación y Comité de Aprovisionamiento
Código de Ética y Comité de Ética con la participación de asesor externo
Línea Ética
Código Antifraude
Comité de SARLAFT (lavado de activos y financiación del Terrorismo)
Adhesión como Grupo Empresarial a Organismos Internacionales (Pacto Global,
Transparencia por Colombia)
Compromiso con la Responsabilidad Social Empresarial
Plan de Compras a varios años publicado en el Portal Empresarial
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LÍNEA ETICA - ESQUEMA DE OPERACIÓN
Comité de ética
Call Center Externo Recibe Registra Clasifica Enruta Informes Grabaciones
Apoyo Auditoria Interna
Grupos de Interés
Linea Nacional
Gratuita
018000942001
www.intercolombia.com
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SITIOS DE INFORMACIÓN
INTRANET
Orientado a:
miembros Comité de
Ética de
INTERCOLOMBIA
Orientado a:
colaboradores
Código de Ética
Antecedentes y
Conceptualización
Estructura del Código
Documentos relacionados
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Línea Ética
Capacitaciones y Enlaces de
Interés
Videos
Enlaces de Interés
Novedades
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Documentos de Interés
Orientado a: todos los
grupos de interés
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Código de Ética
Enlaces de Interés
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