MÓDULO PREINSCRIPCIÓN - Facultad de …...UNIVERSIDAD NACIONAL DE JUJUY FACULTAD DE HUMANIDADES Y...

INSTRUCTIVO

Identificación…………..SA INS PREINSC

Revisión............................................2

Vigencia………..31 de octubre de 2019

SAN/SA 11/10/2019 MAT/SA 31/10/2019

Responsable Fecha Responsable Fecha Responsable Fecha

OBSERVACIONES

ELABORÓ REVISÓ APROBÓ

UNIVERSIDAD NACIONAL DE JUJUY

FACULTAD DE HUMANIDADES Y CIENCIAS SOCIALES

MÓDULO PREINSCRIPCIÓN

UNIVERSIDAD NACIONAL DE JUJUY FACULTAD DE HUMANIDADES Y CIENCIAS SOCIALES

Identificación: SA INS EXA

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INSTRUCTIVO MÓDULO PENALIDADES

MANUAL PREINSCRIPCION.

Para ingresar al Sistema de Preinscripción de SIU GUARANI debe acceder al sitio web de la FHyCS, http://www.fhycs.unju.edu.ar/, seleccionar Ingreso 2020 en la parte izquierda.

En la siguiente pantalla, tendrás disponible el Manual de Usuario para realizar la Preinscripción, como así también el link SIU GUARANI PREINSCRIPCIÓN.

Para realizar la Preinscripción, debes seleccionar SIU GUARANI PREINSCRIPCIÓN.

Pantalla de Login La pantalla de inicio ofrece la posibilidad de: • Dar de Alta un Usuario. • Loguearse en el sistema (si ya dispone de un usuario registrado).

• Recuperar la Clave de Usuario.



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Alta de Usuario

Antes de comenzar el proceso, es necesario contar con una dirección de correo electrónico válida y que funcione correctamente. A través de la misma se confirmará la cuenta, y será posible recuperar la clave en caso que sea necesario.

Para registrar un nuevo usuario se debe hacer clic en el link "Registrate". Si no hay períodos de inscripción activos, no se podrá completar la acción, mostrándose una pantalla de error:

En caso contrario se verá la siguiente pantalla de alta de usuario:



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Le solicitará los siguientes datos: Email, Clave, Apellido, Nombres, Nacionalidad, País Emisor del Documento, Tipo de Documento y Número de Documento. Una vez cargados, seleccionar Generar usuario.

En el caso que seas alumno de alguna carrera de las unidades académicas (FCE, FCA, FHyCS), le aparecerá el siguiente mensaje “Ya sos alumno de la Institución”. Por lo que deberá realizar su preinscripción ingresando con su usuario y clave, en el menú Tramites > Preinscripción a Propuesta desde la interfaz de Autogestión SIU-GUARANI.

En el caso de ser un aspirante nuevo, una vez generado el usuario se visualizará el siguiente mensaje.

Verifica la recepción del correo electrónico cuyo remitente es SIU-Preinscripción¸ en caso de no encontrarlo en Bandeja de Entrada verificar la carpeta de Correo No Deseado o Spam.



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El contenido del mensaje visualizara los datos cargados anteriormente, verificar los mismos y si los datos son correctos, hacer clic en el link para continuar con la preinscripción.

El alta no estará completa hasta que la casilla de e-mail haya sido validada mediante este procedimiento.

Una vez activada la cuenta (hacer clic en el link enviado), el usuario será redirigido a la operación de inicio, y ya estará en condiciones de efectuar su preinscripción.

Preinscripción

Como primer paso deberá elegir una Propuesta Formativa. Para debe hacer clic en el botón “Elegir Propuesta” .

Se desplegará una lista con las opciones disponibles en el periodo de inscripción corriente. Seleccionar Responsable Academica, Propuesta, Ubicación y Modalidad. Una vez seleccionados hacer clic en Aceptar.



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Luego de elegir su Propuesta Formativa, si el sistema lo permite, se podrán elegir otras siguiendo el mismo procedimiento. También se puede eliminar la inscripción, siempre y cuando el período de inscripción de la misma esté vigente y no se haya procesado la inscripción en Guaraní.

Datos Censales

Una vez elegida al menos una propuesta formativa, aparecerá un menú a la izquierda de la operación para cargar una serie de datos censales.

Los campos marcados con (*) son obligatorios. No es necesario cargar todos los campos obligatorios en una sola sesión, pero si será requerido y controlado al momento de imprimir el comprobante.



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En cada pantalla los datos están organizados en grupos. Cada uno de estos puede ser visto a gusto, para mantener una visión ordenada del formulario.



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Datos Principales:



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Datos Personales del Aspirante:



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Financiamiento de Estudios:

Situación Laboral:



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Situación Familiar:



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Estudios:



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Tecnología:

Deportes:



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Idiomas:

Datos de Salud:

Datos Posgrado:

En caso de que el usuario se preinscriba a una carrera de posgrado, se le solicitarán algunos datos adicionales:

• Actuación docente • Actuación profesional • Formación académica



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Para ingresar estos datos, se debe hacer clic en el botón negro, que lleva a una pantalla con el formulario correspondiente.

Los antecedentes que se van cargando se ven reflejados en forma de lista, ordenados por fecha. Es posible editar y eliminar esos registros mediante los botones ubicados a nivel de cada fila.

Si posteriormente se decide eliminar la preinscripción a carrera de posgrado y se trata de la única de este tipo, por una cuestión de integridad, los datos cargados en estas tres secciones serán eliminados. Previamente, el sistema le advertirá al usuario esta situación, solicitándole una confirmación para proceder.



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Documentación

En este apartado el alumno debe adjuntar los documentos digitales de constancia de título en trámite o título secundario, DNI y foto 4 x 4.

En primer lugar hacer clic en Seleccionar archivo y una vez seleccionado, clic en Subir. Las extensiones de archivos soportadas son: .pdf, .png, .jpg, .bmp. El tamaño máximo de cada archivo es de 200kbytes.

Turno de presentación

En esta opción será necesario seleccionar un turno para concurrir a presentar la

documentación requerida por la institución, deberá hacer clic en .

Es importante tener en cuenta, si te has preinscripto en Propuestas Formativas de distintas Responsables Académicas, deberás solicitar un turno para cada una.



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A tal efecto, se habilitará una opción donde el aspirante deberá elegir una fecha y una banda horaria para concurrir y el sistema le asignará automáticamente el turno según la disponibilidad.Luego hacer clic en Solicitar Turno para confirmar el mismo.

Una vez asignado, se mostrarán los detalles del turno, pudiendo ser modificado en caso de ser necesario.



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IMPORTANTE: el turno figurará impreso en el comprobante emitido para presentar en ventanilla. Por esta razón, si se cambia el turno luego de la impresión será necesario generar un nuevo comprobante, ya que el anterior quedará invalidado en el sistema.



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Impresión del comprobante

El paso final para completar la preinscripción consiste en la impresión de un comprobante, para ser entregado en el Departamento Alumnos de la Facultad.

El mismo se obtiene presionando el botón "Imprimir ", que se encuentra en el extremo superior derecho de la operación.

Previamente a la generación del PDF, se realiza un control para asegurar que todos los campos obligatorios hayan sido cargados. En caso de detectarse omisiones, se habilitará en la misma operación una ayuda contextual, que consiste en:

• Un mensaje de notificación ("Para imprimir es necesario que completes todos los campos obligatorios") y la posibilidad de desactivar esa ayuda contextual ("Ocultar") en el extremo superior de la operación.

• Resaltado en color rojo de las solapas del menú que presentan campos obligatorios incompletos. Si la pestaña activa es una de ellas, el color rojo es más intenso.

• Resaltado en rojo de los campos no completados, con la leyenda "Es necesario completar este campo para imprimir".

Completados todos los campos, se obtendrá el comprobante en formato PDF. En el mismo se puede distinguir:

• El encabezado con el nombre de la Responsable Académica.

• Una primera sección, consistente de: � Número de ficha.



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� La fecha de última modificación. � Apellido y nombres del aspirante. � Un espacio para completar el número de libreta. � El código QR del número de ficha. � Un espacio para la foto.

• Una segunda sección donde se listan las Propuestas elegidas.

• Los datos censales.

Luego de los datos censales agrupados en secciones, se puede observar:

• La localidad y fecha de impresión.

• Espacio para la firma del alumno. • Credencial provisoria.

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