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MATRIZ DE REQUISITOS LEGALES CODIGO: MC‐RE‐02 Direccionamiento Estrategico Servicios publicos Ley 142 de 1994 Art. 17 Las empresas de servicios públicos son sociedades por acciones cuyo objeto es la prestación de los servicios públicos de que trata esta Ley. X Acta de constitucion de la empresa Camara de Comercio. Gerente Vigente Direccionamiento Estrategico Prestacion del servicio publico de aseo Decreto 1713 de 2002 Art. 11. Art.12. Art. 11. Componentes del servicio público de aseo. Para efectos de este decreto se consideran como componentes del servicio público de aseo, los siguientes: 1. Recolección. 2. Transporte. 3. Barrido y limpieza de vías y áreas públicas, corte de césped y poda de árboles ubicados en las vías y áreas públicas, lavado de estas áreas. 4. Transferencia. 5. Tratamiento. 6. Aprovechamiento. 7. Disposición final. Art. 12. Modalidades de prestación del servicio de aseo. La prestación del servicio de aseo se clasifica de la siguiente forma: 1. Servicio Ordinario. 2. Servicio Especial X Inscripcion al RUPS RUPS Gerente Vigente Direccionamiento Estrategico Lineamientos Ambientales Decreto 2811 de 1974 Art. 34 Art. 36 Art. 34. para el manejo de los residuos sólidos se utilizarán los mejores métodos, de acuerdo con los avances de la ciencia y tecnología, para la recolección, tratamiento, procesamiento o disposición final de residuos sólidos, basuras, desperdicios y, en general, de desechos de cualquier clase. Art. 36. Para la disposición o procesamiento final de las basuras se utilizarán preferiblemente los medios que permita: a.‐ Evitar el deterioro del ambiente y de la salud humana; b.‐ Reutilizar sus componentes; c.‐ Producir nuevos bienes; d.‐ Restaurar o mejorar los suelos. X Contrato de Disposicion Final Certificado de Disposición Final Gerente Vigente Medio Ambiente Lineamientos ambientales Constitucion Nacional Art. 7,8,11,49,58,63,6 5,66,67,72,78‐ 82,86,87,88,90,95 Num 8,215,226 Los artículos hacen referencia a la protección de los recursos naturales renovables y del medio ambiente. Por faltas contra el medio ambiente pueden ser impuestas sanciones legales y exigir la reparación de daños causados. La constitución nacional protege los recursos naturales bióticos y abióticos tales como el aire, agua, suelo, clima, fauna y flora, la interacción de dichos factores y estos constituyen el conjunto de bienes que conforman el patrimonio cultural y social, además, se deben tener en cuenta aspectos característicos del paisaje y las condiciones de calidad de vida en la medida en que estas tengan influencia sobre el bienestar y la salud del ser humano X Política integral de gestion Inducciones y capacitaciones Notificación de funciones y responsabilidades en HSE. Seguimiento a objetivos estratégicos Coordinaodr SIGE Vigente ESTADO CUMPLE O NO CUMPLE NO COMO SE CUMPLE EVIDENCIA DE CUMPLIMIENTO CARGO RESPONSABLE MTRIZ DE REQUISITOS LEGALES Versión: 01 PLAN DE ACCIÒN EN CASO DE NO CUMPLIMIENTO EJE REQUERIMIENTOS ARTÍCULOS NORMATIVIDAD TEMA GENERAL SI TIPO DE DOCUMENTO REGISTRO

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MATRIZ DE REQUISITOS LEGALES

CODIGO: MC‐RE‐02

Direccionamiento Estrategico 

Servicios publicos Ley 142 de 1994 Art. 17Las empresas de servicios públicos son sociedades por acciones cuyo objeto es la prestación de los servicios públicos de que trata esta Ley.

XActa de constitucion de 

la empresaCamara de Comercio. Gerente Vigente

Direccionamiento Estrategico 

Prestacion del servicio publico de 

aseo 

Decreto 1713 de 2002

Art. 11.Art.12. 

Art. 11. Componentes del servicio público de aseo. Para efectos de este decreto se consideran como componentes del servicio público de aseo, los siguientes:

1. Recolección.2. Transporte.3. Barrido y limpieza de vías y áreas públicas, corte de césped  y poda de árboles ubicados en las vías y áreas públicas, lavado de estas áreas.4. Transferencia.5. Tratamiento.6. Aprovechamiento.7. Disposición final.

Art. 12. Modalidades de prestación del servicio de aseo. La prestación del servicio de aseo se clasifica de la siguiente forma:1. Servicio Ordinario. 2. Servicio Especial

X Inscripcion al RUPS RUPS Gerente Vigente

Direccionamiento Estrategico 

Lineamientos Ambientales

Decreto 2811 de 1974 

Art. 34Art. 36

Art. 34. para el manejo de los residuos sólidos se utilizarán los mejores métodos, de acuerdo con los avances de la ciencia y tecnología, para la recolección, tratamiento, procesamiento o disposición final de residuos sólidos, basuras, desperdicios y, en general, de desechos de cualquier clase.

Art. 36. Para la disposición o procesamiento final de las basuras se utilizarán preferiblemente los medios que permita:

a.‐ Evitar el deterioro del ambiente y de la salud humana;b.‐ Reutilizar sus componentes;c.‐ Producir nuevos bienes;d.‐ Restaurar o mejorar los suelos.

XContrato de Disposicion 

FinalCertificado de Disposición Final Gerente Vigente

Medio AmbienteLineamientos ambientales

Constitucion Nacional

Art. 7,8,11,49,58,63,65,66,67,72,78‐

82,86,87,88,90,95 Num 8,215,226

Los artículos hacen referencia a la protección de los recursos naturales renovables y del medio ambiente. Por faltas contra el medio ambiente pueden ser impuestas sanciones legales y exigir la reparación de daños causados. La constitución nacional protege los recursos naturales bióticos y abióticos tales como el aire, agua, suelo, clima, fauna y flora, la interacción de dichos factores y estos constituyen el conjunto de bienes que conforman el patrimonio cultural y social, además, se deben tener en cuenta aspectos característicos del paisaje y las condiciones de calidad de vida en la medida en que estas tengan influencia sobre el bienestar y la salud del ser humano

XPolítica integral de 

gestion 

Inducciones y capacitaciones  Notificación de funciones y responsabilidades en HSE.Seguimiento a objetivos 

estratégicos 

Coordinaodr SIGE Vigente

ESTADO

CUMPLE O NO CUMPLE

NOCOMO SE CUMPLE EVIDENCIA DE CUMPLIMIENTO

CARGO RESPONSABLE

MTRIZ DE REQUISITOS LEGALESVersión: 01

PLAN DE ACCIÒN EN CASO DE NO 

CUMPLIMIENTOEJE REQUERIMIENTOSARTÍCULOSNORMATIVIDADTEMA GENERAL

SI 

TIPO DE DOCUMENTO

REGISTRO

MATRIZ DE REQUISITOS LEGALES

Medio AmbienteLineamientos ambientales

Ley 99 de 1993 Art. 1‐6, 10‐14, 25

Protege los recursos bajo los principios del desarrollo sostenible, como el instrumento de la planificación ambiental, de control y vigilancia en procura de un establecimiento más efectivo de protección ambiental basado en los derechos colectivos que prevalecen sobre los individuales.

X

Matriz de identificación y evaluación de impactos ambientales. Programas de gestion ambiental.

Programas ambientales.  Coordinaodr SIGE Vigente

MATRIZ DE REQUISITOS LEGALES

Medio AmbienteAhorro y uso 

eficiente de los recursos

Ley 142 de 1994 Art.9, 39

(9) Obtener de las empresas de servicios publicos domiciliarios la medición de sus consumos reales, bienes y servicios ofrecidos en calidad o cantidad  y libre elección del prestador del servicio(39) Establecer contratos especiales necesarios para la gestión de los servicios públicos

X

Matriz de identificación y evaluación de impactos 

ambientales.Indicadores de cumplimiento.

Campañas. Programa de gestion ambiental.

Recibos publicos domiciliarios  (cuando aplique)

Campañas de uso eficiente de agua y energía

Coordinaodr SIGE Vigente

Medio AmbienteLineamientos ambientales

Decreto 2811 de 1974

Art. 31.(31) Tomar las medidas de emergencia para contrarrestar el peligro que cause deterioro ambiental.

XPolítica integral. Induccion general

Capacitaciones  Coordinaodr SIGE Vigente

Medio AmbienteFármacos o 

Medicamentos Vencidos

Resolución 371 de 2009 

Art. 5

De los consumidores o usuarios finales. Los usuarios o consumidores finales de fármacos o medicamentos deberán: 

a) Seguir las instrucciones de manejo seguro suministradas por el fabricante o importador del fármaco o medicamento en la etiqueta del producto. 

b) Retornar o entregar los fármacos o medicamentos vencidos a que hace referencia la presente resolución, al mecanismo de devolución que el fabricante o importador haya establecido. 

XPROGRAMA DE GESTION 

DE RESIDUOSClasificacion de residuos y registro 

de disposicion final Coordinaodr SIGE Vigente

Medio AmbienteRecoleccion de 

animales muertosDECRETO 2981/2013 

Art. 44

La persona prestadora del servicio público de aseo efectuará el retiro en el transcurso de las seis (6) horas siguientes a la recepción de la solicitud, . la cual puede ser presentada por cualquier ciudadano, para ser trasladados al sitio donde le indique la entidad territorial, en cumplimiento de las normas vigentes para el manejo y disposición final de este tipo de residuos.

X

Matriz de identificación y evaluación de impactos ambientales. Programas de gestion ambiental.

Campañas de gestion de residuos Coordinaodr SIGE Vigente

Medio AmbienteAhorro y uso 

eficiente de los recursos

DECRETO 3450 DE 2008

Todo

Promover el uso racional y eficiente de la energía y demás formas de energía no convencionales, de tal manera que se tenga la mayor eficiencia energética para asegurar el abastecimiento energético pleno y oportuno, la competitividad de la economía colombiana, la protección al consumidor y la promoción de fuentes de energía no convencionales, de manera sostenible con el medio ambiente y los recursos naturales

X

Matriz de identificación y evaluación de impactos ambientales. Programas de gestion ambiental.

Campañas de uso eficiente de  energía

Coordinaodr SIGE Vigente

Medio AmbienteUSOS DEL AGUA Y 

RESIDUOS LIQUIDOS.DECRETO 3930 DE 

2010.Art. 1, 9, 10, 18, 

24, 25.

(9)  Usos del agua. De la destinación genérica de las aguas superficiales, subterráneas y marinas.

(10) Uso para consumo humano y doméstico. Se entiende por uso del agua para consumo humano y doméstico su utilización en actividades.

(18) Uso estético. Se entenderá por uso estético el uso del agua para la armonización y embellecimiento del paisaje.

(24) Prohibiciones. No se admite vertimientos.

(25) Actividades no permitidas. No se permite el desarrollo de las 

XPago del servicio de 

alcantarillado.Facturas de servicios publicos. Coordinaodr SIGE Vigente

MATRIZ DE REQUISITOS LEGALES

Medio AmbienteREVISION 

TECNOMECANICA RESOLUCION 3500 

DE 2005Art. 16,17

Art. 16. Para efectuar las revisiones técnico‐mecánica y de gases, el propietario, poseedor o tenedor del vehículo automotor deberá presentarlo en un Centro de Diagnóstico Automotor Habilitado y debidamente registrado en el Registro Unico Nacional de Tránsito, RUNT, previa presentación de la Licencia de Tránsito y el respectivo Seguro Obligatorio.

Art. 17.Vehículos sujetos a revisión técnico‐mecánica y periodicidad. Los vehículos automotores de servicio público, como los que prestan servicios de atención a incendios, recolección de basura, ambulancias, servicio especial (escolar y de turismo), deben someterse anualmente a la revisión técnico‐mecánica y de gases. Los de servicio diferente al público cada dos (2) años.

XDOCUMENTACION AL DIA DE VEHICULOS

HOJA DE VIDA DE LOS VEHICULOS AL DIA.

Coordinaodr SIGE Vigente

Medio AmbienteMANEJO DE SUSTANCIAS PELIGROSAS

DECRETO 4741 DE 2005

TodoDe la gestión y manejo de los empaques, envases, embalajes y residuos de productos o sustancias químicas con propiedad o característica peligrosa

XPolítica integral. Induccion general

Hojas de seguridad y convenios para disposicion final 

Coordinaodr SIGE Vigente

Medio Ambiente RESPEL LEY 1252 DE 2008 Art. 7, 12

(7) Responsabilidad del generador. El generador será responsable de los residuos peligrosos que él genere. La responsabilidad se extiende a sus afluentes, emisiones, productos y subproductos, equipos desmantelados y en desuso, elementos de protección personal utilizados en la manipulación de este tipo de residuos y por todos los efectos ocasionados a la salud y al ambiente.

(12) Obligaciones. Es obligación del generador de los residuos peligrosos. (Ver Norma)

X

Matriz de identificación y evaluación de impactos 

ambientales. 

Plan de Emergencias

Hojas de seguridad , Capacitacion el control de derrames.

Coordinaodr SIGE

Medio AmbienteEmisión de ruido y ruido ambiental.

RESOLUCION 627 DE 2006

Art. 8,9,27

(8‐9) Cálculo de la Emisión o Aporte de Ruido. Sector C dB (A): 70 diurno 60 nocturno.(27) Alarmas menos a 85dB(A) medidos a tres (3) metros de distancia en la dirección de máxima emisión

X

Matriz de identificación y evaluación de impactos ambientales. Programas de gestion ambiental.

Certificado de revision tecnomecanica.

Coordinaodr SIGE

MATRIZ DE REQUISITOS LEGALES

Medio AmbienteAhorro y uso 

eficiente de los recursos

Ley 697 de 2001 Art. 3, 4, 5  Definiciones aplicables al uso eficiente de la energía, programas de uso eficiente en toda la cadena, estimulos y sanciones.  

X

Matriz de identificación y evaluación de impactos ambientales. Programas de gestion ambiental.

Campañas de uso eficiente de agua y energía

Coordinaodr SIGE Vigente

Medio AmbienteAhorro y uso 

eficiente de los recursos

Decreto 3683 de 2003

Art. 2, 8, 15, 16, 17

Definiciones aplicables al uso eficiente de la energía, mecanismos de participación por parte de las empresas, criterios de distinción en uso eficiente de la energía y programa de uso eficiente de la energía.   X

Matriz de identificación y evaluación de impactos ambientales. Programas de gestion ambiental.

Campañas de uso eficiente de agua y energía

Coordinaodr SIGE Vigente

Medio AmbienteLineamientos ambientales

Decreto 1299 de 2008

TODO

Todas las empresas del sector industrial están obligadas a conformar un Departamento de Gestión Ambiental, que estará encargado de diseñar, implementar y hacer seguimiento a las actividades que garanticen el cumplimiento de la legislación ambiental vigente, y la prevención, manejo y mitigación de los impactos ambientales inherentes a las actividades de cada compañía.

X

Mediante el desarrollo de las actividades 

establecidas en la norma por parte del 

Departamento de SIGE

Organigrama de la compañíaPolíticas empresariales.

Descripción de Cargos Analista HSEQ

Coordinaodr SIGE Vigente

Medio Ambiente Transporte Decreto 2107 de 

19953, 7, 12.

(3) Se prohíben las emisiones visibles de contaminantes en vehículos activados por Diesel (ACPM.) que presenten una opacidad superior a la establecida en las normas de emisión. (7,12) La evaluación de emisiones de vehículos automotores se deber realizar anualmente y de las sanciones (inmovilización inmediata) para vehículos automotores que incumplan el decreto

X Inspecciones a vehiculos 

Registro de inspecciones y certificados de revisión técnico 

mecánicaCarpeta de cada vehículo.

Póliza de seguros contra terceros

Coordinaodr SIGE Vigente

Medio AmbienteAhorro y uso 

eficiente de los recursos

Decreto 3102 de 1997

Art. 1, 2,

Términos relacionados con uso eficiente del agua, obligación de los usuarios de remplazar equipos con fugas en instalaciones internas y fomentar el uso de equipos ahorradores.  X

Se cuenta con equipos ahorradores y las fugas se atienden conforme a solicitud del personal 

Equipos ahorradores. Coordinaodr SIGE Vigente

MATRIZ DE REQUISITOS LEGALES

Medio Ambiente

Residuos sólidos y líquidos; 

convencionales y peligrosos

Decreto 1713 de 2002

Art. 1, 9, 14, 15, 17, 21‐29, 49,94,97 

(14‐15) El almacenamiento y presentación de los residuos sólidos son obligaciones del usuario evitandose contacto con el medio ambiente y con las personas encargadas de la actividad con una anticipación no mayor de tres (3) horas a la hora inicial de recolección establecida para la zona(17) Recipientes retornables de material impermeable, liviano, resistente, de fácil limpieza y cargue(21‐29) Residuos almacenados en lugar que no afecte tráfico. Trasladar residuos sólidos hasta los sitios de recolección. Almacenar los residuos sólidos de acuerdo con las normas y especificaciones. Cajas de almacenamiento según especificaciones empresa de aseo. No arrojar residuos fuera de las cajas de almacenamiento. Aseo de las cajas de uso privado y de sus alrededores. Se prohíbe la localización permanente de cajas de almacenamiento de residuos en áreas públicas. Responsabilidad del usuario por residuos no objeto del servicio ordinario, y de los impactos negativos ocasionados(49) Características de los vehículos transportadores de residuos sólidos. Los vehículos empleados en las actividades de recolección y transporte de residuos, dedicados a la prestación del servicio de aseo deberán tener, entre otras.(94) Manejo de lixiviados. Las personas que operen los rellenos sanitarios son irresponsables de asegurar que el líquido lixiviado generado se trate antes del vertimiento final, de tal manera que el efluente cumpla con las normas de vertimiento vigentes, lo cual será objeto de evaluación en los estudios ambientales correspondientes.(97) Criterios operacionales. La persona prestadora del servicio de disposición final de un relleno sanitario para residuos sólidos provenientes del servicio público de aseo, en la modalidad de 

X

Programa residuos, entrega elementos de proteccion personal, 

identificacion de factores de riesgo.

Caracteristicas tecnicas del vehiculo que 

transportan residuos.

Matriz de peligros, registro de entrega de EPP a personal expuesto, recipientes y 

almacenamiento de residuos, punto ecologico.

Coordinaodr SIGE Vigente

Medio Ambiente

Residuos sólidos y líquidos; 

convencionales y peligrosos

Resolución 372 de 2009

Art 5

Los consumidores o usuarios finales de baterías plomo ácido deben:a) Seguir las instrucciones de manejo seguro suministradas por el fabricante o importador del producto hasta finalizar su vida útil.b) Entregar los residuos o desechos peligrosos posconsumo al mecanismo de devolución o retorno que el fabricante o importador establezca.

X

Mientras se formaliza el retorno de las baterias acidas estas se continuan entregando a 

recicladores autorizados para el reciclaje de baterias ácidas.

Coordinaodr SIGE Vigente

Medio Ambiente

Residuos sólidos y líquidos; 

convencionales y peligrosos

Resolución 503 de 2009

1

presentación de las certificaciones y permisos o licencias otorgadas por la autoridad ambiental competente, a las empresas que realicen el almacenamiento, tratamiento aprovechamiento, recuperación y/o disposición final de las Baterías Usadas Plomo Acido.

MATRIZ DE REQUISITOS LEGALES

Medio Ambiente

Residuos sólidos y líquidos; 

convencionales y peligrosos

Resolución 1457 del 2010

TODA

Por la cual se establecen los sistemas de recolección selectiva y gestión ambiental de llantas usadas y se adoptan otras disposiciones

XPrograma de residuos 

sólidos 

Almacenamiento separado.Entrega a gestor autorizado para 

disposiciónCoordinaodr SIGE Vigente

Medio Ambiente

Residuos sólidos y líquidos; 

convencionales y peligrosos

Resolución 1512 de 2010

12,15

Gestión de los residuosSeparar los residuos de computadores y/o periféricos de los residuos sólidos domésticos para su entrega en puntos de recolección o mecanismos equivalentesCumplir con las instrucciones de manejo de los productores

XPrograma de residuos 

sólidos 

Almacenamiento separado Donación.

Reciclaje de partes.Disposición como chatarra de 

elementos metalicos

Coordinaodr SIGE Vigente

Medio AmbienteSustancias químicas / 

peligrosasLey 55 de 1993 1‐14, 15

Los productos químicos peligrosos deberán llevar además una etiqueta fácilmente comprensible para los trabajadores, que facilite información esencial sobre su clasificación, los peligros que entrañan y las precauciones de seguridad que deban observarse.

X

Etiqueteado de productos químicos como gasolina, cidril, tinner, sismigel etc

Ficha de seguridad de sustancias.  Coordinaodr SIGE Vigente

Medio AmbienteGASES DE EFECTO INVERNADERO

RESOLUCION 1652 DE 2007.

Todo

Por la cual se prohíbe la fabricación e importación de equipos y productos que contengan o requieran para su producción u operación las sustancias agotadoras de la capa de ozono listadas en los Anexos A y B del Protocolo de Montreal, y se adoptan otras determinaciones.

XNevera en optimas 

condiciones.Factura de compra de la nevera 

para agua.Coordinaodr SIGE Vigente

Medio AmbienteEmision de gases por fuentes moviles.

RESOLUCION 910 DE 2008

Todo

Por la cual se reglamentan los niveles permisibles de emisión de contaminantes que deberán cumplir las fuentes móviles terrestres, se reglamenta el artículo 91 del Decreto 948 de 1995 y se adoptan otras disposiciones.

XVehiculos y maquinas en optimas condiciones.

Mantenimientos Preventivos y correctivos y Revision 

Tecnomecanica.Coordinaodr SIGE Vigente

Medio AmbienteSustancias químicas / 

peligrosasDecreto 1609 de 

20024,5,6,7,12,14,15,17,22,23,25,26

En caso de emergencia, accidente, derrame, incidente, fuga o avería, el remitente, el destinatario y empresa transportadora darán apoyo y prestarán toda la información necesaria que les fuere solicitada por las autoridades públicas y organismos de socorro, de acuerdo con los lineamientos establecidos en su plan de contingencia.

XPlan de atención de  

emergencias

Planes de emergencia. Capacitaciones. Brigadas de 

emergencias.Coordinaodr SIGE Vigente

Medio AmbienteRecoleccion de residuos solidos 

Decreto 605 de 1996 

Art. 31,32,35,40,46

(31) Requisitos de la actividad de recolección.                               (32) Sistemas de recolección. La recolección deberá realizarse utilizando el sistema de acera o el de unidades de almacenamiento.                                                                                       (35) Cumplimiento de las rutas. Las rutas y horarios deberán ser cumplidos por las entidades prestadoras del servicio público domiciliario de aseo de conformidad con los contratos de prestación del servicio.                                                                             (40)Recolección de residuos de poda de árboles y desechos de jardines.                                                                                                      (46) Recolección de escombros. Es responsabilidad de los productores de escombros su recolección, transporte y disposición en las escombreras. Las entidades prestadoras del servicio de aseo en la zona son responsables de coordinar estas 

X

Política integral de gestion. Induccion 

general. Inspecciones a vehiculos.           

Contratos por  recoleccion de residuos.

Certificados de gases de vehiculos.  Remisiones.                      

Convenio de disposicion final de residuos

Coordinaodr SIGE Vigente

Medio Ambiente Transporte Decreto 605 de 

1996 Art. 51, 52, 53 

(51) Características de los vehículos transportadores de basuras.     (52)Condiciones de equipos y accesorios para transporte de basuras.                                                                                                       (53) Lavado de los vehículos y equipos X

Política integral de gestion.

 Induccion general. Inspecciones a vehiculos. 

Contratos por  recoleccion de residuos.

Hoja de vida de vehiculos.  Mantenimiento.                  

Contrato con lavaderos de vehiculos

Coordinaodr SIGE Vigente

Medio Ambiente Transporte  Ley 09 de 1979Art. 34, 35, 36, 37, 

38Medidas sanitarias sobre manejo de residuos sólidos X

Programa residuos, entrega elementos de proteccion personal, 

identificacion de factores de riesgo

Matriz de peligros, registro de entrega de EPP a personal expuesto, recipientes y 

almacenamiento de residuos, punto ecologico.

Coordinaodr SIGE Vigente

MATRIZ DE REQUISITOS LEGALES

Medio Ambiente MantenimientoDecreto 605 de 

1996 Art. 56,57,59,60

(56) Establecimientos de una frecuencia de barrido Esta frecuencia estará especificada en el contrato de condiciones uniformes.                                                                                                  (57) Establecimiento de un horario de barrido.                                    (59) Servicio de barrido manual de calles. Los residuos resultantes de la labor de barrido manual deberán ser colocados en bolsas plásticas ubicadas en los carros portabolsa, las cuales al colmarse su capacidad serán cerradas atando su parte superior y depositados en la vía pública para su posterior recolección.              (60) El personal operativo del servicio de barrido deberá contar con el equipo necesario para la limpieza, el barrido, la recolección y el transporte manual de los residuos, incluidos los elementos de seguridad industrial necesarios.

X

Política integral de gestion.

 Induccion general. Inspecciones a herramientas.           

Contratos por  servicio de mantenimiento .

Registros de inspeccion. Contratos de la prestacion del servicio.   Hojas 

de vida de herramientas.Coordinaodr SIGE Vigente

Medio Ambiente MantenimientoDECRETO 2981 DE 

2013Art. 67,68,69

(67) Actividad de corte de césped. Esta actividad debe realizarse en las áreas verdes públicas de los municipios, tales como: separadores viales ubicados en vías de tránsito automotor o peatonal, glorietas, rotondas, orejas o asimilables, parques públicos sin restricción de acceso definidos en las normas de ordenamiento territorial, que se encuentren dentro del perímetro urbano.                                                                                 (68) Frecuencias y horarios para la actividad de corte de césped.             (69) Normas de seguridad para la actividad de corte de césped.

X

Política integral de gesiton. Induccion 

general. Inspecciones a herramientas.           

Contratos por  servicio de mantenimiento .

Registros de inspeccion. Contratos de la prestacion del servicio.        Cronograma de actividades.        

Informes 

Coordinaodr SIGE Vigente

Medio Ambiente VertimientosResolucion 631 de 

20152

Definición de agua residual domestica, exigncias deno realizar ningun vertimiento prohibido o inclumpliendo los parametros establecidos. 

xNo se realiza ningun tipo 

de vertimiento.

No se realiza ningun tipo de vertimiento, Norma informativa 

para definicion y clasificación de las poblise aguas rsiduales generaas. 

Coordinador HSEQ

Vigente

Talento Humano Calificaciòn de invalideSentencia T056 de 

2014todo Calificación de perdida de capacidad laboral X

No se ha presentado el caso

Norma de carácter informativo Talento Humano Vigente

Talento Humano

Afiliación,cotización y pagos al Sistema General de Riesgos 

Laborales y seguridad Social

Resolución de 1414 de 2008

TodoModifica la Res. 634 de 2006 Estableciendo que todas las personas que por ley estan obligadas a aportar al Sistema de protección social, deberán hacerlo a través del PILA

XAportes a través de la 

PILAPagos a la Seguridad Social

Analista de Talento Humano

VIGENTE

Talento Humano ContrataciónResolucion 1677 

de 2008Todo

Actividades peligrosas y condiciones de trabajo nocivas para menores de edad.

XNo se contratan menores 

de edad.No aplica

Analista de Talento Humano

VIGENTE

MATRIZ DE REQUISITOS LEGALES

Talento HumanoReglamento interno 

de trabajoLey 1280 de 

2009Art 1. Lit n 

Por la cual se adiciona el numeral 10 del artículo 57 del Código Sustantivo del Trabajo y se establece la Licencia por Luto de 5 días al trabajador cuyo familiar fallezca en el primer grado de afinidad, primero civil y segundo de consanguinidad. Obligación de otorgar licencia por luto. Ver numeral 10. Artículo 57 del C.S.T

XEn los  casos en que se presenta la situación se concede las licencias

Base de datos de personal / Certificado de defusion.

Analista de Talento Humano

VIGENTE

Talento HumanoLicencia de maternidad

Decreto 19 de 2012

121, 137, 140, 142

Tramite de reconocimiento de incapacidades y licencias de maternidad y paternidad; no discriminación a personas en situación de discapacidad; aviso de la ocurrencia de accidente de trabajo a la ARL; calificación de estado de invalidez

X

Gestión para transcripción de 

incapacidades por la empresa, no 

discriminación, reportes a la ARL.

Incapacidades legalizadas ante las entidades correspondientes, Reportes a la ARL.  No se han presentados casos de invalidez.

Analista de Talento Humano

VIGENTE

Talento HumanoDerechos y Garantías 

de las personasConstitución Nacional

11 al 77

El derecho a la vida es inviolable. Todas las personas tienen derecho a su intimidad personal y familiar y a su buen nombre.Todas las personas tienen derecho al libre desarrollo de su personalidad sin más limitaciones que las que imponen los derechos de los demás y el orden jurídico.Se prohiben la esclavitud, la servidumbre y la trata de seres humanos en todas sus formas.Se garantiza la libertad de conciencia. Nadie será molestado por razón de sus convicciones o creencias ni compelido a revelarlas ni obligado a actuar contra su conciencia.Se garantiza la libertad de cultos. Toda persona tiene derecho a profesar libremente su religión y a difundirla en forma individual o colectiva.Se garantiza a toda persona la libertad de expresar y difundir su pensamiento y opiniones.El trabajo es un derecho y una obligación social y goza, en todas sus modalidades, de la especial protección del Estado. Toda persona tiene derecho a un trabajo en condiciones dignas y justas.

X Soporte fotográficoAnalista de 

Talento HumanoVIGENTE

MATRIZ DE REQUISITOS LEGALES

Talento Humano Licencia PaternidadSentencia C ‐ 174 de 2009 Corte Constitucional

Toda

La Corte Constitucional elimina la diferencia existente cuando ambos padres son cotizantes que le otorgaba 8 días de licencia, y cuando solo era uno a quien se le otorgaban 4 días de licencia, así a partir de esta sentencia se le otorgará en todos los casos una licencia de paternidad de 8 días.

XLas concesiones de las 

licencias.Control de ausentismo

Analista de Talento Humano

VIGENTE

Talento Humano

Igualdad salarial y de retribución laboral entre mujeres y 

hombres

Decreto 4463 de 2011

TodaEstablece los programas que deberá desarrollar el ministerio de trabajo con el fin que se de el debido cumplimiento a la norma X

Contratación igual sin diferenciación por sexo.

Contratos de trabajoAnalista de 

Talento HumanoVIGENTE

Talento Humano

Igualdad salarial y de retribución laboral entre mujeres y 

hombres

Ley 1496 de 2011 2, 4, 5

Con el fin de garantizar igualdad salarial o de remuneración, las empresas, tanto del sector público y privado, tendrán la obligación de llevar un registro de perfil y asignación de cargos por sexo, funciones y remuneración, discriminando clase o tipo y forma contractual. 

XContratación igual sin diferenciación por sexo.

Contratos de trabajoAnalista de 

Talento HumanoVIGENTE

Talento HumanoIntermediación 

laboralDecreto 2025 de 

20111‐4, 9, 10

No se podrá contratar personal mediante cooperativas de trabajo asociado para el desarrollo de actividades misionales

XPersonal para proceso misional contratado 

directamenteContratos de trabajo

Analista de Talento Humano

VIGENTE

Talento HumanoRacismo o 

discriminaciónLey 1482 de 

2011Toda

Garantizar la protección de los derechos de una persona, grupo de personas, comunidad o pueblo, que son vulnerados a través de actos de racismo o discriminación

X

La empresa no desarrolla actos de discriminación o 

racismo de ninguna naturaleza, ni permite que sus empleados lo 

hagan.

Políticas, persona vinculado a la empresa

Analista de Talento Humano

VIGENTE

Talento Humano

Afiliación,cotización y pagos al Sistema General de Riesgos 

Laborales y seguridad Social

Decreto 1295 de 1994

16Durante la vigencia de la relación laboral, los empleadores deberán efectuar las cotizaciones obligatorias al Sistema General de Riesgos Laborales 

XSe cotiza sobre el valor 

de la nóminaPagos mediante la PILA

Analista de Talento Humano

VIGENTE

Talento Humano

Afiliación,cotización y pagos al Sistema General de Riesgos 

Laborales y seguridad Social

Decreto 1295 de 1994

21

Obligaciones del Empleador a) Del pago de la totalidad de la cotización de los trabajadores a su servicio;b) Trasladar el monto de las cotizaciones a la entidad administradora de riesgos laborales correspondiente, dentro de los plazos que para el efecto señale el reglamento

XSe cotiza sobre el valor 

de la nóminaPagos mediante la PILA

Analista de Talento Humano

VIGENTE

Talento Humano

Afiliación,cotización y pagos al Sistema General de Riesgos 

Laborales y seguridad Social

Decreto 1607 de 2002

2Cotizar al SGRL de acuerdo al la actividad económica de la empresa y clase de riesgo. X

Se cotiza sobre el valor de la nómina

Pagos mediante la PILAAnalista de 

Talento HumanoVIGENTE

Talento Humano

Afiliación,cotización y pagos al Sistema General de Riesgos 

Laborales y seguridad Social

decreto 1772 de 1994

1 al , 11,16,19El empleador está obligado a afiliar a sus trabajadores desde el momento en que nace el vínculo laboral entre ellos.

X

Afiliando a sus trabajadores antes del inicio de la actividad 

laboral.

Constancia de afiliaciónAnalista de 

Talento HumanoVIGENTE

Talento Humano

Afiliación,cotización y pagos al Sistema General de Riesgos 

Laborales y seguridad Social

decreto 1772 de 1994

1 al , 11,16,19la afiliación se entiende efectuada al día siguiente de aquel en que el formulario ha sido recibido por la entidad administradora respectiva.

XProcedimiento de 

contrataciónContratos de trabajo y afiliaciones

Analista de Talento Humano

VIGENTE

Talento Humano

Afiliación,cotización y pagos al Sistema General de Riesgos 

Laborales y seguridad Social

decreto 1772 de 1994

1 al , 11,16,19Los empleadores son responsables del pago de las cotizaciones al Sistema General de Riesgos Laborales, y deberán consignarlas dentro de los términos de Ley

XSe paga dentro de los 

términos de LeyRegistros de pagos

Analista de Talento Humano

VIGENTE

Se deber reportar las siguientes novedades a la Seguridad Social:X

Reporte de novedades alsistema

PILAAnalista de 

Talento HumanoVIGENTE

B) Incapacidad del trabajador. XReporte de novedades alsistema

PILAAnalista de 

Talento HumanoVIGENTE

C) Vacaciones de un trabajador. XReporte de novedades alsistema

PILAAnalista de 

Talento HumanoVIGENTE

D) Licencias y suspensiones del trabajo, no remuneradas. XReporte de novedades alsistema

PILAAnalista de 

Talento HumanoVIGENTE

Afiliación,cotización y pagos al Sistema General de Riesgos 

Laborales y seguridad Social

Talento Humano 1 al , 11,16,19decreto 1772 de 

1994

MATRIZ DE REQUISITOS LEGALES

E) Modificación del salario. XReporte de novedades alsistema

PILAAnalista de 

Talento HumanoVIGENTE

F) Egreso de un trabajador. XReporte de novedades alsistema

PILAAnalista de 

Talento HumanoVIGENTE

Talento Humano

 lineamientos y se reglamenta el 

reporte de vacantes dispuesto 

Resolución 02605 Todo Por la cual se establecen lineamientos y se reglamenta el reporte de vacantes dispuesto en el artículo 13 del Decreto número 2852 de 2013. X Convenio con la red de

servicio de empleo Vacantes en el portal de la red de empleo Analista de 

Talento HumanoVIGENTE

Talento Humano

Ropa de Trabajo, Elementos de 

Protección Personal (EPP), Dotación

Ley 11 de 1984 Art. 7Suministrar calzado y vestido de labor cada 4 meses (trabajador cuya remuneración mensual se hasta de  2 salarios mínimos)

XEntrega de vestidos de labor de acuerdo con las 

exigencias de Ley

Entrega de Elementos de Protección Personal.

Analista de Talento Humano

VIGENTE

Talento Humano ContrataciónLey 1393 de 

201026 y 27

ARTÍCULO 26. La celebración y cumplimiento de las obligaciones derivadas de contratos de prestación de servicios estará condicionada a la verificación por parte del contratante de la afiliación y pago de los aportes al sistema de protección social, conforme a la reglamentación que para tal efecto expida el Gobierno Nacional.

ARTÍCULO 27. Adiciónese el artículo 108 del Estatuto Tributario con el siguiente parágrafo:“Parágrafo 2o. Para efectos de la deducción por salarios de que trata el presente artículo se entenderá que tales aportes parafiscales deben efectuarse de acuerdo con lo establecido en las normas vigentes. Igualmente, para la procedencia de la deducción por pagos a trabajadores independientes, el contratante deberá verificar la afiliación y el pago de las cotizaciones y aportes a la protección social que le corresponden al contratista según la ley, de acuerdo con el reglamento que se expida por el Gobierno Nacional. Lo anterior aplicará igualmente para el cumplimiento de la obligación de retener cuando esta proceda”.

XExigencia de soportes de pagos de seguridad social

Manual de contratistas

Soportes de pagos de seguridad social contratistas

Analista de Talento Humano

VIGENTE

Talento Humano

Afiliación,cotización y pagos al Sistema General de Riesgos 

Laborales y seguridad Social

Decreto 0723 de 2013

3

Para efectos del presente decreto, se asimilan como de alto riesgo, aquellas actividades correspondientes a las clases IV‐V, que hace referencia el Decreto Ley 1295 de 1994 y la clasificación de actividades económicas establecidas en el Decreto 1607 de 2002 o la norma que lo modifique, adicione o sustituya.

X N.A. Es informativaAnalista de 

Talento HumanoVIGENTE

Talento Humano

Afiliación,cotización y pagos al Sistema General de Riesgos 

Laborales y seguridad Social

Ley 1438 del 2011Art. 3 Numeral 

3,12

El sistema general de seguridad social en salud asegurará a los usuarios libertad en la escogencia entre las entidades promotoras de salud y los prestadores de servicios de salud dentro de su red en cualquier momento de tiempo.

X

Afiliaciones al sistema general de seguridad social en salud  a 

elección del trabajador

Soportes de pagos de seguridad social  y afiliación.

Analista de Talento Humano

VIGENTE

Almacen y ComprasRopa de Trabajo,

Elementos de Protección Personal (EPP),

Dotación

Resolución 2400 de 1979

170,175176, 177178, 179 180, 182183, 184 185, 194

En todos los establecimientos de trabajo en donde los trabajadores estén expuestos a riesgos físicos, mecánicos, químicos, biológicos, etc, los patronos suministrarán los equipos de protección adecuados, según la naturaleza del

riesgo, que reúnan condiciones de seguridad y eficiencia para el usuario. VER CLASIFICACIÓN.

X

Matriz de Elementos de Protección Personal por

cargo. Dotacion de elementos de protección personal a los

trabajadores

INSPECCIÓN A ELEMENTOS DE SEGURIDAD

ENTREGA ELEMENTOS DE PROTECCION PERSONAL MATRIZ ELEMENTOS DE

PROTECCION PERSONAL POR CARGO

Almacenista VIGENTE

Social

MATRIZ DE REQUISITOS LEGALES

ART: 4

Todos los edificios destinados a establecimientos industriales, temporales o permanentes, serán de construcción segura y firme para evitar el riesgo de desplome; los techos o cerchas de estructura metálica, presentaran suficiente resistencia a los efectos del viento, y a su propia carga; los cimientos y pisos presentarán resistencia suficientepara sostener con seguridad las cargas para las cuales han sido calculados, y ningún cimiento o piso será sobrecargado por encima de la carga normal: el factor de seguridad para el acero estructural con referencia a la carga de rotura, será por lo menos de cuatro (4) para las cargas estáticas, y por lo menos de seis (6) para las cargas vivas o dinámicas, y será correspondientemente más alto para otros materiales; además se dispondrá de un margen suficiente para situaciones anormales.Parágrafo. Las edificaciones permanentes o temporales para fines de industria, comercio o servicios, tendrán su extensión superficial en correcta relación con las labores, procesos u operaciones propias de las actividades desarrolladas, y con el número de trabajadores para evitar acumulación excesiva, hacinamiento o distribución inadecuada que impliquen riesgos para la salud

X Instalaciones de ECOSERVICIOS VIGENTE

ART: 9

La superficie de pavimento por trabajador no será menor de dos (2) metros

cuadrados, con un volumen de aire suficiente para 11,5 metros cúbicos, sin tener en

cuenta la superficie y el volumen ocupados por los aparatos, equipos, máquinas,

materiales, instalaciones, etc. No se permitirá el trabajo en los locales cuya altura del

techo sea menor de tres (3) metros, cualquiera que sea el sistema de cubierta.

Parágrafo. El piso pavimento constituirá un conjunto homogéneo y liso sin soluciones de

continuidad; será de material resistente, antirresbaladizo y en lo posible fácil de ser

lavado

X Instalaciones de ECOSERVICIOS

ART: 13

Todo lugar por donde deben transitar los trabajadores, tendrá una altura

mínima de 1,80 metros, entre el piso y el techo, en donde se encuentren instaladas

estructuras que soportan máquinas, equipos, etc., para evitar accidentes por golpes, etc.;

y se colocarán pasarelas metálicas con pasamanos que ofrezcan solidez y seguridad.

X Instalaciones de ECOSERVICIOS

ART: 18

Se instalarán baños de ducha con agua fría y caliente, especialmente para los trabajadores ocupados en

operaciones calurosas, sucias o polvorientas, y cuando estén expuestos a substancias tóxicas, infecciosas o

irritantes de la piel.

X Instalaciones de ECOSERVICIOS

MATRIZ DE REQUISITOS LEGALES

ART: 19

Cada inodoro debe ocupar un compartimiento separado y tener una puerta de cierre automático. Los pisos y las

paredes, hasta una altura de 1,20 metros, deben ser de un material impermeable (de preferencia, baldosín de

porcelana), resistente a la humedad. El resto de las paredes y los cielorasos, deben ser acabados con pinturas lavables.

Los tabiques que separan los compartimientos no deben necesariamente tener la altura de la pieza, pero su altura no será menor de 1,80 metros; se debe dejar entre el piso y el comienzo del tabique una distancia de 10 centímetros para

facilitar su limpieza.En instalaciones nuevas, el espacio mínimo para inodoros,

orinales y lavamanos debe ceñirse a las siguientes dimensiones:

Anchura Mínima Profundidad Mínima Espacio MínimoInodoros 80 Cms 120 Cms 0.96 m2

Orinales 60 CmsLavamanos 60 Cms

X Instalaciones de ECOSERVICIOS

ART: 29

Todos los sitios de trabajo, pasadizos, bodegas y servicios sanitarios deberán mantenerse en buenas condiciones de

higiene y limpieza. Por ningún motivo se permitirá la acumulación de polvo, basuras y desperdicios.

X Instalaciones de ECOSERVICIOS

ART: 33

La limpieza de las salas de trabajo se efectuará siempre que sea posible, fuera de las horas de trabajo y se evitará diseminar polvo al ejecutarla. Las basuras y demás

desperdicios se sacarán frecuentemente para mantener siempre en buenas condiciones los locales.

X Instalaciones de ECOSERVICIOS

ART: 38

Todos los desperdicios y basuras se deberán recolectar en recipientes que permanezcan tapados; se evitará la

recolección o acumulación de desperdicios susceptibles de descomposición, que puedan ser nocivos para la salud de

los trabajadores.

X Instalaciones de ECOSERVICIOS

ART: 122

Ningún operario deberá trabajar en un circuito vivo hasta tanto no reciba las instrucciones apropiadas, ni efectuar

reparaciones, alteraciones o inspecciones que requieran la manipulación de un circuito vivo, excepto en los casos de

emergencia, bajo la supervisión personal del Jefe respectivo.PARÁGRAFO. Los circuitos vivos deberán ser

desconectados antes de comenzar a trabajar en ellos. Los circuitos muertos o desconectados deberán ser tratados

como si estuvieran vivos, para crear un ambiente de precauciones y evitar accidentes por error de otro trabajador.

X Instalaciones de ECOSERVICIOS

ART: 127

Las cajas de distribución de fusibles e interruptores se mantendrán en perfectas condiciones de funcionamiento y

siempre tapadas para evitar riesgos de accidente.PARÁGRAFO. Los tableros de distribución o los tableros que

controlan fusibles para corriente alterna o tensión que exceda de 50 voltios a tierra, que tengan elementos

metálicos bajo tensión al descubierto, se instalarán en locales especiales y accesibles únicamente al personal

autorizado. Los pisos de dichos locales serán construidos de material aislante.

X Instalaciones de ECOSERVICIOS

Instalaciones de ECOSERVICIOSInstalaciones de ECOSERVICIOSInstalaciones de ECOSERVICIOSInstalaciones de ECOSERVICIOS

Almacen y Compras Productos quimicos Ley 9/79  121, 174 

Almacenar materiales y objetos sin crear riesgos para la salud o el bienestar. Prohibido el almacenamiento de sustancias peligrosas en cocinas o espacios donde se almacenen, manipulen o sirvan 

alimentos. 

XPrograma de 

inspecciones de seguridad

Inspecciones de seguridad Almacenista VIGENTE

Resolución 2400 de 1979

Por la cual se establecen algunas disposiciones

sobre vivienda, higiene y seguridad en los

establecimientos de trabajo

SyST

MATRIZ DE REQUISITOS LEGALES

SySTSustancias Psicoactivas

Ley 9 de 1979Código Sanitario 

Nacional. 

Art. 84, 85, 125, 470, 477, 594, 595, 597, 599.

Deberes y derechos del empleador y del trabajador. X

Sistema de Gestión ‐ SSTPolítica para la 

prevención del consumo de tabaco, alcohol y 

sustancias psicoactivas

Documentos SG‐SSTPolítica firmada y publicada

Listados de asistencia a campañas de sensibilización

Coordinaodr SIGE VIGENTE

SySTSustancias Psicoactivas

Resolución 7036de 1991

del Ministerio de Salud y entidades 

adscritas.

Art. 1Prohibición de consumo de cigarrillo en las instalaciones del Ministerio de Salud y entidades adscritas. X

SeñalizaciónPolítica para la 

prevención del consumo de tabaco, alcohol y 

sustancias psicoactivas

SeñalizaciónPolítica para la prevención del consumo de tabaco, alcohol y 

sustancias psicoactivas firmada y publicada

Coordinaodr SIGE VIGENTE

MATRIZ DE REQUISITOS LEGALES

SySTSustancias Psicoactivas

Resolución 1075de 1992 Art. 1

Desarrollo de actividades de prevención y control de la farmacodependencia como parte del subprograma de medicina preventiva.

X

Sistema de Gestión ‐ SSTPolítica para la 

prevención del consumo de tabaco, alcohol y 

sustancias psicoactivas

Documentos SG‐SSTPolítica firmada y publicada

Listados de asistencia a campañas de sensibilización

Coordinaodr SIGE VIGENTE

SySTSustancias Psicoactivas

Resolución 4225 de 1992

Art. 2Recomendaciones para la formulación de políticas antitabáquicas en las empresas. X

SeñalizaciónPolítica para la 

prevención del consumo de tabaco, alcohol y 

sustancias psicoactivas

SeñalizaciónPolítica para la prevención del consumo de tabaco, alcohol y 

sustancias psicoactivas firmada y publicada

Coordinaodr SIGE VIGENTE

SySTSustancias Psicoactivas

Resolución 1956 de 2008

Art. 2, 4 Espacios libres de humo de tabaco X

SeñalizaciónPolítica para la 

prevención del consumo de tabaco, alcohol y 

sustancias psicoactivas

SeñalizaciónPolítica para la prevención del consumo de tabaco, alcohol y 

sustancias psicoactivas firmada y publicada

Coordinaodr SIGE VIGENTE

SySTSISTEMA DE VIGILANCIA 

EPIDEMIOLOGICA

Resolución 1016 de 1989

Art. 1, 2, 3, 4, 13Se reglamenta la organización, funcionamiento y forma de los programas de Salud Ocupacional que deben desarrollar los empleadores en el país.

X Sistema de Gestión ‐ SSTDocumentos SG‐SST

Indicadores de GestiónCoordinaodr SIGE VIGENTE

SyST

 DISPOSICIONES GENERALES Reglamento Instalaciones Eléctricas

Resolución 18‐0398 de Abril 7 de 

2004 del Ministerio de 

Minas y Energía

Aplica todos los artículos.

Por la cual se expide el Reglamento Técnico de Instalaciones Eléctricas ‐RETIE‐  que fija las condiciones técnicas que garanticen la seguridad en los procesos de Generación, Transmisión , Transformación Distribución y Utilización de la Energía eléctricas en la República de Colombia .

XInstalaciones eléctricas señalizadas cumpliendo 

el RETIE

Redes eléctricas señalizadas e identificadas.

Cajas eléctricas y toma corrientes sin daños

Coordinaodr SIGE VIGENTE

SyST DISPOSICIONES 

GENERALES Medicina del Trabajo 

Ley 378 de Julio 9 de 1997 del 

Congreso de la Republica

Art. 1

Se aprueba el "convenio número 161, sobre los servicios de salud en el trabajo" adoptado por la 71 reunión de la conferencia general de la organización internacional del trabajo, oit, ginebra, 1985

XMatriz de identificación de Peligros y Control de 

Riesgos

Matriz de identificación de peligros, valoración y control de riesgos

Coordinaodr SIGE VIGENTE

SyST DISPOSICIONES 

GENERALES Medicina del Trabajo 

Ley 361 de Febrero 7 de 1997 del Congreso de la 

Republica

Art. 31, 32, 47Disposiciones relativas a la integración social de las personas con limitación.

XAcceso a personas con 

discapacidadAcceso para personas con discapacidad (ascensor)

Coordinaodr SIGE VIGENTE

SyST

DISPOSICIONES GENERALES Accidentes de 

Trabajo

Decreto 1530 de Agosto 26 de 1996 del Ministerio de 

Trabajo y Seguridad Social

Art. 1, 4Legislación en Accidentes de Trabajo. ( se reglamenta parcialmente la Ley 100 de 1993 y el Decreto Ley 1295 de 1994) X

Centros de trabajo conforme a la 

clasificación del RiesgoInvestigaciones de ATEP

Planillas de pago por centro de trabajo

Investigaciones de ATEPCoordinaodr SIGE VIGENTE

SyST

DISPOSICIONES GENERALES Accidentes de 

Trabajo

Resolución 1401 de Mayo 14 de 

2007

Art. 4, 6, 7, 9, 10, 11, 12, 13

Por la cual se reglamenta la investigación de incidentes y accidentes de trabajo. X Investigaciones de ATEP

Investigaciones de ATEP Diligenciadas

Coordinaodr SIGE VIGENTE

SyST

DISPOSICIONES GENERALES Servicios en Salud Ocupacional personas privadas

Resolución 7515 del 1 Junio de 

1990 del Ministerio de 

Salud

Todos los numerales

Disposiciones que regulan la prestación de servicios en el campo de Salud Ocupacional a personas privadas

XPersonal idóneo para la ejecución de labores en 

Salud Ocupacional

Soportes de competencias laborales

Coordinaodr SIGE VIGENTE

SySTDISPOSICIONES 

GENERALES   Planes de Emergencia

Ley 46 de Noviembre 2 de 

1988 del Congreso de Colombia

Art. 1, 2Por el cual se crea el sistema nacional para la prevención y atención de desastres.

X Plan de emergencias Plan de Emergencias Coordinaodr SIGE VIGENTE

SySTDISPOSICIONES 

GENERALES   Planes de Emergencia

Ley 400 de Agosto 19 de 1997 del Congreso de la 

Republica

Art. 1, Por  la cual se adoptan normas sobre Construcciones Sismo Resistentes.

X

Información sobre construcción (planos, 

especificaciones técnicas de la infraestructura)

Planos, permisos y especificaciones técnicas

Coordinaodr SIGEModificado y complementado por el Decreto Distrital No. 74 de 2001 

MATRIZ DE REQUISITOS LEGALES

SySTDISPOSICIONES 

GENERALES   Planes de Emergencia

Ley 1523 del 24 de Abril de 2012 Congreso de la Republica.

Art. 8Por la cual se adopta la política nacional de gestión del riesgo de desastres y se establece el Sistema Nacional de Gestión del Riesgo de Desastres y se dictan otras disposiciones

X Plan de emergenciasPlan de Emergencias

Análisis de vulnerabilidadCoordinaodr SIGE

Reglamentado por el Decreto Nacional 976 de 1997 , Reglamentado 

por el Decreto Nacional 2015 de 2001, Reglamentado Parcialmente 

por el Decreto Nacional 4550 de 2009 

SySTDISPOSICIONES 

GENERALES   Planes de Emergencia

Decreto 93 de Enero 13 de 1998 de la Presidencia de la República

Art. 1Por el cual se adopta el Plan Nacional para la Prevención y Atención de Desastres.

X Plan de emergencias Plan de Emergencias Coordinaodr SIGE VIGENTE

SySTDISPOSICIONES 

GENERALES   Planes de Emergencia

Declaración universal de los 

derechos humanos  ONU de 

diciembre de 1948.

Art. 3Todo individuo tiene derecho a la vida, a  la libertad y a la seguridad de su persona. X Plan de emergencias

Plan de EmergenciasBrigada de Emergencias

Procedimiento de ingreso de visitasPlan de Evacuación

Coordinaodr SIGE VIGENTE

SySTDISPOSICIONES 

GENERALES   Planes de Emergencia

Ley 9, enero de 1979 de la 

Presidencia de la República

Art. 80, 96

Para reservar, conservar y mejorar la salud de los individuos en sus ocupaciones, la presente ley establecer normas tendientes a: Literal b. Proteger a la persona contra riesgos relacionados con agentes físicos, químicos, biológicos, orgánicos, mecánicos y otros que puedan afectar la salud individual o colectiva en los lugares de trabajo. Literal e. Proteger a los trabajadores y la población contra los riesgos de la salud provenientes de la producción, almacenamiento, transporte, expendio, uso y disposición de sustancias peligrosas para la salud pública.

Todos los locales de trabajo tendrán puertas de salida en número suficiente y características apropiadas para facilitar la evacuación de personal en caso de emergencia o desastre, las cuales no podrán mantenerse obstruidas o con seguro durante las jornadas de trabajo. Las vías de acceso a las salidas estarán claramente señalizadas.

XSeñalización

Plan de EmergenciasSeñalización Rutas de Evacuación

Plan de EmergenciasCoordinaodr SIGE VIGENTE

MATRIZ DE REQUISITOS LEGALES

SySTDISPOSICIONES 

GENERALES   Planes de Emergencia

Resolución 1016, marzo de 1989 ministerio de trabajo y 

seguridad social

Art. 10, 11

Artículo 10 Los Subprogramas de medicina preventiva y del trabajo, tienen como finalidad principal la promoción, prevención y control de la salud del trabajador, protegiéndolo de factores de riesgo ocupacionales; ubicándolo en un sitio acorde a sus condiciones Psico‐fisiológicas y manteniéndolo en aptitud de trabajo.Numeral 7 Organizar e implementar un servicio oportuno y eficiente de primeros auxilios.Artículo 11 El Subprograma de Higiene y Seguridad Industrial tiene como objeto la identificación, reconocimiento, evaluación y control de los factores ambientales que se originen en los lugares de trabajo y que puedan afectar la salud de los trabajadores.Numeral 11 Inspeccionar periódicamente las redes e instalaciones eléctricas locativas, de maquinaría, equipos y herramientas, para controlar los riegos eléctricos y los peligros de incendio.Numeral 18 Organizar y desarrollar un plan de emergencias teniendo en cuenta las siguientes ramas:Rama preventiva:Aplicación de las normas legales y técnicas sobre Combustibles, Equipos Eléctricos, Fuentes de Calor y Sustancias Peligrosas propias de la actividad económica de su empresa.Rama pasiva o estructural:Diseño y construcción de edificaciones  con materiales resistentes, 

XPlan de emergencias

Brigada de EmergenciaBotiquín

Plan de EmergenciasBrigada de Emergencias capacitada

Listado de AsistenciaInspecciones de Seguridad

Coordinaodr SIGE VIGENTE

SySTDISPOSICIONES 

GENERALES   Planes de Emergencia

Decreto 1295 de junio 22 de 1.994 del ministerio de 

trabajo y seguridad social.

Art. 35

La afiliación al sistema General de Riesgos Profesionales da derecho a LA EMPRESA afiliada a recibir por parte de la entidad Administradora de Riesgos Profesionales:Literal b. Capacitación básica para el montaje de la Brigada de Primeros Auxilios.Prestar servicios de promoción y prevención tendientes a mejorar las condiciones de trabajo y salud ocupacional

XCapacitación y 

entrenamiento Brigadas de Emergencias

Cronograma de CapacitaciónListados de asistenciaInformes de SISOMA

Coordinaodr SIGE VIGENTE

SySTDISPOSICIONES 

GENERALES   Planes de Emergencia

Código sustantivo del trabajo

Art. 205

Primeros Auxilios1. El patrono debe prestar al accidentado los primeros auxilios, aún cuando el accidente sea debido a  revocación deliberada o culpa grave de la víctima.2. Todo patrono debe tener en su establecimiento los mecanismos necesarios para las atenciones de urgencias en caso de accidente o caso súbito de enfermedad, de acuerdo con la reglamentación que dicte la Oficina Nacional de Medicina e Higiene Industrial

X Plan de EmergenciasConformación de Brigadas de 

EmergenciaPlan de Emergencia

Coordinaodr SIGE VIGENTE

SySTManejo de Historias 

Clínicas ocupacionales

Resolución 2346 de 2007

Todos los numerales

Regula la práctica de evaluaciones médicas ocupacionales y el manejo y contenido de las historias clínicas ocupacionales

X

Realización de Exámenes médicos ocupacionales de ingreso, periódicos y 

de egreso

Ordenes de trabajo o servicios  Coordinaodr SIGE VIGENTE

SySTFactores 

PsicosocialesResolución 2646 

de 2008Art. 8, 10, 11, 13 Factores de Riesgo psicosocial en el trabajo X

Matriz de identificación de Peligros y Control de 

Riesgos

Matriz de identificación de Peligros y Control de Riesgos que contempla 

riesgo psicosocialCoordinaodr SIGE VIGENTE

SySTSistema de Gestión de la Seguridad y Salud en el Trabajo

Decreto 1443 de 2014

Todos los numerales

Por el cual se dictan disposiciones para la implementación del Sistema de Gestión de la Seguridad y Salud en el Trabajo (SG‐SST). 

XSistema de Gestion de Seguridad y Salud en el 

TrabajoPoliticas del sistema de gestion. Coordinaodr SIGE VIGENTE

SySTPerfiles de 

coordinador de trabajo en alturas

Resolución 3368 de 2014

Todos los numerales

Por la cual se modifica parcialmente la resolucion 1409 de 2012 y se dictan otras disposiciones. X Programa contra caidas

Certificacion de Coordinadores de Trabajo Seguro en Alturas

Coordinaodr SIGE VIGENTE

SySTSistema general de riesgos laborales 

LEY 1562 DE 2012Todos los numerales

Por la cual se modifica el Sistema de Riesgos Laborales y se dictan otras disposiciones en materia de Salud Ocupacional.

XSistema de Gestion de Seguridad y Salud en el 

Trabajo

Subprogramas que componen el sistema de gestion

Coordinaodr SIGE VIGENTE

SySTDisposiciones Generales

Ley 1010 de Enero 23 de 2006 del Congreso de la 

Republica

Todos los numerales

Por la cual se adoptan medidas para prevenir, corregir y sancionar el acoso laboral y otros hostigamientos en el marco de las relaciones de trabajo. Aplica todos los artículos.

XReglamento interno de 

trabajoComité de Convivencia

Reglamento interno de trabajoDocumentos de conformación del 

comité de convivenciaActas de Reunión

Coordinaodr SIGE VIGENTE

MATRIZ DE REQUISITOS LEGALES

SySTCOMPONENTE 

SOCIAL

Ley 100 de diciembre 23 de 

1993, del Congreso de Colombia.

Art. 15, 17, 22

Por la cual se crea el sistema de seguridad social integral y se dictan otras disposiciones. Artículo 15.‐ La afiliación es obligatoria para todas las personas vinculadas mediante contrato de trabajo o como servidores públicos. Artículo 17 ‐ Durante la vigencia de la relación laboral son obligatorias las cotizaciones a los regímenes del sistema general de pensiones. Artículo 22. El empleador será responsable del pago de su aporte y del aporte de los trabajadores a su servicio

X Pagos de seguridad socialPlanillas de pagos de seguridad 

socialVigente

SySTCOMPONENTE 

SOCIAL

Decreto 1772 de Agosto 3 de 1994 de la Presidencia de la Republica

Art. 3

Se reglamenta la afiliación y la cotización al Sistema General de Riesgos Profesionales.Artículo 3.‐ Selección. Los empleadores con uno o más trabajadores deben estar afiliados al sistema general de riesgos profesionales.

X Pagos de seguridad socialPlanillas de pagos de seguridad 

socialVigente

SyST DISPOSICIONES 

GENERALES Régimen de Seguridad Social 

Ley 100 de Diciembre 23 de 1993 del Congreso de la República

Art. 1, 2 y 152Crea y regula el Régimen de Seguridad Social Integral, dentro de la cual se contempla la prevención de riesgos para la salud de los trabajadores.

XIdentificación y control 

de riesgosMatriz de identificación, valoración 

y control de riesgosArt. 15 Reglamentado Parcialmente por el Decreto Nacional 374 de 1994. 

SyST

DISPOSICIONES GENERALES          

Programas de Salud Ocupacional

Decreto 614 de Marzo 14 de 1984 de la  Presidencia de la República de 

Colombia

Art. 1 , 4, 7, 8 y 9.Determina las bases de  organización y administración gubernamental y privada de la salud ocupacional en el país. Programas de salud ocupacional de las empresas.

XCumplimiento del 

Reglamento y la licencia sanitaria

Reglamento de Higiene y SeguridadLicencia sanitaria 

Vigente

SyST

DISPOSICIONES GENERALES          

Programas de Salud Ocupacional

Ley 9 de Enero de 1979 del Congreso 

de Colombia.Art. 82, 84 y 111

Obligaciones generales de desarrollar actividades de salud ocupacional 

Implementación del Programa de medicina, higiene y seguridad en el 

trabajo 

Cronograma de ActividadesListados de Asistencias a 

Capacitaciones y sensibilizacionesIndicadores de GestiónExámenes periódicos

Reglamentado Parcialmente por el Decreto Nacional 1594 de 1984

MATRIZ DE REQUISITOS LEGALES

SyST

DISPOSICIONES GENERALES          

Programas de Salud Ocupacional

Ley 9 de Enero de 1979 del Congreso 

de Colombia.

Art. 90, 92, 94, 95,96.

Condiciones locativas de seguridad en edificaciones.

SeñalizaciónInformación sobre 

construcción (planos, especificaciones técnicas de la infraestructura)

SeñalizaciónPlanos y especificaciones técnicas

Vigente

SyST

DISPOSICIONES GENERALES          

Programas de Salud Ocupacional

Ley 9 de Enero de 1979 del Congreso 

de Colombia.Art 98 y 99.

Cumplimiento de medidas para preservar la salud de los empleados por  las condiciones ambientales   

XElementos de Protección 

personal EPPPlanillas de entrega de EPP Vigente

SyST

DISPOSICIONES GENERALES          

Programas de Salud Ocupacional

Ley 9 de Enero de 1979 del Congreso 

de Colombia.Art.  102. 

Adopción de medidas para el control de los agentes de riesgos químicos, físicos y biológicos

X

Señalización para Sustancias Químicas

Rotulación de Sustancias Químicas

Capacitación de manejo de Sustancias Químicas

Señalización de las áreasLos rótulos de las sustancias 

químicasPlanillas de asistencia de 

capacitación y entrenamiento

Vigente

SyST

DISPOSICIONES GENERALES          

Programas de Salud Ocupacional

Ley 9 de Enero de 1979 del Congreso 

de Colombia.

Art.   105, 108 y 109

Adopción de medidas en lugares de trabajo sobre iluminación, frío, calor y ventilación en lugares de trabajo.

Puestos de trabajo con adecuada ventilación e  

iluminaciónDiseño puestos de trabajo vigente

SyST

DISPOSICIONES GENERALES          

Programas de Salud Ocupacional

Ley 9 de Enero de 1979 del Congreso 

de Colombia.

Art. 111, 112, 113, 114, 116, 120, 121

Adopción de normas y medidas  de seguridad industrial  para controlar  los riesgos  que puedan causar accidentes. Creación e implementación de programa de salud ocupacional.

X

Sistema de Gestión de Seguridad y Salud en el 

trabajoPlan de EmergenciasHojas de Vida de 

Vehículos

Documentos SG‐SST y Plan de Emergencias

Conformación de las Brigadas.Listas de Asistencia

Hoja de Vida de los vehículos Automotores

Vigente

MATRIZ DE REQUISITOS LEGALES

SyST

DISPOSICIONES GENERALES          

Programas de Salud Ocupacional

Ley 9 de Enero de 1979 del Congreso 

de Colombia.Art. 117

Adopción de normas y medidas  de seguridad industrial  relacionados con redes eléctricas.

XInstalaciones eléctricas señalizadas cumpliendo 

el RETIE

Redes eléctricas señalizadas e identificadas

Vigente

SyST

DISPOSICIONES GENERALES          

Programas de Salud Ocupacional

Ley 9 de Enero de 1979 del Congreso 

de Colombia.Art. 122 y 123

Proporcionar  a los empleados  los elementos de protección personal de buena calidad acorde con los riesgos.  

X

Entrega de EPP acorde a las actividades del cargo

Selección de EPP adecuados 

Formato de entrega de dotaciónMatriz de Equipo de Protección 

PersonalInspecciones de uso de EPP

Vigente

SyST

DISPOSICIONES GENERALES          

Programas de Salud Ocupacional

Ley 9 de Enero de 1979 del Congreso 

de Colombia.

Art. 125,126, 127, 128 , 129

Toda empresa es responsable de los programas de medicina preventiva tendientes a mantener la salud de los empleados, garantizar los recursos  para prestar  primeros auxilios, suministrar alimentos  y agua  para uso humano y tratar  y  residuos peligrosos que no generen  riesgos para la salud  de los trabajadores  y contaminación ambiental  

X

Sistema de Gestión de Seguridad y Salud en el 

Trabajo.Brigada de Emergencias.

BotiquinesPlan de Saneamiento 

BásicoPlan de Gestión de 

Residuos

Documentos: Sistema de Gestión ‐ SST

Programa de Gestión ResiduosPlan de Emergencias

Certificado de Saneamiento Básico

Vigente

SyST

DISPOSICIONES GENERALES          

Programas de Salud Ocupacional

Ley 9 de Enero de 1979 del Congreso 

de Colombia.Art. 130

Adopción de las medidas de seguridad para el manejo de  sustancias peligrosas

X

Elementos de Protección personal EPP

Disposición final de RESPEL

Formato de entrega de dotaciónActa de disposición final de 

residuosVigente

SyST

DISPOSICIONES GENERALES          

Programas de Salud Ocupacional

Circular Unificada 2004

Todos los numerales

Directrices generales para la implementación del programa de salud ocupacional, plan de emergencias, condiciones de seguridad y salud en el trabajo. Prohibiciones de la prestación de servicios de las ARL

X

Sistema de Gestión de Seguridad y Salud en el 

Trabajo.Brigada de Emergencias.

BotiquinesPlan de Saneamiento 

BásicoPlan de Gestión de 

Residuos

Documentos: Sistema de Gestión ‐ SST

Programa de Gestión ResiduosPlan de Emergencias

Certificado de Saneamiento Básico

Vigente

MATRIZ DE REQUISITOS LEGALES

SyST

DISPOSICIONES GENERALES Sistema General de Riesgos 

Laborales            

Decreto 1295 de Junio 22 de 1994 del Ministerio de 

Trabajo y Seguridad Social 

Art. 3, 5, 6, 13, 16, 17, 18

Se determina la organización y la administración del Sistema General de Riesgos Profesionales (SGRP) que es el conjunto de normas y procedimientos destinados a prevenir, proteger y atender los efectos que puedan ocasionar el Accidente de Trabajo y la Enfermedad Profesional(ATEP) .Obligación de afiliación y pago de aportes al sistema general de riesgos profesionales

XPagos de Seguridad 

SocialPlanillas de pago de seguridad 

socialModificado por la Ley 1562 del 11 de 

Julio de 2012

SyST

DISPOSICIONES GENERALES Sistema General de Riesgos 

Laborales            

Decreto 1295 de Junio 22 de 1994 del Ministerio de 

Trabajo y Seguridad Social 

Art. 21

Obligación del empleador del cuidado de la salud de su personal, programa de salud ocupacional, notificar a ARP reportes de accidente de trabajo, capacitación en salud ocupacional e informe de novedades de ingreso y retiro a la ARP. Facilitar los espacios y tiempos para la capacitación de los trabajadores a su cargo en materia de salud ocupacional y para adelantar los programas de promoción y prevención a cargo de las Administradoras de Riesgos Laborales

X

Sistema de Gestión de Seguridad y Salud en el 

Trabajo.

Reportes de Accidentes

Actividades de Seguridad y Salud en el Trabajo

Documentos: Sistema de Gestión ‐ SST

Actas de ReuniónReporte de AT

Cronograma de ActividadesFormatos de Asistencia

Literal g. modificado por el art. 26 de la Ley 1562 del 11 de Julio de 2012

SyST

DISPOSICIONES GENERALES Sistema General de Riesgos 

Laborales            

Decreto 1295 de Junio 22 de 1994 del Ministerio de 

Trabajo y Seguridad Social 

Art. 24, 25,26, 32. Clasificación y actualización de la información de la empresa de acuerdo al tipo de riesgo.

XClasificación por centro 

de trabajoPlanillas de pago de seguridad 

social y parafiscalesArt. 32 modificado por el art. 20, Ley 

776 de 2002. 

SyST

DISPOSICIONES GENERALES Sistema General de Riesgos 

Laborales            

Decreto 1295 de Junio 22 de 1994 del Ministerio de 

Trabajo y Seguridad Social 

Art. 39. Obligación del empleador de reincorporar al trabajador que salió de la incapacidad

X Reincorporación LaboralNo se han presentado casos de 

reincorporación laboralInexequible

SyST

DISPOSICIONES GENERALES Sistema General de Riesgos 

Laborales            

Decreto 1295 de Junio 22 de 1994 del Ministerio de 

Trabajo y Seguridad Social 

Art. 56, 58, 61, 62.Responsabilidad del empleador de la prevención y promoción de riesgos profesionales.

XSistema de Gestión de Seguridad y Salud en el 

Trabajo.

Documentos: Sistema de Gestión ‐ SST

Indicadores de AccidentalidadVigente

MATRIZ DE REQUISITOS LEGALES

SyST

DISPOSICIONES GENERALES Sistema General de Riesgos 

Laborales            

Resolución 0156 de Enero 27 de 

2005 del Ministerio de 

Protección Social

Art. 3Se adoptan los formatos de informe de accidente de trabajo y de enfermedad profesional. Aplica todos los artículos. Deroga Resolución 4059 de 1995.

XDiligenciamiento de los formatos de informe de 

ATEP

Formatos de Reporte de Accidentes de Trabajo diligenciados

Vigente

SyST

DISPOSICIONES GENERALES Sistema General de Riesgos 

Laborales            

Ley 776 de Diciembre 17 de 2002 del Congreso 

de Colombia

Art. 1 al 23Por la cual se dictan normas sobre la organización, administración y prestaciones del Sistema General de Riesgos Profesionales.

X

Radicación de incapacidades, reporte de accidentes de trabajo y documentos necesarios 

para la solicitud de prestaciones económicas de los colaboradores

Radicados de Solicitudes e incapacidades

Vigente

SyST

DISPOSICIONES GENERALES Sistema General de Riesgos 

Laborales            

Resolución 634 de 2006 del 

Ministerio de la Protección Social

Art. 1, 2 y 3.Por la cual se adopta el contenido del Formulario Único o Planilla Integrada de Liquidación de Aporte.

XAfiliación al Sistema General de Riesgos Laborales SGRL

Planillas de pago de seguridad social y parafiscales

Vigente

SyST

DISPOSICIONES GENERALES Sistema General de Riesgos 

Laborales            

Decreto 1406 de julio 28 de 1999Presidencia de la 

Republica

Art. 11, 12, 25

Por el cual se adoptan unas disposiciones reglamentarias de la Ley 100 de 1993, se reglamenta parcialmente el artículo 91 de la Ley 488 de diciembre 24 de 1998, se dictan disposiciones para la puesta en operación del Registro Único de A portantes al Sistema de Seguridad Social Integral. Aplica todos los artículos.

XAfiliación al Sistema General de Riesgos Laborales SGRL

Planillas de pago de seguridad social y parafiscales

Vigente

SyST

DISPOSICIONES GENERALES Sistema General de Riesgos 

Laborales            

Decreto 1607 de enero 28 de 2002Presidencia de la 

Republica

Art. 1,2,3 y 4Clasificación de Actividades Económicas para el Sistema General de Riesgos Profesionales. Aplica todos los artículos.

XCentros de trabajo 

conforme a la clasificación del Riesgo

Planillas de pago de seguridad social y parafiscales por centro de 

trabajoVigente

MATRIZ DE REQUISITOS LEGALES

SyST

DISPOSICIONES GENERALES Sistema General de Riesgos 

Laborales            

Circular 01 de 1997

Todos los numerales

Presentación por parte de la ARP del compromiso de servicios, anexo a la afiliación de cada empresa.

XInformación del contrato 

de afiliaciónContrato de afiliación (anexos 

servicios)Vigente

SyST

DISPOSICIONES GENERALES Sistema General de Riesgos 

Laborales            

Circular 02 de 1997

Todos los numerales

Reglamenta la prohibición a la ARP de hacer devoluciones en dinero, asumir responsabilidades de Salud Ocupacional o reemplazar o desplazar personas en las empresas afiliadas.

XCronograma de 

actividades se Seguridad y Salud en el Trabajo SST

Cronograma de Actividades Vigente

SyST

DISPOSICIONES GENERALES Sistema General de Riesgos 

Laborales            

Circular 03 de 1997

Todos los numerales

Establece el envío de información estadística por parte de la ARP sobe el Sistema de Riesgos Profesionales al Ministerio de Trabajo y Seguridad Social.

X Reportes de ATEPReportes de ATEP

Indicadores de ATEPVigente

SyST

DISPOSICIONES GENERALES Sistema General de Riesgos 

Laborales            

Circular 04 de 1997

Todos los numerales

Define aspectos sobre el procedimiento de clasificación y pago de la cotización de Riesgos Profesionales según el Decreto 2100 / 95

XAfiliación al Sistema General de Riesgos Laborales SGRL

Planillas de pago de seguridad social y parafiscales

Vigente

SyST

DISPOSICIONES GENERALES Sistema General de Riesgos 

Laborales            

Circular 003 de 1999

Todos los numerales

Establece aspectos de intermediarios de seguros, reporte extemporáneo de ATEP y empresas desafiliadas automáticamente por no pago; vigilancia y control sobre la clasificación y cotización de las empresas afiliadas; departamentos de Promoción y Prevención de las ARPs y funcionamiento de  las Juntas de Calificación de Invalidez.  Aclara la prohibición a la ARP de no dar o prestar algunos servicios de salud ocupacional que por ley son responsabilidad del empleador.

X Reportes de ATEPRadicados de Formato Único de Reporte de Accidente de Trabajo 

FURATVigente

MATRIZ DE REQUISITOS LEGALES

SyST

DISPOSICIONES GENERALES Sistema General de Riesgos 

Laborales            

Circular 004 Abril 24 de 2004 de la Dirección General 

de Riesgos Profesionales

Todos los numerales

Unificar las instrucciones para la vigilancia, control y administración del sistema general de riesgos profesionales, por lo anterior y conforme a lo dispuesto  en los artículos 56, 57, 58, 59, 60, 84 y 91 del Decreto Ley 1295 de 1994 y 25 del Decreto 205 de 2003

X

Afiliación al Sistema General de Riesgos 

Laborales SGRL acorde a las base de liquidación y 

al tipo de contrato

Planillas de pago de seguridad social y parafiscales

Vigente

SySTDISPOSICIONES GENERALES          

Seguridad Industrial

Resolución 2400 de Mayo 22 de 

1979 del Ministerio de Trabajo y 

Seguridad Social

Art. 2. 

Por la cual se dictan normas sobre las disposiciones sobre Vivienda, Higiene y Seguridad Industrial en Establecimientos de Trabajo. Obligaciones generales de desarrollar actividades de salud ocupacional  

XSistema de Gestión de Seguridad y Salud en el 

Trabajo.

Documentos: Sistema de Gestión ‐ SST

Reglamento de Higiene y Seguridad Industrial

Vigente

SySTDISPOSICIONES GENERALES          

Seguridad Industrial

Resolución 2400 de Mayo 22 de 

1979 del Ministerio de Trabajo y 

Seguridad Social

Art 4,5,6,7,8 9,11,12,13,13,14,

15,16.

De las exigencias del diseño, salubridad, iluminación, dimensiones y seguridad de las edificaciones destinadas a los lugares de trabajo

X

SeñalizaciónInformación sobre 

construcción (planos, especificaciones técnicas de la infraestructura)

SeñalizaciónPlanos y especificaciones técnicas

Puestos de trabajoÁreas de trabajo y circulación en 

oficinas

Vigente

SySTDISPOSICIONES GENERALES          

Seguridad Industrial

Resolución 2400 de Mayo 22 de 

1979 del Ministerio de Trabajo y 

Seguridad Social

Art 121, 124,125,127,132,133,134,135,136,139,149,151,152. 

De las exigencias sobre equipos eléctricos, aislamiento de conductores de circuitos, capacitación, medidas preventivas de accidentes, herramientas y equipos de protección para labores con electricidad.

Instalaciones eléctricas señalizadas cumpliendo 

el RETIE

Redes eléctricas señalizadas e identificadas.

Cajas eléctricas y toma corrientes sin daños

Vigente

SySTDISPOSICIONES GENERALES          

Seguridad Industrial

Resolución 1409 del 23 de Julio de 

2012 del Ministerio de 

Trabajo

Todos los numerales

Por la cual se establece el Reglamento de Seguridad para protección contra caídas en trabajo en alturas

Personal Calificado y certificado para trabajo 

en alturasElementos de Protección personal para el trabajo 

en alturasProcedimiento de 

trabajo de alto riesgoPlan de Emergencias

Certificación de entrenamiento en trabajo seguro en alturas. Nivel 

avanzadoEvaluación Médica OcupacionalElementos de Protección Personal 

para el trabajo en alturas certificado 

Procedimiento para trabajos de alto Riesgo

Plan de Emergencias

Coordinador HSEQ

Vigente

MATRIZ DE REQUISITOS LEGALES

SySTDISPOSICIONES GENERALES          COPASO

Resolución 2013 de Junio 6 de 1986 de los Ministerios 

del Trabajo, Seguridad Social y 

de Salud

Art. 1, 2, 4, 5, 7, 8, 9, 14.

Por la cual se reglamenta la Organización y Funcionamiento de los Comités de Medicina, Higiene, Seguridad Industrial en los lugares de Trabajo.

XConformación del 

COPASOCronograma de trabajo

Documentos de Conformación del COPASO

Actas de ReuniónVigente

SySTDISPOSICIONES GENERALES          COPASO

Decreto 1295 de Junio 22 de 1994 del Ministerio de 

Trabajo y Seguridad Social

Art. 63.  Comité Paritario de Salud Ocupacional XConformación del 

COPASOCronograma de trabajo

Documentos de Conformación del COPASO

Actas de ReuniónVigente

SySTDISPOSICIONES 

GENERALES  Higiene Industrial

 Resolución 1792 de Mayo 3 de 1990 de los Ministros de trabajo y 

seguridad social y salud

Art. 1

Disposiciones que determinan los valores  límites permisibles para la exposición ocupacional al ruido. Artículo 1. Se adopta como valor limite para  85 dB par una jornada de 8 horas, pero como factor de protección 80db

No se superan los limites permisibles de 

exposición a ruido

Coordinador HSEQ

Vigente

SySTDISPOSICIONES 

GENERALES  Higiene Industrial

Resolución 2400 de 1979

Art. 1, 2, Establece disposiciones sobre vivienda, higiene y seguridad en los establecimientos

X

Sistema de Gestión de Seguridad y Salud en el 

trabajoExámenes periódicosInducción personal

Documentos SG‐SST y Plan de Emergencias

Listas de Asistencia

SySTDISPOSICIONES GENERALES  

Medicina Preventiva

Decreto 2644 de Noviembre 29 de 

1994 de la Presidencia de la 

Republica

Art. 1Por el cual se expide la tabla única para las indemnizaciones por pérdida de la capacidad laboral entre el 5% y el 49% y la prestación económica correspondiente. Aplica todos los artículos.

X

Solo se debe tener en cuenta cuando se 

presente un proceso de Perdida de la Capacidad Laboral de origen laboral

No se han presentado casos de perdida de la capacidad laboral por 

enfermedad Laboral

MATRIZ DE REQUISITOS LEGALES

SySTDISPOSICIONES GENERALES  

Medicina Preventiva

Decreto 2566 de Julio de 2009 

Art. 1Por el cual se adopta la tabla de enfermedades profesionales. Aplica todos los artículos. Deroga decreto 1832/1994

X

Solo se debe tener en cuenta cuando se 

presente un proceso de Perdida de la Capacidad Laboral de origen laboral

No se han presentado casos de perdida de la capacidad laboral por 

enfermedad Laboral

SySTDISPOSICIONES GENERALES  

Medicina Preventiva

Resolución 6398 de Diciembre 20 de 1991 del Ministerio de Trabajo y 

Seguridad Social

Art. 1, 2, 3Disposiciones Relativas a los exámenes médicos de ingreso, pre ocupacionales o de admisión. Aplica todos los artículos.

XExámenes médicos de ingreso y periódicos

Orden de trabajo y envío de información de la IPS que realiza 

los exámenes médicos ocupacionales

SySTDISPOSICIONES GENERALES  

Medicina Preventiva

Resolución 8321 del 4 de agosto de 

1983 del Ministerio de 

Salud

Art. 47, 48, 49, 50, 51, 52, 53, 54

Por la cual se dictan normas sobre protección y conservación de la audición de la salud  y el bienestar de las personas, por la causa de la producción y emisión de ruidos.  Técnicas de medición del ruido, Especificaciones del programa de conservación de la audición, Requisitos legales del control a la exposición a ruidos.

Elementos de Protección para ruido

Listado de asignación de tapaoidosCoordinador 

HSEQ

SySTDISPOSICIONES GENERALES  

Medicina Preventiva

Ley 1355 de 2009 Obesidad y 

Enfermedades Publicas 

importancia de Salud Publica

Art. 5 Parágrafo

El Ministerio de Protección Social reglamentará mecanismos para que todas las empresas del país promuevan duran‐te la jornada laboral pausas activas para todos sus empleados, para lo cual contarán con el apoyo y orientación de las Administradoras de Riegos Profesionales.

XPrograma de Pausas 

Activas

Listados de asistencia a Capacitación y Sensibilización de 

Pausas Activas

SySTSustancias Psicoactivas

Código sustantivo del trabajo, 1950

Art. 60

Cuya finalidad es lograr la justicia en las relaciones que surgen entre empleadores y trabajadores, dentro de un espíritu de coordinación económica y equilibrio social. (Prohibición de sustancias psicoactivas en el trabajo).

XReglamento interno de 

trabajo

Reglamento Interno de Trabajo Política de prevención del consumo de alcohol, tabaco y sustancias 

psicoactivas

MATRIZ DE REQUISITOS LEGALES

SySTSustancias Psicoactivas

Ley 9 de 1979Código Sanitario 

Nacional. 

Art. 84, 85, 125, 470, 477, 594, 595, 597, 599.

Deberes y derechos del empleador y del trabajador. X

Sistema de Gestión ‐ SSTPolítica para la 

prevención del consumo de tabaco, alcohol y 

sustancias psicoactivas

Documentos SG‐SSTPolítica firmada y publicada

Listados de asistencia a campañas de sensibilización

SySTDISPOSICIONES 

GENERALES   Planes de Emergencia

Decreto 93 de Enero 13 de 1998 de la Presidencia de la República

Art. 1Por el cual se adopta el Plan Nacional para la Prevención y Atención de Desastres.

X Plan de emergencias Plan de Emergencias

SySTDISPOSICIONES 

GENERALES   Planes de Emergencia

Declaración universal de los 

derechos humanos  ONU de 

diciembre de 1948.

Art. 3Todo individuo tiene derecho a la vida, a  la libertad y a la seguridad de su persona.

X Plan de emergencias

Plan de EmergenciasBrigada de Emergencias

Procedimiento de ingreso de visitasPlan de Evacuación

SySTDISPOSICIONES 

GENERALES   Planes de Emergencia

Ley 9, enero de 1979 de la 

Presidencia de la República

Art. 80, 96

Para reservar, conservar y mejorar la salud de los individuos en sus ocupaciones, la presente ley establecer normas tendientes a: Literal b. Proteger a la persona contra riesgos relacionados con agentes físicos, químicos, biológicos, orgánicos, mecánicos y otros que puedan afectar la salud individual o colectiva en los lugares de trabajo. Literal e. Proteger a los trabajadores y la población contra los riesgos de la salud provenientes de la producción, almacenamiento, transporte, expendio, uso y disposición de sustancias peligrosas para la salud pública.

Todos los locales de trabajo tendrán puertas de salida en número suficiente y características apropiadas para facilitar la evacuación de personal en caso de emergencia o desastre, las cuales no podrán mantenerse obstruidas o con seguro durante las jornadas de trabajo. Las vías de acceso a las salidas estarán claramente señalizadas.

XSeñalización

Plan de EmergenciasSeñalización Rutas de Evacuación

Plan de Emergencias

MATRIZ DE REQUISITOS LEGALES

SySTDISPOSICIONES 

GENERALES   Planes de Emergencia

Resolución 1016, marzo de 1989 ministerio de trabajo y 

seguridad social

Art. 10, 11

Artículo 10 Los Subprogramas de medicina preventiva y del trabajo, tienen como finalidad principal la promoción, prevención y control de la salud del trabajador, protegiéndolo de factores de riesgo ocupacionales; ubicándolo en un sitio acorde a sus condiciones Psico‐fisiológicas y manteniéndolo en aptitud de trabajo.Numeral 7 Organizar e implementar un servicio oportuno y eficiente de primeros auxilios.Artículo 11 El Subprograma de Higiene y Seguridad Industrial tiene como objeto la identificación, reconocimiento, evaluación y control de los factores ambientales que se originen en los lugares de trabajo y que puedan afectar la salud de los trabajadores.Numeral 11 Inspeccionar periódicamente las redes e instalaciones eléctricas locativas, de maquinaría, equipos y herramientas, para controlar los riegos eléctricos y los peligros de incendio.Numeral 18 Organizar y desarrollar un plan de emergencias teniendo en cuenta las siguientes ramas:Rama preventiva:Aplicación de las normas legales y técnicas sobre Combustibles, Equipos Eléctricos, Fuentes de Calor y Sustancias Peligrosas propias de la actividad económica de su empresa.Rama pasiva o estructural:Diseño y construcción de edificaciones  con materiales resistentes, 

Plan de emergenciasBrigada de Emergencia

Botiquín

Plan de EmergenciasBrigada de Emergencias capacitada

Listado de AsistenciaInspecciones de Seguridad

Coordinador HSEQ

SySTDISPOSICIONES 

GENERALES   Planes de Emergencia

Decreto 1295 de junio 22 de 1.994 del ministerio de 

trabajo y seguridad social.

Art. 35

La afiliación al sistema General de Riesgos Profesionales da derecho a LA EMPRESA afiliada a recibir por parte de la entidad Administradora de Riesgos Profesionales:Literal b. Capacitación básica para el montaje de la Brigada de Primeros Auxilios.Prestar servicios de promoción y prevención tendientes a mejorar las condiciones de trabajo y salud ocupacional

XCapacitación y 

entrenamiento Brigadas de Emergencias

Cronograma de CapacitaciónListados de asistenciaInformes de SISOMA

SySTDISPOSICIONES 

GENERALES   Planes de Emergencia

Código sustantivo del trabajo

Art. 205

Primeros Auxilios1. El patrono debe prestar al accidentado los primeros auxilios, aún cuando el accidente sea debido a  revocación deliberada o culpa grave de la víctima.2. Todo patrono debe tener en su establecimiento los mecanismos necesarios para las atenciones de urgencias en caso de accidente o caso súbito de enfermedad, de acuerdo con la reglamentación que dicte la Oficina Nacional de Medicina e Higiene Industrial.

X Plan de EmergenciasConformación de Brigadas de 

EmergenciaPlan de Emergencia

SyStDecreto unico 

Reglamentario del sector trabajo

Decrteo 1072 de 2015

Libro 2 (parte 1,Parte 2‐titulo 1‐Capitulos 1‐6 . 

Titulo 2‐Capitulos 1‐8.  titulo 4‐

Capitulos 2‐6, 11. Titulo 7‐Capitulo 

2. Libro 3.

Compilación e normas relcionados con seguridad social y salud y seguridad en el trabajo

xPlanes y programas del 

SIGE, Procesos de Talento Humano

Se contempla dentro de la revisión de gestión del cambio

Talento Humano y Coorfinador 

SIGE

MATRIZ DE REQUISITOS LEGALES

SSTCapacitaciòn de 

BrigadasResolución 044 de 

2014Toda Capacitaciòn de Brigadas de Emergencias x

Se tiene como conocimiento, la brigada es capacitada por la ARL

Norma de carácter informativo, la brigada es capacitada por la ARL

Coordinador HSEQ

VIGENTE

SST ChikunguñaCircular 0014 del 11 de marzo de 

2014 Todo Detección del virus del chikunguña X

No se ha presentado el caso

Norma de carácter informativo Talento Humano VIGENTE

SSTConformación de 

BrigadasResolucion 256 de 

2014 Todo Requisitos para conformar brigadas. X

Conformaciòn de la brigada de emergencias

Acta de constituciòn de brigada y capacitaciones

Coordinador HSEQ

VIGENTE

SST

Capacitación de conductores que 

transportan sustancias peligrosas.

Resolucion 1223 de mayo 2014

TodoCurso obligatorio de conductores que transportan sustancias peligrosas

XSe encuentra en proceso de enviar el personal a 

curso

Envio a curso de los conductores

Plazo hasta mayo de 2016 para que los conductores cunten con el curso 

solicitado. 

Coordinador HSEQ

VIGENTE

SSTComitè Nacional de Seguridad y Salud en 

el Trabajo. 

Resolucion 1224 de marzo 2014

Todo Conformaciòn del Comitè de Seguridad y Salud en el Trbajo XNorma de carácter 

informativoNorma de Caracer informativo Talento Humano VIGENTE

SSTProtecciòn de 

victimas de ataques con ácido

Resoluciòn 1033 29 mayo 2014, 

Todo Protección de Victimas de Ácido XNorma de carácter 

informativoNorma de Caracer informativo Talento Humano VIGENTE

SST Pensión de Vejes Sentencia T143 Todo Pensión de Vejes XNorma de carácter 

informativoNorma de Caracer informativo Talento Humano VIGENTE

SST Guia para Resolucion 1565 

de 2014Todo Plan de Seguridad Vial X Plan de Seguridad Vial Radicado Plan de Seguridad Vial

Coordinador HSEQ

VIGENTE

SSTTabla de 

enfermedades laborales

Decreto 1477 de 2014 

Todo Tabla de Enfermedades Laborales XNorma de carácter 

informativoNorma de carácter informativo

Coordinador HSEQ

VIGENTE

MATRIZ DE REQUISITOS LEGALES

SST

Manual Único para la Calificación de la Pérdida de la 

Capacidad Laboral y Ocupacional.

Decreto 1507 de 2014

TodoManual Único para la Calificación de la Pérdida de la Capacidad Laboral y Ocupacional.

XNorma de carácter 

informativoNorma de carácter informativo

Coordinador HSEQ

VIGENTE

SST

Manual Especifico de Funciones y de CompetenciasLaborales del Ministerio del 

Trabajo

Resolucion 1021 de 2014 

TodoManual Especifico de Funciones y de CompetenciasLaborales del Ministerio del Trabajo

XNorma de carácter 

informativoNorma de carácter informativo

Coordinador HSEQ

VIGENTE

SSTPlan nacional de 

seguridad y salud en el trabajo 2013‐2021

Resolución 6045 de 2014

Todo Plan nacional de seguridad y salud en el trabajo 2013‐2021 xNorma de carácter 

informativoNorma de carácter informativo

Coordinador HSEQ

VIGENTE

Talento HumanoDesafiliaciòn de ARL 

por moraSentencia 

1898(38086)Todo

DESVINCULACIÓN DEL SISTEMA DE RIESGOS PROFESIONALES POR MORA EN DOS  O MAS CUOTAS

x Pagos de seguridad social Pagos de Seguridad Social Talento Humano VIGENTE

Talento Humano SMLV 2015Decreto 2731 de 

2014Todo Fijaciòn del Salaio  Mínimo Legal Vigente para 2015 X Pagos de Nominas Pagos de Nominas Talento Humano VIGENTE

Talento HumanoSubsidio de Transporte

Decreto 2732 de 2014

Todo Subsidio de Transporte X Pagos de Nominas Pagos de Nominas Talento Humano VIGENTE

Talento HumanoAcreditaciòn del Sistema de Salud

Decreto 903 mayo de 2014

Todo Acreditaciòn del Sistema de Salud XNorma de carácter 

informativoNorma de carácter informativo Talento Humano VIGENTE

Talento Humano Licencia Maternidad LEY 1468 DE 2011 Art 1,2 y 3 Prestaciones en caso de licencia de maternidad xA la fecha no se ha presntado el caso

Talento Humano.

MATRIZ DE REQUISITOS LEGALES

Talento HumanoCodigo sustantivo del 

trabajo.Decreto 2663 de 

1950Art. 173

NORMA GENERAL. El patrono está obligado a dar descanso dominical remunerado a todos sus trabajadores. Este descanso tiene una duración mínima de veinticuatro (24) horas.

XHorarios de atencion al publico y turnos de 

trabajo.

Planillas de asistencias y seguridad social.

Talento Humano.

Talento HumanoCodigo sustantivo del 

trabajo.Decreto 2663 de 

1950ART: 233

Uso de calzado y vestido de labor. El trabajador queda obligado a destinar a su uso en las labores contratadas el calzado y vestido que le suministre el patrono, y en el caso de que así no lo hiciere éste quedará eximido de hacerle el suministro en el período siguiente.

XEntrega de vestidos de labor de acuerdo con las 

exigencias de LeyFormato entrega de Epp. Talento Humano.

Talento Humano Derechos de Petición LEY 1755 DE 2015 TodoRegula el Derecho Fundamental de Petición y se sustituye un título del Código de Procedimiento Administrativo y de lo Contencioso Administrativo.

XLibertad de expresión de 

partes interesadas, Insutructivo de PQR.

Instructivo de comunicación y consulto donde se incluye PQR

Talento Humano

OtrosLineamientos de señalizacion vial

Manual de Señalizacion vial

Capitulo 3Se establece el manual de señalizacion vial en su capitulo 3 de señales verticales 

XCronograma de actividades 

Capacitacion en señalizacion vial  Coordinaodr SIGE VIGENTE

Fecha de Actualizaciòn: 30/09/15