MC EB Pumas | Reporte de Julio

Reporte de Julio

Reporte de JulioMC EB 15.16

2737 experiences | The only way is UP

Introducción

BLOCK I

¿Por qué de este reporte?

Introducción

El presente reporte +ene como obje+vo incrementar nuestra reportabilidad nacional, de modo que todos tengamos 100% de claridad sobre donde estamos HOY como país.

Sabemos muy bien cuál es nuestro futuro deseado, sabemos que +po de liderazgo queremos desarrollar y que tenemos que alcanzar para que eso pase. Por lo tanto al unir el HOY con este obje+vo que tenemos como en+dad nacional, vamos a poder ser más orientados a soluciones y resultados, al ver las cosas tal como son, vamos a poder iden+ficar en que tenemos que trabajar para poder ser esos líderes protagonistas que con propósito, foco y acción logramos lo que nos proponemos, vamos a poder llevar a AIESEC en Argen+na a ser una de las 3 mejores en+dades de América La+na.

En este reporte van a poder ver muchos gráficos y datos, los invito a ustedes a analizar y sacar sus propias conclusiones!

Introducción

BLOCKSBLOCKS• V I S I O N

• P E R F O R M A N C E A N A LYS I S

• P R I N C I PA L E S T O U C H P O I N T

• A M B I C I Ó N 2 0 1 5

• M E N S A J E F I N A L

• R E C L U TA M I E N T O

Visión y ambición

BLOCK I

Lo que nos mueve todos los días

Visión y ambición

Somos líderes protagonistas que con propósito, foco y acción, logramos lo que nos proponemos,

2737 Experiencias de jóvenes líderes protagonistas

Mientras nosotros somos 423 voluntarios que queremos ser protagonistas del cambio de nuestro país, hay un

millón de jóvenes que ni estudian ni trabajan.

¿Qué tipo de jóvenes van a marcar la diferencia?

¿Qué tipo de líderes necesita tu ciudad?

Argentina necesita de líderes que no sean espectadores de lo que sucede, sino que tomen iniciativa, lideren el

cambio, accionen, inspiren confianza, generen un propósito común.

Esos líderes queremos desarrollar en AIESEC en Argentina. Ser top 3 LATAM, crecer un 250% en oGCDP,

nos va a llevar a convertirnos en esos líderes protagonistas.

El cambio comienza con nosotros, transformando el potencial de AIESEC en Argentina en realidad,

activamos, despertamos muchas cosas en más de 2737 jóvenes.

PerformanceBLOCK II

O G C D P I G C D P O G I P I G I P

Open 716 35 449 0

Matched 20 51 8 1

Realized 21 87 10 0

Performance general

1 1 8 Jóvenes líderes protagonistas del cambio

oGCDP Performance Anual

7 1 6

2 0

2 1

Vamos Nos faltan Llegaremos

2 2 3 0 02 1 5 8 4

1 2 9 2 1 3 1 2

1 0 7 9 1 1 0 0

Open

MA

RE

oGCDP Performance Summer

7 1 6

2 0

0


1 6 9 5 01 6 2 3 4

9 5 7 9 7 7

8 5 4 8 5 4

Open

MA

RE

P L A N D O N E % A C C 2 0 1 4 % C R E .

Open 900 716 79% - -Matched 20 20 100% 10 100%Realized 15 21 100% 20 5%

oGCDP Performance Julio

R E F E R E N C I A SC U M P L I M I E N T O

P L A N

> 1 0 0 %

> 7 0 %

< 7 0 %

% C R E C I M I E N T O VS M I S M O M E S A Ñ O

2 0 1 4> 3 0 %

> 8 0 %

< 2 0 %

E N T I D A D E S M Á S P E R F O R M A N T E S

- Buenos Aires: 4 MA - Bahía Blanca: 3 MA - Nordeste: 3 MA

E N T I D A D E S P E R F O R M A N C E B A J A

- Buenos Aires USAL: 0 MA - Córdoba: 0 MA - La Plata: 0 MA - Tandil: 0 MA - Mar del Plata: 0 MA - Santa Fe: 0 MA

R E S U LTA D O S L A N Z A M I E N T O D E C A M PA Ñ A D E S U M M E R ( 2 7 J U L I O )

D AT O S D E L N U E V O C R M

D E S D E E L 2 7 D E J U L I O

0

22.5

45

67.5

90

OPEN MA RE

2120

68

1520

90

Plan

Done

900

0

0

5.5

11

16.5

22

MA RE

2120 20

10

2014

2015

Julio fue un razonable mes para oGCDP, aconteció lo esperado. Vemos que los primeros Matches para el Summer se dieron y realizaciones no planificadas acontecieron. Nos dimos cuenta que necesitamos estar más preparados para vender los proyectos del verano: que ciudades, que proyectos, fecha de realizaciones, costos y beneficios. Volver a las Universidades. Se lanzó la campaña para el Verano y eso se ve reflejado en el crecimiento de los OPENS, sin embargo el 40% de los inscriptos no está siendo contactados y la respuesta a los demás no está 100% alineada a la nueva campaña y a lo que el cliente busca.

Comparando al mismo período del año anterior, vemos un crecimiento del 100% de los MATCHES, lo que nos da buenas proyecciones para las futuras realizaciones. Nuestro crecimiento anual será del 253% por lo que debemos llegara ese pico de crecimiento en MA para que se vea reflejado en RE.

Dos datos interesantes: muchas entidades no tuvieron MA este mes y la performance se vio concentrada en los primeros 10 días, por el vendedor del Winter.

iGCDP Performance Anual

3 5

5 1

8 7


1 8 5 01 8 2 5

1 6 0 4 1 6 5 5

1 3 7 3 1 4 6 0

Open

MA

RE

iGCDP Performance Summer

3 5

0

0


9 8 09 4 5

9 8 0 9 8 0

9 2 0 9 2 0

Open

MA

RE

P L A N D O N E % A C C 2 0 1 4 % C R E .

Open 50 35 70% 0 +100%Matched 75 51 68% 65 -21%Realized 115 87 75% 174 -50%

iGCDP Performance Julio


P L A N

> 1 0 0 %

> 7 0 %

< 7 0 %


2 0 1 4> 3 0 %

> 8 0 %

< 2 0 %

E N T I D A D E S M Á S P E R F O R M A N T E S

- Buenos Aires USAL: 19 MA - Buenos Aires UBA: 8 MA - Córdoba: 4 MA - Buenos Aires: 4 MA

E N T I D A D E S P E R F O R M A N C E B A J A

- Santa Fe: 0 MA - Nordeste: 0 MA - Bahia Blanca : 1 MA - Neuquén: 1 MA

O T R O S D AT O S A T E N E R E N C U E N TA

T U V I M O S 3 5 1 A P L I C A N T E S A

N U E S T R A S O P O R T U N I D A D E S

0

30

60

90

120

OPEN MA RE

87

5135

115

75

50

Plan

Done

0

45

90

135

180

OPEN MA RE

8765

35

174

510

2014

2015

En Julio no hicimos pasar un par de cosas. Queremos adelantar los timelines dos meses para no perder el PEAK, es por eso que se esperaban 50 OPEN - el inicio de ventas! Lo que no pasó de OPEN y MA tiene que pasar en Agosto. El 100% de las entidades tienen que tener como prioridad ventas, se dará más soporte nacional en este meta y como podemos vender en volumen y más rópido. Mientras que las entidades que manejan off peak tienen que seguir matcheando. El no cumplimiento del 100% de los MA afecta las realizaciones de Septiembre y Octubre, hagamos que eso no suceda!

Comparando Julio 2015 con Julio 2014, vemos un decrecimiento en MA y Realizaciones. Se esperaba este decrecimiento al ver la baja de performance en MA como así también el retraso en 2 meses de las ventas (OPEN). Necesitamos incrementar nuestro volumen de trabajo y velocidad. No nos puede volver a pasar, necesitamos métricas semanales de llamados, reuniones confirmadas, contratos. Estamos seguros que mes a mes queremos entregar más experiencias, que AIESEC día a día impacte más y no menos. Es por esto, que enAGOSTO es tan importante tener todas las oportunidades abiertas, para que Septiembre nos encuentre enfocados en Match.

P L A N D O N E % A C C 2 0 1 4 % C R E .

Open 160 449 +100% 0 +100%Matched 8 8 100% 5 60%Realized 9 11 100% 7 57%

oGIP Performance


P L A N

> 1 0 0 %

> 7 0 %

< 7 0 %


2 0 1 4> 3 0 %

> 8 0 %

< 2 0 %

0

125

250

375

500

OPEN MA RE

118

449

98

160

Plan

Done

0

2.75

5.5

8.25

11

MA RE

11

87

5

2014

2015

Julio fue el mes que se esperaba en oGIP. Los MA fueron todos con Brasil y Panamá. La sorpresa fue el volúmen de OPEN que se tuvo. Lo que nos hace dar cuenta que tenemos que tener 100% de claridad de las oportunidades disponibles de nuestros country partners para los meses de Septiembre y Octubre para realmente convertir a estas personas como así también atraer más para los meses que se vienen. Tenemos que tener nuestros procesos super estandarizados y claros para hacer que estas personas que se inscribieron encuentren la promesa que les mostramos.

Respecto a Julio 2014 vemos un crecimiento en Matches y Realizaciones. Esto se debe al enfoque que se tuvo en Junio de revisar nuestro CRM y enfocarnos en convertir a los OPEN con alto indice de matcheabilidad. Todas las entidades han contribuido a este crecimiento, con excepción de 2 entidades.

El crecimiento anual de oGIP esperado es de un 80% por lo que este crecimiento en MA del 60% es un buen inicio! VAMOS POR MÁS!

P L A N D O N E % A C C 2 0 1 4 % C R E .

Open 4 0 0% 0 0%Matched 2 1 50% 0 0%Realized 0 0 - 1 -100%

iGIP Performance


P L A N

> 1 0 0 %

> 7 0 %

< 7 0 %


2 0 1 4> 3 0 %

> 8 0 %

< 2 0 %

0

1

2

3

4

OPEN MA RE

01

0 0

2

4

Plan

Done

0

0.25

0.5

0.75

1

OPEN MA RE

000

1

00

2014

2015

Julio para iGIP era sinónimo de Emprendedor Global. Tuvimos el primer MA y primera realización (por EXPA no aparece, es por ello que no lo estamos reportando). También era el inicio de ventas, teniendo como resultados los primeros OPEN de la gestión. En Agosto el foco sigue siendo el mismo, VENTAS, el ritmo de reuniones tiene que ser 3 veces mayor, para ir por los 4 OPEN de JULIO más los de Agosto. Se seguirá trabajando con la base de datos de Alumnis y con Emprendedor global.

En Julio 2014 no hubo resultados en iGIP.

En Agosto todo debe acontecer, para que al igual que iGCDP no perdamos el peak de MATCH, para no perder así el PEAK de realizaciones y asi poder cumplir con nuestra promesa.

Local entity contribution

7%

7%

Córdoba 21%

8%

7%

Buenos Aires 14%

Buenos Aires USAL 11%

Buenos Aires USAL

Buenos Aires

Rosario (Arg)

Buenos Aires UBA FCE

Córdoba

La Plata

Mendoza

Bahía Blanca

Nordeste

Neuquén

Tandil

Salta

Santa Fe

San Juan

América Latina

Así venimos con nuestra ambición de ser TOP 3. En este momento en lo que es MATCHES lo que muestra los resultados, esfuerzos de este nuevo semestre, vamos 5tos. Se ve como México sigue manteniendo su ritmo de operaciones, como Perú sigue creciendo y como Venezuela empieza a jugar un rol muy importante en América Latina, lo cual personalmente me sorprende y me inspira, porque realmente en la situación que vive su país encuentran el propósito para hacer todos los días más!

Reclutamiento

BLOCK III

Reclutamiento#ArgentinaBuscaTalento

El reclutamiento se comenzó a planificar en la BoVP meeting del 13/6. Explicando (instructivos, meetings) a los VPs la importancia de adelantar el timeline para poder llegar con los equipos

fuertes a los picos de OPEN tanto de iGCDP como de oGCDP.

Durante este proceso se trabajó en el material de la charla informativa, fue actualizado y se dio un entrenamiento específico orientado a la venta de talento joven ya que vimos la necesidad de

mejorar en cuanto a retención, entonces vimos que una de las formas que podíamos intentar es realmente ofrecerle super claro desde el inicio que es lo que hacemos en AIESEC y como lo

hacemos, para que a la hora de trabajar eso este claro. (training) En cuanto al material utilizado de ahí en más quedó todo el que ya se venía trabajando.

Salvo NEA y Bs As, el resto de las entidades correría los timelines y planificaron en consecuencia a eso.

NEA, corrió apenas los timelines terminando a mediados de Agosto, y Buenos Aires corrió absolutamente todo para comenzar la última semana de Julio y terminar a mediados de

septiembre.

Reclutamiento

Reclutamiento

ReclutamientoL I S T O S PA R A P E R F O R M A R

C O R R E N O T R O T I M E L I N E

FA LTA U N E S F U E R Z O M Á S

R E Q U I E R E AT E N C I Ó N

Neuquén ya cumplió el 100% de su plan.

Bs As UBA, Mendoza, Rosario, Nordeste, Salta, Cordoba, Tucumán son entidades que necesitan poner un esfuerzo más, para cumplir su plan. Requiere que esta semana sea un

100%, no menos!

USAL, Santa Fe, Tucumán, San Juan, Mar del Plata, Tandil, La Plata, Bahía Blanca, presentan un gran preocupación por la cantidad de miembros que necesitan para poder

performar y la cantidad que vienen seleccionando.

Buenos Aires viene corriendo otro timeline por lo que sus resultados se comenzarán a ver a fines de Agosto.

¿Cómo seguimos?A trabajar : • CRM de inscriptos y educación en trackeo por

PODIO. • Estandarizar todo el proceso de selección y

sobre todo el material a utilizar (Cada mail de contacto, entrevista e inducción)

• Trabajar en real tasa de retención y productividad

• Plan de acción con LCP y VP TM para las entidades que “Requieren atención”.

Ambición 2015

BLOCK IV

Ambición 2015Ambición de los LCPs 2015, ser TOP 3

LATAM, superar las 2200 GCDP

2015 Ambition

0

750

1500

2250

3000

1,4641,5542,200

90646646

2200

646 646

90

14641564

Vamos

Re faltan

Vamos

Matched

Touchpoints

BLOCK V

Touchpoints Puntos de contacto con la red

L Í D E R E S P R O TA G O N I S TA S

G C D P T O P 3 L ATA M

2 7 3 7 E X P E R I E N C E S

Why?

What?

How?C U LT U R E O F A C H I E V E M E N T

I N F I N I T E P O W E R F U L

E X P E R I E N C E S

M A N A G E M E N T F O R

G R O W T H

Nuestra guía para lograr nuestra ambición

Los puntos con la red que tuvimos para hacer eso acontecer…

Driveco GCDP Latam SummitGCDP Summit VPs y LCPsGIP Summit - en Colombia

Presenciales

Coaching visits

BoP Meetings (3)BoVP Meeting por áreaLCP Coaching semanalOne to one - VP - MC VP

Virtuales

Newsletter semanalesSistema de incentivoEntrenamientos de GCDP y GIPMCT MensualLecturas recomendadas

O G C D P I G C D P I G I PO G I P

C O O P E R A C I O N E S I N T E R N A C I O N A L E S

R E Z A G A D O S

O F F P E A K

S U M M E R P E A K

P R O D U C T PA C K A G I N G

S E M A N A G L O B A L

5 0 M A E N 7 D I A S

A L U M N I M A N A G E M E N T

P R O C . O P T I M I Z AT I O N

C A M B I O M O D E L O F I N A N C I E R O

C A M B I O C R M

F L O W O P E R A C I O N A L

E D U C AT I O N F O R G R O W T H

E M P R E N D E D O R G L O B A L

S A L E S I N T E N S I T Y 1 0 0 O P E N , 1

S E M A N A

G O O G L E A D W O R D SM AT E R I A L

P R O M O C I O N F Í S I C A N A C I O N A L

L E A D D E S D E E L O P E N

Lo que se estuvo corriendo…

R E C L U TA M I E N T O

Mensaje final

BLOCK VI

Mensaje final

Soñamos con un país en que lo normal es.. • Que las personas cumplen sus promesas • Soñar, confiar, accionar rápido • Solucionar las cosas no con palabras sino con acciones • Ir hasta el final, • Dar respuestas • Exigir hacer y dar lo mejor, • Desafiar nuestros propios límites • Ver op+mismo

En Julio acontecieron muchas cosas, desde visitas, conferencia, summit, coaching presencial y virtual, reclutamos, definimos que queremos lograr en este semestre.

Todo lo que había por crear, por pensar, fue hecho. Agosto es momento de trasformar todo eso en REALIDAD. Es momento de IMPLEMENTAR, accionar, revisar como esas acciones se están dando, corregir y accionar de nuevo! Es lindo tener Summits y

Summits, visitas, pero... si las cosas no pasan es igual a las situaciones diarias que no nos gustan de nuestra sociedad.

Seamos los LÍDERES que QUEREMOS VER en nuestras ciudades.

Mensaje final

En AGOSTO tenemos que ser 4 veces más rápidos, 4 veces mejores!

¿Están listo para eso? Seamos esos LÍDERES PROTAGONISTAS que con propósito, foco y acción, logramos lo que nos

proponemos.

Mensaje final

Esto fue JulioEsto fue JulioMC EB 15.16

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