7/26/2019 Matriz y Diagrama de Flujo

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Matrz de

responsabilidades y

diagrama de flujo

FORTINO LPEZ LPEZ

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Subprocesos

1 Estratgicos

2 Operativos

3 De apoyo

Procesos Clave

E Ejecuta

P Participa

S Supervisa

C Coordina

PP.2.01.4 Verificar que las actividades se hayan ejecutado en los horariosestablecidos

1 2 3 4

PP.2.02.41 Asignar reas entre los tres compaeros encargados de estaactividad.

E

PP.2.02.42 Asignar cronometro a cada responsable. C

PP.2.02.43 Realizar recorridos por las diferentes reas para informar a

las comisiones los tiempos establecidos para cada actividad.

S

PP.2.02.44 Informar a cada comisin cada vez que se llegue al lmite de

tiempo para cada actividad.

C

pp.2.02.45 Informar el tiempo de la clausura del evento.

7/26/2019 Matriz y Diagrama de Flujo

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Diagrama de flujo

INICIO

Asignar reas entre los tres

compaeros encargados de esta

actividad.

Asignar cronmetro a cada

responsable.

Realizar recorridos por las

diferentes reas para informar a

las comisiones los tiempos

establecidos para cada actividad.

Se respetan

los tiempos?

Contar con un tiempo

de colchn para este

caso.

Informar a cada comisin

cada vez que se llegue al

lmite de tiempo para

cada actividad.

Fin

NO S

Verificar que las actividades se

hayan ejecutado en los horarios

establecidos

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DESCRIPCIN DE ACTIVIDADES

Asignar reas entre los tres compaeros encargados de esta actividad:Entre los

tres encargados nos dimos la tarea de separarnos, cada uno deba estar haciendorecorrido en diferentes reas con el fin de tener mayor control conforme a los tiempos.

Asignar cronmetro a cada responsable:Esta actividad consisti en verificar que

cada uno de los tomadores de tiempo contara con un cronmetro con la finalidad de ir

controlando los tiempos para cada actividad, de acuerdo como lo indicaba el

programa.

Realizar recorridos por las diferentes reas para informar a las comisiones los

tiempos establecidos para cada actividad:Esta actividad consisti en informarle a

todos los lderes de cada comisin que se deban respetar los tiempos establecidos en

el programa porque slo se dispona de dos horas para la duracin del evento.

Informar a cada comisin cada vez que se llegue al lmite de tiempo para cada

actividad:Cada vez que se llegaba al lmite de tiempo mi funcin era informarle a los

organizadores para no excederse con lo establecido en el programa.