Algunos de los procesos que se van a requerir para el programa son los siguientes

SITEMA DE MATRUCULA VIRTUAL EN LA unsch

INTRODUCCINEn la UNSCH el tema de la implementacin de sistema de matricula virtual en la escuela de formacin profesional de ingeniera de sistemas, es un tema parte del estudio de la escuela de formacin profesional ingeniera de sistemas , ya que esta gestin corresponden a las autoridades de la escuela de ingeniera de sistemas y de la universidad. por tanto con la implantacin se reducir el tiempo de la realizacin de los procesos de matrcula al implementar el Software de Matrculas. bsicamente esta actividad afecta a los estudiantes de bajos recursos econmicos.La razn por la cual se realiz la investigacin de todas la s actividades del proceso de matrcula actual, ya que es un problemtica que ocurre cada semestre al momento de la matricula , nosotros como estudiantes de la carrera de ingeniera de sistemas estamos involucrados de esta problemtica, es una preocupacin de que nuestra escuela siendo una carrera orientada a implementar software, no tenga implementado el sistema de matrcula virtual.Al implementar el sistema de matricula virtual en la escuela de ingeniera de sistemas,se tendr la disminucin de prdida de tiempo y dinero, as aprovechar la tecnologa actual .al conocer todas las actividades del proceso de matrcula que influyen a todas las autoridades de la escuela y como de la universidad nacional de san cristbal de huamanga a tomar decisiones para el bien de la escuela .las actividades involucrados en el proceso de sistema de matrcula en la escuela e ingeniera de sistemas en el 2015, son un problemtica del uso an de sistema de matrcula muy antigua, como hiptesis que condicionan para la implementacin de sistema de matrcula virtual. se pretende lograr la mejora del proceso de matrcula y Reducir los gastos innecesarios y la prdida de tiempo mediante la sistematizacin y automatizacin de los procesos de matrcula. Objetivo General:

Desarrollar un sistema que ofrezca de manera eficiente a estudiantes y profesores de grado universitario una manera de simplificar, agilizar y mejorar el proceso de matricula tanto a estudiantes, profesores y personal administrativo. A la vez se buscara una manera mas rpida de buscar documentos relacionados con los estudiantes

Objetivos especficos

Simplificar el proceso de matricula de estudiantes implantando una alternativa tecnolgica para realizar el proceso.

Agilizar las labores del plantel administrativo como lo son la asignacin de profesores a un respectivo curso, la visualizacin de los requisitos que presenten los estudiantes a la hora de matricular un curso, la asignacin de horarios para cursos, consulta de expedientes, notas entre otros

Mejorar la disponibilidad de consulta de horarios, cursos, profesores a los alumnos. Llevando expedientes detallados y actualizados

Agilizar el proceso de matricula por medio de una herramienta que permita mltiples matriculas desde el hogar

Economizar gastos manteniendo los registros disponibles a la poblacin estudiantil desde la aplicacin

Descripcin del software a desarrollar

El software a desarrollar consiste en un sistema de matricula Web completamente independiente, por lo cual ser necesario incluir los datos de los estudiantes y profesores para poder mantener un registro mas organizado de lo que se esta haciendo, ser necesaria la inclusin de informacin bsica de los usuarios en este caso los profesores y alumnos que se van a estar logueando a la aplicacin, a la vez a como en el primer uso se necesitara que la persona encargada digite datos como la cantidad de cursos, profesores disponible, requisitos, co-requisitos entre otros que se detallaran mas adelante.

El sistema permitir ser alimentado por el personal autorizado peridicamente esto por si hay cambios de ultimo minuto que se deseen publicar a la poblacin estudiantil, as mismo cualquiera de los puntos ya antes mencionados

El software cuenta con tres tipos de usuarios los cuales son:

Administrador

Estudiante

Profesor.

El administrador ser la persona autorizada para asignar la informacin necesaria para os profesores como son el curso, el numero de grupo y los horarios para los mismos, adems podr crear, modificar, eliminar. Deber actualizar los programas de los cursos. Revisar los cambios realizados por alumnos y profesores.

Los profesores podrn realizar la consulta sobre los cursos que les fueron asignados y de ser necesario, solicitar modificaciones de acuerdo a sus necesidades y conveniencias

El estudiante deber escoger los cursos de la carrera (cabe recalcar que el proceso de validacin del estudiante ya se debi de haber realizado previo a la utilizacin de este programa) a la cual ingreso, validando que cumpla con los debidos requisitos para poder matricular. Se le permitir al estudiante consultar e imprimir su expediente personal. Con base en la matricula el sistema calcular el monto que deber cancelar el estudiante por semestre/cuatrimestre (esto varia dependiendo de la Universidad)

Datos relacionados con la Universidad:

Misin

Formar profesionales integrales con excelencia acadmica, comprometidos en la construccin de una sociedad, ms equitativa, justa y humana, altamente capacitados para los desafos que plantea el desarrollo del pas, la regin y el mundo.

Visin

Llegar a ser una de las universidades de prestigio a nivel internacional

Ubicacin:

Cantn Central de la provincia de Limn.

Descripcin de la situacin actual

Actualmente cuentan con un pequeo sistema instalado en una computadora en donde el encargado debe digitar la informacin que se adquiere en cada periodo de matricula, resultando tedioso, irritante exigiendo mucha concentracin, orden por parte del funcionario, manejo de espacio de archivo fsico (considerable volumen de papel) visualmente desagradable, adems no cuentan con un sistema que permita ingresar mas de una transaccin a la vez, lo cual tambin hace del proceso realmente lento al tener que digital una por una las matriculas solicitadas

El proceso se basa en una previa planificacin en papel con las listas de profesores, alumnos, cursos, de cada carrera y nivel, definicin del periodo de matricula por carrera, en donde los alumnos llaman va telefnica o se apersonan a las oficinas para consultar la fecha que le corresponde realizar su matricula.

As como establecer el horario para incluir cursos o excluirlos.

El estudiante debe presentarse el da y fecha indicados, consultar una gua asignada para llenar un formulario el cual deben de devolver y esperar la revisin del mismo y la firma del coordinador.

Problemas o limitaciones

El principal problema de esta universidad es que aunque cuenta con un sistema automatizado no cumple con ls requisitos para los que se creo ya que de igual manera los funcionarios se ven obligados a llenar los formularios por ellos mismos lo cual hace del proceso bastante lento al igual a como incrementa los gastos.

No cuenta con un sistema de computadoras en red

No cuenta con acceso a Internet

Agreguen mas

Condiciones para usar El Sistema de Matricula

Para tener acceso al Sistema de Matrcula, se deben considerar los siguientes elementos:

A. Requisitos:

1. Ser estudiante activo o profesor. 2. Contar con la clave de acceso proporcionada

B. Procedimiento:

1. Ingresar su nmero de cdula, separada por guiones 2. Si el estudiante cuenta con una clave de acceso, deber ingresar la misma para entrar al sistema. De lo contrario, deber crear una clave. 3. Dar "clic" o presionar la tecla "Enter".

C. Observaciones:

1. Cada estudiante y profesor es responsable del cuidado y mantenimiento secreto de suclave de acceso al sistema. 2. Si por algn motivo el estudiante no se puede matricular va Internet, deber dirigirse a su Facultad respectiva para matricularse. 3. Cualquier problema referente a la clave, que impida al estudiante tener acceso al sistema,deber ser informado 4. El estudiante que desee matricularse a travs de este sistema, deber cumplir con los siguientes requisitos adicionales:

a. Ser estudiante regular.b. No contar con deudas pendientes de pago.c. No tener condicionales que interfieran con el seguimiento de su matrcula.d. No exceder el nmero de crditos permitidos para matricular en el perodo.

ACTIVIDADES

DEFINIR EL I SEMESTRE

DEFINIR EL II SEMESTRE

VERANO

PERIODO MATRCULA

PAGO DE MATRCULA

PAGO DE MATRCULA CON 25 % DE RECARGO( Pregrado )

INICIO DE CLASES

RETIROS / INCLUSIONES

PAGO RETIROS / INCLUSIONES

LTIMO RETIRO DE ASIGNATURA (*)

TERMINACIN DE CLASES

EXMENES FINALES

ENTREGA DE CALIFICACIONES

DURACIN

DAS LIBRES

Diagrama de casos de uso

UNIVERSIDAD DE COSTA RICA

SEDE ROMULO SALAS

INGIENERIA DE SOFTWARE

ADELANTO PROYECTO FINAL

MATRICULA ONLINE

PROFESOR:

RAFAEL RAMIREZ LOPEZ

INTEGRANTES:

CESAR SOTO

GUILLERMO DUNCAN

YARENIS SERRANO