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20 Novembre, 2010
Material Indirecto
Áreas de oportunidad
Facturación Electrónica
3
Proveedores Certificados
EBMX
Certificados con CdM
Proveedores No Certif.
RED COFIDI
XML con
requisitos Fiscales,
Factura Impresa
MÉTODOS DE RECEPCIÓN
PROCESO DE RECEPCIÓN FACTURACIÓN
ELECTRÓNICA
Chrysler de México cuenta con dos métodos de recepción de factura electrónica para asegurar que las facturas
cumplen tanto con las características legales emitidas por el SAT así como con los requerimientos específicos que
tiene Chrysler para procesar el pago.
Proceso para proveedores certificados
Este método es para proveedores que cumplen con el proceso de adecuación a los requerimientos de Chrysler, a
través de pruebas de validación de ADDENDA y desarrollo de COMUNICACIÓN DIRECTA SISTEMA.
Red COFIDI
Es un portal que permite a nuestros proveedores validar el ESQUEMA DEL SAT y también envían datos a nuestro
sistema para su almacenamiento.
Antes de subir el archivo XML debes de confirmar que contenga las siguientes especificaciones:
Algoritmo SHA1 actualizado y sellado. Verificarlo en versión CFDi en:
https://www.consulta.sat.gob.mx/sicofi_web/moduloECFD_plus/ValidadorCFDI/Validador%20cfdi.html
Codificación UTF-8 En el encabezado del XML debe de contener estos atributos
Datos completos del RECEPTOR:
RFC CME720930GM9
Razón social CHRYSLER DE MEXICO, SA DE CV
Domicilio Fiscal PROLONGACION PASEO DE LA REFORMA1240 SANTA FE
DISTRITO FEDERAL 05348
El correcto desglose de impuestos
EJEMPLO XML SIN ADDENDA
FLUJO DE CERTIFICACIÓN
1. Establecer comunicación a través del buzón EBMX.
Realizar pruebas de comunicación
2. Desarrollo de la addenda
Validación de estructura de addenda
3. Certificación
BUZÓN EBMX PROVEEDOR
Revisa los tipos de conexión con EBMX http://itb-ebus.extra.chrysler.com
Solicitar la activación del buzón EBMX al correo [email protected] mencionando el número de
proveedor (correo debe ser enviado en inglés),con copia a [email protected] y [email protected] .
Una vez que reciba la notificación por parte de EBMX que el buzón quedó activado, debe confirmar la
activación del buzón reenviando el correo a [email protected] y [email protected], especificando :
Número de proveedor
Razón Social
RFC
Domicilio fiscal
Numero de orden de compra
DESARROLLO DE LA ESTRUCTURA DE LA ADDENDA
Identifica el tipo de adenda que te corresponde de acuerdo a tu orden de compra.
En la siguiente liga puedes descargar los XSD http://www.dfdchryslerdemexico.com.mx/
Tipos de documento de compras Los documentos de compras tendrán un rango de números y un tipo de documento designados.
Tipo Rango de Numeros Tipo de doc Tipo de doc Addenda
Salida de material directo 1000000 1999999 ML PPR
Acuerdo de programación 20000001 29999999 EOP PPR
Tooling 35000001 39999999 TPO PHR
Spot buy-material directo 48000000 49999999 CS PPR
Orden de compra cerrada de material no productivo
60000000 69999999 MUT PPY
Contrato de material indirecto
70000000 79999999 INMC NO SE FACTURA
Activos 80000000 81499999 CP PPY
Órdenes estructuradas (usadas para arrendamiento)
81500000 82999999 FO PUA
Salida de material indirecto 90000000 99999999 ML PUA
Para comenzar con las pruebas de validación de estructura de addenda es necesario
enviar por medio electrónico:
Factura ya pagada
Nota de crédito
Nota de cargo
Descargar acuse de recibo:
Ejemplos:
00 Se recibió exitosamente en el sistema Chrysler
01 Tiene algún error en la estructura del SAT
02 Tiene algún error en la estructura de la Addenda
RECEPCIÓN POR EBMX
El flujo de la factura para proveedores certificados Horarios programados para la exportación de información son:
Proveedor
XML +
Addenda
CdM Valida
estructura
Envío por EBMX
XML OK Sistema de facturación
Con cortes diarios de envío a las 8:00
am
Sistema de pagos La información
enviada es visible a las 7:00 pm
Esupplier permite ver estatus de
pago después de las 7:00pm
Proveedor Chrysler de Mexico
15
EJEMPLOS DE ADDENDAS
Pago en tiempo
Proceso de pago automatizado
Ahorros en envío de mensajería
Evitar tiempos y errores en la captura
NOTA: "Con la finalidad de ofrecer un mejor servicio, favor de indicar en el asunto del correo su
número de proveedor.”
VENTAJAS IMPORTANTES
REGLAS DE NEGOCIO
Las cantidades emitidas para Chrysler de México deben de ser truncas a dos decimales, en
el caso del precio unitario puede ser a cuatro decimales.
En caso de versiones CFDI , a pesar de que no ser requerido el folio en el esquema del SAT,
el sistema de Chrysler se basa en este dato para su control.
Para poder verificar el sello de las facturas es necesario que se incluya el certificado de sello
digital, en formato base 64.
18
Proceso de Facturación
1 • Recepción de Factura
2 • Factura en rutada para Aprobación
(Clausula 151J)
3 • Una vez concluido el Ciclo CXP
Aprueba/Rechaza
1 • Recepción de Factura
2
• Factura es trabajada por CXP
• (2 way o 3 way match)
3 • Factura Programada para pago
Legacy
PentaSAP
•Código de proveedor
•Orden de Compra (Alfanumérica)
•Numero de Parte (Obligatorio)
•Ammendment
•Unidad de Medida
•Precio Unitario
•Código de Planta de Entrega
•Código de proveedor
•Orden de Compra (Numérica)
•Numero de Parte (Depende de OC)
•Line Ítem
•Unidad de Medida
•Precio Unitario
•Código de Planta de Entrega
Nota:
En caso de Re factura, indicar leyenda “Cancela y sustituye (folio de Origen)
Antes de Facturar es necesario saber si van a facturar a una orden de compra:
Legacy (Ej. A12MV0500,JNFMB0800)
PentaSAP (Ej. 6008000,9008020)
¿Cómo sé a que orden de compra facturar?
Revisión de Información en Release para ordenes de compra
abierta
Revisar Ordenes de compra Validas para PentaSAP/Legacy en portal Esupplier
MATERIAL ANTES AHORA ADDENDA Orden de
Compra
Material
J,M +
REQUISICIÓN 60000000 - 69999999 PPY
Orden de
Compra
Activos
J,M +
REQUISICIÓN 80000000 - 89999999 PPY
Entrega de
Material a
almacen
A+
REQUISICIÓN/
RELEASE 90000000 -99999999 PUA
De acuerdo al tipo de material o
servicio que estén facturando es
la orden que se les asigno y
deben mencionar.
Nota: Si al facturar combinan las
ordenes de compra la factura
será RETORNADA.
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Legacy/NPIC
Abierta (A) Release (700000)
Recibo
Cerrada (J,M) Requisición
(NFME) Aprobación
PentaSAP
Abierta (90000) GR
Cerrada (6,8) GR, Aprobación
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El proveedor entrega material en almacén de No Productivo
Almacén genera un recibo electrónico en el sistema NPIC
(Orden de compra AXXXXXXX y release 7000000)
Se valida la información de la factura contra la Orden de Compra y el Recibo
generado por almacén.
Una vez trabajadas por el analista, esperar fecha de vencimiento, para su pago.
No existe recibo en sistema NPIC(reléase)
En caso de re facturación que no se indique el cancela y sustituye
Facturas con OC cancelada(Teniendo un tiempo adicional de 90 días)
Facturas sin orden de compra
Facturas con Reléase/Requisición cancelado
Rechazo de Usuario
28
29
El proveedor entrega material o servicio en almacén de No Productivo
Almacén genera un Goods Receipt en el sistema de PentaSAP
Se valida la información de la factura contra la Orden de Compra y el Recibo
generado por almacén o usuario.
En caso de ser igual o mayor de $ 100,000 USD se va a flujo de aprobación
Esperar fecha de vencimiento, para su pago.
31
El proveedor entrega material o servicio en almacén de No Productivo
Cuentas por Pagar recibe factura y enruta a ciclo de aprobación.
Usuario Aprueba o Rechaza factura
Esperar fecha de vencimiento, para su pago.
32
• El Campo de “Ammendment” debe ser agregado en la estructura de Addenda
• Para el Sistema Legacy (Anterior), en este campo se agrega el primer ammendment de su orden de compra
Ejemplo: A12MV0500 - A • Para PentaSAP agregar Line Item (mas detalle en siguientes diapositivas) • Asegurar que factura se haya Recibido y conservar acuse de recibo
*Favor de Verificar que su información se correcta ya que el sistema valida Orden de compra, Número de parte y unidad de medida.
Estatus Descripción
00 Se recibió exitosamente en el sistema Chrysler
01 Tiene algún error en la estructura del SAT
02 Tiene algún error en la estructura de la Addenda
Chrysler Group LLC Confidential Information 33
2
1
4 5 3
6
Ejemplo OC
1. Número de Orden de Compra
2. Line Item
3. Número de Parte
* No forzosamente todas las líneas tienen NP
4. Descripción
5. Unidad de Medida
6. Cantidad
7. Precio Unitario
7
34
5 2
1
4 6 3
Importante: - Si en la Orden de compra no viene Número de Parte este debe ser omitido - El Line Ítem debe ser ingresado a 5 Dígitos
7
1. Datos mal colocados en Factura • Código de Proveedor • Número de orden de compra • Número de Parte • Planta de entrega • Unidad de Medida • Factura fuera de balance • Moneda en Factura Diferente a OC
2. Mezcla de datos de diferentes sistemas
3. Facturación a Orden de Compra Excedida
4. Si reciben notificación de Diferencia en Precio, favor de enviar la Nota de Crédito
5. Entrega de Materiales sin Orden de Compra
CICL O/MES COR TE/T.C. PA GO COR TE/TC. PA GO COR TE/T.C. PA GO COR TE/T.C. PA GO COR TE/T.C. PA GO COR TE/T.C. PA GO
E NE R O 2 6 8 10 13 15 16 17 23 27 28 30-ene
FE B R E R O 3 5 6 10 13 14 18 20 21 25 26 28-f eb
M AR ZO 3 5 6 10 13 18 18 20 21 25 27 31-mar
AB R I L 3 7 8 10 11 15 17 21 23 25 28 30-abr
M AYO 1 5 8 12 13 15 16 20 22 23 28 30-may
J UNI O 3 5 6 10 12 16 18 20 23 25 26 30-j un
J UL I O 2 3 8 10 11 15 17 21 23 25 28 30-j ul
AGOSTO 1 5 7 11 13 15 18 20 21 25 28 29-ago
SE PTI E M B R E 3 5 8 10 11 15 18 22 23 25 26 30-sep
OCTUB R E 2 6 8 10 13 15 16 20 23 27 28 30-oct
NOV I E M B R E 3 5 6 10 13 18 18 20 21 25 26 28-nov
DI CI E M B R E 3 5 8 10 11 15 17 19 18 22 19 23-di c
EN ESTE PROCESO NO HA BRA RETRA NSM ISIONES
PROCESO DE PAGO A UN DIA
CUE NTA S POR PA GA R - CA L E NDA R I O DE PA GOS A ÑO 2014 F E CHA S DE PR OCE SO Y PA GO
Lugar
Lobby Edificio Santa Fe
Salas 5 y 6
Confirmar máximo 2 semanas antes del día del
curso con Help Desk [email protected] / Tel:
50817762
Proporcionar los siguientes datos de los
asistentes:
Código de Proveedor, Razón Social, Nombre,
Cargo, Número telefónico y Correo
electrónico.
Mes Día
Mayo 14
Junio 19
Julio 15
Agosto 14
Septiembre 12
Octubre 14
Noviembre 12
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E – Supplier Connect
Página principal www.eSupplierConnect.com; dar click en el logo de CHRYSLER
Ingresar con el usuario y password que su comprador les hizo llegar por medio de correo
electrónico en el mes de agosto 2013 durante el proceso de notificación para ésta aplicación.
En caso de no contar con usuario y password solicitar apoyo en la dirección:
www.esupplierconnect.com/support
ID USUARIO CONTRASEÑA
ID USUARIO
CONTRASEÑA
En “Mis Aplicaciones” buscar el acceso “Corporate Accounts Payable” y darle click
VIEW INVOICE STATUS (Verificar estatus de factura)
Dar click en la 1er. opción
Ingresar su número de proveedor
Dar click en Search
NUM. PROV
Verificar en la lista que aparezca su número de proveedor y razón social.
Escoger el punto que se encuentra a la izquierda.
En área, seleccionar México Payable.
Dar click en SELECT.
Búsqueda por número de Factura:
Una vez que aparezca su número de proveedor, ingresar el número de la factura, sí es alfanumérico tiene que ser en
mayúsculas.
En el recuadro de Invoice Location, selecciona Chrysler Penta SAP.
Podrá ver los datos de la misma; el número de factura, fecha, cantidad, moneda, si tiene diferencia en precio, estatus
y en el campo de INVOICE DUE DATE indica la fecha de vencimiento de la factura.
NUM PROVEEDOR RAZÓN SOCIAL
Búsqueda por Rango de Fecha:
Aparecerá el detalle total listado de facturas del periodo que seleccionó.
Si quiere revisar por rango, se deben tomar en cuenta 60 días nada más.
NUM PROVEEDOR RAZÓN SOCIAL
Diferencias en precio
Facturas con DIFERENCIA EN PRECIO, RETROACTIVO Y PESO REBATE se identifican con la descripción “ Pending Fiscal
Document from Vendor” , en este caso deberán enviar la nota correspondiente.
Pueden solicitar su Reporte de Diferencias en Precio, con la Lic. Rocío Ortiz o bien a través de Mesa de ayuda.
NUM PROVEEDOR RAZÓN SOCIAL
Cuando ya enviaron la nota de crédito, y ésta ya fue aplicada, aparece el número de nota en la última columna y el estatus
de la diferencia cambia de “PENDING” a “SET TO PAY” y deberán esperar la fecha de vencimiento de su documento o el
corte más cercano.
NUM PROVEEDOR RAZÓN SOCIAL
Facturas Pagadas
Facturas que fueron liberadas a pago se identifican con la descripción “ Paid/Cleared”.
La búsqueda puede ser por fecha de pago, con un rango menor a 60 días.
NUM PROVEEDOR RAZÓN SOCIAL
PAYMENT SUMMARY (Resumen de pago)
Seleccionar la segunda opción.
En esta podemos obtener el desglose de los pagos realizados
Ingresar Código de Proveedor.
Dar click en Search
Escoger el número de proveedor que le corresponda.
En el campo de área, escoger Mexico Payable
Elegir el periodo de fecha para iniciar su búsqueda.
Para solicitar el desglose de pago, Copiar el número de transferencia en el campo
“CLEARING DOCUMENT”
NUM PROVEEDOR RAZÓN SOCIAL
NUM PROVEEDOR RAZÓN SOCIAL
Portal:
www.eSupplierConnect.com
Página Mesa de Ayuda:
www.eSupplierConnect.com
Teléfonos Mesa de Ayuda:
01-800-841-1752
01-800-099-0297
52-55-4624-2417 atención en Español 24 hrs
Mesa de Ayuda
Cuentas por Pagar
Tel: 01 (55) 5081-7762
Fax: 01 (55) 5081-7454
Preguntas y Respuestas