CORPORACION UNIFICADA NACIONAL

DE EDUCACION SUPERIOR. Docente: Pedro Iván Díaz Herrera _C.P.

CONTABILIDAD DE COSTOS

La Contabilidad de Costos es un sistema de información que clasifica, asigna, acumula

y controla los costos de actividades, procesos y productos, para facilitar la toma de

decisiones, la planeación y el control administrativo.

También se define como una fase amplificada de la contabilidad general o financiera

de una entidad industrial o agropecuaria que proporciona rápidamente a la gerencia

los datos relativos a los costos de producir o vender cada artículo o de suministrar un

servicio en particular.

Aunque el enorme desarrollo de la contabilidad de costos en los últimos años ha

tenido lugar en las empresas industriales o manufactureras, ella y el control moderno

se ha extendido a los campos de la distribución, la banca los seguros, los servicios

públicos y el gobierno. La índole de trabajo de costos en la contabilidad de una

empresa en particular ha de estar influida por algunos factores variables.

Diferencia entre contabilidad financiera y de costos.

La contabilidad financiera se ocupa en clasificar, anotar e interpretar las transacciones

económicas de manera que puedan prepararse periódicamente estados resumidos

que indiquen los resultados históricos de esas transacciones o la situación financiera

de la empresa al cierre del ejercicio económico

La contabilidad de costos por su parte, al ser una fase amplificada de la contabilidad

financiera, controla y analiza actividades particulares, dichas actividades están

relacionadas directamente con el control de los costos, por medio de dicho control, la

empresa esta en capacidad de determinar en cualquier momento los costos unitarios,

los costos totales y los precios de venta.

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Característica de la Contabilidad de Costos: Es analítica. Predice y refleja. Intervienen las unidades. Minimiza costos. Contribuye al buen manejo de los negocios

ELEMENTOS DEL COSTO:

Materia Prima: Son aquellas materiales que intervienen directamente en la elaboración de un producto y cumplen las siguientes características:

- Se pueden identificar fácilmente con el producto. - Su valor es significativo. - Su uso es relevante dentro del producto.

Mano de Obra: Está constituida por los salarios, prestaciones sociales y aportes

patronales que devengan los trabajadores que transforman realmente el

producto.

Costos Indirectos de Fabricación: Son aquellos que se requieren para poder

producir y están relacionados con la función producción. Los costos indirectos

de fabricación (CIF) llamados también costos generales de fabricación o carga

fabril pueden ser:

- Materiales indirectos: tales como: combustibles, lubricantes, aceites,

materiales de aseo, elementos de mantenimiento y reparación; todos

estos relacionados con producción.

- Mano de obra indirecta: comprende los sueldos, prestaciones sociales y

aportes patronales del personal de producción que no transforma

directamente el producto tales como supervisores, auxiliares, vigilantes,

personal de mantenimiento.

- Costos generales de fabrica: comprende aquellos rubros relacionados

con producción tales como: seguros, fletes, depreciación de edificios y

equipo de fabrica, alquileres, impuestos de fabrica, servicios públicos,

entre otros.

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CLASIFICACIÓN DE LOS COSTOS

De acuerdo a la naturaleza de las operaciones de producción:

COSTOS POR ÓRDENES ESPECÍFICAS.

COSTOS POR PROCESOS

De acuerdo a la naturaleza de los costos:

COSTOS PREDETERMINADO:

- Costos Estimados

- Costos Estándar

COSTOS HISTÓRICO O REALES

De acuerdo al comportamiento de los costos:

POR ABSORCIÓN

DIRECTO O VARIABLE

De acuerdo a las actividades:

COSTEO BASADO EN ACTIVIDADES

DIFERENCIAS ENTRE LAS EMPRESAS COMERCIALES, MANUFACTURERAS Y

DE SERVICIOS

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Costos Estándar

Cuando nos centramos en el estudio del comportamiento de los costos estándar que le proporcionan a la gerencia las metas por alcanzar y las bases decomparación con los resultados reales. El costeo estándar cumple básicamente elmismo propósito que un presupuesto. Sin embargo, el costeo estándar serelaciona con el costo por unidad, mientras que los presupuestos a menudoproveen las metas de costo sobre una base de costo total. Los costos estándares no remplazan los costos reales, se complementan entre sí. Por lo tanto, la gerencia utiliza los costos estándares para determinar la eficienciade las operaciones comparándolas con los costos reales. Los costos estándares pueden usarse para:

Control de costos

Costeo de inventario

Planeación presupuestaria

Fijación de precios del producto y Para facilitar elmantenimiento de los registros.

Los costos estándares también se conocen como: Costos planeados

Costos pronosticados

Costos programados y Costos deespecificaciones.

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Características de los Costos Estándar:

Una de las características más notables del estándar que contiene información de manera unitaria, es decir, los expertos al momento de realizar se apoyan en los requisitos normales de calidad y eficiencia que debe contener cada unida a producir, con el fin de satisfacer las necesidades de las fuerzas del mercado. Otra característica del estándar seque sirve para medir el grado de eficiencia en el cual

se encuentra operando la empresa.

- Completan a los sistemas de costeo históricos al satisfacer la necesidad de

evaluar el rendimiento.

- Herramientas para la medición y comparación de costos.

- Fijados a partir de análisis de la ingeniería industrial y estudisos de tiempos y

movimientos.

- De mayor exactitud que los costos estimados.

SISTEMAS DE COSTOS ESTÁNDAR

El sistema de costos estándar es una técnica que se ubica en las etapas deplaneación,

coordinación y control del proceso administrativo. Se entiende que el término

estándar se refiere al mejor método, la mejor condición o el mejor conjunto de

detalles que se puedan idear en un momento determinado, tomando en consideración

todos los factores restrictivos. Es decir el estándar constituye la medida bajo la cual un

producto o la operación de un proceso deben realizarse con el mayor grado de

eficiencia.

El sistema de costos estándar puede utilizarse con un sistema de costos por órdenes

de producción o con un sistema de costos por procesos. Sin embargo en el sistema de

ordenes de producción hay que tener cuidado ya que puede darse caso de que los

costos estándar sean poco prácticos en virtud de que su producción sea variada.

Entonces, en lugar de establecer un costo estándar para cada orden de producción

podría ser más factible usar un sistema de costos estimados cuyo cálculo es un tanto

general y poco profundo, basado en la experiencia que la empresa tiene de periodos

anteriores, considerando también las condiciones económicas y operativas, presentes

y futuras. Los costos estimados nos dicen cuanto puede costar un producto o la

operación de un proceso durante cierto periodo de costos. Cuanto más repetitivo sea

el ciclo de producción, más ventajosas serán las técnicas de costos estándar.

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Contabilización de los Costo Estándar

1- PLAN SIMPLE: Procedimiento contable del sistema de costos estándar en el

cual los cargos y abonos a las cuentas de Inventarios de Productos en Proceso y

de Productos Terminados se realizan a costos estándar, y las variaciones se

reconocen y registran a medida que se incurren en los costos de producción

(Backer, 1997).

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2- PLAN PARCIAL: Procedimiento contable del sistema de costos estándar en el

cual los cargos al Inventario de Productos en Proceso se realizan a costos

reales, mientras que los abonos a costos estándar, al igual que los cargos y

abonos a la cuenta de Inventario de Productos Terminados; las variaciones se

calculan mediante un inventario físico de los productos que se encuentran en

proceso, al finalizar cada período. (Backer, 1997)

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BIBLIOGRAFIA.

1. Libro contabilidad de costos de Andrés Narváez. 2. Contabilidad de costos de Polimeni. 3. Sitios web. 4. HARGADÓN Y MUNERA. 1985. Contabilidad de Costos. Editorial Norma. Colombia.