Normalización y participación de las Normalización y participación de las universidades en el desarrollo de universidades en el desarrollo de

los archivoslos archivoslos archivoslos archivos

Esp.Maribel De SousaEsp.Maribel De Sousamdesousa8@gmail.com

Bogota, 2008

AGENDAAGENDA

•• IntroducciónIntroducción•• NormalizaciónNormalización•• NormalizaciónNormalización•• ImpactoImpacto•• ParticipaciónParticipación•• BeneficiosBeneficiosBeneficiosBeneficios•• ConclusionesConclusiones

PROPÓSITO

•• DarDar aa conocerconocer lolo queque eses lala•• DarDar aa conocerconocer lolo queque eses lalaNormalizaciónNormalización yy susu impactoimpacto..

•• VerVer comocomo laslas UniversidadesUniversidadesintervienenintervienen enen estáestá dinámicadinámica..

•• MotivarMotivar aa loslos diferentesdiferentes sectoressectoresaa participarparticipar dede caracara aa quequeaa participarparticipar dede caracara aa quequenuestrosnuestros aportesaportes comocomoprofesionalesprofesionales sese traduzcantraduzcan enenb fi ib fi i di tdi t llbeneficiosbeneficios directosdirectos parapara eleldesarrollodesarrollo dede loslos archivosarchivos..

REFLEXIONES INICIALESINICIALES

Las normas son parte de nuestra vida cotidiana.Las normas son parte de nuestra vida cotidiana.

S íS í difí ildifí il llSeríaSería muymuy difícildifícil lalaconvivenciaconvivencia enensociedadsociedad sisi laslassociedadsociedad sisi laslasdiferentesdiferentes actividadesactividadesqueque desarrollamosdesarrollamos nonoqqsese apoyaranapoyaran enennormasnormas..

NORMALIZACIÓN

EsEs lala actividadactividad queque establece,establece, concon respectorespecto aa problemasproblemast lt l t i lt i l di i idi i i dd úúactualesactuales oo potenciales,potenciales, disposicionesdisposiciones dede usouso comúncomún yy

continuado,continuado, dirigidasdirigidas aa lala obtenciónobtención deldel nivelnivel óptimoóptimo dede ordenordenenen unun contextocontexto dadodado..

DISPOSICIONES

PRO

NI

DISPOSICIONESOBLEM USO

VEL

DirigidasORDEN

ESTABLECE

respecto

ÁTICA

USOÓPTI

COMÚN YCONTINUADO

ESTABLECE

AS M

O

CONTEXTO

OBJETIVOS DE LA NORMALIZACIÓNNORMALIZACIÓN

EntregarEntregar unun lenguajelenguaje comúncomún paraparaEntregarEntregar unun lenguajelenguaje común,común, paraparalograrlograr unauna comunicacióncomunicación queque facilitefacilite elelentendimientoentendimiento entreentre distintosdistintos actoresactores..entendimientoentendimiento entreentre distintosdistintos actoresactores..

FUNCIONES DE LA NORMALIZACIÓNNORMALIZACIÓN

iEstablecer Desarrollar

especificaciones de calidad de las

materias primas a

sistemas documentales, codificación e

información que seanmaterias primas a ser usadas en

productos terminados

información que sean eficientes y estables

para todos losprocesosprocesos

requisitos, procedimientos y métodos en las

especificaciones en la prestación u

terminologías, valores métodos en las

compañías para asegurar la

calidad

la prestación u ofrecimiento de las

empresas de servicio

normalizados (campo científico y

tecnológico)

DeterminarEstablecer Implementar

NORMALIZACIÓNInternacionalInternacional

RegionalRegionalN i lN i lNacionalNacionalSectorialSectorialEmpresasEmpresas

NivelNivel ObjetoObjetoÁmbitoÁmbitoInformaciónInformaciónTecnologíaTecnología

ConstrucciónConstrucción

TerminologíaTerminologíaCodificaciónCodificaciónRequisitosRequisitos ConstrucciónConstrucción

MecánicaMecánicaTextilesTextiles

RequisitosRequisitosMuestreo e Muestreo e InspecciónInspección

Ensayos y AnálisisEnsayos y Análisis QuímicaQuímicaEnsayos y AnálisisEnsayos y Análisis

NORMALIZACIÓN

Elaborado por:Elaborado por:Joaquim LLansó Sanjuan Joaquim LLansó Sanjuan Presidente del AEN/CT50/SC1 Presidente del AEN/CT50/SC1 Asoc. Archiveros de NavarraAsoc. Archiveros de Navarra

NormalizaciónComités Técnicos

CT15 Documentación yCT15 Documentación y

Comités Técnicos

CT15 Documentación y CT15 Documentación y Ciencias de la InformaciónCiencias de la InformaciónCT19 Pulpa Papel y CT19 Pulpa Papel y CartónCartónCartónCartónCT23 CalidadCT23 CalidadCT54 TIC CT54 TIC CTXII ServiciosCTXII ServiciosCTXII ServiciosCTXII Servicios

JTC1 Information TecnologyJTC1 Information TecnologyTC6 Paper board and pulpsTC6 Paper board and pulpsTC6 Paper, board and pulps TC6 Paper, board and pulps TC10 Tecnical Product DocumentationTC10 Tecnical Product DocumentationTC46 Information and documentation TC46 Information and documentation TC 42 PhotographyTC 42 PhotographyTC 42 PhotographyTC 42 PhotographyTC37 Terminology and other lenguage and content resoucesTC37 Terminology and other lenguage and content resoucesTC 171 Document Management ApplicationsTC 171 Document Management Applications

IMPACTO DE LAS NORMASNORMAS

TICTIC ServiciosServicios ISO ISO 51275127::2001 2001 MOREQ MOREQ ISOISO15489 15489 (Parte (Parte 11yy22) ) ISO/DIS ISO/DIS 16245 16245 ISO ISO 2451724517--11::2008 2008 ISO ISO 1472114721::20032003ISOISO 1019610196 20032003 ISOISO 1179811798 19991999

A hi í tiA hi í ti

ISO ISO 1019610196::2003 2003 ISO ISO 1179811798::1999 1999 ISO ISO 2308123081--11::2006 2006 ISO ISO 1779917799::2005 2005 ISO ISO 1144211442::20062006 ISO/CD TR ISO/CD TR 2610226102ISO/TS ISO/TS 2308123081--22::2007 2007 ISO ISO 1179911799::20032003ISO/TSISO/TS 2308123081 22 20072007 IISOSO 8204582045 55 20052005ArchivísticaArchivística ISO/TS ISO/TS 2308123081--22::2007 2007 IISO SO 8204582045--55::2005 2005 ISO/TR ISO/TR 2612226122::2008 2008 ISO/IEC ISO/IEC 2630026300::20062006ISO ISO 40464046--11::2002 2002 ISO ISO 90009000DMA DMA 11,,0 0 ((19971997) EAC) EAC-- EAD EAD ARPARP11 20022002 ISDFISDF

Gestión Documental/Gestión Documental/M t d tM t d t

ARPARP11--2002 2002 ISDFISDFANSI / ARMA ANSI / ARMA 99--2 2 ISAD (G)ISAD (G)ANSI / AIIM TRANSI / AIIM TR31 31 (R(R19991999)) ANSI / AIIM MSANSI / AIIM MS5252--19911991ANSI / AIIM MSANSI / AIIM MS4444 19881988 (R(R19931993))MetadataMetadata ANSI / AIIM MSANSI / AIIM MS4444--1988 1988 (R(R19931993))

PRINCIPIOS DE LA NORMALIZACIÓNNORMALIZACIÓN

CONSENSO

PARTICIPACIÓN CONOCIMIENTO COMPROBADO

TRANSPARENCIATRANSPARENCIA

PARTICIPACIÓN

industriales productoresle

COMERCIANTES

NORMASNORMASSector oficial

NORMASNORMAS

UNIVERSIDADES CONSUMIDORESUNIVERSIDADES INSTITUTOS DE INVESTIGACIÓN

ESQUEMA DE PARTICIPACIÓNPARTICIPACIÓN

ENTE RECTOR

CONSEJO SUPERIORProyectos

ISO

COPANTMERCOSUR

Región

N.I.

Proyectos

DISCUSIÓN PÚBLICA

MERCOSUR

AFNOR, ANSI,COVENIN

Asociación

País

GRUPOS o MESAS DE TRABAJO

B d / A t t

ASTM, SAE, UL

Institución

Asociación

PDVSA, CNTI, CADAFEBorradores / Anteproyectos

ELABORACIÓN oELABORACIÓN oEVALUACIÓN DE NORMASEVALUACIÓN DE NORMAS

PDVSA, CNTI, CADAFE

EVALUACIÓN DE NORMASEVALUACIÓN DE NORMAS

APOYADO EN LAS TICAPOYADO EN LAS TIC

BENEFICIOS

Solución optima a problemas técnicos repetitivos.Solución optima a problemas técnicos repetitivos.p p pp p pAsegurar el intercambio y la interoperatividad.Asegurar el intercambio y la interoperatividad.Guía para la mejora en las organizaciones.Guía para la mejora en las organizaciones.Terminología común q e facilita la com nicaciónTerminología común q e facilita la com nicaciónTerminología común que facilita la comunicación.Terminología común que facilita la comunicación.Mejoras en el acceso y selección de productos y servicios.Mejoras en el acceso y selección de productos y servicios.Compatibilidad entre productos.Compatibilidad entre productos.Menores costos.Menores costos.Fuente de actualización en información técnica.Fuente de actualización en información técnica.Establecimiento de normas como base para reglamentosEstablecimiento de normas como base para reglamentosEstablecimiento de normas como base para reglamentos.Establecimiento de normas como base para reglamentos.Selección de tecnologías y equipos. Selección de tecnologías y equipos. Competitividad entre los productores.Competitividad entre los productores.

CONCLUSIÓN• Impulsar en las Universidades la creación de mesasde trabajo para la elaboración o evaluación denormas.

• Impulsar en las Universidades la creación de mesasde trabajo para la elaboración o evaluación denormas.

• Participación activa de los profesionales del áreaen los procesos de normalización.

• Participación activa de los profesionales del áreaen los procesos de normalización.

normas.normas.

• Impulsar desde nuestros países el desarrollo denormas técnicas que se eleven de forma progresiva• Impulsar desde nuestros países el desarrollo denormas técnicas que se eleven de forma progresivadentro de los niveles de la pirámide.dentro de los niveles de la pirámide.

• Intercambio de experiencia y normalización de• Intercambio de experiencia y normalización deprocesos de investigación en los cuales lasUniversidades juegan un papel importante.procesos de investigación en los cuales lasUniversidades juegan un papel importante.

• Ser evaluadores críticos de las normasinternacionales.• Ser evaluadores críticos de las normasinternacionales.

REFLEXIÓN FINAL

“NO PODEMOS CONVERTIRNOSCONVERTIRNOS

EN LO QUE QUEREMOS SERQUEREMOS SER, PERMANECIENDO

COMO SOMOS”COMO SOMOS”Max De Pree

¡MUCHAS GRACIAS!Esp. Maribel De Sousa

mdesousa8@gmail commdesousa8@gmail.com