Mar Pérez MartínezÁrea de Formación

www.cnio.es

mmperez@cnio.es

Predocs (25%)

Técnicos (33%) IPs (11%)

Investigadores (17%)

Postdocs (14%)

Algunos datos sobre el CNIO (2009)

Categoría Nº ayudas

Investigadores 25

Postdocs 25

Predocs 79

Movilidad 3

P. científico: 451P. administración: 49

Importe ayudas >2x106 €

El gestor de proyectos de RR.HH.

El gestor es el vínculo de conexión y comunicación

TécnicosEstudiantesPredoctoralesPostdoctoralesPost-FSEInvestigadores

InstituciónFinanciador Candidatos

PúblicoPrivado CNIOGestor Gestor

La misión del gestor de RR.HH.

Favorecer la participación del

personal

Incrementar el número de solicitantes de

ayudas

Incrementar el número de concesiones

Gestionar las ayudas eficientemente

El gestor es un miembro importante de la estructura científica

Publicaciónde convocatoria

Revisión diariaIdentificación

de convocatoriasResumen

del contenido

DifusiónAsesoramientoRecepción de

solicitudesRevisión/

Modificación

Firma delRL

Registro internoEnvío al

financiador

Empezamos a trabajar

Y al principio fue la convocatoria…

Publicaciónde convocatoria

Revisión diariaIdentificación

de convocatoriasResumen

del contenido

DifusiónAsesoramientoRecepción de

solicitudesRevisión/

Modificación

Firma delRL

Registro internoEnvío al

financiador

Identificación de fuentes de

financiación

Fases de la gestión de una ayuda

Tipos

Localización BOE Boletines autonómicos Páginas web de los financiadores (RSS) Redes de distribución (RedIRIS, CORDIS,

…) Revisiones diarias o periódicas

Publicas Privadas

Nacionales Internacionales

Contenido de las convocatorias

ObjetoBeneficiario:

entidadsolicitante

Requisitos delos solicitantes

PresupuestoMemoriacientífica

Documentaciónadicional

PlazosLugar de

presentaciónModo de realizar

la solicitud

Ayudas predoctorales

Nacionales Internacionales

Públicas

MICINN• FPU• PFIS

FPI (M. Educación)MAEC-AECIDCC.AA.

Gobiernos extranjeros• FCT – Portugal

Privadas

F. CarolinaF. FerrerF. Francisco CobosF. “la Caixa”F. Mario LosantosInstituto DanoneF. Caja MadridF. Alfonso Martín EscuderoF. Ramón Areces

Boehringer Ingelheim FondsErnst Schering FoundationMicrosoft

Ayudas posdoctorales

Nacionales Internacionales

Públicas

MICINN• Juan de la Cierva• Ramón y Cajal• Sara Borrell• Miguel Servet• Rio HortegaAyudas de movilidad (MED)

CC.AA.

Gobiernos/instituciones extranjeros• CNRS - Francia• DFG y DAAD - Alemania• NHMRC – Australia

Privadas

F. Científica de la AECCF. Ramón ArecesF. Alfonso Martín Escudero F. Caja MadridF. Fulbright

Acciones Marie Curie (C.E.)EMBOFEBSHFSPCRILeukemia & Lymphoma Society

Ayudas de movilidad

Nacionales Internacionales

Pre

CC.AA.F. Mutua MadrileñaMED • asociadas a FPU• ayudas movilidad máster• ayudas movilidad doctoradoMICINN• asociadas a FPI

Universidades

Boehringer Ingelheim Fonds EACREMBOESFFEBSIUBMBThe Company of BiologistsUNESCO

Post

CC.AA.F. Científica de la AECCMED• ayudas movilidad (4 tipos)

EACREMBOESCMIDFEBSHFSPMarie Curie IRSES (C.E.)IUBMB

The Company of Biologists

Ayudas para estudiantes de máster

Ayudas para técnicos

Públicas PrivadasUniversidades

CC.AA.MAEC-AECID Fundación Carolina

Fundación “la Caixa”Caja España

Públicas PrivadasMICINN

• Personal técnico de apoyo• Técnicos de apoyo del FISCC.AA.

Sólo a través de convenios, proyectos, acuerdos,…

Identificación de fuentes de financiación

Diseminación e información interna

Fases de la gestión de una ayuda

Resumir datos principales

Listas de distribución Enviar sólo a la población objetivo (e

IPs)

Nº ayudasdisponibles

Requisitos delos solicitantes

Presupuesto(y salario bruto)

DuraciónBeneficiosadicionales

Documentacióna presentar(modelos)

Adjuntarconvocatoria yenlace a web

Plazo internode presentación

Idioma dela solicitud

Seamos la “ventanilla única” de información

Y también al final...

Publicaciónde convocatoria

Revisión diariaIdentificación

de convocatoriasResumen

del contenido

DifusiónAsesoramientoRecepción de

solicitudesRevisión/

Modificación

Firma delRL

Registro internoEnvío al

financiador

Identificación de fuentes de financiación

Diseminación e información interna

Presentación de solicitud

Fases de la gestión de una ayuda

Siempre en plazo y forma: revisar todas ¡siempre! Guardar copia sellada de cada solicitud presentada Mantener base de datos de solicitudes presentadas Proporciona tus datos de contacto al convocante

Revisión periódica de las páginas web/ Carpeta virtual Comprobar que todas las solicitudes han sido admitidas

Subsanación: Plazo corto prever cuándo puede ser necesaria

Seguimiento

Identificación de fuentes de financiación

Diseminación e información interna

Presentación de solicitud

Subsanación

Resolución

Fases de la gestión de una ayuda

Comprobar status de todas las solicitudes presentadas

Informar a los solicitantes Alegación

Sólo si existen bases fundadas y probabilidades de éxito

Identificación de fuentes de financiación

Diseminación e información interna

Presentación de solicitud

Subsanación

Resolución

Aceptación de la ayuda

Fases de la gestión de una ayuda

Enviar texto de la resolución y resumen de la información principal (fecha incorporación, documentación necesaria,…)

Concretar fechas de activación e iniciar procedimiento interno

Visados Documentos necesarios para la contratación o alta en SS Informar al financiador acerca de las renuncias

Identificación de fuentes de

financiación

Diseminación e información interna

Presentación de solicitudSubsanación

ResoluciónAlegación

Aceptación de la ayudaSolicitud de aplazamiento

Incorporación del beneficiario Alta en SS (institución receptora o financiador) Contratación Comunicación al organismo financiador: 3 días

Fases de la gestión de una ayuda

Identificación de fuentes de financiación

Diseminación interna

Presentación de solicitud

Resolución

Aceptación de la ayuda

Incorporación del beneficiario

SI

SubsanaciónNO

ContrataciónAlta S.S.

Informar financiador

Alegación

¿En plazo?SINO

Aplazamiento

¿Correcto?

Justificación económica y científica

Fases de la gestión de una ayuda

Justificación y renovación de la ayuda Comprobar los plazos de presentación de cada

memoria Informar a los beneficiarios Si hay un proyecto asociado informar al Dept.

Financiero

Memoria científico-técnica Solicitar al beneficiario y enviar modelos oficiales Cargar datos en la aplicación telemática validación

Memoria económica Usar modelos oficiales Comprobar el periodo a justificar Cargar datos en la aplicación telemática Preparar documentación adicional: nóminas,

justificantes,…

Justificación económica y científica

Seguimiento e incidencias

Comunicación de bajas por IT, maternidad, adopción,

…

Interrupción y prórroga de la ayuda

Actualización de importes: convocatorias posteriores

Cambio de proyecto, IP, centro

Obtención de logros académicos

Renuncias y devoluciones de importes

Solicitud de estancias cortas

Fases de la gestión de una ayuda

Informar al financiador de cualquier modificación

Procesos de gestión interna

Iniciación

Planificación

Ejecución

Control

Cierre