MANUALES - UISEK Ecuador · 2018. 8. 20. · MANUALES TÍTULO: MANUAL DE CREACIÓN DE SOLICITUDES...

MANUALES

TÍTULO: MANUAL DE CREACIÓN DE SOLICITUDES DE BECAS

AREA: DIRECCIÓN DE BIENESTAR ESTUDIANTIL

FECHA ELABORACIÓN: 30/07/2018

FECHA ULTIMA MODIFICACIÓN: 03/07/2017

VERSIÓN: 2.0

CONTROL DE VERSIONES

VERSIÓN FECHA OBSERVACIONES

1.0 03/07/2017 Programa operativo y funcionando

2.0 30/07/2018 Programa operativo y funcionando

ELABORADO POR: REVISADO POR: APROBADO POR: ING. JUAN FERNANDO BAIRD ING. JORGE AÑAZCO ING. EDISON ESTRELLA

FIRMA Y SELLO

FIRMA Y SELLO

FIRMA Y SELLO

Departamento de Recursos Tecnológicos 1

Índice de temas

Proceso de solicitud Becas ............................................................................................................ 6

Excelencia Académica (Bachiller/escolta) ..................................................................................... 7

Excelencia Académica ................................................................................................................... 8

Méritos Deportivos ....................................................................................................................... 9

Situación Socioeconómica ........................................................................................................... 10

Situación Discapacidad ................................................................................................................ 11

Situación Comunidad históricamente excluida ........................................................................... 12

Situación Héroes de Guerra ........................................................................................................ 13

Situación Política cuotas SENESCYT ............................................................................................ 14

Situación Estudiantes graduados colegios SEK ........................................................................... 15

Situación Estudiantes graduados de la UISEK ............................................................................. 16

Situación Hijos de personal Colegio SEK ..................................................................................... 17

Situación Hijos del personal UISEK .............................................................................................. 18

Situación Estudios postgrado personal UISEK ............................................................................. 19

Hermanos, espos@, convivientes, padres-hijos de estudiantes ................................................. 20

Padres de alumnos de los colegios SEK ....................................................................................... 21

Convenios .................................................................................................................................... 22

Fig. 1 Página inicial ....................................................................................................................... 3

Fig. 2 Página de calificaciones ...................................................................................................... 4

Fig. 3 Página Solicitud Becas ......................................................................................................... 5

Fig. 4 Requisitos Becas ................................................................................................................. 5

Fig. 5 Beca Bachiller ...................................................................................................................... 7

Fig. 6 Beca Excelencia ................................................................................................................... 8

Fig. 7 Beca Deportiva .................................................................................................................... 9

Fig. 8 Beca Socioeconómica ....................................................................................................... 10

Fig. 9 Beca Discapacidad ............................................................................................................ 11

Fig. 10 Becas Comunidades ........................................................................................................ 12

Fig. 11 Becas Héroes ................................................................................................................... 13

Fig. 12 Beca SENESCYT................................................................................................................ 14

Fig. 13 Becas Estudiantes Colegios ............................................................................................. 15

Fig. 14 Beca Graduados UISEK .................................................................................................... 16


Fig. 15 Beca Hijos Sek ................................................................................................................. 17

Fig. 16 Becas Hijos Personal ....................................................................................................... 18

Fig. 17 Becas Postgrado .............................................................................................................. 19

Fig. 18 Becas Descuentos ........................................................................................................... 20

Fig. 19 Becas Padres Colegio ...................................................................................................... 21

Fig. 20 Becas Convenios ............................................................................................................. 22


Página de Inicio/ Inicio de Sesión

El portal de alumnos está diseñado para proveer a todos los estudiantes matriculados de

información sobre sus notas, asistencias y avances en su carrera o carreras elegidas. Además, el

portal provee al estudiante con accesos a becas, matrículas y encuestas, facilitando así sus

trámites y solicitudes.

Para acceder a este portal se debe ir a la siguiente URL: https://portalalumnos.uisek.edu.ec/

Por seguridad el portal cierra sesión y redirige a la página principal luego de 10 minutos de

inactividad.

Fig. 1 Página inicial

En la página inicial solo existen dos opciones:

1. Si es un alumno matriculado, debe ingresar su cédula y contraseña, la misma que en su

primera visita será su cédula. Una vez ingrese por primera vez se le solicitará que cambie

su contraseña con los parámetros de seguridad solicitados.

2. En caso de olvidar su contraseña es posible cambiarla siguiendo el enlace de ¿Olvidaste

tu contraseña?

Página de calificaciones

Una vez comprobados los datos del usuario, el portal cargará la página inicial de calificaciones

la cual posee un cuadro que detalla las notas adquiridas en las distintas materias de su carrera,

número de asistencias y su estado actual, ya sea cursando, aprobado o reprobado. Además,

posee un menú el cual comparte con la página de encuestas, el cual le permite navegar el portal

fácilmente.

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https://portalalumnos.uisek.edu.ec/


Fig. 2 Página de calificaciones

Los elementos interactivos de mayor importancia en la página son los siguientes:

1. El menú de navegación, el cual le permitirá navegar el portal y acceder a los servicios de

matrículas, encuestas, solicitud de becas, cambio de carrera seleccionada en caso de

tener más de una y manejo de perfil de usuario.

2. El seleccionador de semestre le permite al estudiante cambiar la vista de la página según

el semestre seleccionado, siempre eligiendo el último semestre registrado del

estudiante en su carrera principal.

3. En la tabla de calificaciones se incluye el número de asistencias y asistencias totales, al

presionar en este el portal abre una página detallando las asistencias del estudiante, en

caso de ser el delegado aumenta la opción de seguimiento de silabo.

4. Finalmente, el usuario puede acceder al historial completo de calificaciones o su plan de

estudios.

Página de becas

En el portal de alumnos se evalúa la información del estudiante y se habilita o deshabilita la

función de becas, limitando el tipo de becas a las que puede aplicar un estudiante en cierto

momento. De estar habilitada un estudiante puede ingresar y enviar los documentos

necesarios para ser considerado para una de las becas que la universidad provee.

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Fig. 3 Página Solicitud Becas

El estudiante puede seleccionar una de las becas disponibles para su perfil de la lista indicada

en la fig 3, esto creara un formulario el cual solicitara los documentos apropiados para ese tipo

de beca.

Fig. 4 Requisitos Becas

Una vez seleccionada una opción, la página desplegara información sobre los requerimientos

de la beca seleccionada, el sistema se encarga de evaluar que la mayoría de estos ya estén

evaluados y dependiendo del tipo de beca solicitara uno o más archivos .PDF los cuales serán

enviados para su evaluación por parte de las autoridades al presionar el botón “Enviar”.

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Proceso de solicitud Becas

Para realizar una solicitud de beca es necesario estar consciente de los posibles tipos de becas a

los que puede aplicar, dependiendo del tipo de beca que desea los requisitos pueden variar, al

igual que necesita una especia valorada escaneada para cada aplicación.

Los tipos de becas disponibles son:

Excelencia Académica (Bachiller/escolta)

Excelencia Académica (Estudiantes)

Méritos Deportivos

Situación Socioeconómica

Vulnerabilidad:

o Discapacidad

o Comunidad históricamente excluida

o Héroes de guerra

o Política cuotas SENESCYT

Situaciones especiales

o Estudiantes graduados colegios SEK

o Estudiantes graduados de la UISEK

o Hijos del personal SEK

o Estudios postgrado personal UISEK

o Hermanos, espos@, convivientes, padres-hijos de estudiantes

o Padres de alumnos de los colegios SEK

o Convenios específicos:

Convenio colegios

Convenio grupo empresas

Convenio municipio beca ABC

Cambio de modalidad

Hijos miembros consejo directivo

Referidos

Cada tipo de beca requiere que el estudiante cumpla con ciertos requisitos, de no hacerlo el

portal de alumnos no le permitirá ingresar a solicitarla, para mayor información respecto a que

necesita refiérase a la tabla de requisitos a continuación.


Excelencia Académica (Bachiller/escolta)

Fig. 5 Beca Bachiller

Los requisitos para esta beca son:

Especie valorada de solicitud de beca con la información requerida completa, la cual

puede ser obtenida en tesorería.

Certificado del colegio que indique que fue abanderado o escolta.

Tener más del 80% en examen de admisión UISEK".

Es necesario notar que la beca descrita solo puede ser obtenida como estudiante nuevo de

primer semestre.


Excelencia Académica

Fig. 6 Beca Excelencia


Especie valorada de solicitud de beca con la información requerida completa, la cual

puede ser obtenida en tesorería.

Pertenecer al percentil correspondiente al 10% superior con relación al área.

Estar matriculado a partir del 3er semestre.

No haber tenido asignaturas reprobadas en su historial académico.


Méritos Deportivos

Fig. 7 Beca Deportiva


Especie valorada de solicitud de beca con la información requerida completa.

Haber alcanzado un logro deportivo, provincial, nacional o internacional (primero,

segundo, tercer puesto) en el año inmediatamente anterior a la solicitud de beca.

Tener un promedio académico de más de 8 en el año académico anterior.

Para alumnos matriculados a partir del tercer semestre los solicitantes, además, no

deberán registrar más de dos asignaturas de arrastre acumuladas entre los dos períodos

académicos ordinarios anteriores.


Situación Socioeconómica

Fig. 8 Beca Socioeconómica



Carta dirigida a la Universidad justificando la solicitud de beca.

Ficha socioeconómica completa, anexando los documentos solicitados en la misma.





Situación Discapacidad

Fig. 9 Beca Discapacidad



Copia del carnet del CONADIS.





Situación Comunidad históricamente excluida

Fig. 10 Becas Comunidades



Formulario de declaración de pertenencia a una comunidad o grupo étnico.


Situación Héroes de Guerra

Fig. 11 Becas Héroes



Documento que justifique ser héroe de guerra.


Situación Política cuotas SENESCYT

Fig. 12 Beca SENESCYT


Ser admitido a través del Sistema Nacional de Nivelación y Admisión SNNA, dentro del

Plan de Políticas de Cuotas generado por el Gobierno Nacional.

Los demás señalados en la Política de Cuotas de la SENESCYT.


deberán registrar más de tres asignaturas de arrastre en cada período académico

ordinario.



Situación Estudiantes graduados colegios SEK

Fig. 13 Becas Estudiantes Colegios



Copia del título o acta de grado del colegio, para la primera vez.

Certificado de no haber tenido sanción disciplinaria en el colegio, para la primera vez.


Situación Estudiantes graduados de la UISEK

Fig. 14 Beca Graduados UISEK


Ingresar en el sistema de becas, en el portal de alumnos, la siguiente información en las

fechas establecidas en el calendario aprobado.


Copia del título o acta de grado de la USIEK.

Acreditar un rendimiento académico superior al 70% en sus estudios de pregrado para

la concesión; y, superior al 70% en el primer año de estudios de posgrado, para la

renovación.





Situación Hijos de personal Colegio SEK

Fig. 15 Beca Hijos Sek




Especie valorada de solicitud de beca con la información requerida completa

Certificado de no haber tenido sanción disciplinaria en el colegio o universidad de

origen, para primera vez.

Certificado actualizado del Director del colegio indicando el puesto que ocupa en la

institución.





Situación Hijos del personal UISEK

Fig. 16 Becas Hijos Personal


Contar con por lo menos un año de trabajo en la Universidad.


fechas establecidas en el calendario aprobado:


Certificado de no haber tenido sanción disciplinaria en el colegio o universidad de

origen, para primera vez.

Certificado escrito del Decano o de Talento Humano, indicando que el docente o

personal pertenecerá a la UISEK para el período en curso en el cual solicita la Beca; o,

Certificado escrito del Decano indicando el número de horas a la semana que el docente

dictará en el período en el cual solicita la Beca.





Situación Estudios postgrado personal UISEK

Fig. 17 Becas Postgrado


Contar con por lo menos un año de trabajo en la Universidad.




Certificado de no haber tenido sanción disciplinaria.

Certificado de Talento Humano, indicando que el peticionario pertenecerá a la UISEK

para el período en curso en el cual solicita la Beca.

Evaluación de desempeño del jefe inmediato.




El beneficiario de la beca firmará un convenio en el que se estipularán las condiciones.


Hermanos, espos@, convivientes, padres-hijos de estudiantes

Fig. 18 Becas Descuentos


Para aplicar al beneficio, el pariente que da acceso a la beca deberá estar matriculado

en el período correspondiente.




Copia de las cédulas

Certificado de unión de hecho/ partida de nacimiento o documento que respalden la

relación entre los estudiantes.





Padres de alumnos de los colegios SEK

Fig. 19 Becas Padres Colegio



fechas establecidas en el calendario aprobado:

Especie valorada de solicitud de beca con la información requerida completa

Partida de nacimiento del hijo.

Certificado escolar vigente del hijo.





Convenios

Fig. 20 Becas Convenios





Copia del convenio.

Certificado laboral en el caso de convenio de empresa.





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