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Comité de OperacionesPatrimoniales

MANUAL DE PROCEDIMIENTOSDE

CONTROL PATRIMONIAL

ADMINISTRACIÓN DE INVENTARIOS DE BIENES MUEBLES E INMUEBLES

El proceso de administración comprende los procedimientos de alta, registro en el inventario,verificación, cambio de destino, disposición final, baja y control de inventario de bienes, entre otros.

El registro de bienes en el inventario se realiza conforme las Normas, Acuerdos, Lineamientos yDisposiciones emitidas por el Consejo Nacional de Armonización Contable CCONAC),además de lodispuesto en el Reglamento de Control Patrimonial de la Universidad Autónoma de TamaulipasCUAT).

1. OBJETIVO

Establecer los mecanismos y criterios uniformes y homogéneos para el control, la fiscalización y laidentificación de bienes de la UAT.

2. ALCANCE

Desde la detección de adquisiciones, el control del patrimonio adqulrido, hasta la baja delpatrimonio.

3~DEFINICIONES Y10 ABREVIATURAS

• SIlA: Sistema Integral de Información Académica Administrativa de la Universidad.

• CONAC: Consejo Nacional de Armonización Contable.

• UAT: Universidad Autónoma de Tamaulipas.

• Dependencia: Centro de Educación Superior, Dirección de Área, Jefatura de Área.

• Resguardante: Es el titular de la dependencia que firma como responsable ante laDirección de Control Patrimonial y la Contraloría General de la Universidad por losactivos.

• SubResguardante: Es el usuario real del activo.

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• Resguardo: Documentomediante el cual se le asigna el bien al empleado, con lafinalidad de tener un control de los mismosresponsabilizándolode su usoy cuidado.

3.1. Conceptos BásicosGenerales

Patrimonio o riqueza.- Es el conjunto de bienes y derechos de una persona, empresa opaís en un momento determinado y tiene un valor económico. Elpatrimonio puede ser gravado por deudas y otras relacionesjurídicas susceptiblesde repercusión

Económica. El patrimonio está constituido por bienes inmuebles,muebles, títulos, valores, derechos intangibles, acciones,obligacionesy deudas,entre otros.

Bien.- Objeto de aprobación empleado para satisfacer alguna necesidad,cosaso derechossusceptiblesde beneficio de carácter patrimonial.Elemento de fortuna o riqueza susceptible de aprobación enprovechode un individuo o de una colectividad.

Bienes muebles.- Sonmercancíascuya vida útil es mayor a un año y son susceptiblesde ser trasladados de un lugar a otro sin alterar su forma, ni suesencia como; mobiliario y equipo de oficina, maquinaria yautomóvilesentre otros.

Bienes inmuebles.- Son aquellos que no se pueden trasladar de lugar sin alterar enalgún modo, su forma o sustancia, siendo unos por naturaleza y1otros por disposición legal (el concepto de bienes inmuebles hasufrido transformacionesen nuestro tiempo, debido a los adelantostecnológicosque permiten trasladar bienes inmueblesde un lugar aotro sin alguna alteración como ejemplo: monumentos históricos oarquitectónicos).

Bienes del dominio público.- Recursos físicos u objetos sometidos exclusivamente a lajurisdicción y competenciade los gobiernosestatales,municipalesude organismos autónomos en su caso, son bienes inalienables,imprescriptibles, inembargablesy no están sujetos a gravamen oafectación de dominio alguno, acción reivindicatoria o de posesióndefinitiva o posesional, mientras no se pierda este carácter. Losórganosde gobierno y los particularessolo podrán adquirir sobre eluso, aprovechamientoy explotación de estos bienes los derechosque la ley establezca.Ademásse clasificanen bienesde uso común

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y bienesdestinadosa un serviciopúblico.

El control interno.- Se define como el plan que nos permite conocer y estudiar elmanejo de la hacienda pública y su patrimonio, analizando suestructura organizacional, permitiéndonos estudiar y evaluar lasoperacionessustantivas, la puesta en marcha de las acciones demodernización y desarrollo administrativo implantadas quepermiten determinar el grado de cumplimiento de los objetivos,metasy prioridades.

Inventario.- Recuentoy control de los bienesmueblese inmuebles. Su finalidades llevar a cabo un registro de la existencia, cantidad,características, condiciones de uso y valor, así como de laspersonasencargadasde su manejo y custodia.

Inventario Físico. Es la verificación periódica de las existencias con que cuenta laUniversidad.

Baja de bienes.- Proceso administrativo que se sigue para eliminar un bien deldominio público de los inventarios de una unidad administrativabajo su responsabilidady resguardo.

4. RECURSOS

4.1 Humanos

Todo aquel puesto de la organización que tenga a su cargo patrimonio de la UAT. Director dePatrimonio,Auxiliar de Control de ActivosFijos, Responsablede Sistemasde Patrimonio,etc.

4.1.1 Responsabilidades

Director de Control Patrimonial, Coordinador de Registro y Control de Bienes, ResponsabledeSistemasde Patrimonio,Titulares de Dependenciaso Ejecutoras,así como todo aquel puesto de laorganización que tenga a su cargo la custodia de bienes que forman parte del patrimonio de laUAT.

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5. DESARROLLO

5.1 Planeación


El Director de Control Patrimonial revisaráanualmenteel método de detección de adquisicionesdeactivos fijos, su control, reasignacióny baja, incluido el sistemade identificación, los registros quegenera la actividad, y el recursohumanonecesariopara llevar a cabo el programa.

5.2 Desarrollo

5.2.1. Programa de Actualización del inventario de bienes

El Director de Patrimonio elabora el Plan de Administración de Inventarios de BienesMuebles e Inmuebles, el cual inicia con el procedimiento de actualización del inventariode bienes D-GR-Ol-04-01, con la intervención y conformidad de la ContraloríaGeneral. Dichoplan contempla la visita a las diferentes dependenciaspara realizar el inventario de bienes; lasvisitas se programan anualmente con base a la disponibilidad presupuestal y al calendarioacadémicoo administrativo de las dependencias.

5.2.2. Criterios Generales

• El resultado de los inventarios representa el valor de los bienes propiedad de launiversidad,destinadosa la venta, a la produccióno para su utilización.

• En el reconocimiento inicial y posterior de activos, se aplicarán los criterios establecidosenlas Principales Reglas Generales y Específicasdel Registro y Valoración del Patrimonioemitidos por la CONAC,asícomo en las reglasestablecidaspara la ejecuciónde programasy proyectosPIFI.

• Tratándosede adquisicionesde bienesmuebles, con un costo igualo mayor a 15 veceselsalario mínimo general vigente de la zona económica "A" del país, deberán registrarsecontablemente como un aumento en el activo y aquellas con un importe inferior seregistrará contablemente como un gasto, en ambos casos se afectará el presupuesto deegresosen la partida y programascorrespondientes.

• El acervo bibliográfico (libros, enciclopediasy otras publicaciones)no deberá considerarsecomo inventario del activo fijo; sin embargo se requiere un control por ser susceptiblesdeinventariarse conforme la clasificación Dewey para bibliotecas, dichos bienes habrán deinventario de acuerdoa las políticasinternas de la Universidad,seqún corresponda.

• El valor de adquisiciónde bienescomprenderáel preciode compra, incluyendoel Impuestoal Valor Agregado (en aquellos casosque no sea acreditable), arancelesde importación yotros impuestos que no sean recuperables, así como otros gastos asociados directa eindirectamente a la adquisición, los cuales se considerarán como costos acumulados. Seexceptúade incluir el IVA a las actividadesy serviciosbrindadospor CEPRTAM,ODIPORTy por el Instituto de Ingeniería y Ciencias, así como por todo centro rofesional de laUniversidadque se encuentreen un futuro bajo el mismotratamiento.


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• Los activos intangibles refieren el monto de derechospor el uso de activos de propiedadindustrial, comercial, intelectual y otros. Losdesembolsosposterioresa la adquisiciónde unactivo intangible deben incorporarse en el activo sólo cuando sea posible que estedesembolsovaya a permitir a dicho activo generar rendimientos económicosfuturos o unpotencial de servicio y el desembolsopueda estimarsey atribuirse directamente al mismo.Cualquier otro desembolsoposterior debe reconocersecomo un gasto en el resultado delejercicio.

• Se consideran como activo fijo los bienes intangibles, tales como licenciasde permiso desoftware, redes de cómputo y disco duro entre otros, siempre y cuando contemplen en superiodo mayor un (1) año de vigencia y garantía como mínimo, sin embargo se deberáestablecercontroles internos por parte de la Direcciónde Innovación Tecnológicahacia losservidorespúblicoscorrespondientespara su salvaguarda.

• Los programas informáticos integradosen un equipo que no puedanfuncionar sin él, serántratados como elementos del activo. Lo mismo se aplica al sistema operativo de un equipode cómputo.

• En ningún caso podrán figurar en el activo los gastos de mantenimiento de la aplicacióninformática.

• Tratándoseespecíficamentedel registro y control de vehículosautomotoresestosdeberáncontener como mínimo, un número de serie, sea por el chasiso por el número de motorsegúncorresponda.

• Las reconstrucciones,adaptacioneso mejoras, será capitalizableel costo incurrido cuandoprolongue la vida útil del bien, por lo tanto incrementansu valor y la vida útil estimada enun principio para el bien original.

• Los muebles y equipos que son adquiridos para adicionarse e incorporarse a un bieninmueble, mediante la ejecución de obra pública nueva o por remodelaciones, se '\consideranactivos sujetos a inventariarse. Las dependenciasencargadasde la ejecución,recepción, supervisión y control de obra coadyuvarán con la Dirección de ControlPatrimonialen el procedimientocorrespondiente.

• Los terrenos y los edificios son activos independientes y se tratarán contablemente porseparado, incluso si han sido adquiridos conjuntamente. Los terrenos tienen una vidailimitada y por tanto no se deprecian. Los edificios tienen una vida limitada y, por tanto,son activosdepreciables.Un incrementoen el valor de los terrenos en los que se asienta unedificio no afectará a la determinacióndel importe depreciabledel edificio.

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• Enel casode los bienes inmuebles, no podrá establecerseun valor inferior al catastral quele corresponda.

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PatrimonialesVEJU>AD, BELLEZA, P:¡OBIDfl.D

• Todo elemento componente de los bienes muebles e inmuebles que haya sido objeto deventa o disposiciónpor otra vía, debe ser dado de baja del balance,al igual que cualquierelemento del activo que se haya retirado de forma permanentede uso, siempre que no seespere obtener rendimientos económicos o potencial de servicio adicionales por sudisposiciónfinal.

• En caso de no conocerse el valor de adquisición de algún bien, el mismo podrá seraslqnado, para fines de registro patrimonial, considerando el valor de otros bienes concaracterísticassimilares o, en su defecto, el que se obtenga a través de otros mecanismosque se juzgue pertinente.

• La Universidad publicará el inventario de sus bienes a través de internet, el cual seráactualizadoo validado, por lo menos,cada seismeses.

• Cuando se realice la transición de una administración a otra, los bienes que no seencuentren inventariados o estén en proceso de registro y hubieren sido recibidos oadquiridos durante el encargode su administración, deberán ser entregadosoficialmente ala administración entrante a través de un acta de entrega y recepción. La administraciónentrante realizaráel registro e inventario y se formalizará al cumplir con el procedimientode alta correspondientedescrito en el presente procesode Administración de Inventariosde BienesMueblese Inmuebles.

5.2.3. Actualización permanente del Inventario.

"Alta, Registro y Verificación de Bienes en el Inventario".

El alta de bienesen el inventario es simultáneacon la recepcióndefinitiva del bien. Losmotivos delas altas puedenser:

1) Compra;2) Donación,3) Transferenciay comodato; o4) Verificaciónde inventarios

Todos los eventos que afecten económicamentea la Universidad,serán cuantificadosen términosmonetarios y se registrarán al costo histórico o al valor económicomás objetivo, registrándoseenmonedanacional.

• El costo histórico de las operacionescorrespondeal monto erogado para su adquisiciónconforme a la documentacióncontable original justificativa y comprobatoria, o bien a suvalor estimado o de avalúo en caso de ser producto de una donación, expropiación,adjudicacióno daciónenpago. ~

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PatrimonialesVEIlDAD. BELLEZA, PllOBID.\D

• El valor de los bienes muebles al momento de efectuar su alta en los inventarios será elutilizado para el registro de su recepción. Es decir, el valor de adquisición, el estimadocuando haya sido donado o el valor asignado de acuerdo al costo de producción cuandofuera de fabricacióno transformaciónpropia.

El alta de los bienes se genera a partir de la adquisición de los activos mediante el soportedocumental (póliza, factura, entrada a almacény requisición).Dicha información es registrada en elSistemaIntegral de Información AcadémicaAdministrativa de la Universidad(SIIA), sistemadigitalque permite obtener un adecuadocontrol de su patrimonio. Endicha actividad se asienta el valor,uso o destino de los bienes, se determina la cantidad y el estado físico de los mismos,se asienta lainformacióncontable, presupuestaly técnicacorrespondiente.

Parael registro de los bienesse generan los números de inventario, la rotulación de etiquetas y elresguardo correspondiente. Se deberá asignar destino al bien, identificando al responsablede sucustodia, quien tendrá el cargo patrimonial por su tenencia.

A los bienes se les asignará un número identificador que permita la ubicación de la unidadadministrativa a la cual está asignado el bien, el grupo de activo y el año de su adquisición;posteriormente se imprime la etiqueta correspondienteconforme a la clasificacióndeterminada enbasea los lineamientosemitidos por la CONAC.

Cuando la cantidad y diversidad de materialesy productos dificulte el registro de los bienes, éstepuede efectuarse por resúmeneso grupos de artículos, siempre y cuando aparezcandiscriminadoscomo registros auxiliares identificándolo por unidades, grupos homogéneos y/o lote noetiquetables.

Una vez impresa la etiqueta se contacta a la dependencia que recibió los bienes para quedetermine al responsablede los bienesy procedera la generacióndel Reportepor EjecutoraR-GR-01-14-02, Reporte por Sub-ResguardanteR-GR-01-04-03o R-GR-01-04-04ResguardoVehicularsegúnseael caso; en donde firmará el titular de la dependenciay el usuariodel bien.

En las visitas a las diferentes dependenciasde la Universidad se realiza la verificación e identificación debienes, los cuales se clasifican conforme los lineamientos emitidos por la CONAC. Una vez realizada laClasificación,durante la visita a las dependencias,se realiza la inspecciónocular y colocaciónde etiqueta a losbienes adquiridos, recabando las firmas correspondientesen el Resguardo de Bienes R-GR-Ol-14-02;para esto es necesario cotejar lo asentado en los registros con una inspección física de los bienes, paraverificar que los bienesexistentes coincidancon lo señalado,de no ser así, se registrarán en el Reporte deActivo no localizado R-GR-Ol-04-09, en casode ser un activo fijo intangible, delicadoy/ o especializado,se registra en el Reporte de Activos no etiquetables R-GR-0104-08 a efecto de ratificar que el uso odestino de los bienessea para el cual fue adquirido; localizarbienesobsoletosque no estén siendo utilizadosen la Solicitud de baja vIo transferencia de activos R-GR-Ol-04-06; identificar y regi . rar otros bienesadquiridos por recursos propios de las dependencias o bien detectar irregularidades la que deberánnotificarsea la ContraloríaGeneral. ~

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• Después de haber recabado los documentos existentes, se procederá a hacer la verificaciónfísica de cada uno de los bienes muebles, para poder cruzar la información obtenida con ladocumentación que se tenga y así poder determinar cuáles fueron los bienes que no selocalizaron.

Unavez que ya se depuro la informacióny se sabe con exactitud cuáles son los bienescon los quecuenta la dependencia,se colocarán los números de inventario a cada uno de los bienesmuebles,levantando los resguardos correspondientes para finalmente integrar el inventario de bienesmueblescapturadoen losActivosfijos R-GR-Ol-04-07.

Nota 1. Los vehículos de uso operativo deberán exhibir en sus portezuelas delanteras o enalgún lugar visible la identificación oficial de la Universidad mediante calcomanía o rotuladopermanente. Aquellos que por naturaleza de las funciones de las unidades administrativas,no deberán contar con esta identificación, tendrá que tener la autorización de la ContraloríaGeneral de la Universidad.

Nota 2. Para el registro en el inventario correspondiente del equipo de cómputo deberáasignarse como un todo, incluyendo en el resguardo cada uno de los componentes que /0integran.

5.2.4. Levantamiento y Control de Inventario de Bienes Muebles

El levantamiento de inventario o la actualización del mismo, es la verificación periódica de lasexistenciascon que cuenta la Universidad,debiendo llevar a cabo una práctica por lo menos unavez al año y básicamenteal cierre del ejercicio. Lo anterior para contar con información actualizadaque permita conoceral momento, cuantosy cuálesson los bienesmueblesque se tienen, así comolas áreasa las que están designadospara poder tomar decisionesen el manejo y administracióndelos mismos.

Anualmente se realizará el levantamiento y control de inventario de bienes muebles. Dichaactividad será coordinada por la Direcciónde Control Patrimonialy la participacióndirecta de cadadependencia de la Universidad, posteriormente los resultados deberán conciliarse con lainformacióndisponibleen el inventario.

Los bienes no localizadosen las dependenciasde la universidad, se detallan en el formato deReporte de Activo no localizado R-GR-Ol-04-09, el cual es turnado al titular del área a efectode que proporcione los elementosnecesariosu observacionesque permita su verificaciónfísicao sudepuracióndel inventario.


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Las inconsistenciasdeberán ser revisadas,identificandomovimientos (altas, transfer nciasy bajas)no registradosy procedera su regularizacióntanto en el inventario como en la contabl 'dad.


Se procederáa la baja de los bienes realizándoseel procedimientoadministrativo correspondiente,notificándosea la ContraloríaGeneralde la Universidadcuando:

a) Como resultado de la realización de inventarios los bienes no sean localizados, seefectuarán las investigaciones necesarias para su localización. Si una vez agotadas lasinvestigaciones correspondientes los bienes no son encontrados, se levantará el actaadministrativa y se turnará a la Contraloría General para el dictamen procedente y losefectos correspondientes.

b) El bien se hubiere extraviado, robado o siniestrado, se deberá levantar acta administrativahaciendoconstar los hechos,así como cumplir los demásactos y formalidadesestablecidasen la legislaciónaplicableen cada caso. En los que se requiera la transmisión de dominio afavor de las aseguradoras,se procederápreviamentea su desincorporacióndel régimen dedominio público.

Periódicamentedebe realizarsela depreciaciónde los bienesde acuerdo a la normatividad emitidapor el CONAC. Asimismo las mejoras que sufran los bienes en su procesode conservacióndebenreflejarse en la valuación.

5.3. Disposición Final y Baja de Bienes Muebles

El Comitéde OperacionesPatrimonialesde la Universidadde acuerdoa las disposicionesaplicablesautorizará en su caso, la disposiciónfinal de bienesprevio dictamende no utilidad.

LaUniversidadsólo operará la baja de sus bienesen los siguientessupuestos:

1. Cuandose trate de bienesno útiles, y2. Cuandoel bien se hubiere extraviado, robado o siniestrado, debiendo levantar acta comoconstancia de los hechos y cumplir con las formalidades establecidasen las disposicioneslegalesaplicables.

Las dependencias de la UAT que lo requieran, podrán solicitar ante la Dirección de ControlPatrimonial la baja de activos. En este caso, el resguardante solicita mediante oficio la baja delactivo debiendo especificar conforme lo previsto en el Reglamentode Control Patrimonial de laUniversidad, la razón que motiva dicha solicitud. Dicho oficio se acompaña del formatodenominado "Solicitud de Baja ylo transferencia de activos" R-GR-Ol-04-06, paradespuésdictaminar y acordar lo procedente.

Los bienes muebles no útiles y sujetos de baja, deberán contar con un dictamen de afectación,justificando que por sus característicasy condicionesde uso, los bienes son suscepibles de serconsideradoscomo inservibleso que se haya determinadoque su reparaciónes incoste ble para launiversidad. \

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5.3.1. Baja de bienes muebles por obsoletos

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PatrimonialesVERDAD.BEUt:ZA,PltoBIDAD

El Comité una vez concluidoel procedimiento, emitirá el acuerdo correspondientemediante el cualse formalizaráel destino final o la baja de los bienes.

Para el caso de equipo de cómputo podrá considerarse como no utilidad la obsolescenciadelmismo, siempre y cuando no exista dentro de la Universidadun uso alternativo que justifique supermanencia.

5.3.2. Baja de bienes muebles por robo o siniestro

En el caso de extravío o siniestro de bienes se dará mico al procedimiento de baja con lapresentación del acta circunstanciadade hechos; la Dirección de Control Patrimonial emitirá eldictamen de afectación correspondiente; en el caso de bienes robados se dará aviso al AbogadoGeneralpara su participacióndirecta en la presentaciónde la denuncia correspondiente. El Comitéuna vez concluido el procedimiento, emitirá el acuerdo correspondiente mediante el cual seformalizaráel destino final o la baja de los bienes.

Para llevar a cabo este procedimiento es necesario contar con un expediente que contenga lasiguientedocumentación:

• Acta de Contraloría General o documento donde se informe del robo o accidente delbien, señalando en la misma, si se finca o no responsabilidad

• Dictamen técnico de la Dirección de Control Patrimonial, mediante el cual se propongael destino final del bien.

• Copia certificada original del acta del ministerio publico• Copia de la póliza del seguro y/o copia del dictamen del seguro, en su caso• Constancia de ingreso a la Secretaría de Finanzas• Registro de la baja en la actualización del inventario• Registro contable por la baja.

5.3.3. Baja de bienes muebles por enajenación;

La Universidada través del Comité y previo dictamen de afectación podrá enajenar bienesmueblesmediante licitación pública, invitación a cuando menos tres personas y por invitación interna atrabajadores universitarios.

La Direcciónde Control Patrimonial,deberá contar con un estudio técnico, en el que justifique quelos mismos,por suscaracterísticaso condicionesde uso son susceptiblesde enajenación.Elestudio contará con la siguientedocumentación:

• Fotografíasque muestrenel estadoactual de los bienesmuebles• Avaluó por perito calificado en la materia, el cual debe ser en hoja membretada con fir

sello de quien lo emita. \

Secretariado Ejecutivo del Comité de Opera ci PatrimonMATAMOROS 8 Y 9 EDIFICIO RECTORíA, TEL, (834) 31818-00 E T, 1081 AL

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• Acta del comité donde se autorice la baja del bien, especificandolos motivos de la baja ydestino de los recursos.

• Acta de la enajenaciónen subastaprevista.

El Comité una vez concluido el procedimiento,emitirá el acuerdo correspondientemediante el cualse formalizaráel destino final o la baja de los bienes.

• Si el destino final es la destrucción de los bienes muebles, ésta deberá realizarse enpresenciadel Director de Control Patrimonial,del Contralor Generaly del AbogadoGeneralde la Universidad, se levantará constancia documental y evidencia fotográfica de loshechos;a dicho evento se podrá invitar como testigo a la AuditoríaSuperiordel Estado.

• Registrar la baja de los bienes muebles, en la actualización de inventarios del mescorrespondientey en el inventario de bienesmuebles.

Nota 3. Para la baja de activos fijos, adicionalmente el procedimiento deberá ajustarse a loprevisto en el Reglamento de Operaciones Patrimoniales.

5.3.4. Baja de bienes muebles por inservibles u obsoletos mediante acta administrativa

En los casosen que una ejecutora solicite por oficio, la baja de bienes muebles por inservibles uobsoletosdeberá sujetarseal siguiente procedimiento:

• La ejecutora solicitante de la baja deberá elaborar oficio dirigido a la Direcciónde ControlPatrimonial, solicitando la baja de los activos considerados inservibles u obsoletos, en elque deberá especificar la descripciónde cada bien, así como el número de inventario y afalta de este número de seriedel mismo.

• La Dirección de Control Patrimonial, al recibir el oficio de solicitud de baja de bienesmuebles usadospor inserviblesu obsoletos por parte de una ejecutora, se coordinará conla ContraloríaGeneral, para autorizar lo solicitado y proceder a su destrucción o venta; ycomo resultado se emitirá una acta administrativa que valide el acto y permita a su vezformar parte del dictamen, que deberá someterse a la consideración del Comité deOperacionesPatrimonialespara su acuerdofinal.

•

• El personal comisionado, deberá obtener evidencia fotográfica de los bienes relacionadoscon este acto y en su caso,anexar la ficha del depósito bancariocorrespondiente.

Una vez terminado el procedimiento, la Dirección de Control Patrimonial, a través delSecretario Ejecutivo del Comité de Operaciones Patrimoniales, presentará al Comité eldictamen, con el fin de que se autoricen las bajas de dichos bienes del patrimoni de estaUniversidad. r Secretariado Ejecutivo del Comité de Operaciones trimoniale

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5.4. Bienes Inmuebles

El procesode administracióncomprendelos procedimientosde alta, avalúo, asignacióno cambiodedestino, desincorporacióny disposición, entre otros. Se incluye terrenos, viviendas, edificios nohabitacionales,infraestructura y otros bienesinmuebles.

Conforme el Estatuto Orgánico de la Universidad, los bienes inmuebles que forman parte delpatrimonio universitario y que estén destinadosa sus servicios, serán inalienablesy sobre ellos laInstitución no podrá constituir ningún gravamen. Cuando un inmueble deje de ser útil a laUniversidad, podrá ser enajenable por acuerdo de la AsambleaUniversitaria y previo informe delPatronato.

El valor de los bienes inmueblesal momento de efectuar su alta en los inventarios de activo fijo,será el de su adquisición.Respectode los bienes inmueblesconstruidospor la misma Universidad,el valor se asignará de acuerdo al costo de inversión realizada en el mismo. En ningún caso sedeberáestablecerun valor inferior al catastral que le corresponda.

5.4.1. Alta de un InmuebleLasaltas, puedenser por:

1. Adquisición,2. Nacionalización,3. Expropiación,4. Donación,5. Regularización,6. Otro(s). Cualquierotro acto jurídico que trasmita el dominio.

Lo anterior, considerandola normativa aplicableen cadacaso.

5.4.2. Avalúo de Inmuebles

Losavalúos serán realizadosde acuerdoa las normas, procedimientos,criterios y metodologíasdecarácter técnico que dicten las autoridadesen las materiasa nivel federal, estatal y municipal.

5.4.3. Asignación o Cambio de Destino

La desincorporaciónde losadministrativo por la


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inmuebles se materializará cuando se dicte el correspondiente acto

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El cambio de destino de un inmueble puedeser dispuestopor la AsambleaGeneralpara atender lasnecesidadesde la misma institución.

5.4.4. Desincorporación


AsambleaUniversitaria, a solicitud del responsableinmobiliario previo dictamen de afectación queemita el Comité de Operaciones Patrimoniales, cuando los bienes no sean útiles para laUniversidad.

Los actos de administraciónque requieren la desafectaciónprevia del bien son realizadosa travésde la AsambleaUniversitaria.El acto por el cual se aprueba la disposicióngenera automáticamenteel registro contable dando de baja en el patrimonio el respectivobien.

6. Almacén

La Universidad cuenta con un almacén de concentración de bienes muebles nuevos o aquellosusadosdeclaradoscomo no útiles por las diversasejecutoras.

6.1 Procedimiento para establecer el destino final de los bienes usados declaradoscomo no útiles:

a) Las ejecutoras solicitarán la baja de los bienes muebles considerados como no útiles,mediante oficio dirigido a la Direcciónde Control Patrimonial, el cual deberá contener ladescripcióndel bien, númerode inventario y númerode serie;

b) El personalde la Direcciónde Control Patrimonialclasificará los activos recibidos con el finde determinar su reparacióno resguardopara futuras transferenciaso en su caso;

e) Se emitirá dictamen de afectación a dichos bienes, cuyo destino final sea la enajenación,destruccióno donación;

d) Se dará cuanta al Comité de Operaciones Patrimoniales, para efecto que autorice eldictamende afectacióncorrespondiente.

6.2. Procedimientos para entrega de bienes muebles nuevos:

a) Recibirándel proveedor los bienesmueblesque se adquieran por medio del departamentode adquisicionesy otras ejecutoras;

El personalde la Direcciónde Control Patrimonial, llevaraa cabo lo siguiente:

a) Cotejaran los bienes muebles recibidos contra la factura correspondiente y en su casocontra el proyectodel cual provengan los recursospara su adquisición;

b) Registrarán los bienes en el Sistema Integral de Información AcadémicaAdministrativa,denominadoSIIAA;

e) Se elaborarán los resguardosy etiquetas de control de inventario correspondientesa cadabien;

\d) Se colocarán etiquetas, se firmarán los resguardos y se entregarán a las ejecutoras correspondtentes.

GENERACIÓN~

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