Manual Uso y Oupacion de Escenarios - culturazipaquira.com U… ·...

MANUAL DE OCUPACIÓN Y USO DE ESCENARIOS DEPORTIVOS

Código: PEG-MN-01-05

Versión: 01

Página 1 de 21

PA-FT-12-02-07 Vers.01

TABLA DE CONTENIDO

1. INTRODUCCION …………………………………………………………………………………………………………2

2. OBJETIVO ………………………………………………………………………………………………………………… 2

3. ALCANCE ..................................................................................................................... 2

4. DEFINICIONES ................................................................................................................ 3

5. USO DE INSTALACIONES DEPORTIVAS ............................................................................ 5

6. REGLAMENTO DE LOS ESCENARIOS ................................................................................ 7 6.1 Normas básicas ........................................................................................................................ 7 6.2 Uso de baterias de baños ............................................................................................................... 8 6.3 Canchas Deportivas ................................................................................................................. 8 6.4 Canchas deportivas de tennis .............................................................................................. ……….......… 13 6.5 Pista de atletismo en Sintético ................................................................................................................ 14 6.6 Muro de tenis : Frontón ......................................................................................................... ……….....… 15 6.7 Zonas de juegos infantiles. ....................................................................................................................... 16 7. EVENTOS ........................................................................................................................................ 17 8.TENENCIA RESPONSABLE DE MASCOTAS EN ESCENARIO DEPORTIVOS ........................... ……… .....…19 9. SOCIALIZACIÓN. .......................................................................................................................................... 20



Versión: 01

Página 2 de 21

PA-FT-12-02-07 Vers.01

1. INTRODUCCIÓN

Este manuel pretende ser una guia para la reglamentación de la ocupacion y los usos permanentes y temporales de los escenarios deportivos del Municipio de Zipaquirá, incluyendo aquellos administrados por el Instituto Municipal de Cultura Recreación y Deporte de Zipaquirá IMCRDZ

2. OBJETIVO

Establecer los lineamientos para la reglamentación de la ocupacion y los usos permanentes y temporales de los escenarios deportivos del Municipio de Zipaquirá, incluyendo aquellos administrados por el Instituto Municipal de Cultura Recreación y Deporte de Zipaquirá IMCRDZ. 3.ALCANCE Este manual establece los tipos de usos y reglamentación en los diferentes tipos de escenarios, haciendo la distinción entren escenarios deportivos e instalaciones. Las pautas y reglamentación acá mencionadas son para todos los habitantes de Zipaquirá, también hace relación de las normas para tenencia responsable de mascotas.



Versión: 01

Página 3 de 21

PA-FT-12-02-07 Vers.01

4. DEFINICIONES Para la correcta compresión del presente reglamento, se adoptan las siguientes definiciones: 4.1 Usos temporales en el espacio público: Son las actividades susceptibles de ser desarrolladas de manera temporal en el espacio público, relacionadas fundamentalmente con eventos culturales, académicos, deportivos, recreacionales y de mercado temporales o de comercialización de bienes y servicios sin ánimo de lucro. 4.2 Proceso de manejo: Reúne el conjunto de acciones y requisitos que el solicitante del permiso debe llenar para que la Entidad Administradora del Espacio Público, le conceda el uso temporal del mismo y con ello se garantice la calidad del evento, la protección de la integridad del espacio. 4.3 Plan de ocupación, manual de intervención: Reúne el conjunto de actividades y medidas necesarias para acondicionar el área al uso temporal en el espacio público. 4.4 Beneficiario del permiso de uso permanente o temporal en espacio público: Es la persona natural o jurídica, autorizada para la realización de usos temporales en espacio público, conforme al permiso expedido por la respectiva Entidad Administradora del Espacio Público competente. 4.5 Instalación Deportiva: Comprende la totalidad del espacio público en que se desarrolla el evento o actividad. 4.6 Escenario deportivo: Es todo espacio en donde se realice la práctica de un deporte determinado, actividades de recreación y buen aprovechamiento de tiempo libre.



Versión: 01

Página 4 de 21

PA-FT-12-02-07 Vers.01

4.7 Evento deportivo: Es todo espectáculo deportivo o toda práctica de un deporte que se realice en un escenario deportivo y que cuente con la presencia de público sin importar si se realiza con ánimo de lucro o no, sea de carácter local, nacional o internacional.



Versión: 01

Página 5 de 21

PA-FT-12-02-07 Vers.01

5. USOS DE INSTALACIONES DEPORTIVAS

Se podrán desarrollar usos temporales y permanentes en los escenarios deportivos el Municipio de Zipaquirá, así: 5.1 Parques y escenarios deportivos de escala Vecinal: Se permitirán usos temporales de tipo cultural, recreativos y deportivos, mercados, exposiciones, bazares temporales, eventos de educación, sensibilización y participación ambiental. 5.2. Parques y escenarios deportivos de escala Comunal: Se permitirán usos temporales de tipo cultural, mercados temporales, cuando estén organizados por una entidad pública o la JAC, recreativos y deportivos, eventos de educación sensibilidad y participación ambiental. Para los escenarios Administrados por el IMCRDZ no se permitirá ningún evento o actividad con ánimo de lucro, ni eventos de proselitismo político. 5.3 Parques y escenarios deportivos de escala municipal: Se permitirán usos temporales de tipo cultural, mercados temporales, cuando estén organizados por una entidad pública, recreativos y deportivos, eventos de educación sensibilidad y participación ambiental. Se exceptúa la realización de mercados de bienes y servicios que impliquen consumo de comestibles. Para los escenarios administrados por el IMCRDZ no se permitirá ningún evento o actividad con ánimo de lucro, ni eventos de proselitismo político. *Se tendrá en cuenta el Manual de aprovechamiento económico de los escenarios deportivos públicos del Municipio de Zipaquirá.



Versión: 01

Página 6 de 21

PA-FT-12-02-07 Vers.01

5.4 Eventos de Proselitismo Político: Las autorizaciones expedidas para el desarrollo de eventos de proselitismo político o de participación ciudadana, propios de la democracia representativa, sobre las instalaciones deportivas administradas por el Instituto Municipal de Cultura Recreación y Deporte, estarán sujetas a la normatividad que sobre la materia se dicte o a la reglamentación que se expida en tiempos de campaña electoral. Se requerirá de la autorización previa de la Secretaría de Gobierno y del permiso de uso expedido por el Instituto Municipal de Cultura Recreación y Deporte de Zipaquirá. 5.5 Filmaciones y/o fotografías Las filmaciones y/o tomas de fotografías que se realicen durante las visitas o usos no comerciales de los parques y escenarios deportivos, utilizando videocámaras, celulares y/o cámaras fotográficas no son susceptibles de cobro. Las filmaciones y/o tomas de fotografías que se realicen durante las visitas o usos Comerciales de los parques y escenarios deportivos, utilizando videocámaras, celulares y/o cámaras fotográficas seran suceptibles de cobros según lo estipulado en el Manual de aprovechamiento económico.



Versión: 01

Página 7 de 21

PA-FT-12-02-07 Vers.01

6. REGLAMENTACIÓN DE LOS ESCENARIOS

6.1 Normas básicas: Aplican para todos los parques y escenarios del Municipio de Zipaquirá. • Los usuarios deben hacer uso adecuado de las instalaciones, según las normas

de Convivencia sociales como: a. No consumir licor, cigarrillos o ningún tipo de sustancias psicoactivas b. Las mascotas deben ingresar con collar y correa, razas potencialmente

peligrosas con bosal y hacer sus deposiciones en los lugares establecidos* c. No arrojar basura ni dentro ni fuera de las instalaciones (Depositarlos en los

lugares etablecidos para ello). d. Si existen camerino o es el estadio los usuarios deben hacer uso de esta

infraestructura de forma adecuada. e. No consumir alimentos dentro del escenarios deportivos. f. No se deben dañar, saltar, empujar o cargar el cerramiento perimetral o las

barandas protectoras de las graderías. g. No ingresar vehículos pesados, ni motocicletas, ni bicicletas, patines o

patinetas u otro tipo de vehículo que dañe los diferentes pisos de los ecanarios deprotivos.

h. Si se permite el ingreso de vehículos, motocicletas y bicicletas ingresarlos y estacionarlos en los lugares destinados para ello.

i. El IMCRDZ no se hará responsable por pérdida de pertenencias que se dejen en las instalaciones deportivas.

j. Ingresar siempre a los escenarios por las puertas de acceso habilitadas por la administración.

* Vease reglamento especifico de tenencia responsable de mascotas en escenarios deportivos Numeral 8 de éste manual.



Versión: 01

Página 8 de 21

PA-FT-12-02-07 Vers.01

6.2 Uso de baterias de baños: k. Antes de utilizar el escenario se deben verificar el funcionamiento una a una

de las baterías de baños y cotejar con la ficha del escenario. l. Los usuarios deben acatar los horarios de uso de los baños en cada

instalación. m. Hacer el debido uso de las baterias de baños, camerinos y duchas:

• No dejar abiertas las llaves del agua , estar el suficiente tiempo en las duchas, asi ahorrarás agua para el planeta.

• Al usar la bateria de baño bajar el agua y arrojar los papeles, toallas y demás elementos de higiene en las papeleras.

6.3 CANCHAS DEPORTIVAS :

6.3.1 Canchas de fútbol en grama natural • Para realizar partidos, encuentros amistosos, torneos, y/o campeonatos de

fútbol: El ingreso a la cancha de los jugadores debe realizarse de acuerdo a las dimensiones de la misma Fútbol 5, Fútbol 8, Fútbol 9 o Fútbol reglamentario, esto para no sobreutilizar la grama y gastar el terreno.

• Para utilizar este espacio es obligatorio el uso de guayos, canilleras o espinilleras y ropa deportiva adecuada.

• No se debe jugar mientras este lloviendo o con tormentas eléctricas o cuando la cancha se encuentre demasiado húmeda, para evitar accidentes.

• Los usuarios deben hacer uso adecuado del espacio, según las normas de convivencia básicas como: a. No consumir licor , cigarrillos o ingerir sustancias SPA. b. No ingresar mascotas a la cancha de fútbol. c. No arrojar basura ni dentro ni fuera de la cancha,arrojarlas en las canecas.



Versión: 01

Página 9 de 21

PA-FT-12-02-07 Vers.01

• No ingresar al escenario deportivo vehículos pesados, motocicletas, bicicletas, patines o patinetas u otro tipo de vehículo que dañe la grama.

• En los escenarios en que excepcionalmente sea permititido el ingreso de vehículos, motocicletas y bicicletas, ingresarlos y estacionarlos en los lugares destinados para ello.

• El IMCRDZ no se hará responsable por pérdida de pertenencias que se dejen en las instalaciones deportivas.

• Los entrenamientos de fútbol se deben realizar utilizando las dimensiones completas de la cancha, con los implementos adecuados anteriormente mencionados.

• Respetar los horarios establecidos por cronogramas incluyendo el establecido para práctica libre y utilizar zapato de goma, balones de acuerdo a las condiciones técnicas de la disciplina y ropa adecuada.

• No se permite que se instalen ningún tipo de elementos que generen daño en los escenarios tipo cancha de fútbol, como equipos pesados, tarimas, elementos de anclajes, carpas, elementos punzantes, tacones, varillas o asadores

6.3.2 Canchas de futbol en grama sintética: • Para realizar partidos, encuentros amistosos, torneos, y/o campeonatos de

fútbol: El ingreso a la cancha de los jugadores debe realizarse de acuerdo a las dimensiones de la misma Fútbol 5, Fútbol 8, Fútbol 9 o Fútbol reglamentario, esto para no sobreutilizar la grama y gastar el terreno.

• Para utilizar este espacio es obligatorio el uso de guayos, canilleras o espinilleras y ropa deportiva adecuada.


• Los usuarios deben hacer uso adecuado del espacio, según las normas de convivencia básicas como:



Versión: 01

Página 10 de 21

PA-FT-12-02-07 Vers.01

a. No consumir licor , cigarrillos o ingerir SPA b. No ingresar mascotas a la cancha de fútbol c. No arrojar basura ni dentro ni fuera de la cancha,arrojarlas en las canecas.

• No consumir alimentos dentro del escenario. • No se deben dañar, saltar, empujar o cargar el cerramiento perimetral y las

vallas publicitarias. • No se permite el ingreso de vehículos pesados, motocicletas, bicicletas, patines

patinetas u otro tipo de vehículo que dañe la grama. • Las bicicletas se deben ingresar y estacionarl en los lugares destinados para

ello. • El IMCRDZ no se hara responsable por perdida de pertenencias que se dejen

en las instalaciones deportivas. • Ingresar siempre a la cancha por las puertas de acceso habilitadas por la

administración. • Respetar las recomendaciones de la administración o del encargado del

escenario. • Entrenamientos: Se deben realizar utilizando el ancho de la cancha, se

recomienda hacer buen uso de arcos móviles y realizar los entrenamientos de manera transversal. El número de jugadores está determinado por el tipo de cancha.

• Uso de Canchas Externas: Respetar los horarios establecidos por cronogramas incluyendo el establecido para práctica libre. Utilizar zapatos de goma, balones de acuerdo a las condiciones técnicas de la disciplina y ropa adecuada.

• No se permite que se instalen ningún tipo de elementos que generen daño en las mismas, equipos pesados, tarimas, elementos de anclajes, carpas, elementos punzantes, tacones, varillas o asadores.



Versión: 01

Página 11 de 21

PA-FT-12-02-07 Vers.01

6.3.3 Canchas deportivas en asfalto: Cancha múltiple • Para realizar partidos, encuentros amistosos, torneos, y/o campeonatos deben

ser utilizadas de forma adecuada. • Para utilizar este espacio se recomienda el uso de zapatos de suela blanda,

canilleras o espinilleras y ropa deportiva adecuada. • No se debe jugar mientras este lloviendo o con tormentas eléctricas o cuando

la cancha se encuentre demasiado húmeda, para evitar accidentes. • No realizar juegos, trepar o hacer uso inadecuedo de las estructuras deportivas

y mobiliario de las instalaciones. • Los usuarios deben hacer uso adecuado del espacio, según las normas de

convivencia básicas como: a. No consumir licor , cigarrillos o ingerir SPA b. No ingresar mascotas al espacio de juego c. No arrojar basura ni dentro ni fuera de la cancha,arrojarlas en las canecas.

• Si existen camerinos los usuarios deben hacer uso de esta infraestructura de forma adecuada.

• No consumir alimentos dentro del escenario.

• No se deben dañar, saltar, empujar o cargar el cerramiento perimetral o la baranda protectora de las graderías, utilice los pasillos del escenario.

• No se permite el ingreso al escenario de vehículos pesados, motocicletas, patines o patinetas u otro tipo que dañe o genere hundimientos en la cancha.

• El ingreso y estacionamiento de bicicletas se debe hacer en los lugares destinados para ello.

• El IMCRDZ o la JAC no se harán responsables por pérdida de pertenencias que se dejen en las instalaciones deportivas.

• Ingresar siempre a la cancha por las puertas de acceso habilitadas por la administración (en los casos que aplique)

• Respete las recomendaciones de la administración o del encargado del escenario y evento.



Versión: 01

Página 12 de 21

PA-FT-12-02-07 Vers.01

• No se debe permitir que se instalen ningún tipo de elementos que generen daño en las mismas, equipos pesados, elementos de anclajes, asadores varillas que generen deterioro o grietas en el asfalto.

6.3.4 Canchas deportivas con superficie en vinilo o sintético: Cancha múltiple. • Para realizar partidos, encuentros amistosos, torneos, y/o campeonatos Se recomienda utilizadas de forma adecuada • Para utilizar este espacio se recomienda el uso de zapatos de suela especial

para el juego de Fútbol sala o Baloncesto, canilleras o espinilleras ropa deportiva adecuada.

• Los usuarios deben hacer uso adecuado del espacio, según las normas de convivencia básicas como: a. No consumir licor , cigarrillos o ingerir SPA. b. No ingresar mascotas al espacio de juego. c. No arrojar basura ni dentro ni fuera de la cancha,arrojarlas en las canecas.

• Si existen camerinos los usuarios deben hacer uso de esta infraestructura de forma adecuada.

• No consumir alimentos dentro del escenario. • No se deben dañar, saltar, empujar o cargar el cerramiento perimetral,el

mobiliario y la baranda protectora de las graderías, utilice los pasillos del escenario.

• No se permite el ingreso de vehículos pesados, motocicletas, bicicletas, patines o patinetas u otro tipo que dañe o genere hundimientos en la cancha.

• El ingreso y estacionamiento de bicicletas se debe hacer en los lugares destinados para ello.

• El IMCRDZ o la JAC no se harán responsables por pérdida de pertenencias que se dejen en las instalaciones deportivas.



Versión: 01

Página 13 de 21

PA-FT-12-02-07 Vers.01

• Ingresar siempre a la cancha por las puertas de acceso habilitadas por la administración.

• Respete las recomendaciones de la administración o del encargado del escenario y del evento.

• No se debe permitir que se instalen ningún tipo de elementos que generen daño en las mismas, equipos pesados, tarimas, elementos de anclajes, asadores varillas que generen deterioro o grietas en el asfalto y el vinilo.

6.4 Canchas deportivas de tennis : • Para realizar partidos, encuentros amistosos, torneos, y/o campeonatos deben ser utilizadas de forma adecuada. • Para utilizar este espacio es obligatorio el uso de zapatos de suela blanda,

tenis especiales para este tipo de deporte. • No se debe jugar mientras este lloviendo o con tormentas eléctricas o cuando

la cancha se encuentre demasiado húmeda, para evitar accidentes. • Los usuarios deben hacer uso adecuado del espacio, según las normas de

convivencia básicas como: a. No consumir licor , cigarrillos o ingerir SPA b. No ingresar mascotas al espacio de juego c. No arrojar basura ni dentro ni fuera de la cancha,arrojarlas en las canecas.

• Si existen camerinos deben hacer uso de esta infraestructura de forma adecuada.

• No consumir alimentos dentro del escenario. • No se deben dañar, saltar, empujar o cargar el cerramiento perimetral o la

baranda protectora de las graderías, utilice los pasillos del escenario. • No se permite el ingreso de vehículos pesados, motocicletas, bicicletas, patines

o patinetas u otro tipo de vehículo que dañe o genere hundimientos en la cancha.



Versión: 01

Página 14 de 21

PA-FT-12-02-07 Vers.01

• Ingresar siempre a la cancha por las puertas de acceso habilitadas por la administración.

• Respete las recomendaciones de la administración o del encargado del escenario

• No se debe permitir que se instalen ningún tipo de elementos que generen daño en las mismas, equipos pesados, tarimas, elementos de anclajes, carpas o asadores o elementos punzantes, tacones varillas que generen deterioro a la cancha.

• Se deben respetar los horarios y los espacios que cada usuario haya alquilado o tomado en préstamo.

6.5 Pista de atletismo en Sintético • Para ingresar es obligatorio utilizar ropa deportiva adecuada como: zapatillas de suela blanda o tenis para atletismo. • No se permite el ingreso de zapatos de suela oscura, guayos, tacones,

elementos puntiagudos o punzones porque esto dañaría la superficie • No se debe practicar o competir mientras este lloviendo o con tormentas

eléctricas o cuando la pista se encuentre demasiado húmeda. • Los usuarios deben hacer uso adecuado del espacio, según las normas de

convivencia básicas como: a. No consumir licor , cigarrillos o ingerir SPA. b. No ingresar mascotas a la pista c. No arrojar basura ni dentro ni fuera de la cancha,arrojarlas en las canecas. d. No ingresar ningún tipo de envases o recipientes de vidrio que causen

accidentes.

• No consumir chicles o dulces que se puedan adherir a la pista.

• No escupir en la pista.



Versión: 01

Página 15 de 21

PA-FT-12-02-07 Vers.01

• Si existen camerino o es un estadio los usuarios deben hacer uso de esta infraestructura de forma adecuada.

• La pista debe ser verificada antes de cualquier competición y no debe presentar resaltos, grietas o fisuras, si esto se presenta informar inmediatamente a la administración.

• No ingresar vehículos pesados, ni motocicletas, ni bicicletas, patines o patinetas u otro tipo de vehículo que dañe la superficie.

• Siempre se debe realizar práctica en un solo sentido de la pista para no generar accidentes.

• No se debe permitir que se instalen ningún tipo de elementos que generen daño en las mismas, equipos pesados, tarimas, elementos de anclajes, carpas o asadores.

• No se debe permitir ningún tipo de perforaciones a la pista.

• La pista debe ser utilizada de forma adecuada para entrenamientos o competiciones.

• Se debe realizar calentamiento en la zona verde (sintetica), la práctica deportiva usando los dos ultimos carriles y utilizar la pista en un sólo sentido.

6.6 Muro de tenis : Frontón • Para realizar entrenamientos o prácticas deben ser utilizadas de forma

adecuada.

• No se debe jugar mientras este lloviendo o con tormentas eléctricas o cuando la cancha se encuentre demasiado húmeda, para evita accidentes.

• Los usuarios deben hacer uso adecuado del espacio, según las normas de convivencia básicas como: a. No consumir licor , cigarrillos o ingerir SPA. b. No ingresar mascotas a la pista c. No arrojar basura ni dentro ni fuera de la cancha,arrojarlas en las canecas.

• No consumir alimentos dentro del escenario.



Versión: 01

Página 16 de 21

PA-FT-12-02-07 Vers.01

• No se deben dañar, saltar, empujar o cargar el cerramiento perimetral o la baranda protectora.

• No ingresar vehículos pesados, ni motocicletas, ni bicicletas, patines o patinetas u otro tipo de vehículo que dañe o genere hundimientos en la cancha.

• Ingresar siempre al escenario por las puertas de acceso habilitadas por la administración.

• Respete las recomendaciones de la administración o del encargado del escenario.

• No se debe permitir que se instalen ningún tipo de elementos que generen daño en las mismas, equipos pesados, tarimas, elementos de anclajes, carpas o asadores o elementos punzantes, tacones o varillas que generen hundimiento del asfalto.

• Se deben respetar al máximo los horarios y los espacios que cada usuario haya tomado en préstamo.

6.7 Zonas de juegos infantiles. • La zona de juegos infantiles debe ser utilizada por menores de 12 años y los

niños deben estár bajo la responsabilidad de sus padres o de un adulto responsable.

• Antes de utilizar estas zonas se deben verificar el estado en que se encuentren los rodaderos, plataformas, tuberías, barandas, elementos plásticos, cadenas, acoples, túneles, maderas, manilas y demás elementos que puedan generar riesgo a los niños que utilizan estos juegos.


• Los usuarios deben hacer uso adecuado del espacio, según las normas de convivencia básicas como:

a. No consumir licor , cigarrillos o ingerir SPA.



Versión: 01

Página 17 de 21

PA-FT-12-02-07 Vers.01

b. No ingresar mascotas a la pista c. No arrojar basura ni dentro ni fuera de la cancha, arrojarlas en las caneca.

• No se deben dañar, saltar, empujar o cargar el cerramiento perimetral o la baranda protectora.

• No se permite el ingreso de vehículos pesados, motocicletas, bicicletas, patines o patinetas u otro tipo de vehículo que dañe o genere hundimientos en la cancha.

• Respete las recomendaciones de la administración o la JAC.

7. Eventos

• Para cualquier evento que se realice en estos espacios deben estar

autorizados por al entidad y contar con todos los permisos de las entidades competentes. (revisar procedimiento).

• Contar con todas las medidas y planes de contingencia para eventos, cerramientos delimitados, señalizar los ingresos y salidas del evento.

• Contar con el equipo, personal y logística necesario para coordinar el ingreso, la ubicación y salida de los asistentes al evento.

• Ubicar las vallas, estivas y cerramientos móviles para la ubicación de los espectadores.

• Antes de cualquier evento el responsable debe tener las pólizas necesarias para la realización de cualquier espectáculo.

• Antes de realizar cualquier tipo de evento el encargado de la instacion deportiva revisará y evaluará las condiciones del mismo.

• Para ningún evento el usuario debe conectarse o pegarse a ninguna subestación eléctrica o poste de iluminación o cajas de luz o cuartos eléctricos o de tacos, ni de ningún elemento que pueda generar descargas del sistema eléctrico.



Versión: 01

Página 18 de 21

PA-FT-12-02-07 Vers.01

• En caso de necesitar mas capacidad electrica de la que proporcionan las tomas corriente de la instalación, el usuario deberá contar con una planta eléctrica para conectar toda la infraestructura eléctrica.

• El usuario debe utilizar los sistemas hidrosanitarios de los escenarios es decir, debe hacer un uso considerado de agua sin desperdicio alguno, de otra forma debe ser cargado el consumo adicional.

• Para los desagües de tuberías, baños, cunetas, cárcamos, bajantes y demás elementos sanitarios, el usuario no debe botar u obstruir con basura, escombros u otros elementos que puedan obstaculizar la circulación de aguas sanitarias o de aguas lluvias.

• El usuario no debe acceder o utilizar ningún servicio del parque o escenarios sin ser autorizado previamente por la administración del mismo o JAC

• No se deben permitir de ninguna forma, romper perforar o demoler algún espacio de las instalaciones de eventos para montar equipos de iluminación sonido o tarimas para los espectáculos a realizar.

• Para un evento masivo el contratista u empresario debe contar con baños portátiles según el aforo del evento. (plan de contingencia).

• No consumir bebidas alcohólicas,cigarrillos o ingerir SPA dentro del escenario.

• No se deben dañar, saltar, empujar o cargar el cerramiento perimetral o la baranda protectora de las graderías, utilice los senderos del escenario.

• Se deben respetar al máximo los horarios y los espacios que cada usuario haya alquilado o tomado en préstamo.

• Para la ubicación de cada punto se asignará un espacio para las carpas las cuales no podrán tener ningún tipo de publicidad politica.

• La ubicación de las carpas y elementos usados deberá ser coordinada con el administrador del escenario antes de los eventos y de conformidad con lo establecido por el Puesto de Mando Unificado (PMU – plan de contingencia).

• Tramitar ante las autoridades competentes los permisos,autorizaciones y polizas para realizar de eventos.



Versión: 01

Página 19 de 21

PA-FT-12-02-07 Vers.01

• Realizar el aseo del escenario después de cada día de uso y conservar en buen estado los bienes materiales.

• Colaborar con la vigilancia y el buen uso del bien, bajo su responsabilidad, informando inmediatamente al encargado del escenario o la JAC las anomalías que se presente.

• Restituir el bien dado en uso, a más tardar dentro de las cinco (5) horas siguientes a la terminación del evento en las mismas condiciones en las que fue recibido,en buen estado de conservación, salvo el deterioro natural que sufran los bienes, mediante la revisión del formato respectivo de entrega.

8. Tenencia responsable de mascotas en escenario deportivos

• No se pueden ingresar mascotas a los escenarios deportivos (campos,

canchas pisos y gramas) salvo en los siguientes casos: - Si es un evento de exhibición canina o de otro tipo de espectaculo

controlado en el que participen mascotas. - En caso de una actividad dirigida a mascotas (desparasitación,

esterilización u otro) dentro del escenario se realiza el ingreso controlado en una ubicación previamente autorizada por el administrador o la JAC.

• El ingreso de mascotas a las Instalaciones Deportivas se podrá hacer cumpliendo con las siguientes recomendaciones:

- Las mascotas deben ingresar con collar y correa y estar conducidos por su dueño responsable, el cual debe ser adulto.

- Las razas potencialmente peligrosas deben ir con bosal y conducidos por un adulto responsable.

- Para las deposiciones de las mascotas en las instalaciones deportivas administradas por el IMCRDZ se dispondran de lugares adecuados para



Versión: 01

Página 20 de 21

PA-FT-12-02-07 Vers.01

esto, sin embargo cada propietario debe cargar sus propias bolsas para recoger las heces.

- Las JAC pueden a nombre propio adecuar un espacio en las instalaciones deportivas vecinales y comunales para la deposiciónde las heces que debera ir acompañado con una estrategia de recolección con la EAAAZ.

9. Socialización

En cumplimiento a lo dispuesto por la ley, el Instituto Municipal de Cultura Recreacion y Deporte de Zipaquirá a través de la Subgerencia Administrativa y Financiera, informará a través de medios impresos y en la página web sobre los espacios públicos que se encuentran bajo su administración estipulados en el Sistema Municipal de Parques y Escenarios Deportivos, y lo expreso en este reglamento de uso y ocupación.



Versión: 01

Página 21 de 21

PA-FT-12-02-07 Vers.01

CONTROL DE CAMBIOS

Ítem ajustado Descripción del cambio Fecha del cambio Versión

N.A. Se crea documento Febrero 1 de 2019 01

NOMBRE CARGO FECHA FIRMA ELABORÓ:

Gina Tatiana Acosta

Gutiérrez Coordinadora de

Escenarios Deportivos Febrero 1 2019 Se firma en Acta de aprobación el día 1 de

febrero de 2019, archivada en expediente

Caracterización de Procesos.

REVISÓ:

Omar Molina Rubiano/ Manuel García.

Asesor Financiero / Asesor Jurídico Febrero 1 2019

APROBÓ:

Leonardo E. Rey Onzaga Gerente General

Febrero 1 2019

Manual Uso y Oupacion de Escenarios - culturazipaquira.com U… ·...

Documents

Transcript of Manual Uso y Oupacion de Escenarios - culturazipaquira.com U… ·...