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ARSENAL LTDA

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AÑO:2016VERSION: 01 PAGINA:1- 4

MANUAL SG-SSTSISTEMA DE GESTIÓN DE LA SEGURIDAD Y

SALUD EN EL TRABAJO


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Tel: 420 03 00 – 420 02 99www.arsenaldeseguridad.com

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INTRODUCCIÓN.

La empresa ARSENAL DE SEGURIDAD LTDA en cumplimiento a los establecido

en la ley 1562 de 2012 y la normatividad vigente, ha estructurado el sistema de

gestión de la seguridad y salud en el trabajo (SG-SST), que tiene como propósito

la estructuración de la acción conjunta entre ARSENAL DE SEGURIDAD LTDA. y

los trabajadores, en la aplicación de las medidas de Seguridad y Salud en el

Trabajo (SST) a través del mejoramiento continuo de las condiciones y el medio

ambiente laboral, y el control eficaz de los peligros y riesgos en el lugar de trabajo.

Para su efecto, ARSENAL DE SEGURIDAD LTDA. Aborda la prevención de las

lesiones y enfermedades laborales, la protección y promoción de la salud de los

trabajadores, a través de la implementación de un método lógico y por etapas

cuyos principios se basan en el ciclo PHVA (Planificar, Hacer, Verificar y Actuar) y

que incluye la política, organización, planificación, permitirá cumplir con los

propósitos del SG-SST. El SG-SST, se caracteriza por su adaptabilidad al tamaño

y características de la empresa, para centrarse en la identificación y control de los

peligros y riesgos asociados con su actividad. El esquema del Sistema de Gestión

el cual apoyamos, conlleva las siguientes etapas:

Política

Organización

Planificación

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1. Política de seguridad y salud en el trabajo.

Documento Click Para ir al documentoPolítica de seguridad y salud en el trabajo

2. Organización.

2.1. A continuación encontrara información básica del a empresa.

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Razón social: ARSENAL DE SEGURIDAD LTDA

Actividad económica: Prestadora en Servicios de Vigilancia privada.

Clases de riesgos:

1. En el primer nivel de la empresa encontramos: riesgo ergonómico, riesgos eléctrico, riesgo por vibraciones, riesgos públicos, riesgo psicosocial, riesgo eléctrico, riesgo por golpes, riesgo visual, partículas de gas, riesgo biológico, riesgo por poca iluminación y riesgo químico.

2. En el segundo nivel de la empresa encontramos: riesgo eléctrico, riesgo biológico, riesgo ergonómico, riesgo psicosocial, riesgo visual y riesgo por iluminación.

Nota: cabe aclarar que la identificación de riesgos se debe estar realizando cada vez que sea necesario, ya sea por un cargo nuevo, restructuración de planta, nuevo manejo de elementos etc.

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ARL: Colpatria.

2.2. Descripción de productos y servicios.

ARSENAL DE SEGURIDAD es una empresa encargada de prestar servicios de vigilancia privada en diferentes sitios de la ciudad como: edificios, colegios, conjuntos, centros comerciales etc.

2.3. Mapa de procesos.

2.4. Organigrama

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2.5. Manual de funciones.

ARSENAL DE SEGURIDAD LTDA es responsable, por la protección de la

seguridad y la salud de los trabajadores, acorde con lo establecido en el artículo

56 del Decreto Ley 1295 de 1994, la Circular Unificada de 2004 y demás

reglamentación aplicable. Para lo anterior la empresa ha definido un Manual de

Funciones por cargos en donde se asignan las responsabilidades en seguridad y

salud para los niveles directivos, medios y operativos. Adicionalmente se definen

los cargos que deberán rendir cuentas y que tendrán autoridad para gestionar las

acciones en seguridad y salud en el trabajo.

Documento Clic para abrir el documento.Manual de funciones de ARSENAL DE SEGURIDAD LTDA

2.6. Aspectos jurídicos y laborales.

Reglamento interno de trabajo

ARSENAL DE SEGURIDAD LTDA, cuenta con un Reglamento de Trabajo Interno, donde esta socializado con nuestros colaboradores en la inducción, al puesto de trabajo.

Documento Clic para abrir el documentoReglamento de ARSENAL DE SEGURIDAD LTDA.

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Reglamento de Higiene y Seguridad Industrial

ARSENAL DE SEGURIDA LTDA, cuenta con el Reglamento de Higiene y Seguridad Industrial basado por el ministerio de protección social.

Documento Clic para abrir el documentoReglamento de Higiene y Seguridad en ARSENAL DE SEGURIDAD.

Comité Paritario de Seguridad y Salud en el Trabajo.

La empresa cuenta con el comité paritario de seguridad y salud en el trabajo, dando cumplimiento a la resolución 2013 de 1986 y el decreto 1295 del 1994.

Documento Clic para abrir el documento

Acta de conformación de COPASSO.

Comité de Convivencia Laboral

La empresa cuenta con un comité de convivencia laboral dando cumplimiento a lo establecido en las resoluciones 652 y 1356 de 2012, creado como medida preventiva para el acoso laboral. Sesiona de manera trimestral o en casos que requieran intervención inmediata. El comité de convivencia cuenta con un Manual en donde se establecen las funciones y responsabilidades de los miembros y describe el funcionamiento del mismo.

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Documentos Clic para abrir los documentosActa de conformación de comité de convivencia laboral.

Reglamento de comité de convivencia laboral.

INDUCCIÓN EN SST

Documento Clic para abrir el documento

Inducción en SST.

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Indicador Formulación SEGUIMIENTO

Ene Feb Mar Abr May Jun Jul Ago Sep Oct Nov Dic Año

Frecuencia Nº de casos reportados en el año /2.400 * 200.000

Severidad

Nº de días perdidos por causa de AT o EP durante el último año / 2.400 *200.00

Ausentismo

Nº de días perdidos por causa de AT o EP durante el último año / 2.400 * 100

Accidentalidad

Nº de días perdidos por causa de accidentes durante e l año / 2.400 * 100

Mortalidad

Nº de muertes reportadas en el año / Nº de muertes no deseadas en el año * 100

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INDICADORES DE GESTIÓN

PROCESO DE SALUD SEGURIDAD EN EL TRABAJO

Nombre del proceso al que pertenece.

Seguridad y salud en el trabajo Versión:

Código:

Objetivo que impacta:

Verificar la asistencia de los colaboradores a programas de SST para prevención.

Perspectiva: Cumplimiento

Nombre del indicador:

Cumplimiento Tipo de indicador:

Eficacia

Variables de cálculo del indicador:

Número de personas que asistieron / Número total de trabajadores.

Fórmula de cálculo:

N° de personas que asistieron________________________ *100 N° total de trabajadores

Unidad de Medida

%

Meta: 100%

Semáforo: Verde: 100% - 90%Semáforo Rojo: La planeación obtuvo un impacto no satisfactorio.

Amarillo: 50% - 89%Semáforo Amarillo: El impacto fue satisfactorio, sin embargo no cumple con la meta.

Rojo: 0% - 49%Semáforo Verde: 100% Tuvo un impacto optimo dentro del desarrollo de las actividades.

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Frecuencia de medición:

Trimestral Frecuencia de revisión:

Trimestral

Responsable del indicador:

Coordinador del proceso de seguridad y salud en el trabajo


Nombre del proceso al que pertenece

seguridad y salud en el trabajo

Versión:

Código:


Verificar el cumplimiento de las actividades del programas por SST

Perspectiva: Calidad del procedimiento


Cobertura Tipo de indicador: Eficiencia


Número de trabajadores satisfechos/ número de trabajadores total

Fórmula de cálculo: N° de actividades ejecutadas

____________________*100

N° de actividades planeadas

Unidad de Medida

%

Meta: 100%

Semáforo: Verde: 90% - 100%

Semáforo Verde: Tuvo un impacto optimo dentro del desarrollo de las actividades.

Amarillo: 50% - 89%Semáforo Amarillo: El impacto fue satisfactorio, sin embargo no cumple con la meta.

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Rojo: 0% - 49%Semáforo Rojo: La planeación obtuvo un impacto no satisfactorio.



Trimestral




Nombre del proceso al que pertenece

Seguridad y salud en el trabajo

Versión:

Código:


Determinar el impacto que tuvo la asistencia de nuestros colaboradores frente a nuestras actividades que se ejecutaron de acuerdo al programa de SST

Perspectiva: Calidad del procedimiento


Impacto Tipo de indicador: Efectividad


Resultado Eficiencia + Resultado Efectividad / 2

Fórmula de cálculo: Resultado Eficiencia + Resultado

Efectividad

_______________________

2

Unidad de Medida

%

Meta: 100%

Semáforo: Verde: 90% - 100%Semáforo Verde: Tuvo un impacto optimo dentro del desarrollo de las actividades.

Amarillo: 50% - 89%

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Semáforo Amarillo: El impacto fue satisfactorio, sin embargo no cumple con la meta.

Rojo: 0% - 49%Semáforo Rojo: La planeación obtuvo un impacto no satisfactorio.



Trimestral



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