Manual Secretaría Virtual · • Ampliaciones de matrícula • Renovación de módulo •...
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Manual Secretaría Virtual
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Manual Secretaría Virtual
¿Qué es?
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Hemos creado para ti, como estudiante de IMF, la herramienta ‘Secretaría Virtual’.
A través de la misma podrás realizar cualquier trámite administrativo, además de poder hacer un seguimiento delestado del mismo en la pestaña “Mis Solicitudes de Trámite”.
Hay que tener en cuenta que los trámites no son los mismos para todos nuestros alumnos, sino que laherramienta está adecuada a la situación académica de cada uno de vosotros.
Podrás acceder a este nuevo espacio utilizando tus claves de acceso de tu plataforma virtual, a través de lasiguiente dirección web: secretaria.imf.com
Te recomendamos que accedas y revises tu panel en el que encontrarás todos los trámites que tienesdisponibles.
No olvides, que estamos para ayudarte en todo tu proceso formativo y que cualquier consulta o aclaración alrespecto de esta herramienta, estamos a tu disposición en el siguiente correo electrónico: [email protected]
Trámites que puedes encontrar:
• Expedición de títulos
• Certificaciones académicas
• Ampliaciones de matrícula
• Renovación de módulo
• Apostilla de la Haya
• Certificaciones externas
• Solicitud de Baja
ÍNDICE
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Trámites
▪ Certificado de Matriculación Página 4▪ Certificado de Superación Página 5▪ Certificado de Matriculación Académico Personalizado Página 6▪ Certificado de Superación Académico Personalizado Página 7
▪ Ampliación del plazo de la matrícula Página 8▪ Renovación de módulo Página 9
▪ Emisión de título Página 10▪ Duplicado de título Página 11▪ Apostilla de la Haya Página 12
▪ Certificado CELOG Página 13▪ Certificado TÜV Rheinland Página 14
NOTA: Puedes acceder directamente al trámite que quiera realizar CTRL+clic en el nombre indicado.
Certificado de Matriculación
Una vez accedas a la Secretaría Virtual, desde el margen superior derecho dela pantalla, si pinchas sobre “Crear Solicitud de Trámite”, podrás acceder aldesplegable con los diferentes trámites que puede solicitar, debes hacer clicksobre Certificado de Matriculación.
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Debes tener en cuenta queeste Certificado:
➢ Se puede solicitarmientras estáscursando el programa.
➢ Se puede apostillar.
➢ Puedes solicitarlo concarácter urgente.
➢ Puede solicitarse eninglés.
➢ Puede enviarse porcorreo electrónico o pormensajería.
*Estos trámites conllevancostes adicionales quepodrás consultar cuandorealices la petición.
Se te habilitará un formulario en el que deberás cumplimentar todos loscampos solicitados, (es imprescindible que adjuntes copia de tu DNI).
Una vez cumplimentes todos los camposdebes pinchar en “guardar”.
En este momento tu petición está enviada.Una vez esté autorizada la gestión, en elplazo máximo de 24-48 horas, recibirás uncorreo electrónico informándote de lospasos a seguir para continuar con tutrámite.
Certificado de Superación
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Este trámite aparecerá en tupanel siempre que:
✓ Hayas finalizado tuprograma con éxito, y laplataforma te ha indicado tunota final.
✓ Hayas pagado la totalidadde tu formación (sitienes alguna dudapuedes contactar [email protected]).
✓ Hayas finalizado tusprácticas en empresa, encaso de haberlas realizado.
Debes tener en cuenta que:
➢ Se puede apostillar.
➢ Puedes solicitarlo concarácter urgente.
➢ Puede solicitarse en inglés.
➢ Puede enviarse por correoelectrónico o por mensajería.
*Estos trámites conllevancostes adicionales quepodrás consultar cuandorealices la petición.
Una vez accedas a la Secretaría Virtual, desde el margen superior derecho de lapantalla, si pinchas sobre “Crear Solicitud de Trámite”, podrás acceder aldesplegable con los diferentes trámites que puede solicitar, debes hacer clicksobre Certificado de Superación.
Se te habilitará un formulario en el que deberás cumplimentar todos loscampos solicitados, (es imprescindible que adjuntes copia de tu DNI).
Una vez cumplimentes todos loscampos debes pinchar en “guardar”.
En este momento tu petición estáenviada. Una vez esté autorizada lagestión, en el plazo máximo de 24-48horas, recibirás un correo electrónicoinformándote de los pasos a seguirpara continuar con tu trámite.
Certificado de Matriculación Académico Personalizado
Una vez accedas a la Secretaría Virtual, desde el margen superior derecho de lapantalla, si pinchas sobre “Crear Solicitud de Trámite”, podrás acceder aldesplegable con los diferentes trámites que puede solicitar, debes hacer clicksobre Certificado de Matriculación Académico Personalizado.
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Se trata de un Certificado dematriculación Personalizadoen el que el alumno decide lainformación que se incluye enel mismo.
Dependiendo de quéinformación se solicite elalumno deberá cumplir conuna serie de requisitos.
Puedes consultar estascondiciones poniéndote encontacto con la SecretaríaAcadémica:[email protected]
Este certificado:
➢ Se puede apostillar.
➢ Puedes solicitarlo concarácter urgente.
➢ Puede enviarse por correoelectrónico o pormensajería.
*Estos trámites conllevancostes adicionales quepodrás consultar cuandorealices la petición.
Se te habilitará un formulario en el que deberás cumplimentar todos loscampos solicitados, (es imprescindible que adjuntes copia de tu DNI). Esimportante que especifiques la información que deseas incluir en elcertificado en el cuadro denominado ‘Detalles de lo que desea certificar’.
Una vez cumplimentes todos loscampos debes pinchar en “guardar”.
En este momento tu petición estáenviada. Una vez esté autorizada lagestión, en el plazo máximo de 24-48horas, recibirás un correo electrónicoinformándote de los pasos a seguirpara continuar con tu trámite.
Certificado de Superación Académico Personalizado
Una vez accedas a la Secretaría Virtual, desde el margen superior derecho de lapantalla, si pinchas sobre “Crear Solicitud de Trámite”, podrás acceder aldesplegable con los diferentes trámites que puede solicitar, debes hacer clicksobre Certificado de Superación Académico Personalizado.
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Se trata de un Certificado desuperación Personalizado enel que el alumno decide lainformación que se incluye enel mismo.
Dependiendo de quéinformación se solicite elalumno deberá cumplir conuna serie de requisitos.
Puedes consultar estascondiciones poniéndote encontacto con la SecretaríaAcadémica:[email protected]
Este certificado:
➢ Se puede apostillar.
➢ Puedes solicitarlo concarácter urgente.
➢ Puede enviarse por correoelectrónico o pormensajería.
*Estos trámites conllevancostes adicionales quepodrás consultar cuandorealices la petición.
Se te habilitará un formulario en el que deberás cumplimentar todos loscampos solicitados, (es imprescindible que adjuntes copia de tu DNI). Esimportante que especifiques la información que deseas incluir en elcertificado en el cuadro denominado ‘Detalles de lo que desea certificar’.
Una vez cumplimentes todos loscampos debes pinchar en “guardar”.
En este momento tu petición estáenviada. Una vez esté autorizada lagestión, en el plazo máximo de 24-48horas, recibirás un correo electrónicoinformándote de los pasos a seguirpara continuar con tu trámite.
Ampliación del plazo de la matrícula
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Una vez accedas a la Secretaría Virtual, desde el margen superior derecho de lapantalla, si pinchas sobre “Crear Solicitud de Trámite”, podrás acceder aldesplegable con los diferentes trámites que puede solicitar, debes hacer clicksobre Ampliación del plazo de matrícula (debes seleccionar la opción con elplazo que más se adecue a tu situación).
Este trámite lo podránsolicitar todos los alumnoscuyo periodo de vigencia dematrícula se haya agotado.
Plazos y costes:
❑ 6 meses – 350€
❑ 12 meses – 700€
¡¡IMPORTANTE!!
➢ El periodo de ampliacióncomenzará desde lafecha en que finaliza sumatrícula anterior.
➢ Solo puede gestionarseen una ocasión, por loque, si elige 6 meses yposteriormente nofinaliza, no podría solicitaruna segunda ampliación.
Se te habilitará un formulario en el que deberás cumplimentar todos loscampos solicitados, (es imprescindible que adjuntes copia de tu DNI).
Una vez cumplimentes todos loscampos debes pinchar en “guardar”.
En este momento tu petición estáenviada. Una vez esté autorizada lagestión, en el plazo máximo de 24-48horas, recibirás un correo electrónicoinformándote de los pasos a seguirpara continuar con tu trámite.
Renovación de módulo
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Este trámite lo podránsolicitar todos losalumnos que:
✓ No hayan superado eltest final de un móduloen los tres intentoshabilitados.
✓ No hayan superado lanota mínima exigida enel caso prácticoobligatorio.
Coste: 400€
Una vez accedas a la Secretaría Virtual, desde el margen superior derecho de lapantalla, si pinchas sobre “Crear Solicitud de Trámite”, podrás acceder aldesplegable con los diferentes trámites que puede solicitar, debes hacer clicksobre Renovación de Módulo.
Se te habilitará un formulario en el que deberás cumplimentar todos loscampos solicitados, (es imprescindible que adjuntes copia de tu DNI).
Una vez cumplimentes todos loscampos debes pinchar en “guardar”.
En este momento tu petición estáenviada. Una vez esté autorizada lagestión, en el plazo máximo de 24-48horas, recibirás un correo electrónicoinformándote de los pasos a seguirpara continuar con tu trámite.
Emisión de título
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Este trámite aparecerá en tupanel siempre que:
✓ Hayas finalizado tuprograma con éxito, y laplataforma te ha indicadotu nota final.
✓ Hayas pagado la totalidadde tu formación (sitienes alguna dudapuedes contactar [email protected]).
✓ Hayas finalizado tusprácticas en empresa, encaso de haberlas realizado.
Debe tener en cuenta que:
➢ Puedes solicitar apostillartu titulación, es muyimportante que elijas encual quieres realizar eltrámite, así como el paísfirmante del Convenio de laHaya.
Coste Apostilla de la Haya: 230€/titulación.
(para más info. ver diapositiva 12)
(
Una vez accedas a la Secretaría Virtual, desde el margen superior derecho de lapantalla, si pinchas sobre “Crear Solicitud de Trámite”, podrás acceder aldesplegable con los diferentes trámites que puede solicitar, debes hacer clicksobre Emisión de título.
Se te habilitará un formulario en el que deberás cumplimentar todos loscampos solicitados, (es imprescindible que adjuntes copia de tu DNI).
Una vez cumplimentes todos los camposdebes pinchar en “guardar”.
En este momento tu petición estáenviada. Una vez esté autorizada lagestión, en el plazo máximo de 24-48horas, recibirás un correo electrónicoinformándote de los pasos a seguir paracontinuar con tu trámite.
** Los plazos de emisión son los habituales .
Duplicado de título
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Una vez accedas a la Secretaría Virtual, desde el margen superior derecho de lapantalla, si pinchas sobre “Crear Solicitud de Trámite”, podrás acceder aldesplegable con los diferentes trámites que puede solicitar, debes hacer clicksobre Duplicado de título. Este trámite puedes solicitarlo
siempre y cuando ya hayasrecibido tu titulación IMF y lahayas extraviado por motivosajenos a nuestra institución.
Coste: 100€
Debe tener en cuenta que:
➢ Puedes solicitar apostillartu titulación, es muyimportante que elijas encual quieres realizar eltrámite, así como el paísfirmante del Convenio de laHaya.
Coste Apostilla de la Haya: 230€/titulación.
(para más info. ver diapositiva 12)
(
Se te habilitará un formulario en el que deberás cumplimentar todos loscampos solicitados, (es imprescindible que adjuntes copia de tu DNI).
Una vez cumplimentes todos los camposdebes pinchar en “guardar”.
En este momento tu petición estáenviada. Una vez esté autorizada lagestión, en el plazo máximo de 24-48horas, recibirás un correo electrónicoinformándote de los pasos a seguir paracontinuar con tu trámite.
Apostilla de la Haya
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Una vez accedas a la Secretaría Virtual, desde el margen superior derecho de lapantalla, si pinchas sobre “Crear Solicitud de Trámite”, podrás acceder aldesplegable con los diferentes trámites que puede solicitar, debes hacer clicksobre A postilla de la Haya (debes elegir si deseas apostillar la titulación o uncertificado expedido y firmado por nuestra institución).
Se te habilitará un formulario en el que deberás cumplimentar todos loscampos solicitados, (es imprescindible que adjuntes copia de tu DNI). Esimportante que especifiques, además del país firmante del Convenio de laHaya:
• En el caso de apostillar tu titulación en qué titulación deseas realizar dichotrámite (IMF o Universidad)
• En el caso de apostillar un Certificado en qué documento quieres realizardicho trámite, en el cuadro denominado ‘Detalles de lo que deseaapostillar.
Una vez cumplimentes todos loscampos debes pinchar en “guardar”.
En este momento tu petición estáenviada. Una vez esté autorizada lagestión, en el plazo máximo de 24-48horas, recibirás un correo electrónicoinformándote de los pasos a seguirpara continuar con tu trámite.
La Apostilla de La Haya esuna certificación deautenticidad de la firma quese coloca sobre documentospúblicos expedidos en otropaís, y que suprime la rápidaLegalización de losDocumentos PúblicosExtranjeros. Este trámite delegalización única es válidoen los 133 países firmantesdel Convenio de la Haya de1961.
Debes tener en cuenta que:
➢ Desde nuestra institucióndesconocemos lostrámites para reconocerlos documentos/títulos encada país por lo que nosceñiremos a expedir yapostillar lo que nossolicite expresamente elalumno.
Costes trámite de Apostilla:
- 50€/certificado.- 230€/titulación
Certificado CELOG
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Una vez accedas a la Secretaría Virtual, desde el margen superior derecho de lapantalla, si pinchas sobre “Crear Solicitud de Trámite”, podrás acceder aldesplegable con los diferentes trámites que puede solicitar, debes hacer clicksobre Certificado CELOG.
Se te habilitará un formulario en el que deberás cumplimentar todos los campossolicitados, (es imprescindible que adjuntes copia de tu DNI).
CELOG (Candidate EuropeanSenior Logistician), es unreconocimiento mediante el cualla ELA (European LogísticsAssociation), acredita que se hademostrado conocimientos alnivel de los estándares Senior dela ELA (EQD6), tras cursarprogramas previamente validadoscon los estándares ELA.Por tanto, CELog es una titulaciónacadémica con validez temporal(5 años desde la emisión).Durante este período se puedesolicitar la actualización alcertificado ESLog, con carácterpermanente.Esta solicitud deberá hacerla elcandidato a través de la NCC (eneste caso CEL), tras demostrarque se ha obtenido en ese periodouna experiencia profesionalrelevante.
Coste: 175€
Requisitos:
✓ Alumnos que hayanfinalizado el Máster enDirección de Logística.
✓ Haber obtenido una notafinal igual o superior a 6 enel Máster.
Una vez cumplimentes todos loscampos debes pinchar en “guardar”.
En este momento tu petición estáenviada. Una vez esté autorizada lagestión, en el plazo máximo de 24-48horas, recibirás un correo electrónicoinformándote de los pasos a seguirpara continuar con tu trámite.
Certificado TÜV Rheinland
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Una vez accedas a la Secretaría Virtual, desde el margen superior derecho de lapantalla, si pinchas sobre “Crear Solicitud de Trámite”, podrás acceder aldesplegable con los diferentes trámites que puede solicitar, debes hacer clicksobre Certificado TÜV Rheinland.
Se te habilitará un formulario en el que deberás cumplimentar todos loscampos solicitados, (es imprescindible que adjuntes copia de tu DNI).
Una vez cumplimentes todos loscampos debes pinchar en “guardar”.
En este momento tu petición estáenviada. Una vez esté autorizada lagestión, en el plazo máximo de 24-48horas, recibirás un correo electrónicoinformándote de los pasos a seguirpara continuar con tu trámite.
La Certificación de Personasby TÜV Rheinland valida lacompetencia y formaciónprofesional No Reglada.
Los alumnos podrán solicitareste trámite siempre que:
✓ Estén matriculados en lassiguientes formaciones :
- Máster en Consultoría yAuditoría de Sistemas deCalidad y Excelencia.
- Máster en Calidad, MedioAmbiente y Prevención.
- Máster en Calidad, Higiene ySeguridad Alimentaria.
- Máster en DirecciónEconómico Financiera.
- Máster en Dirección deLogística y de la Cadena deSuministro.
- Máster en Gestión del MedioAmbiente.
- Máster en Dirección yGestión de RecursosHumanos
Coste: 200-250€
* Los alumnos deberán sacaruna nota igual o superior a6,5 en el examen de lacertificación, que se habilitaráen su plataforma virtual.
